Jaarverslag Slot Zuylen 2014
STICHTING SLOT ZUYLEN
JAARVERSLAG 2013
Vastgesteld door het Bestuur op 25 april 2014
1
Inhoudsopgave
Jaarverslag 2014 van het Bestuur
3
1.
Voorwoord
2.
Bezoekers 2.1. presentatie 2.2. kinderen 2.3 evenementen 2.4. verhuur 2.5. museumcafé 2.6 museumwinkel 2.7. pr en communicatie
5 8 9 13 14 14 14
3.
Behoud en beheer 3.1. gebouwen 3.2. tuin 3.3. collectie
16 17 18
4.
Organisatie van Slot Zuylen 4.1. college van regenten en bestuur 4.2. personeel 4.3. samenwerking met andere organisaties
19 19 21
5.
Projecten
23
6.
Financiën
36
Vastgesteld door het Bestuur op 20 mei 2015
2
Tegelijkertijd gingen de bestaande activiteiten door: de onderhoudswerkzaamheden, de rondleidingen door het museum, de concerten, de evenementen in de tuin en de ontvangst van huurders en bruiloftsgasten. Die combinatie heeft voor veel extra werkdruk gezorgd. Bovendien moesten nieuwe vrijwilligers worden ingewerkt en moest er af en toe worden geïmproviseerd om praktische problemen en kinderziektes van het ‘nieuwe’ gebouw het hoofd te bieden. Zonder de inzet van alle medewerkers, betaald en onbetaald, was het niet mogelijk geweest. Natuurlijk is het heel spannend of het Koetshuis de noodzakelijke bijdrage zal leveren aan de verhoging van de eigen inkomsten. Gelukkig is de omzet van het museumcafé en de verhuur van de zalen in de tweede helft van 2014 wat dat betreft hoopgevend. We verwachten dat de opening van de TOP en het informatiecentrum Land van Zuylen in de eerste helft van 2015 nog meer bezoekers zal stimuleren om Slot Zuylen te bezoeken.
Lucile van Tuyll van Serooskerken, voorzitter
3
1. Voorwoord
Het jaar 2014 stond vooral in het teken van de herbestemming van het Koetshuis. In een half jaar tijd werd het 18de eeuwse gebouw gerestaureerd, verbouwd en ingericht. De professionele bouwers trokken samen op met de vrijwilligers en medewerkers van Slot Zuylen om de opening in juli te realiseren en een week later de eerste gasten te ontvangen.
Doelstelling, missie en visie
Doel van de stichting (gewijzigde statuten 2012) Het doel van de Stichting is het tot in lengte van dagen ter plaatse en ongeschonden voor Nederland bewaren van het “Slot Zuylen” als historisch monument en natuurreservaat en van datgene, hetwelk uit het oogpunt van geschiedenis daaronder begrepen de familiegeschiedenis der opvolgende geslachten, die het Slot bewoond hebben, van kunst, natuurschoon of landschappen daarbij behoort of later daaraan wordt toegevoegd. De inrichting van het Hoofdgebouw is geschied door opeenvolgende geslachten en generaties. Dat karakter moet zoveel mogelijk gehandhaafd blijven. De stichting zal haar doel bereiken door “Slot Zuylen” een maatschappelijke functie te geven door onder andere het openstellen voor het publiek, zodat een ieder die daar belangstelling voor heeft “Slot Zuylen” kan bezoeken en kennis kan nemen van haar geschiedenis. Missie Slot Zuylen bewaart, bewaakt en onderzoekt het aanwezige ensemble, brengt het ensemble en haar directe omgeving, alsmede de resultaten van onderzoek naar buiten en draagt het ensemble in goede staat over aan toekomstige generaties, om andere mensen te laten kennisnemen van de bijzondere cultuurhistorische waarde van dit ensemble en de directe omgeving. Visie • Slot Zuylen verbindt erfgoed en landschap. • Slot Zuylen staat middenin de maatschappij. • Slot Zuylen is authentiek. • Slot Zuylen is actueel. • Slot Zuylen is er voor iedereen. Slot Zuylen ziet het ensemble als vaste kernwaarde in het centrum van nieuwe ontwikkelingen en beschouwt permanente ontwikkeling vanuit het ensemble als een noodzakelijke en een uitdagende opdracht. Met behulp van het ensemble, de collectie en de beroemdste bewoonster Belle van Zuylen wil Slot Zuylen actuele maatschappelijke thema’s aan de orde stellen en het publiek uitnodigen tot reflectie. Slot Zuylen wil een aanbod formuleren dat openstaat voor iedereen, aantrekkelijk is voor velen en dat uitnodigend is voor herhaalde bezoeken. Slot Zuylen wil voor bezoekers, samenwerkingspartners, klanten en sponsoren een gevoel en een realiteit van gastvrijheid, meerwaarde en verbinding creëren. Bestuur • Drs. L.A.C. barones van Tuyll van Serooskerken, voorzitter • Mr H. H. Schotanus à Steringa Idzerda, penningmeester • Dhr. J. A. van den Broek, secretaris
4
2013
2012
Bezoekers museum volwassenen en kinderen Bezoekers Museumkaart (per 1-1-2013)
3714 4103
4050 3512
7.125
Bezoekers tuindagen en fruitdag
2878
3041
3.101
480
551
540
530
426
Bezoekers zakelijke bijeenkomsten
1600
1240
960
Bezoekers huwelijken
2200
1900
2400
Bezoekers tuin
2734
2952
2576
17.769
17.705
17.139
Bezoekers culturele evenementen Bezoekers eigen cultureel programma
Totaal
In bovenstaand overzicht is zichtbaar dat het aantal bezoekers met Museumkaart is gegroeid en inmiddels het aantal bezoekers zonder Museumkaart overtreft; het totaal aantal bezoekers is licht gestegen. Ook het aantal zakelijke verhuren en het aantal huwelijken is gestegen ten opzichte van vorig jaar. Omdat het Koetshuis pas halverwege het jaar is geopend, kan het effect nog niet worden gemeten, maar de voorzichtige conclusie is dat het Koetshuis bijdraagt aan de groei. Het slechte zomerweer zorgde voor een lichte daling van het aantal tuinbezoeken. Totaal werden er in het Slot en de tuin 642 rondleidingen gegeven. 2.1 Presentatie Rondleidingen Slot Zuylen kan alleen met een rondleiding worden bezocht. Op zondagmorgen is er een speciale gezinsrondleiding, afgestemd op kinderen van 6 tot 10 jaar. Het heeft even tijd nodig gehad om bij het publiek bekend te worden, maar inmiddels worden de gezinsrondleidingen goed bezocht. Tijdens de ‘lichtjesavond’ in september is het Slot vrij toegankelijk; in iedere ruimte staat dan een gids die informatie kan geven en tevens de rol van suppoost vervult. De lichtjesavond trekt veel publiek. Voor scholen zijn er aparte arrangementen. In 2014 is het project ‘Schrijven met Belle’ tijdelijk uitgebreid met de mogelijkheid voor een filosofisch gesprek (zie onder 2.2). Tegelijkertijd is het project in samenwerking met Kunst Centraal meer interactief gemaakt. In 2014 ontving Slot Zuylen 653 scholieren uit het basisonderwijs in de regio. Op aanvraag kunnen bezoekers een rondleiding in de tuin reserveren. Daarvan maakten dit jaar 285 mensen gebruik. Traditiegetrouw vonden in december de speciale eindejaarsrondleidingen plaats. De combinatie van de mooie verlichting, de kerstversiering in het Slot, het kerstverhaal dat aan het eind van de rondleiding wordt verteld en de glühwein of warme chocolademelk ter afsluiting blijkt ieder jaar weer een succesformule te zijn. De rondleidingen waren snel volgeboekt.
5
2. Bezoekers
2014
Thema-expositie: Grote gezinnen Naar aanleiding van een fotoserie over hedendaagse grote gezinnen die Elsbeth Struijk van Bergen in het Volkskrantmagazine publiceerde werd aan deze fotografe gevraagd om een nieuwe serie foto’s te maken van gezinnen uit Stichtse Vecht. Omdat haar manier van fotograferen opmerkelijke overeenkomsten vertoont met de wijze waarop de 17de eeuwse schilder Saftleven zijn personages ten voeten uit afbeeldde, werd haar gevraagd om het schilderij van Godard van Reede van Nederhorst en zijn familie, dat de gebroeders Saftleven in 1634 schilderden en dat in bezit is van Slot Zuylen, als inspiratiebron te gebruiken. Het bleek nog niet eenvoudig te zijn om gezinnen uit de regio te strikken voor deze fotosessie, maar uiteindelijk werden drie nieuwe foto’s gecombineerd met drie bestaande werken van Elsbeth Struijk van Bergen in de Tuyllenkamer tentoongesteld. Elders in het Slot stonden historische foto’s van de familie van Tuyll van Serooskerken en in de oude theeschenkerij werden de beste inzendingen voor een amateur-fotowedstrijd getoond die Slot Zuylen had georganiseerd. Omdat het Noordbrabants Museum tegelijkertijd een tentoonstelling organiseerde rond gebruiksvoorwerpen in relatie tot grote gezinnen, werden bezoekers over en weer naar elkaar doorverwezen. Koetshuis Dankzij de toezegging van de BankGiro Loterij in februari 2014 kon het gehele project – de herbestemming van het Koetshuis en de inrichting van het informatiecentrum Land van Zuylen – worden gerealiseerd. Op 5 juli 2014 werd het Koetshuis geopend door de gedeputeerde voor Cultuur van de Provincie Utrecht, Mariëtte Pennarts-Pauw. Een week later mochten we de eerste gasten verwelkomen die een arrangement hadden geboekt om een verjaardag te vieren, bestaande uit ontvangst met koffie en gebak, een rondleiding in het kasteel en een lunchbuffet. Hoewel er nog verbeteringen doorgevoerd moeten worden ten aanzien van de akoestiek 6
en de klimaatbeheersing, ontving Slot Zuylen toch vooral veel complimenten voor de manier waarop het Koetshuis is gerestaureerd en verbouwd. Architectenbureau Kühne&Co, Aannemersbedrijf Van Zoelen, meubelmaker Romein van der Drift en de medewerkers en vrijwilligers van Slot Zuylen hebben niet voor niets tot op het laatste moment voor de opening zo hard gewerkt. Het mooiste compliment kwam echter van leden van de familie van Tuyll van Serooskerken die, ondanks de metamorfose die het Koetshuis had ondergaan en de vele herinneringen die daarmee niet meer tastbaar waren, toch hun waardering uitspraken. Tijdens de verbouwing onthulde het gebouw soms onverwachte verhalen. Zo werd er een onderduikplek zichtbaar bij sloop van een badkamer op de bovenverdieping. Gelukkig bleek de originele kapconstructie in de bovenzaal gerestaureerd te kunnen worden. Een oproep in het Algemeen Dagblad bracht ruim 30 mannen op de been die hielpen om de duizenden spijkers te verwijderen waarmee de gipsplaten tegen de balken waren bevestigd. Zowel in het museumcafé als op de bovenverdieping werden kasten herplaatst uit de garage en de bibliotheek van het oorspronkelijke woonhuis. Een bijdrage van de Vereniging Vrienden maakte de restauratie van die kasten mogelijk. Ook zorgden de Vrienden ervoor dat er een oude tafel uit het Slot kon worden hersteld om hem in gebruik te nemen als ‘stamtafel’ in het museumcafé. Tot slot brachten de medewerkers en vrijwilligers van Slot Zuylen geld bijeen voor een prachtige hanglamp in het trapgat. Het nieuwe Belle-beeld van Eveline van Duyl werd goed zichtbaar in de centrale dakkapel geplaatst en in september werd het kantoor op de bovenverdieping ingericht: er werden 6 werkplekken gecreëerd. Onder de schuine kap vond Romein van der Drift een ingenieuze oplossing voor kastruimte waardoor er voldoende loopruimte overbleef. Het gehele bouwproces is in foto’s vastgelegd door Alex Bunjes. Bovendien is de plaatsing van de monumentale trap door Michiel Bunjes gefilmd. Een selectie uit het foto- en filmmateriaal werd vertoond tijdens de druk bezochte opening van het Koetshuis. Bovendien werd een speciaal magazine uitgegeven met verhalen van vroegere bewoners van het Koetshuis.
7
Land van Zuylen Terwijl het Koetshuis werd verbouwd, werd er ondertussen hard gewerkt aan de uitvoering van de plannen voor de inrichting van het Land van Zuylen, een proces dat werd begeleid door Bureau X-pex. De Gemeente Stichtse Vecht honoreerde de aanvraag voor de Verhalentafel, waardoor Mapping History de benodigde software voor de groeikaart kon ontwikkelen, de Provincie Utrecht verleende via ‘Urule’ - een project dat zij is gestart om te komen tot een aantal erfgoedgames die met elkaar samenhangen – aan Slot Zuylen en het gamebedrijf Monkeybizniz een startpremie voor het ontwikkelen van een prototype en Studio MCW kreeg de opdracht om een script te schrijven voor het sprekend portret van Hendrik Jacob van Tuyll van Serooskerken. Naar verwachting zal het informatiecentrum op 23 april 2015 worden geopend. TOP Via de touch screens van de Verhalentafel in het Land van Zuylen zal in 2015 niet alleen informatie bereikbaar zijn over de cultuurhistorie van de omgeving, maar er zal ook toeristische informatie beschikbaar zijn. Slot Zuylen is namelijk voor de Vechtstreek aangemerkt als TOP-locatie, een centraal gelegen locatie die als startpunt dient voor een bezoek aan de regio. Een TOP-locatie moet over voldoende faciliteiten beschikken – zoals parkeergelegenheid, horeca, fietsservicepunt en fietsverhuur – en vrij toegankelijk zijn voor bezoekers. Slot Zuylen is daarvoor de ideale locatie, gelegen aan een knooppunt van wandel- en fietsroutes, met een museumcafé en een vrij toegankelijk interactief informatiecentrum. De TOP is op 5 maart 2015 geopend door Pieter de Groene, wethouder van de gemeente Stichtse Vecht en Ruurd Jonge Poerink namens de Provincie Utrecht. 2.2 Kinderen Slot Zuylen vindt het belangrijk dat kinderen al op jonge leeftijd in aanraking worden gebracht met erfgoed en natuur. Daarom organiseert Slot Zuylen bij grote evenementen, zoals de Tuindagen, altijd ook een activiteit voor kinderen. Daarnaast werden in 2014 speciale kinderactiviteiten georganiseerd: Filosoferen met kinderen In maart 2014 kwamen 8 klassen van de Willibrordusschool uit Breukelen naar Slot Zuylen om een rondleiding en een speciale filosofieles van Yvonne Nieuwenhuijs te volgen. Hoewel veel kinderen enthousiast reageerden, bleek toch de combinatie erg intensief te zijn voor zowel de kinderen als de begeleider. Daarom zal deze combinatie voorlopig geen vervolg krijgen. Kinderconcert Op 23 november verscheen het TOF toneel met een muzikale voorstelling over Nils Holgersson, de jongen die met ganzen vloog. Heel veel (groot)ouders en hun (klein) kinderen genoten zichtbaar van de voorstelling. De speciale entree in het museumcafé waar iedereen met muziek werd opgehaald en weer teruggebracht was een warm welkom voor de bezoekers. Kinderfeestjes De kinderfeestjes op Slot Zuylen worden als uniek ervaren, waarbij het kind het stralende middelpunt is. In samenwerking met Slot Zuylen organiseert een zeer enthousiaste Rita Dekker deze feestjes. Zij behandelt de jarige steeds met veel egards en heeft oog voor specifieke en persoonlijke wensen. Vaste onderdelen van een kinderfeestje zijn het versieren van cup cakes en een rondleiding in het Slot. Daarnaast is er de mogelijkheid om een speciale workshop te volgen. Totaal werden er dit jaar 23 verjaardagen gevierd.
8
2.3 Evenementen Ook in 2014 is het Slot Zuylen weer gelukt om –mede in samenwerking met andere partijen- een gevarieerd aanbod aan activiteiten aan te bieden. Zo waren er leuke doeactiviteiten voor kinderen, boeiende lezingen en dankzij de Vereniging Vrienden van Slot Zuylen, een reeks mooie concerten. En natuurlijk ontbraken ook de inmiddels traditionele tuindagen en de fruitdag niet. Concerten De concertserie wordt geheel geprogrammeerd en geproduceerd door de Werkgroep Muziek van de Vereniging Vrienden. De concerten zijn kleinschalig omdat de zaal slechts ruimte biedt aan 90 mensen. Het publiek zit dicht op de musici, die zelf uitleg geven over het repertoire en hun instrumenten. De werkgroep streeft ernaar om zoveel mogelijk jonge musici een kans te geven om zich te presenteren. 5 januari: Nieuwjaarsconcert. Voorafgaand aan de nieuwjaarsbijeenkomst werd aan Vrienden en relaties van Slot Zuylen een concert aangeboden. Het “Aeolus Cellokwartet” trad op met vier bijzondere celli afkomstig en presenteerde een zeer divers repertoire. 2 februari: Snertconcert. Voorafgaand aan de “huisgemaakte” snert werd opgetreden door het veelkleurige “Pauni Trio” met Bulgaarse en Oud Nederlandse muziek. 9 maart: High Tea concert. Het “Swynscop-trio” speelde muziek van o.a. Vivaldi en Telemann op prachtige barokinstrumenten. Na afloop konden de bezoekers een goed verzorgde high tea gebruiken. 24 april: Klassiek concert. Tijdens een donderdagavondconcert op 24 april trad het kamermuziekensemble “Gesto Antico”op met muziek van o.a. Boccherini en Mozart. 27 juni: Janine Janssen Festival. Het Janine Janssen Festival organiseerde een tweetal ‘fietsconcerten’ in Slot Zuylen. 26 oktober: Herfstconcert. “Verso”, een unieke combinatie van gitarist Stefan Gerritse en 9
panfluitist Matthijs Koene, vertolkte o.a. Bach en Piazolla op zeer bijzondere wijze. Rondleidingen Stinzenplanten en workshop ‘voorjaarsbloeiers’ Op donderdagmiddag 3 april konden bezoekers deelnemen aan de workshop “Voorjaarsbloeiers” in Slot Zuylen. Onder begeleiding van mevrouw Sabine Goemansvan Staveren gingen bezoekers aan de slag met het creëren van een royaal tafelstuk op een onderbord. Er werd gewerkt met diverse soorten verse bloemen, geschikt voor het voorjaar en voor Pasen. Vooraf aan de workshop werd er een stinzenplanten-rondleiding verzorgd door de tuin onder leiding van hovenier van Henny van der Wilt. Stinzenplanten voelen zich zeer thuis in de historische tuinen rondom landgoederen, kastelen en buitenplaatsen door de bijzondere wijze van tuinieren die daar plaatsvindt en een verscheidenheid aan soorten siert ook de tuin van Slot Zuylen. 40-jarig jubileum Genootschap Belle van Zuylen 11 mei Na de ontvangst in de Gobelinzaal hield Madeleine van Strien-Chardonneau in de bovenzaal van Slot Zuylen een lezing over “Belle, Betje , Antje…et les autres : Néerlandaises en voyage au XVIIIe siècle”. Een prachtige reeks beelden illustreerden haar verhaal over zeer ondernemende en reizende vrouwen uit de 18e eeuw. Intussen was de Gobelinzaal extra feestelijk gemaakt voor een betoverende High Tea, die een lust voor het oog was en zeer in de smaak viel. Daarna werd een wandeling gemaakt langs plaatsen rondom het Slot waar Belle dikwijls liep en nadacht. Ook werd de begraafplaats bezocht waar veel leden van de familie van Tuyll van Serooskerken begraven zijn. Een bezoek aan het kerkje sloot de wandeling af en terug in het slot verzamelde men zich voor de voorstelling van fragmenten uit “ L’Inconsolable”, een amusant toneelstuk van Mme de Charrière, dat met verve ten tonele werd gebracht door Caspar Laffrée, Angela van Tol en Hans Peter Ligthart.Tot slot werd een Vin d’honneur aangeboden door de Ambassade van Zwitserland.
10
Tuindagen 24 en 25 mei De weergoden waren bezoekers en deelnemende standhouders op 24 en 25 mei goed gezind. Mede daardoor waren de Tuindagen ook dit jaar weer een succes met een kleine 1800 bezoekers. Slot Zuylen streeft ernaar op de Tuindagen items die met tuin, planten, natuur, biologisch voedsel - en wat hiermee samenhangt - te presenteren. Ook in 2014 waren er weer verschillende nieuwe standhouders, die samen met de trouwe standhouders zorgden voor een groter diversiteit aan aanbod. De standhouders gingen dan ook zeer tevreden – en de bezoekers vaak met volle tassen – weer naar huis. Dag van het Kasteel 8 en 9 juni: Kijkje in de Kasten Ook dit jaar opende Slot Zuylen op de “Dag van het Kasteel” weer de kasten die normaal gesproken gesloten blijven. De bezoekers konden onder andere linnengoed en servies bewonderen, zoals dat door de eeuwen heen door de bewoners gebruikt werd. Ook kregen zij tijdens de rondleiding de geheime laadjes en ingenieuze openingsmechanismen te zien. Dit ‘kijkje in de kasten’ trekt jaarlijks veel publiek. Voor de kinderen was er een puzzeltocht in de tuin. 13 juli Culturele Zondag In de stad Utrecht zijn ze een groot succes, de Culturele Zondagen. In 2014 werd ook een viertal locaties in het ‘buitengebied’ erbij betrokken. Op zondag 13 juli was er van alles te beleven bij Slot Zuylen: een complimentendouche, een wandeling met de polderwachter en een optreden van het koor Sjanton bij de Tuinhut. Midzomer tuindiner 17 augustus 17 augustus was er het jaarlijks terugkerende tuindiner met muziek. Hiervoor konden zich 50 personen aanmelden en daar werd gretig gebruik van gemaakt. De muzikale omlijsting werd verzorgd door het duo Accordeon Mélancolique. Bij dit diner werden producten uit eigen tuin geserveerd. Vanwege het weer moest het diner verplaatst worden naar de Gobelinzaal in het Slot, maar ook in dat decor was het zeer goed tafelen. Voor iedereen was er een overvloed aan heerlijke gerechten, verrukkelijk klaargemaakt door goede koks van Next Kitchen. Open Monumentendag 13 september 13 september was er weer de landelijke open Monumentendag. Ruim 200 mensen kwamen naar Oud-Zuilen om eens een kijkje in ons mooie Slot te nemen. Het thema was dit jaar: Op Reis. De afsluiting van de dag vond plaats bij Slot Zuylen. Bij die gelegenheid werd door wethouder Franco Zivkovic-Laurenta de bronzen troffel uitgereikt voor alle restauraties die Slot Zuylen in de afgelopen jaren heeft gerealiseerd (zie onderhoud). Schermtoernooi De Utrechtse schermvereniging Pallas heeft een traditie voortgezet door het jaarlijkse schermtoernooi weer op het grasveld voor Slot Zuylen te houden. Het evenement trok zoals altijd veel belangstelling. Lichtjesavond 20 september Omdat de installatie van kunstenares Arianne van Boxmeer vorig jaar zo’n groot succes was, hebben we ook in 2014 gevraagd om de 80 lichtgevende bloemen in het parkgedeelte en in de boomgaard neer te zetten. Voor het Koetshuis ontwierp zij bovendien speciale bloemen die aan het plafond hingen. Samen met de lichtjes langs de paden en de route naar het Koetshuis leverde het een sprookjesachtig effect op waar de bezoekers zichtbaar van genoten. Fruitdag 5 oktober De Fruitdag op 5 oktober werd goed bezocht. Het weer werkte mee en de ruim 1100 bezoekers konden genieten van de aangeboden producten en artikelen. Het accent lag
11
natuurlijk op fruit en oogsten, maar het aanbod omvatte eveneens boeken, kunst, sieraden en cadeau-artikelen. Ook van de rondleidingen door museum en tuin werd op deze dag veelvuldig gebruik gemaakt. Auke Kleefstra verzorgde dit keer weer de Fruittafel, wat - gezien de slechte oogst - een moeilijke taak was. Door veel kwekerijen te bezoeken is het toch weer goed gelukt. Mede door de inzet van alle vrijwilligers zijn zowel de Tuindagen als de Fruitdag geslaagde evenementen geworden. Op de Fruitdag hebben wij een enquête uitgedeeld die door een flink aantal bezoekers werd ingevuld. Het bleek dat men het aanbod als goed passend bij de opzet beoordeelde. Er werden daarnaast veel ideeën voor een nieuw aanbod gegeven, die - indien mogelijk uitgewerkt en gerealiseerd zullen worden. Zowel voor de Tuindagen als de Fruitdag zijn in Oud-Zuilen huis aan huis toegangskaarten verspreid die recht gaven op 50% korting op de entreeprijs voor vier personen. Hiervan is veel en graag gebruik gemaakt. Leden van de Vereniging Vrienden van Museum Slot Zuylen ontvingen eveneens 50% korting. Belledag 9 november Op zondag 9 november 2014 vond in Slot Zuylen voor de achtste keer de Belle van Zuylen-dag plaats. Georganiseerd ter gelegenheid van haar geboortedag, met een speciale Belle-rondleiding, eindigend met live uitgevoerde muziek van Belle van Zuylen door luitist Michiel Niessen. In het Koetshuis waren knutselactiviteiten voor kinderen georganiseerd, zoals het maken van een kaars of masker. Bridgedrive 22 november Op zaterdag 22 november werd door de Vereniging Vrienden van Slot Zuylen voor de tweede keer een zeer geslaagde bridgedrive gehouden. Bridgeclub Breukelen verleende evenals het eerste jaar weer hun medewerking en in totaal speelden 54 paren de gebruikelijke 5 rondes bridge. Tussen de rondes door kon met deelnemen aan een korte rondleiding door het Slot, een lezing over de restauratie van de ananasbak en een miniconcert. Tussen de middag was er een door eigen horecamedewerkers uitstekend verzorgde lunch in de bovenzaal van het Koetshuis. In spannende afwachting van de prijsuitreiking werden de deelnemers onder het genot van een drankje in de Gobelinzaal verrast door het optreden van jazzcombo Hans van den Heuvel.
12
2.4 Verhuur Huwelijken Slot Zuylen heeft sinds 1987 de status van “Huis der Gemeente” van de gemeente Stichtse Vecht, waardoor er huwelijken kunnen worden voltrokken. Hoewel de concurrentie groot is, nu veel locaties in de directe omgeving tot trouwlocaties zijn benoemd, steeg het aantal huwelijken van 38 in 2013 naar 44 dit jaar. De beslissing om de mogelijkheden van het voltrekken van een huwelijk in Slot Zuylen uit te breiden naar de overige dagen van de week, met uitzondering van de zondag, lijkt zijn vruchten af te werpen. Zakelijke en particuliere verhuur De opening van het Koetshuis in juli vergrootte de mogelijkheden voor zaalverhuur. Na een half jaar is gebleken dat er veel belangstelling was voor de ruimte van het museumcafé, de bovenzaal werd vooral voor vergaderingen gebruikt. Er was veel lof voor de eigen catering van Slot Zuylen. Samen met een aantal vrijwilligers ontwikkelde de bedrijfsleider horeca een speciaal aanbod van lunchgerechten en gebak dat gretig aftrek vond. Onder leiding van Marleen Nieuwenhuijse werd de digitale agenda ingevoerd om de communicatie tussen de beide locaties – het Slot en het Koetshuis – zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. In deze agenda worden de verhuren, huwelijken, rondleidingen en evenementen vastgelegd. Ook werd een aantrekkelijke verhuurbrochure gerealiseerd die bovendien als bladerboek op de site werd geplaatst. Arrangementen Er werden speciale arrangementen ontwikkeld voor de particuliere verhuur. Daarbij werd een koffietafel, lunch of high tea gecombineerd met een rondleiding in het Slot of in de tuin. Ook kon een vaartocht worden toegevoegd in samenspraak met Rederij Schuttevaer. Met name de lunch-arrangementen voor groepen van ca. 30 personen waren in trek. In 2015 zal een huwelijksreceptie worden toegevoegd aan de arrangementen.
13
2.5 Theeschenkerij/Museumcafé Met het Museumcafé werd niet alleen meer ruimte gecreëerd dan in de oude theeschenkerij, ook de kwaliteit van het aanbod werd aanzienlijk verhoogd. Met de firma Peeze werd een contract gesloten voor de levering van fairtrade thee en koffie, er werd zoveel mogelijk groente en fruit uit de tuin van het kasteel gebruikt en er werd ingekocht bij leveranciers van streekproducten. Helaas heeft Slot Zuylen geen vergunning voor een terras bij het Koetshuis; bezoekers konden wel op het terras bij het Slot terecht om van de in het Koetshuis verkregen producten te genieten. 2.6 Museumwinkel en ticketoffice Het hernieuwde Tweede Poortgebouw, met de opvallende rood-wit-gestreepte luiken, heeft de zichtbaarheid van Slot Zuylen vergroot. De ligging hiervan is strategisch ideaal te noemen: niemand kan ongezien de tuin of het Slot benaderen. In de winkel worden niet alleen ansichtkaarten, kinderspeelgoed en boeken over de omgeving en de geschiedenis van het Slot verkocht, maar ook groente en fruit uit de moestuin van Slot Zuylen. 2.7 PR en communicatie Omdat in het project Koetshuis en extra budget voor PR voorhanden was, kon Slot Zuylen in het voorjaar Katja van Nus aantrekken om het communicatieplan, dat eind 2013 was opgesteld door Gusta Korteweg, uit te voeren. Zo werden filmopnames gemaakt van Ernst Veen en Mirjam van ’t Veld die als ambassadeur voor Slot Zuylen optraden. Ook werd een reeks advertenties geplaats om de nieuwe mogelijkheden voor zaalhuur onder de aandacht te brengen.
14
Adverteren Slot Zuylen heeft in 2014 met betrekking tot de expositie ‘Grote Gezinnen’ en de opening van het Koetshuis betaalde advertenties geplaatst in onder andere het Museum Magazine, de Oud Utrechter, de Connexxion Dagtochtengids en de Recreatiekrant Regio Utrecht. Partnerplan Begin 2014 is Slot Zuylen betalend partner geworden van Bureau Toerisme Utrecht. Voor een vast bedrag per jaar maakt Slot Zuylen gebruik van de mediakanalen van Toerisme Utrecht, waaronder de website www.bezoek-utrecht.nl, Facebook, Twitter en een mobiele app met toeristische informatie. Eenzelfde partnerplan is Slot Zuylen aangegaan met RBT Gooi & Vecht. Free publicity Gratis publiciteit kreeg het Slot onder andere in de extra winteruitgave (2014/2015) van dagblad Trouw genaamd ‘Het mooiste Nederland. Wintertijd’ door Flip van Doorn. Utrechts tekstschrijver en journalist Maurice Hengeveld heeft herhaaldelijk positief geschreven over Slot Zuylen in zijn blog en op social media. Ook staat Slot Zuylen voor de tweede keer in De Nederlandse Museum Agenda en verscheen er een artikel in Quote. Slot Zuylen verstuurt voor elk evenement en alle activiteiten persberichten naar landelijke en lokale media. In de lokale uitgaven zoals AD Utrecht, Utrecht Dichtbij, de VAR en de Vechtstroom worden deze met regelmaat geplaatst. Websites Op het internet bestaan nog andere mogelijkheden op het gebied van free publicity. Op circa 30 verschillende websites is het mogelijk om zelf persberichten of informatie toe te voegen. Voorbeelden hiervan zijn www.uitvandaag.nl, www.cultuurutrecht.nl, en www. zoiszuilen.nl. Diverse fotografie-websites hebben aandacht besteed aan de fotowedstrijd Grote Gezinnen en de bijbehorende expositie. Social media Voor PR-doeleinden maakt Slot Zuylen ook gebruik van Social Media, zoals een Twitteraccount en een Facebook-pagina. Hierop worden alle evenementen, activiteiten en nieuws van Slot Zuylen gedeeld met volgers. Met name de Facebook-pagina heeft een flinke groei in het aantal volgers doorgemaakt: van 160 volgers begin 2013 naar 650 volgers eind 2014. De volgers zijn ook actief en betrokken, ze sturen bijvoorbeeld berichten door naar hun vrienden. Radio en TV RTV Utrecht interviewde Elsbeth Struijk van Bergen en twee dochters uit een geportretteerd gezin over de expositie Grote Gezinnen en zond dat uit op 26 mei 2014. Naar aanleiding van het Goedgeldgala werd filmopnames gemaakt voor het programma Koffietijd. Loretta Schrijver interviewde de directeur van Slot Zuylen en acteur Laus Steenbeeke die ooit een rol speelde in een film over Belle van Zuylen. Het programma werd uitgezonden op zaterdag 8 maart rond de klok van 10 uur op RTL4. Drukwerk Flyers en posters werden voornamelijk verspreid in de regio, bij VVV’s, collega musea, bibliotheken, gemeentelijke instanties en culturele instellingen.
15
3. Behoud en beheer
3.1 Gebouwen In het eerste kwartaal van 2014 werden de laatste werkzaamheden uitgevoerd die nog in de subsidie regeling BRIM/BRHB en Parelfonds vielen. De restauratie en verbouwing van het Koetshuis vormde daarbij het sluitstuk. Hoofdgebouw De firma Van Vreedendaal verrichtte kleine reparatiewerkzaamheden aan de hemelwaterafvoer. Dankzij een bijdrage van de Stichting Restauratie en onderhoud konden de vloeren in de Gobelinzaal en de Blauwe Kamer worden geschuurd en gelakt. Bovendien werd er een onderzoek verricht naar de mogelijkheden voor reparatie van de marmeren vloeren op de benedenverdieping. Gebleken is dat ook de ondergrond nader bekeken moet worden; het onderzoek zal in 2015 worden voortgezet. Bijgebouwen Het Koetshuis werd in korte tijd gerestaureerd en verbouwd. Architectenbureau Kühne en Co maakte het ontwerp, Aannemersbedrijf Van Zoelen B.V. tekende voor de uitvoering. De houten kapconstructie werd deels gerestaureerd en deels vervangen door nieuw hout en het dak werd geheel geïsoleerd. De oorspronkelijke gevelopeningen werden teruggebracht en voorzien van glazen taatsdeuren. Het binnenwerk werd grotendeels vervangen door een nieuwe inrichting. Veiligheid Alle medewerkers die binnen de muren van het Slot werken, namen in maart deel aan de jaarlijkse instructie over de procedures bij calamiteiten. Bovendien kreeg een aantal nieuwe medewerkers een BHV-opleiding en volgden bestaande BHV-ers een herhalingscursus. De brandmeldinstallatie wordt iedere maand getest door de beheerder en de beheerassistent die een speciale cursus voor de bediening volgden.
16
3.2 Tuin EVoor het eerst konden de oranjerieplanten overwinteren in de verwarmde historische kas van Slot Zuylen. Alle planten hebben hierdoor de winter goed doorstaan. De kas zal in 2015 ook gebruikt worden om groenten in te telen en planten te stekken, zoals bijvoorbeeld laurier, lavendel en diverse bessensoorten. In 2014 zijn de paden in de tuin hersteld: er is ijzerband geplaatst wat onderhoudsvriendelijk is, er is drainage aangebracht en er werd een laag zand en schelpen opgebracht. Het leifruit aan de slangenmuur heeft een restauratieve snoei ondergaan en ook zijn de lege plekken weer opgevuld. De boomgaarden hebben een nieuwe aanvulling gekregen met historische soorten en de oude stobben zijn gerooid. De enorme composthoop werd afgegraven en verwerkt in de platte bandes. Ook werden de vakken bij de slangenmuur opgeschoond en opnieuw bezand. Heesters die in de verdrukking stonden zijn verplaatst, zodat ze nu beter tot hun recht komen en betere groeimogelijkheden hebben. In de rozentuin werden nieuwe rozen geplant en er werd een nieuwe tulpenboom geplant ter vervanging van de oude tulpenboom, die tijdens een hevige najaarsstorm in 2013 was omgewaaid. In de moestuin werd een kast geplaatst waarin de borstbeelden in de winter een goed onderkomen vonden, de ijzeren hekken werden geschilderd, de borders bij de Tuinhut werden aangepakt en het tuingedeelte achter het Koetshuis werd opgeruimd. Oude eik De firma Copijn heeft eind 2013 een onderzoek (waaronder een trekkrachtproef) gedaan naar de 200 jaar oude scheefgegroeide eik in het park van Slot. De conditie van de eik bleek dusdanig slecht, dat de kans op omvallen nu reëel werd geacht. De dag dat de gemeente Stichtse Vecht de kapvergunning verleende, viel de boom uit zichzelf om. Buxusziekte Op Slot Zuylen heeft de ziekte in de jongere Buxus toegeslagen. In een jaar tijd is alles bruin geworden, maar de plant is nog niet helemaal dood. We zullen in het najaar van 2015 beslissen of de dode Buxus van de ster in het Engelse tuindeel vervangen kan worden door de Ilex Crenata, een hulstachtige plant met op Buxus gelijkende blaadjes. Moestuin De moestuin bracht in 2014 weer een flinke hoeveelheid aan groente en fruit op. Met de tuindagen waren de rabarber en sint Jan uien een groot succes. Vooral de roodsteelrabarber was erg populair vanwege zijn zachte smaak. De sint Jan uien gedijen goed op de kleigrond van Slot Zuylen. Ze worden in augustus gepoot en met Sint Jan op 24 juni geoogst: 1 ui levert dan een tros van minstens 20 stuks. Ook was er weer een hoeveelheid aan courgettes en pompoenen, respectievelijk Black beauty en Hokkaido, waar de kok van het museumcafé heerlijke soep van maakte. De reuze exemplaren werden uitgestald bij de ingang van het Koetshuis. Daarnaast werden prachtige prei, bietjes, snijbiet en een overvloed aan Oost-Indische kers geoogst. De aardappels hadden last van de ziekte phytophtora, dus die kunnen in 2015 helaas niet worden geoogst. In de zomer waren er veel kruiden, zoals munt, blad- en krulpeterselie, basilicum en oregano. Als experiment hebben we drie bedden asperges gepoot. Daarvan kan in 2015 nog niet worden geoogst. In samenwerking met Ridderhofstad Gunterstein zijn de appels en peren uit de tuin geperst bij de firma Schulp uit Breukelen; het sap is onverminderd populair in het museumcafé en wordt ook in de winkel goed verkocht.
17
3.3. Collectie Verwervingen Het beleid van Slot Zuylen ten aanzien van de aankoop van collectie is er in de eerste plaats op gericht om objecten te verwerven die in het Slot thuishoren omdat zij ooit deel uitmaakten van de inboedel. In 2014 werden geen nieuwe objecten verworven. Restauraties en onderhoud Pauline Marchand, restaurator van schilderijen, heeft een conditiescan gemaakt van de schilderijen die in Slot Zuylen worden tentoongesteld. Op basis van deze scan is een selectie gemaakt van de houten panelen die dringend preventief geconserveerd moesten worden. Dankzij een bijdrage van de Stichting Restauratie en Onderhoud konden 24 panelen door Pauline Marchand preventief worden geconserveerd. Het padouk kabinet in de Blauwe Kamer werd door Jurjen Creman gerestaureerd. Aan de traploper werd een kleine reparatie verricht en het wandtapijt kreeg de jaarlijkse controlebeurt. Bruiklenen Het schilderij van de gebroeders Saftleven uit 1634 werd in bruikleen gegeven aan het Frans Hals Museum voor de tentoonstelling Emoties, geschilderde gevoelens in de 17de eeuw die duurde van 1 oktober 2014 tot 15 februari 2015. Museumregistratie Begin 2014 werd de museumaudit uitgevoerd ten behoeve van de herijking van de museumregistratie. Het auditrapport verscheen op 23 september en leidde tot een positief besluit van de adviescommissie onder het uitspreken van waardering voor de grote inzet van de medewerkers van Slot Zuylen bij het herijkingstraject. Historische fotocollectie Totaal zijn er nu 6500 foto’s gedigitaliseerd. Al het materiaal kan worden geraadpleegd via de speciale Beeldbank van Slot Zuylen.
18
Bestuur in 2014 • Drs. L.A.C. barones van Tuyll van Serooskerken, voorzitter • Mr H. H. Schotanus à Steringa Idzerda, penningmeester • Dhr. J. A. van den Broek, secretaris Het bestuur vergaderde iedere maand over het dagelijks beleid, de voortgang van de projecten, de herbestemming van het Koetshuis en het personeeldbeleid. Raad van Advies in 2014 • Drs. W.I.I. van Beek • Mr. J.H.C. Van Zanen • Dhr. E.W. Veen • Drs. M. Van ’t Veld De Raad van Advies kwam bijeen op 8 mei om van gedachten te wisselen over debeleidslijnen voor de nieuwe beleidsperiode 2015-2019 en over de mogelijkheden om meer bezoekers te genereren en de naamsbekendheid van Slot Zuylen te vergroten, bijvoorbeeld door een verbinding te maken met Amsterdam. 4.2. Personeel Team in 2014 • Arnold Achterkamp, hovenier (tot 1 juni) • Marian van Dijk, directeur • Madelon Engelen, assistent beheerder • Gerbrand Korevaar, conservator (vanaf 1 december) • Maaike Kraaijenbrink, museummedewerker • Marleen Nieuwenhuijse, sales manager (van 1 mei tot en met 30 september) • Anneke Siks, beheerder • Martin van Stralen, bedrijfsleider horeca (vanaf 1 juni) • Henny van der Wilt, hovenier (tot 1 juli) De tijdelijke contracten van de beide hoveniers Henny van der Wilt en Arnold Achterkamp werden beëindigd. Melanie Tangkau was in 2014 projectleider van het Land van Zuylen. Helaas moest zij wegens ziekte de leiding overdragen aan de directeur. Ter ondersteuning van beheer en horeca tijdens de piekmomenten werden twee 0-urencontracten gesloten, met Sylvia Vermaas en Judy Poels. Omdat Slot Zuylen voor het Koetshuis een medewerker zocht met veel horeca-ervaring die de vrijwilligers zou kunnen opleiden en begeleiden, werd contact gezocht met het UWV om een aantal kandidaten te selecteren die binnen de functie zouden passen. Op 1 juni trad Martin van Stralen in dienst als bedrijfsleider horeca.
19
4. Organisatie
4.1 Bestuur en Raad van Advies
In mei werd Marleen Nieuwenhuijse voor een periode van 5 maanden aangesteld als ‘kwartiermaker sales manager’ met als taak om te onderzoeken hoe de verhuur en acquisitie van zowel Slot als Koetshuis het beste geregeld zouden kunnen worden. Duidelijk werd dat snelle opvolging van informatieverzoeken en dagelijkse bereikbaarheid belangrijke succesfactoren zijn voor de verhuur en dat de beschikbare 16 uur ontoereikend zijn. Daarom is besloten de functie sales manager niet te continueren en naar een andere oplossing te zoeken. Maaike Kraaijenbrink werd totaal 10 maanden voor 12 uur per week gedetacheerd naar het Nationaal Militair Museum.
Vrijwilligers In 2014 verrichtten bijna 90 vrijwilligers taken als gids, gastvrouw/heer, medewerker tuin, medewerker museumwinkel, schoonmaker, medewerker archief en medewerker administratie. Bovendien namen zij deel aan werkgroepen en voerden zij specifieke taken uit voor bijvoorbeeld de expositie of het organiseren van de Tuindagen. Een aantal vrijwilligers nam afscheid, maar er kwamen ook nieuwe vrijwilligers bij waardoor per saldo het totaal aantal licht groeide ten opzichte van vorig jaar. Op 9 oktober namen zij deel aan een vrijwilligersuitje naar het Singer Museum en de tuinen van Kasteel Loenersloot. De jaarlijkse barbecue, aangeboden door de Vereniging Vrienden van Slot Zuylen, vond plaats in september. De vrijwilligers rondden het museumjaar op 27 november af met een gezamenlijk diner in de Gobelinzaal. In 2013 stelde het bestuur het vrijwilligersbeleid vast. De tekst van dit beleid is opgenomen in de vrijwilligersmap die aan elke vrijwilliger in bruikleen wordt gegeven. De map bevat daarnaast algemene informatie over de geschiedenis van Slot Zuylen, adressenlijsten van de medewerkers, interviews met vrijwilligers, plattegronden van het Slot en een samenvatting van het calamiteitenplan. Er is gekozen voor een losbladig systeem zodat er gemakkelijk updates of nieuwe informatie kunnen worden toegevoegd. Er werden twee informatie-avonden georganiseerd voor alle betaalde en vrijwillige medewerkers Tijdens de najaarsbijeenkomst werd vanuit de vrijwilligers de wens geuit om de oprichting van een Vrijwilligersraad te onderzoeken. Dit zal in 2015 plaatsvinden.
20
De vrijwilligers ontvangen geen financiële vergoeding, met uitzondering van de schoonmakers, maar op verzoek kunnen wel reiskosten vanaf 10 kilometer worden vergoed; daarvan hebben ca.10 vrijwilligers gebruik gemaakt. Bovendien heeft het bestuur besloten om in maart 2014 te starten met een pilot voor het spaarsysteem ‘Zuyltjes’ waarbij vrijwilligers voor gewerkte uren punten kunnen sparen die vooralsnog in het Slot kunnen worden verzilverd voor gebruik van een zaal, een rondleiding of producten uit de tuin. Als de proef slaagt, zal uitbreiding worden gezocht bij bedrijven in de omgeving van het Slot met de vraag of zij via dit systeem het werk van de vrijwilligers willen sponsoren. Werkgroepen 1.Werkgroep PR Het grootste aandachtspunt was de bebording op het terrein van Slot Zuylen en op de toevoerwegen. Daarnaast was er aandacht voor relatiebeheer, acquisitie zaalverhuur en mogelijkheden om de naamsbekendheid te vergroten. 2. Projectgroep tuinactiviteiten De projectgroep Tuinactiviteiten zorgde voor de organisatie en een goed verloop van de Tuindagen en de Fruitdag. 3. Muziekwerkgroep De Muziekwerkgroep van de Vereniging Vrienden van Museum Slot Zuylen organiseerde totaal zeven zeer diverse concerten. Van klassieke muziek tot Zuid-Amerikaanse klanken, al dan niet gecombineerd met een maaltijd. Omdat alle concerten inmiddels vaste ijkpunten in het jaar zijn geworden, heeft Slot Zuylen een vast publiek opgebouwd dat ieder jaar groeit. Het snertconcert trekt daarbij de meeste bezoekers. 5.Werkgroep Kinderactiviteiten In 2014 werd de energie vooral gericht op de ontwikkeling van de erfgoed game (zie onder 2.1). 6. Evenementengroep In de evenementengroep konden de activiteiten van de verschillende werkgroepen op elkaar worden afgestemd. Omdat de realisatie van het Koetshuis een grote druk legde op het team en de vrijwilligers is besloten in 2014 geen jaarthema en themarondleiding te organiseren. Wel is een foto-expositie in de Tuyllenkamer georganiseerd. 4.3. Samenwerking met andere organisaties Utrechtse Kasteelmusea De groep van de Utrechtse kasteelmusea bestaat uit Kasteel de Haar, Slot Zuylen, Kasteel Amerongen, Huis Doorn en Museum Oud Amelisweerd. In overleg met de Provincie Utrecht werd aan Hendrik Beerda de opdracht gegeven om een marketingplan op te stellen voor de gezamenlijke marketing, met twee belangrijke peilers: het vergroten van naamsbekendheid en het vergroten van het aantal bezoekers. Het plan voorziet in een aantal gezamenlijke activiteiten en een full time marketeer voor de periode van 2 jaar; het plan is als subsidie-aanvraag ingediend bij de Provincie. Voorwaarde voor deze aanvraag is de oprichting van een gezamenlijke stichting; dit zal begin 2015 worden gerealiseerd. Vereniging Vrienden van Museum Slot Zuylen De Vrienden ondersteunen de activiteiten van Slot Zuylen door inzet in menskracht en door het toekennen van projectsubsidies. De jaarlijkse nieuwjaarsbijeenkomst wordt georganiseerd samen met de Stichting Slot Zuylen en is bestemd voor leden, medewerkers 21
en vrijwilligers van Slot Zuylen en collega’s uit de regio. Als blijk van waardering wordt in september traditioneel een barbecue aangeboden aan de vrijwilligers, waarbij ook de medewerkers van Slot Zuylen worden uitgenodigd. De Werkgroep Muziek van de Vrienden heeft in 2014 een zestal concerten georganiseerd, waarvan 3 in combinatie met maaltijd: een High Tea, een tuindiner en een erwtensoep-metbrood maaltijd. Een speciaal concert was de muzikale voorstelling voor (groot)ouders en kinderen van 4 tot 8 jaar over Nils Holgarsson, de jongen die met ganzen vloog. Voor de tweede maal is in november de Slot Zuylen Bridgedrive gehouden, waarin het bridgespel is afgewisseld met korte rondleidingen, een lezing, een klassiek concert en een uitgebreide lunch. Het is opnieuw een groot succes gebleken. Zonder de bijdrage en inzet van de Vrienden zou het niet mogelijk zijn het jaarlijkse programma uit te voeren. Bovendien spelen de Vrienden een belangrijke rol bij de werving van vrijwilligers. De Vrienden informeren hun leden door middel van een Nieuwsbrief, die tweemaal per jaar wordt uitgebracht en via e-mailberichten over actuele zaken en activiteiten van Slot Zuylen. In 2014 groeide het aantal Vrienden met 57 tot 463. Vechtsnoer Het Vechtsnoer is een samenwerkingsverband van culturele organisaties in de Vechtstreek die zich bezighouden met behoud, beheer en ontsluiting van cultureel erfgoed. Het Vechtsnoer beschouwt het landschap met daarin de monumenten en objecten als een ‘museum zonder muren’ en wil graag het publiek stimuleren om zelf dit museum te bezoeken door een gezamenlijk samenhangend verhaal te vertellen. In 2014 werden een gezamenlijk digitaliseringsproject en een oral history project afgerond. In 2015 zal Slot Zuylen de interviews uit dit laatste project verwerken in de Verhalentafel in het Land van Zuylen. Bovendien werd besloten om een jaarthema te kiezen voor (extra) activiteiten van de aangesloten organisaties; in 2015 is voor het thema ‘water’ gekozen.
22
Koetshuis Doel: herbestemming als museumcafé, informatiecentrum Land van Zuylen, receptieruimte en kantoorruimte. Doelgroep: bezoekers van Slot Zuylen en de Vechtstreek. Uitvoerders: Architectenbureau Kühne en Co, aannemersbedrijf Van Zoelen. Subsidiegevers: BankGiro Loterij, Provincie Utrecht, VSB-Fonds, Stichting Dioraphte, Rijksoverheid (Brim-subsidie), kfHeinfonds en Vereniging Vrienden van Museum Slot Zuylen. Totaalbedrag: € 672.000 Het 18de eeuwse koetshuis is in de jaren 50 van de 20ste eeuw geschikt gemaakt voor bewoning door de familie van Tuyll van Serooskerken. Waar mogelijk is het gebouw in de oorspronkelijke staat van koetshuis teruggebracht. Zo zijn de bogen van de toegangspoorten voor de rijtuigen hersteld en is de oorspronkelijke balkenconstructie weer zichtbaar gemaakt. Binnen is een modern museumcafé ingericht en is een sfeervolle bovenzaal gecreëerd voor recepties en vergaderingen. In het museumcafé wordt zoveel mogelijk gewerkt met fairtrade producten en biologische producten uit eigen tuin en uit de streek. Het project is binnen het budget gerealiseerd.
23
5. Projecten
In dit hoofdstuk is een overzicht opgenomen van de grote projecten bij Slot Zuylen die in het boekjaar zijn afgerond of waarvoor subsidie werd verkregen. Een aantal projecten werd geleid door het team van vaste medewerkers, voor specialistische of groots opgezette projecten werden freelance projectleiders ingehuurd. Projectleiders die in dienst waren van Slot Zuylen registreerden hun gewerkte uren zodat loonkosten konden worden doorberekend.
Land van Zuylen Doel: bezoekers informeren over de cultuurhistorische waarde van de Vechtstreek. Doelgroep: zo breed mogelijk publiek. Uitvoerders: Melanie Tangkau (projectleider) Maps and Motion, Bureau Xpex, Monkeybizniz, MCW Subsidiegevers: BankGiro Loterij, VSB-fonds, Provincie Utrecht, Gemeente Stichtse Vecht, Prins Bernhard Cultuurfonds. Totaalbedrag: € 174.000 Het informatiecentrum ‘Land van Zuylen’ zal in het Koetshuis worden gevestigd. In samenhang met het verhaal dat rond de familie van Tuyll van Serooskerken en Belle van Zuylen in het Huis wordt verteld, kunnen in het Land van Zuylen de bezoekers informatie krijgen over de omgeving en de rol van de bewoners van Slot Zuylen. Het Land van Zuylen zal op 23 april 2015 worden geopend. Verhalentafel Centraal in de ruimte komt een Verhalentafel met vier touchscreens die toegang geven tot drie informatiebronnen: de ‘groeikaart’ van Maps and Motion, die de geschiedenis van de omgeving vertelt vanaf de Middeleeuwen tot nu, de toeristische informatie en de erfgoed game ‘Het mandje van de barones’. 24
Animatie De groeikaart vormt de basis voor de animatie die op de achterwand van het Koetshuis wordt geprojecteerd. In 10 minuten ervaart de bezoeker hoe Slot Zuylen wordt ingesloten door de bebouwing, de autowegen, de spoorlijn en het kanaal: van middenin het land naar middenin de stad. Ook wordt de verbouwing van het Slot in de 18de eeuw virtueel zichtbaar gemaakt. Sprekend portret Geïnspireerd door het portret dat Hendrick Bloemaert in 1670 schilderde van Hendrik Jacob baron van Tuyll van Serooskerken die in 1665 Slot Zuylen in bezit kreeg, maakte MCW een sprekend portret waar een acteur de bezoeker vertelt over zijn landgoed. Game ‘Het mandje van de barones’ Kinderen van 6 tot 12 kunnen deze game als papieren speurtocht of als digitale game spelen. Zij moeten in de directe omgeving van het Koetshuis naar gezonde producten zoeken en zo het mandje vullen voor de zieke knecht. Het spel refereert aan een oud gebruik – de barones bracht persoonlijk voedsel naar zieke bedienden - en leert de kinderen hoe het Slot en de omgeving van elkaar afhankelijk waren en hoe zelfvoorzienend een buitenplaats was.
Inrichting Benedenverdieping In 2012 is in samenwerking met bureau X-pex een concept ontwikkeld voor de inrichting van de benedenverdieping en de kelders van het Slot. Dit ontwerp bestaat uit de volgende onderdelen: Kindermuseum, Vrouwen van Zuylen en Linnenkamer. Voor de Linnenkamer heeft het Prins Bernhard Cultuurfonds in 2013 een bijdrage van 20.000 euro toegezegd. Het bestuur heeft besloten de ontwikkeling en uitwerking van deze plannen tijdelijk op te schorten om eerst duidelijkheid te krijgen over het effect van het in gebruik nemen van het Koetshuis. In 2015 zal onder meer eerst een educatiebeleidsplan worden opgesteld om verdere plannen te kunnen ontwikkelen.
25
6. Financiën
De door de accountants van Auren gecontroleerde en door het Bestuur vastgestelde jaarrekening 2014 is op aanvraag verkrijgbaar. Het boekjaar 2014 is afgesloten met een operationeel tekort van € 53.311. Dit tekort is hoger dan was voorzien in de begroting en is voor het grootste deel terug te voeren op de investeringen die samenhangen met de afronding van projecten - waaronder het project Koetshuis-Land van Zuylen - zoals extra personeel, aanschaf van apparatuur en hogere administratieve lasten. Overzicht subsidiegevers 2014 • Provincie Utrecht • Gemeente Stichtse Vecht • VSB-fonds • Rijksdienst Cultureel Erfgoed • Stichting Dioraphte • kfHeinfonds • Vereniging Vrienden van Slot Zuylen • Prins Bernhard Cultuurfonds • Stichting Restauratie en Onderhoud
Vrienden van Slot Zuylen
26
27
28
www.slotzuylen.nl
