Jaarverslag 2013 Activiteitenplan 2014

St. Ouders A.Bekemaschool:

Jaarverslag 2013 Activiteitenplan 2014

Jaarverslag 2013 Activiteitenplan 2014

Versie 0.2 (16-01-2014).

1


Jaarverslag 2013 Activiteitenplan 2014 Inhoudsopgave 1

Samenvatting

3

2

Inleiding

4

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 5 5.1 5.2 5.3

Doelstelling stichting Aanleiding Doel Contactpersonen Structuur stichting Jaarverslag 2013 Secretariaat Inleiding Activiteiten Talentontwikkeling Bekema 2013 Activiteiten Talentontwikkeling Bekema 2012 Activiteiten Talentontwikkeling Bekema 2011 6 Bestuur Stichting Ouders A. Bekemaschool Conclusie Jaarverslag 2013 Penningmeester Inleiding Resultaatrekening 2013 (Inkomsten) Resultaatrekening 2013 (Uitgaven) Balans 31-12-2013 Begroting 2014 (Inkomsten) Begroting 2014 (Uitgaven) Activiteitenplan 2014 Fundraising/Geldinzameling 2014 Ouderparticipatie 2014 Samenwerking 2014

4 4 4 4 4 5 5 5 5 6 6 6 7 7 7 7 8 8 8 9 9 9 9

2


Jaarverslag 2013 Activiteitenplan 2014 1

Samenvatting

De stichting kent drie doelstellingen: - Fundraising/Geldinzamelen voor ‘extra’ schoolactiviteiten - Ouderparticipatie - Samenwerking (Buurtparticipatie en Sportparticipatie). In 2013 zijn de volgende activiteiten uitgevoerd: 

Algemeen Reguliere activiteiten stichting Ouders A. Bekemaschool: o Maandelijks overleg: er zijn 8 overleggen geweest. o Opstellen en bewaken Beleids- en Activiteitenplan 2013 o Communicatie:  Nieuwsbrief/Website/één Ouderbijeenkomst  Publicatiebord/Flyers/Postvakjes  Jaarverslag 2013/Activiteitenprogramma 2014



Fundraising/Geldinzamelen o Financiële bijdrage van Ouders  Een aantal ouders heeft maandelijks gestort. o Financiële bijdrage van Bedrijven  Eén bedrijf heeft financiële bijdrage geleverd. o Fondsen en Subsidies  Bijdrage: ING Donatiefonds en Oranje Fonds  Afbericht: RABO Bank en Meerlandenfonds.



Ouderparticipatie o Ouders zijn beperkt betrokken geweest bij de thema’s (issue: er was geen tijdige thema jaarkalender).



Samenwerking o NL Doet! o Informatieavond met de gemeente inzake Combifunctionarissen. o Gesprek met de politiek inzake Bredeschool subsidie. o Spaaractie Boodschappendozen voor de Voedselbank.

In 2014 attentie voor:  Nieuwe rol stichting, van Fundraising naar Samenwerking.  Communicatie:  Inrichting Schoolplein.

3



Inleiding

Op initiatief van de schooldirectie van de A. Bekemaschool (Marco Dekker) is in 2011 de st. Ouders A. Bekemaschool opgericht. De stichting kent een ANBI-status (goedgekeurd in 2011). 2.1

Doelstelling stichting

De stichting kent drie doelstellingen: - Fundraising/Geld inzamelen voor ‘extra’ schoolactiviteiten - Ouderparticipatie (Ouderparticipatie) - Samenwerking (Buurtparticipatie en Sportparticipatie). De stichting functioneert naast een Ouderraad, die reguliere activiteiten verzorgt als: schoolreisjes, Sinterklaas, kerst e.d. 2.2

Aanleiding

Dit Jaarverslag (2013) is geschreven om een helder inzicht te verstrekken in de activiteiten van de stichting Ouders A. Bekemaschool. Tevens is in dit verslag de financiële verantwoording t.b.v. directie, leerkrachten en ouders opgenomen. In dit verslag is de daarbij behorende Begroting 2014 opgenomen. Opgesteld is het ‘Activiteitenplan 2014’ (zie hoofdstuk 5). 2.3

Doel

Dit Jaarverslag is opgesteld als verantwoording voor het gevoerde beleid over het jaar 2013. Verantwoording is verschuldigd aan:  Directie en leerkrachten/medewerkers A. Bekemaschool.  Ouders/Verzorgers van de kinderen. 2.4

Contactpersonen

Stichting Ouders A. Bekemaschool: HenkP. Blok (notulist), Paul Greijmans (penningmeester), Hans Moll (secretaris), Erik Vink (ouder/vz), Diny Bonestroo (ouder). Directie en leerkrachten A. Bekemaschool: Marco Dekker. 2.5

Structuur stichting

De stichting kent een bestuur (waarin opgenomen betrokken ouders). De schooldirecteur is als adviseur bij de stichting betrokken bij het overleg.De besluitvorming over de wervingsacties (Inkomsten) en de uitgaven, ligt bij het bestuur. Uitgaven worden vooraf bestemd (doelreserveringen) en besloten in de maandelijkse vergadering. Inzet is om Uitgaven te koppelen aan Inzamelingsacties. Uitgaven worden gedaan indien er geld in kas is. Kasoverschotten (over kalenderjaren) worden gereserveerd.

4



Jaarverslag 2013 Secretariaat 3.1

Inleiding

2013 is voor de stichting Ouders A. Bekemaschool een jaar geweest met overdracht van een belangrijke Fundraising taak. Bijdragen van Ouders worden voortaan gestort d.m.v. de ouderbijdrage voor de Ouderraad. Gemiddeld eens per maand zijn de leden van de stichting (met de directie/adviseur) bijeengeweest. De doelstellingen: - Fundraising/Geldinzamelen voor extra schoolactiviteiten - Ouderparticipatie - Samenwerking (Buurtparticipatie en Sportparticipatie). De activiteiten: Opgesteld is een Beleids- en Activiteitenplan:  Doelstelling/Activiteitenplan/Begroting  communicatie: Nieuwsbrief en Website; Ouderbijeenkomst; Jaarverslag 2013/Activiteitenprogramma 2014 - Fundraising: ‘Ouders in Actie - Ouderparticipatie: NL Doet! - Samenwerking: verzamelen boodschappendozen Voedselbank 3.2          

Excursie Groep 3 Taalvorming Taaldrukken Excursie Groep 7+8 Bijdrage 10 laptops (50%) Excursie Muiderslot Muziekproject Excursie Rijksmuseum Enkhuizen (1) Excursie Rijksmuseum Enkhuizen (2) Excursie Groep 7+8 Overige: actie Boodschappendozen voor Voedselbank 3.3

     

Activiteiten Talentontwikkeling Bekema 2013


Muziek: Excursie Concertgebouw. Cultuur: Toneelvoorstelling. Cultuur: Danstheater. Cultuur: Roofvogelshow. Cultuur: Museumbezoek Beeld en Geluid Sport en Bewegen: Sport en Beweegfeest, Eindfeest.

5


Jaarverslag 2013 Activiteitenplan 2014 3.4  


Verteltassen Corpus. 3.5

Bestuur Stichting Ouders A. Bekemaschool

Het bestuur heeft in het verslagjaar bestaan uit vijf actieve leden. Erik Vink; Hans Moll; Paul Greijmans; HenkP Blok; Diny Bonestroo 3.6

Conclusie

Na de overdracht van inning Ouderbijdragen, en het niet lukken van een Ouderparticipatie en Samenwerking, geldt een heroverweging of wel de juiste mensen de juiste acties doen.

6



Jaarverslag 2013 Penningmeester 4.1

Inleiding

De stichting kent een Resultatenrekening over het boekjaar 2013, dit betreft een staat van Inkomsten en Uitgaven. Idem de Begroting 2014 (bij Activiteitenplan 2014), begrote inkomsten/uitgaven. 4.2 Fundraise Acties (Ouderparticipatie/Samenwerking) Actie: Sponsorloop Actie: Duivendrecht op Stelten Actie: Statiegeld Actie (2011) Actie: (Verloting) Eindfeest Ouderfonds/Ouders in Actie Bedrijvenfonds Fondswerving ING Fondswerving Oranjefonds NL Doet! Fondswerving Oranjefonds Burendag Kledingfonds NSA (Crea en Sportontwikkeling) Rente Subtotaal Natura (Oranje Fonds: NL Doet!) Natura (Goederen) Totaal

4.3

Resultaatrekening 2013 (Inkomsten) 2013

2012

2011

€ 64 € 0 € 0 € 523 € 1.090 € 0 € 750 € 450 € 350 € 66 € 1.572 € 32 € 4.831 € 0 € 0 € 4.897

€ 2.240 € 0 € 50 € 220 € 1.925 € 100 € 1.000

€ 3.380 € 80 € 250 € 0 € 160 € 100 € 0

€ 20 € 5.555 € 3.000 € 100 € 8.655

€ 0 € 3.870 € 0 € 0 € 3.870

Resultaatrekening 2013 (Uitgaven)

Talentvorming

2013

2012

2011

Contributies en Abonnementen (KvK) Webmail Bankkosten Overige kosten (administratiekosten) Talentontwikkeling (excursies e.d.): Fondswerving (NL Doet!) NSA (Crea en Sportontwikkeling) Kledingfonds Onvoorzien Reservering/Kas Subtotaal Totaal

€ 0 € 70 € 143 € 0 € 5.324 € 303 € 1.369 € 65 € 0 € 0 € 7.274 € 7.274

€ 20 € 65 € 25 € 0 € 1.075

€ 20 € 60 € 20 € 50 € 2.440

€ 0 € 4.370 € 5.555 € 5.555

€ 0 € 1.270 € 3.870 € 3.870

7


Jaarverslag 2013 Activiteitenplan 2014 4.4 Balanspost ING Betaalrekening: 6069294 ING Spaarrekening : 6069294 Resultaat/Reservering:

Balans 31-12-2013

1.1.2013 € 238.85

31.12.2013 € 278,28

Verschil + € 50

€

€ 3.375

- € 2.450

4.5 Fundraise Actie

Begroting 2014 (Inkomsten) 2014

2013

2012

Sponsorloop Ouders in Actie Bedrijven (van Ouders e.a) Natura (Kennis/ Samenwerking /NL Doet!) Fondsen en Subsidies Inzamelactie(s): Verkoop van…? Legaten en Giften (MVO organisaties)

€ 2.500 € 5.000 € 0 € 2.500

€ 3.000 € 4.000 € 2.500 € 2.000

€ 7.500 PM PM

€ 1.000 PM PM

Totaal

€ 17.500

€ 12.500

4.6 Vormingsactiviteiten (Ouderparticipatie/Samenwerking)

Begroting 2014 (Uitgaven) 2014

2013

Contributies en Abonnementen (KvK en Webmail-hosting) Bankkosten Kosten Sponsorloop (zie Inkomsten) Talentontwikkeling (ICT/excursies) - ICT - excursies/sport en bewegen Reservering

€

Totaal

2012 80

€

80

€ 20 PM

€ 20 PM

€ 5.500 € 4.400 € 7.500

€ 9.650 € 2.500

€ 17.500

€ 12.500

8



Activiteitenplan 2014 5.1

Fundraising/Geldinzameling 2014

Activiteit

Planning

Ouders in Actie Aanschrijven Donatiefondsen en subsidies: 1. AGIS E-Fit; 2. Sportimpuls 3. Schipholfonds; 4. Waarderingsubsidie O-A 5. Coöperatief Fonds Rabobank Amstel en Vecht 6. Gemeente 7. Meerlandenfonds;

Continu

Actie: Sponsorloop (Kinderen en Ouders) Actie: Marktplaats/Fancy Fair/Verloting Eindfeest Actie: Kledingfonds Actie: Standaard: Communicatie 5.2

1) Januari 2) Februari 3) Maart 4) April 5) Mei 6) Juni 7) September Q2, Juni 2014 Q2, Juli 2014 Q3 Q4

Ouderparticipatie 2014

Activiteit

Planning

Ouders betrekken bij de activiteiten/thema’s (Kennisoverdracht/Praktijklessen/Begeleiding) Schoonmaakactie NL Doet! Burendag Standaard: Communicatie

Continu 2014

5.3

Q1 Maart 2014 Q2 Juli 2014

Samenwerking 2014

Activiteit

Planning

Schoolplein/Speelplein 2014 (Gemeente, Grote Beer, Coherente) Cinekid Standaard: Communicatie

9

Jaarverslag 2013 Activiteitenplan 2014

Recommend Documents