Jaarverslag 2013
Voorjaarsledenvergadering Dinsdag 8 april 2014 – 20:00uur Café Face It – Brink 64a - Deventer
Inhoud Uitnodiging ALV ....................................................................................................................................... 2 Concept – verslag COC Deventer d.d. 29 oktober 2013 .......................................................................... 3
Inleiding ................................................................................................................................................... 9 Het Bestuur............................................................................................................................................ 10 1. Werkgroep Café................................................................................................................................. 11 2. Werkgroep Communicatie ................................................................................................................ 12 3. Werkgroep voorlichting..................................................................................................................... 13 4. Werkgroep Boek en Film ................................................................................................................... 14 5. Koplopersgroep ................................................................................................................................ 15 6. “Men meet men”............................................................................................................................... 16 7. Sport en Ontspanning 2013............................................................................................................... 17 8. Werkgroep 50Plus ............................................................................................................................. 18 9. Ladies lounge ..................................................................................................................................... 20 Financieel jaarverslag 2013 ................................................................................................................... 21
Uitnodiging ALV Hierbij nodigt het bestuur van COC Deventer je uit voor de Algemene ledenvergadering (ALV) op dinsdag 8 april 2013 van 20.00 – 22.00 uur. Koffie en thee staan klaar vanaf 19.30 uur. De vergadering wordt gehouden in café ‘Face-it’, Brink 64a in Deventer. Graag tot ziens, Ojon van Strijland en Katinka Groothuis Agenda ALV 8 april 2014: 1.
Opening, vaststelling agenda
20.00 uur
2.
Ingekomen post
20.05 uur
3.
Mededelingen van het bestuur
20.10 uur
kandidaatstelling Corrie Folkersma als algemeen bestuurslid voorstellen Dennis van der Ploeg als kandidaat- secretaris Stemcommissie instellen Huisvesting / horeca
4.
Notulen ALV 29 oktober 2013
20.20 uur
5.
Jaarverslag 2013
20.30 uur
Toelichting, opmerkingen/vragen Stemming 6.
Pauze
21.00 uur
7.
Jaarrekening 2013, stemming
21.10 uur
Toelichting door penningmeester, verslag kascommissie, opmerkingen/vragen 8.
Rondvraag
21.20 uur
9.
Sluiting gevolgd door borrel
22.00 uur
Jaarverslag 2013
COC Deventer e.o.
2
Concept – verslag COC Deventer d.d. 29 oktober 2013 Aanwezig: Katinka Groothuis (voorzitter), Ojon Strijdland (penningmeester), Corrie Folkersma (aspirant bestuurslid), Leidy Huijsmans (notulist), Reindert Meutstege, Jos Wijnhoven, Aaltje Thomas, Heleen Worm, Mirjam, Ralph Klein Bussink, Annemarie Flinterman, Rik Görtemuller, Gerrit Idserda, Charles Felix, Lex Rutgers, Ingrid van Enkhuizen, Martin Schilperoort, Hilda Dun, Miranda Stormink, Pieter Veninga, Torunn Davidsen, Jacques Vermeulen, Jan Pulles, Lida Schuiling, Robert Jan Voogt Afwezig (met bericht): Christiaan Dobma, A.T. Koerhuis, 1. Opening, vaststelling agenda Katinka opent de vergadering. Geen aanvullingen op de agenda. 2. Ingekomen post Geen ingekomen stukken. 3. Mededelingen van het bestuur voorstellen kandidaat bestuurslid Corrie Folkersma Voorstellen: 2 dochters, woont in Hasselt. Heeft 5 jaar gewerkt in de bibliotheek in Deventer. Toen goede samenwerking met COC Deventer. Wordt met algemene instemming verwelkomd. opvullen vacatures overige zaken Deventer op stelten, terras te lang buiten, bleek uit camera beelden dat terras COC op tijd opgeruimd waren. Bleek van de heks te zijn. Jacomine Veldhuis heeft zich om persoonlijke redenen met onmiddellijke ingang teruggetrokken 2 weken geleden. 4. Notulen ALV 2 april 2013 Pag. 1. Aaltje Thomas: was wel aanwezig. Pag. 6: Bejaardenoorden is uit de tijd, senioren, ouderen, zorginstellingen. Pag. 7: Geen bijzonderheden De notulen worden vastgesteld. 5. Jaarplan 2014 Toelichting, opmerkingen vragen Momenteel 214 leden. Er komt nog een nieuwe campagne van COC Nederland, misschien levert dit nog extra nieuwe leden op! Speerpunten voor 2014 vanuit het bestuur: De vereniging moet op zoek naar andere geldstromen. Tot nu toe is veel gedaan uit de koplopers subsidie. Dat loopt ten einde na 2014. Er moet dus echt iets gebeuren! Ideeën en medewerking van de leden zijn van harte welkom. Eén van de ideeën betreft de organisatie Whydonate. Zie ook achterzijde van de uitnodiging van deze vergadering. Jongeren zijn vaak wel bereid kleine bedragen
Jaarverslag 2013
COC Deventer e.o.
3
te geven aan zaken in hun nabije omgeving. Whydonate is een organisatie die dit faciliteert. Er is nu een proef en COC Deventer doet hieraan mee. Werkt middels een app voor op je telefoon. Er moet nog uitgezocht worden hoe vaak de organisatie het geld voor een specifieke organisatie over te maken. Ojon gaat dit nog uitzoeken. In juli 2014 moet de huur voor het pand worden opgezegd. Er moet dus op zoek naar andere COC ruimte. Wat wil de vereniging – het kost veel energie om een café draaiende te houden. Coördinator van de werkgroep 50 plus is aandachtspunt. Vrijwilligers beleid komt vooralsnog op een laag pitje te staan door smalle basis van het bestuur. Werkgroep Café De werkgroep heeft sinds juni een nieuwe bar coördinator: Martijn Zijleman. Hij stelt zich voor aan de vergadering: 41 jaar, woont sinds 5 jaar in Deventer. Martijn heeft commerciële achtergrond. Heeft vakdiploma cafébedrijf – heeft dit diploma voor de hobby gehaald. Zijn streven is bar en barpersoneel meer te professionaliseren. Er hebben al wat wisselingen plaatsgevonden. Er is een nieuwe kassa en programmering, zodat meer inzichtelijk wordt wat genuttigd wordt en wat mensen willen. Alles meer inzichtelijk en verder professionaliseren. Idee om e.e.a. misschien nog anders in te richten, evt. met tweede hands spullen. Meer jongeren aan te trekken. Martijn is met de werkgroep aan het onderzoeken of jongeren binnen te krijgen. Theo Kip probeert weer Bands binnen te krijgen en mee te doen met Deventer activiteiten – aan te sluiten bij de centrale activiteiten van cafés in de binnenstad. Er zijn 3 nieuwe mensen geworven voor de bar, die goed gescreend worden samen met een bestuurslid. Robert Jan maakt momenteel de roosters. Graag vrouwen op specifieke vrouwen activiteiten, op de filmavond en lady’s lounge. Balans vinden tussen commercie en vrijwilligers. De coördinator is bereikbaar per email:
[email protected]. Rik – werven van vrijwilligers, wellicht in alle communicatie als vast puntje. Werkgroep communicatie De werkgroep bestaat uit 3 personen (Annemarie, Reindert, Marcel). De website is nog wat aangepast. Google geïnstalleerd om gebruik van de website verder te onderzoeken en verbeteren. Nieuwsbrief verder vernieuwd .
Jaarverslag 2013
COC Deventer e.o.
4
Persberichten naar buiten toe – alle werkgroepen en of activiteiten kunnen bij de werkgroep communicatie aankloppen. Facebook – Ojon heeft destijds het initiatief genomen, gaat over naar de werkgroep communicatie. Reindert gaat vooralsnog overnemen, maar wil graag uitbreiding van de werkgroep. Er zijn meer dan 1000 volgers. Ojon wilde deze taak graag afstoten. Facebook moet eigenlijk elke dag wel even aandacht aan te besteden. Website teksten graag opnieuw bekijken (Ojon). Teksten zijn destijds bij het bouwen van de nieuwe website vernieuwd, maar inmiddels ook al weer 4 jaar oud. Annemarie zal oproep doen voor alle werkgroepen om er weer naar kijken! Werkgroep Voorlichting Coördinator is Martin Schilperoort. Er worden gastlessen op scholen geven, met als thema Seksuele Diversiteit. Recent heeft de werkgroep een bel- en mailactie gedaan en als een soort “call center” gewerkt. Belscript gemaakt. Eerste reacties komen nu binnen en ook bij scholen waar nog nooit voorlichting is gegeven. Er zijn 4 nieuwe jonge leden. Er kunnen altijd nog nieuwe voorlichters bij! Er zijn nu ong. 14 voorlichters. Eigenlijk liefst 20 leden. Afgelopen jaar ca. 100 gastlessen gegeven – er is één school geweest die 29 klassen voorlichting wilden. Er is één basisschool geweest, maar over het algemeen toch middelbare scholen. Eerder vaak in de bovenbouw. Nu ook vaker in de onderbouw. Vergt een iets andere benadering, maar men weet er goed op in te spelen. In de bovenbouw is voorlichting ook belangrijk, juist omdat de leerlingen zelf veel meer met hun eigen seksuele ontwikkeling bezig zijn. Voorlichters worden wel gevraagd minimaal 1 heel schooljaar mee te draaien. Het kost best een inwerkperiode om ervaring op te doen. Vraag van Martijn – idee of voorlichting ook voor zorginstellingen te richten. Ambitie is er wel, maar primair richt de werkgroep zich op het middelbaar onderwijs. Werkgroep Boek en film Coördinator is Ojon Strijdland, daarnaast zijn Elisa Spijkerman en Torunn Davidsen lid van de werkgroep. Het filmprogramma is in samenwerking met de bibliotheek/ Kleine Keizerin. Deze worden redelijk goed bezocht. (Torunn doet de programmering voor de vrouwenfilm, Ojon voor de mannenfilm). Corrie heeft veel expertise en daarvan maakt de werkgroep graag gebruik van. Op 23 maart 2014: Tom Lanoye in de bibliotheek. Documentaire middag is verplaatst.
Jaarverslag 2013
COC Deventer e.o.
5
Werkgroep politiek (inclusief koplopers subsidie) Momenteel is Charles Felix coördinator. De werkgroep is nu binnen de COC structuur vorm gegeven, maar of dit de meest handige constructie is, is nog wel de vraag. Speerpunten zijn: vergroten netwerk, samen met Etty Hillesum Centrum. Verder wordt samengewerkt in z.g. Gay Straigth Alliances.- er zijn 4 soorten (buurt, sport, onderwijs, werk). Verandering vanuit de gemeente. Het beleid is aangescherpt, zij geven op een andere manier dan vroeger subsidie – e.e.a. wordt nu anders beoordeeld. Aanvragen voor subsidie moeten derhalve goed onderbouwd worden. Werkgroep 50 plus Coördinator is Ralph Klein Bussink. Op de 3e zondagmiddag van de maand wordt steeds een 50 plus middag georganiseerd. Afgelopen jaar is de werkgroep vrij actief geweest. Er zijn o.a. 3 roze lopers uitgereikt, 2 in Deventer en 1 in Almen. Grote zorggiganten staan niet te springen om de Roze Loper – men moet aan een aantal voorwaarden voldoen en dat kost tijd/ geld/ energie. Daar staan de grote organisaties niet om te springen. I.s.m. onder andere de bibliotheek is een toneelstuk naar Deventer gehaald – dit was een bijzondere voorstelling. Ook heeft de werkgroep geprobeerd een Maatjesproject op te starten, dat is nog niet van de grond gekomen. Men probeert nu aan te sluiten bij bestaande organisaties b.v. Humanitas, Thuiszorgorganisatie en/ of Stichting Welzijn Ouderen. Er is een platform van vrijwilligers organisaties. Werkgroep ouderen zou graag voorlichting willen geven aan mensen van het platform. Het COC bestuur gaat de werkgroep Ouderen nomineren voor de aanmoedigingsprijs van de Stichting Vrienden Ouderenwerk Deventer. Deze prijs gaat naar een organisatie of instelling die zich inzet voor een positieve beeldvorming van ouderen vrienden van
Tenslotte is nog de Fototentoonstelling in de Bibliotheek “Weg met de geraniums” – hierbij heeft de werkgroep aangehaakt bij een landelijk project van Leo van Adrichem. Werkgroep Sport en Ontspanning Coördinator Mirjam. Met een enthousiaste groep vrouw wordt op donderdagavond gesport (volleybal, voetbal en basketbal). In de zomerperiode wordt er een alternatief programma aangeboden. Afgelopen zomer werd elke week iets anders door een lid van de sportgroep georganiseerd. Er is onder andere gevliegerd, gewandeld, gefietst en geskeelerd. De stijldansavonden vielen ook onder deze werkgroep, maar bleken niet kostendekkend het afgelopen jaar en dit is daarom gestopt. Wellicht vervolg in samenwerking met COC Zwolle. Er worden altijd nieuwe sportende dames gezocht, vooral jongeren.
Jaarverslag 2013
COC Deventer e.o.
6
Iedereen welkom! Er is een tijdelijk projectkoor opgezet met succesvol optreden in de synagoge. De poging om een doorstart te maken als vast koor is mislukt, er was te weinig belangstelling. Verder is er de Lady’s Lounge. Deze biedt leuke activiteit voor vrouwen op zondagmiddag – zie website m.b.t. wanneer deze georganiseerd worden. De Lady’s lounge mag langer doorgaan dan 18.00 uur, maar alleen als ze zelf de barbezetting kunnen regelen. Overleg met avondploeg moet wel plaatsvinden. Hilda – Het deelnemen aan de sportavonden is momenteel voor COC leden gratis – haar voorstel is dat leden toch gaan betalen. Antwoord: de sportavond kost nu 11 euro per avond voor zaalhuur. E.e.a. blijft binnen de begroting dus kan voorlopig gratis blijven voor leden. Rik – Hij pleit voor nieuwe gezamenlijke activiteit, zoals eerder het tennistoernooi in 2012. Mirjam heeft wel weer ideeën, dus wie weet! Pauze 6. Begroting 2014, stemming Toelichting door de penningmeester, instellen kascommissie Begroting is opgesteld n.a.v. resultaten 2013 COC Nederland verzoek om extra geld te reserveren voor jongeren, transgenders, mannen. Alleen begroting voor jongeren wel opgenomen. Jongeren en vrouwengroep hebben eigen begroting. Anders gaat e.e.a. op kosten van de werkgroep café. Specificeren is daarom gedaan. Vragen m.b.t. de begroting: Aaltje - m.b.t. accountants kosten – is er gekort in 2013? Eerder 1600 nu 1000 euro begroot. Rik - is in de begroting wel/ niet rekening gehouden met subsidie gelden van de gemeente. Koploperssubsidie staat buiten de begroting. Is aparte begroting. Orpheus, staat per abuis nog in de begroting. Maakt nog wel gebruik van het pand. Jos – de verschillen bij totaal café zijn heel groot, komt omdat dit nu tot september is? Omzet blijft achter - wat is de verwachting. Met plannen voor werkgroep café is het streven om toch wel te gaan voor een iets hogere omzet. Jacques – hij merkt op dat de consumpties voor een vereniging duur zijn. Ojon geeft aan dat de prijzen iets hoger zijn geworden, maar wij moeten rekening houden met bezoekers aantallen. Anders zouden we meer verlies draaien.
Jaarverslag 2013
COC Deventer e.o.
7
Kascommissielid gezocht. Jacques zit komend jaar opnieuw in de kascommissie (overlap met vorig jaar). Jan Pulles meldt zich aan voor komend jaar. Komt bijeen in febr./ mrt. Annemarie Flinterman voor het jaar daarop! 7. Rondvraag Jacques: pand moeten we in 2015 verlaten. Er wordt nog een nieuwe commissie in het leven geroepen. Geen verdere vragen. Er zijn geen zaken die stemming behoeven. 8. Sluiting gevolgd door borrel Volgende vergadering voor in het voorjaar wordt nog gepland. Uitnodiging volgt.
Jaarverslag 2013
COC Deventer e.o.
8
Inleiding 2013 is een turbulent jaar geweest voor COC Deventer. Het kende een aantal ups en een aantal downs. Er zijn veel leuke activiteiten georganiseerd en we mogen er trots op zijn dat we de winnaar van “De Witte Blom-prijs” in ons midden hebben: de vrijwilliger van het jaar Ojon van Strijland! En dat is nog niet alles: ook de werkgroep 50plus viel in de prijzen. Zij wonnen de aanmoedigingsprijs van de Stichting Vrienden Deventer Ouderenwerk! Prachtige films werden getoond en we hebben ademloos kunnen luisteren naar een aantal auteurs in de Bieb. Toch zou het COC het COC niet zijn als er ook niet een aantal vervelende dingen voorbij kwamen. Met name het café blijft een bron van zorg. Hier wordt nader op ingegaan in het verslag van de werkgroep Café. De vereniging zal zich echt moeten bezinnen op de toekomst hiervan. Het bestuur presenteert met medewerking van de coördinatoren van de diverse werkgroepen het jaarverslag over 2013. Dit is een verantwoording met betrekking tot de gestelde plannen in 2013. De plannen zijn vastgelegd in het jaarplan 2013. De financiële aspecten die hiermee samenhangen zijn verantwoord in het financieel jaarverslag 2013. Met financiële ondersteuning van de gemeente en donateurs en met hulp van de coördinatoren en vrijwilligers van de verschillende werkgroepen heeft COC Deventer ook in 2013 een flink aantal activiteiten kunnen organiseren. Het bestuur dankt de werkgroepcoördinatoren voor hun bijdrage aan dit jaarverslag en is onder de indruk van de enorme inzet van de vrijwilligers. Daarnaast willen we de gemeente Deventer en de enkele donateurs met nadruk hartelijk danken voor de subsidie die ze ons hebben verleend en de giften die zijn gegeven. Bestuur COC Deventer.
Jaarverslag 2013
COC Deventer e.o.
9
Het Bestuur Het bestuur bestond eind 2013 uit de volgende personen: Katinka Groothuis (voorzitter) Ojon van Strijland (penningmeester) Jacomine Veldhuis (algemeen bestuurslid tot 22 oktober 2013) Corrie Folkersma (kandidaat bestuurslid sinds 1 oktober 2013) De organisatie van COC Deventer bestond eind 2013 uit acht werkgroepen en “Men meet men”. Een aantal vrouwen heeft het initiatief genomen om meer voor vrouwen te organiseren en door is de “Ladies lounge” uit ontstaan.
1 2 3 4 5
Werkgroep Café “Face It” Communicatie Voorlichting Boek en Film Homobeleid
6 7 8 9
50plus Sport en Ontspanning Men meet men Ladies lounge
Coördinator Martijn Annemarie Martin Ojon Heleen Charles Henk Mirjam -
Zijleman Flinterman Schilperoort van Strijland Worm Felix van Rossum A.
De vereniging telde op 31 december 2013 201 leden en er zijn ongeveer 60 vrijwilligers actief. De speerpunten in 2013 waren: 1. Uitbreiding van het bestuur vooral met een secretaris; 2. Inkomsten en uitgaven met elkaar in overeenstemming brengen. Een financieel gezonde vereniging blijven; 3. Het ontwikkelen van nieuwe activiteiten zowel op het gebied van homo-emancipatie, als op het gebied onderlinge ontmoeting (gezelligheid); 4. Bestrijding homofoob geweld; 5. Waarborgen continuïteit bestaande verenigingsactiviteiten. Vervolgens volgen hierna de bijdragen van de werkgroepen aan dit jaarverslag.
Jaarverslag 2013
COC Deventer e.o.
10
1. Werkgroep Café Waar er in 2012 veel energie gestoken werd in het vieren van het 40-jarig bestaan van het COCDeventer, kenmerkt 2013 zich als een turbulent en op enig moment zelfs onzeker jaar voor het café. Tot eind juni 2013 heeft de werkgroep (vanaf medio 2012) zonder directe leiding gefunctioneerd, echter wel onder toeziend oog van het Bestuur. Vrij kort nadat de nieuwe barcoördinator begon heeft deze in goed overleg met de overige werkgroepleden een tweetal leden ontslagen om kwaliteit in het team en vertrouwen naar buiten toe te kunnen blijven waarborgen. Ook wilde hij met deze actie een signaal afgeven naar de overige werkgroepleden en de barmedewerkers dat er een andere weg ingeslagen was dan het café de afgelopen ‘stuurloze’ periode had bewandeld. Deze nieuwe weg heeft ertoe geleid dat ook binnen de groep barmedewerkers een aantal verschuivingen zijn geweest in 2013. Een dieptepunt kwam in oktober 2013, toen onomstotelijk vast kwam te staan dat een aantal vaste café-gasten en barmedewerkers zich oneigenlijk toegang verschaften tot het café. Dat gebeurde buiten reguliere openingstijden (zowel overdag als ‘s nachts). Dit heeft geleid tot tijdelijke ontzeggingen van gasten, een aantal waarschuwingen naar gasten, een ontslag van maar liefst vijf barmedewerkers en ontslag van een lid van de werkgroep café. Deze negatieve ontwikkelingen hebben tot veel onrust geleid. Er is een bijeenkomst geweest met de barvrijwilligers, bestuur en barcoördinator om vragen te kunnen stellen en verwachtingen uit te spreken naar elkaar. Ook is het café enige tijd gesloten geweest vanwege een onderzoek door Horecapolitie en Bestuur. De mogelijkheid bestond dat we onze vergunning voorgoed zouden verliezen. Momenteel draait het café met vijf werkgroepleden, waarvan één lid drie maanden afwezig is. Er is een aantal nieuwe barmedewerkers bijgekomen, waardoor we nu bestaan uit een solide team van 22 barmedewerkers. In 2014 wordt het professionaliseren en profileren van het COC-café in Deventer verder uitgerold. De werkgroep café meent dit te kunnen behalen door aan te haken bij grote en minder grote Deventeractiviteiten, het organiseren van activiteiten die tot meer gasten in het café leiden, gebruik van een professioneel kassa-systeem dat ook derving inzichtelijker maakt, zoeken naar mogelijkheden om slimmer (lees: goedkoper) in te kopen, en randvoorwaarden zoals contracten, handleidingen en het volgen van interessante cursussen voor medewerkers te plannen. In 2014 wordt ook beslissing genomen over het al dan niet voort laten bestaan van het café op de huidige plek of op een andere plek in de binnenstad van Deventer. Vaststaat dat de omzet zal moeten stijgen om op de huidige plek te kunnen blijven voortbestaan. De werkgroep café zal er alles aan doen om dat te bewerkstelligen.
Jaarverslag 2013
COC Deventer e.o.
11
2. Werkgroep Communicatie In 2013 heeft de werkgroep communicatie zich volop ingezet om de communicatie binnen de vereniging en naar buiten toe te verzorgen. Het communicatieplan dat in 2010 is opgesteld is hierbij de basis. In dit plan is aangegeven dat we als organisatie een uitstraling willen hebben die open, trots, actief en betrouwbaar is. Dit betekent dat we als vereniging actief willen communiceren, zichtbaar willen zijn, actief mensen tot gesprek willen uitnodigen en leuke activiteiten willen organiseren. Wat heeft de werkgroep in 2013 gedaan?
Werkgroepen en bestuur ondersteunen met communicatie (activiteiten, werving en algemene communicatie); Verzorgen van de nieuwsbrieven; tegenwoordig verschijnt de digitale agenda twee-wekelijks en de papieren editie twee-maandelijks; Verdere puntjes op de i voor de gebruikersvriendelijkheid van de website, zoals het geschikt maken voor diverse browsers; Werken aan zichtbaarheid in lokale media (artikelen Roze Loper, Roze Golf, Vrijwilligersprijzen, aandacht voor activiteiten); Zorgen voor actuele website (nieuwsberichten, agenda en updaten van de vaste teksten); Onderhouden Facebook, met dank aan Ojon en Katinka; Ontwikkelen flyers, posters en foldermateriaal; Informeren van leden en andere geïnteresseerden (maandelijkse verzending van digitale agenda aan COC-leden) en kwartaalverzending van papieren nieuwsbrief.
Jaarverslag 2013
COC Deventer e.o.
12
3. Werkgroep voorlichting In 2013, d.w.z. de tweede helft van schooljaar 2012/2013 en de eerste helft van het schooljaar 2013/2014, zijn er in totaal 98 voorlichtingen verzorgd. Overigens spreken we tegenwoordig over ‘gastlessen seksuele diversiteit’. Aan het begin van het schooljaar van 2013/2014 is een grote communicatie-actie gehouden naar alle scholen in de regio stedendriehoek om hen te attenderen op de mogelijkheid van de gastlessen seksuele diversiteit door COC Deventer. We hebben eerst alle scholen gebeld, volgens een van te voren opgesteld belscript zodat we allemaal dezelfde boodschap uitdroegen, en gevraagd naar de juiste contactpersonen en e-mailadressen. Vervolgens hebben we die contactpersonen een speciaal opgesteld e-mailbericht gestuurd. Dat heeft geresulteerd in een aantal extra gastlessen die we anders niet zouden hebben gegeven. Toch is de respons een beetje tegengevallen. Kennelijk besteden veel scholen op hun eigen manier aandacht aan het verplichte onderwerp seksuele diversiteit in hun lesprogramma. Als scholen dat willen, kan dat erg low profile, er zijn geen voorschriften aan verbonden. Overigens zouden we een hele grote respons ook niet aan hebben gekund. De werkgroep bestaat thans uit 12 mensen, waarvan sommigen nog beginners en daarom nog niet volledig inzetbaar zijn. Het streven is erop gericht om de werkgroep uit minimaal 20 mensen te laten bestaan. De wel aangesloten leden zijn wel trouwe leden en vormen in die zin een harde kern. Van hieruit willen we verder bouwen. Er zullen initiatieven worden ontplooid om meer leden voor de werkgroep te werven. Martin Schilperoort is als coördinator van de werkgroep aangesloten bij de periodieke landelijke vergaderingen van de alle coördinatoren uit het land. Daar worden ervaringen gedeeld en zo nodig initiatieven ontplooid.
Jaarverslag 2013
COC Deventer e.o.
13
4. Werkgroep Boek en Film In 2013 is Boek & Film een echte werkgroep geworden! Tijdens de eerste vergadering werd besproken welke kant we op willen, meer lezingen, betere films, meer aandacht voor cultuur. 2013 was verder een rustig jaar. De filmavond werden wel goed bezocht, maar het is steeds moeilijker om goede en recente films te programmeren, vooral omdat er niet veel LHBT films uitkomen. De vrouwen hebben het moeilijker dan de mannen, op mannenfilm gebied is meer keus. De zondagmiddagfilm is zo’n succes, dat we daar in 2013 mee door zijn gegaan. Die voorstellingen heten nu ‘Classic Sunday’ met aandacht voor de wat oudere LHBT film. De geplande documentaire middag tijdens de landelijke IDFA dagen in november moest i.v.m. activiteiten in de Bibliotheek Centrum verplaatst worden naar februari 2014. In samenwerking met de Bibliotheek Centrum hebben we in 2013 twee lezingen georganiseerd. Op 16 maart 2013 heeft Gerbrand Bakker een lezing gegeven in de Bibliotheek, dit in het kader van de Boekenweek en het uitbrengen van de film ‘Boven Is Het Stil’. De lezing ging ook over hoe het is om als homoseksuele schrijver te werken in Nederland. Op 21 april heeft Bart Moeyaert een lezing gegeven in de Bibliotheek. Bart Moeyaert sprak daar over zijn familie, zijn schrijverschap en zijn homoseksualiteit.
Jaarverslag 2013
COC Deventer e.o.
14
5. Koplopersgroep De Koplopersgroep, voorheen werkgroep Politiek/Homobeleid, richt zich op verschillende aspecten van emancipatie van LGBT’s (Lesbian, Gay, Bisexual, Transgender) en is werkzaam in alle gemeentes van het verzorgingsgebied van COC Deventer. Het accent ligt echter op de gemeente Deventer. Dit is het gevolg van het ontbreken van tijd en energie om overal even actief te zijn en het feit, dat de gemeente Deventer koplopergemeente is m.b.t. het emancipatiebeleid LGBT’s. De Koplopersgroep ondersteunt en geeft uitvoering aan aspecten van het Plan van Aanpak van de gemeente Deventer. In 2013 telde de groep zes leden. Drie leden zitten in de groep vanuit COC Deventer: COC-voorzitter Katinka Groothuis, alsmede Heleen Worm en Charles Felix (coördinator Koplopersgroep). Twee leden zijn afkomstig van het vanuit het Etty Hillesum Centrum en er is één onafhankelijk lid. De activiteiten in 2013 van de Koplopersgroep waren:
Het opstellen van een begroting voor de te nemen activiteiten Bij de diverse gemeentes aandacht vragen en ondersteuning bieden voor het opstellen en uitvoeren van emancipatiebeleid LGBT’s. Voeren van gesprekken met vertegenwoordigers van gemeentes en andere maatschappelijke organisaties om inzicht te krijgen en te geven in de diverse aspecten van het emancipatiebeleid LGBT’s. Deelname aan het antidiscriminatie overleg van de gemeente Deventer, dat controle uitoefent op de uitvoering van het antidiscriminatiebeleid. Organiseren van (socratische) debatten met politici en eventueel andere maatschappelijke organisaties. Daarnaast organiseerde de groep in 2013 een Hand-in-hand wandeling voor LGBT’s.
Jaarverslag 2013
COC Deventer e.o.
15
6. “Men meet men” Doelstelling Het organiseren van ontmoetingsavonden voor homoseksuele- en biseksuele mannen waar gezelligheid voorop staat. Verder willen we de mogelijkheid bieden om in een ongedwongen sfeer gelijkgestemden te ontmoeten, contacten te kunnen leggen en willen we de mensen bij elkaar brengen onder het motto: “ERKENNEN en HERKENNEN”. Tevens willen we de behoeften van de doelgroep signaleren en die verder uitwerken. Het verstrekken en verzamelen van informatie en de mogelijkheden op allerlei gebied voor de doelgroep is eveneens een doel. In de regio “Stedendriehoek”, de regio waarin COC Deventer werkt, worden geen specifieke activiteiten georganiseerd voor homoseksuele- en biseksuele mannen. Ook mannen die nog bezig zijn met hun coming-out vallen hier onder. Bij navraag in Deventer en Apeldoorn kregen we positieve reacties als er een dergelijke activiteit zou worden georganiseerd. Uitvoering Om de mensen te trekken, wordt er met thema’s gewerkt. De avonden vinden plaats in café Face-it en er wordt een deurbeleid gehanteerd: we werken met een gesloten deur en een “deurman”. Alleen mensen die tot de doelgroep horen hebben toegang. Sinds de start van de MMM groep is er een stijgende lijn van tussen de 25 – 30 bezoekers.
Jaarverslag 2013
COC Deventer e.o.
16
7. Sport en Ontspanning 2013 IJssel Dykes Sinds juni 2009 bestaat het lesbisch sporten bij COC Deventer. Vrouwen sporten met elkaar in teamverband op recreatief niveau. Ook in 2013 vond het plaats in gymzaal De Duivengang in het centrum van Deventer, op loopafstand van het COC. De sporten zijn basketbal, volleybal en voetbal, steeds 3 achtereenvolgende donderdagen dezelfde sport. Iedere sport heeft haar eigen trainster uit de groep. Dit jaar bestaat de groep uit 14 vrouwen, met een gemiddelde opkomst van 9 vrouwen per avond. De leeftijd varieert tussen de 28 en 60 jaar, de meesten zijn 40-ers. Na het sporten gaan de meesten nog naar het COC-café, waar initiatieven voor andere groepsactiviteiten ontstaan. In 2013 kwam het o.a. tot een gevarieerd zomerprogramma buiten de eigen gymzaal met o.a. fietstochten, schilderen, BBQ-en. En een bezoek van Sinterklaas en zijn Pieten tijdens het grote Sinterklaasspel in het COC-cafe. Alle IJssel Dykes zijn lid van COC-Deventer. Niet-leden zijn uiteraard ook welkom. Voor leden van het COC is het sporten gratis, voor niet-leden 3 euro per keer (lidmaatschap van COC is 42,50 euro) Roze Stijldansen Deventer Sinds september 2009 organiseert COC Deventer 4 keer per jaar een Stijldansavond in zalencentrum De Horst in Deventer. Dit gebeurt in samenwerking met uniparen dansschool Hans Vos uit Amsterdam. De dansavond wordt gehouden in zalencentrum De Horst aan de Kerkstraat in Deventer. De avond bestaat steeds uit 2 workshops (ballroom/latin) en vrijdansen. Bij de entree zit ook een consumptiebon voor het COC-café op dezelfde avond. In 2013 heeft er 1 dansavond plaatsgevonden op 16 februari. Vanwege de aanblijvende lage opkomst is besloten te stoppen met het organiseren van de stijldansavonden. Projectkoor 2013 Op 27 april 2013 organiseerde de werkgroep Sport en ontspanning, in de voormalige Synagoge op loopafstand van het COC, de voorstelling: Ik zie je! Een muzikale avond over zichtbaarheid (van LGBT: Lesbian, Gay, Bisexual and Transgender) en verbinding (met elkaar en met anderen). Hier aan voorafgaand 9 repetitie-avonden met 35 koorleden van alle seksuele geaardheden. Aan de avond werkten onder anderen mee:
Ellen Kiewiet, presentatrice van de avond, actrice en zangeres, verantwoordelijk voor de samenstelling van de avond; Hanneke Hermkens, dirigente; Frank Fahner, pianist.
Het was een succesvolle avond voor een volle zaal, aansluitend werd er feest gevierd in het COCcafé. Zie voor een uitgebreid verslag en foto’s de COC website: http://cocdeventer.nl/?s=projectkoor
Jaarverslag 2013
COC Deventer e.o.
17
8. Werkgroep 50Plus In 2013 bestond de werkgroep uit vijf leden. Drie mannen en twee vrouwen. Door persoonlijke omstandigheden waren niet alle leden gedurende het hele jaar 2013 actief. De werkgroep heeft een viertal aandachtsgebieden: 1. 2. 3. 4.
Ontmoetingsmogelijkheden voor homo-senioren; Aandacht vragen voor de positie van zorgbehoevende homo-senioren; Netwerkcontacten onderhouden en uitbreiden; Publiciteit.
Realisatie 2013 1. Ontmoetingsmogelijkheden homo-senioren. De werkgroep heeft twaalf Zondagmiddag Salons gehouden met een activiteitenprogramma dat speciaal op homo-senioren is afgestemd. Elke derde zondag van de maand is er een gevarieerd programma met optredens, muziek, wandelingen en onderlinge gezelligheid. Hier is een stijging van het aantal bezoekers ten opzichte van vorig jaar geconstateerd. De ontwikkeling van ‘huiskamerbijeenkomsten’ in de regio is niet van de grond gekomen. Het aanbieden van activiteiten aan roze senioren in de regio blijft een aandachtspunt. In maart dachten we een contactpersoon in Apeldoorn hiervoor gevonden te hebben. Helaas is dit op niets uitgedraaid. 2. Aandacht voor positie van homo-senioren die zorgbehoevend worden. In 2013 zijn er in het werkgebied van COC Deventer vorderingen op het gebied van het bespreekbaar maken van homoseksualiteit in verzorgings- en verpleeghuizen. In onze regio zijn inmiddels zes Roze Lopers uitgereikt, een officieel certificaat voor zorgorganisaties die eraan hechten oog te hebben voor de belangen van roze senioren. Het gaat om de volgende instellingen: De Herbergier- Almen; Avondzon – Apeldoorn; De Matenhof – Apeldoorn; De Veenkamp – Apeldoorn; Ludgerus – Deventer en Humanitas – Deventer. In samenwerking met ‘De Goede Zorg’ (de overkoepelende zorgaanbieder) is er in Apeldoorn in De Veenkamp de theatervoorstelling “Ik weet het nog heel goed” gehouden. Dit is een voorstelling over homoseksualiteit en dementie. Verder is er een start gemaakt het opzetten van een Roze Vriendendienst of Maatjesproject. 3. Netwerkcontacten Binnen de werkgroep zijn er drie Roze Ambassadeurs actief. Zij zijn mede werkzaam voor het Consortium Roze 50 + (COC Nederland, ANBO, Movisie en Vilans). Van hieruit worden activiteiten en deskundigheidsbevordering aangeboden. Eén ambassadeur heeft in Nederland een twaalftal bijeenkomsten voor Roze senioren begeleid. Een ander lid vertegenwoordigde de belangen in het Landelijk Platform 50+. De leden van de werkgroep onderhouden regelmatig contact met de gecertificeerde Roze Loper instellingen in deze regio. 4. Publiciteit
Jaarverslag 2013
COC Deventer e.o.
18
In 2013 is onze brochure: ‘50Plus en uit de kast of nog niet…..’ verspreid in het werkgebied van COC Deventer. Verder kreeg de uitreiking van de Roze Lopers zowel in Deventer als in Apeldoorn de nodige aandacht. In samenwerking met bibliotheek Deventer was er een fototentoonstelling. Hierop heeft de werkgroep veel positieve reacties gehad. Als laatste noemen wij de uitreiking van de aanmoedigingsprijs van de Stichting Vrienden Deventer Ouderenwerk. Tijdens een feestelijke uitreiking op 17 december kreeg de werkgroep een wisselbeker en een bedrag van € 1000,00. Dit als aanmoediging en waardering voor het onder de aandacht brengen van de belangen van roze senioren.
Jaarverslag 2013
COC Deventer e.o.
19
9. Ladies lounge Doelstelling Het organiseren van een ontmoetingsmogelijkheid voor homoseksuele- en biseksuele vrouwen waar gezelligheid voorop staat. Verder willen we de mogelijkheid bieden om in een ongedwongen sfeer gelijkgestemden te ontmoeten, contacten te kunnen leggen en willen we de mensen bij elkaar brengen. Activiteiten Iedere laatste zondagmiddag in de oneven maanden (september, november, januari, maart en mei) een Ladies Lounge op de agenda. Er is passende sfeermuziek, natuurlijk is de bar open en worden er diverse snacks geserveerd. Tevens is de lounge- & relaxruimte geopend. Naar is gebleken is er behoefte aan een initiatief als dit. Gemiddeld zijn er tussen de 25 en 30 bezoeksters per zondag. In het komende jaar wordt gekeken naar een verdere invulling.
Jaarverslag 2013
COC Deventer e.o.
20
Jaarrekening 2013
Nederlandse Vereniging tot Integratie van Homoseksualiteit COC Deventer Brink 64 a 7411BW Deventer
Financieel jaarverslag COC Deventer 2013
1. BESTUURSVERKLARING Hiermede verklaart het bestuur van de Nederlandse Vereniging van Homoseksualiteit COC Deventer, dat het financieel verslag 2013 naar waarheid is opgemaakt, geen gegevens zijn achtergehouden en in overeenstemming is met de ter zake vastgestelde subsidierichtlijnen. De exploitatiecijfers zijn getoetst op naleving van deze regels.
De Voorzitter
K.J.J. Groothuis
Penningmeester
O.J.J. van Strijland
Financieel jaarverslag COC Deventer 2013
2. TOELICHTING OP HET FINANCIEEL VERSLAG Het financieel verslag 2013 laat een aantal wijzigingen zien ten opzichte van 2012. 2013 was een moeilijk jaar, het feest in de schouwburg heeft minder opgebracht dan verwa De tijdelijke sluiting van het cafe en de oorzaak van de sluiting is te zien in de omzet. Er is een flinke daling te zien in de omzet t.o.v. 2011. Opvallend is ook de inkoop tegenover de verkoop, de inkoop is hoog en de verkoop te laag 2013 geeft een negatief resultaat van € 9043
Financieel jaarverslag COC Deventer 2013
3. BALANS PER 31 DECEMBER 2013
Omschrijving
31-12-2013
31-12-2013
€
€
ACTIVA
1.541
-721
-1.147
Nog te ontvangen bedragen
720
343
Debiteuren
300
300
4.050
4.050
Kortlopende schulden
921
3.215
Vooruit ontvangen
3.094
3.268
Nog te betalen bedragen
Vlottende activa
Vooruitbetaald Terug te ontvangen BTW Voorraden café
31-12-2013
€
€
Eigen vermogen 1.061
Afschrijving inventaris
31-12-2013
PASSIVA
Materiële vaste activa Inventaris
Omschrijving
Algemene reserve
44.718
35.650
9.270
8.450
Bestemmingsreserve Voozieningen Voorzieningen
0
0
2.638
4.322
56.627
48.422
Liquide middelen Kasgeld Bankrekeningen
3.336
4.083
34.797
23.727
Verlies
9.069
9.043
Totaal
56.627
48.422
Winst
Pagina 4 van 9
Financieel jaarverslag COC Deventer 2013
WAARDERINGSGRONDSLAGEN Materiële vaste activa De materiële vaste activa zijn gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs. Afschrijvingen geschieden lineair op basis van de geschatte economische levensduur.
Voorraden De voorraden worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs.
Overlopende activa De posten worden verantwoord tegen de nominale waarde. Het betreft bedragen die betrekking hebben op 2014, maar al in 2013 zijn voldaan, nog te ontvangen bedragen voor 2013 en overige overlopende activa.
Liquide middelen De liquide middelen staan ter vrij beschikking en worden gewaardeerd tegen nominale waarde.
Eigen vermogen Onder het eigen vermogen zijn opgenomen de algemene en bestemminsgreserves.
Voozieningen Onder de voorzieningen zijn opgenomen de, op het moment van opstellen van de jaarrekening voorzienbare verplichtingen, verliezen of risico's, voor zover de omvang hiervan redelijkwijs is in te schatten.
Kortlopende schulden De posten worden verantwoord tegen de nominale waarde. Het betreft bedragen die betrekking hebben op 2014 maar al in 2013 zijn ontvangen, nog te betalen bedragen over 2013 en overige overlopende passiva
Pagina 5 van 9
Financieel jaarverslag COC Deventer 2013
4. VERLIES EN WINSTREKENING 31-12-12 2012
4.1 Organisatie- en activiteitenkosten Reknr.
Omschrijving
Inkomsten
2013 Uitgaven
4001 Porti 4002 Telefoon
Uitgaven
375
543
1.142
1.067
4003 Kopieën 4004 Drukkosten
Inkomsten
65
223
901
433
4005 Documentatie/abonnementen
234
556
4006 Kantoorbenodigdheden
114
205
4007 Reiskosten
386
591
4008 Advertenties
349
308
4009 Training
445
60
1.989
2.181
4010 Representatie 4011 Kasverschillen 4012 Betaalde rente/kosten
416
4015 Organisatieverzekering (WA)
73 292
309
1.200
1.600
4019 Diverse organisatie kosten
645
941
4020 Materiaal
592
51
4021 Standhuur
18
55
9.001
4.604
4018 Accountantskosten
4025 Honoraria/bands 4026 Accommodatiehuur 4029 Diverse kosten werkgroepen Totaal groep
40
416
Omschrijving
613 5.128
22.757
73
2012
4.2 Huisvesting Afdeling en COC-Café Reknr.
551 4.459
Inkomsten
2013 Uitgaven
4301 Huur
Inkomsten
Uitgaven
16.200
4302 Onderhoud
19.467
16.260
484
413
4303 Inboedelverzekering
1.081
1.192
4304 Schoonmaakkosten
2.297
2.323
4305 Belasting (o.z.b.)
728
4306 Energie/water
2.804
4307 Zuiveringslasten/afvalstoffenh.
726 2989
202
2.791 247
4309 Diverse huisvestingskosten Totaal groep
43
23.794
2012
4.3 Organisatiekosten COC-Café Reknr.
Omschrijving
2989
Inkomsten
2013 Uitgaven
4501 Muziekdragers 4502 Onderhoud apparatuur, inventaris
23.952
Inkomsten
Uitgaven
33
0
622
455
4503 Glaswerk/sfeer
538
240
4505 BUMA/muziekvergunningen
277
282
4506 Sluitingsontheffing 4507 Consumpties medewerkers
779
556
1.003
988
265
425
4508 Leestafel 4511 Afschrijvingskosten 4512 Diverse materialen en kopieën 4599 Diverse kosten Totaal groep
45
0
Pagina 6 van 9
661 1.083
42
0 0
5.260
42
2.946
Financieel jaarverslag COC Deventer 2013
4. VERLIES EN WINSTREKENING 31-12-11 (vervolg) 2012
4.4 Inkopen COC-Café Reknr.
Omschrijving
Inkomsten
2013 Uitgaven
4600 Inkoop dranken 4601 Inkoop overige artikelen Totaal groep
Uitgaven
46
Omschrijving
0
325
17.952
0
2012 Inkomsten
8000 Algemene subsidie
17.847
66
4.5 Inkomsten Afdeling Reknr.
Inkomsten
17.886
2013 Uitgaven
Inkomsten
Uitgaven
7.250
6.000
8001 Giften
550
1.896
8002 Opbrengst voorlichting
310
875
4.633
4.829
8006 Contributies
18.172
8010 Voorlichtingsgelden 8099 Diverse opbrengsten Totaal groep
80
0 12.743
4.6 Inkomsten Huisvesting Reknr.
Omschrijving
Inkomsten 83
4.7 Inkomsten COC-Café Reknr.
Omschrijving
8501 Entree weekenden (excl. btw) Totaal groep
86
0
2013 Uitgaven
Inkomsten
Uitgaven
0
0
0
0
2012 Inkomsten
8601 Verkopen COC-café (excl. btw)
13.600
2012
8301 Verhuur ruimten Totaal groep
0
2013 Uitgaven
44.865
Inkomsten
Uitgaven
37.939
2.670
850
47.535
38.789
4.8 Totaaltellingen Verlies/winst Generaal totaal
9.069
69.763
Pagina 7 van 9
9.043
69.763
64.536
64.536
Financieel jaarverslag COC Deventer 2013
5. SUBSIDIES 2013 Subsidiegever
Toegezegd
Ontvangen
Nog te ontv.
Gemeente Deventer Provincie Gelderland
6.000 0
6.000 0
0 0
Totaal
6.000
6.000
0
6. DEBITEURENOVERZICHT Nog te ontvangen 31-12-13
Omschrijving
Rabobank
rente 2013
Bedrag 343
Totaal
343
Debiteuren 31-12-2013 Vrijwilliger Totaal
Voorschot
300 300
Vooruitbet. Bedragen 31-12-13
Omschrijving
E. van Liebergen
Huur 1e kw. 2013
Bedrag 4050
Totaal
4050
7. CREDITEURENOVERZICHT Crediteuren per 31-12-13
Omschrijving
Accountant
Accountantskosten 2011
Bedrag 1.200
Accountant
Accountantskosten 2012
1.200
Accountant
Accountantskosten 2013
1.600
Gemeente Deventer
Ontheffing
Rabobank
Bankkosten 4e kw.12
Santpoorthe
inkoop drank
186 46 91
Totaal
4.323
8. KRUISPOSTENOVERZICHT Kruisposten per 31-12-13
Omschrijving
Bedrag
Totaal
0
9. COC-Café-VOORRAAD PER 31-12-13 Onderdeel
Inkoopbedrag excl. BTW
Drank Emballage
2257 1011
Totaal
3.268
10 Inventaris (ten laste van COC-Café) Omschrijving PC
Jaar van aanschaf 2010
Aanschaf waarde
Afschrijving per jaar 511
Boekwaarde 31-12-2012
255
128
128
350
138
212
605
265
340
2010
550
25%
Camera's
2013
480
33%
1.541
Afschrijving 2012
25%
TV Balanswaarde (saldo)
Boekwaarde 31-12-2011
