| VERENIGING VRIENDEN MUSEA ZUTPHEN |
Financieel jaarverslag over het verenigingsjaar
1 oktober 2014 30 september 2015
www.vriendenmuseazutphen.nl
Secretariaat Rozengracht 3 7201 JL Zutphen
t 0575 516878 e
[email protected]
| VERENIGING VRIENDEN MUSEA ZUTPHEN |
resultatenrekening
inkomsten
begroting
2015-2016
2013-2014
2014-2015
contributie
9.587
9.881
9.500
rente
3.049
2.525
2.500
177
273
-
1.619
-
12.813
14.297
12.000
PM
10.750
PM
-
-
5.000
PM
200
200
1.250
1.250
0
25
613
-
-
1.042
500
PM
356
350
secretariaat en administratie
1.877
3.012
2.000
resultaat
9.661
-2.926
3.950
12.813
14.297
12.000
bijzondere baten vriendenbank
totaal
uitgaven aanschaf vriendenbank ledenbijeenkomsten kunstprijs vrienden excursies jaarvergadering lidmaatschapskosten
totaal
NB bedragen in €
2
| VERENIGING VRIENDEN MUSEA ZUTPHEN |
toelichting resultatenrekening en begroting inkomsten • contributie: jaarbijdragen van leden • rente: rente, met name op kapitaalrekening • bijzondere baten: donaties en bijdragen die niet verbijzonderd zijn en geen contributie of bedoeld voor de Vriendenbank zijn • vriendenbank: gespecificeerde bijdragen ten behoeve van de aanschaf van de vriendenbank uitgaven • aanschaf: 6 potloodtekeningen van Jean-Baptiste Bouquet (van de fam Van der Capellen) (€ 6.750) en Midi van Oepts (€ 4.000). Deze post is voor 2015-2016 lastig te budgetteren: het is nog onbekend of en zo ja welke werken in aanmerking komen voor verwerving • vriendenbank: bedoeld om in 2015-2016 te schenken aan musea ivm nieuwe locatie • ledenbijeenkomsten rondleidingen en entreegelden • kunstprijs vrienden: wordt elke twee jaar uitgereikt ten bedrage van € 2.500, vorig jaar jaar is € 1.250 gereserveerd, maar om de twee jaar wordt prijs ook daadwerkelijk uitgekeerd, zodat in 2014-2015 met de reservering uit 2013-2014 in totaal € 2.500 is uitgekeerd. In 2015-2016 is geen reservering opgenomen waardoor in 2016-2017 (indien er weer een prijs wordt uitgereikt) het bedrag in eens zal worden afgeboekt • excursies: excursie najaar 2015 is ng niet gerealiseerd, groot deel van betalingen zijn al wel binnen. In principe zijn excursies budgetneutraal • jaarvergadering en uitreiking vriendenprijs: in verband met technische onvolkomenheden is het bestuur geconfronteerd onvoorzien met extra uitgaven ten behoeve van de ledenvergadering en prijsuitreiking in 2014, doel voor ook de komende jaren blijft de kosten zoveel mogelijk te beperken • lidmaatschapskosten: betreft kosten voor deelnemingen aan Cultuur Historisch Platform à € 50, Nederlandse Federatie van Vrienden van Musea à € 56,25 en een eenmalige bijdrage cursus Vrije Academie à € 250 • secretariaat en administratie: betreft kosten drukwerk (enveloppen, briefpapier) inclusief werkzaamheden met betrekking tot website en flyer, alsmede kosten in verband met afscheid bestuurslid • resultaat: verschil tussen inkomsten en uitgaven
3
| VERENIGING VRIENDEN MUSEA ZUTPHEN |
banksaldi rekeningnummer
omschrijving
saldo 01-10-2014
30-09-2015
61.25.09.958
bestuurrekening
€ 547,22
€ 5.096,77
61.25.05.804
bestuurrekening
€ 2.032,87
€ 4.032,25
56.72.78.107
direct kwartaal sparen
€ 3.280,65
€ 795,59
49.59.89.649
vermogens spaarrekening
€ 162.856,93
€ 154.617,17
€ 168.717,67
€ 164.541,78
totaal verschil
-€ 4.175,89
4
| VERENIGING VRIENDEN MUSEA ZUTPHEN |
balans activa bank totaal
2013-2014
2014-2015
168.718
164.542
kunst in eigendom en uitgeleend
10.750 786
602
169.504
175.894
122.702
125.377
kunstprijs vrienden
1.250
0
muntenfonds
1.202
1.202
15.865
15.865
debiteuren
totaal
passiva aankoopfonds
educatiefonds kunst in eigendom
10.750
reservering
10.000
5.000
crediteuren
1.547
762
16.938
16.938
169.504
175.894
gelden in beheer
totaal
NB bedragen in € NB reservering voor extra bijdrage vriendenbank
5
| VERENIGING VRIENDEN MUSEA ZUTPHEN |
toelichting balans: activa • bank totaal: • is de som van alle spaar- en betaalrekeningen • kunst in eigendom en uitgeleend aan Museum: in 2015 is aangeschaft voor een gezamenlijk bedrag van € 10.750,00: - zes potloodtekeningen door Jean-Baptiste Bouquet (van Robert Jasper en Sara Jacoba van der Capellen en vier van hun kinderen) voor aanschafprijs van van € 6.750,00 - Midi van Oepts voor aanschafprijs van € 4.000,00 • debiteuren: • 29 vrienden hebben (nog) niet hun contributie over het Verenigingsjaar 2014-2015 voldaan. Dit betreft 23 enkel lidmaatschappen en 6 zogenaamde Duo lidmaatschappen. - De grootte van het bedrag is € 602,00 passiva • aankoopfonds: • bestaat uit beschikbare middelen voor aankoop, bestaande uit banksaldo, vermeerderd met post debiteuren en verminderd met respectievelijk reservering Kunstprijs, Muntenfonds, Educatiefonds, Reservering, Crediteuren en Geld in Beheer. • kunstprijs vrienden: • is jaarlijkse reservering van € 1.250 ten behoeve van tweejaarlijks uit te reiken kunstprijs van € 2.500, deze is in 2014-2015 uitgekeerd • muntenfonds: • wordt gevormd door middelen die ooit ter beschikking zijn gesteld met de doelstelling de muntencollectie van het Museum uit te breiden • educatiefonds: • wordt gevormd door middelen die ooit ter beschikking zijn gesteld met de doelstelling bestedingen te doen met een educatief karakter • kunst in eigendom: • bestaat uit de waarde van de kunst die door de vereniging is verworven en in bruikleen aan het museum is afgestaan, deze is vooralsnog gewaardeerd overeenkomstig de aankoopsom • reservering: • reservering bestaat uit € 5.000, ten behoeve van Vriendenbank (helft betaald door leden en verdubbeld door Vereniging), dus tenminste € 1.691 x 2. De vermindering van de reservering t.o.v. 2013-2014 komt ten goede aan het aankoopfonds, omdat er geen reden is op dit moment verdere reserveringen aan te houden • crediteuren: • € 762 is betaald ten behoeve van de Najaarsexcursie 2015, deze wordt pas gehouden in het nieuwe verenigingsjaar • gelden in Beheer: • geld van Museum/gemeente, in beheer gegeven aan Vereniging
6
Aan de Algemene ledenvergadering van de Vereniging Vrienden Musea Zutphen
VERSLAG VAN
DE KASCOMMISSIE
Bij besluit van de Algemene ledenvergadering van 20 november 2015 zijn wij, mevrouw C.G.M. Warmerdam en de heer B.M.W. Vos benoemd in de commissie als bedoeld in artikel 48 lid 2 van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, meestal genoemd: kascommissie. We hebben de rekening en verantwoording van het bestuur over het verenigingsjaar van l oktober 2014 tot en met 30 september 2015 onderzocht. We zijn van mening dat: • de inkomsten en uitgaven van de Vereniging nauwkeurig zijn verantwoord; • de balans een correct beeld geeft van de vermogenspositie op 30 september 2015; • de stukken een getrouw beeld geven van het handelen van het bestuur en de toestand van de vereniging.
.
We adviseren de Algemene ledenvergadering decharge te verlenen aan het bestuur voor het gevoerde beleid in het verenigingsjaar van l oktober 2014 tot en met 30 september 2015.
Zutphen, 19 oktober 2015
I r
B.M.W. Vos
1·
/
