Jaarverslag GEWIS 1997-1998
Voorwoord Voor U ligt het jaarverslag van de Gemeenschap van Wiskunde en Informatica Studenten (GEWIS). In dit verslag zal een beeld geschetst worden van de vereniging in het verenigingsjaar 1997/98. Het verslag zal een formeel karakter hebben. Voor een informele beschrijving van GEWIS en de activiteiten die door GEWIS georganiseerd zijn in deze periode verwijs ik graag naar het jaarboek 1997/98.(Het jaarboek verschijnt in de eerste helft van 1999),het verenigingsblad Supremum en de informele verslagen van afzonderlijke activiteiten. Ik hoop dat U zich door het lezen van dit jaarverslag een goed beeld kunt vormen van studievereniging GEWIS. Namens het GEWIS-bestuur 1997-1998 Geert Teeuwen, secretaris.
Vereniging GEWIS is al meer dan vijftien jaar de studievereniging van de faculteit Wiskunde en Informatica van de Technische Universiteit Eindhoven. De vereniging behartigt de belangen van de studenten aan deze faculteit en biedt hen de mogelijkheid om iets naast hun studie te doen. In dit hoofdstuk kunt U lezen wat de doelstellingen van de vereniging zijn en wat kort samengevat de organisatorische structuur van de vereniging is. Doelstellingen GEWIS heeft zich ten doel gesteld de studiebelangen van alle studenten wiskunde en informatica aan de faculteit te behartigen en de interesse in de studies wiskunde en informatica te vergroten. Daarnaast probeert GEWIS de kennis in deze wetenschappen te bevorderen. Deze doelen probeert GEWIS te bereiken door het aanbieden van diensten aan studenten, zoals de verkoop van studieboeken en het aanbieden van oefententamens en door het organiseren van activiteiten die zowel een studiegericht als een sociaal gericht karakter kunnen hebben. Hierbij valt te denken aan excursies, symposia, borrels en feesten. Daarnaast is GEWIS ook nauw betrokken bij de studievoorlichting van de faculteit. GEWIS is altijd actief aanwezig op de VWO-voorlichtingsdagen, de oriëntatiedagen en de publieksdag en speelt een belangrijke rol bij de meeloopdagen. Organisatie De vereniging staat onder leiding van een bestuur. Het bestuur is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen de vereniging en het vertegenwoordigt de vereniging in haar contacten met de faculteit,
1
andere verenigingen en bedrijven. Behalve een bestuur kent de vereniging commissies en disputen. De commissies voeren veel belangrijke ondersteunende taken uit, organiseren activiteiten op studie- en op sociaal gebied en zijn dus van groot belang voor de vereniging. Ook disputen zijn onmisbaar binnen een vereniging. Deze vriendengroepen dragen met leuke initiatieven bij aan de sfeer binnen de vereniging. Bestuur Samenstelling: Het bestuur van GEWIS bestaat, indien mogelijk, ieder jaar uit zes personen. Naast de drie wettelijk verplichte functies (voorzitter, secretaris en penningmeester) zijn dit de functies van vice-voorzitter, PR-functionaris en onderwijscommissaris. In het verenigingsjaar 1997-1998 was het bestuur helaas onderbezet. Het bestuur bestond uit: Roel Bouwman (Voorzitter) Geert Teeuwen (Secretaris) Anouke Coenegracht (Penningmeester) André Verleg (Vice-voorzitter) Invulling ontbrekende functies Aan de functies van PR-functionaris en onderwijscommissaris is bij gebrek aan een bestuurslid op andere wijze invulling gegeven. PR-functionaris De taken van de PR-functionaris zijn op te delen in twee categorieën: interne betrekkingen (binnen TUE) en externe betrekkingen (buiten TUE). De interne betrekkingen zijn waargenomen door de secretaris. De externe betrekkingen door de vice- voorzitter, hierin bijgestaan door de PR-commissie. Op deze manier zijn alle taken van de PR-functionaris gedurende het hele jaar volledig ingevuld geweest. Onderwijscommissaris De taken van de onderwijscommissaris zijn gedurende de periode september tot en met december 1997 waargenomen door Stephan Houben. In de resterende maanden is het niet mogelijk geweest de taak van de onderwijscommissaris volledig in te vullen. Het bestuur heeft de ontwikkelingen in het onderwijs wel nauw gevolgd. Zo was het bestuur vertegenwoordigd bij de vergaderingen van de StudentenRaad en van de opleidingscommissie informatica. Het bestuur heeft ook enkele bijeenkomsten van het laptopproject bijgewoond en was ook vertegenwoordigd op de onderwijsdag van de faculteit en bij de discussiedag van onderwijscommissarisen. Commissies GEWIS kent een groot aantal commissies. Deze commissie maken het mogelijk dat GEWIS ieder jaar een aantal mooie activiteiten kan aanbieden aan haar leden. In de volgende paragrafen zullen de belangrijkste commissies besproken worden. Vaste Commissies o Activiteiten Commissie De Activiteiten Commissie is ontstaan uit de splitsing van de Bijzondere Activiteiten
2
Commissie in twee delen: De Activiteiten Commissie en de Bar Commissie. De Activiteiten Commissie organiseert regelmatig (ongeveer maandelijks) een activiteit voor GEWIS. In de afgelopen periode heeft de commissie onder andere zorg gedragen voor de organisatie van de twee ALV-feesten, een biathlon (boogschieten en darten), de tafelvoetbalcompetitie en een excursie naar de Efteling. o Bar Commissie De Bar Commissie is de tweede commissie die ontstaan is uit de tweedeling van de Bijzondere Activiteiten Commissie. De Bar Commissie is verantwoordelijk voor de organisatie van de wekelijkse borrel op donderdagmiddag en voor enkele speciale borrels. o Binnenlandse Excursie Commissie De Binnenlandse Excursie Commissie organiseert excursies naar bedrijven binnen Nederland. Hierdoor krijgen studenten de kans om zich een beeld te vormen van de toepassingen van wiskunde en informatica in de praktijk. Bovendien vormen de excursies een uitstekende gelegenheid voor studenten om zich te oriënteren op de arbeidsmarkt. De Binnenlandse Excursie Commissie organiseerde in de afgelopen periode excursies naar KPN, Utopics en CWI. In samenspraak met de commissie heeft het bestuur een excursie naar AMSY georganiseerd. o Buitenlandse Excursie Commissie GEWIS organiseert jaarlijks een studiereis naar het buitenland. Deze studiereis vindt afwisselend binnen en buiten Europa plaats. In augustus en september 1997 organiseerde de Buitenlandse Excursie commissie een studiereis naar Zuid-Afrika. Als begeleiders traden tijdens deze reis prof. Van Tilborg en prof. Hammer op. Tijdens een studiereis worden wetenschappelijke instellingen en bedrijven bezocht, maar er wordt ook tijd vrijgemaakt om kennis te maken met het land en zijn cultuur. In Zuid-Afrika werden onder andere de universiteiten van Pretoria en Stellenbosch en de Nederlandse ambassade in Pretoria bezocht. Ook gingen de reizigers naar Soweto, het Krugerpark en Sun City. Tijdens en voorafgaand aan de reis volgen de deelnemers een aantal lezingen. Ook werken zij voorafgaand aan en na afloop van de reis aan een zogenaamde case-studie. Dit zijn opdrachten die zij uitvoeren in opdracht van het bedrijfsleven. In ruil hiervoor sponsoren de bedrijven die case-studies laten uitvoeren de studiereis. De commissie begint al ongeveer een jaar voor de vertrekdatum met de voorbereidingen voor de reis. Omdat het in het verenigingsjaar 1997/98 niet gelukt is een voldoende grote groep commissieleden te vinden voor de voorbereiding van een nieuwe reis, zal de volgende studiereis op zich laten wachten tot de zomer van 1999. o Computer Beheer Commissie De Computer Beheer Commissie is verantwoordelijk voor de computers van GEWIS. Zij speelt daardoor een belangrijke ondersteunende rol voor andere commissies. Verder draagt de commissie ook de verantwoordelijkheid over de WWW-pagina’s van GEWIS. In het afgelopen verenigingsjaar heeft GEWIS de beschikking gekregen over een nieuwe server. Dit was voor de Computer Beheer Commissie aanleiding om over te gaan op een nieuwe inrichting van de systemen van GEWIS. Met name is veel aandacht besteed aan het beter beheersbaar houden van de data van veel commissies en het beter onderhoudbaar houden van de systemen. Door de gegevens van commissies centraal op te slaan, zijn de mogelijkheden tot het maken van backups ook sterk verbeterd. Er is ook gewerkt aan een nieuwe opzet van de pagina's van GEWIS op het World Wide
3
Web. Hiervoor is een webmaster aangesteld die ervoor zorgt dat de pagina's beter een eenheid vormen en die er bovendien op toeziet dat de informatie die wordt aangeboden niet verouderd is. o Dies Commissie De Dies Commissie is verantwoordelijk voor het organiseren van activiteiten tijdens de gecombineerde diesviering en bestuurswisseling. De commissie zorgt voor een dagvullend programma met lezingen, dies-spelen en een afsluitend etentje. o Eerstejaars Commissie De Eerstejaars Commissie is een commissie voor en door Eerstejaars. Het voornaamste doel van deze commissie is om eerstejaars studenten een eenvoudig opstapje naar commissiewerk bij GEWIS te bieden. De commissie die begeleid wordt door een ouderejaars, organiseert een activiteit die voornamelijk op eerstejaars is gericht. Afgelopen jaar organiseerde de commissie een feest bij They & Ontij. o Intro Commissie De Intro Commissie is verantwoordelijk voor de invulling van het deel van de introductieweek dat door GEWIS wordt georganiseerd. Daarnaast organiseert de commissie ongeveer twee maanden na de Intro nog een follow-up, waar de Intro nog eens dunnetjes wordt overgedaan. Het afgelopen jaar heeft de commissie de introductieweek als thema ‘GEWIS academy' meegegeven. De GEWIS-ruimte HG 8.79 was ingericht als het hoofdkantoor van waaruit alle activiteiten plaatsvonden. De follow-up, die plaatsvond in Reusel, werd redelijk goed bezocht door de kersverse eerstejaars studenten. o Jaarboekcommissie Ieder verenigingsjaar van GEWIS wordt informeel vastgelegd in een jaarboek. Het bestuur en de voorzitters van commissies leveren allemaal een bijdrage aan dit boek. De jaarboekcommissie is belast met de taak om al deze stukjes tot een mooi geheel te maken. Het jaarboek wordt meestal opgehangen aan een thema. In het voorjaar van 1998 presenteerde de jaarboekcommissie haar boek over het verenigingsjaar 1996-1997 met als thema ‘raadsels'’ o PR-Commissie De PR-commissie vervult een ondersteunende taak voor de andere commissie. Zij legt de eerste contacten met bedrijven bij sponsoringsaanvragen en houdt een database bij van de bedrijven waarmee GEWIS contacten onderhoudt. Verder zorgt de commissie voor het verzenden van Direct Mail aan leden die dat willen. De PR-commissie heeft in het afgelopen verenigingsjaar een deel van de taken van de PR-functionaris waargenomen. o Supremum Commissie De Supremum is het verenigingsblad van GEWIS. De redactie van dit blad is in handen van de Supremumcommissie. Er wordt naar gestreefd om ongeveer zes keer per jaar een Supremum te laten verschijnen. In de afgelopen periode is dit aantal o.a. wegens onderbezetting van de redactie, helaas niet gehaald. Er is echter goede hoop dat dit in het volgende verenigingsjaar weer wel gaat lukken. o Werkwinkel De Werkwinkel is verantwoordelijk voor het verspreiden van oefententamens. De
4
commissie verzamelt oude tentamens en probeert ook de uitwerkingen hiervan te bemachtigen. Studenten kunnen deze oefententamens kostenloos bij de Werkwinkel afhalen. In het afgelopen verenigingsjaar zijn er enkele problemen opgetreden bij de Werkwinkel. Enkele leden voelden zich ondergewaardeerd door GEWIS en bovendien moest de Werkwinkel haar ruimte inleveren, omdat deze nodig was voor de aanleg van laptopaansluitpunten. Als gevolg hiervan is er gezocht naar een nieuwe opzet voor de Werkwinkel. Er wordt gedacht aan het opzetten van een elektronische Werkwinkel op internet. Dit heeft als voordeel dat de werkdruk van de commissie omlaag gaat, omdat er geen mensen meer nodig zijn voor het uitdelen van de tentamens. Bovendien is er geen aparte ruimte meer nodig voor de Werkwinkel en hoeft er geen grote voorraad tentamens te worden opgeslagen. De eerste stappen richting de elektronische Werkwinkel zijn gezet. Er zijn gesprekken gevoerd met de faculteit over het beschikbaar stellen van printfaciliteiten voor het printen van de tentamens. Ook wordt er gewerkt aan software voor het verspreiden van de tentamens via internet. Het systeem is in het verenigingsjaar 1997/98 nog niet in gebruik genomen, maar de ingebruikname zal naar verwachting niet lang meer op zich laten wachten. o Zeilweekend Commissie De Zeilweekend Commissie is verantwoordelijk voor het organiseren van een zeilweekend voor de leden van GEWIS. Ook in het afgelopen verenigingsjaar werden de wateren in het noorden des lands weer onveilig gemaakt door boten GEWISsers. Incidentele Commissies o De Allereerste GEWIS Batavierenrace Commissie In het voorbije verenigingsjaar heeft GEWIS voor het eerst in haar bestaan meegedaan aan de landelijke Batavierenrace. De Allereerste GEWIS Batavierenrace Commissie heeft haar uiterste best gedaan om een volledig team te vormen voor deze wedstrijd en is daar, met enige fantasie, goed in geslaagd. Gezien de positieve reactie na afloop van het evenement wordt verwacht dat GEWIS is de toekomst vaker aan de race zal deelnemen. o GEWIS Disneyland Paris Een nieuw initiatief in het afgelopen verenigingsjaar was het organiseren van een weekend naar Parijs. Met de bus van vaste GEWIS-chauffeur Harry Schot vertrokken ongeveer 50 GEWISsers naar de stad van de liefde om daar Valentijnsdag door te brengen. De volgende dag stond een bezoek aan het park Eurodisney op het programma. o GEWIS Bundel voor Rampzalige Asynchrone Samenzang De commissie GEBRAS heeft gewerkt aan het samenstellen van een liederenbundel die gebruikt kan worden tijdens wandeltochten, kampvuuravonden, de introductie en andere activiteiten van GEWIS. De bundel zal zowel Nederlandstalige als anderstalige liederen bevatten. o Java Seminar Helemaal aan het begin van het verenigingsjaar heeft GEWIS een seminar over de programmeertaal Java georganiseerd. Tijdens deze dag werd ingegaan op de taal en haar toepassingsgebieden. Het programma viel uiteen in een theoretisch gericht
5
ochtendprogramma en een meer praktisch gericht middagprogramma. Het seminar werd door velen bijgewoond. o Statutair Reglementair Stelsel Revisie Samenraapsel Het SRSRSR is een werkgroep binnen GEWIS, die bekijkt op welke punten de huidige regelgeving binnen GEWIS aan vernieuwing toe is. Hierbij wordt in eerste instantie bekeken op welke punten de statuten en het huishoudelijk reglement aangepast moeten worden. o Wandel Commissie De Wandel Commissie organiseerde een wandeling door de duinen aan het strand van de Noordzee. De wandelaars legden in twee dagen ongeveer 45 kilometer af. Hoewel het weer tijdens het weekend niet helemaal meezat en veel mensen een week lang nog moeilijk gelopen hebben, is er toch sprake geweest van een zeer geslaagd initiatief. Disputen Behalve commissies kent de vereniging nog andere groepen die activiteiten organiseren voor de vereniging. Deze vriendengroepen heten disputen. GEWIS kende in het afgelopen jaar een viertal officiële disputen. Verder was er één vriendengroep die zich onofficieel GEWIS dispuut noemde. o GEBROM Het dispuut GEBROM werd pas aan het einde van het verenigingsjaar opgericht. Omdat het pas zo laat is opgericht heeft het geen mogelijkheid gezien om een activiteit voor alle GEWISsers te organiseren. Er werd wel een kampvuuravond georganiseerd voor de commissie GEBRAS, waaruit het dispuut is ontstaan. Het dispuut stelt zich tot doel de leden van GEWIS te beschermen tegen walvissen en heeft toegezegd een lezing over het onderwerp walvissen te zullen houden. o MAF Het dispuut MAF was eigenlijk bij aanvang van het verenigingsjaar al een dispuut in ruste. Tijdens de laatste algemene vergadering van GEWIS is dan ook besloten dit dispuut te ontbinden. o De Weereld Dispuut de Weereld is al enige tijd een bekend dispuut binnen GEWIS. De leden van dit dispuut staan garant voor enige actie binnen GEWIS. Voor de leden van GEWIS organiseerde het dispuut een zaalvoetbaltoernooi en, in samenwerking met het dispuut ZAT, ook een Kerstborrel. o Zeer Actieve Tapvrienden Dispuut Zat heeft voor GEWIS een Kerstborrel georganiseerd, in samenwerking met dispuut de Weereld. Deze activiteit was de laatste activiteit die ZAT heeft georganiseerd, want tijdens de laatste algemene vergadering van GEWIS, is het dispuut op eigen verzoek ontbonden. Als afscheidsgeschenk mocht GEWIS van ZAT een borreltafel ontvangen die sinds het einde van het verenigingsjaar trouw tijdens iedere borrel wordt gebruikt.
6
o Onofficieel dispuut Hoopje Hoopje was in het afgelopen verenigingsjaar geen officieel dispuut van GEWIS, maar was als vriendengroep wel prominent aanwezig bij GEWIS. Jaaragenda 1 juli 1997 2 juli 1997 18 t/m 22 augustus 24 augustus t/m 16 september 17 september 1997 25 september 1997 4 oktober 1997 9 oktober 1997 17 t/m 19 oktober 1997 22 oktober 1997 5 november 1997 17 december 1997 24 december 1997 14 januari 1998 14 en 15 februari 1997 25 maart 1998 26 maart 1998 31 maart 1998 8 april 1998 13 en 14 april 1998 25 april 1998 27 april 1998 29 april 1998 13 mei 1998 18 mei 1998 5,6 en 7 juni 1998 9 juni 1998 10 juni 1998 16 juni 1998 17 juni 1998 18 juni 1998 30 juni 1998
Dies natalis GEWIS, aanvang verenigingsjaar JAVA-seminar Introductie Studiereis Zuid-Afrika Voorrondes NKP Pooltoernooi Excursie Origin 56e Algemene vergadering Follow-Up Darttoernooi Excursie KPN 57e Algemene vergadering Kerstborrel van de Weereld en ZAT 58e Algemene vergadering Excursie Parijs en Disneyland 59e Algemene vergadering Ingebruikname nieuwe GEWIS-machine Programmeer wedstrijd Excursie naar CWI VWO-voorlichtingsdagen Batavierenrace Uitreiking laptops & Laptop-borrel Kroegen Biathlon (Darten, Boogschieten) Excursie AMSY Uitstapje naar de Efteling Zeilweekend in Friesland 60e Algemene vergadering (deel 1) AV-feest 60e Algemene vergadering (deel 2) Actievelingenfeest Uitreiking jaarboek 1996-1997 Officieel einde verenigingsjaar
Actieve leden lijst Activiteiten Commissie Yvet Beckers Ferry van den Boom Nick Boot Norman Broeders Bobby Chedie Stijn Hoop Hugo Jonker Bram Kater
7
Maurice Martens Arnout de Mooij Marja Verheul Bar Commissie Geert van den Berge Roel Bouwman Mark Braspenning Denis Gerritsen Pascal van Gessel Gerst Granneman Stijn Hoop Hugo Jonker Marc Kepers Arnout de Mooij Maarten Schroeders Michiel Snoep Jeroen van Velthooven Peter van Venrooij Joris Verstraeten Ward Wouts Bestuur Roel Bouwman Anouke Coenegracht Geert Teeuwen André Verleg Binnenlandse Excursie Commissie Marije Arnoldus Mark Hermeling Max Hufkens Vincent Nikkelen Buitenlandse Excursie Commissie Roel Bouwman Jeroen Goes Sjoerd Huisman Michiel Snoep Martijn Stam Pascal Thomas Morena Varga Computer Beheer Commissie Rombout de Backer Ruud van den Berg Geert van den Berge Pieter Biemond Roel Bouwman Mark Braspenning
8
Mark Huizer Pieter Jenniskens Hugo Jonker Ralph Meijer Wouter de Vaal De Allereerste GEWIS Batavierenrace Commissie Pieter Jenniskens Dennis van Oort André Verleg Dies Commissie Hugo Jonker Johan Muskens Eerste Jaars Commissie Bobby Chedie Aukje van Duijnhoven Miguel van den Heuvel Henk-Jan Krueger Willy Mackus Eva van Niekerk Marja Verheul GEWIS Bundel voor Rampzalige Asynchrone Samenzang Rombout de Backer Mark Braspenning Stijn Hoop Rinske de Jong Hugo Jonker Geert Teeuwen Marja Verheul André Verleg Intro Commissie Rombout de Backer Walter Corssmit Hugo Jonker Marcel Verbruggen André Verleg Rob de Wit Jaarboek Commissie Rombout de Backer Pascal van Gessel Petra Heck Etienne Wolfis Java Commissie Philip Bierhoff
9
Mark Hermeling Kas Kontrole Kommissie Petra Heck Heleen Neggers Vincent Nikkelen Onderwijs Commissie Stephan Houben PR Commissie Mark Hermeling Rinske de Jong Linda Lengowski Marja Verheul André Verleg Antoine van Wel Statutair Reglementair Stelsel Revisie Samenraapsel Martijn Stam Wouter de Vaal Supremum Commissie Tim Hemel Huub de Hesselle Stijn Hoop Pieter Jenniskens Johan Muskens Heleen Neggers Dennis van Oort Monique Peeters Martijn Stam Wouter de Vaal Antoine van Wel Wandel Commissie Jan Draisma Heleen Neggers Werkwinkel Peter de Doelder Pascal Engelen Jeroen Goes Heike Gramberg Sjoerd de Jong Marc Kepers Diego Lont Wynke Stulemeijer Marga Thorne-Tuyp
10
Wervingsdagen 1998 De commissie Wervingsdagen is geen commissie van GEWIS, maar een commissie van Stichting Wervingsdagen, waarin GEWIS participeert. Jeroen Goes Wervingsdagen 1999 Ralph Meijer Zeil Commissie Roel Bouwman Marcel van Kervinck Ward Wouts
11
