Jaarverslag 2014 * Jaarrekening 2014 * Balans 31-12-2014
INHOUD JAARVERSLAG 2014 blz. Voorwoord bij Jaarverslag
1
Jaarverslag 2014
2
Bijlage 1 - Lijst met namen van medewerkers
9
Bijlage 2 - Lijst met bestuursbesluiten
10
Bijlage 3 - Jaarrekening 2014
12
Bijlage 4 - Toelichting op de Jaarrekening 2014
13
Bijlage 5 - Balans per 31 december 2014
14
Bijlage 6 - Verklaring van de Financiële Commissie
15
Voorwoord bij het jaarverslag over 2014 We verkeren in een periode dat lidmaatschappen niet meer zo vanzelfsprekend zijn. Mensen moeten wel erg overtuigd worden van het nut. Over het algemeen daalt het ledenaantal. Wat dit betreft mag ANBO-Vianen niet klagen; het behoudt altijd nog ruim 400 leden, voor wie een klein bestuur de belangen zo goed mogelijk behartigt. Terugkijkend op het afgelopen jaar waren er naast de recreatieve activiteiten zoals de bingo en het dagreisje toch ook de zwaardere taken. Te denken valt aan de WMO dat in werking trad en de HuBa (= hulp bij belastingaangiftes). Ondanks de behoorlijke voorbereidingstijd op de nieuwe zorgtaken is de gemeente niet erg duidelijk geweest in de besluitvorming en informatie. Rond de keukentafelgesprekken, die tot aanscherping van zorguren moesten leiden, was nogal wat onvrede (om het zacht uit te drukken). We hebben de wethouder dan ook gevraagd om op onze komende ledenvergadering te verschijnen. De HuBa is voor ca. 70 personen van dienst geweest. Ook een twintigtal personen van de ANBO was actief op velerlei gebied. Voor hen was er in december een geslaagde medewerkersmiddag. Al-met-al een jaar met nogal wat activiteiten onder de paraplu van de landelijke ANBO die zich steeds professioneler ontwikkelt. Met vertrouwen gaan we in 2016 ons 60-jarig bestaan tegemoet. Er valt nog genoeg te doen… Theo Balvers, voorzitter 1 mei 2015
-2JAARVERSLAG ANBO VIANEN OVER 2014 Het aantal leden laat nog een lichte daling zien. Begin 2014 telde de afdeling 465 leden en eind 2014 waren dit er 455. Voor de leden werden belangen behartigd, rechtstreeks en in overlegorganen. Met de leden werd gecommuniceerd via: - directe contacten en e-mail verkeer - de maandelijkse Nieuwsbrief - ledenvergaderingen - bijeenkomst voor medewerkers. Er werden een dagtocht en bingomiddagen georganiseerd evenals een dag naar een EXPO in Nijkerk. BESTUURSSAMENSTELLING Per 31 december 2014 was het bestuur als volgt samengesteld: Voorzitter: Th.C.M. Balvers Secretaris: vacature Penningmeester: W. Otten Algemeen bestuurslid: J.G. Hendriksen BESTUURSMUTATIES in 2014 De heer F.J. Neetens heeft in de ledenvergadering van 26 april afscheid als bestuurslid genomen. ROOSTER VAN AFTREDING Th.C.M. Balvers 2016 herkiesbaar J.G. Hendriksen 2017 herkiesbaar W. Otten 2016 herkiesbaar BESTUURSVERGADERINGEN Het algemeen bestuur kwam in 2014 acht keer bijeen in bestuursvergaderingen. Naast de onderwerpen van huishoudelijke aard werden de ingekomen brieven van ANBO Centraal over het verloop van het project ANBO ANDERS uitvoerig besproken.
-3Ook de veranderingen betreffende de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) hadden de aandacht van het bestuur. Een samenvatting van de bestuursbesluiten staat vermeld in bijlage 2. BESTUURSMEDEWERKERS Omdat de belangstelling om deel te nemen aan de bestuursvergaderingen, met over het algemeen gesprekken over formele en soms principiële en gevoelsmatige zaken, sterk vermindert is er overgegaan tot het opbouwen van een groter en sterker bestand van bestuursmedewerkers. Zij hebben hoofdzakelijk een uitvoerende taak en zijn vrijgesteld van de bestuursvergaderingen. Het bestuur houdt echter de verantwoordelijkheid en heeft daarom nauwe contacten met deze bestuursmedewerkers. Een aantal leden helpt het bestuur bij het vervullen van de taken onder andere op het gebied van: - dagreis, 2 - bingo, 5 - bezorging nieuwsbrief, 14 - ledenadministratie, 1 - wenskaarten, 1 - beheer website, 1 - bezoek ouderen, 1 - belastinghulp, 4. In bijlage 1 vindt u een overzicht van alle medewerkers per 31 december 2014. REGIONALE BIJEENKOMSTEN EN THEMADAGEN Het bestuur heeft aan onderstaande bijeenkomsten deelgenomen met één of twee vertegenwoordigers: - themadagen over de WMO - besprekingen afdelingspenningmeesters met penningmeester Regiobestuur - besprekingen met Regiovertegenwoordigers over het opzetten van diverse netwerken - besprekingen van het Rayon Lekstroom van de Regio, waarin de contacten met bestuurders van Bunnik, Houten, Nieuwegein, IJsselstein en Vianen.
-4FINANCIËN De inkomsten van de afdeling bestonden uit: 2012 a. Contributies voor ANBO leden 3.490 b. Contributies voor FNV leden 495 c. Bijdrage Gewest ANBO 104 d. Gemeentelijke subsidie 1.416 e. Rente 95
2013 2.077 500 1.537 72
2014 1.965 1.564 44
Van de werkelijke inkomsten en uitgaven wordt jaarlijks een gedetailleerd overzicht gemaakt, de jaarrekening. Deze wordt in de voorjaarsledenvergadering vastgesteld. Van de geschatte inkomsten en uitgaven wordt jaarlijks een begroting gemaakt, welke in de najaarsledenvergadering wordt besproken en vastgesteld. HET ANBO-MAGAZINE EN DE NIEUWSBRIEF Magazines en Nieuwsbrieven werden op ± 300 adressen bezorgd. 14 personen waren actief bij het bezorgen van de nieuwsbrieven. Ongeveer 150 leden ontvingen de Nieuwsbrief Vianen digitaal. ANBO-SAMENWERKINGSVERBANDEN In 2014 waren er diverse bijeenkomsten, waaraan de afdeling Vianen deelnam. Tevens was er intensief e-mailverkeer vanuit het regionale en centrale kantoor. De Nieuwsbrief en het Informatief verschaften vaak informatie over relevante en actuele onderwerpen. Ook kwam er veel informatie van organisaties op het gebied van de WMO over voorlichting en themadagen. SAMENWERKING OUDERENBONDEN De samenwerking met de andere ouderenbond in Vianen, de PCOB (Protestants Christelijke Ouderenbond), verliep goed.
-5In december 2013 is er een informele bijeenkomst geweest met het bestuur van de PCOB. De bedoeling is dit in 2015 te vervolgen met besprekingen over activiteiten die door beide bonden eventueel gezamenlijk kunnen worden gedaan. Gedacht wordt aan: ledenwerving, WMO-zaken en belastinghulp. WMO-BERAAD Namens de ANBO afdeling Vianen nam Wicher Otten deel aan deze bijeenkomsten. In 2014 zijn er negen vergaderingen geweest waarin over de uitvoering van de WMO (Wet Maatschappelijke Ondersteuning) werd gesproken. - Jaarlijks is er een klanttevredenheidsonderzoek onder de mensen die een beroep hebben gedaan op de WMO. De uitkomst van dat onderzoek wordt besproken in het WMO-beraad en daarna met de gemeente. - Het WMO-beraad wil meer contacten leggen met de burgers door middel van publiciteit in de pers, een website en een spreekuur. - In 2014 is er veel belangenbehartiging geweest voor de leden in Vianen i.v.m. de inwerkingtreding van de nieuwe WMO per 1 januari 2015. - Het bestuur van ANBO-Vianen heeft het voornemen een panel op te zetten waaraan vragen kunnen worden gesteld over de uitvoering van de WMO door de gemeente. DEELNAME IN DE SWV De Stichting Welzijn Vianen is een stichting waarvan de activiteiten in 2014 betrekking hadden op o.a.: - de Plusbus voor 50+ers in Vianen - steunpunt mantelzorg - organisatie activiteiten en avondprogramma's - sociaal isolement - Alzheimercafé - computerinformatie. De stichting heeft een Raad van Advies waarin de ANBO is vertegenwoordigd. Het bestuur van de SWV bestaat momenteel uit zeven leden dat zich bij vacatures via coöptatie aanvult.
-6HOF VAN BATENSTEIN Het HvB is als gebouw voor veel ANBO-leden een centraal punt in hun maatschappelijke beleving. Velen ervaren het als plezierig dat er zoveel activiteiten voor ouderen onder één dak zijn samengebracht. - In het Grand Café kan men bekenden ontmoeten, samen een praatje maken en een kop koffie drinken - Via de lectuurtafel kan men op de hoogte blijven van het dagelijkse nieuws - Er worden middagen georganiseerd met muziek, toneel en film. BELANGENBEHARTIGING 50-PLUSSERS IN VIANEN Voorlichting De ANBO probeert door middel van een periodieke 'Nieuwsbrief' haar leden te bereiken met mededelingen van allerlei aard, zoals - WMO-voorzieningen - woningbouw voor senioren - opplussen van woningen voor senioren - belastinghulp - urgentie voor een andere woning. Dit kan ook betrekking hebben op mededelingen over activiteiten in Vianen voor ouderen of regionale of landelijke onderwerpen die eveneens de 50plussers in Vianen aangaan. Ook maakt de ANBO Vianen gebruik van een website www.anbo.nl/vianen. Hulp bij Belasting Aangifte (HUBA) Vier ANBO-leden uit Vianen zijn in 2013 gestart met de cursus belastinghulp aan leden. In 2014 werd deze cursus afgerond met een certificaat waardoor er onder de vlag van de ANBO in 2014 hulp verleend kon worden bij de belastingaangifte. De vier HUBA's zijn: Th.C.M. Balvers, J.G. Hendriksen, A. Otten en W. Otten.
-7SOCIALE ACTIVITEITEN Het in stand houden van sociale activiteiten wordt door bestuur en medewerkers gedaan. Bingo In 2014 werden acht bingomiddagen georganiseerd onder leiding van de heer Jaap Vroegop. Deze middagen betekenen een maandelijks gezellig contact tussen een 50-tal leden en vrienden. Bijeenkomst met bestuursmedewerkers Ook in 2014 is er een bijeenkomst geweest met bestuursmedewerkers. Dagreis De in 2014 georganiseerde dagreis bracht de deelnemers naar Hindeloopen in Friesland.
-8VOORUITZICHT NAAR 2015 De komende tijd vragen de volgende onderwerpen de aandacht van het bestuur. a. De kwestie van de bezuinigingen bij de gemeente (WMO) en de gewijzigde WMO per 1 januari 2015. b. Hulpverlening bij - belastingaangifte - aanvraag zorgtoeslag en huurtoeslag - aanvraag WMO-voorzieningen - kwijtschelding van gemeentelijke belastingen - aanvragen van een urgentie voor een andere woning. c. Oproepen doen, het vragen van, en andere activiteiten om een secretaris/ bestuurder te krijgen alsmede uitbreiding van het bestuur zodat de taken over een groter aantal bestuursleden kunnen worden verdeeld. d. Verdere besprekingen over de instelling van woon-/zorgzones met de daarbij horende voorzieningen. e. De noodzaak voor seniorenwoningen onder de aandacht van LEKSTEDEwonen en Gemeente en Politieke Partijen brengen. f. Verder onderzoek naar de behoefte en mogelijkheden van het opplussen van woningen bij de leden. g. De mogelijkheid om trapliften te huren door particulieren en onder welke voorwaarden. h. Het nauwkeurig en zorgvuldig nagaan wat de nieuwe statuten voor ANBO Vianen gaan betekenen. i. Het instellen van een panel om contacten te krijgen met de leden over de uitvoering van de WMO. j. Een ledenwerfactie, eventueel in samenwerking met de andere ouderenbonden.
ANBO Afdeling Vianen, mei 2015 de voorzitter. Th.C.M. Balvers
de secretaris a.i. W. Otten
-9-
Be la st in gh ul p Be he er we bs Le it de e na dm in is Be tr zo at ek ie ou de re n
aa rt en
Bauke Andringa Theo Balvers
x
x
x
W en sk
ht
Be st uu r
ag to c D
Be zo N rgi n ie uw g sb ri Bi ef ng o
Bijlage 1 - Overzicht medewerkers ANBO Vianen eind 2014
x
Christa Broers-Amstelveen x
F.W. Chaigneau
Toos Hazendonk-Voskamp x
Joke Hendriksen
x
x
Marleen Hermans J. Krouwel
x
x
x
x
Ciska Hamilton
x
x
x
Gerrit Groothuis
M. Krouwel-van Kleij x
Wouter van der Meulen
x
Yvonne van der Meulen
x
J.M. Pauw-Faber
x
M. Sluis
x
Willy Spithoven
x
x
Alie Otten-Nijdam
W.C.P. van Straaten
x
x
x
Wicher Otten
x
x
Leo Oorschot x
x
Frans Neetens
x
x
Ria van Muiswinkel
Paul Vos x
Jaap Vroegop
14
5
2
3
1
4
1
1
1
- 10 Bijlage 2 - Samenvatting van de belangrijkste bestuursbesluiten: 9 januari 11 februari
13 maart
10 april
8 mei
- Jeugdzorg in de WMO is misschien een punt om met de PCOB te bespreken - De subsidie van de gemeente zal worden gebruikt voor de bingo en het dagreisje - De jaarrekening 2013 is akkoord - Als proef een contactmiddag organiseren met leden in september over diverse zaken - 50 personen kunnen naar EXPO Nijkerk - Joke gaat naar CLA online kijken - Wicher maakt regelmatig een stukje over de WMO - Instellen panel/enquête wordt in september besproken - Mediacode ANBO Centraal zal ook leidraad zijn voor de handelingen van de afdeling Vianen - De persoonlijke belangenbehartiging is ingedeeld in drie wijken: 1. Monnikenhof en Amaliastein door Theo Balvers 2. Hogeland/Zederik en Binnenstad door Joke Hendriksen 3. De Hagen door Wicher Otten - De belastinghulp (HUBA) geldt alleen voor ANBO-leden binnen de voorwaarden. Uitzondering voor personen die in het verleden ook door de ANBO zijn geholpen - Het voorstel van de Ledenvergadering om Hans Schouten te benoemen als adviseur aan het bestuur over WMO-zaken wordt aangenomen. De exacte vorm wordt nog bekeken - Het bestuur dient te worden aangevuld met reserves voor het geval plotseling bestuurders wegvallen - Op de website alleen zaken vermelden die op ANBO Vianen betrekking hebben - Bestuursleden zijn beschikbaar als ondersteuning bij het keukentafelgesprek, op persoonlijke titel
- 11 -
21 augustus
24 oktober
13 november
4 december
- Panelleden moeten zich met naam melden - In de Nieuwsbrief komt een artikel over de uitvoering van de WMO 2015 door gemeentebestuur Vianen - ANBO Vianen levert geen helpers voor WelThuisVianen - De mogelijkheid tot inzage in ledenlijst door alle leden zal worden bekeken - Er gaat iemand naar de voorlichting over Raad&Daad - De begroting 2015 gaat met enkele aanpassingen naar de Ledenvergadering - In de begroting voor 2015 wordt een bedrag van € 600 opgenomen voor het opzetten van een ANBO-Vianen biljartclub - In de Nieuwsbrief mededelingen doen over de komende keukentafelgesprekken - Na afloop van de ledenvergadering van 27 november zal er gesproken worden over de keukentafelgesprekken. Vooraf wordt een lijst met vragen opgesteld - Medewerkersmiddag op 12 december - Er komt een overzicht met de taken van het bestuur
- 12 Bijlage 3
Samenvatting jaarbedragen
Jaar-
Be-
Jaar-
rekening
groting
rekening
2013
2015
2014
2.077
2.000
1.965
1)
72
50
50
2)
2.149
2.050
2.015
Inkomsten 1
Contributies via ANBO Centraal
2
Rente op spaarrekening
3
Totaal, Inkomsten algemeen
4
Bijdrage gewest
5
Subsidie gemeente Vianen
6
Donatie van vh Spaarbank Vianen
7
Totaal, Inkomsten voor projecten
3)
500 vervallen 1.537
1.550
300 2.037
1.550
1.564
4)
300
4)
1.864
Uitgaven 8
8 Biljartmiddagen
400
9
8 Bingomiddagen
772
700
497
5)
10
Dagreisje
343
700
785
6)
11
Wenskaarten
12
Donatie SWV en Scootmobielclub
7)
13
Totaal, Uitgaven voor projecten
14
50 375
50
50
1.490
1.900
1.332
Kosten vrijwilligers
250
250
250
16
Afdelings Nieuwsbrief
647
650
597
17
Drukwerk jaarstukken
182
200
182
18
Ledenvergaderingen
648
600
401
19
Administratiekosten
332
300
359
20 Belastinghulp
141
300
200
21
87
100
21
158
200
259
2.445
2.600
2.269
8)
-296
-550
-254
9)
Bestuursvergaderingen
22 Overige (samengevat) 23 Totaal Uitgaven algemeen 25 Jaarresultaat Algemeen Tekort 26 Jaarresultaat Projecten Tekort 26 Jaarresultaat Projecten Overschot 27 Algemene reserve per 31-12 28 Reserve projecten per 31-12
-350 847
532
6.553
5.749
6.299
10)
847
1.029
1.379
11)
De cijfers in de laatste kolom verwijzen naar de toelichting op de jaarrekening (bijlage 4)
- 13 Bijlage 4 - Toelichting op de jaarrekening 2013
2014
2.077
1.965
72
50
2.037
1.864
1)
€ 4,30 per lid =
2)
Rente op spaarrekening
4)
Totaal inkomsten
5)
- de bingomiddagen (zie voor specificatie hieronder)
472
497
6)
- het dagreisje
343
785
7)
donatie SWV
375
donatie scootmobielclub Restant, naar reserve projecten
50 847
532
2.445
2.269
-296
254
6.553
6.299
847
1.379
Prijzen
1.087
1.020
Consumpties
1.013
1.086
11
6
Zaalhuur
340
340
Bijdrage door niet leden
-38
-55
-300
-300
-1.642
-1.600
472
497
8)
Kosten van het in stand houden van de afdeling
9)
Resultaat
10)
Stand reserve in stand houden afdeling op 31-12
11)
Stand reserve projecten op 31-12
5)
BINGO-specificatie:
Overige kosten
Van Spaarbank Vianen ontvangen Opbrengst bonnen/loten
- 14 Bijlage 5
BALANSEN ANBO VIANEN ACTIVA
PASSIVA
2012 2013 2014 Kas, bingo RABObank, sparen RABObank, betalen Te ontv. van Gewest Nog te ontvangen
245 413 132 5.730 6.936 5.676 281 458 1.586 773 95 72 344
2012 2013 2014
Reserve algemeen Reserve projecten Nog te betalen
7.123 7.879 7.737
6.849 6.552 6.058 847 1.379 275 480 300 7.123 7.879 7.737
Deze jaaroverzichten zijn opgesteld door de penningmeester van de ANBO Vianen, W. Otten, 27 januari 2015 Besproken in het bestuur van ANBO Vianen d.d. 19 maart 2015 De secretaris a.i. W. Otten De voorzitter Th. Balvers w.g. w.g. De kascommissie heeft op 6 mei 2015 alle kas- en bankafschriften en facturen akkoord bevonden. Vastgesteld werden de (bank)saldi, overeenkomstig de balans: Eind Eind Eind 2012 2013 2014 Kas, bingo RABObank, betaalrekening RABObank, spaarrekening TOTAAL
245 413 132 281 458 1.586 5.730 6.936 5.676 ____________ _____ ____________ 6.255 7.807 7.394
De kascommissie stelt voor de penningmeester te déchargeren. Vianen, d.d. 6 mei 2015. B.Linnenbank G.J. Groothuis w.g. w.g.
- 15 Bijlage 6 Verklaring van de Kascommissie m.b.t. de Jaarrekening 2014 van de ANBO afdeling Vianen Ondergetekenden, in de functie van Kascommissie, hebben het financiële jaarverslag 2014 van de penningmeester en de begroting voor 2015 alsmede de bankrekeningen en de gevoerde administratie over het jaarverslag gecontroleerd. Op grond van hun bevindingen verklaren ondergetekenden dat de rekeningen van baten en lasten over 2014 en de balans per 31 december 2014 een getrouw beeld geven van het beheer van de financiën. Voor de projecten is er een voordelig saldo over het jaar 2013 van € 846,00 2014 van € 310,00 Voor ANBO-algemeen is het nadelig saldo over het jaar 2013: € 296,00 2014: € 272,00 De algemene reserve was: - per eind 2010: € 7.349,00 - per eind 2011: €.6.466,00 - per eind 2012: € 6.849,00 - per eind 2013: € 6.553,00 - per eind 2014: €.6.058,00 De reserve projecten was: - per eind 2013: € 847,00 - per eind 2014: € 1.379,00 De ondergetekenden stellen de afdelingsvergadering voor de jaarrekening over het jaar 2014 en de (aangepaste) begroting 2015 goed te keuren en het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. Vianen 6 mei 2015 G.J. Groothuis
B. Linnenbank
- 16 -
Dank aan alle medewerkers Wat is een organisatie zonder haar medewerkers die zonder betaling zoveel uren voor de ANBO werken. Zonder hulp van de medewerkers is deze taak voor het bestuur niet uit te voeren Daarom hartelijk dank aan alle medewerkers!
