Jaarverslag 2013 Bewonersplatform Mekkelholt Vooruitblik 2014
Voorwoord Het Bewonersplatform Mekkelholt bestond per 31 december 2013 uit 4 personen: Jan Sanderman (lid), Gea Meijer (secretaris) en Ester Ziel (voorzitter) hadden al zitting. Hildegard Brouwer (jr) is in maart Herman Burkink opgevolgd als penningmeester. Herman heeft begin februari afscheid genomen. We hebben ons ingezet in het belang van onze wijk. In dit jaarverslag kunt u lezen over het werk van de kerngroep, de activiteitencommissie, de werkgroep wijkbudgetten, de commissie Beheer en onderhoud en de Huiskamer van de Wijk. Studenten Saxion hebben een wijkonderzoek gedaan. Contacten met andere organisaties zijn uitgebreid. Er zijn weer meer buurtbewoners betrokken geraakt bij de wijk. Met behulp van het wijkbudget zijn de markten weer georganiseerd. We hebben voor het eerst een wijkfeest gehad. Stichting Beien is opgericht. Er is weer veel goeds gebeurd in 2013 in onze wijk. In het verslag een impressie. Ester Ziel
1
De kerngroep De kerngroep is in 2013 negen keer bij elkaar geweest. In januari bleek dat na het afscheid van Gerard alle werkgroepen zonder voorzitter zijn achtergebleven, behalve de activiteiten werkgroep. Dit is door Jan Sanderman direct opgepakt. Om de lijntjes kort te houden hebben we afgesproken om vanuit de kerngroep zitting te nemen in de werkgroepen. Jan in de Activiteitenwerkgroep en zou een poging ondernemen dit ook in de Beheer en onderhoudgroep te doen. Dit bleek in verban met werk te veel te zijn. Gea in de Wijkbudgetten, Ester in de Huiskamer. Herman, en daarna Hildegard was penningmeester en richtten zich op het verbeteren van de website. We onderhouden de contacten met de gemeente, organisaties in de wijk en wat verder nog interessant is voor de wijkbewoners
Wijkavonden We hebben 4 wijkavonden georganiseerd. Bij het Ariëns bleek het erg kostbaar te zijn en de Brandweer wil graag iets voor de wijk betekenen. Nu mogen we gratis de wijkavonden organiseren bij de Brandweer, inclusief koffie en thee. Tijdens de wijkavond komen altijd rond de 35 à 40 personen. We hebben elke keer, naast het nieuws uit de werkgroepen, een thema. De eerste avond in februari stonden de plannen voor het wijkbeheer op de agenda. De tweede avond, in mei, is de aanvraag voor de buurtwarenmarkt besproken en was er uitleg over Bewonersbedrijf Beien. De derde avond, in september, is vooral de buurtwarenmarkt weer aan de orde geweest en de activiteiten die allemaal gebeuren. De vierde avond, in november, hadden de studenten van Saxion de hoofdrol met de tussenpresentatie van de enquête. Buurtwarenmarkt Na de aanvraag voor een buurtwarenmarkt zijn we in een proces terechtgekomen van gesprekken met de gemeente. We hopen op een pilot in 2014.
Public Relations Nieuwsbrieven We hebben twee fullcolour nieuwsbrieven uitgegeven, de eerste in februari, voor de Huiskamer. De tweede in september, voor het Platform en de Huiskamer. Deze zijn deur aan deur verspreid in Mekkelholt en gemaild aan alle bekende bewoners en organisaties. Ook hebben velen de nieuwsbrief meegenomen uit de Huiskamer. Twitter @Mekkelholtleeft zet af en toe iets interessants op twitter. Facebook De Huiskamer heeft een eigen facebookpagina waar regelmatig iets nieuws meegedeeld wordt.
2
Website We zijn pas geleden overgegaan naar een andere website. Er wordt nu via de wijkbudgetten een budget aangevraagd om een workshop te organiseren dat meer mensen de website kunnen aanvullen. (www.bewonersplatformmekkelholt.nl) De Huiskamer van Mekkelholt De Huiskamer wordt gecoördineerd door Ralph de Jong. Ralph heeft de inloop uitgebreid van twee middagen per week in 2012 naar 5 middagen per week in 2013. De inloop is van 14.00 tot 17.00 uur en alle wijkbewoners kunnen binnenlopen voor een praatje en een gratis kopje koffie/thee. In maart/april hebben we het naastgelegen pand erbij gekregen. Een aantal vrijwilligers is hard aan het werk geweest om het op te knappen. In de zomervakantie is een tussendeur geplaatst. We hebben een keuken gekregen en tafels en stoelen. We zijn nu zo ver om daar ook activiteiten te gaan doen. Het contact met meerdere maatschappelijke organisaties is verbeterd. Samen met het RIBW deden we al een soepproject. Tijdens een lunch van het RIBW in de Huiskamer ontstonden meerdere ideeën om cliënten in te zetten bij de Huiskamer. Dit heeft drie vrijwilligers opgeleverd. Samen met hulpverleners van het Leger des Heils hebben we de muziekavond bedacht. Het contact met de speeltuin Mekkelholt is aangetrokken. Na de zomervakantie zijn de schildersgroepen vertrokken naar de overkant van het plein. Het kaarten is niet van de grond gekomen waarschijnlijk omdat er al meerdere kaartgroepen zijn in de buurt. Het 3D kaarten maken is doorgegaan evenals de voetbalpraatgroep en de ouders met jonge kinderen. Andere activiteiten zijn er bij gekomen, zoals de multiculturele wandelgroep, de fietsgroep, dammen voor kinderen, computerreparatie en de muziekavond. In december zijn we begonnen met koken voor de buurt. We hebben twee maatschappelijke stagiaires begeleid, de een op maandag, de ander op dinsdag. ER is meer contact ontstaan met de andere huurders van de winkelpanden. Multiculturele wandelgroep In samenwerking met Power gaan we elke dinsdagochtend wandelen. Meestal door de parken en richting Lonneker en Zuidkamp. Doel is verschillende culturen elkaar te laten ontmoeten. We wandelen niet alleen, er is veel ruimte om met elkaar te delen. Het is ook gezond en goed voor de conditie. Na de wandeling drinken we samen koffie en thee. De groep bestaat gemiddeld uit 12 personen. Dammen Iedere woensdagmiddag zijn er tijdens de inloop vrijwilligers van de Enschedese Dam Club aanwezig om kinderen te leren dammen. Kinderen kunnen ook andere spelletjes doen, zoals sjoelen en voetbalspel. Opvoedingsondersteuning Donderdagmorgen kunnen ouders met jonge kinderen komen om samen te praten over de opvoeding. De kinderen kunnen spelen o.l.v. een vrijwilligster. 3
Fietsgroep Na de zomervakantie zijn we begonnen met een fietsgroep. Op donderdagochtend fietsen we de stad uit, en verkennen we het gebied ten noorden van de stad. Tijdens de tocht stoppen we om de meegebrachte koffie en thee te drinken. Computerreparatie Iedere donderdagmiddag is er tijdens de inloop iemand aanwezig om computer- en laptopproblemen op te lossen. Muziekavond Elke donderdag tussen 19.00 en 20.00 uur komen wijkbewoners samen muziek maken. Ze nemen zelf hun instrumenten mee. Soms komt er een muzikant vertellen over zijn professie, zoals een flamencogitarist. En andere muzikanten, die in een professionele band spelen. We hebben een gratis orgel gekregen. Elke week is het weer anders. Koken voor de buurt In december zijn we op donderdag begonnen met koken voor de buurt. De eerste keer hebben we gevraagd of de muzikanten een uurtje eerder wilden komen. Daarna hebben we door de week al bezoekers erop geattendeerd. We hebben elke keer nog met ongeveer 12 personen aan tafel gezeten. Tot nu toe in de Huiskamer zelf. Vanaf januari in het nieuwe gedeelte van de Huiskamer. Leendert Vriel Samen met Power Noord hebben we twee bijeenkomsten georganiseerd met Leendert Vriel voor allochtone buurtbewoners.
4
VERANTWOORDING WIJKBUDGETTEN COMMISSIE WIJKBUDGET MEKKELHOLT 1. SPELREGELS, KADERS EN DOELEN EIGEN WIJK Politiek bestuurlijke kaders: Activiteiten en projecten moeten gericht zijn op:
1. Het bevorderen van arbeidsparticipatie 2. Een schone en hele leefomgeving 3. het vergroten van het veiligheidsgevoel 4. het stimuleren van wijkdiensten voor zorgafhankelijken 5. het stimuleren van duurzaam gedrag 6. het bevorderen van de leefbaarheid 7. het bevorderen van de sociale samenhang In hoeverre is hieraan voldaan / hoe te werk gegaan: geef een praktische beschrijving. Spelregels: Naast de inhoudelijke kaders zijn er spelregels geformuleerd: a. Het initiatief is niet strijdig met de wet en gemeentelijke regelgeving b. Het initiatief past binnen de genoemde politiek bestuurlijke kaders c. Dient geen privé belang d. Bewoners fungeren als opdrachtgever e. Aantoonbaar draagvlak in de buurt, wijk of het dorp f. Haalbaarheid In hoeverre is hieraan voldaan / hoe te werk gegaan: geef een praktische beschrijving. Proces en aanpak in Mekkelholt De verantwoordelijkheid voor de verdeling van het wijkbudget is neergelegd bij het Bewonersplatform Mekkelholt, die daarvoor een werkgroep/commissie ‘Jij maakt de Buurt Wijkbudget’ in het leven heeft geroepen. - In 2013 bestond de commissie grotendeels uit 7 personen (1 persoon is er later bij gekomen). De commissie is in 2013 9 keer bij elkaar gekomen. Als commissie hebben wij bovenstaande kaders en spelregels meegekregen, die zijn vastgelegd in een raadsbesluit van 11 april 2011. Wij zijn als volgt te werk gegaan bij de behandeling van de binnengekomen ideeën: binnengekomen ideeën zijn op volgorde van binnenkomst geregistreerd in een totaal overzicht alle aanvragen zijn besproken in de eerstvolgende bijeenkomst van de commissie na ontvangst eerste beoordeling van het idee aan de hand van de kaders en spelregels (checklist) Indien het idee voldeed volgde nadere bespreking. Vaak diende de aanvrager het idee nog nader uit te werken. Hierbij ook aan te geven hoe groot het draagvlak is wat de tegenprestatie/ eigen inbreng is bij uitvoering van het idee 5
onderscheid kan worden gemaakt in kleine buurtinitiatieven die snel om een besluit vragen en de grotere initiatieven.
Ten aanzien van de kleine buurtinitiatieven was het maximale bedrag dat aan een initiatief werd toegekend € 1.000,-. Voor straatfeesten goldt daarbij een maximum van € 250,-. De initiatiefnemer moest het draagvlak aantonen door deze bijv. te voorzien van voldoende handtekeningen van verschillende adressen uit het betrokken gebied. - Voor grotere aanvragen (> € 1.000,-) kon in 2013 een keer gestemd worden tijdens een openbare vergadering van Bewonersplatform Mekkelholt om alle bewoners in de gelegenheid te stellen mee te kunnen beslissen over uitgaven/bestemming van het wijkbudget. Deze stemdag heeft plaatsgevonden op 24 september. Bewoners konden via een stembiljet aangeven aan welke ideeën ze een bijdrage uit het wijkbudget zouden willen toekennen. Ook (verwachte) bezoekers- of deelnemersaantallen en de mate waarin een activiteit breed aangekondigd werd en (openbaar of laagdrempelig) toegankelijk was hebben meegespeeld in de beoordeling van het draagvlak. Het organiseren van een wijkstemdag voor keuze/aantonen draagvlak van ideeën in de hele wijk vinden wij van meerwaarde en vinden wij belangrijk om in 2014 voort te zetten. Vraag is wel op welke wijze een hogere opkomst/bereik gehaald zou kunnen worden. Ideeën zijn binnen gehaald door: • Actief zelf verspreiden van de freecards en posters in Mekkelholt en mondelinge reclame • Promotie/oproep bij openbare wijkplatformvergaderingen • PR acties bij grotere wijkactiviteiten (zoals de 2 markten) • Mee liften op de gemeentelijke PR campagne (website, stedelijke Jij maakt de buurt campagne) • Gebruik maken van wijkkrant en nieuwsbrieven in de wij . Via Huis aan Huis bladen verspreiden Doelen eigen wijk: De doelen beschreven in eventueel wijkprogramma, jaarplan en bestedingsplan. In hoeverre is hieraan voldaan / hoe te werk gegaan: geef een praktische beschrijving. Ook in 2013 is het grootste gedeelte van het wijkbudget toegekend aan grote wijkgerichte activiteiten (de markten) en aan de Huiskamer van de buurt . Nu er een wijkprogramma is vastgesteld hopen we voor 2014 meer aansluiting te kunnen vinden op de belangrijkste doelen voor de wijk Mekkelholt vanuit het wijkprogramma. 2. FINANCIËLE RECHTMATIGHEID In 2013 was voor Mekkelholt een bedrag van € 24.900, - beschikbaar. Daar bovenop het restbedrag uit 2012 van € 5.129, - min de de door de gemeente vastgestelde bezuiniging van 9.873,Het totale budget voor 2013 was dus € 20.156,6
a. Overzicht op het wat: Het bewonersplatform en de Commissie wijkbudget geeft een overzicht waaraan de gelden zijn besteed, en wat is er gebeurd.
Idee
Voldoet aan Aanvraag spelregels?
ingediend door
Toegekend uitvoering & in Uitgevoerd 2013 2014
Budget 2013 € 20,156,€
€
1.
Bedrag voor aanschaf kaarten maken
Anny Senkeldam
250,-
Soclale samenhang
2.
Zitcaroussel
Speeltuin Mekkelholt
3.500,-
Sociale samenhang Leefbaarheid
2.000,00
3.
Buurtfeest
Roy Kip
1.700,-
Sociale samenhang leefbaarheid
1.266,00
Kerstboom Fazantplein
Activiteitencommissie BP Mekkelholt
1.000,-
Leefomgeving
840,00 50,00
4. 5.
PR Wijkbudget
wijkbudget
500,-
Sociale samenhang
6.
Jaarbudget Huiskamer van Mekkelholt 2014
Ester Ziel platform
1.500,-
Leefbaarheid sociale samenhang
7.
Organisatie Kunst/Culturenmarkt 2014
Activiteitencommissie BP Mekkelholt
7.700,-
Sociale samenhang
8.
Organisatie Kerstmarkt 2014
Activiteitencommissie BP Mekkelholt
4.000,-
Sociale samenhang
9.
Huiskamer 96
Ralph de Jong
995,-
Sociale samenhang
10.
Kaarten maken
Anny Senkeldam
250,-
sociale samenhang
11.
voetbal praatgroep
Henk Senkeldam
950,-
sociale samenhang
12.
website professionaliseren/workshop Hildegard Brouwer zelf onderhoud
302,50
sociale samenhang
Totaal
€ 20.156,00
uitgaven 2013
€ 17.163,50
naar 2014
250,00
€ 2.992,50
7
450,00
1.000,00
6.000,00 3.500,00 955,00
200,00 350,00
302,50 5.361,00
totaal
€
11.802,50
Een groot deel van de toegekende projecten (nrs. 5, 6, 7, 10, 11, 12) zal pas in (de loop van) 2014 uitgevoerd of gerealiseerd worden. Deze projecten zijn toegekend bij de laatste wijkstemdag en de laatste vergadering in december 2013 maar nog niet uitbetaald. De toegekende bedragen voor projecten die in 2014 worden uitgevoerd nemen wij op in het bestedingsplan 2014. b. Financiën - de bedragen die door het Platform/commissie wijkbudget zijn betaald: Verantwoorden dat de gelden zijn besteed aan waar ze voor bedoeld waren. Aannemelijk maken waar het geld aan is besteed. Initiatiefnemers hebben op basis van hun aanvraag en begroting een bijdrage ontvangen in de vorm van een voorschot. Verantwoording vindt plaats door indiening van een kort inhoudelijk en financieel verslag, waarna definitieve vaststelling en afrekening van de subsidie zal plaatsvinden. 3. CONCLUSIE EN AANBEVELINGEN 2014 - werkwijze en de stappen daarin zijn helder, daarin hebben we het afgelopen jaar ervaring opgedaan. De werkwijze kan nog wel verder verhelderd en gestructureerd worden. - Voor verdere doorontwikkeling van de werkgroep/commissie is maken van een betere rol- en taakverdeling binnen de werkgroep nodig. Vervolgens kan ook gerichter versterking voor de werkgroep worden gezocht. - Opgestelde gedetailleerde aanvullende verdeling in bestedingsplan heeft niet veel toegevoegd. In 2014 willen we meer sturen op aansluiting bij de drie wijkdoelen uit het wijkprogramma Mekkelholt. - Aandachtspunt is ook het blijven binnenhalen van voldoende (goede) ideeën voor de wijk. - Mekkelholt is een kleine wijk. In 2014 willen we meer samenwerking zoeken met naastgelegen wijken zoals Deppenbroek. - Draagvlak (op idee en afweging van verschillende ideeën..). Voor 2014gaan we opnieuw bespreken hoe hiermee om te gaan. - Uitwerken standaard uitgebreid aanvraagformulier waarop aanvragen hun idee nader kunnen toelichten. - Aanvragers vaker uitnodigen hun idee kort toe te lichten in de werkgroepbijeenkomsten.
8
Uitgevoerde budgetten 2013 AED 18 personen hebben aan de cursus hartreanimatie en gebruik AED meegedaan. Aan de gevel van de Huiskamer is vervolgens een AED geplaatst. Een paar keer hebben we een oproep gehad. Voetbalpraatgroep
De voetbalpraatgroep kwam twee keer per maand op maandagochtend bij elkaar om onder leiding van oud Twentespelers de gespeelde wedstrijden te bespreken. De groep bestond uit ongeveer 15 man. Elke maand werd er een sporter mee uitgenodigd. Ook werden er veel herinneringen uit het verleden opgehaald. Daarnaast ging de groep regelmatig op excursie. In 2013 bv naar de Boldershoek, het FC Twentemuseum, de Grolsch veste, de training bijwonen van FC Twente in Hengelo. Ook had de groep het afgelopen half jaar twee jaarkaarten van FC Twente, zodat de deelnemers om beurten naar de thuiswedstrijden konden gaan. Kaarten maken
Elke dinsdagmiddag is er tijdens de inloop de mogelijkheid om 3D en andere kaarten te maken. Er worden kaarten gemaakt voor alle gelegenheden, zoals trouwen, geboorte, condoleance, enz. Er staat een vitrine met kaarten die gekocht kunnen worden. 9
Kunst&Culturenmarkt Mekkelholt 8 juni 2013
De Kunst & Culturenmarkt van 2013 was druk bezocht qua deelnemers en bezoekers. Het was een zeer geslaagde markt. De deelnemers en bezoekers waren erg positief. Het samenvoegen de Kunstmarkt en de Multiculturele markt uit 2012 bleek een zeer goed besluit te zijn geweest. Wijkfeest 13 oktober 2013
Het 1e buurtfeest van onze wijk Mekkelholt is gehouden op zondag 13 oktober De locatie was in dit geval niet op het Fazantplein maar bij Café Mekkelholt op de kruising Mekkelholtsweg/van Damstraat Dit bedrijf heeft een gedeelte van hun parkeerterrein ter beschikking gesteld, zodat we hier een tent konden plaatsen. Hierin waren vooral voor de avond allerlei activiteiten zoals muziek georganiseerd. Overdag waren er attracties voor alle leeftijdsgroepen. Voor de kinderen een springkussen, een clown en een stormbaan. Ook was er een “rodeostier”, geen echte maar toch één waar niet iedereen lang op kon blijven zitten. 10
Het klapstuk was een roofvogelshow, wat zeer in trek was. Tijdens de show een drukte van belang in dit deel van Mekkelholt. We kunnen terug kijken op een geslaagd buurtfeest waarbij we moeten proberen ‘s avonds wat meer bezoekers te krijgen. Kerstmarkt Mekkelholt 7 december 2013
Zoals onlangs in de media aangegeven was, organiseerde de activiteiten werkgroep van het Bewonersplatform Mekkelholt samen met de Baptisten gemeente afgelopen zaterdag weer de jaarlijkse kerstmarkt op het plein voor de Baptistenkerk Zoals gewoonlijk is het kleinschalig voor en door de buurt. Het beoogde aantal van 25 kraampjes was al 2 weken voor sluiting van de aanmelding bereikt. Dus iets waar de deelnemers naar uitkijken. Een gezellig en overzichtelijk gebeuren, waarbij niet alleen kraampjes met eten en kerstspullen belangrijk zijn, maar waarbij ook aan kinderen is gedacht. Zij vermaakten zich opperbest met het maken van kerstkaartjes met creazand. Ook waren de ritjes door de buurt in de arrenslee erg gewild. Voor de tent, waarin geschminkt werd, was constant een rij geduldig wachtende kinderen te zien. In de kerk was een glas in lood demonstratie. Het geheel werd omlijst met diverse soorten muziek. Een koor, een band, drive-in muziek, zelfs midwinterhoornblazers ontbraken niet. Klapstuk waren de Kerstman met presentjes en z’n hulpje de Kerstclown met ballonnen. De kinderen waren er niet bij weg te slaan. Het was een gezellig drukke markt. Erg geslaagd en voor herhaling vatbaar. Zitcarrousel Speeltuin Mekkelholt
Speeltuin Mekkelholt heeft een bijdrage gekeregen voor een zitcarrousel.
11
Pandje 96
In maart/april hebben we het naastgelegen pand erbij gekregen, op nummer 96. Een voorwaarde was dat er een tussendeur zou komen tussen 94 en 96. Met behulp van het wijkbudget is dit gefinancierd en is in de zomervakantie de doorbraak gemaakt en een tussendeur geplaatst. Het pand was volledig gestript. Er was geen water, geen verwarming en het elektrisch was een puinhoop, evenals de muren en de vloer. Een aantal vrijwilligers is hard aan het werk geweest om het op te knappen. Er is geschilderd, behangen, enzovoort. Een vrijwilliger heeft het elektrisch op orde gebracht. We hebben via marktplaats goedkoop een keuken geregeld, opgehaald en opnieuw geplaatst. Via vrijwilligers hebben we tafels en stoelen kunnen ophalen bij een zorgorganisatie. We hebben een watermeter laten plaatsen, water, elektriciteit en een verwarming opnieuw aangelegd. In december zijn we gestart met kookactiviteiten. Andere activiteiten liggen in de planning.
12
Vooruitblik 2014 Bestedingsplan Wijkbudget Mekkelholt 2014 Korte schets van de wijk Mekkelholt maakt onderdeel uit van Stadsdeel Noord, en ligt tussen Deppenbroek (noordelijk) en Roombeek (zuidelijk), met aan de westkant de Deurningerstraat en aan de oostkant de Voortsweg. De voor een wijk kenmerkende voorzieningen (basisscholen en winkels) zijn niet meer aanwezig (met uitzondering van enkele niet wijkgebonden speciaalzaken aan met name de Deurningerstraat) Mekkelholt kent ongeveer 1400 woningen (waarvan 75% huur), waarvan veel hoogbouw, met daarnaast een groot woon-zorgcomplex (Ariensstaete) voor ouderen. In totaal wonen er bijna 2.400 inwoners. Mede door de aanwezigheid van Ariensstaete is het aantal inwoners van 75+ groot. Ook de leeftijdsgroep 25-34 jaar is bovengemiddeld in de wijk woonachtig. Daarnaast is ook het aandeel niet westerse allochtonen groot (ongeveer 29%). In 2008 is in de wijk een onderzoek uitgevoerd naar de identiteit. Daaruit is de merkbelofte Mekkelholt Leeft naar voren gekomen. Dit houdt in een wijk met een grote verscheidenheid aan typen bewoners, die veelal ongedwongen met elkaar omgaan. Veel activiteiten voor kinderen en volwassenen met in de nabijheid voldoende voorzieningen. Mekkelholt is een prima, betaalbare woonwijk met een gunstige ligging in de stad. Om deze merkidentiteit te bereiken is nog wel een gedeeltelijke transformatie nodig. Een belangrijk onderdeel daarvan vormt de herinrichting van het centrumgebied van de wijk (na de geplande sloop van het voormalige winkelcentrum en de bovenliggende woningen). Juist deze herinrichting loopt ernstige vertraging op door de financiële crisis en de gevolgen daarvan voor de woningmarkt. Mede daarom heeft een groep bewoners zich verenigd in een Bewonersplatform, dat probeert om zowel fysiek als sociaal de leefbaarheid in stand te houden en te verbeteren. Wijkbudget Na enkele jaren Buurt in Actiewijk te zijn geweest, heeft Mekkelholt vanaf 1 januari 2012 de beschikking over een wijkbudget. Met dit budget kunnen plannen worden uitgevoerd die bewoners belangrijk vinden. Dit dient wel te gebeuren binnen door de gemeente vastgestelde kaders en spelregels welke zijn vastgelegd in het raadsbesluit van 11 april 2011.
13
Kaders Activiteiten en projecten moeten gericht zijn op: een schone en hele leefomgeving het vergroten van het veiligheidsgevoel het stimuleren van wijkdiensten voor hulpbehoevenden het stimuleren van duurzaam gedrag het bevorderen van de leefbaarheid het bevorderen van de sociale samenhang het bevorderen van de arbeidsparticipatie Ingediende projecten hoeven niet aan alle genoemde kaders te voldoen, maar aan één of meerdere kaders. Spelregels Naast de inhoudelijke kaders zijn er spelregels geformuleerd: • het initiatief is niet strijdig met de wet en de gemeentelijke regelgeving • het initiatief past binnen de genoemde, politiek bestuurlijke kaders • het initiatief dient geen privébelang • bewoners treden op als opdrachtgever • er is aantoonbaar draagvlak in de buurt, de wijk of het dorp • het initiatief moet haalbaar zijn De verantwoordelijkheid voor de verdeling van het wijkbudget is neergelegd bij het Bewonersplatform, die daarvoor een Commissie Wijkbudget in het leven heeft geroepen. Bewoners van Mekkelholt kunnen ideeën indienen en zijn zelf ook verantwoordelijk voor de uitvoering van het idee. Draagvlak in de buurt is daarbij een belangrijke factor. Bij ideeën die worden ingediend door organisaties/verenigingen uit de wijk zal ook worden gekeken naar de eigen (financiële) bijdrage van de indiener. Het wijkbudget in Mekkelholt In 2014 is voor Mekkelholt een bedrag van € 23.385,07. Er is nog een restbedrag 2013 van € 2.992,50, dit houdt in dat wij in 2014 totaal € 26.377,57 te besteden hebben. Op basis van de doelstellingen van het bewonersplatform zal bij de verdeling van dit bedrag in grote lijnen rekening worden gehouden met de vastgestelde kaders. Daarnaast hoopt het bewonersplatform vanaf 2013 meer aansluiting te vinden op de belangrijkste doelen voor de wijk zoals geformuleerd in het wijkprogramma, zijnde: 1. Bevorderen van sociaal-economische stijging. 2. Vergroten van eigen kracht van bewoners. 3. Verbeteren van de kwaliteit van de wijk. Hierbij gaat het om de fysieke kwaliteit, de veiligheid en het imago van de wijk.
14
Toegekend in 2013 voor uitvoering in 2014: 1. Kerstmarkt € 3.500,00 2. Kunst- en Cultuurmarkt € 6.000,00 3. PR wijkbudget € 450,00 4. Jaarbudget Bewonersplatform € 1.000,00 5. Kaarten maken € 200,00 6. Voetbal praatgroep € 350,00 7. Website professionaliseren € 302,50 8. Veilige oversteek voor kinderen Stroinksbleekweg/IJsvogelstraat/Wulpstraat € 3.600,00 (dit is door omstandigheden nog niet uitgevoerd en zal dit jaar uitgevoerd worden) Toekenning van budget aan een initiatief en verantwoording Onderscheid kan worden gemaakt in kleine buurtinitiatieven die snel om een besluit vragen en de grotere initiatieven. Ten aanzien van de kleine buurtinitiatieven is het maximale bedrag dat aan een initiatief wordt toegekend € 1.000,-. Voor straatfeesten geldt daarbij een maximum van € 250,-. Deze aanvragen worden besproken in de eerste bijeenkomst van de projectgroep na ontvangst. De initiatiefnemer licht het idee toe en moet het draagvlak aantonen door voldoende handtekeningen van verschillende adressen uit het betrokken gebied. Voor grotere projecten wordt een beslismoment vastgelegd tijdens een van de markten. Eventueel vind stemming plaats tijdens een wijkavond. Hierover zal ook via Huis-aan-Huis bladen gecommuniceerd worden. Bewoners kunnen dan aangeven of ze voor een voorliggend projectidee zijn en er dus een bijdrage uit het wijkbudget aan willen toekennen. Belangrijk is ook de aandacht voor ingediende ideeën die controversieel kunnen zijn. Dit geldt zeker als het gaat om fysieke projecten (zoals bijv. de aanleg of uitbreiding van een speelplek). Bij fysieke ingrepen zal ook de instemming van Stadsdeelbeheer Noord nodig zijn. Reguliere taken en werkzaamheden van de gemeente zullen niet als initiatief worden gehonoreerd. Elk binnengekomen idee wordt besproken in de projectgroep. Ten aanzien van de kleine initiatieven wordt direct een besluit genomen. De grotere initiatieven worden getoetst op de criteria, waarna de indiener wordt uitgenodigd zijn/haar idee toe te lichten aan de projectgroep. Op basis hiervan wordt het idee door de indiener verder uitgewerkt op het aanvraagformulier en voorzien van een begrotingsoverzicht. Binnen een maand na uitvoering van het initiatief dient initiatiefnemer een financiële verantwoording te overleggen en toetst de commissie of daadwerkelijk voldaan is aan de criteria. 15
Ideeën binnenhalen De Commissie Wijkbudget Mekkelholt is verantwoordelijk voor het ophalen van initiatieven van bewoners. Zij doet dit op meerdere manieren: Actief zelf verspreiden van de idee-kaarten en posters in Mekkelholt PR acties bij grotere wijkactiviteiten (bijv. markten) Gebruik maken van wijkkrant en nieuwsbrieven in de wijk Gebruik maken van de Huis-aan-Huis pagina voor stadsdeel Noord via Stadsdeelmanagement. De werkgroep werkt vanuit de Huiskamer van Mekkelholt aan de Fazantstraat 94/96. Dit is ook het adres waar de idee-kaarten en andere schriftelijk ideeën naar verzonden kunnen worden. Ideeën kunnen ook per mail naar
[email protected]. Route vaststelling bestedingsplan Dit bestedingsplan zal worden voorgelegd aan de Stadsdeelcommissie Noord in haar vergadering van 20 mei 2014. Daarvoor is het ter beoordeling voorgelegd aan de wijkbewoners tijdens de openbare vergadering van het Bewonersplatform op 06 mei 2014.
16
