Jaarverslag 2014 Stichting Reünisten R.S.G

Jaarverslag 2014

Stichting Reünisten R.S.G.

Colofon Stichting Reünisten R.S.G. (tevens handelende onder de namen Stichting R.S.G. Fonds, Stichting Reünistenclub R.S.G. en Stichting Nesthor R.S.G.) Datum van oprichting: 14-11-1960 KvK-nummer: 41125033 (Kamer van Koophandel te Rotterdam) Adres:

Sociëteit ‘R.S.S. Asker V’, Haringvliet 94, 3011 TH Rotterdam

Bankrekening:

STICHTING REUNISTEN RSG IBAN: NL08 INGB 0000 367700 BIC: INGBNL2A STICHTING REUNISTEN RSG INZ NESTHOR IBAN: NL41 INGB 0000 054475 BIC: INGBNL2A


Jaarverslag 2014

2

Inhoud Colofon ........................................................................................................................................ 2 1

Inleiding ............................................................................................................................... 4

2

Algemeen jaarverslag 2014.................................................................................................... 5

3

2.1

Evenementen .......................................................................................................................... 5

2.2

Publicaties ............................................................................................................................... 6

2.3

Communicatie ......................................................................................................................... 7

2.4

Fondsen ................................................................................................................................... 8

2.4.1

R.S.G. Fonds ..................................................................................................................... 8

2.4.2

Dr. P.H. Brans Studiebeursfonds R.S.G. ........................................................................... 8

2.4.3

Ir. W. Wissing Onderhoudsfonds Asker V........................................................................ 9

2.5

Eeuwboek .............................................................................................................................. 10

2.6

Reünistenadministratie ......................................................................................................... 11

2.6.1

Register van reünisten en oud-leden ............................................................................ 11

2.6.2

Betalende reünisten en oud-leden ................................................................................ 11

2.7

Werving ................................................................................................................................. 13

2.8

Bestuur en organisatie .......................................................................................................... 14

Jaarrekening 2014 ............................................................................................................... 18 3.1

Grondslagen van de jaarrekening ......................................................................................... 18

3.2

Staat van Baten en Lasten over 2014 .................................................................................... 19

3.3

Balans per 31-12-2014 .......................................................................................................... 21

3.4

Toelichting op de jaarrekening 2014 ..................................................................................... 23

3.4.1

Baten ............................................................................................................................. 23

3.4.2

Lasten ............................................................................................................................ 24

3.4.3

Resultaat ........................................................................................................................ 25

Bijlage: Controleverklaring 2014 ................................................................................................. 26


Jaarverslag 2014

3

1

Inleiding

De Stichting Reünisten R.S.G. stelt zich ten doel om de contacten van reünisten en oud-leden van het Rotterdamsch Studenten Gezelschap onderling en met de leden van deze vereniging te bevorderen, door onder andere het organiseren van evenementen en het uitgeven van het periodiek Nesthor. De tweede hoofddoelstelling van de Stichting is om de vereniging te ondersteunen, door middel van het verstrekken van adviezen en het verlenen van financiële steun via het R.S.G. Fonds, het Dr. P.H. Brans Studiebeursfonds R.S.G. en het Ir. W. Wissing Onderhoudsfonds Asker V. Voor het Curatorium (bestuur) van de Stichting stond het jaar 2014 in het teken van verdere verbetering van de interne organisatie en versterking van de eigen bestuurskracht. Voor de nieuwe portefeuilles Werving en Communicatie werden curatoren gevonden en benoemd. Bij de herziening van de statuten van de Stichting zijn het beheer van het Onderhoudsfonds Asker V en het uitgeven van publicaties over de geschiedenis van het R.S.G. vastgelegd als statutaire taken van de Stichting. Naast de reguliere activiteiten waren er in 2014 twee issues die de bijzondere aandacht vroegen. Aanhoudende technische en beheersmatige problemen maakten het opzetten van een nieuwe website met voldoende basisfunctionaliteit noodzakelijk. De aanvragen voor bestuursbeurzen voor de jaren 2013-2014 en 2014-2015 dwongen tot een nadere bezinning op de toekenningscriteria en financiële dekking voor de toekomstige aanvragen bij het Dr. P.H. Brans Studiebeursfonds R.S.G. Nieuwe activiteiten van de Stichting in 2014 waren onder andere een door de Nesthorcommissie georganiseerde excursie naar Villa Mondriaan in Winterswijk, en een door R.S.G.-leden uitgevoerde wervingsactie voor nieuwe betalende reünisten. Beide activiteiten zullen in de komende jaren een vervolg krijgen. Al met al heeft de Stichting in 2014 belangrijke stappen gezet om de komende jaren verder te groeien en bloeien, op weg naar de viering van het honderdjarig bestaan van het Rotterdamsch Studenten Gezelschap in 2021.

Rotterdam, 7 december 2015

J.T. Vermaat Praeses Curatorium


S.E.G. Van Eeuwijk Abactis Curatorium

Jaarverslag 2014

M.A. Borsboom Quaestor Curatorium

4

2

Algemeen jaarverslag 2014

2.1 Evenementen Open weken De Nesthorcommissie organiseerde samen met de desbetreffende weekcommissies van het R.S.G. goed bezochte reünistenavonden op sociëteit Asker V: op vrijdag 31 januari in de Cultuurweek (‘Cultuurkuur’), op vrijdag 21 maart in de Filmweek (‘Cinemagie’) en op vrijdag 16 mei in de Muziekweek ('Jukebox'). Lentediner Op 14 juni 2014 serveerde reünist Stephan Romers (voormalig sommelier bij De Harmonie in Rotterdam) op sociëteit Asker V voor een select gezelschap van 25 personen – het maximum aantal inschrijvingen – net als in voorgaande jaren weer een verfijnd menu, dit maal geïnspireerd op de moderne Baskische keuken met wat Japanse accenten. Wijnweekavond Op 21 november werd door de Nesthorcommissie voor het twee jaar achtereen een ‘ouderwets avondje Wijnweek’ – met uiteraard een wijnproeverij – georganiseerd op sociëteit Asker V. Excursie Villa Mondriaan Op zaterdag 11 oktober bracht een kleine 20 reünisten een bezoek aan Villa Mondriaan in Winterswijk. Aldaar werden ze ontvangen met een lunch en een exclusieve rondleiding door reüniste Anne Kremers, die in 2014 op 24-jarige leeftijd de jongste museumdirecteur van Nederland werd. Reünistenlunch Op vrijdag 31 oktober werd voor de negende keer ter gelegenheid van de Dies Natalis van het Rotterdamsch Studenten Gezelschap door het Curatorium een lunch georganiseerd. Een kleine veertig reünisten van de jaargangen 1944 t/m 1967 genoten van een geslaagde lunch in het museumrestaurant De Pappegay in het Schielandhuis. Voor de editie van 2015 zullen ook de jaargangen 1968 tot en met 1972 worden uitgenodigd.


Jaarverslag 2014

5

Reünistendiner Het traditionele Reünistendiner ter gelegenheid van de Dies Natalis werd in 2014 gehouden in het nieuwe Erasmus Paviljoen op de campus Woudestein van de Erasmus Universiteit. Aan het diner namen zo’n vijftig reünisten uit uiteenlopende jaren deel. Het Reünistendiner werd voor de tweede maal door de Nesthorcommissie georganiseerd. Kerstborrel Het jaar 2014 werd net als de voorgaande jaren in stijl en met veel glühwein afgesloten op 19 december op sociëteit Asker V met de Nesthor Kerstborrel.

2.2 Publicaties Nesthor De Nesthor is het door de Stichting Reünisten R.S.G. uitgegeven periodiek. Alle betalende reünisten (de vaste donateurs van de Stichting) krijgen het blad toegestuurd. De Nesthor verschijnt sinds 2012 in kleurendruk. In 2014 verschenen vier edities van het blad, in een oplage van 500 exemplaren. Het aantal pagina’s is in 2014 verhoogd naar 20 pagina’s. Vanaf 2014 wordt - onder de titel ‘De staat van de Stichting’ - jaarlijks in de Nesthor beknopt verslag gedaan van het financiële stand van zaken van de Stichting. Tevens worden voortaan alle vacatures van de Stichting in de Nesthor gepubliceerd. In de editie van april 2014 is voorts uitgebreid verslag gedaan van de eind 2013 door de Nesthorcommissie gehouden online enquête over de informatievoorziening vanuit de Stichting en de door de Nesthorcommissie georganiseerde activiteiten voor reünisten en oud-leden.


Jaarverslag 2014

6

2.3 Communicatie Website De technische en beheersmatige problemen, als gevolg waarvan de website van de Nesthor (Stichting) ook begin 2014 nog steeds offline was, maakten het opzetten van een geheel nieuwe website noodzakelijk. Vanaf maart 2014 beschikt de Stichting weer over een werkende website met voldoende basisfunctionaliteit. Deze website wordt gehost bij een andere internetprovider waarmee een meerjarig contract is afgesloten. In de loop van 2014 is steeds meer ‘content’ – aankondigingen van evenementen en algemene informatie over de Stichting – op de website webgeplaatst. Geleidelijk aan wordt ook nieuwe functionaliteit aan de website toegevoegd. In 2015 wordt nader onderzocht of het wenselijk en haalbaar is om voor de Stichting een geheel nieuwe, meer dynamische en interactieve website te (laten) ontwikkelen. Flyers De Nesthorcommissie heeft in 2014 één flyer rondgestuurd aan de betalende reünisten, om hen te attenderen op het naar zaterdag 14 juni verplaatste Lentediner. E-mail en sociale media Voor de aankondiging en promotie van de reünistenactiviteiten wordt door de Nesthorcommissie onder meer gebruik gemaakt van Facebook en Linkedin. Daarnaast worden de betalende reünisten door de Abactis van het R.S.G. per e-mail geattendeerd op de diverse evenementen.


Jaarverslag 2014

7

2.4 Fondsen 2.4.1

R.S.G. Fonds

Eurekaweek R.S.G. De Eurekaweekcommissie van het R.S.G. ontving in 2014 – net als in de voorgaande jaren – een bijdrage van het R.S.G. Fonds om een aansprekende presentatie van de vereniging tijdens de universitaire introductieweek mogelijk te maken. Het werven van voldoende nieuwe leden is immers essentieel voor het voortbestaan van de vereniging. Eeuwboek R.S.G. Sinds 2012 ontvangt de werkgroep Eeuwboek jaarlijks een bijdrage vanuit het R.S.G. Fonds. Ter bekostiging van de uitgave van het Eeuwboek in 2021 wordt voorts binnen het fonds een voorziening opgebouwd. Lustrumcadeau 2016 Voor het (nader te bepalen) cadeau dat traditiegetrouw bij het aankomende lustrum van de vereniging in 2016 namens alle reünisten zal worden aangeboden, wordt binnen het R.S.G. Fonds een voorziening opgebouwd. Eeuwcadeau 2021 Voor het ‘Eeuwcadeau’ dat in 2021 zal worden aangeboden, wordt eveneens een voorziening opgebouwd. De extra bijdragen aan het fonds vanuit de contributies Eeuw vormen hiervoor de basis. Curatorium In december 1950 werd het initiatief genomen tot de oprichting van een ‘Curatorium’ ter vorming van een R.S.G. Fonds, met als doel het “op concrete en verantwoorde wijze” ondersteunen van de vereniging. Het Curatorium vormde later het bestuur van de Stichting R.S.G. Fonds, de directe voorloper van de huidige Stichting Reünisten R.S.G.

2.4.2

Dr. P.H. Brans Studiebeursfonds R.S.G.

Bestuursbeurs 2013-2014 Ten behoeve van één bestuurslid van het 93e College van Senaat en Sociëteitsbestuur van het R.S.G. is een bestuursbeurs toegekend en in januari 2014 uitgekeerd. De aanvraag voor een bestuursbeurs voor een tweede bestuurslid werd afgewezen omdat de kandidaat niet voldeed aan de – in het Reglement R.S.G. Fonds vastgelegde – voorwaarden.


Jaarverslag 2014

8

Bestuursbeurs 2014-2015 Ten behoeve van drie bestuursleden van het 94e College van Senaat en Sociëteitsbestuur van het R.S.G. is een bestuursbeurs toegekend en in november 2014 uitgekeerd. De Commissie Studiebeursfonds van de Stichting heeft bij de toekenning aangegeven dat het fonds over onvoldoende middelen beschikt om in de toekomst vaker een aanvraag van een dergelijke omvang te kunnen honoreren. Dekkingsplan Studiebeursfonds In juni 2014 is door het Curatorium is een dekkingsplan voor het Studiebeursfonds R.S.G. voor de periode 2014 t/m 2021 vastgesteld. Aanleiding hiervoor was het stopzetten na 20 jaar van de jaarlijkse bijdrage van de Erasmus Universiteit aan het fonds en de aanhoudend lage renteopbrengsten. In 2016 zal het dekkingsplan tussentijds worden geëvalueerd en zo nodig worden bijgesteld. Dr. P.H. Brans Het in 1996 opgerichte Studiebeursfonds R.S.G. is vernoemd naar Dr. P.H. Brans (1899-1980). Piet Brans was medeoprichter, eerste Praeses en Erelid van het Rotterdamsch Studenten Gezelschap. Tevens was hij de initiator en eerste Praeses van het Curatorium van de Stichting R.S.G. Fonds.

2.4.3

Ir. W. Wissing Onderhoudsfonds Asker V

Vermogensopbouw Het eind 2012 opgerichte Onderhoudsfonds Asker V, dat zich richt zich op het ondersteunen van het groot onderhoud aan de Rotterdamsche Studenten Sociëteit ‘Asker V’, is nog in opbouw. Het vermogen wordt gevormd uit de jaarlijkse contributies van betalende reünisten en uit periodieke en incidentele donaties aan het fonds. In de eerstkomende jaren zullen ten laste van het fonds nog geen uitkeringen worden gedaan. Ir. W. Wissing Het eind 2012 opgerichte Onderhoudsfonds Asker V is vernoemd naar Ir. W. Wissing (1920 - 2008). Wim Wissing was architect/stedebouwkundige en Erelid van het Rotterdamsch Studenten Gezelschap. Direct na de oorlog was hij als Senator en architect verantwoordelijk voor de aankoop en verbouwing van sociëteit Asker IV, en later als lid van het Curatorium ook betrokken bij aanschaf en verbouwing van de huidige sociëteit Asker V.


Jaarverslag 2014

9

2.5 Eeuwboek Werkgroep Een gezamenlijke werkgroep van de Stichting en het R.S.G. is in september 2010 begonnen met de voorbereidingen voor een Eeuwboek dat in 2021 zal worden uitgegeven ter gelegenheid van het honderdjarig bestaan van de vereniging. Wiki Gedurende 2014 heeft de werkgroep Eeuwboek gewerkt aan de verdere digitalisering van het archief van het R.S.G. Hiervoor zijn meerdere ‘scanweekenden’ georganiseerd, waarbij de werkgroepleden gezamenlijk op sociëteit Asker archiefstukken hebben ingescand. De speciale ‘wiki’ voor het R.S.G. is in de loop van 2014 verder ingericht en gevuld. De wiki krijgt zo steeds meer een volledig karakter, en kan inmiddels gebruikt gaan worden voor de eerste teksten voor het Eeuwboek. Interviews In 2014 is ten behoeve van het Eeuwboek een interview afgenomen met Pieter van Zuuren, de langst levende alumnus van het Rotterdamsch Studenten Gezelschap en de Erasmus Universiteit Rotterdam. Ten tijde van het interview was hij 99 jaar oud. Het streven voor 2015 is om minimaal drie tot vier interviews af te nemen. Projectgroepen Een belangrijke mijlpaal was het opstarten van de Projectgroep 1921-1940. Leden van de werkgroep Eeuwboek werken in projectverband aan het onderzoeken van de periode tot aan het bombardement op Rotterdam (14 mei 1940). In 2015 zullen meer projectgroepen opgestart worden, die zich zullen richten op een bepaalde tijdsperiode of een specifiek onderwerp. Geschiedenispresentaties De werkgroep heeft – net als in de voorgaande jaren – in de Kennismakingstijd (KMT) aan de aanstaande leden twee presentaties over de geschiedenis van de vereniging gegeven.


Jaarverslag 2014

10

2.6 Reünistenadministratie 2.6.1

Register van reünisten en oud-leden

Reünistenadministratie De Stichting houdt een register van donateurs en contribuanten (reünisten en oud-leden van de vereniging) bij. De reünistenadministratie is gekoppeld aan de ledenadministratie en boekhouding van de vereniging, en wordt beheerd door de Abactis en Quaestor Senaat van het R.S.G. Libero Medio 2014 is het nieuwe computerprogramma ‘Libero’ voor de leden- en reünistenadministratie van het R.S.G. in gebruik genomen. Dit programma, dat speciaal voor het R.S.G. is ontwikkeld, kent minder technische en functionele beperkingen dan haar voorganger. Naar verwachting zal het gebruik en het beheer van de leden- en reünistenadministratie hierdoor aanzienlijk vereenvoudigen. Libero zal in de komende jaren verder worden doorontwikkeld. Verbeteracties Medio 2014 zijn er afspraken gemaakt met de Abactis van het R.S.G over het bijwerken en onderhouden van de reünistenadministratie, en over het aanleveren van informatie uit de administratie aan het Curatorium. Bij de wervingsactie (belactie) in het najaar van 2014 zijn ook de contactgegevens van de te benaderen niet-betalende reünisten en oud-leden zoveel mogelijk gecontroleerd. Zoals verwacht bleken deze veelal te zijn verouderd. In een beperkt aantal gevallen kon de reünistenadministratie worden bijgewerkt met de actuele contactgegevens van deze reünisten.

2.6.2

Betalende reünisten en oud-leden

Aantallen Het Rotterdamsch Studenten Gezelschap maakt formeel een onderscheid tussen reünisten (afgestudeerde voormalige leden) en oud-leden (niet-afgestudeerde voormalige leden). In de praktijk – en binnen de reünistenadministratie – wordt dit onderscheid niet gemaakt, en wordt de term ‘reünisten’ doorgaans voor beide categorieën gebruikt. Het totale betalende reünisten (contribuanten) neemt de afgelopen jaren gestaag toe, zoals onderstaande tabel laat zien. In 2014 nam het aantal per saldo toe met 26 (ongeveer 6%), tot in totaal 448 betalende reünisten. Naar verwachting zal het aantal vanaf 2015 jaarlijks door de wervingsinspanningen van de Stichting wat sterker gaan toenemen.


Jaarverslag 2014

11

Aantal 2014

Contributie

Aantal 2013

Aantal 2012

Aantal 2011

Minimum

€ 15

69

68

55

42

Zilver (Standaard)

€ 25

199

186

166

154

Goud

€ 50

148

140

150

162

Platina

€ 75

1

0

0

0

Eeuw

€ 100

31

28

27

25

448

422

398

383

Totaal

N.B. De minimum contributie wordt vanaf 2014 niet meer als optie aangeboden aan afstuderende R.S.G-ers. De contributie Platina wordt pas vanaf 2015 actief als optie aangeboden. Enkele karakteristieken Analyse van het reünistenbestand laat o.a. zien dat in 2014 een meerderheid van de betalende reünisten man is (64%), en geboren is in de jaren zeventig of tachtig van de vorige eeuw. Opvallend genoeg woont ook een meerderheid (55%) van de betalende reünisten nog in Rotterdam, zoals onderstaande grafiek laat zien.

Verdeling betalende reünisten naar woonplaats

Buitenland 2%


Regio Rotterdam Den Haag

Rotterdam 55%

Amsterdam 2% Utrecht 2% Den Haag 4%

Rotterdam

Overig Nederland 29%

Utrecht Amsterdam Buitenland Overig Nederland

Regio Rotterdam 6%

Jaarverslag 2014

12

2.7 Werving Wervingsactie In samenwerking met het RSG-bestuur werd in september en oktober 2014 voor de eerste keer een wervingsactie (belactie) voor nieuwe betalende reünisten georganiseerd, gericht op de nietbetalende reünisten en oud-leden van de afgelopen 20 jaar. De wervingsactie werd als door de Stichting gesponsorde ‘werkactie’ door leden van de Diescommissie van de vereniging uitgevoerd. Ondanks dat veel niet-betalende reünisten en oud-leden niet konden worden benaderd omdat hun contactgegevens in de reünistenadministratie verouderd bleken te zijn, konden toch bijna 20 nieuwe aanmeldingen worden genoteerd. Inzameling Ook in 2014 werd weer met de Asker V collectebus een inzameling gehouden bij o.a. het Nesthor Lentediner en het Reünistendiner op ‘Oudejaarsavond’. De -bescheiden- opbrengst ervan kwam dit jaar ten goede aan het Eeuwboek. De aanwezige reünisten werden bij deze gelegenheden ook opgeroepen – en d.m.v. inschrijfformulieren in de gelegenheid gesteld – om betalende reünist te worden, dan wel om hun contributie op te waarderen naar Platina of Eeuw.


Jaarverslag 2014

13

2.8 Bestuur en organisatie Organisatiestructuur De Stichting kent een aantal organen, waaronder het Curatorium, de Nesthorcommissie en de werkgroep Eeuwboek (Eeuwboekcommissie).

Het Curatorium is het bestuur van de Stichting Reünisten R.S.G. Het Curatorium kent 7 tot 14 leden die op persoonlijke titel voor 5 jaar worden benoemd en daarna herkiesbaar zijn. Daarnaast hebben de h.t. Praeses, Quaestor Senaat en Praeses Beheercommissie van het R.S.G. qualitate qua zitting in het Curatorium. Drie commissies, bestaande uit leden van het Curatorium, beheren de drie fondsen van de Stichting. Een kascommissie, bestaande uit leden van het Curatorium aangevuld met een externe controleur, controleert de boekhouding en jaarrekeningen van de Stichting. De Nesthorcommissie organiseert evenementen voor reünisten en oud-leden van het R.S.G., zoals de reünistenavonden tijdens de verschillende open weken van de vereniging en het jaarlijkse Reünistendiner op ‘Oudejaarsavond’. Daarnaast is de commissie verantwoordelijk voor het reünistenblad Nesthor. De werkgroep Eeuwboek (Eeuwboekcommissie) houdt zich bezig met de voorbereiding van het Eeuwboek dat in 2021 zal verschijnen ter gelegenheid van het honderdjarig bestaan van het R.S.G. Daartoe verzamelt, inventariseert en digitaliseert de commissie onder andere allerlei documenten en objecten uit de geschiedenis van de vereniging.


Jaarverslag 2014

14

Curatorium Het Curatorium werd in 2014 versterkt met de heer Thijs Goumans, in het bijzonder belast met de nieuwe portefeuille Werving, en mevrouw Roos Verhooren, verantwoordelijk voor de eveneens nieuwe portefeuille Communicatie. Het Curatorium bestaat per eind 2014 uit de volgende reünisten en leden van het R.S.G. (tussen haakjes is vermeld het jaar van lidmaatschap van de vereniging):  Jacqueline Vermaat (1984) - Praeses  Saskia van Eeuwijk (1977) - Abactis  Martin Borsboom (1988) - Quaestor  Hans van de Weg (1961)  Bertil de Rooij (1959)  Lex van Cleef (1967)  Katja Langen (1992)  Thijs Goumans (1996)  Suardus Ebbinge (2000)  Hidde Wiersma (2000)  Roos Verhooren (2002)  Jeninka Pelleboer (2009) - q.q. Praeses R.S.G.  Simone van der Made (2010) - q.q. Quaestor Senaat R.S.G.  Jasper Gombault (2011) - q.q. Praeses Beheercommissie R.S.G. Het Curatorium kwam in 2014 vier keer op sociëteit Asker V in vergadering bijeen. Commissie Studiebeursfonds De Commissie Studiebeursfonds bestaat per eind 2014 uit de volgende leden:  Martin Borsboom - q.q. Quaestor Curatorium  Jeninka Pelleboer - q.q. Praeses College R.S.G.  Katja Langen  Jacqueline Vermaat  Hidde Wiersma De commissie kwam in 2014 twee keer in vergadering bijeen.


Jaarverslag 2014

15

Commissie R.S.G. Fonds De Commissie R.S.G. Fonds bestaat per eind 2014 uit de volgende leden:  Martin Borsboom - q.q. Quaestor Curatorium  Simone van der Made - q.q. Quaestor Senaat R.S.G.  Thijs Goumans  Katja Langen  Hidde Wiersma De commissie kwam in 2014 niet bijeen. Commissie Onderhoudfonds De Commissie Onderhoudsfonds bestaat per eind 2014 uit de volgende leden:  Martin Borsboom - q.q. Quaestor Curatorium  Jasper Gombault - q.q. Praeses Beheercommissie R.S.G.  Suardus Ebbinge  Hidde Wiersma De commissie kwam in 2014 niet bijeen. Nesthorcommissie Mevrouw Hanna van Gent droeg eind 2014 het praesidiaat van de Nesthorcommissie over aan mevrouw Avril Hensen. De commissie bestaat per eind 2014 uit de volgende reünisten en leden van het R.S.G.:  Avril Hensen - Praeses  Dennis Le Loux - Quaestor  Roekmini Boelens  Arnoud Draisma  Suardus Ebbinge  Hiddo van der Goot  Mirjam de Jaeger  Frank van de Kreeke  Evelien Pelt  Jeninka Pelleboer - Praeses R.S.G.  Sander Vissers - Abactis R.S.G. De Nesthorcommissie kwam in 2014 gemiddeld eens per vijf weken in vergadering bijeen op wisselende locaties.


Jaarverslag 2014

16

Werkgroep Eeuwboek Eind 2014 is in overleg met alle betrokkenen besloten dat de Stichting Reünisten R.S.G. de financiële en bestuurlijke verantwoordelijkheid op zich neemt voor de voorbereiding, totstandkoming en publicatie van het Eeuwboek. In lijn daarmee wordt de werkgroep Eeuwboek in 2015 omgevormd tot een commissie van de Stichting, onder bestuurlijke verantwoordelijkheid van het Curatorium. In de eind 2014 herziene statuten van de Stichting is het uitgeven van boeken en andere publicaties over de geschiedenis van het R.S.G. opgenomen als doelstelling van de Stichting. De werkgroep Eeuwboek bestaat per eind 2014 uit de volgende leden en reünisten van het R.S.G.:  Bart van den Bergh - Praeses  Paul van Nieuwenhuijze - Abactis  Rob van den Elshout - Quaestor  Anne van Delft  Wicher Hulzebosch  Leon Verhoef  Thijs Wolters  Lex van Cleef  Bertil de Rooij  Hans van de Weg  Jeninka Pelleboer - Praeses R.S.G. De werkgroep kwam in 2014 gemiddeld een keer per 2 maanden bijeen op sociëteit Asker V. Kascommissie De Kascommissie 2014 bestond uit de volgende leden:    

Katja Langen Hidde Wiersma Simone van der Made Wendy Joosen

- Quaestor Senaat R.S.G. - Praeses Kascommissie R.S.G.

De controle van de boekhouding en de jaarrekening 2014 vond plaats op 2 februari 2015.


Jaarverslag 2014

17

3

Jaarrekening 2014

3.1 Grondslagen van de jaarrekening Boekjaar Het boekjaar van de Stichting is gelijk aan het kalenderjaar. Administratie op kasbasis De Stichting voert haar administratie op kasbasis voor wat betreft de inkomsten (rentebaten en bijdragen van donateurs en subsidiegevers). Verplichtingen wegens kosten gemaakt voor rekening van de Stichting worden wel transitorisch geboekt. Waardering activa De Stichting bezit geen activa, anders dan de liquide middelen en vorderingen welke tegen nominale waarde op de balans zijn opgenomen. Inrichting van de boekhouding Per 2012 is de inrichting van de boekhouding van de Stichting geheel herzien. De begroting en resultatenrekening kennen sindsdien een apart hoofdstuk per fonds of commissie van de Stichting. Consolidatie Nesthor De Nesthorcommissie voert een eigen deelboekhouding. Per 2013 is de Nesthor financieel geconsolideerd, en zijn de voorzieningen (reserves) ten behoeve van de Nesthor geactiveerd op de balans van de Stichting. Het resultaat van de Nesthorcommissie over een bepaald jaar wordt geboekt in het daaropvolgende boekjaar, en komt in principe ook ten bate of laste van het budget van de Nesthorcommissie in dat volgende jaar. Rentebaten De ontvangen rentebaten worden bij afsluiting van het boekjaar pro rato verrekend met de verschillende bestemmingsfondsen van de Stichting, op basis van de relatieve omvang van het vermogen van deze fondsen per einde van het boekjaar. Resultaat Het exploitatieoverschot of –tekort wordt bij afsluiting van het boekjaar geboekt ten bate of laste van de Algemene reserve, en per het nieuwe boekjaar pro rato verrekend met de drie bestemmingsfondsen.


Jaarverslag 2014

18

3.2 Staat van Baten en Lasten over 2014

2014 8

2013

Baten

80 Bijdragen algemeen 8000 Contributies (algemeen) 80 Bijdragen algemeen totaal

Credit

Credit

P.M. €0

P.M. €0

81 8100 8101 8110 8112 81

Bijdragen R.S.G. Fonds Contributies aan R.S.G. Fonds Contributies aan R.S.G. Fonds - Eeuwcadeau Donaties aan R.S.G. Fonds Donaties aan R.S.G. Fonds - Eeuwboek Bijdragen R.S.G. Fonds totaal

€ 1.895 € 775 € 1.024 € 242 € 3.936

€ 1.770 € 700 € 1.181 €0 € 3.651

82 8200 8210 8220 8221 82

Bijdragen Studiebeursfonds R.S.G. Contributies aan Studiebeursfonds Donaties aan Studiebeursfonds Subsidie EUR aan Studiebeursfonds Bijdrage RSG aan Studiebeursfonds Bijdragen Studiebeursfonds R.S.G. totaal

€ 972 € 175 € 3.630 € 3.000 € 7.777

€ 1.770 € 245 € 3.630 € 1.500 € 7.145

83 8300 8310 83

Bijdragen Onderhoudsfonds Asker V Contributies aan Onderhoudsfonds Asker V Donaties aan Onderhoudsfonds Asker V Bijdragen Onderhoudsfonds Asker V totaal

€ 948 € 125 € 1.073

€0 € 568 € 568

84 8400 8490 84

Bijdragen Nesthor Contributies aan Nesthor Resultaat Nesthor voorgaande jaar Bijdragen Nesthor totaal

€ 6.720 € 363 € 7.083

€ 6.330 €0 € 6.330

€ 965 € 965

€ 1.703 € 1.703

€ 20.834

€ 19.397

€ 8.289

€ 555

89 Overige baten 8950 Renteopbrengsten banken 89 Overige baten totaal

8

Baten totaal << Tekort >>


Jaarverslag 2014

19

2014

2013

4

Lasten Debet

Debet

40 4000 4010 4020 4090 40

Algemene kosten Administratiekosten Bankkosten Representatiekosten Diverse kosten – Bijdrage Lustrumfontein EUR Algemene kosten totaal

€ 374 € 98 € 544 €0 € 1.016

€ 374 € 119 € 716 € 500 € 1.709

41 4110 4113 4121 4122 4123 41

Uitgaven R.S.G. Fonds Subsidie Eurekaweek RSG Kosten werkgroep Eeuwboek Toevoeging Voorziening Lustrumcadeau 2016 Toevoeging Voorziening Eeuwcadeau 2021 Toevoeging Voorziening Eeuwboek 2021 Uitgaven R.S.G. Fonds totaal

€ 1.600 € 422 € 1.000 € 775 € 242 € 4.039

€ 1.600 € 215 € 1.000 € 700 € 285 € 3.800

€ 16.947 € 16.947

€ 7.320 € 7.320

43 Uitgaven Onderhoudsfonds Asker V 4300 Toevoeging Onderhoudsfonds algemeen 43 Uitgaven Onderhoudsfonds Asker V totaal

€ 1.000 € 1.000

€ 568 € 568

44 4400 4421 4422 44

Uitgaven Nesthor Evenementen, periodiek, etc. Nesthor Toevoeging Voorziening Almanak Toevoeging Voorziening Website Uitgaven Nesthor totaal

€ 4.871 € 600 €0 € 5.471

€ 4.430 € 400 € 1.500 € 6.330

49 4910 4920 49

Overige kosten Toevoeging Voorz. Dubieuze debiteuren Kosten wervingsacties fondsen Overige kosten totaal

€ 100 € 550 € 650

€0 € 225 € 225

4

Lasten totaal

€ 29.123

€ 19.952

42 Uitgaven Studiebeursfonds R.S.G. 4210 Verstrekking Bestuursbeurzen RSG 42 Uitgaven Studiebeursfonds R.S.G. totaal


Jaarverslag 2014

20

3.3 Balans per 31-12-2014

2014 1

2013

Vlottende middelen Debet

10 1000 1120 1121 1130 20

Geldmiddelen Kas ING Bank - Zakelijke Rekening ING Bank - Zakelijke Spaarrekening ROBECO - Roparco Zakelijk Geldmiddelen totaal

Rekeningen-courant Rekening-courant Senaat RSG Rekening-courant Nesthorcommissie Rekeningen-courant totaal

1

Vlottende middelen totaal

2

Tussenrekeningen

Debet

€ 242 € 728 € 449 € 78.116 € 79.535

€ 273 € 280 € 1.768 € 87.182 € 89.503

€ 175 € 175

€ 105 € 105

€0 € 9.012 €9.012

€0 € 7.422 €7.422

€ 88.722

€ 97.030

13 Vorderingen 1300 Debiteuren 13 Vorderingen 14 1400 1410 14

Credit

Debet

Credit

Debet

Credit

Credit

20 Tussenrekeningen 2060 Vooruitontvangen bedragen 20 Tussenrekeningen totaal

€ 4.692 € 4.692

€ 8.322 € 8.322

2

€ 4.692

€ 8.322

Tussenrekeningen totaal


Jaarverslag 2014

21

2014 3

2013

Eigen vermogen/kapitaal Debet

30 3000 3010 30

Algemene reserve en voorzieningen Algemene reserve Voorziening dubieuze debiteuren Algemene reserve en voorzieningen totaal

31 3100 3110 3120 3130 31

R.S.G. Fonds R.S.G. Fonds - algemeen R.S.G. Fonds – voorz. Lustrumcadeau 2016 R.S.G. Fonds - voorziening Eeuwcadeau 2021 R.S.G. Fonds - voorziening Eeuwboek 2021 R.S.G. Fonds totaal

Credit

Debet

Credit

€ 1.045 € 495 € 1.540

€ 1.600 € 500 € 2.100

€ 14.565 € 3.000 € 3.150 € 551 € 21.266

€ 14.566 € 2.000 € 2.375 € 309 € 19.250

€ 59.548 € 59.548

€ 59.548 € 59.548

33 Ir. W. Wissing Onderhoudsfonds Asker V 3300 Onderhoudsfonds Asker V - algemeen 33 Ir. W. Wissing Onderhoudsfonds Asker V totaal

€ 2.565 € 2.565

€ 1.565 € 1.565

34 3410 3420 34

Voorzieningen Nesthor Nesthor - voorziening Almanak Nesthor - voorziening Website Voorzieningen Nesthor totaal

€ 1.400 € 6.000 € 7.400

€ 800 € 6.000 € 6.800

3

Eigen vermogen/kapitaal totaal

€ 92.319

€ 89.263

32 Dr. P.H. Brans Studiebeursfonds R.S.G. 3200 Studiebeursfonds R.S.G. - algemeen 32 Dr. P.H. Brans Studiebeursfonds R.S.G. totaal

<< Tekort >>


€ 8.289

Jaarverslag 2014

€ 555

22

3.4 Toelichting op de jaarrekening 2014 3.4.1

Baten

Algemene baten Alle ontvangen reünistencontributies zijn conform begroting - op basis van de tevoren vastgestelde verdeelsleutel - doorgeboekt aan de verschillende bestemmingen (fondsen en Nesthorcommissie). R.S.G. Fonds De contributiebijdrage aan het R.S.G. Fonds bedroeg € 5 per betalende reünist, plus € 775 aan extra bijdragen voor het Eeuwcadeau in 2021 vanuit de reünistencontributies ‘Eeuw’. Daarnaast ontving het fonds € 1.024 aan periodieke en incidentele donaties. De opbrengst van de inzamelingen bij het Nesthor Lentediner en op ‘Oudejaarsavond’ ten behoeve van het Eeuwboek bedroeg in totaal € 242. Dr. P.H. Brans Studiebeursfonds R.S.G. De standaard contributiebijdrage aan het Studiebeursfonds is in 2014 verlaagd naar € 2,50 per betalende reünist, ten gunste van een bijdrage aan het Onderhoudsfonds Asker V. De Erasmus Universiteit verstrekte net als in de voorgaande jaren voor het studiejaar 2014-2015 een subsidie van € 3.630 aan het Studiebeursfonds. Conform het in 2014 door het Curatorium vastgestelde dekkingsplan voor het Studiebeursfonds is de jaarlijkse bijdrage van het R.S.G. aan het fonds verhoogd naar € 3.000. Ir. W. Wissing Onderhoudsfonds Asker V Met ingang van 2014 is de contributiebijdrage aan het Onderhoudsfonds Asker V vastgesteld op € 2,50 per betalende reünist. Dit resulteerde in een totale bijdrage van € 947,50. De donaties aan het Onderhoudsfonds vielen in 2014 lager uit dan in 2013, toen de opbrengst van de inzamelingen bij o.a. het Nesthor Lentediner ten goede kwam aan het nieuwe Onderhoudsfonds. Nesthor De contributiebijdrage aan de Nesthor bedroeg € 6.720 (€ 15 per betalende reünist). Dit bedrag, vermeerderd met het positieve saldo van de Nesthor over 2013, werd als budget ter beschikking gesteld aan de Nesthorcommissie, na goedkeuring door het Curatorium van het financiële verslag 2013 en de begroting 2014 van de commissie. Overige baten De renteopbrengsten vielen in 2014 aanzienlijk lager uit dan in het voorgaande jaar, als gevolg van de nog lagere rentestand en een eenmalige tussentijdse rente-uitkering in 2013 door Robeco. De rentebaten zijn na afloop van het boekjaar verdeeld over het R.S.G. Fonds, het Studiebeursfonds R.S.G. en het nieuwe Onderhoudsfonds Asker V, naar rato van de omvang van deze fondsen.


Jaarverslag 2014

23

3.4.2

Lasten

Algemene kosten De post Administratiekosten bestaat vooral uit een in 2013 overeengekomen vaste vergoeding aan de Senaat R.S.G. van € 300 per jaar, vanwege de ten behoeve van de Stichting gemaakte administratiekosten. R.S.G. Fonds De Eurekaweekcommissie van het R.S.G. ontving in 2014 weer een bijdrage van € 1.600. Voor het Lustrumcadeau in 2016 wordt sinds 2012 jaarlijks € 1.000 gereserveerd. De extra bijdragen vanuit de reünistencontributies ‘Eeuw’ (€ 25 per contribuant) zijn toegevoegd aan de voorziening voor het Eeuwcadeau in 2021. De lopende uitgaven van de Eeuwboekcommissie bedroegen € 422. De opbrengst van de inzamelingen is volledig toegevoegd aan de voorziening Eeuwboek 2021. Dr. P.H. Brans Studiebeursfonds R.S.G. Ten behoeve van het 93e College van Senaat en Sociëteitsbestuur van het R.S.G. is op aanvraag een bestuursbeurs van in totaal € 3.341 toegekend en in januari 2014 uitgekeerd. Voorts is aan het 94e College van Senaat en Sociëteitsbestuur van het R.S.G. op aanvraag een bestuursbeurs van in totaal € 13.605 toegekend en in november 2014 uitgekeerd. Ir. W. Wissing Onderhoudsfonds Asker V Het Onderhoudsfonds, eind 2012 opgericht ter financiële ondersteuning van het (groot) onderhoud van sociëteit Asker V op middellange termijn, is nog in opbouw. In de eerstkomende jaren zullen vanuit dit nieuwe fonds nog geen uitkeringen worden gedaan. Nesthor De Nesthorcommissie reserveerde (conform begroting) uit haar budget voor 2013 € 600 ten behoeve van de in 2016 te verschijnen reünistenalmanak. Het per eind 2014 onbenutte (resterende, teruggegeven) budget van de Nesthorcommissie bedroeg € 1.612 en is teruggevloeid naar de algemene middelen van de Stichting. Overige kosten Aan de Voorziening Dubieuze Debiteuren is conform begroting € 100 toegevoegd. De kosten van een wervingsactie om nieuwe betalende reünisten te werven, onder regie van het Curatorium uitgevoerd door leden van het R.S.G, bedroegen € 550. N.B. De onttrekking in 2014 aan de Voorziening Dubieuze Debiteuren – vanwege de afschrijving van oninbare contributies 2013 – bedroeg € 105.


Jaarverslag 2014

24

3.4.3

Resultaat

Exploitatietekort Het resultaat over het boekjaar 2014 bedraagt € -8.289 (negatief) en is als volgt opgebouwd:  Algemene reserve en voorzieningen (incl. Nesthor): € 1.544 (positief)  R.S.G. Fonds: € -265 (negatief)  Dr. P.H. Brans Studiebeursfonds R.S.G.: € -9.621 (negatief)  Ir. W. Wissing Onderhoudsfonds Asker V: € 53 (positief) Het resultaat over 2014 is per 1-1-2015 verwerkt op de balans van de Stichting. R.S.G. Fonds Het R.S.G. Fonds ontving in 2014 € 2.936 aan contributies en donaties en € 222 aan rentebaten. Het fonds keerde € 2022 uit en voegde € 2.017 toe aan voorzieningen. Daarnaast droeg het fonds voor € 384 bij aan de dekking van de algemene kosten (‘overhead’) van de Stichting. Per saldo had het R.S.G. Fonds over 2014 een negatief resultaat van € 265. Dr. P.H. Brans Studiebeursfonds R.S.G. Het Studiebeursfonds ontving in 2014 € 7.778 aan contributies, donaties en andere bijdragen en € 622 aan rentebaten. Het fonds keerde in totaal € 16.947 uit aan bestuursbeurzen (voor de bestuursjaren 2013-2014 en 2014-2015) en droeg daarnaast € 1.075 bij aan de dekking van de algemene kosten van de Stichting. Per saldo had het Studiebeursfonds over 2014 een negatief resultaat van € 9.621. Ir. W. Wissing Onderhoudsfonds Asker V Het Onderhoudsfonds ontving in 2014 € 1.073 aan contributies en donaties en € 27 aan rentebaten. Er is € 1.000 toegevoegd aan het bescheiden vermogen van het nieuwe fonds. Daarnaast droeg het fonds € 46 bij aan de dekking van de algemene kosten van de Stichting. Per saldo had het Onderhoudsfonds Asker V over 2014 een negatief resultaat van € 46.

Algemene reserve en voorzieningen R.S.G. Fonds Dr. P.H. Brans Studiebeursfonds R.S.G. Ir. W. Wissing Onderhoudsfonds Asker V

31-12-2014 € 1.540 € 21.266 € 59.548 € 2.565

Resultaat 2014 € 1.544 € -265 € -9.621 € 53

1-1-2015 € 3.084 € 21.001 € 49.927 € 2.565

Nesthor Het eind 2014 resterende onbenutte budget van de Nesthorcommissie bedroeg € 1.612. Dit resterende budget is door de commissie per ultimo 2014 teruggegeven en is teruggevloeid naar de algemene middelen van de Stichting. Als gevolg daarvan is het boekhoudkundig resultaat van de Nesthor over 2014 precies € 0.


Jaarverslag 2014

25

Bijlage: Controleverklaring 2014


Jaarverslag 2014

26

Jaarverslag 2014 Stichting Reünisten R.S.G

Recommend Documents