Jaarverslag 2015
Brink 70, 7411 BW Deventer
[email protected] www.stichtingtoudekinderboek.nl
Jaarverslag Stichting ’t Oude Kinderboek 2015 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Inleiding Bestuurswisselingen De collectie Activiteiten 2015 De vrijwilligers Samenwerking bibliotheek Deventer Financiën Vooruitblik 2016
Bijlagen: a. Overzicht leden Comité van Aanbeveling, bestuursleden, vrijwilligers b. Resultatenrekening en balans c. Overzicht jaarcijfers
Inleiding Waar we in 2014 met een gerust gevoel het jaar konden afsluiten, gaf 2015 toch weer de nodige onrust. De toekomst van StOK is opnieuw met onzekerheden omgeven. In dit beknopte jaarverslag vindt u een overzicht van de gebeurtenissen in en rondom StOK, een vooruitblik op 2016 en de (financiële) jaarcijfers. Bestuurswisselingen In het voorjaar gaf Reint Jan Terbijhe aan na zeer veel jaren als voorzitter betrokken te zijn geweest bij StOK zich te willen terug trekken. Enige tijd is extern gezocht naar een nieuwe voorzitter. Gezien de toch onzekere toekomst van StOK is er uit eindelijk voor gekozen de vacature intern in te vullen maar wel het bestuur te versterken met m.n. personen uit Deventer. Pim van Hulst is voorzitter geworden en Diederik Gerth van Wijk is als aspirant lid toe getreden tot het bestuur.
De collectie Er zijn 20.909 titels digitaal omschreven in de catalogus Wise van de Overijsselse bibliotheken. In 2015 zijn er 1.018 nieuwe titels toegevoegd. Daarnaast is de collectie sinds juli 2011 opgenomen in het Centraal Bestand Kinderboeken (CBK) van de Koninklijke Bibliotheek (KB). Dit was te lang geleden om bijgewerkt te worden zodat er een totale conversie heeft plaatsgevonden. In het vervolg kan het StOK-bestand jaarlijks
2
geactualiseerd worden. De conversie heeft ongeveer 1.300 “twijfeltitels” opgeleverd, die verder uitgezocht moeten worden. Op basis van het PPN (Pica Productienummer) zijn van de 21.000 titels 18.425 titels van StOK in het CBK (Centraal Bestand Kinderboeken) opgenomen waarvan 3.304 unieke StOK-titels zijn. Uniek wil zeggen dat het boek alleen bij StOK aanwezig is of dat StOK een unieke druk bezit van een bekende titel. Van het totaal aantal boeken komt ongeveer 2/3 in aanmerking om uitgeleend te worden. De boeken die niet uitgeleend kunnen worden omdat ze te kostbaar en/of uniek zijn, zijn wel altijd ter inzage beschikbaar. Er zijn nog ongeveer 3.000 titels aan schenkingen die beoordeeld moeten worden en al of niet ingevoerd moeten worden. In februari werd StOK blij verrast met een schenking van Wim Hazeu (de Hlidebrand collectie). Rondom de schenking is in samenwerking met de BD een lezing georganiseerd. Ook werd een omvangrijke schenking ontvangen van dhr. H. van Lohuizen (volledige werken van Koning Hollewijn, Eric de Noorman, Kapitein Rob, Panda en Tom Poes).
Activiteiten De uitleen van boeken laat een stabiel beeld zien; een groot deel gaat via de digitale reserveringen (zie bijlage c). Het aantal bezoekers afgelopen jaar blijft achter bij de verwachtingen, ondanks de inspanning om Lijsje Lorresnor meer zichtbaar te maken. Het StOKpaardje is 4 maal verschenen. Met een vernieuwde redactie is er ook een nieuwe verschijningsvorm van het StOKpaardje ontstaan. Dit jaar is voor het eerst mee gedaan aan de Deventer boekenmarkt. Verder is de verkoop van boeken iets terug gelopen. De vrijwilligers Van de 2 coördinatoren, die de dagelijkse leiding hebben heeft Annelies Mulder in de zomer om gezondheidsredenen afscheid moeten nemen. Candida van der Horst heeft de rest van het jaar de coördinatie alleen opgepakt. Eens in de 2 maanden komen de vrijwilligers voor overleg bijeen. Een viertal vrijwilligers is gestopt maar gelukkig hebben zich via de Vrijwilligers Centrale Deventer (VCD) 9 belangstellenden gemeld, waarmee begin 2016 gesprekken gevoerd worden. In april is er rondom het afscheid van de voorzitter een bijeenkomst met vrijwilligers en bestuur geweest. In het najaar is een bijeenkomst voor de vrijwilligers georganiseerd rondom een verfilmd kinderboek. Samenwerking met de Bibliotheek Deventer StOK heeft een samenwerkingsovereenkomst met de Bibliotheek Deventer tot mei 2019. In een overleg met de nieuwe directeur, mevrouw Van Diepen, van de BD bleek dat de ruimte voor StOK in de nieuwbouw zeer beperkt zal zijn en dat na afloop van de samenwerkingsovereenkomst (mei 2019) het maar zeer de vraag is hoe de BD StOK dan nog wil en kan
3
faciliteren. Waar het bestuur er eerst van uit ging dat er alleen een alternatief voor de Thomaszolder gevonden moet worden, bleek in een later overleg dat er ook een alternatief voor werk- en ontvangstruimten gezocht zal moeten worden. Het bestuur heeft overleg gevoerd met diverse partijen (o.a. de initiatiefnemers voor een vernieuwd Speelgoedmuseum, de Atheneumbibliotheek, de KB) en de vrijwilligers. Op dit moment lijkt het erop dat StOK nog tot de zomer 2018 van de huidige voorzieningen gebruik kan maken. In 2016 zal opnieuw naar de toekomst van StOK gekeken moeten worden. In 2015 heeft de samenwerking met de BD zich vooral gemanifesteerd door het gebruik van de displaytafels in de hal gedurende de maanden juli en augustus en tijdens de Kinderboekenweek. Op initiatief van StOK is er onder de gezamenlijke medewerkers boeken ingezameld voor een “pop-up” bibliotheekje voor het nieuwe tijdelijke asielzoekerscentrum. Financiën De inkomsten van boekverkoop zijn verder terug gelopen. Door de inwoning bij de BD zijn de jaarlijkse noodzakelijke kosten beperkt. Ook hebben de kosten voor de verdere digitalisering van de collectie maar zeer ten dele op de begroting van StOK gedrukt. Er is een eerste oriëntatie geweest op het werven van fondsen. Door het ontbreken van meer structurele inkomsten is StOK ook zeer beperkt in het zoeken van alternatieve huisvesting. Vooruitblik 2016 In 2016 zullen een aantal achterstallige wijzigingen bij de KVK worden geregeld. Door de versterking van het coördinatieteam vanaf begin 2016 zal er een verdere taakverdeling tussen de vrijwilligers mogelijk worden. Onderzocht wordt of StOK kan mee liften in de actie “NLDoet”. Bestuurlijk zal er vooral aandacht zijn voor de toekomstmogelijkheden van StOK. Vanuit een gevoel van realiteit, in goed overleg met de vrijwilligers, zal er een besluit moeten worden genomen over de toekomst van StOK, nu er vanaf de zomer van 2018 niet meer gebruik gemaakt kan worden van de faciliteiten van de BD.
4
Bijlage a Overzicht leden Comité van Aanbeveling, bestuursleden en vrijwilligers per 31 december 2015
Comité van Aanbeveling Jos Debeij hoofd afdeling bibliotheekstelsel Koninklijke Bibliotheek Wim Hazeu biograaf/schrijver/filmer Nannie Kuiper kinderboekenschrijfster Martine Letterie historische kinderboekenschrijfster Jan Terlouw kinderboekenschrijver Janneke v.d. Veer deskundige jeugdliteratuur Bestuur Voorzitter Secretaris Penningmeester Lid Aspirant lid
Pim van Hulst Alexander Dudok van Heel Jan te Lindert Else Tuiter Diederik Gerth van Wijk
Vrijwilligers Op 31 december 2015 zijn er 26 vrijwilligers actief bij StOK.
5
Bijlage b
Resultatenrekening
Baten Verkopen Arrangementen /lezingen Donateurs Giften Sponsoring Subsidie gemeente Deventer Rente Overige Totaal Lasten Huisvesting Organisatie kosten Kosten vrijwilligers Promotie/website Afschrijving Inventaris/apparatuur Totaal
2015 1.065 800 1.553
97
7.857
905 871 519 1.270
1.468 915 609 1.269
2015
-50
2013 1.862 1.225 2.071
394 3
3.515
3.565
Exploitatieresultaat
2014 1.089 70 1.025 5.276
788
369 6.315
2014
4.261
3.596
2013 3.880 1.623 339 158 2.490
8.490
-2.175
Balans per 31 december Activa Inrichtingskosten Boekencollectie Nog te ontvangen Liquide middelen -Kas -Betaalrekening -Spaarrekening
2015 3.810 26.000 97
44 1.117 12.500
43.568
2014 Passiva 5.080 Eigen vermogen 26.000 Voorziening medewerkers Vooruit ontvangen Nog te betalen 53 13.967 45.100
2015 38.627 4.715 55 171
2014 38.677 5.975 30 418
43.568
45.100
6
2005 1.379 168 884 156 73 34 125 2006 1.312 86 1.201 125 *46 43 348 2007 1.518 59 921 746 *31 47 299 2008 1.424 47 764 1.536 *32 49 451 2009 1.317 200 685 411 *40 47 299 2010 1.423 178 828 330 215 109 44 123 2011 1.460 60 817 534 428 124 45 193 10.226 2012 1.794 883 395 138 104 41 203 14.616 2013 1.635 10 528 86 299 113 38 184 18.656 2014 680 72 328 917 92 97 34 323 25.000 2015 761 48 ****450 1.048 92 54 28 448 17.500 Opmerkingen: * Schenkers alleen geteld bij een schenking van meer dan 10 boeken. ** Bruikleen betreft grotere aantallen boeken, die voor langere tijd worden uitgeleend. *** Medewerkers BD meegeteld. **** Schatting.
Ontvangers StOKpaardje
Website bezoekers
Gerepareerde boeken
Intern via Externe Bruikleen Laarstraat 31, aanvragen ** vanaf 2014: oftewel Bibliotheek reserveringen Deventer vanaf 2014
Donateurs
Uitgeleende boeken Schenkers
Aantal personen in groepen
Aantal bezoekers (incl. de groepen)
Jaar
Bijlage c
126 156 177 ***476 400
