Jaarverslag Obs Prinses Beatrix 2014-2015 “een lerende organisatie”
Inleiding. In het jaarverslag van 2014-2015 leest u wat gerealiseerd is, waar nog werkpunten liggen en welke kengetallen bij dit schooljaar horen. Dit jaarverslag van Obs Prinses Beatrix is in eerste instantie bedoeld voor de ouders van onze school, maar ook voor een ieder die geïnteresseerd is in de ontwikkeling van Obs Prinses Beatrix. Wij vinden het een goede gewoonte om op deze manier terug te kijken naar het afgelopen schooljaar en verantwoording af te leggen. Samenwerking van de 4 kleine scholen in Zeevang. (Het Kwartet.) Sinds 1 november 2014 werken de 4 kleine scholen van Zeevang samen onder 1 directeur. Het gaat om de volgende scholen: Obs ’t Tilletje in Warder met 89 leerlingen; Obs Middelie in Middelie met 69 leerlingen; Obs Prinses Beatrix met 52 leerlingen en Obs Meester Haye met 40 leerlingen. Alle scholen geteld op 1 oktober 2014 De twee grootste scholen werken met 4 groepen en de twee kleinste met drie. De directeur werkt volgens een vast rooster, waarbij hij elke week een ochtend op elke school is en een middag, maar niet op dezelfde dag. De leerkrachten en ouders kennen zijn rooster. Dit rooster betekent dat hij er vaak niet is en dat de teams zeer zelfstandig moeten zijn en zelfverantwoordelijk, maar dat is geen probleem, want dat verwachten zij ook van hun leerlingen. Het beleid en de toekomstplannen worden door de directeur en de coördinator van elke school voorbereid en daarna met de teams gedeeld. Hierdoor ontstaat een meerjarenplanning die door een ieder wordt gedragen. De samenwerking betekent ook dat er niet alleen 1 directeur is, maar ook een gezamenlijke ICT er, een gezamenlijke administratief medewerker en twee elkaar aanvullende interne begeleiders. De 4 scholen maken in het kader van Passend Onderwijs deel uit van cluster 2, samen met Obs Het Kraaiennest uit Oosthuizen en Obs De Piramide uit Edam. Dat cluster verdeelt het geld dat per leerling ter beschikking is gesteld. Omdat de interne begeleiders van de scholen nauw samenwerken wordt het geld efficiënt besteed, wordt de hulp aan de kinderen waar mogelijk gebundeld en wordt kennis gedeeld. Tot nu toe heeft elke school een eigen medezeggenschapsraad, maar er wordt ook al wel samen overlegd. De bedoeling is dat dat verder uitgebouwd gaat worden en dat een ieder schooloverstijgend gaat denken. Financieel en formatief wordt al zo gedacht. Het geld gaat naar elke school apart, maar daar waar nodig proberen de scholen elkaar te helpen en aan te vullen.
Zo ook met de scholing. Vanaf het schooljaar 2015-2016 gaan alle teams zich bezig houden met kinderen die “ omhoog” uitvallen, dus de meer begaafde leerlingen en hoe die beter te begeleiden en hoe ze uit te dagen om te komen tot betere prestaties. Verder zal men scholing krijgen in Slimfit en TOM(team op maat), waarbij we een gezamenlijke visie ontwikkelen op het leren van kinderen, kijken naar de doorgaande lijn bij zelfstandigheid, het afstemmen van instructie, het uitdagend en rijk inrichten van werkplekken en leeromgeving. En ook aandacht voor de professionele cultuur en lerende organisatie, wat betekent: intensiever samenwerken en delen van verantwoordelijkheden voor het gehele team. Dus samen verantwoordelijk voor de gehele school.
Leerlingen. Obs Prinses Beatrix is een openbare 3-klassige basisschool in de dorpskern van Kwadijk. Wij hebben combinatiegroepen, te weten groep 1/2, groep 3/4/5 en groep 6/7/8. Onze leerlingen komen hoofdzakelijk uit Kwadijk, maar ook uit Purmerend dat maar enkele kilometers verder ligt. In het schooljaar 2014-2015 zijn er op 1 oktober 53 leerlingen op onze school. Dat betekent 2 minder dan het jaar daarvoor. We zijn dus iets gekrompen. Dit schooljaar verlaten 7 leerlingen de school in groep 8.
In- en uitstroom. In de kleutergroep zijn dit schooljaar 8 nieuwe kleuters ingeschreven. In het afgelopen schooljaar hebben wij afscheid genomen van groep 8 met 7 leerlingen. Er waren 3 doublures. Er was geen uitstroom van leerlingen naar het speciaal onderwijs. Uitstroom groep 8. Hieronder staat de schoolkeuze van onze schoolverlaters vermeld: Uitstroom groep 8: leerlingen: 7 VWO/HAVO 2 HAVO 3 VMBO T 1 VMBO BB 1
Personeel De bezetting van de groepen is in het jaar 2014-2015 hetzelfde als het jaar er voor. In groep 1 /2 staat Jacqueline Huiberts, tevens aanspreekpunt bij afwezigheid van de directeur. Op vrijdag is juf Jacqueline vrij en staat juf Petra voor de groep. Juf Maaike staat voor groep 3/4/5 maar in december verlaat ze tijdelijk de school om een trotse moeder te worden. In die tussentijd neemt juf Angelique Zwarthoed de honneurs waar. Heel knap want zij is beginnend leerkracht. In groep 6/7/8 staat dit jaar voor het eerst juf Quinta. Zij werkt heel hard, bouwt een goede band op met de kinderen en wint het vertrouwen van zowel de kinderen, de ouders als het team. Knap gedaan. Zij werkt overigens volledig. Juf Maaike keert als moeder terug maar niet meer volledig. Zij werkt tot de grote vakantie samen met Juf Angelique. In het nieuwe schooljaar werkt ze drie dagen. Juf Petra is de juf die twee dagen per week kinderen die extra hulp kunnen gebruiken, intensief begeleidt. De vrijdag staat ze dus alleen voor de kleuters. De administratief medewerkster is Judith de Heer. Zij werkt op nog 5 andere scholen. Juf Ilse komt twee middagen per week gymnastiek geven, te weten op dinsdag en donderdag. Die dagen geeft ze op de ochtend de gymlessen in Middelie. Helaas is ze een paar maanden uit de roulatie door droevige omstandigheden. Van de subsidie van de gemeente wordt onze muziek juf Minke bekostigd. Karin Pos is de interne begeleider. Zij werkt om de week op maandag in Middelie of Kwadijk. De rest van de week werkt zij op De Blauwe Morgenster in Middenbeemster. Aan het eind van het schooljaar neemt Karin afscheid. Zij kan een volledige baan krijgen in Middenbeemster. In Kwadijk komt de interne begeleider van Beets en Warder, te weten Rianne de Vries. Zij zal elke maandagochtend aanwezig zijn om de leerkrachten met raad en daad terzijde te staan. En om ouders de gelegenheid te geven haar te spreken. De directeur, tenslotte, is Hans Oonk. Hij verdeelt zijn aandacht over de school van Kwadijk en van Middelie en hij werkt al nauw samen met de andere twee kleine scholen van Zeevang. Vanaf 1 november gaan de 4 kleine scholen verder onder 1 directeur. (zie boven) Hans Oonk krijgt binnen Spoor een directeursfunctie elders en Dick Knip, tot die tijd directeur van Warder en Beets, heeft zich bereid verklaard om de 4 scholen te gaan leiden. Omdat het streven naar uniformiteit een prioriteit is, wordt besloten per 1 januari 1 ICT medewerker aan te stellen voor de scholen. Dat wordt Astrid Bibo. Zij is tevens, en dat blijft ze ook doen, onderwijsassistente in Warder. Saskia Peletier wordt per die datum administratief medewerkster/secretaresse voor Het Kwartet. Judith de Heer krijgt in ruil voor het opgeven van haar twee kleine scholen er 1 grote voor terug. Elke school krijgt een coördinator/aanspreekpunt en dat is voor Kwadijk, Jacqueline Huiberts. De coördinatoren, directie en secretaresse komen ongeveer eens per maand bij elkaar (COZ Coördinatoren Overleg Zeevang) en bespreken de gang van zaken en de toekomst. Zij communiceren dat weer naar de teams.
MR en OR.
. De samenstelling van de medezeggenschapsraad is als volgt. De voorzitter is Hans Wiltjer, ouderlid is Eric van der Vlught .De teamgeleding bestaat uit Petra Kok (met Maaike Cobelens om en om) en Jacqueline Huiberts. De medezeggenschapsraad denkt en beslist mee over schoolzaken en levert daarmee een bijdrage aan de kwaliteit van het onderwijs op school. De MR heeft daarvoor regelmatig overleg met de directie. Dit overleg kan gaan over zaken als de besteding van geld, de kwaliteit van het onderwijs, het vaststellen van vakanties en vrije dagen, fusie met een andere school of de wijze waarop ouders meehelpen op school. Dit jaar staat de steeds intensievere samenwerking tussen de 4 kleine Zeevangse scholen hoog op de agenda. De MR heeft zich dus het afgelopen jaar ernstig bezig gehouden met de vorming van Het Kwartet. Men kwam daarvoor een aantal keer met de andere medezeggenschapsraden bij elkaar en besloot deze vorm van samenwerking te omarmen. De OR bestaat uit Danielle Vos en Nini Segers. De OR verricht in samenwerking met team en ouders veel hand- en spandiensten voor de school. Zij denkt mee over de organisatie van Sinterklaas, Kerst, culturele activiteiten, schoolvoetbal, excursies en alle andere evenementen die op school plaatsvinden. Zij financiert deze activiteiten uit de ouderbijdrage.
Onderwijs en zorg. In het schooljaar 2014-2015 hebben de leerkrachten zich verder ontwikkeld d.m.v. scholing o.a. op de volgende gebieden:
Op 26 augustus zong Karen Bloemen ons uit volle borst toe in het Volendammer voetbalstadion, in het kader van Passend Onderwijs, dat daarmee officieel van start ging.
Studiedagen met de 4 kleine scholen van Zeevang over de toekomst en de samenwerking die dus vanaf 1 november 2014 een definitief feit is.
Gezamenlijke scholing “Zo leer ik spellen en lezen” door Janna de Haan.
Maandelijkse bijeenkomsten van de coördinatoren van de 4 kleine scholen en de directeur vanaf 1 november. Zij vergaderen en bespreken de voortgang en de toekomst zoals zij en de ouders die graag zouden zien.
Klassenbezoek Lucia van de Velde ter borging van het zelfstandig en opbrengst gericht werken in de groepen van de 4 scholen.
Eerste studiedag voor de onderbouw van de 4 scholen o.l.v. Jacqueline van Nieuwenhuizen van Vostok/Laika over “hoe differentieer je omhoog?” en “Hoe bied ik mijn materiaal anders aan of zet het pluriformer in?”
Alle 4 schoolteams hebben een digitale cursus gedaan: “Hoe herken je kindermishandeling” en na nog een gezamenlijke bijeenkomst wordt iedereen voorzien van een diploma.
Een aanzet met de 4 scholen over Slimfit en Tom o.l.v. Ineke van Sijl van de KPC om daar de komende jaren mee aan de slag te gaan.
Individuele scholing, zoals Vuurwerk van Jan Jutten, muziekworkshop, Autisme, BHV,
Financiën. De Nederlandse overheid subsidieert het onderwijs d.m.v. lumpsum financiering. Lumpsum financiering betekent dat de overheid bestedingsvrijheid geeft aan scholen. SPOOR krijgt een totaalbedrag voor personeelskosten en materiële uitgaven. Het gaat bij lumpsum financiering niet enkel om de centen, het systeem is onlosmakelijk verbonden met de principes van 'deregulering en autonomievergroting'. Dat staat voor meer vrijheid voor de onderwijsinstellingen en minder beregeling vanwege de overheid. Scholen krijgen meer ruimte om te bepalen hoe ze hun onderwijs inrichten en welke functie hun school moet hebben in relatie tot de omgeving. Hoewel de scholen het schooljaar (augustus - juli) als richtjaar gebruiken, wordt de financiële verslaglegging in een kalenderjaar weergegeven. De begroting en de werkelijke uitgaven lopen van 01 januari t/m 31 december . Met behulp van het administratiepakket van SPOOR is het mogelijk om direct het budget en de uitgaven in te zien, en dus bij te sturen indien nodig en mogelijk. Voor de aanschaf van methoden, meubilair en ICT hardware is een meerjarenbegroting opgesteld. Obs Prinses Beatrix probeert haar financiële middelen zo optimaal mogelijk in te zetten t.b.v. leerlingen en leermiddelen. Dat is de laatste jaren een heel harde strijd. Het financiële jaar 2014 is niet positief afgesloten. Duidelijk is wel dat vooral de personele kosten, maar ook de energiekosten en de schoonmaak ernstig op de financiën drukken. Daarom is besloten in overleg met Spoor, de teams van de 4 kleine scholen in Zeevang en hun medezeggenschapsraden, dat wij vanaf 1 november verder gaan met 1 directeur. Een constructie die de kosten moet gaan drukken, spreiden, maar ook de kennis en de ervaring. Als aanvulling krijgen de vier scholen een gezamenlijke ICTer en 1 administratief medewerker. Naar 1 intern begeleider wordt ook gestreefd. Zowel team als ouders hebben besloten er gezamenlijk wat moois van te maken, opdat de 4 kleine scholen in de dorpskernen zo lang mogelijk open kunnen blijven, zolang dat uiteraard verantwoord is. Aan het eind van het schooljaar 2014 -2015 blijken de 4 scholen samen zowel qua personeel als materieel zichzelf volledig te kunnen bedruipen. En omdat er zo goed wordt samengewerkt,
besluiten de Medezeggenschapsraden geld over te hevelen naar de school die dat het hardst nodig heeft. Voor een ieder wordt mede hierdoor duidelijk dat we elkaar versterken, maar ook scherp houden. Een win-win situatie. Om het energiegebruik te verlagen wordt vanaf februari een grootschalige actie gestart met de gemeente en begeleid door de Milieudienst IJmond voor zonnepanelen. Het wordt een groot succes. In de grote vakantie worden er op de 4 scholen in totaal 94 panelen gelegd! Verder doen we om de kosten te sparen wat langer met bepaalde methodes en halen de ouders extra geld binnen middels het ophalen van oud papier.
Huisvesting. De Obs Prinses Beatrix school ligt prachtig in de “ oude nieuwbouw”, maar iedereen is het er over eens dat de school wel een opknapbeurtje mag krijgen. Enthousiaste ouders storten zich met verf en kwast op de muren en het podium in de gemeenschapsruimte. Een opa van 1 van de kinderen maakt nieuwe verrijdbare kapstokken en een sterke vader stort zich met heel veel energie op de te grote kast in de hal. Voor de grote vakantie is de kast weg en hebben we veel meer ruimte en licht. Na de vakantie besluiten we door te gaan. Wat een energie.
Externe relaties. Obs Prinses Beatrix heeft een samenwerkingsovereenkomst met kinderopvangorganisatie Berend Botje. Berend Botje doet de peuterspeelzaal. Twee ochtenden in de week in een gebouwtje bij de gymzaal. Helaas stopt deze voorziening omdat er na de grote vakantie te weinig animo is. Er zijn ouders in het dorp die als gastouder buitenschoolse opvang bieden. Daar wordt goed gebruik van gemaakt. Verder onderhouden wij goede contacten met Jeugdgezondheidszorg, Schoolbegeleidingsdienst Zaanstreek-Waterland, met de ambassadeur van Purmerendse Scholen Groep. In Oosthuizen is een afdeling van het Centrum voor Jeugd en Gezin en daar hebben wij ook regelmatig contact mee en overleg hoe we elkaar kunnen versterken. De relatie met de SMW (School Maatschappelijk Werk) is ook goed en intensief te noemen. Men houdt sinds kort eens per maand spreekuur in school. Ouders en team maken daar gebruik van. Verder vindt er ongeveer 4 keer per schooljaar overleg plaats tussen de gemeente en haar 5 scholen. Via de muziekleerkracht blijven wij op de hoogte van de activiteiten van de muziekschool.
Communicatie. De website van Obs Prinses Beatrix wordt regelmatig bijgewerkt . Alle relevante informatie voor ouders en leerlingen, foto-impressies van schoolreisjes en projecten e.d. alsmede leuke bijdragen van leerlingen kunnen ouders, leerlingen en andere belanghebbenden terugvinden op deze website(www.bsprinsesbeatrix.nl ) De foto’s staan achter een wachtwoord. Ondertussen wordt achter de schermen naarstig gewerkt om een nieuwe website het licht te doen
laten zien op 1 augustus 2015. Dat lukt! Zelfs voor alle 4 scholen! Elke maand komt er een nieuwsbrief uit waarin de belangrijkste zaken staan van de aankomende maand. Als afsluiting van elke nieuwsbrief staat een gedicht om het leesgenot en de culturele bagage van de lezer nog meer te verhogen. Helaas heeft Kwadijk geen dorpskrant zodat de directeur de bewoners slechts op de hoogte kan houden door af en toe een brief voor en door het gehele dorp te sturen. Om de school wat bekender te maken bij de oudere bewoners bezoekt de directeur soms een koffieochtend in de kantine van de voetbal. Het volgend schooljaar wil de school de samenwerking nog wat intensiveren. Tijdens de contacten met de ouders worden op school de resultaten getoond die de kinderen behaald hebben met o.a. de toetsen van CITO. Wij doen dat vanaf groep 5 het liefste met de kinderen en ouders tezamen. Waardoor we ook samen verantwoordelijk zijn en worden voor het functioneren van de leerling. Ook hebben wij soms bij speciale gelegenheden inloopavonden en kunnen ouders als ze willen na schooltijd altijd een afspraak maken. De leerkrachten worden op de hoogte gehouden van de activiteiten van Stichting Spoor middels een maandelijks via de mail te verschijnen nieuwsbrief, geheten : De Newz.
Opbrengsten en doelen. Het Leerling- en onderwijsvolgsysteem (LOVS) voorziet in een optimale onderlinge afstemming (onder meer op het gebied van de rapportage) van alle toetsen voor het basisonderwijs. Met de toetsen van het LOVS kan de school de vorderingen van individuele leerlingen van groep 1 tot en met 8 volgen. De leerlingen van groep 8 maken (medio) november een Nederlandse Intelligentietest voor Onderwijsniveau (NIO), afgenomen door externe deskundigen. Deze test is bedoeld voor advisering met betrekking tot de schoolkeuze van leerlingen van groep 8. Vanaf het nieuwe schooljaar gaan wij verder met de borging van de zorgstructuur. Onder andere door drie keer per jaar leerlingenbespreking te organiseren en overleg te hebben over de diepteanalyse die jaarlijks gemaakt wordt. De CITO resultaten van de kinderen worden met de leerlingen besproken en er wordt gekeken wat beter kan. De leerkrachten werken steeds meer opbrengstgericht door de doelen van de les te benoemen (of te laten benoemen door de kinderen) en door feedback te geven op wat er al geleerd is. Elke leerkracht werkt met Groepshandelingplannen (GHP), dus een ieder heeft goed in het oog wat elk kind nodig heeft en of de hulp ook aanslaat.
We starten dit schooljaar op maandag 18 augustus.
Groep 1 en 2 blijven samen en groep 4/5 krijgen groep 3 erbij. Groep 6 komt samen met 7/8. Er wordt lekker gewerkt en hard!
Per 1 november is de wisseling van directeur een feit. Hans Oonk gaat elders bij Spoor aan de slag en Dick Knip neemt de 4 scholen onder zijn hoede.
De 4 scholen starten meteen ook met Onder-midden- en bovenbouw overleggen, waarbij de leerkrachten hun kennis en kunde delen met elkaar. Heel vruchtbaar.
We starten met De Gezonde School hetgeen onder andere betekent dat we schoolfruit invoeren en fruitdagen. Ouders en kinderen wordt gevraagd om een zo gezond mogelijk tussendoortje mee te nemen.
We starten dit schooljaar met de nieuwe zaakvakken methode Blink. Deze methode is digitaal en werkt zeer motiverend richting leerlingen maar ook bij de leerkrachten. Vooral Topomaster valt erg in de smaak bij een ieder.
Omdat juf Amanda op een andere school is gaan werken, neemt juf Quinta de bovenbouw. Dat betekent voor de Medezeggenschapsraad dat ook daar de samenstelling verandert. Juf Maaike en juf Petra nemen om de beurt deel aan de vergaderingen. Aan het eind van het schooljaar gaat Eric van de Vlugt verhuizen en moeten we op zoek naar een nieuw ouderlid.De Kinderboekenweek heeft als thema Feest: De week wordt feestelijk geopend met optreden van alle kinderen en er komen voorleesouders, er is een voorleesochtend, een boekenmarkt en een toneelstuk van team.
Groep 8 bezoekt weer de nodige scholen voor het Voortgezet onderwijs. Zij moeten gaan kiezen. De gemeenschappelijke ruimte en de hal worden door team en ouders opgeknapt, geschilderd en heringericht. Wat een mooi werk. Opa Seghers maakt nieuwe verrijdbare kapstokken. Tijdens Sinterklaas gaat de Bakpiet op de gezonde toer. In het kader van Heel Holland bakt en de Gezonde school wordt kinderen gevraagd om een gezond recept te schrijven of te tekenen als variatie op pepernoten, speculaas, banketletter, chocoladeletter, enz. Daar komen heel leuke recepten uit, waar de Pieten mee aan de slag zijn gegaan in ons keukentje. Op 3 december komt Sinterklaas aan in de SRV wagen. Wij vieren Kerstmis met een Kerstbuffet in de hal. Heerlijk en gezellig. Tijdens de projectweek Lekker Fit is de sportdag gepland en geeft de moeder van Rosalie Aerobics. In dat zelfde kader komt er een circusmeneer op school die de avond voor de voorstelling de vrijwillige ouders instrueert en laat oefenen en ’s morgens in samenwerking met diezelfde ouders, de kinderen laat oefenen voor de grote voorstelling in de middag met veel ouders en bewoners op het schoolplein als toeschouwer. Een succes. Tijdens de snikhete dagen komt vader Eric met een ME waterwagen en spuit ons heerlijk nat op het plein. Groep 6/7/8 gaan op kamp naar Archeon. Prachtig weer, heel veel activiteiten en iedereen heeft een fantastisch humeur. We starten in de dorpen met 4 scholen tegelijk aan een actie voor zonnepanelen. Het wordt een succes. Op 4 scholen komen 94 panelen te liggen! Alle groepen gaan in de loop van het schooljaar naar het theater of het museum middels het gezamenlijke cultuuraanbod. Juf Karin, de interne begeleider van Middelie en Kwadijk neemt afscheid. Rianne de Vries, die ook al Beets en Warder “doet” neemt haar plaats in. Moe, maar gelukkig stappen we de vakantie binnen.
We hopen dat wij u met dit jaarverslag een beeld hebben kunnen geven van de inspanningen en resultaten van het team van Obs Prinses Beatrix. Voor vragen, suggesties en/of opmerkingen hierover bent u van harte welkom bij ons. Namens het team, Dick Knip directeur Obs Prinses Beatrix Oktober 2015.
