Jaarverslag Bestuur Stichting Kulturhus Nieuwkoop (SKN) 2014

Jaarverslag Bestuur Stichting Kulturhus Nieuwkoop (SKN) 2014 Inleiding Het afgelopen jaar heeft zich gekenmerkt door enerzijds een afwisselende culturele en maatschappelijke programmering; anderzijds heeft het bestuur zich gebogen over de wijze waarop de (financiële) toekomst van SKN de komende jaren kan worden geborgd. Immers, vanaf 2017 stopt de bijdrage vanuit de Woningstichting Nieuwkoop (WSN) en moet SKN zichzelf bedruipen. 2014 is ook het jaar dat er een aantal bestuurwisselingen plaatsvonden, een nieuwe voorzitter aantrad en een nieuwe coördinator werd aangesteld. Samenstelling bestuur Interim-voorzitter Bert Splinter. Op 7 oktober 2014 werd Wim Heijser tot voorzitter benoemd. Secretaris: Felix Tjebbes Penningmeester: Per 1 maart is Arie van Reeuwijk afgetreden, vacature wordt tijdelijk ingevuld door SKN-accountant Bernard van Riessen. Er wordt verder gezocht naar een definitieve invulling. Marianne de Jong, bestuurslid en lid van de programmacommissie. Henk de Koning, bestuurslid (met als aandachtsgebied huisvesting en techniek) Coördinator Per 1 februari 2014 is Katinka Ham begonnen als betaalde kracht in de functie van coördinator. Vergaderingen en besprekingen In 2014 vergaderde het bestuur 10 keer. Ook heeft er een heisessie plaatsgevonden op 24 oktober waar gebrainstormd werd over o.a. het opzetten en inrichten van werkgroepen, de toekomst van SKN na 2017, waar liggen kansen maar ook bedreigingen. SKN en haar vrijwilligers De vrijwilligers zijn een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van alle activiteiten die door SKN worden georganiseerd. Vrijwilligers in de diverse werkgroepen en commissies, vrijwilligers als gastheren/gastvrouwen om bezoekers voorafgaande aan de voorstellingen te ontvangen en vrijwilligers achter de bar. Dankzij de inzet van al deze vrijwilligers kan SKN de dingen doen die we het afgelopen jaar hebben gedaan. In 2014 waren er in totaal 38 vrijwilligers werkzaam bij SKN . Als blijk van waardering is er in de zomer voor de vrijwilligers een middagje uit georganiseerd naar Landwinkel Nieuwenhuizen en is er kort voor kerst een vrijwilligersavond geweest om het jaar uit te luiden, waarbij de vrijwilligers tevens werden geïnformeerd en hun mening konden geven over de ontwikkelingen aangaande SKN. SKN en haar financiën Het afgelopen jaar is de financiële administratie op een aantal punten geprofessionaliseerd, waardoor er nu maandelijks een overzicht beschikbaar is en niet meer per kwartaal. Op dit moment zijn de exacte gegevens nog niet beschikbaar. Het financieel overzicht zal op een later moment separaat worden gepubliceerd. SKN en haar culturele en maatschappelijke programmering In 2014 heeft SKN in totaal 40 evenementen georganiseerd, variërend van film- en muziekvoorstellingen, diners voor ouderen tot de gezondheidsbeurs en kerstmarkt. Succesvolle optredens waren er onder meer van Cesar Zuiderwijk en Laura Fygi. Ook de gezondheidsbeurs en de KaLadies night werden goed bezocht. Het totaal aantal betalende bezoekers voor deze evenementen bedroeg in 2014 2484. Een opsomming van de activiteiten is opgenomen in bijlage 1 en 2.

1

SKN en haar overige activiteiten Daarnaast biedt SKN niet alleen particulieren maar ook organisaties de mogelijkheid gebruik te maken van de faciliteiten die er zijn. Zo hebben er niet alleen verjaardagen en jubilea plaatsgevonden, maar heeft bijvoorbeeld het Ashram college diensten afgenomen, zijn er op verzoek van uitvaartverzorger Könst een aantal condoleance bijeenkomsten verzorgd en ook de uitreiking van de jaarlijkse “lintjesregen” vond hier plaats. Ook was Kaleidoskoop tijdens de gemeenteraadsverkiezingen ingericht als stemlokaal. Er is gesproken met Vereniging Natuurmonumenten om te kijken of in gezamenlijkheid grote groepen kunnen worden ontvangen. Afgesproken is om minstens 1 evenement per jaar samen te doen. Samen met Jumbo supermarkt zijn een aantal kinderactiviteiten georganiseerd zoals filmsponsoring en een woensdagmiddag kinderactiviteit. Totaal hebben er in 2014 1187 activiteiten plaatsgevonden. Een uitgebreider overzicht van deze activiteiten is opgenomen in bijlage 2. De Vriendenkaart is geïntroduceerd. Met de aanschaf van deze kaart kunnen vrienden met aantrekkelijke korting voorstellingen en films bezoeken. Hiermee wordt de binding met SKN versterkt. Eind 2014 waren er 38 Vriendenkaarten verkocht

SKN en haar partners In 2014 is er op bestuurlijk niveau overleg geweest tussen SKN en haar partners, de Woning Stichting Nieuwkoop (WSN), de Stichting WIJdezorg, de Stichting Bibliotheek Rijn en Venen en de Stichting Welzijn Nieuwkoop (SWN) in het daartoe ingestelde Partneroverleg. Behalve de voorzitter neemt vanuit SKN ook de coördinator deel aan dit overleg. Zij heeft daarnaast ook operationeel overleg met de partners. Met de partners werd o.a. een Gebruikersovereenkomst voor Kaleidoskoop overeengekomen. Tevens kwam de toekomst van SKN/het Kulturhus aan de orde. In het najaar (11 september 2014) heeft SKN, samen met de medehuurders Wijdezorg, WSN, SWN en de Bibliotheek een kennismakingsbezoek georganiseerd voor Burgemeester, wethouders en (nieuw) gekozen raadsleden van de gemeente Nieuwkoop SKN en haar toekomst Begin 2014 heeft een werkgroep zich gebogen op welke wijze SKN haar bedrijfsvoering verder kan professionaliseren. Dit heeft geresulteerd in het opleveren van een concept-bedrijfsplan “Onderweg naar 2017”. Dit plan is besproken met WSN en Wijdezorg en heeft vervolgens als input gediend voor de heisessie die het bestuur eind oktober heeft gehouden. Deze heisessie stond in het teken van de doelstelling om SKN vanaf 2017 zelfstandig en financieel onafhankelijk te kunnen voortbestaan. Er zijn een aantal varianten besproken over de wijze waarop SKN vanaf 2017 onafhankelijk en zelfstandig verder kan. Begin 2015 wordt daar verder concreet invulling aan gegeven.

2

Bijlagen: 2 x



Bijlage 1 Jaaroverzicht betaalde activiteiten 2014



Bijlage 2 Jaaroverzicht van andere activiteiten (eventueel in samenwerking met andere organisaties)

3

BIJLAGE 1 JAAROVERZICHT BETAALDE ACTIVITEITEN 2014 MUZIEKTHEATER:  Meezingvoorstelling (geannuleerd)  D’ Alderliefste  Cesar Zuiderwijk  The Amazing Stroopwafels  Laura Fygi CABARET:  Jasper van Kuijk (geannuleerd)  Fred Delfgauw  Steven Stol  Jeffrey Spalburg (geannuleerd)  Nathalie Baartman  Mrs. Einstein – Vuile Huichelaar TONEEL:  Het Volk: Herfst in Schoorl DIVERSEN:  Wie de is de Mol (geannuleerd) FILMS:  Quartet  Night train to Lisbon  Borgman  De Nieuwe Wildernis  De Butler  Het Diner  De Lunchbox  Gravity  Nebraska  All is Lost  Mandela; Long Walk to Freedom  12 Years a Slave  Philomena  About Time  The Grand Budapest Hotel  Verschrikkelijke Ikke  Mees Kees  Marathon  Belle en het beest

4

BIJLAGE 2 JAAROVERZICHT OVERIGE ACTIVITEITEN 2014 MUZIEKCAFE:  Marijn van Teylingen  The Boppin Bastards  Sharon Zaal  The Loving Art  Keep on Going  Krakerseiland & The Locomotives  Dick’s Dixieband BEURZEN:  Gezondheid – en Wellnessbeurs georganiseerd.  Kerstmarkt OVERIGE ACTIVITEITEN:  Soos  Zanggroep  Open tafel diners  Biljart  Eigenwijs  Inburgeringscursussen  Tentoonstellingen/exposities  Kunstroute  Stemlokaal  Bingo  Bloedprikken  Ashram college  Filmvoorstelling voor groep 7/8 basisscholen  Startersavond Rabobank  Stembureau verkiezingen  Start Kunstroute  Buitenconcert Oranjefonds en DSS  Zomerbijeenkomst + Vink Bouw

5