Jaarverslag April 2012 - December 2012
Stichting Stay & Pray Boerderijnummer: 1792
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
Stichting Stay & Pray Symen Halbeswei 8 9255 LL Tytsjerk Friesland Nederland www.stayandpray.com
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Henk Sikkema Symen Halbeswei 8 9255 LL Tytsjerk Nederland 0511-431630 06-47495090
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Dhr. H. Sikkema Dhr. A.B. Heemsbergen
2013-30-03_jv_1792_stayandpray_april2012-december2012
Datum laatste wijziging: 30-03-2013
Pagina 1
2012: Jaar van versnelde groei en ontwikkeling A. Profiel van de zorgboerderij Nadat we in 2010 van start zijn gegaan, is 2012 het eerste jaar waarin we in vele opzichten zijn versneld in groei en ontwikkeling. Allereerst is de verbouw van het voorhuis gereedgekomen en wordt deze nu bewoond door een woongroep van vier mensen. Drie daarvan nemen ook deel aan dagbesteding op de zorgboerderij.. Het aantal dagdelen dagbesteding is daarmee vergroot van negen in januari naar dertien in februari en tweeëntwintig vanaf september. Door de toename van inkomsten is er ook een toename van mogelijkheden qua werkzaamheden. De soorten werk zijn uitgebreid door de aanleg van een uitgebreidere groenten en kruidentuin, een grotere kleinveestapel en een pony. Ook is er wekelijks een dag koken en bakken verzorgd met o.a. producten uit de tuin. Voor een artistiek aangelegde deelnemer werd er een dagdeel per week schilderen gegeven. Voor een ander is paardrijden georganiseerd. Hierbij wordt zoveel mogelijk aangesloten op de interesses van de deelnemers en het creëren van mogelijkheden om aan hun wensen tegemoet te komen. Dit is, mede door een aantal enthousiaste en geschikte vrijwilligers, ook goed te realiseren. B. Personeel & Scholing Qua personeelsbezetting is er veel veranderd. Naast de zorgboer heeft ook de zorgboerin een inkomen en is er vanaf november een derde werknemer in dienst. Dit is nodig met het oog op de 24-uur begeleiding. Zij hebben allen diverse cursussen gevolgd in 2012. Twee stagiaires hebben een goede stageperiode afgerond. Een voor medewerker maatschappelijke zorg en iemand met de opleiding maatschappelijk werk en dienstverlening. Daarnaast loopt nog een jongere stage vanuit de groenopleiding. St. Stay & Pray heeft zich in 2012 aangemeld bij Calibris en is erkend als werk-/leerbedrijf. C. Begeleidingstraject Voor vaste en vrijwillige medewerkers en stagiairs zijn een aantal avonden belegd voor vorming en training in met name in het kwaliteitsdenken (waarom doen we dit), het kwaliteitssysteem (waar bestaat het uit) en dossiervorming/procedures. Aan ieder van hen is een map verstrekt met alle relevante informatie vanuit het kwaliteitssysteem (de procedures, modellen e.d.). Voor 2013 staan bijeenkomsten op de planning in het kader van het begeleidingstraject, veiligheid en specifiekere zorgbehoeften. Er zal meer aandacht worden geschonken aan bijvoorbeeld gedragsproblematiek en begeleidingsstijlen. Per deelnemer wordt een ‘beschrijving begeleidingsstijl’ ontwikkeld, zodat de begeleiding goed aansluit bij de verschillende individuen (is gerealiseerd). De groep is zeer gevarieerd qua persoonlijkheid, problematiek en belangstelling, maar kan het goed vinden met elkaar. Dit zorgt voor een prettige sfeer en omgang met elkaar. Er zijn diverse bewonersavonden belegd om de wensen en verwachtingen goed op elkaar af te stemmen. Door middel van begeleidingsplannen wordt gerichte zorg verleend en regelmatig bijgestuurd. Deze plannen worden jaarlijks herschreven met daarnaast de halfjaarlijkse tussenevaluaties. Beide worden met de deelnemer doorgesproken en voor akkoord getekend. De planning van begeleidingsplannen schrijven en evalueren is opgenomen in meerjaren schema’s. Als uit een evaluatie blijkt dat een begeleidingsplan door vele veranderingen of aanvullingen herschreven dient te worden, dan kan dat ook eerder of tussendoor, zodat de actualiteit van een begeleidingsplan blijft.
2013-30-03_jv_1792_stayandpray_april2012-december2012
Pagina 2
D. Dossiervorming & Procedures Aan de deelnemers is ook een map verstrekt met alle voor hen relevante informatie en protocollen. Er zijn een aantal Fobo’s geschreven (zie onder). E. Organisatie & Beleid In 2012 is het certificaat voor kwaliteitszorg ontvangen. Hiermee zijn op papier heel veel zaken geregeld, uitgewerkt en verduidelijkt. De implementatie heeft de nodige tijd en energie gevergd, maar dit werpt zijn vruchten af. Op het terrein van veiligheid zijn er verschillende zaken gebeurd. Zo is de functie van preventiemedewerker nader omschreven (zie functieomschrijvingen) en zijn er, naast het Plan van Aanpak, diverse arbo-zaken geïnventariseerd door middel van checklisten (o.b.v. CD-rom preventietools). Het bestuur is hierover geadviseerd. Op basis hiervan wordt het Arbo-beleid verder uitgewerkt. In 2012 zijn BHV-trainingen gevolg. Voor 2013 staat een training VCA (is gerealiseerd) en Preventiemedewerker (is aangemeld) op de planning. Via het ondernemersnetwerk van BEZINN is er een prettig regionaal en collegiaal contact ontstaan met nog vier andere zorgboerderijen binnen een straal van 15 kilometer. Met hen samen is er ondermeer een nuttige ontmoeting geweest met de wethouder en twee ambtenaren van WMO van de gemeente Tytsjerksteradiel. Zij hebben uitgebreid kennis genomen van het werk van de zorgboerderijen. F. Overige Ons verlangen is dat 2013 een jaar mag zijn van verdere groei in kwaliteit en dat steeds meer deelnemers hun weg zullen vinden naar de boerderij voor een zinvolle dagbesteding en uitbreiding van het werk. Namens het bestuur,
Henk Sikkema (zorgboer / dagelijkse leiding)
2013-30-03_jv_1792_stayandpray_april2012-december2012
Pagina 3
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar A. Aantal Deelnemers
1 2 3 4
In zorg m/v Leeftijd Dagdelen Doelgroep 16-08-2010 v 23 9 LVG en Psych. bep 05-02-2012 m 23 4 LVG en Psych. bep 05-03-2012 v 43 2-4 LVG en Psych. bep 01-09-2012 m 33 9 LVG en Psych. bep
Uit zorg
05-04-2012
Alle drie deelnemers maken ook deel uit van de woongroep op de boerderij. Van 1-5-2012 tot 1-9-2012 heeft voor maatschappelijk opvang een jonge vrouw van 19 jaar pro Deo meegedaan aan dagbestedingactiviteiten. Zij gaat ondertussen naar school om een opleiding af te maken. Eén persoon is na een korte proefperiode in maart april uitgestroomd. Met haar en haar ouders heeft een exit gesprek plaatsgevonden. Zij is teruggekeerd naar haar eerdere dagbesteding plek. B. Scholing en ontwikkeling Henk Sikkema / zorgboer BHV cursus 16-01-2012 (gehaald) Medicatiecursus 17-12-2012 (gehaald) VCA VOL examen op 08-01-2013 (gehaald) Bertineke Sikkema-Algra / zorgboerin BHV cursus 10-12-2012 (gehaald) MBO Medewerkster Maatschappelijke Zorg nivo 4, juni 2012 (gehaald) Ferdy Bergsma / begeleider BHV cursus 10-12-2012 (gehaald) Amadeus Heemsbergen / preventiemedewerker Boek ‘Preventiemedewerker, een praktische handleiding’ aangeschaft en gelezen Aangemeld cursusdag Preventiemedewerker Nienke Amelink, Mirjam Pijper, Foekje Janse / vrijwilligers Tweetal trainingsavonden specifiek over het kwaliteitsysteem
2013-30-03_jv_1792_stayandpray_april2012-december2012
Pagina 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Ja Overzicht Vervolgactie Medicatie d.d. 26-4-2012 geen (woonzorg) Medicatie d.d. 29-10-2012 . geen (woonzorg) Pony d.d. 17-12-2012 Meer info over werken met paarden (dagbesteding) Info opvragen opleiding Paard en zorg voor eventueel een aantal uren stage. Mondelinge bedreiging? Nee Overzicht n.v.t.
Vervolgactie
Afgerond? Ja Ja Ja
Afgerond?
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? n.v.t. Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht Vervolgactie n.v.t.
Afgerond?
Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie
Afgerond?
Bewonersoverleg november
Geen
Ja
Deelnemersoverleg
Ja
Werken met paarden Schilderen
2013-30-03_jv_1792_stayandpray_april2012-december2012
Pagina 5
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Komend seizoen wordt meer aandacht besteed aan gestructureerd bewonersoverleg. Dit vindt nu regelmatig plaats op informele wijze aan tafel na de warme maaltijd. Hierbij is te allen tijde de gelegenheid om wensen of spontane voorstellen in te brengen. Deze worden dan of direct besproken of meegenomen en geagendeerd voor het eerstvolgende bewonersoverleg. Van de avonden worden notulen gemaakt. In verband met het beperkte aantal deelnemers is er geen cliëntenraad ingesteld. In het voorjaar 2013 wordt een tevredenheidonderzoek gehouden onder de deelnemers. Voor de deelnemers bestaat de mogelijkheid een klacht in te dienen en te bespreken met de vertrouwenspersoon van de stichting. Naar aanleiding van de Fobo hoeven geen verdere acties ondernomen te worden. Samengevat is 2012 een heel goed jaar geweest, waarbij de organisatie, begeleiding en zorg goed vorm heeft gekregen. Er is een hele mooie basis gelegd.
2013-30-03_jv_1792_stayandpray_april2012-december2012
Pagina 6
Actielijst naam zorgboerderij : Stichting Stay & Pray Boerderijnummer: 1792 Acties Onderwerp actiepunt Eenmalige punten Evalueren of het instellen van een cliëntenraad wenselijk is 5.6.1.3. zoönosencertificaat regelen Benaderen andere zorgboeren ivm continuïteit 5.2.1.1 Deelnemers voorzien van informatiemap met benodigde procedures, w.o. noodkaarten e.d. (zie 3.1.3) 5.5.2.1. gierkolken dempen (begin februari 2012 deels gerealiseerd) c.q. afdekken met beton/ijzeren platen Afspraak plannen met dierenarts DAP Hurdegaryp i.v.m. zoönosencertificaat Huisregels exemplaar aan begeleiders geven 5.4.2.2. checken polis t.b.v. verzekeringen Bevestiging klachtencommissie versturen aan S. Sikkema Verklaring Omtrent Gedrag zorgboer(in) en vaste medewerkers Aanschaf CD ROM Preventiemedewerker Functieomschrijving preventiemedewerker Samenwerking andere partijen schriftelijk vastleggen (bijlage 5.3.3); Ab de Krijger (Bezinn) Ontwikkelen informatiemap begeleiders e.a. Exit procedure als bijlage bijvoegen Procedure werving & selectie personeel bijvoegen Noodzaak/wenselijkheid afspraken scholing en ontwikkeling personeel inventariseren Deelname zorgboer(in) training medicijnverstrekking Deelname zorgboer(in) training medicijnverstrekking Hand out verdiepingssessie veiligheid 2013-30-03_jv_1792_stayandpray_april2012-december2012
Datum: 30-03-2013 Kwaliteitsjaar: van 1 april 2012 tot 31 december 2012 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum
Eind datum
Bestuur Henk Henk Henk
n.v.t. 01-01-2012 01-01-2012 01-01-2012
n.v.t. 01-05-2012 15-05-2012 15-05-2012
n.v.t. 01-02-2012 01-08-2012 15-09-2012
n.v.t. 22-06-2012 31-08-2012 15-09-2012
Henk
01-01-2012
01-06-2012
04-02-2012
loopt
Henk
01-02-2012
31-02-2012
27-04-2012
27-04-2012
Henk Henk Henk Henk
15-02-2012 24-02-2012 01-03-2012 01-03-2012
15-05-2012 24-02-2012 31-03-2012 01-06-2012
22-06-2012 24-02-2012 07-03-2012 26-07-2012
22-06-2012 24-02-2012 07-03-2012
Amadeus Amadeus Henk
01-04-2012 01-04-2012 01-04-2012
31-04-2012 31-04-2012 31-05-2012
13-04-2012 15-04-2012
Amadeus Amadeus Amadeus Bestuur
27-04-2012 01-05-2012 01-05-2012 01-05-2012
27-04-2012 01-05-2012 01-05-2012 31-05-2012
13-04-2012 15-04-2012 nog niet van toepassing 27-04-2012 01-05-2012 01-05-2012 02-11-2012
Henk Bertineke Amadeus
01-05-2012 01-05-2012 01-05-2012
31-05-2012 31-05-2012 31-05-2012
15-12-2012 12-07-2012 04-05-2012
15-12-2012 12-07-2012 04-05-2012
Wie is verantwoordelijk
Pagina 7
27-04-2012 01-05-2012 01-05-2012 27-11-2012
Hand out verdiepingssessie begeleidingstraject Hand out verdiepingssessie dossiervorming & procedures Ontwikkelen informatiemap deelnemers Actualiseren noodplattegronden / pictogram Checklist gezondheid- & veiligheidsrisico’s (ARBO) Meterkast vernieuwen Aftrapsessie kwaliteitssysteem bestuur, begeleiders, vaste vrijwilligers en vertrouwenspersoon Verdiepingssessie begeleidingstraject Verdiepingssessie dossiervorming & procedures Arbomonitor invullen Silo’s verwijderen Verdiepingssessie veiligheid Checklist beeldscherm invullen Checklist binnenklimaat invullen Aanschaf boek Preventiemedewerker Dossiers personeel/vrijwilligers aanvullen Evalueren individuele mondelinge afspraken gebruik machines en verwerken in persoonlijk begeleidingsplan WA check Magdalena e.a. Uitzoeken toetsing RI&E door arbodeskundige Voorlichting gevaarlijke stoffen verwerken in presentatie Ontwikkelen protocol biologische agentia Ontwikkelen presentatie werkhoudingen Jaarlijkse punten (verantwoording 2012) Jaarlijkse controle blusmiddelen (check Henk) Volgen herhalingscursus BHV Henk Ontruimingsoefening eerste halfjaar Inspraakbijeenkomst 1 voor deelnemers Functioneringsgesprek zorgboer / zorgboerin 2013-30-03_jv_1792_stayandpray_april2012-december2012
Amadeus Amadeus Amadeus Amadeus Amadeus Henk Amadeus / Henk
01-05-2012 01-05-2012 01-05-2012 01-05-2012 01-05-2012 01-06-2012 22-06-2012
31-05-2012 31-05-2012 31-05-2012 31-05-2012 31-05-2012 01-08-2012 22-06-2012
04-05-2012 04-05-2012 10-05-2012 09-05-2012 26-07-2012 01-12-2012 22-06-2012
04-05-2012 04-05-2012 10-05-2012 09-05-2012 26-07-2012 25-01-2013 22-06-2012
Henk Henk Amadeus Henk Henk Amadeus Amadeus Amadeus Henk Henk
01-07-2012 01-07-2012 01-07-2012 01-07-2012 01-09-2012 01-09-2012 01-09-2012 01-10-2012 15-11-2012 01-01-2013
31-11-2012 31-11-2012 31-07-2012 01-11-2012 31-09-2012 31-09-2012 31-09-2012 31-11-2012 31-04-2013 31-01-2013
18-01-2013 02-11-2012 26-07-2012 01-02-2013 uitgesteld 26-07-2012 26-07-2012 26-11-2012 01-02-2013 20-01-2013
18-01-2013 02-11-2012 26-07-2012 15-03-2013 uitgesteld 26-07-2012 26-07-2012 26-11-2012
Henk Amadeus Amadeus Amadeus Amadeus
01-04-2013 01-04-2013 01-04-2013 01-05-2013 01-06-2013
31-04-2013 01-05-2013 01-05-2013 01-06-2013 01-07-2013
jaarcontract fa. Ajax BV Henk Henk Henk Bestuur
Op afspraak 16-01-2012 01-04-2012 01-04-2012 01-06-2012
April/mei 16-01-2012 31-04-2012 31-04-2012 31-06-2012
06-02-2013 vervallen vervallen 27-11-2012
06-02-2013 vervallen vervallen 27-11-2012
Pagina 8
Halfjaarlijks contact vertrouwenspersoon Volgen herhalingscursus BHV Bertineke Uitvoeren tevredenheidmeting onder deelnemers Halfjaarlijkse update kwaliteitssysteem en RI&E Periodieke keuring grasmaaier Inspraakbijeenkomst 2 voor deelnemers Ontwikkeling deelnemers / leer / werktrajecten Ontruimingsoefening tweede halfjaar Jaarlijkse controle EHBO-middelen Functioneringsgesprek begeleiders / vrijwilligers / stagiaires Halfjaarlijks contact vertrouwenspersoon Jaarlijkse punten (actiepunten 2013) Jaarverslag kwaliteitssysteem afronden en insturen Halfjaarlijkse update kwaliteitssysteem en RI&E Volgen herhalingscursus BHV Henk Evaluatie 1 begeleidingsplan MH Evaluatie 2 begeleidingsplan RvD Begeleidingsplan actualiseren RvD Evaluatie 1 begeleidingsplan LvdM Inspraakbijeenkomst 1 voor deelnemers (bewonersoverleg) Jaarlijkse controle blusmiddelen (check Henk) Ontruimingsoefening eerste halfjaar Bijeenkomst begeleiders specifieke gedragsproblematiek Uitvoeren tevredenheidmeting onder deelnemers i. c. m. inspraakavond deelnemers Verdiepingssessie veiligheid Aanvraag audit t.b.v. keurmerk Halfjaarlijks contact vertrouwenspersoon Volgen herhalingscursus BHV Bertineke
2013-30-03_jv_1792_stayandpray_april2012-december2012
Amadeus Bertineke Henk / Iteke Amadeus / Henk Henk Henk Henk Henk Henk / Bertineke Henk Amadeus
01-06-2012 28-06-2012 01-08-2012 01-08-2012 26-07-2012 01-09-2012 01-09-2012 01-10-2012 01-11-2012 01-11-2012 01-11-2012
31-06-2012 28-06-2012 31-08-2012 31-08-2012 26-07-2012 31-09-2012 31-11-2012 31-10-2012 31-11-2012 31-11-2012 01-11-2012
22-06-2012 28-06-2012 01-04-2013 25-01-2013 15-11-2012 12-10-2012 n.t.b. 13-12-2012 01-02-2013 01-02-2013 02-11-2012
22-06-2012 28-06-2012
Henk Amadeus / Henk Henk Henk Henk Henk Henk Henk jaarcontract fa. Ajax BV Henk Henk Henk
01-01-2013 01-01-2013 16-01-2013 01-02-2013 01-02-2013 01-02-2013 01-02-2013 01-03-2013 01-03-2013 01-04-2013 01-04-2013 01-04-2013
31-02-2013 31-02-2013 16-02-2013 31-02-2013 31-02-2013 31-02-2013 31-02-2013 31-04-2013 31-05-2013 31-04-2013 31-04-2013 01-05-2013
27-01-2013 25-01-2013 06-02-2013 01-02-2013 01-02-2013 15-02-2013 01-02-2013
01-04-2013 25-01-2013 06-02-2013 01-02-2013 01-02-2013 15-02-2013 01-02-2013
Henk Henk Amadeus Bertineke
01-04-2013 01-05-2013 01-06-2013 01-06-2013
31-05-2013 31-05-2013 31-06-2013 31-06-2013
Pagina 9
25-01-2013 15-12-2012 12-10-2012 n.t.b. 13-12-2012
02-11-2012
Herhaling verdiepingssessie dossiervorming & procedures Inspraakbijeenkomst 2 voor deelnemers (bewonersoverleg) Evaluatie 2 begeleidingsplan MH Evaluatie 1 begeleidingsplan RvD Evaluatie 2 begeleidingsplan LvdM Halfjaarlijkse update kwaliteitssysteem en RI&E Begeleidingsplan actualiseren MH Inspraakbijeenkomst 3 voor deelnemers (bewonersoverleg) Ontwikkeling deelnemers / leer / werktrajecten Begeleidingsplan actualiseren LvdM Trainingsmogelijkheden personeel Ontruimingsoefening tweede halfjaar Herhaling verdiepingssessie begeleidingstraject Functioneringsgesprek zorgboer / zorgboerin Jaarlijkse controle EHBO-middelen Functioneringsgesprek begeleiders / vrijwilligers / stagiaires Halfjaarlijks contact vertrouwenspersoon Inspraakbijeenkomst 4 voor deelnemers (bewonersoverleg) Periodieke keuring grasmaaier
2013-30-03_jv_1792_stayandpray_april2012-december2012
Henk Henk Henk Henk Henk Amadeus / Henk Henk Henk Henk Henk Bestuur Henk Henk Bestuur Henk / Bertineke Henk Amadeus Henk Henk
01-06-2013 01-06-2013 01-08-2013 01-08-2013 01-08-2013 01-08-2013 01-09-2013 01-09-2013 01-09-2013 01-09-2013 01-09-2013 01-10-2013 01-10-2013 01-11-2013 01-11-2013 01-11-2013 01-11-2013 01-11-2013 01-11-2013
Pagina 10
31-06-2013 31-07-2013 31-08-2013 31-08-2013 31-08-2013 31-08-2013 31-09-2013 31-09-2013 31-11-2013 01-09-2013 01-11-2013 31-10-2013 31-10-2013 31-11-2013 31-11-2013 31-11-2013 01-11-2013 31-12-2013 31-12-2013
.
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De acties die zijn ingezet in het kader van scholing/ondersteuning begeleiders en veiligheid worden voortgezet. Hier liggen de voornaamste ontwikkelpunten.
Doelstellingen voor het komende jaar 1. Aantoonbaar leveren van kwalitatief hoogwaardige zorg aan deelnemers; 2. Kwaliteitszorg meer en breder verankeren in de organisatie; 3. Het behalen van het kwaliteitskeurmerk. Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
2013-30-03_jv_1792_stayandpray_april2012-december2012
Pagina 11
