Jaarverslag en financieel verslag over het jaar 2010
21
1. Inhoud 2.
Voorwoord van de voorzitter
3.
De voortgang in Costa Rica
4.
De voortgang in Nederland
5.
Financieel verslag a. Inleiding van de penningmeester b. Balans per 31 december 2010 c. Staat van baten en lasten over 2010 d. Toelichting op balans en staat van baten en lasten
6.
Verklaring accountant
7.
Colofon
31
2. Voorwoord van de voorzitter Het jaar 2010 was het internationale jaar van de biodiversiteit. Wereldwijd verdwijnen nog steeds zeldzame soorten in hoog tempo. Van de zoogdieren is 25% bedreigd, van de vogels 13% en van de reptielen 22%. Het Maquenque gebied, waar Oasebos actief is, heeft nog steeds een bijzonder hoge soortenrijkdom, maar ook hier geldt een bedreiging voor ca. 20 zoogdiersoorten, 52 vogelsoorten, 25 soorten reptielen, 36 soorten amfibieën en 28 boomsoorten. Bekende blikvangers zijn de jaguar, de tapir, de zoetwater zeekoe en de groene en de geelrode papagaai. Wereldwijd bezien wordt geschat dat bescherming in natuurreservaten het soortenverlies met zo’n 20% voorkomt. Gezien de hoge biodiversiteit in onze bossen durf ik gerust te stellen dat Oasebos meer dan gemiddeld bijdraagt aan die bescherming. Bescherming die alleen mogelijk is door de bijdragen van onze participanten en donateurs. Hartelijk dank daarvoor. Ook voor 2011 rekenen wij op uw steun.
Ab van Ittersum Naast de Groene Ara en de Jaguar zijn er ook sporen in onze bossen gevonden van de Tapir. Eveneens een met uitsterven bedreigd zoogdier. Hij lijkt op een varken, maar is verwant aan het paard en de Rinoceros.
41
3. De voortgang in Costa Rica De toestand van het huidig bosbezit El Salto Samen met Jit Coers en Huite Zijlstra heeft Hylke Sierksma in december een bezoek gebracht aan ons bos in de provincie Guanacaste. Dat ligt er nog steeds goed bij en ernstige bedreigingen zijn hier niet te verwachten omdat het bos redelijk beschermd en geïsoleerd gesitueerd is. We hebben het voorgeschreven bord van Fonafifo opgehangen, zodat stropers en andere bezoekers kennis kunnen nemen van de status van het bos. Op de dag van het bezoek waren er kinderen uit Hojancha op bezoek in het gebied van de waterval, bezig met een natuur onderzoek. Copalchi Ons tweede bos konden we pas bezoeken gedurende de eerste weken van 2011. Het regenseizoen in het Maquenque gebied zorgde ervoor dat de wegen er naar toe overstroomd waren en praktisch onberijdbaar. Met “sneeuwkettingen” lukte dit eindelijk toen het weer wat droger werd. Ook hier hebben we een verplicht bord opgehangen over de status bij Fonafifo. Verder ligt het bos er goed bij. Er is geen sprake van oneigenlijk bezoek door derden. Dat is ook uiterst moeilijk in deze regio, gezien de ligging, ver van de bewoonde wereld. Al verandert die situatie wel. Er wonen nu kennelijk voldoende gezinnen, zodat bij de toegangsweg een nieuwe lagere school is gebouwd.
51
El Cerrito Het heeft bijna een geheel jaar geduurd om het nieuwe bos El Cerrito op te meten en ingeschreven te krijgen in het kadaster van Costa Rica. Bijkomende problemen waren de moeilijke bereikbaarheid door de slechte wegen en de enorme hoeveelheid regen in deze regio. Het kadaster is slechts een inschrijving, dat de “finca” bestaat. Dit is dus nog geen garantie dat de eigenaar werkelijk eigenaar is. Om dit te kunnen vaststellen moet nog onderzoek worden gedaan door de rechtbank. Komend jaar zullen onze advocaten dit proces voorbereiden en indienen bij de rechtbank. Als hier positief over wordt geoordeeld, kan de huidige eigenaar zijn eigendom inschrijven in het Nationaal Register. Pas als dat is gebeurt, kan hij het verkopen en kunnen wij dit bos inschrijven op naam van Oasebos. We hebben dus nog even te gaan, maar verwachten nu dat dit volgend jaar kan worden afgerond.
De toegangsweg naar El Cerrito
61
Overige zaken in Costa Rica Samenwerking met Fonafifo Buiten de subsidie voor het beheer van Copalchi hebben we nu ook subsidie ontvangen voor ons bos El Salto. Dit bos ligt in een andere regio en dat maakt de werkwijze weer anders. Het Centro Agricola Cantonal de Hojancha (CACH) in Hojancha heeft ons geholpen deze subsidie te verkrijgen. CACH is een locale coöperatie van boeren, die zich al jaren erg inzet om de boeren te helpen de biodiversiteit van het gebied te behouden en te beheren. De oorsprong van deze coöperatie en haar activiteiten lag in het feit, dat het drinkwater in de regio verloren dreigde te gaan door de ontbossing. Hylke Sierksma heeft de mensen van CACH bezocht. Samenwerking met Tropica Verde Tijdens de netwerkbijeenkomst in maart van dit jaar zijn de eerste gesprekken gevoerd om samen het beheer van onze bossen in het Maquenque gebied ter hand te nemen. Dit zal verder gestalte krijgen in het begin van 2011. Vertegenwoordiging in Costa Rica Jit Coers (en echtgenoot Huite Zijlstra) hebben gezorgd voor de dagelijkse contacten met Fonafifo, CACH, de topograaf wegens de opmeting van El Cerrito, onze advocaten wegens het proces rond de registratie van El Cerrito, etc. Hylke heeft hen natuurlijk weer even bezocht. CCT Het is niet gelukt om een afspraak te verkrijgen met Guisselle Monge en Oliver Chassot van het Centro Cientifico Tropical. Gedurende het gehele jaar zijn er wel regelmatig contacten, per telefoon en e-mail geweest. Verdere contacten Tijdens zijn jaarlijkse bezoek aan Costa Rica heeft Hylke Sierksma verder kennis gemaakt met de ambassadeur van Nederland in Costa Rica, de heer Matthijs van Bonzel. Een gesprek gevoerd met de verantwoordelijke voor bosbeheer bij INBIO, een instituut dat de biodiversiteit van Costa Rica in kaart brengt en voorlichting over geeft, etc. Tot slot is Alexander Martinez bezocht. Hij is de huidige eigenaar van El Cerrito. Een uitgebreid reisverslag vindt U op de site (http://www.oasebos.nl/Hylke1012.html)
71
4. De voortgang in Nederland Fondsenwerving Participaties In 2010 hebben we met 11 participanten in totaal 12 hectares kunnen afsluiten. Eind december werd de laatste hectare van Copalchi “verkocht”. Dit bos van ruim 111 hectares is dus geheel gefinancierd door participanten. Op 31 december werd de eerste hectare van El Cerrito verkocht. Van de elf participanten waren er acht nieuwe relaties. Donaties 16 donateurs steunden Oasebos met hun bijdragen. De helft hiervan waren nieuwe relaties. CO2 compensatie 4 deelnemers hebben hun CO2 uitstoot gecompenseerd middels een bijdrage aan Oasebos. Ruim 31,5 ton. Sponsoring Naast de bestaande sponsoring van Oasebos door Elstgeest potplanten bv is in 2010 een nieuwe sponsorovereenkomst afgesloten met het bedrijf Energie Besparen Doen Wij Zo (EWBDZ). Dit bedrijf verkoopt energiezuinige TL lampen en armaturen en sponsort Oasebos met een bedrag ter waarde van 1 m2 aan te kopen oerbos bij ieder verkocht product. In natura worden de volgende diensten geleverd: Google levert via hun Google Grants programma gratis Adwords advertenties. Microsoft leverde o.a. voor onze partners in Costa Rica software tegen uiterst lage administratieve kosten.
Overige activiteiten Netwerkmeeting Op 27 maart werd in Driebergen een bijeenkomst gehouden voor onze participanten en donateurs. Naast ongeveer twintig regelmatige participanten en donateurs van Oasebos waren ook aanwezig vertegenwoordigers van onze Duitse zusterorganisatie Tropica Verde en de directeur en oprichter van het Engelse Rainforestconcern. Elk van de drie organisaties gaf een overzicht van de eigen aanpak en activiteiten. Daarbij werden wederzijdse aanbevelingen en hints voor nuttige contacten uitgewisseld. Oasebos en Tropica Verde kiezen en kozen duidelijk voor een kleinschalige op vrijwilligers gebaseerde aanpak. Rainforestconcern daarentegen is inmiddels uitgegroeid tot een professionele organisatie met betaalde krachten.
81
Website en internet De website van Oasebos is het belangrijkste communicatiemiddel en middel om nieuwe fondsen te werven. Helaas loopt de response duidelijk terug, ondanks gebruik van betaalde Adwords advertenties en gebruik van diverse Social Media. In november 2010 heeft Stichting Oasebos een Google Grants toegewezen gekregen voor gratis adverteren op Google AdWords. De advertenties van Oasebos worden naast relevante zoekresultaten op Google weergegeven, en als mensen erop klikken, worden ze naar de startpagina van Oasebos geleid. Dankzij de Google Grant kan Oasebos haar boodschap over natuurbescherming onder een groot publiek verspreiden en zo participanten en donateurs werven, informeren en bij haar activiteiten betrekken. Info aanvragen We ontvingen zo’n veertig informatieaanvragen via de website. Maar ook veel algemene vragen over bossen en stageplaatsen. Web traffic Maandelijks bezoeken zo’n 500 mensen de site van Oasebos. De Adwords advertenties leveren maandelijks ruim 160 klikken op. De meeste mensen blijven maar kort op de site. Niet meer dan 1 minuut. Dat is dus veel te weinig om te scoren. We blijven ons best doen om deze data te verbeteren. Nieuwsbrieven Er zijn twee nieuwsbrieven verschenen in 2010. Relatiebestand Het relatiebestand van Oasebos blijft redelijk constant op ruim 400 adressen. Hier vallen bij elke nieuwsbrief enkele tientallen vanaf, omdat het e-mail adres niet meer bestaat. De nieuwe contacten vullen dit weer aan. Vertegenwoordigingen Ook dit jaar werd deelgenomen aan beursvloeren voor goede doelen in Apeldoorn en Wageningen met extra naamsbekendheid als belangrijkste resultaat. Hetzelfde geldt voor een tiental malen dat werd deelgenomen aan het landelijke Bossenoverleg, bijeenkomsten van de Vereniging Tropische Bossen en relevante sessies bij de Wageningen Universiteit
91
Sociale media Ook Oasebos ontkomt er niet aan. We zijn aanwezig met een groepspagina op LinkedIn, Facebook, en SlideShare. Op deze laatste vindt u twee Powerpoint presentaties Over Oasebos en Maquenque. Steeds meer mensen weten ons hier ook te vinden. De webredactie plaatst hier niet alleen berichten over Oasebos, maar ook algemeen nieuws over de biodiversiteit in Costa Rica en van locale organisaties. Bestuur Wegens tijdgebrek zagen Ron Lamain en Patrick Jansen zich genoodzaakt uit het bestuur terug te trekken. Van onze secretaris John Westdijk liep de 5-jarige bestuursperiode eind 2010 ten einde en om zich geheel te kunnen concentreren op zijn nieuw ter hand genomen studie aan de Open Universiteit besloot hij zich niet beschikbaar te stellen voor een nieuwe termijn. Wij zijn John bijzonder dankbaar voor al het punctuele en op correcte wijze geleverde secretariaatswerk. In Jos Mandema werd een enthousiaste opvolger voor hem gevonden. Zijn introductie vindt u in de nieuwsbrief van april 2011. Met evenveel genoegen werd Emanuel da Costa bereid gevonden het penningmeesterschap over te nemen van Hylke Sierksma. Ook de introductie van Emanuel vindt u in de nieuwsbrief van april 2011. Hylke blijft zich concentreren op zijn functie als webmaster en op het onderhouden van onze contacten in Costa Rica. Beleidsplan Dit jaar hebben wij een beleidsplan ontwikkeld voor de komende vijf jaar. Langs de route hierin zullen wij onze activiteiten ontwikkelen voor de komende jaren. Het gehele beleidsplan kunt u hier downloaden: http://www.oasebos.nl/sitemap.html onder het hoofdstuk “Downloads”.
101
5. Financieel verslag a. Inleiding van de penningmeester Met veel genoegen heb ik in 2011 de financiële boeken mogen overnemen van de vorige penningmeester, Hylke Sierksma. Waar de financiën in voorgaande jaren consciëntieus werden gevoerd, zal Hylke zich gaan concentreren op de operationele gang van zaken in Costa Rica, de aankoop van “El Cerrito” en natuurlijk zijn taken als webmaster. Vanaf het boekjaar 2011 is een begroting opgesteld. De baten en lasten 2010 worden daarom vergeleken met die over 2009.
Som der baten Lasten ten behoeve van de doelstelling Algemene lasten Som der lasten Saldo
Exploitatie 2010 Euros 21.702 8.643 4.169 12.812 8.890
Exploitatie 2009 Euros 26.346 15.509 2.073 17.582 9.276
Het boekjaar 2010 is een relatief rustig jaar geweest. De baten zijn met € 21.702 weliswaar iets achtergebleven bij 2009 (€ 26.346), maar we hebben wel een resultaat behaald dat in lijn ligt met dat van het vorige boekjaar: ruim € 9.000. De baten dalen met ongeveer € 6.700 door een lagere verkoop van participaties (bijna 11ha in 2010 tegen 18ha in 2009), die ten dele wordt goedgemaakt door een combinatie van iets hogere donaties, hogere inkomsten uit CO2 subsidies van de Costaricaanse overheid en positieve wisselkoersverschillen van gezamenlijk bijna € 2.000. Wel laten de algemene lasten als percentage van de lasten ten behoeve aan de doelstelling (een graadmeter voor de doelmatigheid) een duidelijke stijging zien. Van 13% in 2009 naar 48% in 2010. Dit heeft één op één te maken met het feit dat er in 2009 een grote (eenmalige) verkoop plaatsvond van maar liefst 10ha bos aan één participant. Grote aankopen als deze hebben een grote invloed op het beeld, vandaar dat we ook kijken naar het langjarig gemiddelde van de algemene kosten als percentage van de inkomsten. Onze algemene kosten blijven dan nog steeds laag. Op de inkomensstroom van € 167.749 gedurende 6 jaar maken we dan slechts 8% kosten (2009: 7%) voor overheadkosten in Nederland. Inmiddels zijn we zover dat we met de opgebouwde bestemmingsreserve van € 48.890 en een liquiditeit van € 50.848 zo’n 2/3 van het benodigde geld voor de aankoop van “El Cerrito” bijeen hebben verzameld, met dank aan onze donateurs, 111
sponsoren en participanten. Wij zullen de Costaricaanse bureaucratie trotseren om tot spoedige aankoop over te gaan.
Emanuel da Costa Penningmeester
121
b. Balans per 31 december 2010 (na voorgestelde verwerking saldo) 31 december 2010
Activa
31 december 2009
Ref. Vaste activa Materiële vaste activa El Salto Copalchi El Cerrito
Euros
Euros
Euros
Euros
4 13.661 76.160 75.165
13.661 76.160 0 164.986
Vlottende activa Vorderingen 5 Notarieel vastgelegde donaties Te ontvangen donaties Te ontvangen rente
Liquide middelen
850 1.887 539
6
89.821
1.700 60 402 3.276
2.162
50.848
34.943
219.110
126.926
Passiva Eigen vermogen Vrij besteedbaar vermogen - Stichtingskapitaal - Algemene reserve Vastgelegd vermogen - Bestemmingsreserve - Bestemmingsfonds
7
Kortlopende schulden Bankier Overige schulden
8
0 4.163
0 44.163
48.890 90.953
0 82.308 144.006
47 75.057
126.471 52 403
75.104
455
219.110
126.926
131
c. Staat van baten en lasten over 2010 Exploitatie 2010 Euros
Baten
Ref.
Verkoop participaties Subsidiebaten Donaties en sponsorbijdragen Opbrengsten CO2 compensatie Financiële baten Overige baten
10 11 12 11 13 13
Som der baten
Lasten
Subtotaal besteed aan doelstelling
Subtotaal algemene lasten Som der lasten
Saldo
10.412 5.343 4.712 253 539 443
17.100 4.804 4.232 210 402 110
21.702
26.858
676 7.513 454
2.377 12.334 798
8.643
15.509
1.281 519 2.057 244 68
427 0 1.426 220 0
4.169
2.073
12.812
17.582
8.890
9.276
14
Beheer terreinen Kostprijs participaties Reis- en verblijfkosten Costa Rica
Kosten administratie en verantwoording Bestuurskosten Promotie- en wervingskosten Bankkosten Overige lasten (kosten GeefGratis)
Exploitatie 2009 Euros
15 16 17
141
d. Toelichting op balans en staat van baten en lasten 1
Algemeen
1.1 Activiteiten Oasebos is een kleine Nederlandse stichting die in 2004 werd opgericht. Samen met participanten, donateurs en anderen (zoals sponsors en vrijwilligers) zet zij zich in om natuurlijk bos, dat zonder menselijke invloed tot ontwikkeling is gekomen, aan te kopen en te beheren en daarmee duurzaam te beschermen met als doel reservaatvorming. Oasebos probeert in te grijpen als bossen gekapt dreigen te worden. Zo wordt voorkomen dat de natuur achteraf hersteld moet worden. Natuur herstellen is een ingewikkeld proces en leidt nooit tot de oorspronkelijke natuurwaarden. Het werkgebied van de stichting is in principe geheel Latijns Amerika, maar de focus ligt op Costa Rica. Stichting Oasebos heeft ultimo 2010 geen werknemers in dienst (2009: 0) en kent uitsluitend onbezoldigde bestuurders. 1.2. Stelselwijzigingen In 2010 heeft zich een stelselwijziging voorgedaan bij de verkoop van participaties. Vanaf dit boekjaar worden de volledige kostprijs en opbrengst verkopen genomen bij verkoop en levering van participaties. Voorheen was het gebruikelijk slechts het saldo van kosten en opbrengsten verkopen te verantwoorden als bate. De nieuwe werkwijze doet meer recht aan de werkelijkheid, waarbij kosten worden toebedeeld aan de doelstelling van Stichting Oasebos. Zoals gebruikelijk zijn de vergelijkende cijfers aangepast aan de nieuwe methode van boekhoudkundige verwerking. Per saldo is er geen invloed op vermogen en resultaat zoals in onderstaand overzicht van boekhoudkundige verwerking duidelijk wordt.
151
Nieuwe en oude boekhoudkundige verwerking Onderstaand de boekhoudkundige verwerking met een voorbeeldaankoop van EUR 1.000. Nieuwe methode van verwerken Aankoop Aankoop grond (Balans) 1.000 @ Te betalen aankoop (Balans) 1.000 Verkoop participaties Bank (Balans) 1.100 @ Verkoop participaties (SB&L) 1.100
Oude methode van verwerken Aankoop Aankoop grond (Balans) 1.000 @ Bank (Balans) 1.000 Verkoop participaties Bank (Balans) 1.100 @ Dotatie bestemmingsfonds (Balans) 1.000 @ Verkoop participaties (SB&L) 100
En tegelijkertijd: Dotatie bestemmingsfonds Uitgeven grond (SB&L) 1000 @ Dotatie bestemmingsfonds (Balans)
1000
Het verschil tussen de aankoop- en verkoopprijs dient ter bestrijding van uitgaven die niet geactiveerd kunnen worden, zoals onder meer noodzakelijke reis- en verblijfkosten. Implicaties stelselwijziging voor ontvangen gelden voor “El Cerrito” Wanneer reeds ontvangsten voor participaties plaatsvinden voor percelen die nog niet zijn aangekocht, dan vindt er nog geen boeking plaats via de staat van baten en lasten (“SB&L”), maar uitsluitend via de balans. De reden is dat er dan immers nog geen afgifte van grond kan geschieden aangezien deze nog niet in bezit van Stichting Oasebos is. Wel krijgen participanten reeds een certificaat van aankoop toegezonden en wordt het ontvangen bedrag gedoteerd aan het bestemmingsfonds. Dit geldt over het boekjaar in concreto voor het gebied “El Cerrito”. Het voorlopig koopcontract is reeds in 2009 getekend, maar de passering heeft door verplichte formaliteiten, buiten machte van het bestuur, nog niet plaatsgevonden. Lees meer hierover in het aparte stuk over “El Cerrito”. 2
Grondslagen voor waardering van activa en passiva
2.1. Algemeen De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving voor “kleine organisaties zonderwinststreven” die zijn uitgegeven door de Raad voor de Jaarverslaggeving. De jaarrekening is opgesteld in euro’s. De waarderingsgrondslagen zijn gebaseerd op de historische kosten en kostprijzen. Activa en passiva, met uitzondering van het eigen vermogen, worden gewaardeerd tegen nominale waarde of verkrijgingprijs, tenzij een andere waarderingsgrondslag is vermeld.
161
In de balans en de staat van baten en lasten zijn referenties opgenomen. Deze referenties verwijzen naar de toelichting. 2.2. Vergelijking met voorgaand jaar De gehanteerde grondslagen van waardering en van resultaatbepaling zijn, met uitzondering van de stelselwijziging zoals toegelicht in paragraaf 1.2, ongewijzigd gebleven ten opzichte van het voorgaande jaar. 2.3. Vreemde valuta Functionele valuta De posten in de jaarrekening van Stichting Oasebos worden gewaardeerd met inachtneming van de valuta van de economische omgeving waarin de stichting haar bedrijfsactiviteiten voornamelijk uitoefent (de functionele valuta). De jaarrekening is opgesteld in euro’s, dit is zowel de functionele als de presentatievaluta van Stichting Oasebos. Transacties, vorderingen en schulden Transacties in vreemde valuta gedurende de verslagperiode zijn in de jaarrekening verwerkt tegen de koers op transactiedatum. Monetaire activa en passiva in vreemde valuta worden omgerekend tegen de koers per balansdatum. De uit de afwikkeling en omrekening voortvloeiende koersverschillen komen ten gunste of ten laste van de staat van baten en lasten. Niet-monetaire activa die volgens de verkrijgingprijs worden gewaardeerd in een vreemde valuta worden omgerekend tegen de wisselkoers op de transactiedatum (of de benaderde koers). 2.4. Materiële vaste activa Materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen verkrijgingprijs plus bijkomende kosten of vervaardigingprijs onder aftrek van lineaire afschrijvingen gedurende de verwachte toekomstige gebruiksduur, rekening houdend met een eventuele restwaarde. Op aangekochte terreinen en bos wordt niet afgeschreven. Subsidies op investeringen worden in mindering gebracht op de verkrijging- of vervaardigingprijs van de activa waarop de subsidies betrekking hebben. Activa worden geactiveerd zodra een (voorlopig) bindend koopcontract is opgesteld. 2.5. Vorderingen Vorderingen worden gewaardeerd op nominale waarde. Voorzieningen wegens oninbaarheid worden in mindering gebracht op de nominale waarde van de vordering.
171
2.6. Liquide middelen Liquide middelen bestaan uit kas, banktegoeden en deposito’s met een looptijd korter dan twaalf maanden. Rekening-courantschulden bij banken zijn opgenomen onder schulden aan kredietinstellingen onder kortlopende schulden. 2.7. Eigen vermogen Het eigen vermogen is zodanig gepresenteerd dat daaruit blijkt welk gedeelte vrij besteedbaar is en welk gedeelte is vastgelegd. Indien aan een deel van het eigen vermogen een beperktere bestedingsmogelijkheid is gegeven dan gezien de doelstelling van de organisatie zou zijn toegestaan, is dit deel verantwoord als vastgelegd vermogen. Deze beperking in het bestedingsdoel kan door het bestuur van de stichting of door derden zijn opgelegd. Indien deze beperking door derden is opgelegd dan wordt dit deel aangemerkt als bestemmingsfonds. In de toelichting wordt het bedrag en de beperkte doelstelling van ieder bestemmingsfonds vermeld. Ook de reden van deze beperking en alle overige voorwaarden die door de derden zijn gesteld, worden vermeld. Indien de beperking zoals bedoeld in de vorige alinea niet door derden, maar door het bestuur is aangebracht, wordt het aldus afgezonderde deel van het eigen vermogen aangeduid als bestemmingsreserve (en niet als bestemmingsfonds). In de toelichting worden het bedrag en de beperkte doelstelling van iedere bestemmingsreserve vermeld. Ook het feit dat het bestuur deze beperking heeft aangebracht, wordt vermeld. Alle vermogensmutaties worden in de staat van baten en lasten verantwoord. Uitgaven die worden gedekt uit bestemmingsreserves en bestemmingsfondsen worden eveneens in de staat van baten en lasten verantwoord, met uitzondering van de uitgaven voor de geoormerkte aankoop van bossen. Deze bestemmingsfondsen hebben immers een eeuwigdurend karakter doordat uitgaven niet leiden tot kosten maar tot activering van aangekocht bos. 3.
Grondslagen voor bepaling van het resultaat
3.1. Algemeen Het resultaat (saldo) wordt bepaald als het verschil tussen het totaal der baten en het totaal der lasten. Ontvangsten en uitgaven worden in de staat van baten en lasten toegerekend aan de periode waarop ze betrekking hebben. Bij de toerekening wordt een bestendige gedragslijn gevolgd. Dit houdt in dat rekening wordt gehouden met de aan een periode toe te rekenen bedragen die in een andere periode zijn of worden ontvangen, dan wel betaald. Verkoop participaties Het bedrag aan verkochte participaties wordt onder deze post vermeld met inachtneming hetgeen hierover hierboven is vermeld. 181
Participaties kunnen in principe worden verkocht door degene die ze oorspronkelijk heeft aangekocht. Stichting Oasebos bemiddelt in zo’n geval bij de zoektocht naar een nieuwe koper. Subsidiebaten en opbrengsten CO2 compensatie Subsidies, niet zijnde investeringssubsidies, worden in het resultaat van het jaar gebracht ten laste waarvan de gesubsidieerde bestedingen komen en waarin de opbrengsten zijn gederfd dan wel het exploitatietekort zich heeft voorgedaan. Sponsorbijdragen Bijdragen van sponsoren worden verantwoord in het jaar waarop de bijdrage betrekking heeft. Giften en soortgelijke baten Naast de giften worden baten uit nalatenschappen separaat verantwoord. Baten uit nalatenschappen worden verantwoord in het boekjaar waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. Voorlopige uitbetalingen worden verantwoord in het jaar van ontvangst. Financiële baten en lasten Rentebaten en rentelasten worden tijdsevenredig verwerkt, rekening houdend met de effectieve rentevoet van de betreffende activa en passiva. Bij de verwerking van de rentelasten wordt rekening gehouden met de verantwoorde transactiekosten op de ontvangen leningen. Koersverschillen (baten en lasten) Koersverschillen die optreden bij de afwikkeling van monetaire posten worden in de staat van baten en lasten verwerkt in de periode dat zij zich voordoen. Lasten De lasten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben.
191
4.
Materiële vaste activa El Salto Euros
1 januari 2010 Verkrijging- of vervaardigingprijzen Cumulatieve waardeverminderingen en afschrijvingen Boekwaarde Mutaties 2010 Investeringen
31 december 2010 Verkrijging- of vervaardigingprijzen Cumulatieve waardeverminderingen en afschrijvingen Boekwaarde
Copalchí Euros
El Cerrito Euros
Totaal Euros
13.661
76.160
0
89.821
0
0
0
0
13.661
76.160
0
89.821
0
0
75.165
75.165
0
0
75.165
75.165
13.661
76.160
75.165
164.986
0
0
0
0
13.661
76.160
75.165
164.986
5. Vorderingen Alle vorderingen hebben een resterende looptijd korter dan een jaar, met uitzondering van de notarieel vastgelegde donaties, welke een maximale looptijd van vijf jaar hebben. 6.
Liquide middelen 31 december 2010 Euros
31 december 2009 Euros
35.538 8.712 6.598
25.135 7.032 2.776
50.848
34.943
Spaarrekening Rabobank (EUR – 33.11.362.136) Betaalrekening Rabobank (EUR – 32.92.02.170) Betaalrekening Banco Nacionál (Colones – 15104010010008637)
De liquide middelen staan geheel ter vrije beschikking
201
7. Eigen vermogen De mutatie in de posten die opgenomen zijn in het kapitaal kunnen als volgt worden gespecificeerd:
31 december 2009 Euros Vrij besteedbaar vermogen - Stichtingskapitaal - Algemene reserve Vastgelegd vermogen - Bestemmingsreserve “El Cerrito” - Bestemmingsfonds “El Salto” - Bestemmingsfonds “Copalchí” - Bestemmingsfonds “El Cerrito” Totaal vermogen
Dotatie
Onttrekking
2010 Euros
2010 Euros
31 december 2010 Euros
0 44.163
0 0
0 (40.000)
0 4.163
0
8.890
40.000
48.890
13.661 68.647 0
0 7.513 1.132
0 0 0
13.661 76.160 1.132
126.471
17.535
0
144.006
Bestemmingsreserve De bestemmingsreserve is een binnen het eigen vermogen afgezonderde reserve, waaraan door het bestuur van de stichting een beperktere bestedingsmogelijkheid gegeven, namelijk de aankoop van het gebied van 66,4 hectare bos in “El Cerrito”. Stichting Oasebos heeft in 2010 een voorlopig koopcontract gesloten met de eigenaar van dit gebied, gelegen in het noordoosten van Costa Rica. De bestemmingsreserve is gemaximeerd op €75.165, zijnde het aankoopbedrag van USD 1.500 per hectare zoals vastgelegd in het koopcontract, tegen de wisselkoers per 31 december 2010. Bestemmingsfondsen Aan deze binnen het eigen vermogen afgezonderde fondsen zijn door derden, beperktere bestedingsmogelijkheden gegeven. Door participanten ingelegde gelden mogen uitsluitend worden aangewend voor de aankoop en duurzame bescherming van een specifiek oerwoud, te weten El Salto, Copalchí of het nog aan te kopen El Cerrito. Aangezien de grond voor verkochte participaties op naam van de Stichting blijft staan, vinden er geen onttrekkingen plaats. Het bestemmingsfonds blijft aldus in principe eeuwigdurend bestaan. In 2010 heeft een dotatie aan de bestemmingsfondsen plaatsgevonden ter grootte van € 8.645 (2009: € 12.334).
211
8. Kortlopende schulden Onder de kortlopende schulden worden verplichtingen opgenomen die binnen 1 jaar vervallen. De verplichtingen die pas na 1 jaar vervallen worden als langlopend gepresenteerd. 9. Niet in de balans opgenomen verplichtingen Alle verplichtingen –voor zover toerekenbaar en voorzienbaar– zijn in de balans opgenomen. 10. Verkoop participaties In het boekjaar zijn 10,96ha verkocht à € 950 (2009: 18ha), waarmee ons bos in Copalchí is “uitverkocht”. De ontvangen gelden voor verkochte participaties worden gereserveerd voor de aankoop van “El Cerrito”. 11. Subsidiebaten en CO2 compensatie De subsidiebaten bestaan volledig uit de ontvangen bedragen van de Costaricaanse overheid (Fonafifo) voor CO2 rechten. Niet-verkochte rechten over voorgaande jaren worden door Oasebos verkocht ter dekking van door derden aangekochte CO2 compensatie en apart vermeld. Over 2010 is met € 253 voor zo’n 34 ton CO2 gecompenseerd, wat iets hoger was dan in 2009 toen voor € 210 28 ton CO2 werd gecompenseerd. 12. Donaties en sponsorbijdragen Ontvangen sponsorbijdragen en donaties waarvoor geen tegenprestatie vereist is, worden onder deze post verantwoord. 13. Financiële baten Financiële baten bestaan uitsluitend uit ontvangen en te ontvangen rente van het banksaldo op de spaarrekening bij de Rabobank. 14.
Lasten ten behoeve van de doelstelling 2010 Euros
Beheer terreinen Kostprijs participaties Reis- en verblijfkosten
676 7.513 454 8.643
2009 Euros 2.377 12.334 798 15.509
Uitgaven en kosten die direct zijn toe te rekenen aan beheer, lokaal toezicht en de kostprijs van participaties, worden geacht volledig te zijn besteed in het kader van de doelstelling. Onder de kosten van het beheer van terreinen vallen onder meer de kosten van opzichters en lokale belastingen. Onder reis- en verblijfkosten worden kosten gepresenteerd voor de uitgaven van het bestuur in het kader van gevoerd toezicht in Costa Rica. Voor wat betreft de kostprijs van participaties geldt hetgeen
221
hierover is gesteld in paragraaf 1.2. De kostprijs hangt één op één samen met de verkochte participaties als vermeld onder punt 10. 15. Kosten administratie en verantwoording Onder kosten voor administratie en verantwoording zijn kosten opgenomen voor het voeren van de administratie, zoals kosten voor de Kamer van Koophandel, accountantskosten (sinds 2010) en kosten voor het Keurmerk Goede Doelen. 16. Bestuurskosten Onder bestuurskosten zijn verschuldigde kosten opgenomen voor de huur van locaties bij derden, voor zover deze tot uitgaven leiden. In principe is het bestuursleden toegestaan om zakelijke reiskosten te declareren, hoewel hiervan in de praktijk geen gebruik van wordt gemaakt. 17. Promotie- en wervingskosten Onder de post promotie- en wervingskosten worden onder meer kosten voor Google Adwords en de website vermeld. Jos Lemmerling verleende ook in 2010 weer gratis de serverdiensten. Daarnaast heeft in 2010 een Participanten- en donateursdag plaatsgevonden. Apeldoorn, 30 november 2011
Verwerking saldo van baten en lasten Het bestuur heeft besloten om het gehele batig saldo over het boekjaar ten bedrage van € 8.890 aan de bestemmingsreserve voor de aankoop van El Cerrito toe te voegen. Dit besluit is reeds verwerkt in de jaarrekening. Voor de verwerking van het saldo van baten en lasten wordt verder verwezen naar de staat van baten en lasten alsmede de aansluiting van het vermogen onder punt 7.
231
6. Verklaring accountant
241
7. Colofon De stichting draagt de naam: ‘Stichting Oasebos'. Zij heeft haar zetel in Wageningen. Correspondentieadres: Bilderdijklaan 10, 7314 PB Apeldoorn De stichting is opgericht op 30 juni 2004 voor onbepaalde tijd.
Doel van de stichting: a) De bescherming van natuur in Latijns Amerika, in het bijzonder door aankoop van gronden in Latijns Amerika om deze te behouden en te beheren als permanente natuurreservaten. b) Het veiligstellen van natuur op plaatsen waar reservaatvorming noodzakelijk en haalbaar is, in het bijzonder daar waar er een concrete bedreiging is voor bijzondere natuurwaarden. c) Het opzetten van officiële en gelegaliseerde natuurreservaten volgens de in het land van aankoop geldende regels. d) Het beschermen, handhaven en zo mogelijk doen uitbreiden van soorten die met uitsterven bedreigd zijn, alsmede bijzondere natuurwaarden en biodiversiteit in het algemeen. e) Het aankopen van gronden in grote aaneengesloten gebieden of aansluitend op reeds bestaande reservaatgebieden, daarmee verbonden door ecologische corridors, zodat bijvoorbeeld ook soorten die specifieke eisen aan leefgebieden stellen beschermd kunnen worden. f) De promotie van de bewustwording voor natuurbescherming op alle mogelijke manieren, in Nederland en op de plaatsen waar Oasebos land in eigendom heeft. g) Het mogelijk maken van ecotoerisme op beperkte schaal in de gebieden van Oasebos waarbij het duurzaam voortbestaan van bedreigde soorten maatgevend is. Toegang tot de gebieden vindt plaats in overleg met de beheerder en kan geweigerd worden. h) Onderzoek in de terreinen van Oasebos voor zover deze onderzoeken passen binnen de overige doelstellingen van Oasebos of bijdragen aan de doelstelling. i) Oasebos kan gebouwen, bebording en dergelijke plaatsen in haar terreinen voor zover dit inpasbaar is in een stringente natuurbescherming en geen commerciële doelen dient. j) Het aangaan van samenwerkingsverbanden, overeenkomsten, akkoorden of anderszins met andere organisaties, bedrijven of natuurlijke personen als deze bijdragen aan de doelstellingen van Oasebos. k) Het aansturen van operaties die tot de realisatie van haar doelen leiden. Operationele activiteiten in het buitenland kunnen worden uitgevoerd door afzonderlijke rechtspersonen. l) En voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin.
Bestuursleden van de stichting: Voorzitter: Ab van Ittersum Secretaris: Jos Mandema Penningmeester: Emanuel da Costa Bestuurslid: Hylke Sierksma Wettelijk vertegenwoordiger in Costa Rica: Jit Coers
251
