Jaarverslag 2014
Finale Grote Prijs van Leidsche Rijn 2014 – KLUB19 Foto: Lisanne Lentink
Stichting Cultuur19 't Zand 46a 3454 PB De Meern
Utrecht, 15 mei 2015
Inhoudsopgave 1.
Inleiding
3
2.
De activiteiten in 2014 a. Informeren b. Faciliteren c. Programmeren
4 4 5 7
3.
Prestaties en activiteiten in cijfers a. overzicht activiteiten b. bezoekersaantallen
12 12 13
4.
Organisatie
16
5.
Financiën
16
6.
Samenvatting en Slot
17
Bijlage: krantenberichten
18
1.
Inleiding
In dit jaarverslag wordt dezelfde indeling aangehouden als in het jaarverslag 2013. 2014 was een zeer succesvol jaar voor Cultuur19. Alle voorgenomen activiteiten zijn gerealiseerd. Er werd een grote groep bezoekers, ruim 13.000, bereikt en een begin gemaakt met de formulering van een toekomstgerichte visie (2017-2020). Financieel werd er een positief resultaat (+€18.087,00) gerealiseerd. Tegelijkertijd werd er zeer efficiënt geproduceerd, de omzet steeg niet door dalende kosten, maar het bezoekersaantal groeide wel. In 2014 werden de wijken 9 en 10 volwassen. De zichtbare komst van Castellum Hoge Woerd met professionele programmering, de garantie dat het KLUB19 jongerenprogramma structureel kan worden ondersteund, de verkenning van mogelijke culturele invullingen van het te bouwen Leidsche Rijn Centrum en de diverse lustra van langlopende programma's van Cultuur19 maakten van 2014 een bewogen jaar. Het 15de Leidsche Rijn Festival trok een record aan bezoekers. De 5de editie van Zingende Beelden werd bezocht door veel bezoekers die voor het eerst het MáximaPark bewonderden. Het 10-jarig bestaan van Stichting Cultuur19 in 2014 maakte de weg vrij voor een terugblik op ontwikkelingen in de wijken 9 en 10, en een eerste formulering van wat er voor de toekomst nodig is om te komen tot een duurzame culturele infrastructuur. Dit alles viel samen met het bezoek van de visitatiecommissie Culturele Zaken, waarbij ook werd gekeken naar nieuwe kansen voor de toekomst. Ook de Leidsche Rijn Connectie liet van zich horen in verkiezingstijd en is uitgegroeid tot een serieuze gesprekspartner voor gemeente Utrecht en anderen. Daarmee wordt een gezamenlijk opgestelde toekomstvisie voor cultuur in Leidsche Rijn realiteit. Samenwerking en programmatische samenhang zijn daarbij onontbeerlijk. Een begin van ontschotting tussen cultuur, onderwijs en welzijn is in 2014 gemaakt, om te komen tot Leidsche Rijn/Vleuten-De Meern: Stad voor Talentontwikkeling. Een talentontwikkeling die concrete handen en voeten krijgt en niet blijft steken in een papieren werkelijkheid; dat is waar Cultuur19 zich in de komende jaren met hart en ziel voor zal inzetten.
3
2.
De activiteiten in 2014
De onveranderde opdracht aan Cultuur19 luidt: “Het exploiteren van tijdelijke en permanente cultuurvoorzieningen alsmede de facilitering en programmering van programma-activiteiten in Leidsche Rijn.” Met als belangrijkste doelstelling: “ Het stimuleren van de actieve en passieve participatie aan kunst en cultuur door de bewoners van het stadsdeel Leidsche Rijn.” In 2014 heeft Cultuur19 alle voorgenomen activiteiten kunnen uitvoeren en heeft kansen die zich in 2014 aandienden aangegrepen voor programmaontwikkeling. Hierbij is er een aantal verschuivingen merkbaar.
Activiteiten gericht op jongeren, KLUB19, kregen een structureel karakter, met een grote mate van eigenaarschap voor de jongeren zelf.
Cultuur19 realiseerde goedbezochte coproducties met Tg. Monter (10 voorstellingen van 'Tuigdorp3') en artOloco (12 voorstellingen van 'Mijn Leidsche Rijn'). Cultuur19 werd in 2014 zeer regelmatig benaderd om deel te nemen in coproducties en coprogrammering.
Cultuur19 vervulde een onmisbare netwerkfunctie in haar rol als trekker van de Leidsche Rijn Connectie. De notitie Leidsche Rijn/Vleuten-De Meern: Stad voor Talentontwikkeling, werd in het voorjaar van 2014 gepresenteerd.
Deze netwerkfunctie leverde een zeer nuttige helikopterview en verbinding met programma en beleid in de 'oude stad'. Gezamenlijke uitgangspunten werden verder ontwikkeld door alle wijkcultuurhuizen (Cultuur19, de Vrijstaat, Cultuurhuis Kanaleneiland, Cereol, Zimihc Theater Zuilen, Zimihc Theater Overvecht).
De activiteiten van Cultuur19 vielen in 2014 uiteen in de drie bekende pijlers, zoals ingezet in 2009. Informeren. Methoden bedenken en middelen ontwikkelen om bewoners van Leidsche Rijn op de hoogte te brengen van het cultureel aanbod in hun wijk. Faciliteren. Cultuur19 beheert de theaterzaal van Brede School Het Zand en de Nomads in Residence. Cultuur19 stimuleert culturele ondernemers en amateurgezelschappen om gebruik te maken van de mogelijkheden die deze ruimten bieden voor hun programma’s en ondersteunt ze bij de uitvoering. Programmeren/produceren. Cultuur19 biedt een terugkerend film- en theaterprogramma voor basisschoolleerlingen en organiseert culturele activiteiten voor jongeren. Jaarlijks organiseert Cultuur19 een aantal in het oog springende activiteiten/festivals die bijdragen aan het culturele klimaat in de wijken en voor iedereen zichtbaar maken dat er wat te beleven is. 2a Informeren In 2014 was er voor Cultuur19 veel te informeren. In de wijken 9 en 10 ontstaan steeds meer initiatieven die de weg naar een netwerkorganisatie als Cultuur19 weten te vinden. Dat bestond uit vragen over een te ontwikkelen concept, vragen over het vinden van samenwerkingspartners, vragen over PR- Marketing bij een uitontwikkeld programma en verzoeken om te komen tot coproductie met Cultuur19. Cultuur19 heeft in 2014 haar netwerk en diensten ingezet om deze programma´s in de wijken 9 en 10 te laten landen. De agenda www.uitinleidscherijn.nl werd in 2014 veelvuldig ingezet als communicatiemiddel. Ook de daaruit gedestilleerde selectie voor Weekkrant De Brug maakte een groei van programma zichtbaar.
4
De maandposter werd uitgebreid met nieuwe plakplaatsen en was nagenoeg iedere maand volledig bezet. Dit maakte deze activiteit licht winstgevend, ook door de naar beneden bijgestelde drukkosten. De verspreidingsservice werd ook steeds vaker afgenomen door grote partijen uit de ´oude stad´ die duidelijk steeds meer geïnteresseerd raken in de doelgroep aan de westkant van de A2. TivoliVredenburg, de Stadsschouwburg, Cultuurpromotie Utrecht, Spring, Tweetakt, Het Filiaal etc., behoren inmiddels tot de klantenkring. De verspreidingsservice was in 2014 licht winstgevend. Vanaf eind 2014 spreekt Cultuur19 met meerdere lokale uitgevers van maand- en kwartaalagenda´s in de wijk. Cultuur19 heeft de wens om te komen tot een centrale databank voor alle activiteiten in de wijken 9 en 10. De aanwas van nieuwe informatieve diensten is mooi, maar versplintering is niet wenselijk. Het beheer van een centrale databank hoeft niet perse door Cultuur19 te worden gedaan. Cultuur19 werkt aan het samenbrengen van diverse partijen om te komen tot een volledig overzicht, zodat wijkbewoners hun weg kunnen vinden in het groeiende aanbod. 2b Faciliteren Ook in 2014 probeerde Cultuur19 zoveel mogelijk culturele initiatieven te faciliteren in Theater Het Zand. Per 1 januari 2014 werden hierover nieuwe afspraken gemaakt met de Utrechtse Vastgoed Organisatie (UVO). Cultuur19 verhuurt de Theaterzaal tegen een gereduceerd tarief (€25,00 per uur) en ontvangt hiervoor een bemiddelingsvergoeding van 10% van de bruto omzet. De netto opbrengst (bruto omzet minus kosten, o.a. technisch onderhoud) wordt als volgt verdeeld onder de gebouwpartners: Cultuur19 : 12% Montessorischool Arcade : 20% OBS Het Zand : 20% UVO : 48% De bruto-omzet bedroeg in 2014: €7.674,50 Een kleine daling, waarbij direct moet worden opgemerkt er in 2014 al aardig wat reserveringen voor 2015 werden geboekt. Het lijkt erop dat het culturele veld zich herstelt na een aantal zwaardere jaren. Daarnaast zijn er meer kleine buurtinitiatieven die van het Theater gebruik willen maken. Niet direct zeer omzetverhogend, maar de weg naar de ruimte wordt beter gevonden. Wekelijkse lessen Brede School het Zand, het hele kalenderjaar tijdens schoolweken. UCK
Kindercursussen muziek Muziek op schoot Gitaarlessen Aantal wekelijkse cursisten
34 10 28 72
Hiernaast zijn er wekelijkse lessen, maar in kortere periodes van andere kunsteducatie aanbieders. In 2014 draagt Cultuur19 € 5.000,- bij aan de exploitatie van de Theaterzaal. In ruil daarvoor gebruikt Cultuur19 de zaal voor haar culturele activiteiten (Bioscoop, KinderTheaterWeken, Dag van Natuur&Cultuur, Duik in Het Zand etc.)
5
6
In augustus 2012 werd de Nomads in Residence (NiR), atelierwoning voor kunstenaars, verplaatst naar de rand van het Máximapark, de Heumenseboslaan 1000. In 2014 heeft zich hier het volgende programma afgespeeld:
Artistieke leiding van Tuigdorp3 werkte vanuit de Nomads concreet aan de voorstellingen (repetities september 2014). Artistieke leiding van Zingende Beelden 2014 werkte vanuit de Nomads aan het concept en uitwerking van 13 juli 2014 (juni/juli 2014) met korte reprise in september vanuit de Nomads. Artistieke leiding van huiskamervoorstelling 'Mijn Leidsche Rijn' werkte vanuit de Nomads. Na afloop van de 12 voorstellingen werd met de betrokken huiskamers in de Nomads geëvalueerd en besloten tot een mogelijk vervolg. het jubileumprogramma (15 jaar) van het Leidsche Rijn Festival werd vanuit de Nomads gerealiseerd. (augustus / september 2013), voorafgaand aan het festival (programma 'Haak aan') Toneelschool voor jongeren werkt modulematig aan teksten en scenes vanuit de Nomads (eenmalig zomer 2014, vervolg in 2015) Ton Offerman (artOloco) startte een onderzoek naar de oudere wijkbewoner van LR/VdM. Doelstelling is om te komene tot een theaterfeuilleton met en voor deze oudere wijkbewoner. 3voor12 nam een film op in de Nomads in Residence met aanstormend talent. Projectteam van KubusdeGame, HKU studenten met 10 jongeren uit de wijk, werkte in de Nomads aan de game (oktober/november/december 2014) www.kubusdegame.nl 4 (semi)commerciële verhuringen (WarChild, Stichting Sintertainment, Remco Tjallinks, Loop van Leidsche Rijn) Een eerste verkenning van samenwerking met ExBunker uit het WilhelminaPark (oktober 2014). Een uitwisseling van (wijkgerichte) kunstenaars en kleine exposities ligt voor de hand.
Hiermee heeft de Nomads in Residence een groeiende bezettingsgraad gekend in 2014. Daarnaast zijn in er steeds meer aanvragen door kunstenaars voor kortstondige verblijven. De faciliterende rol van deze locatie zal ook in 2015 doorgroeien. Een Nomads Festival in 2016 wordt op dit moment besproken. 2c Programmeren Cultuur19 heeft ook in 2014 het programma verdeeld in de volgende categorieën: herkenbaar programma voor kinderen tot 12 jaar in onder andere Brede School Het Zand innovatief programma voor jongeren van 12-18 jaar, KLUB19 evenementen voor gezinnen/volwassenen Cultuur19 is in 2014 wederom zeer dicht bij de uitgangspunten gebleven. Het programma voldeed aan de volgende voorwaarden zoals beschreven in het meerjarenplan: Relatie tot de wijk(en) en wijkbewoners. Vernieuwende vorm met een meer of minder absurdistisch karakter. Een nieuwe verrassende context levert een nieuwe kijk op mogelijk al bekende thematiek. Tijdelijkheid speelt een grote rol. Tijdelijke locaties en eenmalige uitvoeringen dragen bij aan het kunnen brengen en beleven van verrassingen. Dit geldt altijd, maar zeker voor de jongerenprogrammering. De vluchtigheid maakt bijzonder. Toegankelijkheid. Het programma moet voor iedereen, die de oogkleppen af wil doen, toegankelijk zijn. Een groeiend aantal bezoekers.
7
Cultuur19 heeft in 2014 een veelheid aan programma gerealiseerd dat door de bezoekers zeer positief wordt beoordeeld. Inmiddels is wel duidelijk dat deze grote variëteit, kinderen-jongeren-volwassenen en alle mogelijke disciplines, niet gunstig is voor het lange termijn profiel van Cultuur19. Met de visitatiecommissie werd daar in april 2014 ook over gesproken. Er was veel waardering voor het programma, maar Cultuur19 zal zich steeds meer gaan toeleggen op een specifiek programma, waarbij de uitwisseling tussen professionals en amateurs cruciaal is. Kinderen tot 12 jaar Sinds 2007 organiseert Cultuur19 de KinderTheaterWeek in de herfst-, kerst-, krokus- en voorjaarsvakantie. Daarnaast programmeert Cultuur19 twee kinderfilms op de laatste zondag van de maand. Theater en Bioscoop samen kwamen in 2014 uit op een bezettingsgraad van 64%. Dat is iets lager dan in 2013, maar wel met een hoger aantal evenementen. Wederom met uitschieters naar boven en beneden. De aantal factoren kan hiervoor worden aangedragen: de mate van actualiteit van de films wisselt de invloed van het weer. Bij goed weer worden andere activiteiten ondernomen in de vakantieweken de concurrentie van Tweetakt en Lenteuitjes/Herfststukjes de bekendheid van het programma; bijvoorbeeld: theatervoorstellingen op basis van populaire kinderboeken of televisie ('Dikkie Dik' en 'Lejo') scoren beter dan artistiek erg goede, misschien wel betere, en originele voorstellingen ('Ik lees een Tafel'). Jongeren 12-18 jaar In 2014 werd de tweede editie gelanceerd van de Grote Prijs van Leidsche Rijn. Een bandwedstrijd voor bands uit Leidsche Rijn / Vleuten-De Meern. Wederom een groot succes met blijvende aandacht voor de deelnemende talentvolle bands. Op meerdere evenementen in de wijk werden deze bands, ook de winnaars van 2013, in 2014 opnieuw uitgenodigd om op te treden. De belangrijkste partijen die het KLUB19 programma vormgeven zijn: Cultuur19 De Vrijstaat HKU, opleiding Interactive Performance Design DOENJA Dienstverlening Azotod Cultuur19 werkte in 2014 samen met de HKU en Museum Hoge Woerd (voorheen Erfgoed Hoge Woerd) aan een game-event. Jongeren uit de wijk ontwierpen voor het derde jaar een game samen met studenten van de HKU. Ditmaal was de titel: KUBUS de Game (www.kubusdegame). Hierbij speelde het toekomstige Castellum en het tot leven brengen van lokaal cultureel erfgoed een belangrijke rol. Eind 2014 werd duidelijk dat via de afdeling Jeugdzaken er structurele middelen vrijgemaakt worden voor jongerenactiviteiten in Leidsche Rijn vanaf 2015. KLUB19 programma is daar een onderdeel van. Dit structurele karakter maakt de programmering zichtbaarder en kan op termijn zorgen voor een grote verbetering in bekendheid onder, en directe programmatische betrokkenheid van jongeren.
8
9
Projecten voor gezinnen/volwassenen In 2014 werd een aantal jaarlijks terugkerende evenementen voor gezinnen/volwassenen vormgegeven en uitgevoerd, te weten: Zingende Beelden Leidsche Rijn Festival Duik in 't Zand Dag van Natuur en Cultuur Zingende Beelden 2014 was de 5de editie van dit spraakmakende evenement. Tijdens een zonovergoten dag werd de beeldentuin omgeven door dansers, professionals en amateurs. Omdat het dit jaar kon samenvallen met de Culturele Zondag 'On Tour', trok Zingende Beelden vele bezoekers uit de 'oude stad', die met oprechte verbazing en bewondering genoten van de voorstelling in de unieke omgeving die het MáximaPark biedt. Het Leidsche Rijn Festival (15de editie) beleefde een zeer zonnige jubileumeditie, die logischerwijs samenviel met de Uitmarkt Vleuterweide. In het kader van dit jubileum was besloten om het festival gratis toegankelijk te maken, hetgeen op de exploitatie een zeer positief effect heeft gehad, vanwege gedaalde productiekosten. De veelheid aan bezoekers zorgde voor een zeer gunstige horeca exploitatie. Ook de grote variëteit aan bezoekers was opmerkelijk. Bezoekers die doorgaans niet of nauwelijks culturele evenementen bezochten waren erg enthousiast over de laagdrempeligheid, programmering en algehele opzet van het festival. De Duik in het Zand en de Dag van Natuur en Cultuur zijn niet weg te denken programmaonderdelen verbonden aan de Brede School Het Zand. Cultuur19, de beide basisscholen en DOENJA Dienstverlening werken samen aan een laagdrempelig, maar hoogwaardige programmering waarbij kinderen en volwassenen op een ander manier naar de hun vertrouwde omgeving, in en rondom Brede School Het Zand, kijken. In 2014 werden zowel het Brede School Koor als het Brede School Orkest vast en structureel onderdeel van het gezamenlijke programma. Kinderen maken op een creatieve manier muziek en kinderen/ouders ontmoeten elkaar uit de beide scholen. In 2014 wed een begin gemaakt met de formulering van de cultuurvisie van beide scholen. De gedeelde uitgangspunten komen samen in de visie van de Brede School. Cultuur19 speelt hierin een adviserende rol op het gebied van beleid en educatieprogrammering. Koor en Orkest zijn hierin vanaf 2015 verankerd.
10
11
3.
Prestaties en activiteiten in cijfers
3a Overzicht activiteiten De onderstaande tabel geeft een vereenvoudigde weergave van de gerealiseerde activiteiten in 2012-20132014. Omdat de activiteiten van Cultuur19 een grote diversiteit kennen, zijn de activiteiten gecategoriseerd naar de diverse doelgroepen van de programmering van Cultuur19, te weten kinderen, jongeren en volwassenen/gezinsprogrammering. Het aantal activiteiten is in 2014 toegenomen met 7 evenementen. 3 extra activiteiten KLUB19, 3 extra voorstellingen KinderTheaterWeken en 1 extra concert van het Orkest van Utrecht zijn gerealiseerd. Gebruikte afkortingen: ZB Zingende Beelden LRF Leidsche Rijn Festival BSZ Brede School Het Zand KTW Kindertheaterweek NiR Nomads in Residence OvU Orkest van Utrecht
Aantal producties/ programma's/ tentoonstellingen
Educatie Aantal educatieve programma's Overige Activiteiten Facilitering cultureel programma derden
2012
2013
2014
Kinderprogrammering: 16 filmvertoningen 3 concerten OvU 9 voorstellingen KTW 2 Frisfeest
Kinderprogrammering: 14 filmvertoningen 2 concerten OvU (grote zaal) 8 voorstellingen KTW
Kinderprogrammering: 14 filmvertoningen 3 concerten OvU (grote zaal) 11 voorstellingen KTW
KLUB19: 3 producties
KLUB19: 5 producties
KLUB19: 8 producties
gezin/volwassenen: 1x LRF 2x ZB 1x Duik in het Zand 1x dag van natuur&cultuur 1x boekenmarkt 1x open dag BSZ 1x expo 2x Theatervoorstellingen 1x afscheid PaperDome 2x Nomads in Residence 3x openstelling Observatorium
gezin/volwassenen: 1x LRF 1x ZB 1x Duik in het Zand 1x dag van natuur&cultuur 1x boekenmarkt 1x open dag BSZ 3x Nomads in Residence 12x openstelling Observatorium
gezin/volwassenen: 1x LRF 1x ZB 1x Duik in het Zand 1x dag van natuur&cultuur 1x boekenmarkt 1x open dag BSZ 3x Nomads in Residence 12x openstelling Observatorium
49
50
57
5
5
5
Evenementen en verhuur Theater Het Zand: 9 Nomads in Residence: 2
Evenementen en verhuur Theater Het Zand: 8 Nomads in Residence: 3
Evenementen en verhuur Theater Het Zand: 6 Nomads in Residence: 4
12
3b Bezoekersaantallen Voor de bezoekersaantallen is dezelfde indeling gehanteerd als voor de programmering. Een gedetailleerd productieoverzicht met bezoekersaantallen staat op pagina 15. 2014 laat een stijging zien van bezoekersaantallen, vooral te verklaren door: de opgevoerde openstelling van het Observatorium, met veel goed weer. het succes van de tweede editie van De Grote Prijs van Leidsche Rijn en het KLUB19 programma in het algemeen. meer educatieve programma's, vooral in het kader van KLUB19 door sterkere samenwerkingen met het voortgezet onderwijs. Leidsche Rijn Festival 2014 met zeer goede weersomstandigheden. Zingende Beelden 2014 met zeer goede weersomstandigheden. Co-producties met Tg. Monter en artOloco (totaal 22 voorstellingen). Cultureel partner in het Drakenboot Festival. 3x Lazy Sunday Afternoon in het MáximaPark in samenwerking met Zimihc. 2012 Kinderprogrammering: 1871
2013 Kinderprogrammering: 1977
2014 Kinderprogrammering: 2221
KLUB19: 180
KLUB19: 720 (incl. 202 educatie)
KLUB19: 1391 (incl. 416 educatie)
gezin/volwassenen: 3036 Workshops 90 bij KLUB19 550 bij schoolvoorstellingen
gezin/volwassenen: 4517 Workshops 202 (opgenomen bij KLUB19 programma)
gezin + volwassenen: 6100 + 1355 = 7455 Workshops 416 (opgenomen bij KLUB19 programma)
Aantal deelnemers aan overige activiteiten
Openbare evenementen 1075
Openbare evenementen 3115
Openbare evenementen 2027
Totaal
6.712
10.329
13.094
Aantal bezoekers aan voorstellingen / concerten /tentoonstellingen
Aantal scholieren / leerlingen / overige deelnemers (educatieve programma's)
13
14
Cultuur19 activiteiten 2014 Bios jan: Jets Bios jan: Monsters University Bios feb: Otto is een neushoorn Bios feb: Vampier Zusjes Bios maart: Pelle en de dierenrovers Bios maart:Turbo Bios april: de Superheld Bios april: Kooky Bios oktober: Het regent gehaktballen 2 Bios oktober: Mannetje van de maan Bios november: Miniscule en de Mierenvallei Bios november: Mr. Peabody & Sherman Bios november: Frozen Bios november: Waar is het Paard van Sinterklaas
datum
voorverkoop
5 jan 14 5 jan 14 2 feb 14 2 feb 14 2 mrt 14 2 mrt 14 6 apr 14 6 apr 14 5 okt 14 5 okt 14 2 nov 14 2 nov 14 30 nov 14 30 nov 14
losse verkoop
88 8 101 12 83 75 9 17 52 24 41 17 34 49
9 9 41 21 21 30 22 6 26 21 5 9 0 0
vrijkaarten
totaal
0 0 4 0 0 6 4 0 1 2 6 0 0 0
97 17 146 33 104 111 35 23 79 47 52 26 34 49
Educatie: Bso blauwe pelikaan 7-groep (3-20-27 jan.) Educatie: Bso blauwe pelikaan 7+groep (3-10-17 feb.) Educatie: Bso blauwe pelikaan Observatorium Educatie: videomappinglessen LRC (6+7 maart) Educatie: Eindpresentatie Videomappinglessen LRC
3 jan 14 3 feb 14 17 feb 14 6 mrt 14 5 jun 14
30 6 30 200 150
Gezin: Duik in Het Zand Gezin: Dag Natuur & Cultuur Gezin: Zingende Beelden 2014 Gezin: Drakenbootfestival Gezin: Leidsche Rijn Festival
12 jan 14 21 mei 14 13 jun 14 31 aug 14 7 sep 14
600 750 500 750 3500
KLUB19 bandcoaching (tot 1 juli 2014) KLUB19 bandcoaching (Fete de la Musique) KLUB19 Fete de la Musique KLUB19 bandcoaching Leidsche Rijn College KLUB19 Voorronde GPLR (LRC) KLUB19 Voorronde GPLR (Amadeus) KLUB19 EindEvent KUBUSDEGAME KLUB19 Finale GPLR (Azotod)
18 mrt 14 21 jun 14 21 jun 14 14 okt 14 20 nov 14 27 nov 14 13 dec 14 19 dec 14
20 75 60 70 200 250 50 250
KTW: Waterland KTW: ritme en melodie KTW: Dikkie Dik en de taart KTW: gezocht konijn 14.00 KTW: gezocht konijn 16.00 KTW: Lejo KTW: Mees Kees KTW: Papierazzi KTW: Ik lees een tafel KTW: Klank 11.00 uur KTW: Klank 14.00 uur KTW: Orkest van Utrecht (11.00 uur) KTW: Orkest van Utrecht (14.00 uur) KTW: Orkest van Utrecht (16.00 uur)
18 feb 14 19 feb 14 20 feb 14 27 apr 14 29 apr 14 30 apr 14 1 mei 14 21 okt 14 22 okt 14 23 okt 14 23 okt 14 28 dec 14 28 dec 14 28 dec 14
Observatorium Observatorium Observatorium Observatorium Observatorium Observatorium Observatorium Observatorium Observatorium Observatorium Observatorium Observatorium
8 jan 14 26 jan 14 12 feb 14 23 feb 14 12 mrt 14 30 mrt 14 9 apr 14 27 apr 14 14 mei 14 25 mei 14 11 jun 14 29 jun 14
26 271 69 323 217 319 109 0 3 307 0 383
Volwassenen Debat Leidsche Rijn aan Zet Volwassenen Gluren bij de Buren (NiR) Volwassenen Lazy Sunday Aftenoon (juli-aug.-sept.) Volwassenen Mijn Leidsche Rijn (12 voorstellingen) Volwassenen Tuigdorp3 (10 voorstellingen) Totaal bezoekers C19
2 mrt 14 26 jan 14 27 jul 14 6 jun 14 18 sep 14
60 150 600 298 247 88 13094
0
150
50
41 72 110 48 27 108 52 56 46 17 8 242 241 240
0 0 0 5 0 8 20 1 4 5 2 0 0 0
0 0 0 2 0 2 0 10 1 0 0 0 0 0
1918
415
41 72 110 55 27 118 72 67 51 22 10 242 241 240
zaalbezetting
88,18% 15,45% 132,73% 30,00% 94,55% 100,91% 31,82% 20,91% 71,82% 42,73% 47,27% 23,64% 30,91% 44,55%
Van 110 Van 110 Van 110 Van 110 Van 110 Van 110 Van 110 Van 110 Van 110 Van 110 Van 110 Van 110 Van 110 Van 110
10 workshops
37,27% 65,45% 100,00% 110,00% 54,00% 107,27% 65,45% 60,91% 46,36% 44,00% 20,00% 102,98% 102,55% 102,13%
Van 110 Van 110 Van 110 Van 50 Van 50 Van 110 Van 110 Van 110 Van 110 Van 110 Van 110 Van 235 Van 235 Van 235
dicht ivm werkz.
dicht ivm werkz.
3 parkmiddagen 12 voorstellingen 10 voorstellingen
64%
15
4.
Organisatie
Cultuur19 heeft een Raad van Toezicht en een Raad van Bestuur . De formatie van het Cultuur19 team is gekrompen ten opzichte van 2013 naar 2,85 fte. Een reëel gebleken verwachting van daling van inkomsten is hiervan de oorzaak. Cultuur19 verzorgde in 2014 in opdracht van het kernteam Brede School Het Zand de dagelijkse aansturing van de Brede School Coördinator (met als onderlegger een overeenkomst met SPOU). De grote continuïteit in het uitvoerende team, bestuur en Raad van Toezicht, maakt dat het opgebouwde netwerk ten volste benut en uitgebouwd kan worden. Dat blijft een zeer sterke eigenschap van Cultuur19. Het lidmaatschap en de werkzaamheden van de Raad van Toezicht van Cultuur19 zijn onbezoldigd. Raad van Toezicht Dhr. Appie Alferink (tot 1 maart 2015) Dhr. Hans Stotijn Mw. Antonet den Boer Dhr. Paul Kotvis
Voorzitter Penningmeester Secretaris Lid
Directeur
0,67fte
Raad van Bestuur Hanno Tomassen
Medewerkers Marketing en PR 0,89 fte Claudia van Swelm Programma 0,67 fte Leonie Langenhuijsen Beheer/productie 0,62 fte Ineke Teunissen van Manen Stagiaire Marketing en communicatie 0,89 fte Stagiaire Programma en bureau ondersteuning 0,89 fte Ook in 2014 werd met alle werknemers een functioneringsgesprek gevoerd. Deze gesprekken bevestigden het beeld van een goed en effectief functionerend klein team, dat blijvend kansen ziet voor wijkgericht programma.
5.
Financiën
In 2014 werd er een positief resultaat bereikt van €18.087,00. Het eigen vermogen groeide daarmee naar een kleine €40.000,00. De omzet daalde naar €346.129,00. Deze omzet daling is te wijten aan een voorspelde daling van inkomsten. Reguliere fondsen als VSB, Rabobank en FCP ondersteunden het programma in 2014, maar met kleinere bedragen. Veel werd zeer effectief geproduceerd, en het gunstige resultaat in bezoekersaantallen en financiën heeft zeker ook te maken met de gunstige weersomstandigheden waarin de grote evenementen zich konden afspelen. Daarnaast bleek de verkleining van de personeelsomvang, per 1 januari 2014, een goede beslissing. De verwachting is dat omzet in 2015 stijgt. Een aantal zaken speelt daarbij een rol: Eind 2014 is er op educatief gebied een samenwerkingsovereenkomst getekend met Spelenderwijs (ter hoogte van €40.000,00). Cultuur19 zal cultureel programma ontwikkelen en uitzetten op peutercentra in 2015. Eind 2014 werd een begin gemaakt met de conceptontwikkeling van een groot project voor ouderen. Voorgenomen uitvoering in 2015-2016 zal voor een omzetstijging van €75.000,00 zorgen.
16
Cultuur19 produceert het Leidsche Rijn Festival 2015 in het AmaliaPark in het kader van de Tourpassage voor een begroting ter hoogte van €88.000,00. Dat is een eenmalige groei van 100% (voor 50% gedekt door de lokale private sector). Cultuur19 heeft een samenwerkingsverband gesloten met Doenja Dienstverlening in het kader van de beschikbare KLUB19 middelen (€35.000,00). Deze middelen worden door Doenja Dienstverlening beheert en door Cultuur19 ingezet in 2015.
Met bovenstaande ontwikkelingen, de opgebouwde reserve en de langlopende gunstige exploitatieresultaten heeft Cultuur19 voor 2015-2016 een gezonde basis om ook zakelijke doelstellingen in 2015 en verder reëel te kunnen inschatten.
6.
Samenvatting en Slot
Cultuur19 maakte in 2014 een veelheid aan succesvol programma. Ruim 13.000 bezoekers en de grote afname van informatieve diensten maakten van de netwerkorganisatie wederom belangrijke spil in de wijkontwikkelingen van Leidsche Rijn/Vleuten-De Meern. De op allerlei vlakken concreet geworden relaties met het onderwijs (voorschool, primair en voortgezet) heeft veel opgeleverd in partnerschappen en gezamenlijk programma. De samenwerkingsovereenkomst met Spelenderwijs met programma voor 0-4 jaar, de bekrachtigde gezamenlijke uitgangspunten voor een verdere culturele ontwikkeling van Brede School Het Zand, het programma voor AmadeusLyceum / Leidsche Rijn College op het gebied van muziekeducatie gekoppeld aan KLUB19, de samenwerking met de VO scholen voor www.kubusdegame.nl, zijn daar goede voorbeelden van. Deze voorbeelden laten zien dat Cultuur19 een partner wil en kan zijn in de wijk voor een ieder die talentontwikkeling serieus handen en voeten wil geven met structureel terugkerend programma. De notitie van de Leidsche Rijn Connectie: LR-VdM: Stad voor talentontwikkeling, sluit daar naadloos op aan. Cultuur19 beschouwt het bezoek van de visitatiecommissie en het daaruit voortgevloeide rapport als bevestiging van de juist gekozen oriëntatie op de toekomst. Een duidelijker profiel met een bijbehorende programmering is de opdracht voor 2015 en 2016, zodat er een logische stap gemaakt kan worden naar de cultuurnotaperiode 2017-2020. Inmiddels zijn er vele gesprekken gevoerd met lokale en stedelijke partijen om ook hier met een concreet voorstel te kunnen komen. Cultuur19 wil niet alleen programmeren en produceren, simpelweg omdat de ervaring leert dat het gezamenlijk beter kan. In 2015 wordt een stijgende omzet en verder stijgend bezoekersaantal verwacht met grote evenementen en de aangegane partnerschappen. Dit zijn mooie vooruitzichten, maar zeker als dat gebeurt met eigenzinnig programma, waarbij de creatieve samenwerking tussen professionals en amateurs, cultureel ondernemer en wijkbewoners, cultureel ondernemer en de private sector concreet wordt. 2015 belooft een prachtig jaar te worden in de wijken 9 en 10, die inmiddels zijn uitgegroeid tot een volwassen stadsdeel, waarin cultureel ondernemerschap niet meer weg te denken is.
17
18
