Jaarverslag 2014 Stichting Open Hof
Verslag bestuur Inleiding Voor u ligt het Jaarverslag 2014 van de Stichting Open Hof. Deze Stichting beheert het pand De Open Hof, aan Om en Bij 116 in Den Haag. In de stichting zijn samenwerkende kerken in de Haagse regio (Nederlands Gereformeerd, Christelijk Gereformeerd, Gereformeerd vrijgemaakt en PKN-Bethlehemkerk) en Stichting De Hoeksteen vertegenwoordigd. Deze kerken hebben zich hieraan verbonden, met als doel om aanwezig te zijn in het centrum van de stad en het goede te zoeken voor de mensen die er wonen. De Open Hof is bedoeld als plek om gezamenlijk de diaconale en missionaire roeping in deze wijk in praktijk te brengen. De Open Hof biedt plaats aan De Havenkerk en aan organisaties die niet in strijd zijn met de doelstelling. Met dit verslag informeren wij de kerken en particulieren die de Stichting Open Hof steunen. Uw betrokkenheid is en blijft immers voor ons van groot belang. Vergaderingen In 2014 heeft het bestuur vijfmaal vergaderd, waarvan eenmaal met de diaconieën van de betrokken kerken (mei) en eenmaal met een afvaardiging van De Havenkerk (november). In de vergaderingen zijn onder meer de volgende onderwerpen aan de orde gekomen: -
-
-
Huisvesting De Havenkerk. Het huidige pand kent beperkingen en het huurcontract loopt 1 april 2016 af. Dit maakt dat het zinvol is om opnieuw na te denken over de eisen waar de huisvesting voor De Havenkerk aan moet voldoen. In november 2014 is hierover overleg gevoerd met een afvaardiging van De Havenkerk. Fondsenwerving. De Stichting heeft nog geen sluitende exploitatie. Naast huur en de bijdrage van diaconieën zullen ook giften een structureel onderdeel van de inkomsten moeten worden. Hiertoe is een aanzet gemaakt voor een fondswervingsplan dat komend jaar uitgevoerd zal gaan worden; Met Haag Wonen is veelvuldig contact geweest over de al enige jaren ten onrechte in rekening gebrachte elektriciteitskosten. Dit heeft eind 2014 geleid tot een compensatie van ruim € 6.600,- en goede afspraken voor de toekomst.
Personele wisselingen In januari 2014 is afscheid genomen van Laurens Venderbos (penningmeester) en Heleen Wever-Douma (secretaris). In de ontstane vacature voor penningmeester is voorzien met de benoeming van Niek Plaggenmarsch. Marcel Prins heeft het secretariaat op zich genomen. Het bestuur is dankbaar voor deze voorspoedige invulling van de vacatures. Per 31 december 2014 bestond het bestuur uit de volgende leden: -
Philip Jan Looijen (voorzitter) Wim Voskamp Marcel Prins (secretaris) Niek Plaggenmarsch (penningmeester)
Jaarverslag 2014
2/7
Gebruik Open Hof Het gebouw Open Hof wordt momenteel gebruikt door: De Havenkerk en Siriz. Tevens maakt het maatschappelijk werk van Cardia gebruik van een ruimte; wordt de Alpha cursus in de Open Hof georganiseerd en worden Arabische kerkdiensten georganiseerd. Al deze gebruikers voldoen met hun activiteiten aan de doelstelling om diaconaal en missionair aanwezig te zijn in de Schilderswijk. Stichting Present heeft met ingang van 1 oktober 2014 de huur opgezegd. Hiermee is een extra tekort ontstaan in de inkomsten van Stichting Open Hof. Het bestuur is op zoek naar een nieuwe huurder.
Activiteiten in Open Hof De meeste activiteiten in Open Hof worden georganiseerd door De Havenkerk. De Havenkerk wil een ‘thuis’ bieden waar mensen zich welkom weten. De kerk vormt een gemeenschap in de veelkleurige Haagse Schilderswijk, waar mensen met heel verschillende achtergronden en leefomstandigheden dicht op elkaar leven. In de loop van de week zijn er verschillende activiteiten. De ontmoetingsmomenten zijn erop gericht om mensen in contact te brengen met elkaar. In de onderlinge contacten en in het delen van Woord en gebed, mogen zij ook steeds iets ontvangen van de liefde van God. Soms zijn het passanten die één of een paar keer langs komen, maar ook mensen die zich meer verbinden aan de Havenkerk en de liefde die er heerst, mensen die tot geloof komen en mensen die groeien in de navolging van Jezus. In een omgeving waarin veel levens en relaties beschadigd zijn, is het mooi om te zien hoe er ook herstel mag zijn als mensen bijvoorbeeld meer stabiliteit vinden en weer vertrouwen aan mensen durven geven. In 2014 heeft De Havenkerk verschillende diaconale activiteiten samengebundeld in het project ‘Samen thuis in de Schilderswijk’. Naast de koffieochtend, moeder-en-kind club en de buurtmaaltijden zijn binnen dit project twee nieuwe activiteiten gestart. Het eerste project is ‘Meer dan een maatje’. Hierin worden vrijwilligers gekoppeld aan mensen in een sociaal isolement. De naam ‘Meer dan een maatje’ geeft de richting aan: het gaat niet alleen om de verbinding van maatjes, maar het is mooi als via het ‘maatje’ iemand ook weer in sociaal contact met anderen kan komen. Na onderzoek en voorbereiding in het voorjaar zijn rond de zomervakantie de eerste maatjes geworven. Aan het eind van 2014 waren zeven ‘maatjeskoppels’ gevormd. Tevens is op de ‘bovenkamer’ van De Open Hof een ‘creakamer’ ingericht. Iedere twee weken worden er workshops gegeven. Doel is ontmoeting tussen vrouwen uit de wijk en het ontwikkeling van hun creatieve talenten. Het aantal deelneemsters is nog beperkt. In 2014 is een samenwerkingsverband gevormd met Youth for Christ, rond het jongerenwerk in de Schilderswijk. De jongerenwerker die in de afgelopen drie jaar in dienst was van De Havenkerk, is nu ‘overgenomen’ door YfC en blijft in die hoedanigheid zijn werk met en voor De Havenkerk doen. Hiermee is het jongerenwerk in de Schilderswijk voor de komende jaren gewaarborgd. Via Youth for Christ wordt nu gezocht naar verbreding van het
Jaarverslag 2014
3/7
vrijwilligersaantal uit andere kerken. De wijktienerclubs (jongens- en meidenclub) kunnen nu gebruik maken van de expertise en het materiaal van Youth for Christ. Daarnaast worden er elke zondag kerkdiensten gehouden. De christelijke feesten krijgen bijzondere aandacht in de Havenkerk. Deze worden in de verschillende samenkomsten gevierd en op 'tweede' feestdagen zijn er activiteiten of uitjes. De feesten zijn steeds met en voor mensen uit de wijk. De Havenkerk groeit gestaag. Op 1 januari 2014 stonden er 128 leden ingeschreven, op 31 december 2014 waren dat er 143. Lid zijn de mensen die belijdenis hebben gedaan van hun geloof of gedoopt zijn, samen met hun kinderen. Daarnaast is er een nog altijd groeiende groep van buurtmensen die zich verbonden weten met de Havenkerk. Zij zijn geen formeel ingeschreven lid, maar doen volwaardig mee in de gemeenschap van de Havenkerk.
-/-
Jaarverslag 2014
4/7
Jaarrekening Ten opzichte van verslagjaar 2013 is de opstelling van Baten en Lasten gewijzigd omdat is overgestapt van een boekhouding op kasbasis naar een boekhouding op transactiebasis. Tevens is met ingang van 2014 een balans opgesteld. Ter vergelijking zijn de cijfers voor 2013 herrekend en hier opgenomen.
Balans (alle bedragen in Euro) Bezittingen Betaalrekening Spaarrekening Debiteuren Totaal
31-12-2014 7.650,34 4.000,00 958,73 12.609,07
31-12-2013 135,63 11.500,00 8.784,30 20.419,93
Schulden Eigen Vermogen Crediteuren Totaal
31-12-2014 9.602,93 3.006,14 12.609,07
31-12-2013 16.185,13 4.234,80 20.419,93
Staat van Baten en Lasten (alle bedragen in Euro) Baten Giften Kerken Giften Particulieren Vergoeding onkosten Rente Teruggaaf energiebelasting 2013 Compensatie portiekverlichting 2013 Correctie boekhouding Negatief Resultaat Totaal baten
2014 2013 7.125,39 7.548,39 50 50 18.910,63 17.990,16 33,12 330,57 625 0 827,98 0 399,96 0 6.582,20 5.335,07 34.554,28 31.254,19
Toelichting op de baten Giften kerken: Van het genoemde bedrag is € 625 gedoneerd door de GKV Voorburg met als specifiek bestemming het Moeder en Kindproject van de Havenkerk.
Jaarverslag 2014
5/7
Lasten Huur Energie, Water, Afval Telefoon Vrijwilligersbijdragen Computer, Netwerk, Website Algemene voorraad Onderhoud Verzekeringen Gemeentelijke heffingen Diverse kosten Totaal lasten
2014 2013 24.807,96 24.632,74 6.368,82 3.614,86 542,75 588,42 1.610,00 1.290,00 328,56 318,56 0,00 264,31 222,68 0,00 40,76 40,76 408,88 435,2 223,87 69,34 34.554,28 31.254,19
Garantstelling GKV Groot Den Haag en St De Hoeksteen De GKV-kerken van Groot Den Haag en de (inmiddels opgeheven) Stichting De Hoeksteen staan garant voor een dekkende begroting tot een maximum van respectievelijk € 130.000,en € 70.000,-. De garantstelling van de Stichting Groot Den Haag loopt op 1 april 2016 af. De stichting gaat er van uit dat de Open Hof zelfstandig fondsen werft (gebeurd door de Havenkerk). De garantstelling van Stichting De Hoeksteen is ondergebracht bij de Havenkerk. Jaarlijks worden (in verhouding tot deze garantstelling) de tekorten afgedekt. Hiervan is in de afgelopen jaren als volgt gebruik gemaakt:
2006 2007 2008 2009 2010 2011 Totaal
Garantie GKV-Groot DH 10.606 19.778 10.420 16.112 11.856 11.856 80.628
Garantie Hoeksteen 5.439 10.650 5.610 8.675 6.384 6.384 43.142
In 2012, 2013 en 2014 s er geen beroep gedaan op het garantiefonds, omdat er in 2011 een overschot is ontstaan. Dit overschot is ontstaan doordat vanaf juni 2011 extra inkomsten zijn binnengekomen uit: huur van de Havenkerk, extra huur aan Stichting Present en een bijdrage van de diaconieën, terwijl het beroep op het garantiefonds voor dat jaar al gedaan was. Gezien de lager verwachte huuropbrengsten voor de komende jaren zal – afgezien van fondswerving – in de komende jaren weer een beroep gedaan worden op het garantiefonds.
-/-
Jaarverslag 2014
6/7
Contactgegevens Marcel Prins
[email protected] www.openhofdenhaag.nl
Jaarverslag 2014
7/7
