Jaarverslag Ieder kind heeft recht op een feestje!

Jaarverslag 2013 Ieder kind heeft recht op een feestje!

Inhoud Inleiding 1. Algemene doelstellingen Doelstelling Organisatie Stichting Speel je mee Werkwijze Public Relations

2. Realisatie doelstellingen 2013 Hoe het begon… De winkel is open Samenwerking met maatschappelijke organisaties Fondsenwerving Verrijkingsactiviteiten

3. Doelstellingen 2014 4. Bestuurlijke organisatie 2013 5. Samenvatting financieel verslag 2013

Jaarverslag Stichting Speel je mee 2013

Pagina 2

Inleiding Voor u ligt het eerste jaarverslag van Stichting Speel je mee. In dit jaarverslag vindt u alles over het eerste jaar van onze Stichting, ons doel en hoe dat doel in 2013 is gerealiseerd. Ook willen we u informeren over onze plannen voor 2014.

Op 22 november 2012 is Stichting Speel je mee opgericht en in 2013 is deze uitgegroeid tot een volwaardige stichting met een bestand van 150 kinderen. Het idee om deze stichting in het leven te roepen is ontstaan uit het besef dat er enerzijds kinderen zijn die geen cadeau krijgen voor hun verjaardag door de financiële situatie waarin het gezin zich bevindt. Het feestgevoel in deze gezinnen is ver te zoeken. Er is geen geld voor lekkers, op school kan vaak niet getrakteerd worden en een kinderfeestje wordt ook vaak niet gevierd door geldgebrek. Anderzijds is er de overvloed aan speelgoed bij gezinnen waar het financieel wel goed gaat. De kinderen uit deze gezinnen kunnen wel hun feestje vieren, trakteren op school en vriendjes uitnodigen om hun partijtje te vieren. Stichting Speel je mee vindt dat ieder kind recht heeft op een feestje en vanuit dit ideaalbeeld is de stichting ontstaan.

Stichting Speel je mee is een vrijwilligersorganisatie met een bestuur, bestaande uit een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.


Pagina 3

1. Algemene doelstellingen Doelstelling Het is niet altijd zichtbaar, maar in Nederland leven veel mensen in armoede. Ook in Helmond en omgeving wonen helaas veel gezinnen die op of onder de armoedegrens leven en deze mensen beschikken vaak niet over goede huisvesting, genoeg eten en kleding. Vaak is er geen geld om een verjaardag te vieren zoals ze dat graag zouden willen en is een verjaardagscadeau helaas niet vanzelfsprekend. En ook al is speelgoed geen eerste levensbehoefte, voor de ontwikkeling van een kind is speelgoed heel belangrijk. De doelstelling van de organisatie is erop gericht om gezinnen met een laag inkomen te ondersteunen bij het vieren van de verjaardagen van hun kinderen tot en met hun 12e verjaardag. Daarnaast vindt de organisatie het ook heel belangrijk dat ieder kind mee kan feesten met een vriendje of vriendinnetje. Omdat er geen geld is voor een cadeautje wordt het kind vaak ziek gemeld of gaat met lege handen naar een kinderfeest. Stichting Speel je mee zorgt voor een cadeautje zodat alle kinderen mee kunnen doen en niet in een sociaal isolement belanden. De doelstellingen zijn samen te vatten in het volgende motto:

Ieder kind heeft recht op een feestje!

Organisatie Stichting Speel je mee De basis van de organisatie bestaat uit 3 bestuursleden. Zij verrichten samen alle dagelijkse werkzaamheden. Eind 2013 is de eerste vaste vrijwilligerster aangenomen om te helpen in de winkel. Voor het controleren en schoonmaken van ingezameld speelgoed wordt een beroep gedaan op een wisselende groep vrijwilligers, grotendeels bestaand uit vrienden en kennissen die de Stichting een warm hart toedragen.


Pagina 4

De organisatie wil laagdrempelig zijn en werkt daarom samen met hulpverlenende instanties die de financiële toetsing reeds in hun eigen proces hebben verwerkt. Hierdoor hoeven gezinnen slechts een verwijsbrief aan te vragen bij een van deze instanties om zich in te schrijven bij Stichting Speel je mee. Het overleggen van inkomensgegevens is hierdoor overbodig. Alle inschrijvingen worden verwerkt in een bestand welke wekelijks bijgewerkt wordt.

Werkwijze Door middel van het inzamelen van (tweedehands) speelgoed wordt een breed assortiment opgebouwd dat gecontroleerd en schoongemaakt wordt. Dit speelgoed wordt in de vorm van een winkel aangeboden aan gezinnen die leven op bijstandsniveau. Deze gezinnen kunnen na inschrijving zelf een cadeau uitkiezen welke bij hun jarige kind(eren) past. Dit is een belangrijk speerpunt van de organisatie, het kind moet uiteraard wel iets krijgen wat hij of zij leuk vindt! Iedere speelgoeduitgifte wordt in een bestand bijgehouden. De ouder wordt gestimuleerd om naast het zelf uitgekozen cadeau ook een boek aan hun kind te geven. Hiermee probeert de organisatie het belang van lezen onder de aandacht te brengen. Naast het verjaardagscadeau mogen ouders ook drie maal per jaar een cadeautje uitzoeken wanneer hun kind uitgenodigd is voor een kinderfeestje. Hiervoor is een speciale kast ingericht met kleinere cadeautjes. Voor een kraamcadeautje kan men ook gebruik maken van het speelgoedaanbod. Alle uitgiften worden gedocumenteerd.


Pagina 5

Public relations Stichting Speel je mee is een jonge organisatie en werkt hard om bekendheid te krijgen. Uiteraard is (social) media hierin heel belangrijk. De opening van de winkel is breed verslagen in het regionale nieuwsblad en ook in de huis-aan-huisbladen is de organisatie gepromoot.

In het radioprogramma “Tegen de stroom in” van Omroep Helmond werd aandacht besteed aan Stichting Speel je mee en ook in kwartaalmagazine “Dichterbij” van de Rabobank stond een artikel om de stichting bekendheid te geven. In februari werd de website gelanceerd. Facebook, Twitter en Linkedin worden actief gebruikt. Samenwerking met maatschappelijke organisaties is erg belangrijk en daarom wordt regelmatig contact met deze organisaties onderhouden. Folders en flyers zijn onmisbaar en worden actief uitgedeeld om bekendheid te vergroten.


Pagina 6

2. Realisatie doelstellingen 2013 Hoe het begon… Op het idee gebracht door een artikel in een tijdschrift, pakte Monique in het najaar van 2012 het plan op om “iets” te kunnen betekenen voor gezinnen met kinderen in armoede, specifiek voor diegenen, die geen geld hebben om een verjaardagscadeau voor hun eigen kind te kopen. De gedachte was om een klein rekje te vullen met speelgoed en de doelgroep hier iets uit te laten zoeken. Al snel nam dit idee serieuzere vormen aan en een paar weken later werd haar plan, samen met man Marco en vriendin Hilde, uitgewerkt tot een serieus plan van aanpak. Dit waren de eerste stappen in de richting van het ontstaan van Stichting Speel je mee en op 22 november 2012 werd de samenwerking bezegeld bij de notaris. Hiermee werd Stichting Speel je mee een feit.

De eerste speelgoedinzameling werd opgezet door een vriendin van Monique op een basisschool in Mierlo. In de sneeuw werden auto's volgeladen met speelgoed naar Helmond gebracht. Met kerst stond dan ook geen kerstboom, maar een berg speelgoed in de huiskamer van Monique en Marco. Ook de garage van Hilde werd snel gevuld. De noodzaak om een ruimte te vinden werd steeds groter.


Pagina 7

Met de hulp en subsidie van gemeente Helmond werd een locatie gevonden in het Con Brio gebouw en na een periode van klussen met een groep vrijwilligers en een succesvolle klusdag tijdens NLdoet, werd in april een mooie winkel opgeleverd.

VOOR

NA

In mei werd besloten om een vrolijk en herkenbaar logo te gaan gebruiken. Het gekleurde treintje werd hiervoor gekozen.


Pagina 8

De winkel is open! Op 15 mei werd de eerste klant ontvangen met een welkomstcadeau. Als openingsactie werd aan iedere nieuwe klant een (welkomst)cadeau meegegeven voor de zomervakantie. In totaal leverde deze actie 38 nieuwe klanten op.

De officiële opening vond plaats op 31 mei in aanwezigheid van sponsoren en relaties. Op 1 juni werd het lint doorgeknipt door wethouder de Leeuw onder het toeziend oog van vrienden en familie, gevolgd door een open huis.

In september kon het eerste kind met een cadeautje van Stichting Speel je mee naar een kinderfeestje. Uiteindelijk zijn in 2013 25 kinderfeestcadeautjes uitgegeven. De maand oktober stond in het teken van de Kinderboekenweek en alle ingeschreven gezinnen werden uitgenodigd om een kinderboek uit te komen zoeken om het lezen te stimuleren. Veel ouders gaven hieraan gehoor en in totaal werden 30 boeken uitgezocht. In november werden de gezinnen uit Helmond benaderd die niet in aanmerking kwamen voor sinterklaascadeaus via Stichting Speelkr8 in Eindhoven. Deze gezinnen mochten in de winkel een viertal cadeaus uitzoeken en ook voor het inpakpapier en snoepgoed werd gezorgd. In totaal hadden 54 kinderen op deze manier toch cadeautjes “van Sinterklaas”.


Pagina 9

Ook werden in opdracht van het Sterrenfonds en in samenwerking met Stichting Leergeld alle kinderen uitgenodigd om naar de film “de club van Sinterklaas en de Pietenschool” te komen in de bioscoop. Sinterklaas was hier ook aanwezig en uiteraard hoorde er nog een cadeautje bij. In november werd de eerste vaste vrijwilligster aangenomen om wekelijks te helpen in de winkel. Op 31 december 2013 bestond het klantenbestand uit 150 “actieve” kinderen. Daarnaast waren in de loop van 2013 10 kinderen uitgeschreven in verband met de leeftijd of door verhuizing.

Overzicht uitgifte speelgoed 2013: Verjaardagen eigen kinderen:

66 cadeaus

Cadeautjes kinderfeestjes:

25 cadeaus

Zomervakantie cadeaus:

38 cadeaus

Kinderboekenweek:

30 boeken

Sinterklaascadeaus:

216 cadeaus

In totaal werden 375 cadeaus uitgegeven vanaf 15 mei tot en met 31 december 2013.

Samenwerking met maatschappelijke organisaties Bij het opzetten van Stichting Speel je mee is ervoor gekozen om te werken met doorverwijzende instanties, die de inkomens van hun cliënten toetsen voordat ze toegelaten worden tot hun organisatie. In beginsel is gekozen voor Stichting Leergeld en Super Sociaal, omdat zij dezelfde doelgroep hebben als Stichting Speel je mee. Beiden zetten zich in voor mensen/gezinnen met een laag inkomen en proberen hen sociaal-maatschappelijk te ondersteunen. Door samen te werken met deze twee instanties hoeven gezinnen hun financiële situatie niet weer te bespreken en volstaat een verwijsbrief. Bijkomstig voordeel is dat de administratie op deze manier veel minder belastend is.


Pagina 10

Stichting Leergeld wil voorkomen dat schoolgaande kinderen uit minimagezinnen ten gevolge van armoede niet kunnen deelnemen aan het sociaal maatschappelijk leven op school en daarbuiten. Als zij niet kunnen deelnemen, dreigt voor hen sociale uitsluiting. Deze uitsluiting dreigt omdat zij vanuit de inkomenssituatie van het gezin waarin zij opgroeien, niet kunnen deelnemen aan activiteiten zoals sport, muziek, dans, scouting en schoolreisjes. Hun doelstelling is samen te vatten onder het motto: Nu meedoen is straks meetellen!

Super Sociaal is een supermarkt waar de allerarmsten gecontroleerd en begeleid voedsel kunnen krijgen. Door advies op financieel en arbeidstechnisch gebied geeft Super Sociaal een totaalpakket met als doel de huishoudens zo snel mogelijk naar het reguliere leven terug te laten keren. Naast de twee vaste doorverwijzers zijn contacten gelegd met drie maatschappelijke organisaties die ouders aanmoedigen om gebruik te maken van de diensten van Stichting Speel je mee: Humanitas ondersteunt via Home-Start en Doorstart ouders bij de opvoeding van hun kinderen, de Ruilwinkel helpt mensen in armoede door hen uit te laten gaan van hun eigen kracht en Stichting Maatschappelijke Opvang (SMO) Helmond biedt thuislozenzorg, sociale activering, crisisopvang, woonbegeleiding en armoedebestrijding. Ook is het netwerk verstevigd door deelname aan het Armoedeplatform. Dit is een samenwerkingsverband tussen instellingen in Helmond met cliënten/deelnemers die met armoede worden geconfronteerd, om armoede beter te kunnen bestrijden. Met de Praktijkschool wordt samengewerkt voor ondersteuning op het gebied van onder andere speelgoedsortering.

Fondsenwerving Bij het opstarten van Stichting Speel je mee werd een aanvraag ingediend bij zowel het Coöperatiefonds van de Rabobank als bij de Stichting Thomas van Villanova. Beide aanvragen werden goedgekeurd en een totaalbedrag van EUR 6500 werd ontvangen voor speelgoed, opstartkosten, inrichtingskosten enzovoort.


Pagina 11

In juni werd Stichting Speel je mee gekozen tot een van de goede doelen van de 10e editie van de Molex Charity walk, een sponsorloop van Molex Interconnect GmbH in Eindhoven, waarbij afstanden van 8, 18, 25 en 40 km gewandeld konden worden. De opening werd gedaan door oud-voetballer Gerald Vanenburg en in totaal wandelden 224 mensen mee.

Aan het eind van de sponsorloop mocht Stichting Speel je mee een cheque in ontvangst nemen ter waarde van maar liefst EUR 5.250,00.

Verrijkingsactiviteiten In 2013 werd deelgenomen aan de workshops "Fondsenwerving" en "Communiceren kun je leren" van de LEV groep. In juni stond Stichting Speel je mee samen met Stichting Leergeld op de Wijkmanifestatiedag in Helmond-Noord. Hier werden folders uitgedeeld en informatie verstrekt aan iedereen die geïnteresseerd was. Jaarverslag Stichting Speel je mee 2013

Pagina 12

In augustus werden babyspullen gedoneerd aan SMO Kamers met Kansen, een opvangplek voor tienermoeders. In september werd deelgenomen aan een Meet&Greet van het Armoedeplatform in de Job Factory. In december vond een donatie plaats van speelgoed aan Kapsalon Your Wish voor hun wensbomenactie. Dit speelgoed werd door hen verwerkt in kerstpakketten voor mensen in armoede. Ook in december werden afspraken gemaakt met het Werkplein Regio Helmond over het uitsturen van een mailing om iedereen in Helmond met een uitkering te informeren over het bestaan van Stichting Speel je mee.


Pagina 13

3. Doelstellingen 2014 De algemene doelstelling voor 2014 blijft onverminderd samen te vatten in het motto: Ieder kind heeft recht op een feestje! en blijft erop gericht om gezinnen met een laag inkomen te ondersteunen bij het vieren van de verjaardagen van hun kinderen tot en met hun 12 e verjaardag. In beginsel in de vorm van een cadeautje, maar waar mogelijk wordt dit uitgebreid met alles wat nodig is om een feestje te vieren. Denk hierbij aan snoepgoed en traktaties. De realisatie van deze doelstelling hangt samen met het ontvangen van sponsorgelden. Daarnaast blijft ook voor 2014 het doel overeind om ieder kind drie keer per jaar de mogelijkheid te geven om een cadeautje mee te nemen naar een kinderfeestje. Overige doelstellingen: Continuering van de samenwerking met partners als Stichting Leergeld en Super Sociaal Vergroten van het klantenbestand Gezamenlijk vieren van de eerste verjaardag van Stichting Speel je mee


Pagina 14

4. Bestuurlijke organisatie 2013 Samenstelling bestuur Stichting Speel je mee per 31 december 2013: Monique van de Pol

Voorzitter

Hilde Leenders

Secretaris

Marco van de Pol

Penningmeester


Pagina 15

5. Samenvatting financieel verslag 2013: jaarrekening

Jaarstukken 2013




Jaarrekening

Pagina 16

Jaarrekening

  


Balans Staat van baten en lasten Toelichting

Pagina 17

Balans per 31 december 2013 (na resultaatbestemming)

31.12.2013 €

ACTIEF VLOTTENDE ACTIVA Liquide middelen

8.046

8.046

1

1 Geen accountantscontrole toegepast


Pagina 18

31.12.2013 € PASSIEF RESERVES Continuïteitsreserve Bestemmingsreserve

4.828 1.000

KORTLOPENDE SCHULDEN EN OVERLOPENDE PASSIVA Overige schulden en overlopende passiva

2.218

5.828

2.218 8.046

2



Pagina 19

Staat van baten en lasten over 2013 2013 € Baten Baten uit acties van derden Subsidies van overheden Overige baten

6.051 6.505 5.161 17.717

Lasten Besteed aan doelstelling Totaal besteed

1.161

Kosten eigen fondswerving Kosten werving baten

1.318

Kosten beheer Totaal lasten

1.318 9.410 11.889

Resultaat Resultaatbestemming Toevoeging aan: Continuïteitsreserve Bestemmingsreserve Totaal

1.161

5.828

4.828 1.000

5.828

3



Pagina 20

Toelichting Algemeen Doelstellingen Het doel van Stichting Speel Je Mee, statutair gevestigd te Walnoothof 24, Helmond bestaat uit: Het verzorgen van een cadeau bij een verjaardag/evenement voor kinderen met ouders die geven van een cadeau financieel niet of moeilijk kunnen opbrengen. Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening De jaarrekening is opgesteld volgens de bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten, tenzij anders vermeld. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.


Pagina 21

Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Vorderingen De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor mogelijke verliezen als gevolg van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Langlopende en kortlopende schulden Opgenomen leningen en schulden worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs.


Pagina 22

Toelichting op de onderscheiden posten van de balans Liquide middelen Liquide middelen Kas NL59RABO0175889287

31-12-2013 € 76 7.970 8.046


Pagina 23

Reserves Continuïteitsreserve Voor dekking van risico’s op korte termijn wordt een continuïteitsreserve aangehouden. De reserve zal maximaal 1,5 maal de jaarlijkse kosten van de werkorganisatie zijn. Het verloop van de post continuïteitsreserve is als volgt: € Stand per 1 januari 2013 Toevoeging uit resultaatbestemming Stand per 31 december 2013 Bestemmingsreserve

4.828 4.828

Het bestuur wil in 2014 het 1-jarig jubileum gaan vieren. De daarvoor ingeschatte kosten bedragen €1.000. Het verloop van de post bestemmingsreserve is als volgt: 2013 € Stand per 1 januari Toevoeging uit resultaatbestemming Stand per 31 december

1.000 1.000

Kortlopende schulden en overlopende passiva Overige schulden en overlopende passiva Door bestuur in privé voorgeschoten kosten Reservering terug te betalen aan Rabobank Coöperatiefonds


31-12-2013 489 1.729 2.218

Pagina 24

Jaarverslag Ieder kind heeft recht op een feestje!

Recommend Documents