JAARVERSLAG BOEK.BE 2014 met vooruitblik op 2015
Leden VUV
VBI
Ondersteuning
Promotie Communicatie Evenementen
Meta4Books
Kenniscentrum
B2B
Pers / Relaties
Diensten
VVB
Juridische dienst
Opleidingen Onderzoek Innovatie
IT
Knooppunt
Onderhoud Infrastructuur Helpdesk VEP
Boekenvak.be
Knooppunt.net
E-boek.org Publiek
Boek.be
Boekenbank
Het Huis van het Boek 2013 •
Directie > André Vandorpe: algemeen directeur
•
Administratie > Nancy Reynders: directie-assistente > Heidi Giels: hoofd administratie > Sven Hendrickx: boekhouding en administratie > Mireille Moons: onthaal, facturatie en administratie
•
Kenniscentrum > Jef Maes: hoofd KC, gedelegeerd bestuurder Meta4Books vzw > Annemie Speybrouck: Uitgeverij van de toekomst
•
IT > Frank Salliau: e-manager, projectleider Knooppunt > Tine Noens: IT support en helpdesk
Het Huis van het Boek 2013 •
Promotie > Geertrui Schoeters: hoofd promotie > Hilde Umans: projectmedewerker > Leen Megens/Ann Horsten: projectmedewerker > Greet Spaepen: projectmedewerker > Wivina Briers: sponsorwerving
•
Communicatie > Patricia De Laet
•
Evenementen > Jan Pieter Boodts: eventmanagement > Ria Collard: assistente
Het Huis van het Boek 2013 •
•
•
•
•
VUV > Geert Van den Bossche: gedelegeerd bestuurder > Sarah De Graef: projectmedewerker VVB > Jef Maes: gedelegeerd bestuurder > Davy Hanegreefs: secretaris a.i. Juridische dienst > Kris Van de Kerckhove > Evi Werkers Meta4Books > Annika Buysse: projectleiding > Tine Philips: projectmedewerker > Gwen Celis: projectmedewerker Knooppunt > Goedroen Vanlerberghe: Projectleider TOTAAL 2013: 26 Personeelsleden – 24,90 FTE
BELANGENBEHARTIGING VUV – VBI - VVB
Verenigingen VUV
VBI
VVB
Juridische dienst en ombudsdienst Knooppunt
LIBRIUS
Meta4Books
IT Beheersvennootschap
Communicatie Kenniscentrum
VAV
Promotie en evenementen
Auteursvereniging
Sponsoring
‘de keten’
Verenigingen VUV
VBI
VVB
Juridische dienst en ombudsdienst Knooppunt
LIBRIUS
Meta4Books
IT Beheersvennootschap
Communicatie Kenniscentrum
VAV
Promotie en evenementen
Auteursvereniging
Sponsoring
‘de keten’
VUV Pijlers van onze werking
Professionalisering
(e) lobbywerk auteursrecht
collectiviteit & solidariteit ca. 100 leden omzet 2012: €350 mio+ € 100 mio internationaal
promotie
VUV Pijlers van onze werking professionalisering
Digitalisering • Uitgeverij vd Toekomst • Knooppunt • Vaste rubriek ledenvergaderingen Juridische Commissie Opleidingen GPRC Open Access
(e-)auteursrecht
Copyright Kopieergedrag Piraterij Modelcontracten & Richtlijnen VIP’s Verhuurdossier Educatieve portaalsite Open Access VIAA Zelfcontrole!
lobbywerk
Btw e-boeken (FEP) Copyright (FEP) Belang sector (FIT) What Works? (IPA) Gereglementeerde boekenprijs (BO) Buchmesse 16 (VFL)
promotie
Imagocampagnes Nederland Strips Beijing Collectieve stand Boekenbeurs GEWU-nocturne Beste Boekenjuf Best Vormgegeven Boeken Boeken achter het Nieuws
Uitdagingen voor de (Vlaamse) uitgeverij
digitalisering
boekenvàk
kleine markt
digitalisering
boekenvàk
kleine markt
Nieuwe ‘boeken’ Nieuwe beschikbaarheid ‘Digitaal = gratis’
Nieuwe businessmodellen ‘Skilling up’ Nieuwe waardeketenrelaties
Imagocampagnes Experiment Nederland GEWU-nocturne, collectieve stand & VIP-actie Boekenbeurs GPRC & Boeken achter het Nieuws Strips Buitenlandse beurzen (FIT & VFL)
Uitgeverij van de Toekomst Informeren & Opleidingen Imagocampagnes Clearen (audiovisuele) rechten (VIAA) Meta4Books Modelcontracten Juridische Commissie
Input bottom-up Collectiviteit Solidariteit
Nieuwe structuur?
Gastlandschap Buchmesse 16
Verenigingen VUV
VBI
VVB
Juridische dienst en ombudsdienst Knooppunt
LIBRIUS
Meta4Books
IT Beheersvennootschap
Communicatie Kenniscentrum
VAV
Promotie en evenementen
Auteursvereniging
Sponsoring
‘de keten’
Dienstenaanbod VVB 2013 - 2014 • ontwikkeling en optimalisatie • Opleidingen en cijferanalyses i.s.m. Boekhandel in Actie-project • Bemiddeling tussen boekhandels, uitgevers, importeurs en logistieke bedrijven • Inkoopbeurzen en samenwerking boekhandel en uitgeverij • Promotie i.s.m. Boek.be: Nadruk op generieke actie en ontplooiing van de Boekenweek • Ontwikkeling A-label i.s.m. VFL
VVB 2013 - 2014 Boekhandel in Actie • in samenwerking met Agentschap Ondernemen en Vlaanderen in Actie • financiële en marktanalyse voor boekhandels met individueel advies door consultant • Businesstools Rentabiliteitstool Marktanalysetool van Vlerick school of Management • Investeringsfonds voor de Boekhandel via samenwerking met Fintro
VVB 2013 - 2014 Lobbywerk • Ondersteuning van memorandum vanuit het Boekenoverleg • Gunningscriteria bibliotheekleveringen • Lobbywerk Europa in samenwerking met EIBF Interoperabiliteit van e-boekplatformen Verlaagde BTW op e-boeken
Verenigingen VUV
VBI
VVB
Juridische dienst en ombudsdienst Knooppunt
LIBRIUS
Meta4Books
IT Beheersvennootschap
Communicatie Kenniscentrum
VAV
Promotie en evenementen
Auteursvereniging
Sponsoring
‘de keten’
DIENSTEN: Collectieve promotie
Collectieve acties • • • • • • • •
Herman de Coninckprijs Tweede Poëzieweek Boekenweek Boekenleeuw & Boekenpauw De Boekenbeestenkaart: een experiment Gouden Boekenuil Debuutprijs Generieke campagne
Herman de Coninckprijs Pers- en media aandacht Meerverkoop bekroonde boeken Traffic boekhandel
Eerste Poëzieweek Samenwerking CPNB Poëziegeschenk A. Enquist Start Poëzieweek is Gedichtendag Resultaat: 3000 ex. Vl / 15.000 ex. Ndl
Laatste Literaire Lente Geschenkboek Kees van Kooten 61.000 ex Event Vooruit: 400 pax Evolutie naar meer generieke Boekenweek
2014: Tommy Wieringa geschenkboek ook bij andere genres Boekenleeuw & Boekenpauw Nieuwe stijl • Verhoging prijzengeld, werkingsmiddelen • Gefaseerde campagne, mediapartners • Dankzij nieuwe deal Fintro
Collectieve acties Gouden Boekenuil • Tweede editie, met vakjury én lezersjury • Uitgebreide campagne > Radio, TV, krant, online > Gefaseerde campagne jan - mei
• Mogelijk dankzij Fintro Debuutprijs • Partnership provincie Antwerpen • Uitgebreide persaandacht: Bekendmaking persco Boekenbeurs Uitreiking vooropening Boekenbeurs • Advertenties en affichecampagne
Boekenbeestenkaart • Experiment tgv Jaar van het Voorlezen > Actie: 4 cadeaumomenten in periode april-december > Verspreide kaarten via boekhandels, bibs e.a.: +/- 200.000 > Deelnemende uitgeverijen: 23 / boeken: 107 • Bezoekers www.boekenbeesten.be > 50.596 unieke bezoekers • Nieuwsbrieven: 6 • CRM data > Gegenereerde adressen: 38.000 > Geregistreerde gebruikers: 19.500 > Deelnemers wedstrijd (e-mailadressen): 8.620
Generieke campagne
• Briefing en voorstel BBDO in 2013 • Zeer positief onthaald door hele boekensector • Hoge kostprijs (1 mio euro): extra middelen gezocht • Herkomst middelen: Overheid: principiële toezegging, geen actie door politieke situatie • Privé sponsoring: ongoing 2014
DIENSTEN: Evenementen
Evenementen 2013-2014
Staat van het Boek
Start lezersjury Gouden Boekenuil
LLBoeken week: auteurs optreden
Boeken beurs
Boek.be
Uitreiking Boeken leeuw & -pauw
Nieuw jaars receptie
Uitreiking Herman De Coninck prijs
Uitreiking Gouden Boekenuil
BOEKENBEURS 2013 Bezoekerscijfers • totaal bezoekers:
154.768 pax.
2012: -10%
• meeste bezoekers:
11/11 met 19.244 pax. 2012: 2 x boven 20.000
• minste bezoekers:
4/11 (ma) met 6.536 pax.
Kostenbeheersing • organisatie & operationele kosten: van € 131.273,08 naar € 77.904,69 catering (-30%) security (-10%) tijdelijk personeel (-35%) •
gebouw/logistiek/techniek daling van -1% ondanks verhoging huurprijs AE besparing op extra facilitaire dienstverlening
BOEKENBEURS 2014: VOORUITBLIK • inzetten op creativiteit/beleving o auteurspodia om beursvloer o strip-project o experiential corridor aan ingang o enz. • blijvend focussen op kostenbeheersing o bv. generiek logo o nieuwe leverancier AV o bevriezing prijzen Expodoc o optimalisering catering o geen verdere cuts meer ( kwaliteitsverlies) • ruimte bieden voor innovatie – concept development
BOEKENBEURS 2014: LOCATIE •
• • • •
Onderhandelingen 2014 afgerond met Artexis - overeenkomst voor 1 jaar - rechstreekse facturatie standoppervlakte - sluitend en gedetailleerd contract verhuis mogelijk vanaf 2015 verschillende venues in het vizier - onderhandelingen met steden 65% van SH wil blijven planning verbouwing Antwerp Expo
Evenementen 2013-2014: andere opdrachtgevers
Canon Cultuurcel
Cultuurdagen
deSingel & KC Vooruit
Mind The Book
32
DIENSTEN: Pers & Communicatie
Boek.be in de pers in 2013 Persberichten: 49 Onderwerpen • Boekenvak: verkoopcijfers GfK, Uitgeverij van de Toekomst, historische overeenkomst met Centraal Boekhuis, Boekenmand voor de ministers… • Acties: Boekenbeurs, Literaire Lente, Boekenbeesten,… • Prijzen: Herman de Coninckprijs, Debuutprijs, Gouden Boekenuil, Boekenleeuw & Boekenpauw, Beste Boekenjuf,… • Boekenvak algemeen
Krantenkoppen 2013
Boek.be in de pers in 2013 Persknipsels (Auxipress & online)
Websites www.boek.be
www.boekenbeurs.be
www.boekenvak.be
www.boekenvak.be
Websites www.goudenboekenuil.be
www.boekenbeesten.be
Plannen voor 2014
• • • • •
Uitbouw social media Uitbouw websites per actie en literaire prijs Optimalisatie Boekenvakker Loket promotie finetunen ifv gebruiksgemak Optimalisatie van ledengegevens
DIENSTEN: Sponsoring
Sponsoring
DIENSTEN: IT
IT Activiteiten 2013 - 2014 • Ondersteuning events via Boekenbeursloket & Facturatiemodule
• Projectbegeleiding Boekenbeurswebsite • Boekenbeurs IT algemeen • Projectbegeleiding uitbouw DANTE • Ingebruikname CiviCRM als B2B CRM-pakket • Ondersteuning websites Promotie & Communicatie Plannen 2014 – 2015
• Ingebruikname Office365 • Migratie naar de Cloud
KENNISCENTRUM
Opleiding, Onderzoek, Innovatie
44
Opleiding
Opleiding - jaarlijkse activiteiten • Leerstoel Boek.be • Lessenreeks aan de UA: Uitgeverij en boekhandel, actuele vraagstukken • Staat van het boek: ism BoekenOverleg. > o.a. presentatie Denktank Vlaanderen/Nederland: 200 deelnemers • Converging Media ConferenceDag van het Boekenvak • Q-for label
Opleiding - seminariedagen •
Cursussen Boeken verkopen via Facebook en Twitter Hoe succesvol afgeleide producten van boeken opzetten? Starten met Tablet Publishing Tweedelige cursus Beleving & Hospitality in de boekhandel Clearen van rechten van audiovisueel materiaal
•
Peterschapsprojecten voor boekhandel, auteurs,uitgevers > Met steun van Agentschap Ondernemen
•
Workshops Business modellering Simulatie-oefening Business modellering Workshop authoring tool
47
Onderzoek
Onderzoek • GfK-cijfers: > Wekelijkse top 10.> Maandrapporten voor de bestuurders. > Halfjaar en jaarrapport voor de pers • Profiel van de Boekenbeursbezoeker 2012: > voorstelling van de resultaten maart 2013 • Masterproeven studenten: > Is er bestselleritis in de Vlaamse boekenverkoop? > Finland als voorbeeld voor ons leesonderwijs? > Aanwezigheid van boeken en auteurs op televisie
49
Innovatie
Uitgeverij van de Toekomst: vraag gedreven
Mission • UVT analyseert • UVT genereert • UVT faciliteert
• UVT initieert
Co-creatie • Vraag gedreven karakter • Collectieve aanpak • Generieke output
Uitgeverij van de Toekomst: deelnemers • Leden Gebruikersgroep 2012-2013 > 5 technologiebedrijven > 25 uitgevers > 5 waarnemers uit aanverwante innovatieve publishing en onderzoeksprojecten • Boek.be > Kenniscentrum > Knooppunt > Meta4Books
Uitgeverij van de Toekomst: activiteiten • Organisatie van > 4 Meetings Gebruikersgroep > Workshops > 4 pilootprojecten:
> Internationale Book Labs (ism iDrops en Crossover) • Active participatie in > TISP > Converging Media Conference > Gebruikersgroepen aanverwante organisaties (Thomas More, Uitgeverij van de Toekomst Nederland, VIGC)
Verenigingen VBI
VUV
VVB
Juridische dienst en ombudsdienst LIBRIUS
Knooppunt Meta4Books
IT
Beheersvennootschap
Communicatie Kenniscentrum
VAV Promotie en evenementen
Auteursvereniging
Sponsoring
‘de keten’
ONDERSTEUNENDE DIENSTEN:
KNOOPPUNT
Leden en partners Leden:
In samenwerking met:
Enkele cijfers • Registraties : ± 580.000 • Accounts : ± 570.000 = ± 500.000 leerlingen, 65.000 leerkrachten en 5.000 anderen Op ± 250.000 van deze accounts staat er actief lesmateriaal voor dit schooljaar. • Actieve licenties op lesmateriaal : ± 600.000 • Aangeboden producten: ± 4.500 • Constant dagelijks gebruik met pieken tijdens examenperiodes en start van schooljaar
Operationeel - 2013 • Fulltime projectleider + deeltijds helpdeskmedewerker • Onderhouds- en verbetertrajecten huidige versie Knooppunt/Digiportail • Sept. 2013 : lancering Knooppunt KIOSK app voor e-boeken
Doelstellingen 2014 ( - 2015) • Focus blijft op de rol van Knooppunt als distributiekanaal • Bouw van Knooppunt 3.0 door Foreach/Wunderkraut o Mei 2014 : Start bouw o Februari 2015 : Oplevering platform o Maart 2015 : Validatie en migratie data o September 2015 : Knooppunt 3.0 online. • Participatie in Uitgeverij van de Toekomst: Edutablet-project
• Participatie werkgroep Educatieve Portaalsite i.s.m. de overheid
ONDERSTEUNENDE DIENSTEN:
META4BOOKS
Organisatiestructuur projecten
VZW
• Meer informatie op www.meta4books.be
Projecten/Dienstverlening (2013/2014) • DANTE: de grootste databank van de Lage Landen > Basis voor alle projecten van Meta4Books vzw • Boekenbank: bestelplatform van het Vlaamse boekenvak
• Bibbank: collectievormingsplatform tussen boekhandel en bibliotheek • BoeDA: Boeken Digitaal Aanbieden • ISBN-agentschap • ISTC-agentschap
Projecten/Dienstverlening 2013/2014) • Onix > Onix Werkgroep > Implementatie + ondersteuning Onix3 • Arrow+ > Boek.be: partner voor Vlaanderen samen met SACD/SCAM (Maison des Auteurs) voor Wallonië (M4B is Coördinator) > Voorstelling voor EU: I am glad to inform you that the ARROW Plus review in Brussels was positive…. Btw Belgium is being mentioned several times during the review as best practice in arrow!
Meta4Books in cijfers • Nieuwe ISBN’s in Vlaanderen in 2013: 12.259 • Aantal orders via Boekenbank in 2013: 908.377 orderlijnen > Daling van 3,06% (bevestiging omzetdaling in Vlaanderen: 2,6%)
• Aantal producten (ISBN’s) in DANTE: 1.590.888 (actueel + historisch) > Aantal producten met cover: 325.559 > Aantal producten met flaptekst: 175.618 > Aantal producten met leesfragment: 13.817 > Aantal auteurs met foto: 1218 > Aantal auteurs met biografie: 3895
Meta4Books in cijfers • Uitgeversrapportages voor Vlaanderen: > leverbare fysieke boeken en e-boeken vanaf 2010 > Aanvullen van ontbrekende covers en flapteksten
Meta4Books in cijfers • Uitgeversrapportages Nederland > Leverbare fysieke boeken en e-boeken vanaf 2010 > Enkele Algemene uitgeverijen > Ontbrekende covers en flapteksten: 45% 40%
43%
35% 30% 25%
20% 15% 10%
13%
13,6%
5%
2,53%
0% december 2012
Covers
februari 2013
Flapteksten
juni 2013
februari 2014
Verwachtingen 2014 • DANTE > Verdere ontwikkelingen (work-identifier, Zoek API, API filters, connectie met andere platformen van M4B) > Uitgeversrapportages voor Vlaamse uitgevers: verbeteren aantal covers en flapteksten • Boekenbank: > Aanpassingen op publieke website www.boekenbank.be publieksaspect gaat weg. Enkel nog ISBN-aanvragen en inloggen door leden van Boekenbank ( meer info volgt snel!) > Onderzoek Boekenbank 4.0: o Onderzoek naar vernieuwing Boekenbank o Gebruikersenquête
Verwachtingen 2014 • BoeDA > Onderzoek om recensenten toegang te geven digitale recensieexemplaren • ISBN-kantoor: > Onderzoek naar vernieuwing • ISTC/eigen identifier Nederlandstalig gebied > Internationale problemen ISTC: einde of niet? > Eigen identifier genereren via DANTE en ter beschikking stellen van afnemers • Onix > Verdere uitrol van Onix3 ondersteunen in Vlaanderen
ONDERSTEUNENDE DIENSTEN:
Juridische dienst
Juridische dienst Boek.be
• Advies op maat, bemiddeling, lobbywerk • Onderwerpen: auteursrecht, marktpraktijken, consumentenwetgeving, overheidsopdrachten, privacy, ecommerce, ICT, IPR, faillissementswetgeving, verbintenissenrecht, enz…
• Team: > Evi Werkers: accent IPR (auteursrecht), ICT-recht, privacy, ecommerce, bemiddeling > Kris Van de Kerckhove: accent contracten en commerciële onderhandelingen
Ondersteuning Boek.be (leden) • Juridische bijstand: > Boek.be: merk, domeinnaam, Boekenbeurs, VEP, ombudsdienst > VUV: Juridische Commissie, belangenvertegenwoordiging, TISP > VVB: prijsreglementering, e-commerce, marktpraktijk > Meta4books: contracten (BOEDA, DANTE, CB, Bibnet) > IT: IT contracten (ontwikkeling, onderhoud) > Promotie: contracten evenementen, sponsoring, clearing > Kenniscentrum: uitgeverij van de toekomst, thesisbegeleiding
Ondersteuning Boek.be Ombudsdienst Ombudsvrouw Hilde Geerinck Bemiddeling geschillen leden VVB, VUV, VAV Succes ratio tussenkomst: 90% Zelfregulering en professionalisering Eerlijke beroepsgebruiken Algemene draagwijdte adviezen ombudsvrouw Richtlijnen Modelcontract algemene uitgaven (leidraad) Beleidsdossiers Digitale uitlening (VEP-Boek.be-Bibnet) Prijsreglementering boeken Vlaanderen
Ondersteuning VUV Juridische Commissie VUV • Consultatie en informatie platform
• Realisaties Nota Citaatrecht GAU-GEWU Modelcontract illustratoren Richtlijnen Modelcontract Algemene Uitgaven Input Europese consultatie hervorming auteursrecht
• On going: Verlaagd BTW tarief e-boeken Modelcontract vertalers
Ondersteuning VUV • Juridische bijstand Belgische/Vlaamse dossiers: Recodificatie auteurswetgeving (BOEK XI) KB Leenrecht (fysieke boeken) • Juridische bijstand Europese dossiers (FEP/IPA): Europese Consultatie hervorming auteursrecht Open Access Verlaagd BTW tarief e-boeken Anti-piraterij TISP: http://www.smartbook-tisp.eu/
Verenigingen VUV
VBI
VVB
Juridische dienst en ombudsdienst Knooppunt
LIBRIUS
Meta4Books
IT Beheersvennootschap
Communicatie Kenniscentrum
VAV
Promotie en evenementen
Auteursvereniging
Sponsoring
‘de keten’
