Jaarverslag 2013 vastgesteld op 23 april 2014
Inhoud
Voorwoord
1.
Doelstelling
2.
Organisatie
3.
Beleid
4.
Activiteiten 2013
5.
Publiciteit en externe contacten
6.
Financiën
7.
Vooruitblik 2014
Bijlage 1. Jaarrekening
Stichting Armamentarium Delft Mozartlaan 32 2625 CJ Delft KvK 58174265 www.armamentariumdelft.nl
[email protected]
Jaarverslag 2013
2
Voorwoord Op 1 januari 2013 sloot het voormalige Legermuseum zijn deuren in Delft om te beginnen met een grootschalige verhuizing naar Soesterberg. Bij de slotceremonie in het Armamentarium riep de burgemeester van Delft de bevolking op om met ideeën te komen voor de invulling van dit vrijkomende monumentale pand. Diverse burgerinitiatieven kwamen in de publiciteit. Initiatiefnemers die in elkaars ideeën geloofden vonden elkaar en verenigden zich in een initiatiefgroep. Niet lang daarna besloot de groep dat het zinvol was om verder te gaan als rechtspersoon en bij voorkeur als stichting. STARD, Stichting Armamentarium Delft was geboren (op 19 juni 2013) en begon met een driekoppig bestuur. De informele werkwijze uit de aanloopperiode is in stand gebleven. Het monumentale complex van 11.000 vierkante meter is eigendom van het rijk. De Rijksgebouwendienst heeft in een overeenkomst met de Gemeente Delft vastgelegd dat het pand via een biedingsprocedure wordt verkocht aan marktpartijen. 2013 zou het jaar zijn waarin het biedboek uitkwam. Deze deadline is echter niet gehaald.
1. Doelstelling Het doel van de stichting is om de krachten te bundelen om te komen tot een verantwoorde herbestemming die de historische betekenis van de plek verbindt met een nieuw (inter-) nationaal icoon. In de statuten is de doelstelling als volgt verwoord: “De stichting heeft ten doel het maatschappelijk en cultureel belang in Delft en omgeving te dienen door een passende, haalbare en duurzame herbestemming voor het voormalige complex van het Legermuseum (het Armamentarium) te vinden. Een herbestemming die voor nationale en internationale bezoekers aan het Armamentarium het gemeenschappelijk erfgoed ontsluit dat verbonden is met de historie van deze locatie. De stichting beoogt niet het maken van winst.” Om regie te geven aan het proces om dat doel te bereiken is het MAD-concept (Museum Aan de Delven) ontwikkeld dat een mogelijke invulling geeft aan deze culturele bestemming: een informatieve en levendige plek voor Delft en regio rond de hoofdpijlers VOC en keramiek. Uitgroeiend tot trekpleister voor toeristen van overal.
2. Organisatie Het bestuur van STARD bestaat uit een voorzitter, secretaris en penningmeester. Respectievelijk waren dit in 2013: Leja van der Hoek, Ruud Lek en Iwan Kriens. Begin 2014 is Iwan Kriens teruggetreden en heeft Gertjan van den Beuken de functie penningmeester overgenomen. Alle betrokkenen (ongeveer 15 personen) zijn vrijwilligers. Zij zijn allen actief binnen één of meerder werkgroepen. Er zijn geen beroepskrachten. STARD heeft een stabiele groep van vrijwilligers in 2013. Slechts twee personen hebben afscheid genomen en twee hebben zich tijdelijk teruggetrokken om in 2014 weer actief te worden. Het vinden van nieuwe vrijwilligers zal in 2014 van belang blijven vanwege het realiseren van verjonging en het vinden van aanvullende expertises.
Jaarverslag 2013
3
3. Beleid Het strategisch beleid van de stichting is vastgelegd in het beleidsplan Denken in Kansen. Hieronder worden de in het beleidsplan beschreven missie en visie weergegeven. Voor de volledige tekst wordt verwezen daar het beleidsplan zelf dat te vinden is op de website van de stichting. Visie De stichting ziet kansen om voldoende draagvlak te mobiliseren voor de herontwikkeling van het historische Armamentarium, op een manier die bijdraagt aan de maatschappelijke, toeristische en culturele sector van Delft, de regio en Nederland. De stichting kiest voor één overkoepelend ontwikkelingsconcept met als centrale thema’s VOC en Delfts Blauw. Deze thema’s zijn nauw verbonden met de geschiedenis van het Armamentarium en zijn locatie, met Delft en met Nederland en hebben een internationale uitstraling. Missie De stichting wil haar visie realiseren door: • de oprichting van het Museum aan de Delven (MAD) in 2016, waarin partijen samenwerken om het geheel daadwerkelijk te realiseren; • partners te vinden die kennis, energie, creativiteit en middelen willen steken in het MAD; • het verkrijgen van sponsor-, fonds- en subsidiegelden; • afstemming van initiatieven en acties; • ondersteuning van initiatieven, bestuurlijk, inhoudelijk en administratief; • overeenkomsten te sluiten met strategische partners voor de realisering van MAD conform het ontwikkelingsconcept.
4. Activiteiten 2013 De stichting is in 2013 is opgericht, daarmee is onderhavig document het eerste jaarverslag. Terugblikken op werkafspraken uit het voorafgaande jaar zal in de komende jaren mogelijk zijn. In 2013 kwam de initiatiefgroep maandelijks plenair bijeen. Aanvankelijk gebeurde dat op het kantoor van Bureau Binnenstad op de Burgwal, na verloop van tijd werd de locatie Oude Delft 36. In de maandelijkse bijeenkomsten rapporteerden de werkgroepen over hun eigen activiteiten. De werkgroepen in 2013 waren: a. Draagvlak b. Gebouw c. Financiën d. Communicatie e. Tijdelijke invulling Ad a. In de werkgroep draagvlak werd besproken waar en bij wie draagvlak, begrip en sympathie moest worden gerealiseerd en gewekt. Hiertoe vonden zowel presentaties als gesprekken plaats met individuen. Ook startte de zoektocht naar leden voor een Comité van Aanbeveling. In 2013 is nog geen CvA opgericht maar zijn wel eerste stappen gezet. Veel werk heeft gezeten in de totstandkoming van een helder visie en missie alsook een beleidsplan. Deze zijn alle te vinden op de website. Jaarverslag 2013
4
Ad b. In de werkgroep gebouw is onderzocht wat de staat van het gebouw is en wat de mogelijkheden en onmogelijkheden ervan zijn. Er zijn gesprekken gevoerd met bouwkundigen, studenten en ook was er contact met zowel rijksbouwmeester als stadsbouwmeester. Er is tevens gewerkt aan visuele zaken. Zo zijn een artist impression, een dwarsdoorsnede en een 3-D plattegrond gemaakt Ad c. De werkgroep financiën heeft met vallen en opstaan enkele stappen gezet op weg naar een werkbudget en een overzicht van fondsen gemaakt. Ook is er een zakelijke bankrekening geopend. Verder is de exploitatie van diverse bestaande musea in een vergelijkend schema gezet om onderling inzichten te delen. Ad d. In de werkgroep communicatie zijn adviezen tot stand gekomen over het benaderen van de pers, het regelen van publiciteit op het juiste moment, het maken een huisstijl voor visitekaartjes en briefpapier, het maken van een Facebook-pagina en het opzetten van een Website. Ook is een korte film gemaakt over de VOC, Delft en het Armamentarium. Ad e. De werkgroep tijdelijke invulling Armamentarium is eind 2013 van start gegaan en buigt zich over het tijdelijk gebruik om de komende jaren te overbruggen tot het startmoment van een definitief gebruik door de nieuwe eigenaar wie dat ook moge zijn.
5.a. Publiciteit Publiciteit is een belangrijk middel om de bekendheid van de stichting te vergroten. Dit geldt zowel voor mede-Delftenaren, politiek als bedrijfsleven (lokaal en landelijk). Er zijn folders gedrukt in de vorm van een gevouwen flyer. Voor de bestuursleden zijn visitekaartjes gedrukt met het logo van STARD. Door middel van brieven is het bestaan van de stichting onder de aandacht gebracht van diverse nationaal bekende (oud-) politici en ondernemers hetgeen geresulteerd heeft in vele adviesgesprekken alsook sympathie en morele ondersteuning. Overige doelen zoals het vergaren van een startkapitaal en een Comité van Aanbeveling zijn nog niet gerealiseerd in 2013 maar dit lijkt een kwestie van tijd. De initiatiefnemers hebben enkele keren de krant gehaald. Het betrof hier lokale kranten zoals de Delftse Post, Leidsch Dagblad, het AD katern Delft, de Telegraaf katern Delft en de Delft op Zondag. Er is in 2013 gestart met de bouw van een professionele website. In 2013 is een Facebookpagina gemaakt die ook al snel veel belangstelling genereerde.
Jaarverslag 2013
5
5.b. Externe contacten In 2013 is er veel extern contact geweest. Niet alleen met de gemeente Delft (wethouders, burgemeester en ambtenaren) maar ook met Tweede Kamerleden, de RVOB, directeuren van musea in Delft, regio bestuurders en wetenschappers op het gebied van VOC, Japankunde en wereldgeschiedenis. Verder met deskundigen op het terrein van keramiek en Delfts Blauw, ondernemers in Delft en landelijk.
6. Financiën In bijlage 1 is het financiële verslag van de stichting opgenomen. Het financiële verslag is opgesteld conform de richtlijnen van de Raad voor de Jaarverslaggeving voor Fondsenwervende instellingen (Richtlijn 650). Er is een positief resultaat geboekt van 464 euro. Het resultaat is toegevoegd aan de continuïteitsreserve.
7. Vooruitblik 2014 Samengevat heeft STARD een vliegende start doorgemaakt. Veel energie ging zitten in het voeren van gesprekken met personen die advies konden geven, zinvolle gesprekken. Bijna altijd positief en enthousiasmerend. Verder kostten ook het aanbrengen van focus en het organiseren van bijeenkomsten redelijk wat tijd. Achteraf bezien een leerzaam en onvermijdelijk proces. Per 31 december 2013 is het Armamentarium leeg opgeleverd en gaf het rijk opdracht aan Motus BV voor het beheer. Medio 2014 wordt het biedboek verwacht. De gemeente Delft heeft aangegeven dat de plannen van STARD een bijlage zullen vormen bij het biedboek. Wat komend jaar extra aandacht verdient is het verder zetten van stappen richting fondsen, bedrijfsleven, politiek, overheden en het bijeen brengen van een Comité van Aanbeveling. Het opstellen van een goede businesscase met dito exploitatieplan is essentieel en geregelde publiciteit met juiste boodschap blijft onontbeerlijk. STARD ziet 2014 met veel vertrouwen tegemoet.
Ruud Lek Secretaris STARD
Jaarverslag 2013
6
Jaarrekening 2013 opgesteld op basis van Richtlijn 650 voor Fondsenwervende instellingen alle bedragen inclusief BTW
BALANS 31 December 2013 Activa Immateriële vaste activa - Materiële vaste activa - Financiële vaste activa - - Voorraden - Vorderingen en overlopende activa - Effecten - Liquide middelen 464 464 Totaal 464 Passiva Reserves en fondsen * Reserves * Continuïteitsreserve 464 * Bestemmingsreserve - * Herwaarderingsreserve - * Overige reserves - 464 * Fondsen * Bestemmingsfonds(en) - 464 Voorzieningen - Langlopende schulden - Kortlopende schulden - totaal 464
Jaarverslag 2013
7
Jaarrekening 2013 opgesteld op basis van Richtlijn 650 voor Fondsenwervende instellingen alle bedragen inclusief BTW
STAAT VAN BATEN EN LASTEN Baten * Baten uit eigen fondsenwerving - * Baten uit gezamenlijke acties - * Baten uit acties van derden - * Subsidies van overheden - * Overige baten 500 Som der baten 500
A
Lasten * Besteed aan doelstellingen * Doelstelling A - * Doelstelling B - * Doelstelling C - * Doelstelling D - - * Werving baten * Kosten eigen fondsenwerving - * Kosten gezamenlijke acties - * Kosten acties derden - * Kosten verkrijging subsidies overheden - * Kosten van beleggingen/bankkosten 37 37 * Beheer en administratie * Kosten beheer en administratie Som der lasten
37
Saldo van baten en lasten
464
Toevoeging/onttrekking aan: * Continuïteitsreserve 464 * Bestemmingsreserve - * Herwaarderingsreserve - * Overige reserve - * Bestemmingsfonds - 464
Jaarverslag 2013
8
B
Jaarrekening 2013 opgesteld op basis van Richtlijn 650 voor Fondsenwervende instellingen Toelichting op de staat van baten en lasten
Jaarverslag 2013
A
Baten Overige baten * Startkapitaal Rabobank Zuid Holland Midden
B
Lasten Werving baten Kosten van beleggingen/bankkosten * Bankkosten
9
alle bedragen inclusief BTW
500
37
