JAARVERSLAG 2015
VEENWOUDEN
Inhoudsopgave Voorwoord 2015 - een terugblik In Memoriam
2
1. Bestuur UVV afdeling Veenwouden 1.1. Bestuurssamenstelling 1.2. Contactgegevens bestuur 1.3. Activiteiten bestuur op hoofdlijnen
3
2. Organisatie UVV 2.1. UVV Nederland 2.2. Vrienden van UVV-afdelingen in Friesland, Groningen en Noordoostpolder 2.3. UVV Veenwouden
4-5 6 7
3. Jaarvergadering Unie Van Vrijwilligers Veenwouden e.o.
8-9
4. WerkObjectLeiders (WOL-ers) 4.1. De WerkObjectLeiders in de organisatie 4.2. De WerkObjectLeiders (WOL-ers) van Talma Hoeve 4.3. De WerkObjectLeiders (WOL-ers) van Talma Hûs
10
5. Projecten 5.1. Projecten Talma Hoeve 5.2. Projecten Talma Hûs 5.3. Nieuwe projecten
11 12-13 13
6. Activiteiten 6.1. Activiteiten vrijwilligers UVV werkzaam in Talma Hoeve 6.2. Activiteiten vrijwilligers UVV werkzaam in Talma Hûs
14 15
7. Financiën Financieel overzicht 2015 van de UVV afdeling Veenwouden
16
8. Contacten
17
9. Scholing / Thema
17
10. Toekomstvisie
17
11. Wat te doen bij een calamiteit
18
12. Algemene registratie vrijwilligers en opdrachtgevers
19-20
1
Voorwoord 2015 - een terugblik 2015 was een overgangsjaar. Na het faillissement van Pasana, heeft KwadrantGroep de ouderenvoorzieningen per 1 september 2015 overgenomen, dit heeft ook voor de vrijwilligers rust gebracht. Het bestuur heeft overleg gehad met de transitiedirecteur en er heeft een bijeenkomst plaatsgevonden met een groot aantal vrijwilligers, waarbij de transitiedirecteur de aanwezigen informeerde over de plannen met betrekking op het Talma Hûs en Talma Hoeve. Hij sprak zijn grote waardering uit over de inzet van de vrijwilligers van de UVV. In de loop van het jaar bleek, dat er voor de verschillende activiteiten nieuwe krachten nodig waren, maar het aanbod is niet groot. Gelukkig hoeven er nog geen activiteiten gestopt te worden. Tijdens het kerstbuffet werden weer kerstpakketten uitgereikt en de jubilarissen van een attentie voorzien. Tot slot wil ik alle vrijwilligers, werkobjectleiders en bestuursleden bedanken voor hun geweldige inzet, ondanks de periode waarin er grote onzekerheid bestond ten aanzien van de toekomst. Winfried van Stijn, Voorzitter UVV Veenwouden
IN MEMORIAM Jittie Sjaardema Overleden op 7 september 2015 Zij was werkzaam als enthousiaste vrijwilligster in het Brún Kafee van Talma Hûs. We blijven haar herinneren als een gewaardeerd medewerkster.
2
1. Bestuur UVV afdeling Veenwouden 1.1. Bestuurssamenstelling Het bestuur is vanaf 6 april 2016 als volgt samengesteld: Winfried van Stijn Ineke Sijbesma Harm Berger Annet Helmus Tineke Klaver Leendert Bos
- voorzitter - secretaris - penningmeester - 2e secretaris / pr - coördinator vrijwilligers - lid
1.2. Contactgegevens bestuur Adreswijzigingen graag doorgeven aan het secretariaat: Ineke Sijbesma, Miesstrjitte 2 9271 EX De Westereen Email:
[email protected] Telefoon: 0511442231 Declaraties binnen 14 dagen na afloop van elk kwartaal doorgeven aan: Harm Berger, Skriesstrjitte 14 9269 NC Feanwalden Email:
[email protected]; Telefoon: 0511473086 Website:
www.veenwouden.uvvnoord.nl
1.3. Activiteiten bestuur op hoofdlijnen Het bestuur vergaderde 10 keer in 2015. Vier keer per jaar is er WOL-vergadering met de leiders en het management van desbetreffende locaties. (WOL betekent WerkObjectLeiding). Er zijn 17 leiders, ook wel aangeduid als “WOL-ers”. Er werd tweemaal vergaderd met dhr. Han Morshuis, directeur transitie van Kwadrantgroep. De voorzitters van de afdelingen in Friesland/Groningen/Noordoostpolder(UVV Regio Noord) hebben tweemaal per jaar overleg. Er is nu een nieuwe stichting: Vrienden Van de UVV Afdelingen in Friesland, Groningen en de Noordoostpolder. Deze is opgericht om de nog aanwezige financiële middelen voor onze eigen afdelingen te kunnen gebruiken. Als het geld op is, wordt de stichting opgeheven. Het aantal UVV-ers bij de afdeling Veenwouden per 31-12-2015 was 183, waarvan 129 vrouwen en 54 mannen. In 2015 kwamen er 8 nieuwe vrijwilligers bij de UVV Veenwouden, en zijn er 25 gestopt.
3
2. Organisatie UVV 2.1. Unie Van Vrijwilligers Nederland Uit de oude doos …. KVV (Korps Vrouwelijke Vrijwilligers) was de voorloper van onze huidige UVV en moest in 1941 de werkzaamheden staken.
A
lweer (bijna) een jaar voorbij …. wat
is het snel gegaan maar ook wat is er veel gebeurd. In een terugblik laten we een aantal zaken nog eens kort de revue passeren. Opvolging Gery Molenaar en hoe nu verder met het bestuur van UVV Nederland Tijdens de algemene ledenvergadering van 24 maart heeft Gery Molenaar, voorzitter, afscheid genomen van de Unie Van Vrijwilligers na zich een respectabel aantal jaren voor onze organisatie te hebben ingezet. Hoewel er gesprekken zijn gevoerd met twee mogelijke kandidaten bleek uiteindelijk dat er geen nieuwe voorzitter kon worden benoemd. De vijf zittende bestuursleden besloten toen met z’n vijven verder te gaan onder voorzitterschap van John Voetman. Helaas moest Marlice Draijer –als gevolg van persoonlijke omstandigheden- als snel haar bestuurstaken neerleggen. Tijdens de algemene ledenvergadering van november jl. heeft Sonia Sjollema afscheid genomen van de Unie Van Vrijwilligers en ook voor haar is er geen opvolger in beeld en waren er nog drie bestuursleden over. Doordat UVV Nederland sinds kort participeert in het project “Vrijwillig Dichtbij” van het ministerie van VWS en een professionele begeleiding van de deelnemende afdelingen één van de voorwaarden voor deelname was, is besloten John Hekelaar te vragen als projectleider voor dit project op te treden en hem te ontlasten van zijn bestuurstaken. De algemene ledenvergadering heeft instemming betuigd aan dit voornemen waardoor er op dat moment nog twee bestuursleden over waren. Vanuit de algemene ledenvergadering hebben twee bestuursleden van UVV Hoorn aangeboden het UVV-bestuur in hun taken te willen ondersteunen. Op 15 december gaan we daar een verdere invulling aan geven. De Raad van Advies Tijdens dit verenigingsjaar hebben een drietal externe deskundigen zich bereid verklaard zitting te nemen in de Raad van Advies, een orgaan dat gevraagd maar vooral ongevraagd adviezen geeft over –met name- maatschappelijke ontwikkelingen. Deze adviezen zijn niet vrijblijvend, het bestuur van UVV Nederland zal zich terdege rekenschap moeten geven wanneer zij besluit een advies wel dan niet op te volgen. Begin 2016 treedt de Raad van Advies in functie.
4
Het 70-jarig jubileum van UVV Nederland De voorbereidingen voor de viering van het 70-jarig jubileum zijn al in 2014 gestart maar de druk werd groter naarmate 13 oktober 2015 dichterbij kwam. Het programma was vrij snel rond en het bestuur had met onze beschermvrouwe afgesproken dat zij haar best zou doen om op die dag aanwezig te zijn en iets te zullen zeggen. De drukbezette agenda van Prinses Margriet zorgde ervoor dat wij pas in een laat stadium de dag konden vastleggen maar zij zou in elk geval aanwezig zijn en de vrijwilligers toespreken. Daar kwam nog bovenop dat als gevolg van aangescherpte veiligheidsmaatregelen alle 350 bezoekers hun personalia via de secretaris moesten doorgeven aan de veiligheidsdiensten. Maar al die moeite was het dubbel en dwars waard …. het werd een geweldige dag met –naast de inspirerende toespraak van onze beschermvrouwe- optreden van Esther Vergeer en arts-illusionist Victor Mids. De ter gelegenheid van ons jubileum vervaardigde brochure werd alom zeer gewaardeerd en is op kosten van UVV Nederland kosteloos toegezonden aan de afdelingen die daarom hebben verzocht. Op onze website www.uvvnet.nl kunt u alles over dit feest nalezen. Het VWS project “Vrijwillig Dichtbij” Van UVV Nederland participeren zes afdelingen in dit project dat is ontstaan als gevolg van een in 2014 aangenomen motie in de Tweede Kamer. Die motie hield in dat door de sterk veranderende regelgeving op het gebied van zorg en welzijn er in sterkte mate een beroep zal worden gedaan op vrijwilligers maar dat die niet allemaal even goed zijn toegerust voor complexe problemen die het gevolg zijn van de komst van de participatiesamenleving. De motie houdt derhalve in dat VWS financiële middelen moet vrij maken om deze vrijwilligers daarop voor te bereiden. Als speerpunten noemt de motie deskundigheidsbevordering, een betere onderlinge samenwerking op lokaal niveau tussen vrijwilligersorganisaties, gemeenten en organisaties voor beroepsmatige zorg en een toename van het aantal vrijwilligers. Het project heeft een looptijd van drie jaar. Themadagen … en andere activiteiten. In 2015 heeft het bestuur van UVV Nederland een aantal succesvolle bijeenkomsten georganiseerd. De themamiddag over de ABBA/Wmo problematiek was heel goed bezocht en vervolgbijeenkomst over dit onderwerp staat gepland voor het voorjaar 2016. De bijeenkomst voor nieuwe bestuursleden werd zeer op prijs gesteld en deze zal in 2016 zeker opnieuw worden georganiseerd. Ook mocht de workshop over het zelf actueel kunnen houden van de eigen website zich in een grote opkomst verheugen. Dit betrof de zeven afdelingen die –met financiële bijdrage van UVV Nederlandvoor een alleszins bescheiden bedrag een mooie website hadden laten maken. UVV Nederland mocht een drietal afdelingen ondersteunen op het traject om tot nieuwe statuten te komen. Dit traject kon in 2015 succesvol worden afgerond. Hoewel het bestuur heeft besloten de voorraad UVV-artikelen uit te faseren zullen een aantal zaken op landelijk niveau beschikbaar blijven. Verzekeringen is er een van. Een kleine twintig afdelingen zijn verzekerd via UVV Nederland; zij hebben niet gekozen voor de VNG-vrijwilligersverzekering die de Nederlandse gemeenten aanbieden. Ook zullen aan aantal UVV-artikelen, zoals UVV-spelden, wenskaarten e.d. in 2016 landelijk kunnen worden besteld. Eén bestuurslid van UVV Nederland heeft de accreditatie behaald om organisaties te begeleiden op hun pad naar het behalen van het kwaliteitscertificaat “Goed Geregeld”. Afdelingen kunnen een beroep op hem doen wanneer zij overwegen deze weg in te slaan. Het Charlotte s’Jacob Fonds heeft een prijs van €2.500 toegekend aan UVV Rotterdam voor het innovatieve project “Huishoudmaatje”. Tot slot Tot slot moeten we helaas melding maken dat een viertal afdelingen per 31 december, om uiteenlopende redenen, hun werkzaamheden zullen staken. Dit betekent niet dat het vrijwilligerswerk daarmee in die plaatsen ook stopt. Vrijwilligers gaan door met hun werk, onder een andere aansturing. Overveen, 11 december 2015.
5
2.2. Vrienden van UVV-afdelingen in Friesland, Groningen en Noordoostpolder Bijeenkomsten in 2015 In 2015 hebben de tien afdelingen van de Vrienden van UVV-afdelingen in Friesland, Groningen en de Noordoostpolder twee keer met elkaar vergaderd. De voorjaarsvergadering was op 11 maart 2015 in Talma Hûs in Feanwâlden en de najaarsvergadering vond op 4 november 2015 plaats in het ziekenhuis Tjongerschans in Heerenveen. Tijdens de maartvergadering is uitvoerig gesproken over hoe we verder gaan al stichting Vrienden van UVV-afdelingen in Friesland, Groningen en Noordoostpolder. Afgesproken is dat er twee keer per jaar een bijeenkomst zal worden gepland, dit kan in de vorm van vergaderingen en/of een besturendag. Een vast agendapunt van de vergaderingen is het uitwisselen van nieuws vanuit de afdelingen. In beide vergaderingen stond de voorbereiding van de ALV van UVV Nederland op de agenda. Alle afdelingen zijn nu rechtstreeks lid van UVV Nederland en kunnen zelf de ledenvergadering bezoeken. Als vaste vertegenwoordigers van de stichting worden Trudi Gorter en Ineke Sijbesma aangewezen. Het jaarverslag van de afdelingen moet voortaan door iedere afdeling zelf naar UVV Nederland worden gezonden. In de novembervergadering licht de vertegenwoordiger van afdeling Joure het besluit toe dat deze afdeling per 31 december wordt opgeheven.
De drie pijlen in het vignet van de Unie van Vrijwilligers worden gezien als symbolen van: het hart het hoofd de handen
6
2.3 UVV Veenwouden Doelstelling van de UVV Veenwouden: Het bevorderen en verlenen van maatschappelijke hulp door vrijwilligers, met menselijk contact en continuïteit in het werk als voornaamste kenmerk.
Hiervoor hebben we een aantal afspraken gemaakt. Van de medewerkers wordt verwacht dat zij: 1. Geen zorgtaken verrichten! 2. Steeds rekening houden met de regels en gewoonten van het huis. 3. De hulpvrager niet betuttelen of beklagen, maar vriendelijk tegemoet treden. 4. Geen (eigen) mening opdringen op het medische, godsdienstige en/of politieke vlak. 5. Geen persoonlijke problemen bespreken met de bewoners. 6. Zwijgen over hetgeen hen in vertrouwen wordt medegedeeld. 7. Zich aan afgesproken tijden houden. 8. Geen kinderen meenemen naar het (vrijwilligers)werk. 9. Geen waardevolle geschenken of beloningen aannemen. 10. Bereid zijn de UVV- naambadge te dragen. 11. Bij problemen contact opnemen met de werkobjectleiding. 12. Bij verhindering zelf zoveel mogelijk, binnen het eigen project, voor vervanging zorgen. 13. Roostervergaderingen bezoeken. 14. Bij beëindiging van het vrijwilligerswerk, dit een maand van tevoren melden. Tevens naambadge inleveren. Algemeen: -
Tijdens het werk is iedereen WA- verzekerd via Pasana.
-
Identiteitsbewijs tonen bij kennismaking en/ of inschrijving
-
Reiskosten worden vergoed tot maximaal 40 kilometer per reis.
-
Inwerkperiode voor beide partijen is drie maanden.
-
Personen boven 75 jaar worden in principe niet als vrijwilliger aangenomen.
-
Chauffeurs die personen vervoeren moeten stoppen als ze 75 worden.
-
Nieuwe chauffeurs die personen vervoeren mogen niet ouder dan 70 jaar zijn.
-
Eenmaal per jaar vindt de jaarvergadering plaats.
-
Voor vragen en/ of opmerkingen kunt u altijd bij de werkobjectleiding of het bestuur terecht.
-
Het is verboden te roken en alcohol te gebruiken tijdens werktijd.
Voor alle projecten is er een duidelijke taakomschrijving, die iedereen in bezit hoort te hebben. Vraag er uw projectleider naar!
7
3. Jaarvergadering UVV Veenwouden e.o. Verslag jaarvergadering 4 maart 2015 in Talma Hoeve Als eerste heet Anieta Terpstra, locatiemanager van Talma Hoeve ons welkom, ook namens Clariska Brantsma, ze spreekt haar dank uit voor het werk dat verzet wordt door de vrijwilligers op de diverse locaties. 1. Welkom Tineke Klaver heet, in verband met ziekte van Winfried van Stijn, iedereen welkom en geeft het woord aan Paul Rensema. 2. Paul Rensema (directeur ouderenzorg) over Pasana Hij bedankt namens het management en bestuur voor de uitnodiging om enkele woorden tot en met ons te kunnen spreken. Een moment om terug te kijken en vooruit te kijken, in een tijdsfase die wordt overschaduwd door het faillissement van Zorggroep Pasana. Hij is trots op, wéér een jaar van grote betrokkenheid en inzet van de vrijwilligers, voor tal van activiteiten. Tal van activiteiten, die samen met en samen voor de ouderen en voor Pasana van zeer grote betekenis zijn. Zonder de vrijwilligers zou dit niet allemaal mogelijk zijn. Dan schetst hij de stand van zaken over hoe het nu staat met het faillissement en de overname van Pasana. Er zijn nog 4 partijen betrokken die hun plannen /biedingen uitwerken voor overname van Pasana Ouderenzorg. Deze plannen moeten voor 9 maart a.s. worden ingediend bij de curator en de vangnetstichting. Dan zal de bestuurder van de vangnetstichting de plannen bestuderen en hierover advies uitbrengen aan de curator. De verwachting is dat dan eind maart de curator bekend maakt welke organisatie(s) de overname gaan doen. Vervolgens wordt verwacht dat begin mei 2015 de formele overname zijn beslag zal krijgen. Dan treedt een nieuwe fase in en ontstaat duidelijkheid over de nieuwe mogelijkheden van duurzame ontwikkeling en bestendiging van de ouderenzorg. Hij heeft daar alle vertrouwen in. Er komt dan een nieuwe fase waarin we ons met elkaar, de mantelzorgers, de vrijwilligers en de medewerkers, met nieuw perspectief en motivatie inzetten voor hen om wie het gaat; de kwetsbare ouderen. Tot slot spreekt hij namens de bewoners en namens Pasana, grote waardering uit voor de waardevolle inzet, zeker in deze intensieve fase van onzekerheid voor iedereen. Vragen van de vrijwilligers aan Paul Rensema: Hoe komt het met de maaltijdvoorziening in de toekomst: Tot overname blijft het gelijk na de overname onzeker. Wordt er nog personeel ontslagen: Dat was een pijnlijke zaak maar nu blijft iedereen in ieder geval tot 1 mei in dienst. Worden er nog cliënten opgenomen: Heel graag maar mede door de wijziging van indiceren gaan de opnames niet meer zo snel. 3. Jaaroverzicht 2014 Tineke noemt een aantal gebeurtenissen en activiteiten die het afgelopen jaar plaats gevonden hebben, die ook vermeld staan in het jaarverslag. Zij vertelt dat het jaarverslag in het vervolg op de website staat, iedereen die een papieren versie wil kan dat aangeven. Er zijn vanavond minder vrijwilligers gekomen als wanneer er een buffet bij is, maar met deze opkomst zijn we heel blij.
8
Er waren geen vragen over het jaarverslag.
Er was een verdrietig geval, het overlijden van Annemarieke Postma, een jonge vrijwilliger van Talma Hoeve. Tineke bedankt het management nogmaals voor de zorgvuldige manier van omgaan en aandacht voor dit gebeuren.
4. Bestuurswisseling Jannie Dijkstra gaat ons na 10 jaar verlaten, zij was 2e secretaresse en verzorgde altijd de bestuursnotulen. Zij wordt hartelijk bedankt voor haar werkzaamheden met een bloemetje en een VVV bon. Dhr. Leendert Bos en Annet Helmus komen het bestuur weer aanvullen, daar zijn we heel blij mee. Leendert wordt lid en Annet gaat de PR/website doen en 2 e secretaresse. Dan geeft de voorzitter het woord aan de penningmeester voor het financieel jaarverslag van 2014. 5. Financieel jaarverslag penningmeester Harm licht het één en ander kort toe. Niemand heeft vragen over het financieel verslag. Hij geeft nog een terugblik over de laatste drie maanden, waarin hij zich soms zorgen maakte over de vergoedingen voor de vrijwilligers. Maar het is steeds keurig betaald en de curatoren hebben schriftelijk de garantie gegeven dat tot 1 mei alles wordt uitbetaald. Hij doet daarom een dringend beroep op de vrijwilligers om op tijd in de eerste week na een kwartaal te declareren bij hem. Niet meer 1 keer per jaar of een eigen kwartaal bedenken. Anders kan het wel eens misgaan met de vergoeding aan de vrijwilliger. Na de overname zien we verder, hoe het komt met de vergoedingen voor de vrijwilligers. 6. Verslag kascommissie Anja van der Kooi en Dineke van der Velde hebben de kascontrole uitgevoerd, en alles prima in orde bevonden. Na het verslag van de kascommissie werd aan de penningmeester decharge voor 2014 verleend. Volgend jaar zullen de kascontrole uitvoeren Dineke van der Velde en Lizeke de Haan. 7. Uitreiking van de roos aan nieuwe leden. Het afgelopen jaar zijn er 30 nieuwe vrijwilligers bij gekomen. Zij die er waren worden van harte welkom geheten en diegene die aanwezig zijn, helaas maar vier, krijgen een roos aangeboden. 8. Rondvraag Geen vragen. We blijven allemaal nog gezellig zitten voor een hapje en een drankje. De sfeer was uitstekend en er werd geanimeerd met elkaar gesproken.
9
4. WerkObjectLeiders (WOL-ers) 4.1. De WerkObjectLeiders in de organisatie De WOL-ers vormen een onmisbare schakel binnen de Unie Van Vrijwilligers. De WOL-ers: - dragen verantwoordelijkheid voor het werkobject; - zorgen voor het inwerken van de vrijwilligers; - geven leiding aan roostervergaderingen en stellen de roosters samen; - plegen overleg met medewerkers en UVV- bestuur. 4.2. De WerkObjectLeiders (WOL-ers) van Talma Hoeve: Gastvrouw/gastheer Mw. D. van Slooten-Nijdam Feintensloane 31 9269 VB Feanwâlden Tel. 0511-472859
Extra activiteiten Mw. A.Meirink Eslawâld 41 9269 VH Feanwâlden Tel. 0511-476311
Toko Mw. A. Smedinga-Dijkstra Stinswei 22 9269 TE Feanwâlden Tel. 0511-474071
Dagverzorging NijTjaerda en de Oanrin Mw. M. de Boer Achterwei 26 A 9104 CP Damwâld Tel. 0511-422171
Vriendschappelijk contact Mw. R. van Dellen J. Flintermanloane 28 9269 VW Feanwâlden Tel. 0511-473573
De HaleDamwâld Mw. R. Procee Birdaarderstraatweg 22 9101 VA Dokkum Tel. 0519-292995
Chauffeurs NijTjaerda en de Oanrin Mw. M. de Boer Achterwei 26 A 9104 CP Damwâld Tel. 0511-422171
Bibliotheek: Mw. M. Veffer Bûtefjild 7 9269 TV Feanwâlden Tel. 0511-476109
Geen Wol-ers zijn er voor: Aquarium Restaurant
4.3. De WerkObjectLeiders (WOL-ers) van Talma Hûs: Gastvrouw/gastheer Mw. J. Kooi-Rozema Tj. Talmastrjitte 20 9269 PB Feanwâlden Tel. 0511-474951
Soos Mw. G. Deinum-de Jong De Bjirken 142 9269 SH Feanwâlden Tel. 0511-476423
Chauffeurs rolstoelbus Dhr. L.E. Bos Eskdoarn 49 9271 DA De Westereen Tel. 0511-442570
Kerkdienstbegeleiding Mw. T. Klaver-Holtrop De Elzen 4 9269 SK Feanwâlden Tel. 0511-474604
Belevingsdienst/bijbeluurtje Mw. T. Klaver-Holtrop De Elzen 4 9269 SK Feanwâlden Tel. 0511-474604
Brún Kafee Dhr. H. v. Althuis Mûnewei 19 9109 NX De Falom Tel. 0511-422970
Winkel ‘t Snuffelhoekje Mw. A. Groen-van Houten De Flearen 17 9269 XA Feanwâlden Tel. 0511-476165
Vriendschappelijk contact Mw. M. Stoelwinder-v.d. Wal K. Parmentierloane 4 9269 VR Feanwâlden Tel. 0511-475080
Wandelproject Dhr. D. de Vries Feintensloane 39 9269 VB Feanwâlden Tel. 0511-474720
Chauff. dagbehandeling Mw. A. Douma-de Roos Lytsewei 5 9132 LL Engwierum Tel. 0511-408454
Huiskamerproject M. Geurts-Postma Blokmiesstrjitte 24 9271 EC De Westereen Tel. 0511-443277
Maaltijdbezorging Mw. Tj. Van de Veen Tj. Postmastrjitte 13 9269 WJ Feanwâlden Tel. 06-23078841
Geen WOL-ers zijn er voor: Instuif Dierverzorging
10
5. Projecten 5.1. Projecten Talma Hoeve Projectleider
Projectnaam
Omschrijving
Gastvrouw/ Gastheer
De vrijwilligers halen bewoners op die graag in ’t Foarhûs willen koffiedrinken en er niet alleen naar toe kunnen lopen. In ‘t Foarhûs wordt koffie met koek gepresenteerd en is er tijd voor een praatje. Na de koffie worden de bewoners weer naar hun appartement gebracht, even langs de winkel of fysiotherapie is ook mogelijk. De gastvrouwen zorgen ervoor dat de tafels weer netjes zijn voor de volgende activiteit. Dit gezamenlijk koffiedrinken is 6 dagen per week, er zijn elke dag minstens twee vrijwilligers aanwezig. Regelmatig worden er extra activiteiten georganiseerd, zoals bingo, uitstapjes enz. Vrijwilligers assisteren hierbij. Dit project houdt in dat 4 keer in de week de winkel is geopend, zodat alle bewoners hier hun boodschappen kunnen doen; het assortiment bestaat uit ongeveer 300 artikelen. De vrijwilliger krijgt een vaste bewoner toegewezen en brengt deze 1 keer in de 2 weken een bezoekje. Dit betekent een praatje maken, voorlezen, bij mooi weer met de bewoner wandelen, kortom: gezelligheid brengen. Elke woensdagmorgen vanaf half 11 komen wij met de boekenkar bij de bewoners aan de deur. Het schoonhouden van het aquarium. Extra aandacht geven aan de cliënten en activiteiten organiseren voor bewoners van Broeksterwâld en omgeving.
Extra activiteiten
Toko
Vriendschappelijk contact
Bibliotheek Aquarium Dagverzorging Nij Tjaerda Damwâld en Inloopcentrum De Oanrin Broeksterwâld Chauffeurs dagverzorging Nij Tjaerda en de Oanrin De Hale Damwâld
Doety van Slooten
Annelies Meirink Annie Smedinga
Renny van Dellen
Maeike Veffer Martje de Boer
Cliënten ’s morgens van huis naar de dagverzorging brengen, en ’s middags weer terug, met eigen auto.
Martje de Boer
De vrijwilligers assisteren op de huiskamer, zodat er voor de bewoners meer tijd en aandacht is.
Regina Procee
11
5.2. Projecten Talma Hûs Projectleider
Projectnaam
Omschrijving
Gastvrouw / gastheer
Jellie Kooi De gastvrouwen (-heren) zijn op dinsdag, woensdag, donderdag, zaterdag en zondag 's middags van 2 tot half 5 aanwezig om koffie/ thee te schenken in de bezoekzaal It Doarpshûs en in de hal, maar een gesprekje met bewoners en bezoek is ook erg belangrijk. Alie Groen Vijf keer per week is het winkeltje ’s middags geopend van 14.00 tot 16.30 uur. Op maandag- en vrijdagmiddag is de winkel gesloten. Zowel bewoners als bezoekers kunnen hier consumpties, ijs en snoepwaren kopen. Op dinsdagmiddag is van 14.00 uur tot 16.00 ijs verkrijgbaar in de periode vanaf mei tot en met september. Op donderdagmiddag is ertussen 14.00 uur en 16.00 uur vis verkrijgbaar. Ad interim De instuifmiddagen beginnen in september en eindigen Paulina in mei. Ze worden één keer in de maand op de Grootaarts vrijdagmiddag gehouden. Het zijn gezellige middagen voor de bewoners met muziek en spel. Maaike Een bewoner krijgt een vrijwilliger toegewezen wanneer Stoelwinder deze weinig of geen bezoek krijgt en dus erg eenzaam wordt. De vrijwilliger bezoekt de bewoner ongeveer 1x per week of 1x per 14 dagen om een band op te bouwen. De vrijwilliger kan samen met de bewoner koffiedrinken, praten over vroeger, voorlezen,wandelen, fotoboeken kijken, enz. Het is de bedoeling dat het voor de bewoner aangenaam bezoek is, dat hem of haar een beetje uit z'n isolement haalt. Daniël de Elke dinsdagmorgen gaat een groep bewoners Vries wandelen onder begeleiding van personeel en vrijwilligers. Deze bewoners zijn in staat om zelfstandig met begeleider, of met behulp van een rollator en begeleider een bepaalde afstand te lopen. De groep bewoners is verdeeld over twee routes en afstanden, namelijk ongeveer 1 km en 2 km. De wandelingen duren, mede afhankelijk van het weer, een half uur tot drie kwartier. De organisatie is in handen van fysiotherapeute Ellen ter Haar. Minke We proberen om iedere donderdagavond van zeven tot Geurts negen uur voor de huiskamers een vrijwilliger te krijgen voor gezelligheid. We doen gezellige dingen met de bewoners en een luisterend oor of een wandelingetje is soms al genoeg.
Winkel ‘t Snuffelhoekje
Instuif
Vriendschappelijk contact
Wandelproject
Huiskamerproject
12
5.2. Projecten Talma Hûs - vervolg Projectleider
Projectnaam
Omschrijving
Chauffeurs dagbehandeling Soos
De cliënten van de dagbehandeling worden met eigen auto opgehaald en weer thuisgebracht. Op dinsdagavond wordt er in het Doarpshûs door twee activiteitenbegeleidsters een soosavond georganiseerd. Zij worden hierbij geholpen door drie of vier vrijwilligers. De bewoners worden om halfzeven door de vrijwilligers uit de huiskamers opgehaald en om half negen weer thuisgebracht. We beginnen de avond met een kopje koffie of thee en een gezellig praatje. Hierna zingen we een aantal liederen, doen een spelletje of kijken een film of dia’s. Zo nu en dan is er een optreden van een zang- of shantykoor.
Aukje Douma Geertje Deinum
Chauffeurs rolstoelbus
De rolstoelbus is nu 10 jaar in gebruik. Met deze bus kunnen bewoners van Talma Hûs, Talma Hoeve, de Hale, de Oanrin en Nij Tjaerda gebruik maken voor uitstapjes. Ook bezoekers voor de dagbehandeling, die in een rolstoel vervoerd moeten worden, worden door ons gehaald en weer naar huis gebracht. Ook voor bezoek naar huis en familie kan de bus eveneens gebruikt worden. De naam zegt het eigenlijk al, de vrijwilligers brengen bewoners naar de kerkzaal, wonen de kerkdienst bij en brengen na afloop de bewoners weer naar hun huiskamer terug. Bijna wekelijks bespreek een groepje bewoners onder begeleiding van de geestelijk verzorger en een vrijwilliger iets uit de bijbel of andere levensvragen. Een aangepaste dienst voor bewoners, die niet meer in staat zijn de reguliere kerkdienst bij te wonen. Deze diensten worden om de veertien dagen, op woensdagmorgen gehouden. Bewoners en hun familie op vrijdagmiddag de mogelijkheid geven om gezamenlijk iets te drinken en contact te maken met andere familieleden. Het verzorgen van de dieren in de dierenweide, het schoonhouden van het aquarium en de vogels verzorgen.
Leendert Bos
Kerkdienstbegeleiding
Bijbeluurtje
Belevingsdienst
Brún Kafee
Dierverzorging: Dierenweide Aquarium Volière Maaltijdbezorging
Zeven dagen per week worden er warme maaltijden rondgebracht.
Tineke Klaver
Tineke Klaver Tineke Klaver
Hein van Althuis Geen Wol-er
Tjitske van der Veen
5.3. Nieuwe projecten In 2015 is er een aanvraag geweest vanuit Talma Hoeve voor het opstarten van het project ‘Restaurant’. Het project start per 2016, nadat er al enige tijd proefgedraaid is.
13
6. Activiteiten 6.1. Activiteiten vrijwilligers UVV werkzaam in Talma Hoeve en Damwâld Hieronder volgen de tabellen die meer inzicht geven in het werk van de vrijwilligers in Feanwâlden en Damwâld. De vergaderuren zijn hierbij niet meegerekend.
Project
Gastvrouw/gastheer Winkel Bijvullen Bibliotheek Vriendschappelijk contact Extra activiteiten: Bingo Creatieve middag Borrel Uitstapjes Middageten Lezing / toneel concert e.d. Handwerken Creatief Aquarium Inloopcentrum De Oanrin Dagverzorging Nij Tjaerda/De Oanrin Dagverzorging chauffeurs De Hale TOTAAL
Dagen per week 6 3 1 1 1
Uren per keer 2 3 4 1 0,5 3
Vrijwilligers per keer
Vrijwilligers per project
2 1 1
14 5
1 4
3 6 9
1 1 5
2,5 3 7
2 1 1
2 1 4
4 5
2 2 tot 8
2 1 of 2
3 7 54
Een aantal vrijwilligers werkt in meerdere projecten.
14
6.2. Activiteiten vrijwilligers UVV werkzaam in Talma Hûs Project
Dagen per week
Uren per keer 2,5 2.5 2.5 2 2 2
Vrijwilligers per keer
Vrijwilligers per project
Gastvrouw/gastheer Soos Winkel Kerkdienstbegeleiding Belevingsdienst Bijbeluurtje Huiskamerproject: De Pleats It Stee De Stins ’t Thús It Hofke Vriendschappelijk contact Rolstoelbus Instuif Wandelproject Aquarium Dierenweide Volière Chauffeurs dagbehand. Planner ritten Brún Kafee Maaltijdbezorging TOTAAL
5 1 5 1 1x per 2 wk 1
2 3 of 4 1 of 2 8 8 1
15 17 9 27 9 3
2 2 2 2 1 1á2
1 1 1 1 1 1
3 2 3 2 1 9
Op aanvraag 7x per jaar 1 1 7 7 4
3,5 1¼ 2,5 0,5 0.5
1 5 2 tot 6 2 1 1
1 7
4 1
2 of 3 10
9 5 6 2 2 1 9 1 3 20 158
30 x per jaar 20 x per jaar 30 x per jaar 20 x per jaar 10 x per jaar
Een aantal vrijwilligers werkt in meerdere projecten.
15
8. Contacten Het bestuur heeft twee maal contact gehad met dhr. Han Morshuis, directeur transitie KwadrantGroep. Op 28 oktober heeft dhr. Morshuis in Talma Hûs voorlichting gegeven aan de vrijwilligers over de plannen en werkwijze van de KwadrantGroep. Er was een goede opkomst. Met de gemeente vindt het contact schriftelijk plaats, de wethouder krijgt het jaarverslag. Verder is er contact met het bestuur van UVV Dokkum.
9. Scholing / Thema In verband met de overgang naar de KwadrantGroep is er dit jaar geen scholing geweest.
10. Toekomstvisie We werken vanuit een meerjaren beleidsplan. Het beleidsplan wordt jaarlijks geëvalueerd en bijgesteld. Na vaststelling door het bestuur zal het worden doorgesproken met de WOL-ers, die de uiteindelijke versie aan de vrijwilligers presenteren. Kwaliteit is in 2010 als belangrijk speerpunt opgevoerd. Dit wordt sterk gestimuleerd vanuit de landelijke organisatie, zelfs zo dat er in de toekomst kwaliteitseisen zullen worden gehanteerd als voorwaarde voor lidmaatschap van de UVV. Vanaf 2011 hebben we het beleid rond kwaliteit nader gestalte gegeven, dit zal zeker een vervolg krijgen. In 2015 is het beleidsplan niet bijgesteld, in verband met de op dat moment onzekere toekomst.
16
11. WAT TE DOEN BIJ EEN CALAMITEIT Bij brand/ongeval in eigen afdeling: Direct een handmelder in slaan (rood kastje in de gang inslaan zie plattegrond op de gangen.) Brandalarm treedt in werking en de bedrijfshulpverlening gaat in actie.
Talma Hûs: bel 333 Talma Hoeve: bel 236
Blijf kalm en verleen zonodig hulp Waarschuw de medewerkers op de afdeling Denk aan uw eigen veiligheid Ontruim de ruimte of de gedeelten waar de calamiteit zich voordoet
Bij Brand:
Probeer een beginnende brand zelf te blussen Ga niet te lang door met blussen Sluit ramen en deuren Volg orders van de BHV / Overheidshulpverleners op
Gebouw verlaten: Verlaat kalm en rustig de afdeling / het gebouw volgens de voorgeschreven vluchtroutes Liften alleen gebruiken na toestemming brandweer
17
12. Algemene registratie vrijwilligers en opdrachtgevers (privacy reglement)
Registratie van gegevens De Stichting Unie Van Vrijwilligers (de Stichting UVV) zet vrijwilligers in bij diverse opdrachtgevers. In dat kader sluit de Stichting UVV met zowel de vrijwilliger als de opdrachtgever een overeenkomst waarin alle tussen partijen gemaakte afspraken worden vastgelegd. Tevens registreert de Stichting UVV (persoons)gegevens van de vrijwilliger en de opdrachtgever met wie zij een overeenkomst sluit. Doel van de registratie Het doel van de registratie is het systematisch vastleggen, opslaan en ter beschikking stellen van (persoons)gegevens ten behoeve van de Stichting UVV, betreffende: de personen die als vrijwilliger zijn verbonden aan de Stichting UVV; de opdrachtgevers van de Stichting UVV. Het hoofddoel van de registratie is om te kunnen komen tot een correcte uitvoering van de overeenkomst die de Stichting UVV met zowel de vrijwilliger als de opdrachtgever sluit. Het registreren van gegevens van de vrijwilligers en opdrachtgevers vindt plaats ten behoeve van: a. Een goede uitvoering van de zorg-, hulp- en dienstverlening die door de Stichting UVV wordt verstrekt aan zowel de vrijwilliger als de opdrachtgever; b. Het vastleggen en beschikbaar stellen van gegevens, (mede) verkregen op grond van de in de persoonsregistratie opgeslagen gegevens, ten behoeve van een doelmatig beleid en beheer van de Stichting UVV; c. Het stimuleren van een permanente vorm van kwaliteitscontrole; d. Een correcte financiële afwikkeling van de tussen de Stichting UVV en de vrijwilliger en opdrachtgever gemaakte financiële afspraken; e. Het evalueren en onderzoeken van de dienstverlening van de Stichting UVV. Soort gegevens In de registratie zijn gegevens opgenomen die worden verkregen op grond van verstrekking door de geregistreerde en/of verkrijging uit openbare bronnen. Het kan de volgende gegevens betreffen: a. Personalia: naam voorletters geslacht geboortedatum woonadres telefoonnummer banknummer [...] [...] b. Overige gegevens: functie(s) [...]
18
Gebruik gegevens Deze vastgelegde gegevens worden enkel en alleen door de Stichting UVV gebruikt voor de doelstelling(en) zoals bovenstaand geformuleerd. Verstrekking gegevens Binnen de Stichting UVV worden de gegevens alleen verstrekt aan bestuursleden / medewerkers van deze stichting voor zover het gegevens betreft die deze bestuursleden / medewerkers ingevolge hun taak nodig hebben en indien het gebruik van deze gegevens overeenstemt met het doel van de registratie. De gegevens zullen nimmer, zonder toestemming van de betreffende vrijwilliger dan wel opdrachtgever, aan derden buiten de Stichting UVV worden verstrekt. Recht op kennisneming De geregistreerde heeft recht op kennisneming van de op hem persoonlijk betrekking hebbende gegevens. De geregisterde dient daartoe een schriftelijk verzoek in te dienen bij het bestuur van de Stichting UVV. Verzoek tot correctie van gegevens De geregistreerde kan het bestuur van de Stichting UVV schriftelijk verzoeken hem betreffende gegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen, indien deze feitelijk onjuist, voor het doel van de registratie onvolledig of niet ter zake dienend zijn dan wel in strijd met enig wettelijk voorschrift in de registratie voorkomen. Het verzoek behelst de aan te brengen wijzigingen. Verwijdering van gegevens Gegevens worden uit de registratie verwijderd wanneer ze gelet op het doel van de registratie niet meer relevant zijn dan wel op schriftelijk verzoek van de geregistreerde. Het verzoek daartoe dient schriftelijk ingediend te worden bij het bestuur van de Stichting UVV.
21 januari 2011
19
