JAARVERSLAG MHC OSS over het verenigingsjaar

JAARVERSLAG MHC OSS over het verenigingsjaar 2012-2013 1. Inleiding: Het jaarverslag geeft een beknopt overzicht van belangrijke feiten van het afgelopen verenigingsjaar en is een overzicht/samenvatting van de aangeleverde gegevens van de bestuursleden van MHC Oss. 2. Algemeen: MHC Oss heeft een stabiel jaar achter de rug. Qua aantal leden blijven we stabiel en financieel hebben we een gezond jaar achter de rug met een positief resultaat van € 15.000 Door onze inkomsten ( contributie/sponsoring en bar)op peil te houden en te besparen op uitgaven hebben we tegenvallers zoals een lager bedrag aan subsidie op kunnen vangen. Sportief gezien hebben Heren en Dames 1 naar behoren gepresteerd. Heren 1 heeft zich met een matige afsluiting van het seizoen gehandhaafd in de Overgangsklasse en Dames 1 heeft met een jong team de play offs bereikt. Beide teams zijn het nieuwe seizoen goed begonnen. Bij de jeugd blijven de resultaten afwisselend. Onze inspanningen zijn er zowel bij de breedtesport jeugd als de prestatiesport op gericht om door opleiding van trainers/coaches de resultaten en het plezier in hockey structureel te verbeteren. Wat betreft breedtesport senioren zijn we in teams gelijk gebleven, waarbij opgemerkt moet worden dat deze teams allemaal zeer ruim bemensd zijn. Uitzondering hierop is veteranen HLA, dat we dit jaar voor het eerst in ons midden hebben. We vertrouwen erop dat dit gaat groeien. Verder worden hieronder de belangrijkste zaken die ons als bestuur in het afgelopen seizoen hebben bezig gehouden, in het kort weer gegeven: Bestuur In het Bestuur zijn we afgelopen seizoen gaan werken conform de afspraken die zijn gemaakt in de visie (structuur en kernwaarden) die we in het seizoen daarvoor ontwikkeld hebben. Dit betekent o.a. dat de commissies Breedtesport jeugd en senioren en Prestatiecommissie (gecombineerd voor jeugd en senioren) gevormd zijn. Met name de Prestatiecommissie is nieuw opgebouwd en begint goed te functioneren. Ontwikkeling Accommodatie Veel aandacht heeft ook gehad de ontwikkeling van de accommodatie. In een bijzondere ledenvergadering hebben we aangegeven wat de problematiek betreffende een extra veld is (geen ruimte) en hebben we samen geconstateerd dat ons clubhuis en de kleedkamers dringend aan vernieuwing toe zijn. Door middel van een contributieverhoging, waarmee we de financiële basis van de vereniging willen versterken, hebben we ook de aanzet tot realisering mogelijk gemaakt. De afgelopen maanden hebben we samen met Mike Uijen, directeur Dombosch Bouw bv en Hein Koppens, directeur Koppens Architectenbureau schetsen, berekeningen en plannen gemaakt. Mike en Hein zijn sponsor bij de club en Hein is daarnaast ook nog lid. Beiden hebben deze werkzaamheden als vrijwilliger verricht. De plannen/ideeën willen we graag op de leden vergadering van a.s. woensdag met jullie delen en bespreken.

Jaarverslag 2012-2013 MHC Oss

Pagina 1 van 11

Vrijwilligers Onze club drijft op vrijwilligers. Nieuwe aanwas is noodzakelijk. De afgelopen maanden hebben we met name aandacht gegeven aan de vaders en moeders van nieuwe leden die bij aanmelding van hun kinderen vermelden dat ze activiteiten voor de club willen verrichten. Alhoewel de belangstelling op de daarvoor georganiseerde informatieavond tegenviel, geven per jaar toch meer dan 30 ouders aan bereid te zijn activiteiten te willen verrichten. We zijn nu gestart om op een gestructureerde manier met deze personen contact te maken. Bestuurswisselingen Bestuurstaken kosten veel tijd en energie, zeker als dit naast een drukke dagtaak gedaan wordt. Dat heeft er ook toe geleid dat er 3 bestuursleden aangegeven hebben hun plaats in het bestuur ter beschikking te willen stellen. Ad Kerkhof na een periode van 7 jaar en Rob Teerink en Stephan Bombeeck na een periode van 4 jaar. Stephan blijft wel als lid van de Commissie Communicatie actief. Uiteraard komen wij op de Ledenvergadering uitgebreid terug op het afscheid van deze heren, maar ik wil graag nu reeds opmerken dat wij het jammer vinden dat zij vertrekken maar het tegelijkertijd begrijpen en hen uitermate veel dank verschuldigd zijn voor de deskundige, constructieve en prettige samenwerking in al die jaren. 3. Ledenbestand: Het ledenbestand van MHC Oss is het afgelopen jaar in dezelfde constante lijn als de voorgaande jaren, gegroeid. Met zo’n 1290 leden was er opnieuw een lichte groei. 4. Financiën: De financiële administratie van de vereniging wordt uitgevoerd door Hendriks van Bergen & Smulders. Zij verzorgen de loonadministratie en voeren in opdracht van de penningmeester alle betalingen uit. Daarnaast verzorgen zij de aangiften loonheffing en omzetbelasting en stellen zij de jaarrekening van MHC Oss samen. Nagtzaam accountants heeft de controle op 2 oktober 2013 uitgevoerd. Van hun bevindingen wordt verslag gedaan tijdens de ALV van 30 oktober 2013. De inkomsten van MHC Oss bestaan uit de contributie, sponsoring, baromzet, detachering en subsidie. Opgemerkt wordt dat de extra korting op de barinkoop is toegevoegd aan het barresultaat en alle (vrijwilligers) lasten zijn toegerekend aan de bar. Een bijzonder succesvol After Exam Toernooi (AET) heeft mede bijgedragen aan de realisatie van de bruto omzet. De AET crew heeft een jaarverslag gemaakt dat tijdens de ALV ter inzage wordt verstrekt. Het innen van de contributies is problematisch verlopen. Door foutieve verwerking van de contributiebedragen in ons ledenadministratiesysteem is er in eerste instantie te weinig geïncasseerd. Dit is via een extra factuur gerepareerd. Er zijn ook fouten gemaakt bij individuele facturatie bij met name de jeugd (hockeyschool) wat geleid heeft tot een advies om te storneren. Veel leden hebben daar terecht gebruik van gemaakt. De uitgaven van MHC Oss bestaan uit afdracht aan de stichting, lonen en vrijwilligersvergoedingen, verzekering en administratiekosten, gemeentelijke heffingen, bankkosten en rentes en kosten KNHB, standaardteams en sponsoring. De kosten van zaalhuur zijn gestegen. MHC Oss maakt in seizoen 2012 2013 een winst van 15.000 euro.


Pagina 2 van 11

Het aantal debiteuren loopt op en een toenemend deel daarvan lijkt niet te innen. Enkele langlopende debiteurenposten zijn afgeboekt wegens niet te innen. De ledenadministratie is gekoppeld aan het incassosysteem. De ledenadministratie wordt in All United beheerd. Het vreemd vermogen loopt terug. De rekeningcourant laat een stijgende lijn zien. Het volledige accountantsverslag is bij het schrijven van dit verslag nog niet voorhanden.

5.

Prestatiecommissie:

Vanaf het begin van het seizoen zijn de prestatieteams uit de jeugd (eerste- en tweedelijns teams) onder de verantwoordelijkheid van de prestatiecommissie komen te vallen. De prestatiecommissie heeft dit seizoen bestaan uit Sara Luiten, Robert Smulders, Wouter Pullen, Frank Schellen, Rob Suppers en Rob Teerink (voorzitter). Senioren Dames 1 Dames 1 heeft onder leiding van Bart Jan van Collenburg gestaan. Bart Jan werd bijgestaan door Dave van Druten (assistent-trainer/coach), Cor van der Tas (assistent-trainer), Joop Konings (keeperstrainer) en Nancy van der Leest (manager). Dames 1 heeft in de eerste klasse een nieuwe start gemaakt met een jong team. Het seizoen is succesvol verlopen. Dames 1 heeft de play-offs gehaald. Helaas was Upward uiteindelijk sterker, waardoor promotie naar de overgangsklasse niet kon worden afgedwongen. Dames 2 Dames 2 heeft, getraind Michiel van der Toorn, lange tijd meegedaan om het kampioenschap in de overgangsklasse. Helaas zat het kampioenschap er net niet in. Heren 1 Heren 1 heeft onder leiding van Rob Smits gestaan. Rob werd bijgestaan door Bert Zonnenberg (assistent-trainer/coach), Cor van der Tas (assistent-trainer), Joop Konings (keeperstrainer) en Anette Langenhuijsen (manager). Heren 1 heeft een teleurstellend seizoen gehad. De promotiepoule werd niet gehaald. Uiteindelijk werd enkele wedstrijden voor het einde van de competitie handhaving in de overgangsklasse veiliggesteld. Rob Smits, Gijs Campbell en Anette Langenhuijsen hebben aan het einde van het seizoen afscheid genomen van heren 1.


Pagina 3 van 11

Heren 2 Heren 2 is onder leiding van Jacques Duiven kampioen geworden in de reserve overgangsklasse, waardoor heren 2 na een jaar weer terug is in de reserve hoofdklasse. Junioren De eerste helft van het seizoen hebben de eerstelijns jeugdteams op het hoogste niveau meegedaan in de regio zuid. Hierbij is gebleken dat dit niveau nog een stap te hoog is. Na de winterstop hebben de jeugdteams laten zien dat ze net onder het hoogste niveau uitstekend meekunnen. JA1, MA1, MB1, MB2, MC1 en MC2 zijn kampioen geworden! Zaalhockey De zaalhockeycompetitie is, onder leiding van Renate Gravemeijer (voorzitter), Grace Brands en Robert Smulders prima verlopen. Er waren in Oss en Berghem meer trainingsuren beschikbaar waardoor de teams 1x per week konden trainen. De opkomst van de scheidsrechters en zaalwachten blijft een aandachtspunt. De zaalhockeycompetitie heeft enkele mooie kampioenschappen opgeleverd. Heren 1 en dames 1 zijn bij de senioren kampioen geworden. Bij de jeugd zijn JA1 en JC2 kampioen geworden.

6.

Senioren Breedtesport

Senioren dames Naast dames 1 en dames 2 hebben zes damesteams afgelopen jaar in verschillende poules gespeeld, waaronder drie teams in de 18+ competitie. De resultaten van twee teams sprongen eruit. Zowel dames 7 als dames 8 zijn kampioen geworden! Daarbij verdient de mooie derde plaats van dames 8 bij het landskampioenschap voor 18+ teams een extra pluim! Senioren heren Naast heren 1 en heren 2 hebben zes herenteams afgelopen jaar in verschillende poules gespeeld, waaronder één team in de 18+ competitie, namelijk heren 8. Helaas zijn er geen herenteams kampioen geworden.

Veterinnen & Trimmers Dit jaar waren er 3 veterinnen teams actief in de competitie. Zoals vertrouwd hebben op donderdag twee teams meegedaan aan de competitie. Daarnaast hebben zij samen met een aantal trimmers op maandagavond getraind onder de leiding van Ingrid Verhoeven. Ook was er dit jaar een veterinnen team actief op zondag, in de volksmond beter bekend als dames 9, welk team dit jaar meteen kampioen is geworden!


Pagina 4 van 11

Veteranen De veteranen hebben afgelopen seizoen wederom met drie teams meegedaan aan de competitie. Alle teams hebben zich netjes gehandhaafd. MaesHaCkers De MaesHaCkers hebben op zondagmorgen hun gebruikelijke onderlinge wedstrijd gespeeld. Natuurlijk was Henk Janssen ook weer als vanouds aanwezig. Bedrijfshockey Er heeft dit seizoen geen bedrijfshockey plaatsgevonden. Wel is er door de inzet van diverse bestuursleden, Tess Hagen en Nikki van Uden een aanzet gegeven om de competitie in het nieuwe seizoen waar doorgang te laten vinden. TC Breedtesport Senioren De bestuursverantwoordelijke is afgelopen seizoen in zijn coördinatie bijgestaan door Tess Hagen en Nikki van Uden (coördinatoren dames/bedrijfshockey), Luuk de Blaauw (veteranen en overgang jongens A-jeugd/senioren) en Wil van Druten (MaesHaCkers).

7. TC Beedtesport Jeugd: Organisatie: Tijdens het seizoen is bij de TC Breedtesport Jeugd afscheid genomen van Luuk de Blaauw en Jantijn Swinkels als lid van de TC. Daarmee leken wij met een bezetting van 6 personen goed op sterkte te zijn. Helaas zijn aan het eind van het seizoen ook Desiree Jagers en Marc van Roosmalen gestopt als lid van onze TC. We hebben Hilde Megens en Esther van Mourik als nieuwe coördinatoren voor respectievelijk meisjes D en meisjes C voor onze commissie kunnen aantrekken. Jeroen Muller was al enige tijd als interim voorzitter van de TC actief is tijdens de ALV van 22-4-2013 officieel benoemd als bestuurslid en voorzitter TC . In verband met de dubbelfunctie van Jeroen (hij is ook coördinator meisjes B) en het vertrek van Sylvia van der Burgt aan het eind van het seizoen 2013-2014 wordt naarstig gezocht naar aanvulling van de TC. De gewijzigde organisatiestructuur – splitsing tussen prestatiehockey en breedtesporthockey – is in het seizoen 2012-2013 doorgevoerd. Er is enkele keren overleg geweest tussen onze TC en de Prestatiecommissie Jeugd maar wat ons betreft mag dat contact intensiever om daarmee alle activiteiten rond het jeugdhockey beter te stroomlijnen. Daarnaast is er natuurlijk met enige regelmaat bilateraal overleg tussen de verschillende coördinatoren. Overzicht teams: Onder de breedtesport vallen naast de lagere A t/m D-teams bij de jeugd ook de mini-afdeling en het G-hockey. Het gaat dus om de grootste groep leden van MHC Oss: • • • • •

Meisjes A3 t/m A6, Jongens A3 Meisjes B3 t/m B7, Jongens B3 en B4 Meisjes C3 t/m C6, Jongens C3 en C4 Meisjes D3 t/m D6, Jongens D3 en D4 3 teams JE8 en 5 teams ME8


Pagina 5 van 11

• jongste jeugd, voor de winter 15 teams ( 7 F en 8 E), na de winter zijn daar erg veel teams bijgekomen: 8 F benjamins , 3 F teams en een E team • Funkey-hockeyers • 2 G-teams Training en begeleiding: Met name door de inspanningen van Ingrid Verhoeven en Sylvia van der Burgt zijn er ook dit seizoen weer trainers voor alle teams gevonden. Wel blijft een grotere betrokkenheid vanuit de 1e teams (met name Dames 1) een wens van onze commissie. Voor alle elftallen die maar 1 keer per week trainen wordt de mogelijkheid voor een extra 2e training geboden. Daar is dankbaar gebruik van gemaakt. Met deze extra trainingen was de bezetting van de hockeyvelden op trainingsdagen bijna 100%. Met meer capaciteit zouden we de mogelijkheid hebben om meer teams tegelijk te trainen. Daarmee zouden we dan kunnen voorkomen dat jongere teams nog laat in de avond over straat moeten. Op woensdagmiddag worden de trainingen gegeven door leerlingen van het CIOS onder begeleiding van ervaren hockeyers en officiële begeleiders van onze vereniging. MHC Oss is een officiële leerafdeling met praktijkbegeleiders erkend door Calibris. Wij zijn door de KNHB erkend als Best Practice in Nederland en als voorbeeld voor andere verenigingen en daar kunnen we trots op zijn. De keepersschool onder leiding van Joop Konings levert steeds opnieuw goede keepers af. Er is steeds meer capaciteit nodig en gelukkig ook gevonden, waardoor we komend seizoen ook jongere keepers (van de E-teams) aandacht kunnen geven. In augustus 2013 zijn bij MHC Oss de diploma’s uitgereikt aan 22 cursisten die in seizoen 2012-2013 met succes de KNHB trainersopleiding “HT2 jongste jeugd” of “HT2 elftallen” hebben gevolgd. Deze cursussen zijn op de club gegeven door Ingrid Verhoeven en Hanneke de Munnik. Zij zijn beiden bevoegd om als leercoaches deze KNHB trainersopleidingen te geven. Daarnaast zijn er tijdens de opleiding ook verschillende avonden verzorgd door gastdocenten zoals Carel van der Staak, oud-international en een van de topdocenten van de KNHB . Met het opleiden van deze groep trainers zet MHC Oss een goede stap in haar streven om de hockeytrainingen voor zowel de prestatie- als de breedtesportteams naar een hoger niveau te tillen. Deze gediplomeerde trainers worden niet alleen ingezet om zelf teams te gaan trainen en coachen maar enkelen van hun zullen ook andere jonge trainers van de hockeyclub gaan begeleiden. Daarmee krijgt deze KNHB cursus een brede spin-off in onze vereniging. Aandacht voor de kwaliteit van de trainingen is komend seizoen een belangrijk speerpunt voor de TC Breedtesport Jeugd. Op woensdagmiddag en zaterdagochtend krioelt het bij MHC Oss van de kinderen. De groep jongste jeugd, F-jes, 6-tallen en 8-tallen en het Funkey hockey zorgen voor een gezellige drukte én volledige bezetting van de velden. Voor de proeflesjes wordt gebruik gemaakt van de velden van DOT. Bij de jongste jeugd staat ontwikkeling en plezier centraal, de stand wordt bijgehouden maar niet gepubliceerd. Ook dit jaar was er weer een extra inlooptraining die voor alle 6-tallen en 8-tallen op de vrijdag georganiseerd werd en met veel enthousiasme werd ontvangen.


Pagina 6 van 11

Het G-hockey stond ook dit seizoen weer onder de bezielende begeleiding van Hanneke de Munnik. De spelers en speelsters trainen op woensdagavond met veel enthousiasme en spelen op zaterdag hun wedstrijden. Komend seizoen wordt er voor het G-hockey een officiële competitie opgezet. Het G-hockey heeft een kleine 20 deelnemers in de leeftijd van 11 tot 44 jaar die begeleid worden door 2 coaches en 3 trainers (die ook coachen). De organisatie van de hockeyschool A t/m D is inmiddels overgenomen door Marie Louise Erren. Er namen afgelopen seizoen 25 kinderen deel die na winter als trainingslid aan een team zijn toegevoegd. Activiteiten: Traditioneel is het seizoen gestart met het A50 toernooi. Dit wordt in samenwerking met enkele clubs uit de regio georganiseerd om alle teams een of meer oefenwedstrijden te laten spelen. Er zijn tijdens het seizoen twee coachavonden georganiseerd. De 2e avond werd verzorgd door Rob Smits, trainer-coach van Heren 1. Zijn enthousiasmerende presentatie (met video-analyse beelden) over verdedigende techniek en tactiek leverde veel positieve reacties van de aanwezigen op. Zowel aan het einde van de eerste competitiehelft (najaar 2012) als in het voorjaar 2013 hebben we bij de breedtesport een beperkt aantal kampioenen kunnen huldigen. Zij werden in aanwezigheid van veel ouders in het zonnetje gezet. Aan het begin van het seizoen is de bezetting van de infobalie uitgebreid met een grote groep vrijwilligers. Dit biedt de TC-leden meer vrijheid om buiten naar de teams uit hun categorie te gaan kijken en het bevordert de betrokkenheid van de ouders bij onze vereniging. Wij streven daarom naar een verdere uitbreiding van de vrijwilligers voor de infobalie. Ter ondersteuning is er een praktisch A-B-C voor de infobalie gemaakt. Tijdens het seizoen wordt bij de meisjes C- en D-categorieën extra gescout door enkele ervaren hockeyers. Deze scouting is bedoeld om te beoordelen wat voor spelers er in een team zitten en om de TC te ondersteunen bij de teambeoordeling en - indeling. Tijdens de vergaderingen van de TC hebben we ook een aantal beleidsmatige notities uitgewerkt over zaken als de ontwikkeling van het ledenaantal en de gevolgen voor de jeugdteams, wat bieden wij breedtesportteams, afspraken met jeugdtrainers om een goede training te geven en een beschrijving van de structuur en de taken van de coördinatoren. Het seizoen is afgesloten met een zeer geslaagde minislotdag, het After Exam toernooi en de lustrumeditie (10e jaar) van het hockeykamp voor de D-jeugd van onze vereniging. Tot slot: Een woord van dank aan alle leden van de TC Breedtesport Jeugd, de Minicommissie en de coördinatoren van het G-hockey. Zij zijn het hele seizoen in de weer om er voor te zorgen dat alle jeugd bij MHC Oss kan trainen en haar wedstrijden kan hockeyen. Zonder deze grote groep vrijwilligers kan onze vereniging niet functioneren. De vrijwilligersborrel aan het einde van het seizoen is bij lange na niet voldoende om iedereen te bedanken.


Pagina 7 van 11

Scheidsrechters & Wedstrijdsecretariaten: De scheidsrechterscommissie is het afgelopen seizoen uitgebreid en heeft onder voorzitterschap van Anjo Schuurmans een goede stap gezet in de richting van een betere beheersing van het scheidsrechtersbestand en van de planning van de scheidsrechters voor met name de zaterdag. Daarnaast heeft de commissie ook aandacht besteed aan de opleiding van nieuwe scheidsrechters door middel van e-learning, en daarnaast de coaching van startende scheidsrechters. Er is een nieuw systeem ingevoerd van reservescheidsrechters voor de zaterdag, waarmee een buffer wordt gecreëerd om eventuele no-shows op te vangen en ervoor te zorgen dat wedstrijden op tijd kunnen beginnen. Het wedstrijdsecretariaat junioren is nog steeds in de vertrouwde handen van Anjo Schuurmans. Gerard Ekelmans heeft het wedstrijdsecretariaat senioren overgenomen van Rob Teerink. Vrijwilligers. Het blijft moeilijk om mensen binnen onze vereniging te vinden die structureel bij willen dragen aan de organisatie binnen onze vereniging. Neemt niet weg dat wij enorm dankbaar zijn voor de mensen die dit wel doen en diegene die incidenteel vrijwilligers taken verrichten. De groep vrijwilligers is dan ook wel weer uitgebreid met een aantal nieuwe mensen, deze zijn te vinden in de TC jeugd, jeugdcrew en bij de activiteitencommissie. Ook voor de materialencommissie is er uitbreiding gekomen, door een betere onderlinge afstemming en overleg worden problemen eerder gesignaleerd. Dit alles draagt eraan bij dat we steeds slagvaardiger worden. Als bedankje en afsluiting van het seizoen hebben we een avond georganiseerd die helaas niet druk bezocht is geweest maar die wel erg gezellig was. Het bestuur roept dan ook onze vrijwilligers graag op om op de volgende “After Season Party” aanwezig te zijn. 8. Clubhuis, Accommodatie en materialen: Accommodatie Er is het afgelopen jaar niet veel veranderd aan het complex, echter achter de schermen zijn we hard aan het werk met maken van plannen voor verbouw / nieuwbouw van de volledige accommodatie. De plannen hiervoor zullen tijdens de ledenvergadering van 30 oktober 2013 gepresenteerd worden. Verder hebben we nog steeds te maken met vervuiling die door ons zelf wordt veroorzaakt. Denk hierbij aan het laten liggen van afval in de dug-out , het gewoon op de grond gooien van afval e.d. Als bestuur zijn we van mening dat we allemaal hier onze verantwoordelijkheid in hebben en ons zelf, de jeugd en alle anderen erop aan moeten spreken om gebruik te maken van de afvalcontainers. Voor wat betreft een vijfde veld zijn er gesprekken geweest met de gemeente Oss voor een combiveld met de korfbalvereniging. De gesprekken hierover zijn gestopt omdat de winst (qua tijd) in deze combinatie nihil is. De gemeente ziet op dit moment geen mogelijkheid om een vijfde veld aan te leggen, gelet op de beperkte beschikbare ruimte op de Rusheuvel en wij als vereniging zijn dan ook in gesprek met gemeente om te kijken wat hierin eventuele oplossingen zijn dan wel om te komen tot een andere besteding van de mogelijkheden van dit budget.


Pagina 8 van 11

Materialen We hebben vorig jaar geïnvesteerd in meer lockers voor keepers en trainers en dat heeft er in geresulteerd dat iedere keeper nu de beschikking heeft over een locker en bijna iedere trainer zijn eigen kast heeft. Hopelijk zal dit ertoe leiden dat de materialen die de trainers hebben beter beheerd worden en verlies / diefstal ver teruggedrongen kan worden. Dit laatste is helaas nog steeds aan de orde en zorgt, buiten een hoop frustratie, ook voor onnodige kosten voor de vereniging. Verder is iedere trainer voorzien van voldoende materiaal hebben we inmiddels een goede inventarisatie van keepersmaterialen gehouden en waar nodig aangevuld, zodat iedereen op peil met zijn spullen. Wel vragen wij ook medewerking van de leden zelf als het gaat om het ophalen van de materialen en het laten zien van kapotte of versleten materialen: je kunt van de commissieleden niet verwachten dat zij huisbezoeken gaan afleggen om materialen te beoordelen. Een woord van dank past hier overigens aan de inzet van de commissie! Bar Het seizoen is goed afgesloten met een omzet die bijna op budget ligt. Er is een heuse koffiecorner gerealiseerd tijdens de zomerstop en we horen hier bijna alleen maar positieve geluiden over. De koffie en thee die hier geschonken wordt is “fairtrade”, wat ook een doelstelling van ons is geweest om zo ook maatschappelijk een signaal te geven. Activiteiten zijn er gedoseerd geweest en hier was iedereen enthousiast over, waarbij er een compliment mag worden uitgedeeld naar de After Exam Toernooi commissie voor een goed en gezellig toernooi, waar geen enkele wanklank vanaf is gekomen. Een verslag ligt ter inzage tijdens de ledenvergadering. We hebben in de tweede helft van het seizoen behoorlijk wat gesprekken gevoerd met de gemeente over het gebruik van het clubhuis, overlast en drankgebruik. Hierin hebben we de juiste stappen gezet, denk dan aan matiging van geluid buiten op het terras, controle tijdens feesten (decibellen en overlast) en een aangepast deurbeleid; alleen leden van de club met één / twee introducés. Ook zijn we bezig met GGD / Novadic Kentron over voorlichting en beheersbaarheid van alcohol in combinatie met sport. Hiermee hebben we voorkomen dat we in een traject zijn gekomen waarbij de controle en handhaving zwaar op ons zou gaan drukken en ook vinden wij het als bestuur onze plicht om onze verantwoordelijkheid hierin te nemen. 9.

Promocommissie.

Wij als promocommissie kijken redelijk tevreden terug op het seizoen 2012/2013. Redelijk omdat de gestelde doelen niet helemaal gehaald zijn. Tevreden we in deze economische moeilijke tijden toch in staat zijn onze bestaande sponsoren te behouden en enkele nieuwe sponsoren aan ons te binden.


Pagina 9 van 11

Helaas hebben ook enkele sponsoren hun contract beëindigd. Wij willen deze sponsoren hartelijk bedanken voor de steun die we als vereniging van hen gehad hebben. Naast de contributie en inkomsten uit de bar is vormt sponsoring een onmisbare bron van inkomsten voor onze vereniging. Het gaat hierbij om het voortbestaan en de ontwikkeling van onze vereniging. De business club speelt een cruciale rol binnen ons sponsorbeleid. Door de sponsoren op een informele en gezellige manier met elkaar in contact te brengen wordt hun betrokkenheid bij de vereniging vergroot en groeit de bereidheid om de vereniging te gaan sponsoren of te blijven sponsoren. De doelstelling voor seizoen 2012/2013 was om door te groeien naar 55 leden binnen onze Business Club, deze doelstelling is helaas niet gehaald. Aan het einde van seizoen 2012/2013 telde onze business club 45 leden. Wel heeft een aantal sponsoren hun sponsorbijdrage verhoogd. Met de business club hebben we een aantal evenementen georganiseerd: de vaste Golfdag en Running Diner, nieuwjaarsbijeenkomst bij drukkerij Wihabo in Geffen en de benefietwedstrijd tussen Heren 1 MHC Oss en FC Oss. Wie er gewonnen heeft laat zich raden! Extra veel aandacht is er besteed aan de website en de sponsorkleding. De website wordt binnenkort voorzien van een tool ontwikkeld door Sponsorvisie waardoor de sponsoren zich beter kunnen presenteren aan onze leden. Harm van der Pas, nieuw lid binnen onze commissie, heeft een nieuw beleid uitgeschreven voor teamkleding. Het resultaat is in ieder geval dat bijna alle prestatieteams voorzien zijn van sponsorkleding en dat de teams uit de breedtesport ook meer belangstelling tonen! Met Sport 2000 Herman Teeuwen is een betere sponsordeal uitgewerkt. Ook de nieuwe clubtenues zijn verbeterd en goedkoper geworden. Daarnaast voorziet Sport 2000 Herman Teeuwen alle keepers van shirts en wordt er voor de keepers een clinic georganiseerd. De overeenkomst met Volvo Vos Oss is met 2 jaar verlengd. Naast een vast bedrag gaat voor iedere verkochte nieuwe Volvo aan een lid van de vereniging of aan de ouder van een lid van de vereniging een netto bijdrage van €1.000,00 naar MHC Oss! Heineken heeft zijn contract verlengd en behoorlijk verbeterd. Met Allora koffie & thee uit Oss is een sponsorcontract gesloten voor 5 jaar. Allora wordt stersponsor en stelt voor deze periode alle koffieapparatuur incl. service ter beschikking. Speciaal hiervoor is er in het clubhuis een nieuwe koffiecorner ingericht. Ook Van den Udenhout Oss BV (Audi & VW) heeft haar sponsorpakket uitgebreid door vervoer beschikbaar te stellen aan onze Heren 1 en Dames 1. 10.

Communicatie

Het afgelopen seizoen is er geen magazine verschenen, onder meer omdat een dergelijk project zoveel tijd en energie van de commissie vraagt, dat een jaarlijkse cyclus niet haalbaar is, hoewel het magazine altijd positief wordt ontvangen. Het leden- en administratieprogramma All United, waar ook de informatie voor de website uit wordt geput, wordt door een aantal mensen beheerd en bijgehouden. Het systeem heeft het afgelopen jaar


Pagina 10 van 11

problemen opgeleverd, waardoor onder meer de inning van de contributie niet vlekkeloos is verlopen. De Nieuwsbrief is zonder problemen wekelijks verschenen en bevat nuttige en actuele informatie over de vereniging en over activiteiten. Er is een TV-scherm geplaatst met de narrowcasting van All United. Op de website is als prominente verandering inmiddels de advertentiebalk van Sponsorportaal geplaatst waardoor we beter in staat zijn sponsoruitingen en advertenties van onze sponsoren onder de aandacht van onze leden te brengen. We gaan ook overschakelen naar de narrowcasting van Sponsorportaal. Dit is echter nog niet compleet en we zijn het nog aan het inrichten. Een uitbreiding van de commissie is nog steeds gewenst. Door het eindigen van bestuurslidmaatschap van Stephan Bombeeck zal de commissie uitgebreid moeten worden om enkele gaten te dichten. Een zelfsturende commissie heeft de voorkeur, maar hiervoor zullen wel de juiste personen gezocht moeten worden. Dat is een aandachtspunt voor de eerste helft van het nieuwe seizoen. 11. Activiteiten: Gedurende het gehele seizoen vonden weer vele activiteiten voor alle leeftijden plaats. Deze evenementen werden georganiseerd door zowel de nieuwe Activiteitencommissie alsook door enkele (jeugd)commissies, (senioren)teams en actieve leden en ouders. Opnieuw werden feesten georganiseerd voor de A/B jeugd, B/C jeugd, het ‘Lentefeest’ voor senioren en A-jeugd en borrels en disco’s voor senioren. Voor de veteranen is helaas het jaarlijkse ‘IJsmutsentoernooi’ niet doorgegaan, onder meer vanwege de barre en winterse omstandigheden. De jonge jeugd kon genieten van pannenkoeken tijdens hun ‘wintercircuit’ en werd op onze velden gespeeld voor de ‘Schoolsport Olympiade’ en de Shell schoolhockey voorrondes. Het seizoen werd afgesloten door de traditionele Minislotdagen voor de mini’s, het inmiddels landelijk bekende ‘After Exam toernooi’ voor de A-jeugd (met voor deze editie een geslaagde afloop zonder noemenswaardige problemen en met een goede omzet) en een hockeykamp voor de D/E jeugd.

A.G. Kerkhof, secretaris oktober 2013


Pagina 11 van 11

JAARVERSLAG MHC OSS over het verenigingsjaar

Recommend Documents