Jaarverslag 2014 Stichting Dutch American Police Department. Stichting Dutch American

Stichting Dutch American

Police Department Jaarverslag 2014 201

S

Jaarverslag 2014 Stichting Dutch American Police Department

Pagina 1

Voorwoord De Stichting Dutch American Police Department, hierna te noemen DAPD, is een initiatief van een groep vrijwilligers die zich vanuit hun affiniteit met kinderen en jeugdigen met een beperking, beperking in de vorm van een ernstige chronische en/of terminale en/of psychische ziekte, ziekt willen illen inzetten om op unieke wijze het leven van deze doelgroep waar mogelijk te veraangenamen. Daarmee willen wij, binnen onze bescheiden mogelijkheden, deze doelgroep positief bekrachtigen om de moeilijke strijd die zij dagelijks leveren vol te blijven blijven houden en hen zo goed mogelijk het gevoel te geven dat zij er niet alleen voor staan. Het is ons streven om op zoveel mogelijk voor de doelgroep bedoelde evenementen aanwezig te zijn en op die plaatsen zowel een aanvulling te kunnen zijn op het betreffende de evenement alsook invulling te kunnen geven aan onze doelen. Daarnaast zal ook het invulling geven aan individuele (laatste) wensen van kinderen uit onze doelgroep deel uitmaken van onze activiteiten. Dit jaarverslag beslaat het derde jaar dat wij als stichting bestaan, namelijk 2014. 201 Wij streven met dit jaarverslag invulling te geven aan een zo groot mogelijke transparantie van de stichting, haar opzet, haar werkzaamheden en haar voortgang. Dit jaar hebben wij, buiten het invulling geven geven aan onze primaire doelstellingen, veel tijd en aandacht besteed aan het zoeken naar sponsors, donateurs en externe financieringsbronnen. financieringsbronnen Dit is zeer noodzakelijk, enerzijds omdat de stichting sinds 2014 wordt geconfronteerd met hoge extra en onvoorziene e kosten in de vorm van Motor Rijtuigen Belasting dankzij de wijzigingen in de Oldtimerregeling voor de MRB. Anderzijds omdat de financiële druk op onze vrijwilligers, mede door deze MRB-verhoging, MRB verhoging, zo langzamerhand onhoudbaar groot wordt. Wij zijn dan ook vooral trots en bijzonder dankbaar voor het feit dat nagenoeg alle activiteiten van de stichting in 2014 201 toch weer in natura zijn gefinancierd door onze kleine toegewijde groep vrijwilligers. Zonder hun tomeloos tomelo enthousiaste inzet en bijdragen hadden wij niet veel kunnen bereiken.

Bestuur Stichting Dutch American Police Department

S


Pagina 2

Inhoudsopgave : 1

Voorblad

2

Voorwoord

3

Inhoudsopgave

4

Activiteiten

7

Publiciteit

9

Externe contacten

10

Interne organisatie

12

Financiën

16

Conclusies en aanbevelingen

S


Pagina 3

Activiteiten Zoals in het voorwoord reeds benoemd was het jaar 2014 het derde jaar van het bestaan van de stichting. Naast invulling geven aan de primaire doelstellingen lag de focus dit jaar op het effectueren van de benodigde fundraising, hetgeen niet alleen elementair is voor zowel een stabiel voortbestaan van de stichting als een structurele voortzetting van haar activiteiten, alsook op het dekken van de extra kosten waar de stichting mee geconfronteerd is door de wijzigingen in de Oldtimerregeling voor de MRB sinds 1 januari 2014. In 2014 hebben wij weer een mooie bijdrage kunnen leveren aan een flink aantal ritten en evenementen voor onze doelgroep. Zo hebben wij met een aantal voertuigen ondersteuning verleent aan een aantal Super Opkikkerdagen, hebben wij mede invulling gegeven aan diverse truckruns voor verstandelijk en fysiek gehandicapten en aan diverse evenementen voor onze doelgroep van verschillende organisaties, zoals de Turfrit in Lelystad en Bartiméus. Daarnaast hebben wij ons weer in kunnen zetten voor diverse organisaties die vakanties voor gehandicapte kinderen verzorgen, waarbij wij op diverse plaatsen meerdere dagen invulling hebben gegeven. In 2014 is onze inzet voor individuele (laatste) wensen van kinderen in samenwerking met o.a. Dream4Kids en Stichting Opkikker flink toegenomen. Aangezien er tijdens de invulling van de primaire doelstelling veel wordt samengewerkt met hulpverleningsinstanties zoals politie, brandweer en ambulance, hebben wij in 2014 tevens onze medewerking verleent aan een aantal 112-hulpverleningsevenementen. Hiermee willen wij, naast het verder verwerven van naamsbekendheid en het versterken van de onderlinge contacten met bovengenoemde diensten, ook graag een bijdrage leveren aan het versterken van een positieve beeldvorming over deze diensten.

S


Pagina 4

Zeer noemenswaardig in het afgelopen jaar was samenwerking met de Koninklijke Marine te Doorn en het KLPD bij de invulling van een aantal Individuele wensen. Deze zeer prettige samenwerking heeft gezorgd voor een onuitwisbare indruk bij de betrokken kinderen. In totaal zijn er in 2014 36 ritten gereden, waarvan de meeste ritten werden gereden met meerdere DAPD voertuigen tegelijk. Daarnaast heeft de DAPD met verschillende voertuigen assistentie verleent aan Sinterklaas tijdens verschillende intochten en ondersteuning geboden bij een aantal jubilea. Deze ritten zijn buiten het aantal van 38 ritten gehouden, aangezien deze geen deel uitmaken van de primaire doelstelling. Al met al was het qua primaire activiteiten een goed jaar waarin wij onze doelstellingen op een positieve en adequate wijze hebben kunnen invullen. Dit kunnen wij mede concluderen uit alle positieve reacties die wij hebben mogen ontvangen van organisatoren en aanwezigen in het algemeen en onze doelgroep in het bijzonder. Ook in het afgelopen jaar hebben wij als stichting weer nieuwe ideeën opgedaan en zijn er een aantal punten naar voren gekomen die verder kunnen worden verbeterd. Net als in 2013 is gebleken dat fondsenwerving en het vinden van sponsoring in de huidige economische omstandigheden bijzonder moeilijk is. Er is dus nog steeds sprake van een onevenredig hoge druk op de financiële middelen van bestuur en vrijwilligers, daar zij nog steeds nagenoeg alles zelf bekostigen uit privémiddelen. Deze situatie legt steeds meer druk op het voortbestaan en de stabiliteit van de stichting. Vooral de veranderingen in de Oldtimerregeling voor de MRB heeft hieraan geen goed gedaan. Hoewel het bestuur van de stichting haar uiterste best heeft gedaan om de effecten daarvan weg te nemen, onder andere door het aanschrijven van de betreffende Ministeries en alle leden van de Tweede Kamer met een vraag tot ontheffing van deze regeling voor de DAPD voertuigen, heeft dit geen succes opgeleverd. Het bestuur van de stichting DAPD is nog steeds van mening dat het niet in de geest van betreffende wet is om voertuigen als de onze hiermee te belasten, daar deze voertuigen zowel zijn aangeschaft voor als alleen worden gebruikt voor de uitvoering van de doelstellingen van de stichting, welke een algemeen nut beogen. Dit te meer daar alle vrijwilligers gewoon een privéauto bezitten waarvoor gewoon MRB wordt afgedragen. Het met MRB belasten van de DAPD-voertuigen is daarmee in onze opinie een onbillijk bij-effect van de wijzigingen in de Oldtimerregeling en zou op die grond moeten worden ontheven hiervan. De aansluiting bij het online fondsenwervende platform ‘Geef Gratis’ in 2012 heeft de stichting DAPD in 2014 wat meer revenuen opgebracht middels crowdfunding. In 2015 zullen wij dan ook voortgaan op deze weg. S


Pagina 5

In 2014 heeft de Kiwanis Driebergen een aantal acties op touw gezet om de stichting DAPD te ondersteunen, waarvan een gezamenlijke presentatie met diverse activiteiten tijdens Koningsdag de grootste was. De samenwerking voor, tijdens en na deze acties zijn zeer prettig gelopen en zijn zeker voor herhaling vatbaar. Als eindresultaat heeft het een prachtig bedrag van € 3.515,- opgeleverd in 2014. Ondanks deze en andere mooie acties die voor en met de DAPD zijn gehouden, staat het voortbestaan van de stichting DAPD nog steeds zwaar onder druk. Steeds opnieuw worden wij geconfronteerd met, in onze ogen oneigenlijke, belasting van onze 100% vrijwilligersstichting. Buiten de reeds genoemde MRB-perikelen met alle financiële gevolgen van dien, hebben wij in Oktober 2014 een schrijven ontvangen van de Inspectiedienst voor Leefomgeving en Transport. In dit schrijven is ons te kennen gegeven dat wij door hen worden gezien als een oneerlijke concurrentie voor de Taxibranche, zonder dat wij in het bezit zijn van Taxidiploma’s en daarvoor benodigde apparatuur in de voertuigen. Uiteraard zijn wij het met deze zienswijze geheel niet eens en zijn wij hierdoor zeer onaangenaam verrast. Wij vragen geen vergoedingen voor de ritten, sterker nog, wij bekostigen deze zelf. Daarnaast voeren wij geen ritten uit die normaal gesproken bij de Taxibranche zouden komen, ze zijn extra met als doel het versterken van het welzijn van onze doelgroep en zijn niet gericht op regulier vervoer van A naar B. Feit is echter wel dat het ILT stelt dat wij ons bezig zouden houden met illegaal taxivervoer, hetgeen een economisch delict en misdrijf is, waarop enorme boetes en dwangsommen van toepassing zijn. Om een en ander juridisch nader te laten onderzoeken zijn wij momenteel op zoek naar juristen die ons pro deo hierin kunnen en willen bijstaan. Mocht blijken dat wij hierin een gereed risico lopen, dan zullen wij genoodzaakt zijn al onze activiteiten te staken. Nu al kunnen wij vaststellen dat wij bijzonder verdrietig worden van een dergelijke gang van zaken en dat het onze motivatie om iets positiefs te doen voor de gemeenschap hierdoor niet wordt gevoed. Wij nemen aan dat leze dezes dit geheel zal kunnen begrijpen.

S


Pagina 6

Publiciteit In 2014 is de stichting DAPD een flink aantal malen in zowel de regionale als de landelijke media te zien en te horen geweest. Vooral onze acties aangaande de gewijzigde Oldtimerregeling voor de MRB en de gevolgen daarvan voor de stichting DAPD hebben we veel publiciteit gehad, onder andere bij Hart van Nederland, U Vandaag, het AD, De Telegraaf en vele regionale organen . Daarnaast hebben wij na diverse ritten en evenementen veel aandacht gekregen in regionale nieuwsmedia. De Facebook pagina van de DAPD heeft redelijk wat dekking en biedt een mooi kanaal om geïnteresseerden te informeren over lopende activiteiten en een platform te bieden voor direct contact met de DAPD. Via dit medium hebben wij rechtstreeks contact en interactie met de geïnteresseerden. Er komen veel positieve reacties, vragen en ideeën binnen via dit kanaal en het biedt een mooi platform om goede voeling te houden met de doelgroep en de achterban. Twitter blijft voor de DAPD een lastig medium, aangezien wij vooral rond bepaalde activiteiten iets te melden hebben, maar dit geen structurele stroom van berichten oplevert. Toch zullen wij het blijven gebruiken voor zowel korte berichtgeving als voor de werving van donateurs. De website van de stichting DAPD wordt redelijk bezocht en is een goede en duidelijke informatiebron over de stichting, haar samenstelling, doelstelling en werkwijze. Momenteel wordt gewerkt aan een vernieuwing van de gehele website, zodat deze in een wat moderner jasje gestoken kan worden en meer aansluit bij de hedendaagse wensen.

S


Pagina 7

In 2014 is de actualisatie van zowel de website als de Facebookpage achtergebleven door persoonlijke omstandigheden van de vrijwilliger die zich hier mee bezighoudt. Daarnaast zijn wij op zoek naar een vergroting van het vrijwilligersbestand, om hier een structurele verbetering in te kunnen laten plaatsvinden en het minder afhankelijk te maken van de mogelijkheden van één persoon. Het door Google gesponsorde Ad-Words account met een advertentiewaarde van maar liefst $ 120.000,- per jaar begint steeds meer haar vruchten af te werpen en heeft een forse toename van het bezoek van de website tot gevolg gehad. Dankzij dit gesponsorde budget zijn wij in staat om steeds meer mensen op de hoogte te brengen van de stichting en haar activiteiten. Onze beste publiciteitsbron blijft echter onze aanwezigheid bij ritten en evenementen, waarbij de doelgroep en het publiek direct in contact met ons komen. Tijdens deze evenementen en ritten krijgen wij zeer veel positieve reacties en steunbetuigingen. Ter ondersteuning van de publicitaire activiteiten heeft de stichting de beschikking over flyers op A5-formaat, waarop in het kort de doelstellingen worden uiteengezet en verwijzingen te vinden zijn naar de website voor de uitgebreide informatie over de stichting DAPD. Deze flyers zijn succesvol en worden vaak meegenomen door belangstellenden. Mede door de verkregen publiciteit is de doelstelling van het vergroten van de naamsbekendheid en de vindbaarheid zeer gediend. De doelstelling om via deze weg sponsorring en andere financiële ondersteuning te vinden heeft echter nog maar marginaal succes. Wel moet er hierbij rekening worden gehouden met de huidige economische omstandigheden, die het vinden van financiële ondersteuning erg moeilijk maakt.

S


Pagina 8

Externe contacten Gedurende het jaar 2014 heeft de stichting DAPD, onder andere door alle perikelen rond de MRB, de contacten met de pers en media verder bestendigd en uitgebreid. Verder zijn de contacten met organisaties en instellingen die een belangrijke rol (kunnen) spelen in een adequate voortgang van de werkzaamheden van de stichting verder uitgebreid en/of verdiept. Zo is er, buiten de contacten die al bestonden met een aantal korpsen, nader contact gelegd met onder andere het KLPD en het Korps Mariniers. Hierbij hebben wij de stichting DAPD nader kunnen introduceren en de doelstellingen en werkwijze kunnen toelichten. Dit heeft geresulteerd in een zeer prettige samenwerking tijdens diverse evenementen en Individuele wensritten. Ook is er hernieuwd contact geweest met diverse Ministeries en de Tweede Kamerleden, onder andere aangaande de nieuwe regeling MRB voor Oldtimers. In 2014 wordt de Stichting DAPD vertegenwoordigd door een vijftal Ambassadeurs. Onze Ambassadeurs zijn Jeroen Heuts van Politie Amsterdam-Amstelland, Kinderfysiotherapeut van het Maximá Medisch Centrum Mariska Talitsch, Reumatoloog van het UMC Janneke Tekstra, Zanger en Psycholoog Asher Quinn en filmmaker en entrepreneur Jozef Lenders. Deze Ambassadeurs promoten de stichting DAPD zowel voor als achter de schermen. De samenwerking tussen de stichting DAPD en het ROC-MN Automotive college verloopt bijzonder prettig. Het ROC-MN Automotive college ondersteunt ons met kennis, apparatuur en hands-on hulp bij het onderhoud van het voertuigenpark. Onze voertuigen vormen interessante leerobjecten voor de studenten en op Open Dagen zorgen wij dat er één of meerdere voertuigen aanwezig zijn op het College. Speciale vermelding verdient ook de start van een samenwerking met Kiwanis Driebergen. De DAPD wordt door hen ondersteund bij het verkrijgen van financiële middelen door een aantal door de Kiwanis opgezette acties. Het ligt in de bedoeling om deze samenwerking in 2015 te continueren.

S


Pagina 9

Interne organisatie De stichting DAPD is een 100% vrijwilligersorganisatie en kent dus geen beroepskrachten. Wij hebben gekozen voor een zeer platte organisatiestructuur met zo kort mogelijke lijnen. Dit werkt in de praktijk zeer prettig. De meeste ideeën en projecten worden in gezamenlijkheid door vrijwilligers en bestuur bedacht en uitgewerkt, waar nodig aangevuld met externe kennis en kunde. De bekrachtiging vindt waar nodig plaats door het bestuur tijdens een bestuursvergadering. De uitvoering van de werkzaamheden is een gezamenlijke inspanning van vrijwilligers en bestuursleden, waarbij alle vrijwilligers zich verantwoordelijk weten voor deze uitvoering, maar de eindverantwoording bij het bestuur blijft. Er is bewust gekozen voor deze werkwijze, niet alleen om de onderlinge binding en plezier in de uitvoering van de werkzaamheden zo optimaal mogelijk vorm te geven, maar ook omdat het opereren als ‘vriendengroep’ de positieve uit- en afstraling naar de doelgroep toe zeer ten goede komt. Op deze wijze komt, naar onze overtuiging, de inzet ‘vanuit het hart’ het beste tot haar recht. Wij hopen ons vrijwilligersbestand verder te kunnen laten toenemen in de komende jaren en dan met name ook vrijwilligers die (mede) willen ondersteunen in de werkzaamheden met betrekking tot planning en organisatie, voertuigonderhoud en PR & social media. Hoofdzaak daarbij blijft dat men primair vanuit de liefde voor de doelgroep vrijwilliger wordt. De DAPD wil zich niet inlaten met personen die zich als vrijwilliger opwerpen vanuit een eigen belang om met bijzondere auto’s te kunnen rijden die voorzien zijn van optische- en geluidssignalen. Dergelijke ‘cowboys’ zouden de doelstellingen van de stichting DAPD slechts schaden. In 2014 is ons gebleken dat de draaglast de draagkracht van de huidige organisatie begint te overstijgen en wij zijn dan ook dringend op zoek naar nieuwe vrijwilligers.

S


Pagina 10

Het bestuur wordt gevormd door een drietal personen in 2014, te weten : Voorzitter : De heer S. Krook. Secretaris : Mevrouw M. Lefers. Penningmeester : De heer K.J. Goudriaan. De stichting heeft er bewust voor gekozen om zowel bestuursleden als vrijwilligers geen enkele vorm van beloning te verstrekken voor de werkzaamheden. Ook worden er geen (onkosten)vergoedingen betaald voor beheerskosten. De stichting beschikt niet over een eigen kantoorpand, pc’s of kantoorapparatuur. De werkzaamheden vinden plaats in en vanuit de privépanden van de vrijwilligers en bestuursleden, gebruikmakend van pc’s, printers en andere kantoorapparatuur van de vrijwilligers en bestuursleden. Het gebruik van deze middelen en de verbruiksmaterialen daarvan, wordt door de vrijwilligers als gift aan de stichting gedaan. De stichting beschikt niet over eigen voertuigen. Alle aan de stichting ter beschikking gestelde voertuigen zijn in privébezit en worden door de respectievelijke eigenaren onderhouden en voorzien van de benodigde verzekeringen en keuringsbewijzen. Hiertoe worden de eigenaren mede ondersteunt door de eerder genoemde samenwerking met het ROC-MN Automotive College. Vooralsnog is de stichting DAPD financieel niet in staat om enige vergoeding hiervoor te verstrekken in de vorm van brandstof- of kilometervergoeding. Ook deze kosten worden door de eigenaren (lees : bestuursleden en vrijwilligers) gedragen en in natura geschonken aan de stichting DAPD. Per 14 oktober 2011 is de stichting DAPD aangewezen als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) door de Belastingdienst. Dit betekent dat giften en donaties aan de stichting DAPD, onder de voorwaarden van de Belastingdienst, kunnen worden afgetrokken. Het aantal voertuigen wat wij in kunnen zetten staat momenteel op negen auto’s en drie motoren. Een verdere uitbreiding ligt momenteel niet in de lijn der verwachtingen, er bestaat zelfs een risico dat het aantal voertuigen zal moeten worden verminderd door de financiële mogelijkheden van de eigenaren ten opzichte van de stijging van de kosten door de nieuwe Oldtimerregeling. Sinds 2012 is het Huishoudelijk Reglement van kracht. Iedere vrijwilliger die opereert in of onder de naam van de DAPD conformeert zich automatisch aan het gestelde in de Statuten van de stichting DAPD en het Huishoudelijk Reglement.

S


Pagina 11

Financiën Zoals reeds in het voorwoord genoemd beschikt de stichting DAPD maar over zeer beperkte financiële middelen. De meeste kosten die voor de stichting worden gemaakt worden in natura geschonken door de vrijwilligers. Hierbij gaat het niet alleen om brandstof- en onderhoudskosten van de voertuigen, maar ook om het om niet beschikbaar stellen van pc en randapparatuur, drukwerken, certificaten voor de kinderen uit de doelgroep en catering voor de vrijwilligers.

Jaarrekening De jaarrekening over 2014 ziet er als volgt uit :

S


Pagina 12

Donaties algemeen : Het bedrag onder donaties algemeen behelst het totaal van kleinere donaties welke wij door het jaar heen hebben mogen ontvangen, voornamelijk via de crowdfunding op GeefGratis. Donatie Kiwanis Driebergen : De Kiwanis Driebergen hebben een aantal acties gehouden ter ondersteuning van de DAPD. Onder andere een grote actie met diverse evenementen tijdens Koningsdag 2014 en een Oldtimerrit tbv de DAPD. Dit heeft geresulteerd in het mooie resultaat van € 3.515,- Wij zijn Kiwanis Driebergen bijzonder dankbaar voor hun enthousiaste inzet en warme steun. Donatie Automobielparade Putten : De Automobielparade Putten heeft voor 2014 de stichting DAPD uitgekozen als Goede Doel waar men dit jaar haar best voor deed. Buiten de € 316,- die dit jaar op de balans staat, zal er in 2015 nog een bedrag worden toegevoegd wat later is ontvangen van de veiling welke op deze dag heeft plaatsgevonden. Wij zijn de Puttense Automobielparade zeer dankbaar voor zowel deze geweldige steun als voor een prachtige dag. Donatie Ministerie van Financiën : Tijdens een personeelsdag heeft een deel van het Ministerie van Financiën de stichting DAPD verkozen als beneficiair van haar inspanningen om tijdens deze dag ook een maatschappelijk verantwoorde invulling te kiezen. Dit heeft geresulteerd in een prachtige bijdrage van € 800,- waarvoor wij de betreffende medewerkers van het Ministerie van Financiën zeer erkentelijk zijn. Verkoop DAPD Badges : Stichting DAPD heeft geborduurde badges van het logo laten maken, enerzijds voor op de uniformen van de vrijwilligers, anderzijds voor de verkoop. Deze zijn geschonken door Het Oogt. Dit verklaard de verkoopopbrengsten in de balans zonder dat er sprake is geweest van inkoopkosten. MRB : Om de onverwachte kosten aan MRB als gevolg van de nieuwe Oldtimerregeling voor de vrijwilligers te verzachten en de inzet van de voertuigen voor de primaire doelstellingen mogelijk te houden, heeft de stichting DAPD een bedrag van € 3.269,- hiervan voor haar rekening genomen. Zendvergunning Ministerie Economische Zaken : Voor de benodigde onderlinge contacten tijdens ritten en evenementen beschikken de voertuigen en personen van de DAPD over mobilofoons en portofoons, waarvoor eigen DAPD-frequenties zijn toegewezen door het Ministerie. De jaarlijkse kosten hiervan bedroegen in 2014 € 54,-.

S


Pagina 13

Eigen Vermogen Aan het einde van 2014 heeft de d stichting DAPD een bedrag van € 3.965,83 kunnen toevoegen aan haar eigen vermogen. vermogen Om te kunnen waarborgen dat de werkzaamheden voortgang kunnen vinden, streven wij er naar om in maximaal 10 jaar een eigen vermogen op te bouwen ter hoogte van de jaarkosten van één jaar. Het bedrag van € 10.000,- dat hiertoe op een spaarrekening is gezet, bestaat voor een groot deel uit de € 7.500,7.500, aan ondersteuning die de stichting DAPD in 2013 van het C.J. Vaillantfonds heeft ontvangen.

Schenkingen in natura Zoals aangegeven bestaat het grootste deel van de kostendekking van de stichting DAPD nog uit schenkingen in natura. De eigenaren van de voertuigen die door de DAPD gebruikt mogen worden, hebben deze voertuigen puur voor dit doel en niet voor eigen plezier of liefhebberij. De kosten die hiervoor gemaakt worden, kunnen dus ook rechtstreeks als schenking in natura nat worden beschouwd. Het grootste deel van deze schenkingen is door de vrijwilligers gedaan op de volgende gebieden : Promotiemiddelen Hieronder vallen de websitekosten, flyers, visitekaartjes, stickers, etc. de waarde hiervan bedroeg ongeveer € 500,Brandstofkosten De uitvoering van de directe activiteiten heeft een totaal aantal voertuigbewegingen opgeleverd van 138 1 met een gemiddelde van 305 3 kilometer per voertuigbeweging. Dit resulteert in een totaal van 42.090 4 kilometer in 2014. 201 Afgezet tegen het verbruik van de voertuigen vertegenwoordigd deze schenking in natura een waarde van ongeveer € 14.750,-

S


Pagina 14

Onderhoud Hiervoor houden wij gefixeerde gemiddelde jaarbedragen aan ter hoogte van € 750,- per auto en € 350,- per motor. In 2013 waren er 9 auto’s en 3 motoren die ter beschikking stonden. Dit betekent een schenking in natura ter hoogte van € 7.800,Wegenbelasting en Verzekeringen De gemiddelde verzekeringspremie bedraagt € 175,- per voertuig. Daarnaast is er een bedrag ter hoogte van (€ 10.259,- - € 3.269,00 =) € 6.990,- aan wegenbelasting afgedragen door de voertuigbezitters. In totaal vertegenwoordigd dit een schenking in natura ten bedrage van € 9.090,Aankleding vrijwilligers en kinderen Tijdens inzetten en evenementen dragen de vrijwilligers bijpassende kleding en zijn er uniformdelen voor de kinderen in bruikleen beschikbaar, zoals SWATvestjes, police-jasjes en petten. In 2014 is een aantal uniformdelen en petten aangekocht ter vervanging van versleten delen. De waarde van deze schenkingen in natura ligt rond de € 500,-

Conclusie In 2014 heeft het totaal aan kosten ten laste van de stichting DAPD € 3.376,36 bedragen, tegenover een totaal aan inkomsten ten bate van de stichting DAPD ten bedrage van € 7.342,19. Dit levert een positieve aangroei van het eigen vermogen op van € 3.965,83. Deze daadwerkelijk in- en uitgaande geldstromen staan echter slechts in schril contrast tot de werkelijk gemaakte kosten, waarvan het leeuwendeel door de vrijwilligers is gedragen en in natura is geschonken. In totaal bedroeg deze schenking in natura in 2014 € 32.640,- Voor 2014 komt dit er op neer dat de werkelijke kosten van de DAPD € 36.016,36 hebben bedragen, waarvan maar liefst 90,63% in natura is geschonken door vrijwilligers en bestuur en slechts 9,37% uit externe bronnen afkomstig is. Deze kostenberekening is nog exclusief afschrijving van de aanschafwaarde van de voertuigen. In de komende jaren zal de stichting alles in het werk moeten stellen om deze percentages om te keren, waarbij het streven moet zijn om 90% van de kosten te kunnen financieren uit externe bronnen en maximaal 10% van de kosten ten laste van vrijwilligers en bestuur te krijgen. Indien dit niet haalbaar blijkt middels het werven van sponsors en donateurs, loopt de stichting een groot risico in de financiële stabiliteit en mogelijkheden tot voortgang van de werkzaamheden.

S


Pagina 15

De nadruk bij de werving van donateurs zal moeten komen te liggen op binding aan de stichting voor langere termijn en dus via een jaarlijks terugkerende donatie middels automatische incasso. Uitgaande van de huidige cijfers betekend dit dat er ten minste 3.250 donateurs moeten worden gevonden die een minimum van € 10,- per jaar willen doneren om voortgang van de stichting te kunnen waarborgen.

Conclusies en aanbevelingen Het bestuur en de vrijwilligers van de stichting DAPD kijken met gemengde gevoelens terug op 2014. Voor wat betreft de primaire activiteiten kunnen we spreken van een goed jaar waarin het nut en de waarde van de activiteiten van de stichting wederom zijn bewezen. Voor wat betreft de financiële dekking van de activiteiten, de MRB problematiek en de perikelen rondom het ILT moeten we helaas vaststellen dat we een bijzonder moeilijk jaar achter de rug hebben en wordt het voorstbestaan van de stichting en haar activiteiten hierdoor ernstig bedreigd. Wij hebben vele kinderen en jongeren uit de doelgroep een prachtig moment kunnen bezorgen en wij horen van de ouders en verzorgers van deelnemers vaak dat onze inzet en activiteiten een zeer positieve uitwerking hebben op het welbevinden van de kinderen en jongeren en daarmee op het verloop van hun ziekteproces. In 2015 zullen wij wat betreft de vormgeving aan, en invulling van, ritten en evenementen de reeds uitgezette hoofdlijnen blijven volgen. Waar nodig zullen er gedurende het jaar hierin een aantal kleine aanpassingen worden doorgevoerd om nog adequater vorm te geven aan de invulling van de doelstellingen, maar op dit moment is hiertoe nog geen aanleiding.

S


Pagina 16

Wij zullen in 2015 actief op zoek moeten gaan naar een uitbreiding van het huidige vrijwilligersbestand om de werkzaamheden een adequate invulling te blijven geven zonder een onevenredig zwaar beroep te moeten doen op de huidige vrijwilligers. Complicerende factor hierin vormt de aan onszelf opgelegde eis dat de vrijwilligers vanuit hun hart 100% moeten willen gaan voor de kinderen en jongeren uit de doelgroep. Het afgelopen jaar is gebleken dat een deel van de mensen die zich aanmelden minder altruïstische drijfveren hebben, maar dit voornamelijk doen ter meerdere eer en glorie van eigen ego of vooral cowboygedrag willen vertonen met zwaailampen en sirenes. Voor beide groepen hebben wij geen ruimte en willen wij ook geen ruimte hebben. 2015 zal wederom een jaar worden waarin, naast de invulling van de primaire activiteiten, de nadruk vooral moet komen te liggen op het verwerven van (meerjarige) donaties en sponsoring. Dit niet slechts om de voortgang van de activiteiten van de stichting DAPD te consolideren en de vrijwilligers financieel te kunnen ontlasten, maar vooral om het voortbestaan van de stichting en haar mooie werkzaamheden te kunnen garanderen. De roep om burgerparticipatie vanuit de overheid wordt steeds luider, maar tegelijkertijd moeten wij helaas vaststellen dat (delen van) deze zelfde overheid het vrijwilligersorganisaties steeds moeilijker maken om deze participatie vorm te kunnen geven. De Stichting DAPD heeft in de afgelopen jaren haar bestaansrecht op sociaal participerend vlak bewezen en onze werkzaamheden blijken in de praktijk een positieve uitwerking te hebben op het welbevinden en welzijn van de doelgroep. Het aankomende jaar zal duidelijkheid moeten brengen of de stichting DAPD ook de ruimte krijgt van overheid en bevolking om haar bestaan te kunnen continueren.

S


Pagina 17

Jaarverslag 2014 Stichting Dutch American Police Department. Stichting Dutch American

Recommend Documents