Jaarverslag H.S.V. Flying Petrels 2011

Jaarverslag H.S.V. Flying Petrels 2011 Bestuur Het bestuur bestaat uit: Voorzitter : Vice- voorzitter : Secretaris : Penningmeester : Bestuurslid Sport : Bestuurslid PR & Communicatie : Bestuurslid Veld- & Gebouwbeheer :

Raymond Roussou Herman Kuijpens (aftredend) Carla Rooijakkers Pim Bergman Menno Leeflang Rodric Vos Michel Sierkstra

Er zijn geen tussentijdse wijzigingen geweest. Het bestuur heeft in 2011 11 keer vergaderd en heeft een aantal zgn. “brede vergaderingen” georganiseerd, waarbij alle leden van de diverse commissies en enkele andere vrijwilligers aanwezig waren. Daarnaast hebben de leden van het bestuur enkele commissievergaderingen bijgewoond. In 2011 hebben enkele bevriende verenigingen een jubileum gevierd waar we op bezoek zijn geweest om onze felicitaties te brengen.

Beleid bestuur Ook dit jaar was het beleid gericht op (verder) vergroten van de betrokkenheid, zelfwerkzaamheid en verantwoordelijkheid van de leden. Hoe wij met elkaar om wensen te gaan en hoe we een blijvende betrokkenheid, zelfwerkzaamheid en verantwoordelijkheid bij nog meer leden kunnen verkrijgen is een doorlopend proces en kan niet uit het oog verloren worden. We zijn blij te mogen melden dat we er in 2011 in geslaagd zijn dit onder de aandacht van iedere betrokkene te kunnen houden. Ook al was het in dit kader geen gemakkelijk jaar en zijn we als bestuur hierin behoorlijk op de proef gesteld. Belangrijk voor onze spelende leden is om er aan te denken dat we in de zalen waarin wij trainen te gast zijn en erop te letten dat we deze zalen netje en opgeruimd achter laten. In dit kader zijn we bezig een welkomstboekje te ontwikkelen, waarin staat wie wij zijn, waar we voor staan en wat er van alle betrokkenen bij de club verwacht wordt. Het streven is om dit met ingang van het seizoen 2012 aan ieder (nieuw) lid te kunnen overhandigen.

maandag 6 februari 2012

Pagina 1 van 9

Jaarverslag H.S.V. Flying Petrels 2011 De KNBSB brengt ons regelmatig op de hoogte van de ontwikkelingen in G-honkbal (honk- en softbal voor mensen met een beperking). Diverse verenigingen zijn er al in geslaagd een team te vormen en deel te nemen aan verschillende toernooien. Wij zijn voornemens om te onderzoeken of dit op termijn ook binnen onze vereniging te realiseren is. Het wijzigen en aanpassen van de statuten is afgerond. Deze zijn door de notaris gecheckt en verder aangepast en inmiddels alweer enige tijd op de website terug te vinden. Zoals u allemaal gemerkt heeft zijn we helaas, door verhogingen van de inkoopprijzen, genoodzaakt geweest om de prijzen van de consumpties aan te passen. Onze horeca vergunning bleek dit jaar nodig aan verversing toe te zijn. In verband hiermee hebben alle vrijwilligers die achter de bar helpen deelgenomen aan de IVA (Instructie Verantwoord Alcoholgebruik) training en hebben twee personen zich beschikbaar gesteld voor gebruik van hun horeca-diploma. Met deze aanpassingen is een nieuwe vergunning aangevraagd en verkregen. Voor gebruik van de AED is er weer cursus geweest. Enerzijds een herhaling en anderzijds voor nieuwe gebruikers. Gezien het grote aantal belangstellende hebben we hiervoor twee avonden in eigen huis kunnen organiseren. Zoals in het verslag van 2010 al aangekondigd hebben we in 2011 in ons clubgebouw op werkdagen een re-integratie bureau gehuisvest. Dit heeft Flying Petrels de verwachte voordelen opgeleverd. Zowel financieel als ook qua naamsbekendheid maar ook hebben we hierdoor wat tijdelijke beschikbare vrijwilligers.

Evenementencommissie De evenementencommissie heeft bij de eerste wedstrijd van honkbal senioren 1 de opening van het seizoen opgeluisterd met een buffetje voor de heren en een hapje voor de toeschouwers. De commissie is betrokken geweest bij de organisatie van de diverse toernooien in april en september en heeft de loterijen verzorgd. Hierin bijgestaan door enkele andere dames. Ook konden de kinderen zich als clown, monster of prinsesje laten schminken. Op 22 oktober is, in aansluitend op het mixtoernooi , dat we wegens weersomstandigheden hebben moeten verplaatsen, de medaille-avond georganiseerd. Deze keer stond er ook een buffet klaar voor alle belangstellende. De dank gaat uit naar allen die geholpen hebben. Sabrina, Corine (die de gelederen is komen versterken dit seizoen), Mieke, Christel, Brigitte, Iris en alle andere die op de betreffende dagen hun handen voor ons uit de mouwen hebben gestoken, zoals bijvoorbeeld ook Michel en Theo, die met wat opgetrommelde mensen er elke keer weer voor zorgen dat de velden gereed zijn en er op het terras voor iedereen een plekje is. Verder dank aan Martine, Ralph, Menno en Pieter, Martin, Roland en Marcel die voor prijsjes voor de loterij, lekker hapjes voor het buffet en de Barbecue hebben gezorgd en alle anderen die spontaan hun handen uit de mouwen hebben gestoken. Veel dank ook aan de verschillende sponsors die dit mede mogelijk hebben gemaakt.

ICT In 2011 is aan de televisie in de kantine een computer aangesloten, zodat de TV als informatiescherm dienst kan doen. De computer zal automatisch in een carrousel modus een aantal webpagina's maandag 6 februari 2012

Pagina 2 van 9

Jaarverslag H.S.V. Flying Petrels 2011 tonen, zoals het Naar-De-Dop schema en het weer. Het WiFi netwerk is het gehele seizoen stabiel geweest door een tijdkolk. Elke nacht 15 minuten even de stroom er af doet wonderen. De computerzuil heeft in 2011 niet kunnen werken. Oorzaak lijkt een kabelprobleem tussen computer en monitor. Is naar gekeken en gerepareerd en daarna is het euvel teruggekeerd. Memorabel is te melden dat de administratie van de leden, teams en spelers nog steeds verloopt via het programma Hyperclub, dat in 1995 is gemaakt door Marten van den Berg en in 1996 in gebruik is genomen. Tot op de dag van vandaag (dat is dus al 15 jaar) onderhoudt Marten het programma ook nog steeds voor ons!

Kantine Net als in 2010 heeft Martin van Horn dit seizoen de kantinecoördinatie op zich genomen. Samen met alle fantastische kantinevrijwilligers is het weer een succes geworden. Iedereen heeft kunnen genieten van de altijd verse koffie, cappuccino en thee voor een redelijke prijs. Ook de belegde pistoletjes en broodjes waren een groot succes. Tijdens de frisse dagen was voor de verse “soep van de dag” grote belangstelling. De bezetting (kantine diensten) was opnieuw iets beter dan vorig jaar . Desondanks willen we hierbij iedereen oproepen zich aan te melden als vrijwilliger voor kantinediensten. Hoe meer aanmeldingen er zijn des te minder dagen de vaste vrijwilligers hoeven te staan. We zijn nu helemaal overgegaan op tapbier i.p.v. losse flesjes. De pitchers (bierkannen) zijn een groot succes en ook de grotere glazen vallen goed in de smaak. Er zijn geen klachten meer over de smaak van het bier. De tap is dit seizoen regelmatig door de brouwerij afgesteld. Omdat de vraag naar een ander biersmaak door velen is geopperd, hebben we flesjes Palm bier ingevoerd en met groot succes. Hoogtepunten van dit seizoen zijn: Het Jeugdtoernooi van het Pinksterweekend in juni met de succesvolle loterij en Het Beeball Scholentoernooi van eind september met de medailleavond en het mixtoernooi. Komend seizoen zijn er opnieuw meer mensen nodig om de kantine te bemannen. Als deze er niet komen dan kan dit helaas betekenen, dat de kantine tijdens het seizoen soms dicht zal zijn! Meldt u daarom aan voor één kantinedienst in de maand!! Ook tijdens speciale dagen of weekenden zijn er veel vrijwilligers nodig.

Ledenadministratie Ook dit jaar was de ledenadministratie in handen van Henk Woudstra. Met het vorig jaar gestarte onderhoud - en de uitbreiding van ons ledenadministratiesysteem zijn we ook dit jaar bezig geweest. Het is inmiddels mogelijk om wat meer informatie zoals een reden voor beëindiging lidmaatschap beter vast te leggen. Verdere aanpassingen zullen we in de toekomst nog doen. Zo zijn we bijvoorbeeld bezig te kijken of we de administratie voor de vrijwilligerstaken hierin kunnen onderbrengen. Om up to date te blijven is het natuurlijk ook zaak dat de leden wijzigingen aan ons door geven. Het uiteenvallen van het laatste dames softbalteam heeft ook dit seizoen nog doorgewerkt in de opzegging. Totaal zijn er 34 leden uitgeschreven en 23 nieuwe spelende leden ingeschreven. Per maandag 6 februari 2012

Pagina 3 van 9

Jaarverslag H.S.V. Flying Petrels 2011 saldo helaas weer een terugloop. Dit is van 1 januari tot 14 november, dus hier zitten ook enkele opzeggingen bij die met ingang van het seizoen 2012 van kracht zijn. Nog steeds is een groep enthousiaste jonge dames in training en is recent ook een groep iets minder jonge dames met trainen begonnen. Het ziet ernaar uit dat we met één team kunnen schrijven voor de competitie en met een team op recreatief niveau kunnen starten. Verder zal er na de wintertraining nog wat aanmeldingen bij de jongste jeugd te verwachten zijn.

PR & Communicatie In 2011 is Petrels vaker in de media verschenen dan in de jaren daarvoor, uitgezonderd het jubileumjaar. Hiermee is een van de doelstellingen bereikt. Dit is echter een continu proces en geen eenmalig iets. Ook de interne communicatie, waarbij de aandacht ligt op de communicatie tussen leden en bestuur en commissies, is naar onze mening verbeterd. Natuurlijk staat de website altijd boordevol informatie en wordt via e-mail naar u gebracht, bijvoorbeeld via de Wist-u-dat berichten. Petrels is tegenwoordig ook te volgen op Twitter via Twitternaam @FlyingPetrels1. We hebben nu 32 volgers. Tevens is er een start gemaakt aan een wiki pagina2 over Flying Petrels op Wikipedia. Met uw hulp kunnen we daar (de historie van) de club digitaal vereeuwigen. Wist u dat er naast het algemene e-mail adres [email protected] nu ook [email protected] , de ideeënbus voor alle ideeën die bij u opkomen bestaat? Zoals ook in het vorige jaarverslag gemeld: "Laat van u horen, dan kunnen we beter sturen op onze berichtgeving!"

Schoonmaak Op de dinsdagavonden en de woensdagochtenden maken we eens per 14 dagen de kantine en bestuurskamers schoon. Mede dankzij de hulp van de medewerkers van Prodies zijn we het seizoen weer goed door gekomen. Al het schoonmaakmateriaal is nu opgeborgen in de schoonmaakkast, dus alles was terug te vinden. Het nieuwe seizoen beginnen we weer vol goede moed. We kunnen nog steeds nieuwe mensen gebruiken. Hoe meer zielen hoe meer vreugd en des te eerder zijn we klaar. Er zijn minimaal 5 mensen voor de ochtend en 5 in de avond nodig. Dan kunnen we ook weer op tijd naar huis en is alles weer schoon. En we komen toch allemaal graag in een schoon clubhuis?

Secretariaat Het secretariaat heeft ook dit jaar de gebruikelijke werkzaamheden verricht, zoals notuleren van de ALV, bestuursvergaderingen en enkele commissievergaderingen en brede-vergaderingen. Ons nieuwe correspondentie adres is in de loop van 2011 bij (bijna) al onze contacten bekend en ikzelf (Carla Rooijakkers) heb de regelmaat gevonden om de postbus (wekelijks) te legen. Daarnaast is er ook steeds meer digitale correspondentie, wat in veel gevallen in eerste instantie bij de secretaris binnenkomt. 1

http://twitter.com/#!/FlyingPetrels

2

http://nl.wikipedia.org/wiki/Flying_Petrels

maandag 6 februari 2012

Pagina 4 van 9

Jaarverslag H.S.V. Flying Petrels 2011

Sponsoring Flying Petrels heeft weer een hoofdsponsor! Klaverblad Verzekeringen heeft in ons - en wij in hen een betrouwbare partner gevonden en op 16 november is een overeenkomst getekend voor drie jaar hoofdsponsorschap van 2012 tot en met 2014. In Noord-Holland is Klaverblad met drie sportverenigingen een hoofdsponsorschap aangegaan. De highlights van de overeenkomst zijn reclameborden naast de hoofdingang en bij de velden en een vlag alsmede het logo op elke pagina op de website. Alle spelers worden voorzien van een nieuwe Petrels pet met een Klaverblad logo op kosten van de sponsor. De gangbare toernooien dragen nu ook de naam Klaverblad, zoals bijvoorbeeld het “Klaverblad Verzekeringen Beeballscholentoernooi”. In 2011 is het begrootte sponsorbedrag gehaald, door het kunnen verlengen van verlopen contracten en een enkele nieuwe sponsor. We zijn de sponsors zeer dankbaar dat zij, ondanks de slechte conjunctuur, onze club willen sponsoren. Ook zijn er sponsors die lange tijd onze vereniging hebben gesponsord er daar nu mee stoppen. Die bedanken we uiteraard voor hun steun al die jaren. Daarnaast is ook veel in natura gesponsord, waardoor uitgaven bespaard zijn gebleven, denk aan bijvoorbeeld eten en drinken voor de toernooien. In het vorige jaarverslag was aangegeven dat de sponsoring zich meer via de leden wilde richten op het aanboren van nieuwe sponsoren. Dit is uiteindelijk niet uitgevoerd, omdat via de reguliere sponsoringkanalen de begrootte target werd gehaald. De sponsoring is dit jaar stevig opgepakt door Ralph Krens. Per 2011 is Ralph hoofd van de sponsoringcommissie.

Sportief verslag 2010 Hb senioren 1 uitkomend in de 1ste klasse onder leiding van Erik de Roos en Arjan Plomp Heeft een zeer wisselvallig seizoen gekend met de nodige pieken ( winnen van de bovenste ) en dalen (verliezen van de onderste). Zij zijn helaas als laatste geëindigd in de poule en daardoor gedegradeerd naar de 2e klasse. Hb senioren 2 uitkomend in de 3e klasse onder leiding van Ruud Hellenberg. Dit bijna geheel nieuwe team met merendeel 1ste- jaars senioren en nog een enkele speler uit de oude samenstelling, heeft een prima seizoen achter de rug. Net geen kampioenschap op zak maar doordat zij 2e zijn geworden in hun klasse zijn zij gepromoveerd naar de 2e klasse. Hb junioren 1 onder leiding van Roel Tiemen en Koen Blauw uitkomend in de 1ste klasse Deze jongens komen bijna allemaal uit de hb aspiranten dus de overstap is voor sommige misschien best wel lastig geweest . De jongens hebben zich toch heel goed gehandhaafd. Zij zijn 6e geworden. Hb junioren 2 uitkomend in de 2e klasse onder leiding van Peter van Belkom en Henk Woudstra Dit team heeft best een moeilijk seizoen gehad omdat er eigenlijk net te weinig spelers waren en er dus elke week geleend moest worden van hb junioren 1 . Die hebben daar gelukkig altijd aan mee wilde werken. Soms is er ook een hb aspirant mee gegaan om het team compleet te maken. Zij zijn uiteindelijk toch nog op de 4e plaats beland, wat een goede prestatie is. Hb aspiranten 1 uitkomende in de 2e klasse onder leiding van Theo Viersma maandag 6 februari 2012

Pagina 5 van 9

Jaarverslag H.S.V. Flying Petrels 2011 Ja Ja! Zij zijn dit seizoen het enige team van Flying Petrels dat kampioen is geworden. Het was spannend tot op de laatste wedstrijd. Flying Petrels was al uitgespeeld en moesten vervolgen wachten totdat Odiz Frogs was uitgespeeld, want één van deze teams zou de kampioen worden. Uiteindelijk kwam het toch tot een beslissingswedstrijd die glansrijk werd gewonnen door Flying Petrels. Hb pupillen 1 uitkomend in de 2e klasse onder leiding van Menno Leeflang en John Colina (met hulp van Berto Rivero en Zeeg de Voos) Doordat er in deze klasse dubbels werden gespeeld heeft dit team ver uit de meeste wedstrijden (36 wedstrijden) van heel Flying Petrels gespeeld. Best een hele aanslag op deze kleine mannen. Dit hebben zij echter uitstekend gedaan en zijn op een hele fraaie 5e plaats terecht gekomen Hb pupillen 2 uitkomend in de 3e klasse onder leiding van Erwin Koolen en Ron Koster. Als 1ste- jaars pupillen was het best wel even wennen voor sommige uit het team. Nu moesten zij echt alles volgens bepaalde regels doen wat ze prima af ging. Ze zijn uiteindelijk als 4e geëindigd. Magic Petrels uitkomend in de Beeball Major leaque klasse onder leiding van Pieter Voet Helaas houdt de bond van deze klasse geen eindstanden bij. Het team heeft alle wedstrijden gewonnen en daarom zijn ze door de ouders als kampioen uitgeroepen in hun groep. Power Petrels uitkomend in de Beeball major leaque klasse onder leiding van Rene Weerdenburg Deze 1ste- jaars beeballers hebben het heel goed gedaan. Zij wisten bij aanvang van het seizoen ook niet wat hun te wachten stond. Zij hebben de nodige wedstrijden verloren maar ook veel wedstrijden gewonnen. Helaas geldt hier ook dat zij niet weten op welke plek het team geëindigd is, omdat de bond dit niet bijhoudt. Belangrijkste is dat zij veel plezier aan het spelletje hebben beleefd en dat staat toch wel voorop in deze klasse. Sb mannen 1 uitkomend in de 2e klasse onder leiding van Robert Teunisse en Menno Leeflang Dit team had bij aanvang van het seizoen meer dan voldoende spelers. Dat was wel nodig ook, omdat het tijdens het seizoen wel eens krap bezet stond. Helaas zijn er een aantal spelers uit dit team gestopt. Ze hebben al met al een leuk seizoen gedraaid met een 5e plaats als eindresultaat. Sb mannen 2 uitkomend in de 3e klasse onder leiding van Marc Sonderman Altijd een zeer stabiel team wat al jaren samen speelt met dit seizoen een aantal nieuwe spelers erbij. Zij zijn als 4e geëindigd en hebben het dus ook heel goed gedaan.

Toernooicommissie inclusief Beeball (v/h peanut)-scholentoernooi De toernooicommissie heeft dit jaar 2 toernooiweekenden georganiseerd, begin april een HB juniorentoernooi met 6 teams plus een HB aspirantentoernooi met 3 teams en half juni een Beeballtoernooi met 7 teams plus een HB Pupillentoernooi met 3 teams. In het 2e weekend vond ook een onderlinge wedstrijd tussen Politie en Brandweer plaats en een wedstrijd gemengd softbal. Ook hebben er 3 teams van de PSG een toernooi gespeeld. Eind september vond het 34e BeeBall scholentoernooi plaats met 25 teams van de basisscholen uit Purmerend. Tevens hebben er eind oktober nog 8 teams deelgenomen aan het Mixed Softbaltoernooi. We kunnen terugkijken op stuk voor stuk geslaagde toernooien waar met veel plezier en fanatisme maandag 6 februari 2012

Pagina 6 van 9

Jaarverslag H.S.V. Flying Petrels 2011 aan is deelgenomen. Het geheel was aangekleed met gezellige versiering, loterijen, BBQ en niet te vergeten de luchtkussens voor de jeugd.

Veld- en gebouwenbeheer Dit jaar zijn we weer goed begonnen. De C.V Installatie is vervangen en zoals inmiddels vernomen met een positief resultaat. De energie kosten zijn beperkt gebleven. De slagkooi is ook weer klaar voor gebruik. Na een paar puzzel dagen ziet die er weer geweldig uit. Ook de dug-outs waren toe aan een opfrisbeurt en door een goede oplossing van Theo Dobber om de bielsen te vervangen door beton balken ziet dat er weer netjes uit. Het water overlast probleem in de dug-out heeft Michel Sierkstra voor zijn rekening genomen. Er zijn wat ondergrondse lekken gedicht en wat nieuwe aansluitingen gemaakt, waarmee het weer in orde is. Op de valreep voor het openen van het seizoen is ook nog even snel een elektra kabel van het score bord gemaakt. Mede dankzij Prodies zijn er het hele seizoen door, schilderwerkzaamheden en onderhoudswerkzaamheden aan het complex gepleegd. Aan het einde van het jaar wist Martin nog wat meubels te regelen van het oude Noot gebouw , waaronder nieuwe stapel stoelen en barkrukken. Helaas is de slagtunnel er bij in geschoten dit seizoen maar met een beetje goede wil kunnen wij daar aankomend jaar mee aan de slag. Uiteraard hebben wij deze klussen alleen kunnen doen met de hulp van talloze vrijwilligers, onze dank daarvoor.

Website De website is onveranderd bij PCExtreme gehost. Er zijn in 2011 enkele verstoringen geweest waardoor de website kort en een enkele keer een hele dag niet bereikbaar was. De verstoring was merendeels aan de provider te wijten en in twee gevallen door het haperen van de software van de site. De software van de site is bijgewerkt. De provider is overgestapt op een geheel nieuw datacenter. We verwachten dat beide aanpassingen voor een hogere continuïteit van de site zullen zorgen. Website statistieken Alle details over de statistieken zijn op te vragen bij [email protected] of zie bijlage Analytics_www.flyingpetrels.nl_201101-201112_(DashboardReport).pdf.

maandag 6 februari 2012

Pagina 7 van 9

Jaarverslag H.S.V. Flying Petrels 2011

Er zijn 6.319 unieke bezoekers geweest tussen 1 januari en 31 december 2011, dat zijn 545 meer dan in 2010. Het hoogtepunt lag met 150 bezoekers op zondag 25 september, het toernooiweekend. Het dieptepunt lag met 0 bezoekers op zaterdag 12 maart, wegens een storing in de techniek. Meest bezochte pagina is de homepage (26,86%) gevolgd door het speelschema van HB Senioren 1 (6,41%). De meeste bezoekers komen direct naar de site 42,16% of via zoekpagina’s 41,56%, zoals Google. 16,28% van de bezoekers komen via verwijzingen vanaf andere sites naar de petrels.

Verwijzingsverkeer De meeste bezoekers komen via honkbal.startpagina.nl 25,86%, dan twitter 10,16% en knbsb.nl 8,17%

Zoekverkeer

maandag 6 februari 2012

Pagina 8 van 9

Jaarverslag H.S.V. Flying Petrels 2011 De meeste bezoekers hebben gezocht op “flying petrels” 37,40%, “flying petrels purmerend” 8,22% en “petrels” 6,68%. Opvallende zoekscores zijn “robin ter schegget” 3,17%, “daan nansink” 1,95% en “pim bergman flying petres” 1,70%

Ook in 2011 was het weer abominabel gesteld met artikelen van of over de teams. Minder dan de helft van de teams levert een verslagje over het team, een wedstrijd of een uitje of een noemenswaardig voorval en dat is echt jammer, want elkaars plezier en malaise delen via de site geeft een veel sterker saamhorigheidsgevoel. Bij deze een oproep om voor 2012 meer tekst te leveren!

2011 in een notendop Een jaar met ups en downs. Winnaars en verliezers. Niet alleen binnen onze vereniging maar ook daarbuiten. Een jaar waarin Honkbal in Nederland en Europa op de kaart is gezet met het behalen van het Wereldkampioenschap door ons nationaal team. Een jaar ook waarin heel honkbalminnend Nederland (en daarbuiten) van slag was door het tragische nieuws over Gregory Halman. Een jaar dat – en met gebeurtenissen die, altijd in onze herinnering zal blijven.

maandag 6 februari 2012

Pagina 9 van 9