Agenda 1. 2. 3. 4. 5.
6. 7. 8. 9.
10. 11. 12. 13.
14.
Opening en mededelingen Vaststellen agenda Benoemen telcommissie Vaststellen notulen 25 juni 2011 Eerste rondvraag (inventariserend) Jaarverslag 2011 Koers 2012-2013 Aanpassing Huishoudelijk reglement Bestuursverkiezing Financiële zaken Voordrachten erelid en lid van verdienste Uitslag stemmingen Tweede rondvraag Sluiting met aansluitend de dansersbijeenkomst
VDN 10 juni 2012
Jaarverslag 2011 Resultaat “We zijn een stabiele en aantrekkelijke samenwerkingspartner, nu ook op lokaal niveau.”
VDN 10 juni 2012
Resultaat 2011: groot bereik
Leden en niet-leden: community van 2.000 dansers en dansliefhebbers met 8 mailingen/nieuwsbrieven
15 mailingen naar leden
500 dansscholen in bestand
86 wedstrijdorganisatoren
Ruim 50 mediakanalen (persbericht)
23 Voordeelpartners
Meer dan 9.101 geregistreerde bezoeken op www.dansers.net
VDN 10 juni 2012
Resultaat 2011: belangen behartigd
VDN 10 juni 2012
Vertegenwoordiging dansers in ALV NADB. Contact sportorganisaties Utrecht Samenwerking opgestart nieuwe voorzitter NADB Lidmaatschap NDO verkent
Resultaat 2011: collectieve voordelen behaald
Samenwerking met Zilveren Kruis Achmea
• 7,5% korting op je basisverzekering • 10% korting op je aanvullende en tandartsverzekering • Gratis Sportpakket bij afsluiten aanvullende verzekering (niet zijnde tandartsverzekering) • € 75,- terug voor elke nieuwe premiebetalende verzekerde uit je gezin (eenmalige actie)
VDN 10 juni 2012
Resultaat 2011: collectieve voordelen
Een greep uit de nieuwsbrief-acties: Met korting naar BOUNCE ‘Insane in the Brain’ in het DeLaMar Theater Met korting naar Burn the Floor in Carré, het Beatrixtheater en het Martiniplaza. Met korting naar superstreetdance Blaze in Utrecht Met korting naar KNGU Danscongres in Den Bosch Met VDN-voordeel naar spectaculaire opening CanDance Studio’s Speciale aanbieding: Make-up workshop
VDN 10 juni 2012
Resultaat: kwaliteit en toegankelijkheid dans en danssport
Pilot afdeling Utrecht; lokaal aanpreekpunt ingesteld Samenwerking met een Utrechtse dansschool VDN Wedstrijdplanner: bevat actueel alle wedstrijden van alle bonden VDN Wedstrijdevaluatie: nieuwe tool ontwikkeld Paren geven zich via VDN op voor NADBdanswedstrijden, onafhankelijkheid VDN is plus
VDN 10 juni 2012
Resultaat: informatie en ICT
Overgang naar Dansers.net
Verbeteringen aan de back-office
O.a. een donateursadministratie
VDN 10 juni 2012
Resultaat: kwaliteitsimpuls wedstrijdcircuit VDN Wedstrijdevaluatie: In kalender jaar 2011 zijn 17 danswedstrijden geëvalueerd. Vorig jaar waren dit er nog 11.
Deze zijn gepubliceerd op www.dansers.net
10 tot 43 reacties van respondenten per wedstrijd
De nieuwe tool leidt nu mede tot een hogere respons.
VDN 10 juni 2012
En de winnaar 2010-2011 was…
De Christmas Challenge Trophy, gehouden in Dalfsen op 11 en 12 december 2010.
Met 4,33 van de maximaal 5 sterren verkozen tot “Danswedstrijd van het Jaar 2010-2011”
Henk Peter Vos en Dirk Koning namen de prijs in ontvangst tijdens de laatste danswedstrijd van 2011, ook in Dalfsen.
Naast een oorkonde ontvingen zij een schitterende bokaal, gesponsord door Jumatatu Webdevelopment.
VDN 10 juni 2012
Jaarverslag 2011 bestuur & vrijwilligers VDN
Deze resultaten hebben we alleen kunnen bereiken dankzij de inzet van onze & door samenwerking met de VDN-partners!
VDN 10 juni 2012
Koers 2012 – 2013 “In 2012 en 2013 werken we nog meer samen en bouwen we verder aan het lokale gezicht van de vereniging”
We breiden de pilot uit We gaan meer accent leggen op bredere doelgroep social dancers en andere dansvormen (met een nieuwe website) We behouden de band met huidige doelgroep wedstrijddansers o.a. met een danspartnerdatabase en belangenbehartiging We bundelen de krachten met andere dansersverenigingen We breiden ons collectief voordeel steeds verder uit En… we zetten de successen uit eerdere jaren voort (VDN Wedstrijdplanner, Wedstrijd van het Jaar, …)
VDN 10 juni 2012
De komende tijd vooral aandacht voor
Continuering van de bestaande diensten Bekendheid bij de doelgroep, stap tot lidmaatschap Lokaal gezicht Voldoende vrijwilligerscapaciteit, ook voor aansturing
VDN 10 juni 2012
Vrijwilligers gevraagd Bestuursfunctie Bestuursondersteuner
(secretarieel) Communicatiecoördinator/hoofdredacteur Redacteur Vormgever Vrijwilligerscoördinator Boekhouder .net programmeur Aanspreekpunten en ondersteuning lokaal gezicht Maar ook veel andere klussen, voor mensen met veel en weinig tijd. Mogelijkheden voor eigen ontwikkeling. Aanmelding via
[email protected]
VDN 10 juni 2012
Organogram VDN Bureau (Silvana) Bestuurssecretariaat (Silvana) Vacature bestuursondersteuning Contact & Service (Silvana) Vacature ledencontact Boekhouding (Bert) Vacature boekhouder Vrijwilligerscoördinatie (David) Vacature coördinator Ondersteuning (David) Ina Broekstra
Wedstrijdzaken (Silvana a.i.) Wedstrijdevaluatie Maureen Lubbers Marieke van den Broek Vacature enquêtespecialist Wedstrijdplanner Maureen Lubbers Belangenbehartiging Vacature adviseur wedstrijdzaken
VDN Danspas en Voordeelprogramma (David a.i.) Vacature coördinator
Bestuur Voorzitter David Kramer Secretaris en vice-voorzitter Silvana van Leent Penningmeester Bert Huizing Algemeen bestuurslid Vacature Algemeen bestuurslid Vacature
Strategie & Productontwikkeling (David) David Kramer Silvana van Leent ICT (David a.i.) Michiel Alsters (coördinatie) Berry de Groot (programmeur .asp/.net) Rick Mettes (programmeur) Christian Matthijsen (programmeur) Roald van Doorn (programmeur) Martijn Matsinger (content manager, a.i. onder ICT, daarna onder Redactie)
VDN 10 juni 2012
Projectteam ontwikkeling lokaal gezicht (David) Vacature backoffice Leonie Borneman (pilot Utrecht)
Communicatie (David a.i.) Redactie Vacature coördinator/hoofdredacteur Fred Bolder Nieuwsbrief community Thom Bloks Vacature redacteur (2x) Nieuwsbrief wedstrijdparen Willem Broekstra Vormgeving Shirley Wijkman Vacature
Aanpassing Huishoudelijk reglement
Gevraagd besluit: a. Instemming met invoering nieuwe ledencategorie Toelichting: De VDN is een vereniging van dansers en voor dansers. Om het lidmaatschap van dansersverenigingen te stimuleren stellen we voor een extra leden categorie in te voeren in het Huishoudelijk reglement. Dit voorstel is de uitwerking van de wens van de ledenvergadering in 2011. Het voorstel omvat de toevoeging van deze ledencategorie aan het Huishoudelijk reglement. Artikel 8 blijft gelijk. Het voorstel is om art. 8a toe te voegen.
VDN 10 juni 2012
Aanpassing Huishoudelijk reglement
Artikel 8a VDN-leden tevens lid van een andere dansersvereniging 1. Voor leden die voldoen aan de voorwaarden van lid 2 kan de ledenvergadering een afwijkende contributie vaststellen. 2. Het lid moet tevens lid zijn van een dansersvereniging waarbij de overwegende zeggenschap bij dansers ligt. 3. Voor leden die voldoen aan de voorwaarden van lid 2 gelden de regels zoals voor alle andere tenzij daarvan schriftelijk is afgeweken in het Huishoudelijk reglement.
VDN 10 juni 2012
Aanpassing Huishoudelijk reglement
Gevraagd besluit: b. Instemming met invoering administratieve aanpassing Toelichting: Sinds kort is de primaire websitenaam van de VDN: www.dansers.net. Voorgesteld wordt om op alle plaatsen waar in het Huishoudelijk reglement ‘danssporter.nl’ staat dit te vervangen door ‘dansers.net’, overeenkomstig de vorig jaar vastgestelde bredere profilering van de VDN.
VDN 10 juni 2012
Verkiezing bestuursleden Aftredend en herkiesbaar: • David Kramer (voorzitter)
VDN 10 juni 2012
Financiële zaken Gevraagde besluiten:
Benoeming kascommissie 2011
Vaststelling financieel verslag 2011
Goedkeuring begroting 2013
Décharge van bestuur t.a.v. het gevoerde financiële beleid 2011
Vaststelling van contributie voor de nieuwe ledencategorie: € 21,- per jaar
Benoeming kascommissie 2012
Ter informatie:
Verwachting 2012
Geen voorstel tot contributiewijziging per 1 juli 2012
VDN 10 juni 2012
Agenda 1. 2. 3. 4. 5.
6. 7. 8. 9.
10. 11. 12. 13.
14.
Opening en mededelingen Vaststellen agenda Benoemen telcommissie Vaststellen notulen 25 juni 2011 Eerste rondvraag (inventariserend) Jaarverslag 2011 Koers 2012-2013 Aanpassing Huishoudelijk reglement Bestuursverkiezing Financiële zaken Voordrachten erelid en lid van verdienste Uitslag stemmingen Tweede rondvraag Sluiting met aansluitend de dansersbijeenkomst
VDN 10 juni 2012
Na de pauze… Open VDN dansersbijeenkomst
