JAARVERSLAG 2014 STICHTING AAN DE SLINGER

JAARVERSLAG 2014

STICHTING AAN DE SLINGER

Stichting Aan de Slinger

INHOUDSOPGAVE Voorwoord. ............................................................................................................................................................... 4 Bestuursverslag. .................................................................................................................................................... 5 - 6 Organisatie ultimo 2014. .................................................................................................................................. 7 - 8 Theater Aan de Slinger. ..................................................................................................................................... 9 - 15 a) professionele programmering................................................................................................................. 10 - 11 b) amateurvoorstellingen................................................................................................................................ 12 c) filmprogrammering. ...................................................................................................................................... 12 d) beeldende kunst. ............................................................................................................................................. 12 Bezoekers en Publiciteit. ................................................................................................................................... 14 - 15 Educatie Aan de Slinger. ................................................................................................................................... 16 - 22 Cultuur Aan de Slinger....................................................................................................................................... 22 - 26 Gebouwbeheer....................................................................................................................................................... 27 - 29 (Zakelijke) Verhuur............................................................................................................................................... 29 Financieel: Toelichting op de jaarrekening. ........................................................................................... 30 - 32 Nawoord. ................................................................................................................................................................... 33

3

Jaarverslag 2014

VOORWOORD 2014, een jaar waarin de fusie heeft kunnen consolideren. Een jaar waarin alle veranderingen konden neerdalen. De wijzigingen binnen de organisatie zijn van nieuw naar vanzelfsprekend gegaan. Publiciteit, financiën en vrijwilligersbegeleiding zijn nu centraal geregeld en ieder ondervindt hier de voordelen van. Uit individuele gesprekken met de medewerkers blijkt grote tevredenheid. Inhoudelijk heeft de organisatie veel meer slagkracht ontwikkeld door inspirerende samenwerkingen. Naar buiten toe zijn alle uitingen gebaseerd op onze vastgestelde kernwaarden, huiskamers in cultuur, zinnen prikkelen en ondernemend. Hier is in 2014 verder hard aan gewerkt om te zorgen dat de afzender van al onze activiteiten bekend is. Verder zijn we gestart met inventarisatie van alle individuele competenties om hieruit nieuwe (commerciële) producten en diensten te ontwikkelen. Vrijwel alle activiteiten die wij ons hadden voorgenomen in mei 2013 zijn uitgevoerd. Wij hebben hiervoor weer stevig en succesvol aan fondsenwerving gedaan. Het merendeel van onze activiteiten zijn namelijk afhankelijk van financiering door derden. Elk jaar is het weer afwachten of projecten financieel rond zijn te krijgen en uitgevoerd kunnen worden, terwijl we bijvoorbeeld wel voor het verdiepingsprogramma een driejarige overeenkomst zijn aangegaan met Kunstcentraal (gelden van de provincie Utrecht en het Rijk). Dit betekent dat wanneer wij door fondsenwerving de begroting rondkrijgen geen gebruik maken van de bestemmingsreserve, maar dat deze wel moeten blijven bestaan omdat het er volgende jaar wel eens heel anders uit kan zien. In het bijzonder wil ik in deze inleiding het eerste festival buiten de rondweg ‘Loeren bij de Boeren’ en de succesvolle kerstvoorstelling ‘Hartje Houten’ noemen. Hoe bijzonder onze activiteiten zijn geweest, kunt u lezen in ons jaarverslag. Wij wensen u veel leesplezier. Arjen Berendse, Directeur/bestuurder

4

BESTUURSVERSLAG

Jaarverslag 2014

BESTUURSVERSLAG Theater Aan de Slinger in Houten is een verzamelgebouw met een theaterzaal, 25 lokalen en kantoren ten behoeve van de kunstvakken van de aangrenzende middelbare school en de meest uiteenlopende educatieve activiteiten (muziekles, dansles, koren en orkesten) vanaf de opening in 2008 hebben wij ons afgevraagd: ‘Waarom zijn wij op aard?’ Waar genieten onze bezoekers van? Kunnen wij het publiek prikkelen met iets onverwachts? Hoe kunnen wij een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van de amateurkunsten? Welke betekenis kunnen wij hebben ten aanzien van de toekomstige stedelijke ontwikkeling. Kunst en cultuur is van grote waarde voor de lokale economie, voor het vestigingsklimaat voor bedrijven, voor een prettige woonomgeving, voor citymarketing. Als grootste culturele organisatie in Houten kan Aan de Slinger alleen succesvol zijn en blijven wanneer ze is ingebed in het maatschappelijk leven van de stad en de regio. Dit vereist een uitstekende kennis van bestaande en potentiële klanten. Hiervoor is onderzoek nodig en samenwerking met alle organisaties die zich bezig houden met actieve kunstbeoefening, zoals dansscholen, de muziekschool en beeldende kunst organisaties. Bovendien samenwerking met bedrijfsleven, winkeliersverenigingen, particuliere initiatieven (evenementen, exposities) en onderwijs (bo, vo, bso). Aan de Slinger is anno 2014 een brede cultureel maatschappelijke organisatie, gevestigd in een laagdrempelig huis voor de kunsten waar receptieve en actieve kunstbeleving zo veel mogelijk samengaan.

MISSIE Aan de Slinger is hét centrum van cultuur, een cultuurconcentratie in het stadshart met nadruk op presentatie, inspiratie en productie.

DOEL Aan de Slinger is letterlijk en figuurlijk een centrum van kunst en cultuur. Er heerst een hoogfrequente kunstbedrijvigheid, actief en passief, op verschillende niveaus. Aan de Slinger vergroot de aantrekkelijkheid van de woongemeente Houten. Het draagt bij aan de cultuurconcentratie in het stadshart en de ruimtelijke identiteit. En draagt bovendien bij aan de sociale cohesie, in het bijzonder de levendigheid in het centrum en de gehele gemeente Houten inclusief de buiten gebieden Als uitgangspunt voor de communicatie is voor de volgende boodschap gekozen: “Voorstelling zien? Cursus volgen? Een leuk festival ergens in Houten? Kortom, cultuur in Houten? Dat is Aan de Slinger!” De fusie betekende een uitbreiding van onze activiteiten: Theater Aan de Slinger biedt een podium voor professionele theater-, dans- en muziekvoorstellingen, een podium voor amateurs en voor commerciële verhuur, exposities en een filmhuis. Cultuur Aan de Slinger organiseert onder andere festivals, cultuurkenniscafés en culturele projecten op bijzondere plekken in Houten en daar buiten. Educatie Aan de Slinger biedt diverse cultuur educatieve projecten en programma’s, onder andere op scholen en op buitenschoolse opvang, maar ook voor volwassenen. Cursus Aan de Slinger is de verzamelnaam voor alle cursussen die we zelf organiseren en aanbieden of ondersteunen. Aan de Slinger wil aanpakken en geen kansen laten liggen, we willen de mensen verrassen en we willen dat de bezoeker zich welkom voelt. Voorop staat dat we met kunst en cultuur willen zorgen dat de bezoeker en/of deelnemer zich laat meeslepen in zijn of haar verbeelding, zich kan verliezen’ in kunst en cultuur en meegevoerd wordt naar een wereld waar de tijd niet van belang is: “Aan de Slinger – Vergeet de tijd.“

6


ORGANISATIE ANNO 2014 DIRECTEUR/BESTUURDER de heer A. Berendse

RAAD VAN TOEZICHT ANNO 31 DECEMBER 2014 Mw. S.B. Bijkerk-Verbruggen - voorzitter Mw. J. Wetzer Dhr. J. de Heer

CORRESPONDENTIE ADRES Stichting Aan de Slinger De Slinger 40 3995 DE Houten tel. 030 - 63 51 024 email: [email protected] website: www.aandeslinger.nl

DE ORGANISATIE BESTAAT ULTIMO 2014 UIT dhr. A. Berendse, directeur/bestuurder (0,9 fte), mw. E. Butselaar, hoofd kassa en bespreekbureau (1,0 fte), mw. H. Hartman, hoofd publiciteit en marketing (0,9 fte), mw. A. Hoogeveen, medewerker publiciteit en marketing (0,5 fte) dhr. B. Davids, hoofd techniek/beheer (1,0 fte), mw. S. Fiechter, vrijwilligerscoördinator (0,5 fte), dhr. B. Maas, theatertechniek (1,0 fte) mw. M. Wiersma, medewerker educatie (0,55 fte) mw. E. Scheppink, medewerker educatie (0,6 fte) mw. B. Nederhoff, cultuur makelaar (0,83 fte) + Totaal 7,78 Fte Voor de theaterprogrammering wordt een freelance kracht ingehuurd, mw. J. Kers. De financiële administratie wordt uitgevoerd door het BISC te Houten. De overige technisch medewerkers zijn zelfstandigen (ZZP-ers). Het horecapersoneel en een deel van de receptionisten werden in 2014 ingehuurd bij het bedrijf Kolibrie. De stichting is enig aandeelhouder van Houtens Melkmeisje BV. Deze organisatie is verantwoordelijk voor exploitatie van de horeca in de theaterfoyer.

MUTATIES IN DE ORGANISATIE Er hebben zich in 2014 geen mutaties voorgedaan bij betaalde medewerkers. Theater Aan de Slinger beschikt over een grote groep actieve vrijwilligers. Ultimo 2014 zijn circa 60 vrijwilligers aan ons theater verbonden. Het theater heeft een wachtlijst voor geïnteresseerde vrijwilligers. De vrijwilligers ondersteunen niet alleen de theatervoorstellingen, maar ook de filmavonden en de verhuringen voor amateurvoorstellingen. In het kader van maatschappelijke stages is er een groep van acht leerlingen van College de Heemlanden actief betrokken bij de ontvangst van de artiesten en publiek als gastvrouw/heer. Leerlingen van Jeugdtheaterschool Aan de Slinger zijn sinds kort ook actief als gastheer/vrouw specifiek voor onze jeugdtheater voorstellingen.

7

Jaarverslag 2014

Elk jaar krijgen wij ondersteuning van stagiaires van de opleiding HBO Culturele Maatschappelijk Vorming en Communicatie. Deze stagiaires worden ingezet ten behoeve van de afdeling publiciteit en marketing en bij de productie van verschillende activiteiten van Educatie en Cultuur Aan de Slinger. Daarnaast werken er stagiaires van diverse opleidingen bij de afdeling theater techniek. Het bestuur en Raad van Toezicht kwam gedurende het jaar tweemaandelijks bijeen.

STAFMEDEWERKERS Ben Hund, Stella Fiechter, Arjen Berendse, Hanneke Hartman, Ella Butselaar, Jeanne Kers, Annemarie Hoogeveen, Jan Konings, Martin van Angeren, Lolle van der Kooij, Ria van Rooijen, Meta Poeze, Herman Giesken.

GASTVROUWEN Ingrid Ahlrichs, Niek van Bon, Evelyn Bruins, Willemien Bos, Mar van Dam, Helen Dufais, Leni Hund, Marga Kool, Clasien Kuus, Jeannette Niemans, Lidy Reesink, Tineke Rossel, Gerda Vernooij, Engelien Vos, Trees Wilkes.

KASSAMEDEWERKERS Wim Vermeulen, Jos van den Berg, MarjaBroos, Yvonne Busink, Vera Eeldert, Ellie Elkerbout, Linda Termeulen, Carolien Veenman, Jeanette Hanstede, Toos Luykx , Marijke Balder, Rita van Rooijen.

ORGANISATIE FILM AAN DE SLINGER Commissie PR: Johan van den Berg, Paula van den Bosch, Letty Annokkee Commissie Programmering: Harry Manders, Ger Reesink, Ina ten Wolde, Thijs Woudstra, Stella Fiechter Commissie Filmtechniek: Lolle van der Kooij, Jan Konings, Koos Kortland, Rene Tasseron, Rob van Enter

KANTOORVRIJWILLIGERS Administratie: Jordy van der Vlist, Leonie van Wingerden Uit in Houten: Jolanda Alberts Reuringmaker: Charles van den Dijssel

8


THEATER AAN DE SLINGER

9

Jaarverslag 2013

A) PROFESSIONELE PROGRAMMERING In 2014 is het theateraanbod verder gegroeid naar een evenwichtige programmering van laagdrempelig tot kwetsbaar aanbod met een groot accent op jeugd en jongeren. Dit accent is niet alleen een logisch gevolg van de bevolkingssamenstelling in Houten maar stoelt vooral op onze rotsvaste overtuiging dat wij alleen een toekomst hebben wanneer wij in jeugd en jongeren investeren. Het theater heeft oog voor jong talent. Wij zijn ervan overtuigd dat ook wij een verantwoordelijkheid hebben in het bieden van kansen aan jong talent. Zonder de mogelijkheden om op te treden kan jong talent zich niet ontwikkelen en hebben we op de lange termijn geen succesvolle artiesten meer op de Nederlandse podia. In de overtuiging dat enkel het ‘uitproberen’ (programmeren en afwachten of er wel belangstelling voor is) volstrekt niet werkt, hebben we voor elk nieuw genre de afgelopen jaren eerst publieksonderzoek gedaan en zijn we gestart in samenwerking met verschillende partijen, plaatselijk en/of regionaal. Programmering, uiteraard binnen de gestelde randvoorwaarden van de grootste subsidieverlener de gemeente Houten, kan alleen succesvol zijn en blijven wanneer deze is ingebed in het maatschappelijk leven van de stad en de regio. Dit vereist een uitstekende kennis van de bestaande klanten en van de potentiële klanten. Hiervoor is onderzoek nodig en samenwerking met ieder die zich bezighoudt met actieve kunstbeoefening. De professionele programmering bepaalt een belangrijk deel van de identiteit van het theatergebouw maar kan niet los worden gezien van het geheel.

ECONOMISCH In de budgetovereenkomst met de gemeente Houten is overeengekomen dat het theater een minimale bezettingsgraad van 65% dient te behalen op de programmering. Het theater heeft geen programmeringsbudget zodat een evenwicht in de baten en lasten een vereiste is. Een deel van de programmering richt zich daarom op ‘gegarandeerd’ volle zalen. In 2014 is een bezettingsgraad gehaald van 71 %. In 2014 werden de volgende 75 professionele voorstellingen geprogrammeerd:

MUZIEK 2014 (22) Quatro Ventos Purper Ladies Toon Tellegen & het Wisselend Toonkwintet Het Groot Niet Te Vermijden Erik Bosgraaf Cor Bakker & Mike Boddé

10

Sandra & Jeroen van Veen John Buijsman & Artvark Saxophone Quartet Rapalje Stef Bos Ricky Koole & Leo Blokhuis Eefje de Visser

Trio Burlesco, Edwin Rutten en Roel van Oosten Karsu Harry Sacksioni Abba-revival Wëreldbänd Meike & Friends

Hadewych Minis Frédérique Spigt & band Het Groot Niet Te Vermijden Frommermann


TONEEL 2014 (15) Carine Crutzen, Renée Fokker, Marie Louise Stheins Cees Geel en Eric van Sauers Theatergroep Suburbia Victor Reinier, Oda Spelbos e.a. Nasrdin Dchar, Anna Drijver e.a. Jakop Ahlbom De Vagina Monologen Willeke van Ammelrooy, Noortje Herlaar en Eva van de Wijdeven

Anneke Blok en Henriëtte Tol Waldemar Torenstra, Genio de Groot, Sieger Sloot e.a. Anne-Mieke Ruyten, Miryanna van Reeden en Sophie van Oers Suburbia met Susan Visser en Tijn Docter Daniël Boissevain en Ricky Koole Huub Stapel Johanna ter Steege en Reinout Bussemaker

DANS 2014 (2) Conny Janssen Danst Project Sally

JEUGD 2014 (15) Tafel van Vijf Theater Lejo BonteHond 2x Het Filiaal 2x Raaijmakers & Geerlings/STIP

Twee-ater 2x Alexandra Alphenaar, Arjan Smit, Michel Sorbach e.a. Maas theater en dans 3x 4Hoog Productiehuis Toneelschap Beumer & Drost

CABARET 2014 (19) Nathalie Baartman Henry van Loon Leon van der Zanden Paul Haenen Dames voor na Vieren Soundos el Ahmadi Jeroen van Merwijk Roué Verveer Cabarestafette Veldhuis & Kemper

Katinka Polderman Vincent Bijlo Brigitte Kaandorp Kasper van Kooten Dolf Jansen Johan Goossens De Bloeiende Maagden Plien & Bianca Amsterdams Kleinkunst Festival

SPECIALS 2014 (2) Hans Aarsman Joost Prinsen Extra dit jaar waren de And Friends concerten. Lokale, vaak Houtense, artiesten, bands en musici stellen een avondvullend programma samen. Ze nodigen hiervoor uit het hele land collega’s uit die zij bewonderen of waar zij graag mee samenspelen.

11

Jaarverslag 2014

B) AMATEURVOORSTELLINGEN Aan de Slinger is vooral een podium voor de amateurkunsten. Onder de noemer ‘Houten presenteert’ faciliteert stichting Aan de Slinger de voorstellingen van Houtense amateurgezelschappen en muziek- en dansscholen. Wij ondersteunen de gezelschappen op theatertechnisch gebied, helpen ze bij het ontwikkelen van stevige promotie en bieden hulp bij de voorbereidingen van de voorstellingen. Ze maken vrijwel allemaal gebruik van ons kassasysteem. Ruim 65 voorstellingen van Houtense bodem zijn te zien geweest. Theater Aan de Slinger is hiermee aantoonbaar een geliefd podium voor ons Houtens talent. Jeugdtheaterschool Aan de Slinger heeft zijn vierde succesjaar mogen beleven met inmiddels 90 leerlingen.

C) FILMPROGRAMMERING Elke dinsdagavond en sinds 2012 regelmatig op de maandagavond zijn in de theaterzaal recent uitgebrachte films (genre art-house) te zien. In de herfst- en voorjaarsvakantie vertonen we kwalitatieve jeugdfilms. Het voor de regio unieke aanbod, de goede bereikbaarheid, geen reclame tussendoor en een vertrouwde en veilige entourage maken het bezoek zeer aantrekkelijk. Bijzonder trots zijn we op de samenwerking met het IDFA. De verschillende, op thema gepresenteerde, ‘filmdiners’ waren een groot succes. Vanaf de zomer 2012 is overgestapt op digitale filmvertoning (zie verder ‘gebouwbeheer’). In juni 2012 zijn we gestart met de zogenaamde ‘Buitenbioscoop’. Op vier avonden in juni en juli vertonen we vanaf 22.30 uur succesfilms van het seizoen op het plein voor het theater. De belangstelling was bijzonder groot. In cijfers: 70 films, 3 filmklassiekers, 1 IDFA, 4 jeugdfilms, 3 buitenbioscoopfilms.

D) BEELDENDE KUNST Kunst om de Hoek heeft wederom de exposities georganiseerd in de beide foyers van het theater. Dit jaar was theater Aan de Slinger ook de centrale ontmoetingsplek voor de Kunstfietsdagen.

BEZOEKERS Zoals eerder al aangegeven was de bezettingsgraad over alle 75 professionele voorstellingen in 2014 71%. In het theater beschikken we over 292 te verkopen stoelen voor de voorstellingen voor volwassenen. Bij de jeugdvoorstellingen en een aantal specifieke voorstellingen voor volwassenen wordt door de artiesten een afwijkend totaal aantal te verkopen stoelen aangegeven. Dit aantal hanteren wij ook bij het bepalen van de bezettingsgraad. In 2014 bezochten 13.625 bezoekers de professionele theatervoorstellingen. De filmavonden trokken in 2014 3.914 bezoekers. Naar amateurvoorstellingen (Houten presenteert) en andere evenementen van Houtense bodem kwamen 11.155 bezoekers. Tijdens culturele verhuringen (onder andere schoolvoorstellingen), commerciële verhuringen en besloten (gratis) voorstellingen wisten 10.013 bezoekers het theater te vinden. Daarnaast ontvingen we 3.600 bezoekers tijdens de twee buitenfestivals. In totaal ontvingen wij 42.307 bezoekers. Sinds de oprichting van Theater De Kring in 1990 bedraagt het cumulatieve aantal bezoekers bij theatervoorstellingen ultimo 2014 160.317 NB. De jaren voor juni 2008 hebben betrekking op Theater De Kring.

12


2014 aantal voorstellingen aantal bezoekers

gemiddeld aantal bezoekers per voorstelling

75

2013

74

13.625 13.466 182

182

2012

2008

2007

2006

2005

15.633 15.070 13.490 15.006 10.202

7.071

628

5.347

90

174

2011

83

182

2010

76

178

2009

82

183

56

182

56

126

52

112

53

101

KAARTVERKOOP Na het uitkomen van de theaterbrochure hebben ‘Vrienden van Theater Aan de Slinger’ het recht om een week eerder kaarten via internet of bestelformulier te kopen. Na deze week start de kaartverkoop voor alle belangstellenden. De verkoop via internet is enorm gestegen. Dit scheelt veel administratief werk. Verder kunnen kaarten telefonisch, per e-mail of bij één van onze voorverkoopadressen (Boekhandel Wijs, Readshop en Bibliotheek Lek en IJssel) worden gekocht. Theater Aan de Slinger maakt gebruik van een kassasysteem waarmee klanten zelf hun kaartje thuis kunnen printen. De plaatsen zijn geplaceerd. In de prijs van het kaartje zit tevens een consumptie.

13

Jaarverslag 2014

BEZOEKERS EN PUBLICITEIT ONDERZOEK Kennis over onze doelgroepen zien wij als eerste vereiste voor een goed marketingplan. Middels het kassasysteem en enquêtes komen alle onderdelen van onze bedrijfsvoering aan het licht, bijvoorbeeld programmering, gastvrijheid, horeca en vervoer. Wij maken gebruik van zogenaamde queries op het bezoekersbestand voor het maken van selecties.

SWOT ANALYSE Sterke punten het theater scoort uitstekend onder de bezoekers (gebouw, personeel, programmering, communicatie). 97% is tevreden tot zeer tevreden (onderzoek zomer 2012); het theater heeft een belangrijke rol in het culturele veld van Houten en ook in de regio; een uitstekende bereikbaarheid met openbaar vervoer (trein, 7 minuten van Utrecht CS) en goede parkeergelegenheid; onze ‘Vlaamse’ gastvrijheid voor bezoekers en artiesten; een in de samenleving ingebedde programmering; veel vrijwilligers, de ambassadeurs van het theater. Zwakke punten geen nevenruimten; een te kleine zaal, dus snel uitverkocht bij grote namen (292 zitplaatsen); de kwetsbaarheid in de continuïteit van de bedrijfsvoering, omdat de werkzaamheden met een klein team gedaan worden. Kansen de Houtense samenleving, culturele veld en politiek waardeert de werkwijze van het theater; de samenwerking met andere theaters op allerlei gebied (programmering, personeel, marketing); een groot aantal Vrienden (ruim duizend) toont betrokkenheid in de samenleving. Bedreigingen een verminderd aanbod van professionele voorstellingen vanuit de producenten, waardoor de diversiteit wordt bedreigd; de bezuinigingen van de gemeente Houten; de financiële crisis.

PROMOTIEMIDDELEN/KANALEN

14

seizoenbrochure website directmail vanuit kassasysteem digitale nieuwsbrief Facebook en Twitter drukwerk (eigen posters/flyers/folders en posters/flyers voorstellingen) drukwerk bij diverse winkels, bibliotheek, wijkcentra en bedrijven stands bij activiteitenmarkten wekelijks redactionele aandacht in twee plaatselijke weekbladen regelmatig advertenties in de twee plaatselijke weekbladen advertenties/redactionele aandacht in regionale media (Uitloper Utrecht, AD/UN)


driehoeksborden bij speciale activiteiten rechtstreekse en structurele promotie bij alle basisscholen rechtstreekse en structurele promotie bij middelbare scholen in Houten e.o. jongerenpanel ‘Proef het theater’ bij de opening van het seizoen narrowcasting

15

Jaarverslag 2014

EDUCATIE AAN DE SLINGER

16


In de projecten die zijn uitgevoerd in 2014 vervulde Educatie Aan de Slinger de rol van initiator, adviseur, projectcoördinator, fondsenwerver en bewaker van de kwaliteit.

PROJECTEN IN HET PRIMAIR ONDERWIJS MUSICUS IN DE KLAS In Houten namen 23 basisscholen deel aan het project Musicus in de klas. De groepen 5 en 6 kregen vijfmaal bezoek van een musicus. Leerlingen maakten van dichtbij kennis met verschillende instrumenten, klassieke en lichte muziek en een musicus met passie voor zijn instrument. Het project is dit jaar verdiept met extra lesmateriaal door de gelden vanuit de regeling Cultuureducatie met kwaliteit. Het project is uitgevoerd in de periode januari tot juni 2014.

VERDIEPINGSPROGRAMMA ‘ZING LUISTER EN MAAK MUZIEK’ Het verdiepingsprogramma Zing, luister en maak muziek is een groot muziekproject op 22 basisscholen. Het project is gericht op ontwikkeling, verdieping en vernieuwing van muziekonderwijs in het primair onderwijs. Dit project valt onder de regeling Cultuureducatie met Kwaliteit (2013-2016). In groep 4 werd een extra impuls gegeven aan zingen in de klas. In groep 5 en 6 werd aan de hand van korte filmpjes gesproken over muziek en muziekinstrumenten. Het beeldmateriaal roept verwondering op en enthousiasmeert en verrast de leerlingen. Dit onderdeel sloot naadloos aan op het bestaande project ‘Musicus in de klas’. In groep 7 en 8 werd actief muziek gemaakt en samen gespeeld. Twee musici van het Fort van de Verbeelding kwamen een dagdeel op school en namen bijzondere instrumenten mee. Aan het einde van de dag voerden leerlingen het muziekstuk uit voor medeleerlingen en ouders. Naast de gastlessen waren er twee bijeenkomsten voor deskundigheidsbevordering voor leerkrachten.

ZINGEN IN DE KLAS Van april tot juli 2014 vond het project Zingen in de klas plaats op PCBS De Zonnewijzer. Acht groepen zongen wekelijks onder leiding van een vakdocent. De leerkracht werd gecoacht om zelfstandig met de klas te kunnen zingen. Het hele team nam deel aan een inspiratiebijeenkomst onder leiding van Chris Winsemius. Zangonderwijs is hierdoor weer een vast onderdeel van het curriculum geworden.

THEATER IN DE KLAS In het najaar van 2014 werd de pilot van het project Theater in de klas uitgevoerd. Een vakdocent theater gaf tien weken dramaonderwijs aan twee groepen 7 en twee groepen 8 van basisschool De Plantage. Onderdeel van dit project is dat de leerkrachten van de klas in de loop van het project steeds meer dramalessen zelf gaan geven. Daarvoor worden zij door de vakdocent gecoacht. Theater in de klas geeft een impuls aan het dramaonderwijs op de school.

DANSLESSEN SINT In november 2014 verzorgden vakdocenten dans drie lessen per klas voor het project Danslessen Sint. Aan het project namen de leerlingen van groep 3 en groep 4 van het primair onderwijs deel. Leerlingen kregen een uitgebreide warming-up, leerden specifieke danshoudingen en studeerden met de vakdocent een choreografie in. Bijna alle deelnemende scholen lieten de klassen tijdens hun Sinterklaasviering de dans nogmaals opvoeren voor de overige klassen.

17

Jaarverslag 2014

PROJECTEN IN HET VOORGEZET ONDERWIJS ART4U In 2014 werd een vervolg gemaakt op het programma ‘Art4U’ dat vanaf 2011 met de cultuurcoördinatoren van de drie middelbare scholen tot stand is gekomen. Houtens koos ervoor in 2014 niet deel te nemen aan de activiteiten van ‘Art4U’. College De Heemlanden en het Wellant College VMBO stelden ieder hun eigen programma samen. Het beschikbare budget uit de combifunctie regeling werd door de scholen aangevuld om hun wensen mogelijk te kunnen maken. Geïnspireerd op het project ‘U & Eye’ dat in het voorjaar van 2013 op de scholen plaatsvond gingen de twee scholen dit jaar verder rond het thema ‘identiteit’. Op het Wellant College werden de fotografielessen van het project U & Eye uitgevoerd met de eerstejaars leerlingen. College De Heemlanden nodigde fotografiedocenten, een docent modeontwerpen en een docent illustratie uit om met de leerlingen het thema identiteit uit te werken. De twee middelbare scholen sloten ‘Art4U’ gezamenlijk af met een expositie van fotocollages, tekeningen en stempels. Deze expositie vond plaats van 27 januari t/m 20 februari 2015 op De Verdieping van Bibliotheek Houten. De expositie werd geopend door wethouder van Dalen, in aanwezigheid van 75 leerlingen, (gast) docenten en ouders.

PROGRAMMA MET HEEMLANDEN (KUNSTENDAG EN GEDICHTENDAG) De Gedichtendag voor Atheneum 3 vond plaats op 15 december 2014. Een dag met workshops een beeldende activiteit en een presentatie. De gedichten vormden de inspiratiebron bij de workshops zoals sing & songwriting, drama en bodysounds. Onder leiding van ervaren workshopleiders werd gewerkt aan een presentatie. Deze vond plaats in theater Aan de Slinger. De Heemlanden plande de Kunstendag voor Havo 4 in voor 17 februari 2015. Een verslag van deze dag is nu niet opgenomen.

TROTS DOOR CULTUUR Dit project stond genoemd in het activiteitenplan 2014. Voor dit project is, in samenwerking met middelbare school Houtens, een subsidieaanvraag ingediend bij het Fonds voor Cultuurparticipatie. De aanvraag is niet gehonoreerd. Het project is daarmee komen te vervallen.

18


PROJECTEN VOOR DE CULTURELE SECTOR DANSENDE WOORDEN II In samenwerking met College De Heemlanden en zes Houtense dansscholen werd een poëzie-dansproject gerealiseerd: Dansende Woorden. Leerlingen van Atheneum 3 schreven gedichten in verschillende talen. De dansleerlingen van de dansscholen kozen een gedicht en maakten een eigen choreografie. Het project werd afgesloten met een voorstelling in Theater Aan de Slinger waaraan zowel gedichtenmakers als dansers deelnamen.

HOUTEN DANST Op 22 februari organiseerde Educatie Aan de Slinger in samenwerking met zes Houtense dansscholen de dansdag Houten Danst. Een dag met verschillende workshop voor alle amateurdansers uit Houten. De dag werd geopend met een choreografie die speciaal voor Houten Danst was gemaakt. In het kader van Houten Danst werden voor 26 klassen van College De Heemlanden, Wellant College VMBO en Houtens VMBO verschillende dansworkshops georganiseerd. Leerlingen maakten kennis met nieuwe dansstijlen en enthousiaste professionals. De leerlingen werden uitgenodigd om deel te nemen aan Houten Danst.

WORKSHOPWEEKEND THEATER Voor het derde jaar op rij werd een workshopweekend theater georganiseerd. Een weekend lang werden amateurtoneelspeler uitgedaagd in hun toneelspel. Onder leiding van twee theatermakers werden grenzen verlegd en nieuwe technieken geleerd en eigen gemaakt. Het workshopweekend stond dit jaar in het teken van Improvisatietheater. André Besseling en Kim Scheerder verzorgden het programma.

DAG VAN DE AMATEURKUNST (DAK) Educatie- en Cultuur Aan de Slinger organiseerden op 17 mei de Dag van de AmateurKunst. Vijf amateurkunstverenigingen uit Houten toonden hun kunsten verspreid door de tuin van Makeblijde. Naar aanleiding van de evaluatie van de DAK 2013 werd dit jaar ingezet op een grote gezamenlijke productie van verschillende groepen amateurkunstenaars uit Houten. Door tegenvallende belangstelling vanuit deze potentiële deelnemers werd besloten de vorm van de DAK aan te passen naar een kleinere voorstelling op locatie (tuin van Makeblijde). Naast het programma op 17 mei werd een twee weken durende expositie van 26 amateurkunstenaars georganiseerd. Amateurkunstenaars exposeerden hun kunstwerken in de etalages van Winkelcentrum Het Rond.

19

Jaarverslag 2014

KORENFESTIVAL Educatie- en Cultuur Aan de Slinger organiseerde op 8 november 2014 voor de tweede maal het Korenfestival in Theater Aan de Slinger. Twaalf koren (waaronder één kinderkoor) uit Houten en omgeving meldden zich aan voor een optreden in de theaterzaal en voor deelname aan een van de dertien workshops. Elk koorlid mocht gratis aan één workshop deelnemen. Via de losse kaartverkoop konden ook zangers die niet aan een van de deelnemende koren verbonden waren, aan de workshops deelnemen. Publiek had gratis toegang tot de zaal, waardoor koorleden en geïnteresseerden konden genieten van de optredens.

HARTJE HOUTEN Aan de Slinger en stichting Jazz Houten brachten van 19 t/m 23 december de multidisciplinaire amateurkunstvoorstelling Hartje Houten op het toneel van Theater Aan de Slinger. De voorstelling kwam tot stand in samenwerking met Big Band Houten, theatergroep Splinter, Theaterkoor Houten, dansstudio Stardance, Jeugdtheaterschool Aan de Slinger en het Houtens Muziek Collectief. De voorstelling kwam tot stand in een professionele setting, gedurende een vier maanden durend educatief programma. Het project is een succes geworden door het bijzondere samenwerkingsverband van amateurkunstenaars, professionals en gevestigde culturele instellingen. Daarmee maakte Hartje Houten de diversiteit en kwaliteit van de Houtense amateurkunst zichtbaar voor een breed publiek.

KAMERMUZIEK IN ACTIE Kamermuziek in actie is overgedragen aan de programmeur van Theater Aan de Slinger.

20


DEELNEMERSAANTALLEN PROJECTEN IN HET PRIMAIR ONDERWIJS

Musicus in de klas Verdiepingsprogramma Zingen in de klas Theater in de klas Danslessen Sint

1425 leerlingen onder schooltijd (57 groepen à 25 leerlingen) 3625 leerlingen onder schooltijd (145 groepen à 25 leerlingen) 200 leerlingen onder schooltijd (8 groepen à 25 leerlingen) 100 leerlingen onder schooltijd (4 groepen à 25 leerlingen) 825 leerlingen onder schooltijd (34 groepen à 24 leerlingen)

PROJECTEN IN HET VOORTGEZET ONDERWIJS Art4U Gedichtendag

375 leerlingen onder schooltijd (15 klassen à 25 leerlingen). 150 leerlingen onder schooltijd (6 klassen à 25 leerlingen).

PROJECTEN VOOR DE CULTURELE SECTOR Dansende Woorden II Houten Danst Workshopweekend theater Dag van de AmateurKunst Korenfestival Hartje Houten

75 amateurdansers tot 20 jaar, 12 gedichtenmakers uit Atheneum 3 van College De Heemlanden, 300 bezoekers bij de voorstelling 200 amateurdansers, 572 leerlingen onder schooltijd (26 klassen à 22 leerlingen) 12 amateurtoneelspelers. 90 amateurkunstenaars, 150 bezoekers. 265 amateurzangers. 81 amateurkunstenaars, 4 jonge professionele makers, 1700 bezoekers

VOORBEREIDING IN 2014 VOOR PROJECTEN IN 2015

Musicus in de klas Verdiepingsprogramma ‘Zing, luister en maak muziek’ Zingen in de klas Fluentaproject Dansproject PO Kunstendag Havo 4, College De Heemlanden Dansende Woorden III

21

Jaarverslag 2014

CULTUUR AAN DE SLINGER

22


Cultuur Aan de Slinger bevordert kunst en cultuur in Houten. Wij willen zoveel mogelijk inwoners van Houten en omgeving in aanraking laten komen met kunst en cultuur. Dit doel bereiken wij door binnen het Houtense culturele veld te verbinden, initiëren, informeren en organiseren. In 2014 brachten we deze doelstellingen tot leven door het organiseren van o.a. cultuurcafés, Gluren bij de Buren én de eerste editie van Loeren bij de Boeren.

CULTUURMAKELAAR Peilers

Verbinden en informeren

Bij Cultuur Aan de Slinger is de cultuurmakelaar ondergebracht. De cultuurmakelaar speelt een activerende en aanjagende rol om het culturele vermogen van de Houtense samenleving aan te boren en verbindingen te leggen. Een makelaar die de bestaande cultuur verrijkt met impulsen van buitenaf. Een belangrijke taak van een cultuurmakelaar is het doorlopend koppelen van partijen, bemiddelen en bruggen bouwen. Regelmatig houdt de cultuurmakelaar gesprekken met amateurgroepen en/of individuen in het veld. Deze gesprekken worden formeel en informeel gevoerd. Bij de cultuurmakelaar komt veel informatie terecht die waardevol kan zijn voor andere partijen. Hierbij valt te denken aan adressenbestanden, verslagen, persberichten, nieuws uit de regio, enz. Cultuur Aan de Slinger probeert deze informatie up-to-date te houden en beschikbaar te stellen aan publiek en culturele (amateur) instellingen. Cultuur Aan de Slinger heeft in 2014 verschillend projecten in Houten geïnitieerd en georganiseerd. Deze projecten worden hierbij toegelicht.

1. ONTWIKKELING SLINGERGEBIED Peilers Datum Samenwerking Publieksbereik

Verbinden, Initiëren en Organiseren 18 januari 2014, 15 maart 2014 en 21 juni 2014 Houtense Helden 1000

Vanwege de huidige economische ontwikkelingen is de voortgang van het Slingergebied op lange termijn stil komen te liggen. Stilstaan was echter geen optie en zodoende is de coöperatie ‘Houtense Helden’ opgericht. De ontwikkeling van ‘De Slinger’ moet in een breed perspectief worden geplaatst. Het gaat om de waarde van het gebied voor Houten als geheel in haar groei van dorp naar stad. Dat is de drijfveer voor Houtense Helden om met elkaar in gesprek te gaan over de waarde van ‘De Slinger’ en samen te werken aan een culturele broedplaats. Eén van de meest zichtbare en tastbare aspecten zijn het in gebruik nemen van het oude politiegebouw als culturele broedplaats en de bouw van De Droomcirkel (een amfitheater) op het plein voor Theater Aan de Slinger. De cultuurmakelaar is in 2014 intensief betrokken geweest bij deze activiteiten van de Houtense Helden. Als aanjager van de werkgroep die de Droomcirkel tot stand heeft gebracht en als organisator van de evenementen Val van de muur, preview oude politiegebouw en de opening van de Droomcirkel.

23

Jaarverslag 2014

2. LOEREN BIJ DE BOEREN Peilers Verbinden, Initiëren en Organiseren Datum 6 juli 2014 Samenwerking Diverse boeren uit ’t Goy, verenigingen uit Houten, het Vonkt, Basisschool de Boogerd, AVS, Albert Heijn Castellum, Landwinkel de Lindeboom, Sanne Leuskens, Rijnrund Publieksbereik 1500 Op 6 juli 2014 vond de eerste editie van Loeren bij de Boeren plaats langs de Beusichemseweg richting ‘t Goy. Ondanks de niet erg positieve weersvoorspelling hebben maar liefst 1500 bezoekers genoten van muziek, locatietheater, lekker eten op de streekmarkt en nog meer leuke dingen. Het terrein van boer Vernooij diende als hoofdlocatie van Loeren bij de Boeren. Onder grote belangstelling opende burgemeester Wouter de Jong het festival met de onthulling van een kunstwerk, gemaakt door leerlingen van basisschool De Boogerd. Vervolgens speelde Janne Schra met het Robin Nolan Trio een mooie muzikale set. De verdere muziekoptredens waren van zowel professionals als Houtens talent, waaronder het debuut van de dochter van boer Vernooij, Suzan, en vele andere bands uit Houten. Onder de noemer ‘nog meer leuke dingen’ waren er allerlei kunstactiviteiten voor kinderen uitgezet. Bijvoorbeeld de theatrale installatie ‘Knol d’Amour’, waarbij je een spannende reis maakte met een aardappel en uiteindelijk een heerlijk frietje kon eten. Daarnaast bracht verteller Bastiaan de spannendste verhalen en schreven heel veel bezoekers een BoerenBrief naar huis. Vanaf boer Vernooij vertrok de Kersentrein, die de bezoekers bracht naar de locatietheatervoorstellingen in de stal van boer Wouters en in het park van Landgoed Wickenburgh. Onderweg stuitten de bezoekers op de theatergroepen Splinter en het Schellinkje. Zij brachten verrassend en mooi theater. In de (twee keer bomvolle) stal van boer Wouters speelde de Houtense theatergroep Van Vrouwen de voorstelling Esthers. Theatergroep de Kwekerij zette een mooie en mystieke sfeer neer in het park en bij de vijver van Landgoed Wickenburg. Bij Landwinkel de Lindeboom was het de hele dag gezellig druk bij de streekmarkt.

24


3. GLUREN BIJ DE BUREN Peilers Verbinden en Organiseren Datum 5 oktober 2014 Samenwerking (amateur)kunstenaars, winkeliers Oude Dorp, inwoners van wijken in (rondom Oude Dorp) Houten Publieksbereik 1000 Zondag 5 oktober 2014 was in huiskamers rondom het Oude Dorp veel talent te bewonderen bij het festival Gluren bij de Buren. Er waren dans- en muziekoptredens, verrassende activiteiten en een mooie aankleding van de buurt. Dit jaar kon in een recordaantal woonkamers worden gegluurd: 25 inwoners uit Houten stelden zich gastvrij op en verwelkomden artiesten en publiek. Het programma was divers, zo zong de Houtense Jolien Kistemaker voor het eerst haar eigen nummers, gaf Tijgerlelie een ontroerend concert en brachten de artiesten van Sex, Drug en Opera de opera dichter bij het publiek in café de Zwijger. Vermakelijk waren de woonkamertafereeltjes op straat door de Utrechtse theatergroep WeLove2Sweat. Onder de artiesten waren Houtenaren goed vertegenwoordigd: zij verzorgden bijna de helft van de optredens. Op het centrale Plein in het Oude Dorp werd met vintage meubeltjes, vloerkleden en lampen een centrale huiskamer gecreëerd. Een groep studenten van de Hogeschool Utrecht voerde een onderzoek uit naar de beleving en waardering onder de bezoekers. De optredens worden als van hoog niveau beschreven, hoger dan de voorgaande jaren. Het overgrote deel geeft een acht of hoger als er wordt gevraagd welk cijfer ze de stemming op het festival zouden willen geven. De sfeer op het festival krijgt vergelijkbare cijfers. De organisatie krijgt dezelfde hoge cijfers als hiernaar wordt gevraagd in de enquête. Eén van de meest waardevolle ontdekkingen tijdens dit onderzoek is de enorme betrokkenheid van de deelnemers. De gastvrouwen en heren doen er alles aan om de huiskamers gezellig en zichtbaar te maken en ze hebben er geen problemen mee om bij te springen als dit nodig is. Van de ondervraagden gaf 90% aan volgend jaar weer Gluren bij de Buren te willen bezoeken. Een goede reden om te streven naar een volgende editie!

25

Jaarverslag 2014

4. CULTUUR(KENNIS)CAFÉ Peilers Verbinden, Initiëren, Informeren en Organiseren Datum 7 november 2014 Thema Flexdenken Samenwerking Astrid Willems, Houtense Helden, culturele veld Aantal personen 35 Tijdens de cultuurcafés kan iedereen die zich verbonden voelt met cultuur in Houten zich gratis inschrijven. Na afloop kunnen deelnemers een vrijwillige bijdrage leveren en zo nieuwe cultuurcafés mogelijk maken. Op 7 november vond een nieuwe editie van het cultuurkenniscafé plaats bij Seats2meet Houten gevestigd bij de Houtense Helden in het oude politiegebouw. Astrid Willems; kunstenares, communicatie-expert en filosofe gaf een presentatie over flexdenken.

5. LUSTRUM KERST MET KOREN Peilers Datum Samenwerking Publieksbereik

Verbinden en Organiseren 12, 13 en 14 december 2014 Winkeliersvereniging Het Rond, Houtense koren 1000

Cultuur Aan de Slinger organiseerde in samenwerking met de winkeliersvereniging van het Rond voor het vijfde jaar op rij Kerst met Koren. In deze vijf jaar is het evenement Kerst met Koren uitgegroeid tot een groot en gezellig evenement in de donkere dagen voor kerst. In het weekend van 12, 13 en 14 december kwamen 23 koren Houten vergezellen met hun liederen. De koren traden op in het winkelcentrum en tegenover de ijsbaan op Het Rond.

6. MATINEE HARTJE HOUTEN

Peilers Verbinden, Initiëren en Organiseren Datum 21 december 2014 Samenwerking Arval, Loericker Stee, Haltnahuis, Markant, Winkeliersvereniging het Rond Publieksbereik 200 De dagen rond Kerstmis en Oud en Nieuw zijn niet voor iedereen vanzelfsprekend vrolijke dagen in het jaar. Juist voor deze mensen organiseerde Aan de Slinger de gezellig matineevoorstelling van Hartje Houten. Zij werden als echte VIP’s in Theater Aan de Slinger ontvangen. Arval regelde het vervoer van de bewoners uit de Loericker Stee. De winkeliers van het Rond sponsorden overgebleven kerstpakketten.

7. UITINHOUTEN & TREFPUNT Met de uitagenda UitinHouten geven wij vorm aan de peiler ‘informeren’. Cultuur Aan de Slinger verzorgt namelijk al jaren de inhoud van de uitagenda UitinHouten. Vanaf september 2013 verzorgt Aan de Slinger de gehele inhoud van de culturele pagina van het plaatselijke nieuwsblad Trefpunt Houten. Deze pagina bestaat uit een wekelijks terugkerende agendaladder en redactionele stukken. De input komt van de bestaande website UitinHouten en toegestuurd persberichten uit het veld. In 2014 is de lay-out van deze website verbeterd en is de is de vindbaarheid in Google vergroot.

26


GEBOUWBEHEER, -VERHUUR EN TECHNIEK

27

Jaarverslag 2014

GEBOUWBEHEER De stichting huurt het gehele gebouw aan De Slinger 40 van de gemeente Houten. Ze onderhoudt het gebouw en regelt het dagelijkse multifunctionele gebruik tussen 08.00 en 23.00 uur. Daaronder vallen ook planning (gemiddeld 70 huurders per week), bewaking, schoonmaak, enzovoort. Het multifunctionele gebouw wordt zeer intensief gebruikt, wat een druk legt op de schoonmaak en het onderhoud.

GEBOUW EN TECHNIEK 2014 Stichting Aan de Slinger is als huurder en beheerder verantwoordelijk voor het gehele gebouw dat op te delen is in twee delen. Het gebouw bestaat uit een theater en een gedeelte met theorie, praktijk en muzieklokalen. Door aanpassingen en kleine investeringen heeft Stichting Aan de Slinger het gebouw zo gebruiksvriendelijk proberen te maken voor alle gebruikers. Het theater en filmpubliek, de artiesten ( professioneel en amateur), technici, de Heemlanden en haar leerlingen, Het Houtens Muziekcollectief en haar leerlingen en nog een aantal kleinere huurders zoals de BigBand Houten.

INVESTERINGEN EN AANPASSINGEN GEBOUW In 2014 zijn er geen grote investeringen in het gebouw gedaan. Het gebouw is op normale en periodieke wijze onderhouden. Kleine investeringen zijn er gedaan in het vervangen van de bestaande halogeen lichtbronnen naar LED lichtbronnen in de publieksruimtes van het theater. Hierdoor is het energieverbruik van de publieksruimtes 70% lager in vergelijking met de ouderwetse lichtbronnen. De publieksruimtes van het theater zijn nu voor 90% met LED uitgerust. Het vervangen van de laatste 10% van de bestaande armaturen naar LED lichtbronnen gebeurt in 2015, in 2014 waren er nog geen LED lichtbronnen beschikbaar voor in deze armaturen.

INVESTERINGEN EN AANPASSINGEN THEATERTECHNIEK

In 2014 heeft het theater verder geïnvesteerd in LED verlichting in de theaterzaal. In de theaterzaal zijn 12 LED theaterspots aangeschaft welke wij gebruiken tijdens voorstellingen van professionele gezelschappen, amateurs en commerciële verhuur en congressen. De flexibiliteit van het theater is door deze LED theaterspots weer vergroot ten opzichte van het vorige jaar. Voor 2015 staat er een investering gepland om de LED theaterspots verder uit te breiden om zo weer een extra stap te kunnen zetten naar extra flexibiliteit en een lager energieverbruik. Tevens is er in 2014 geïnvesteerd in het vervangen van de zendmicrofoons voor het theater. Dit omdat de frequenties van het mobiele telefoon netwerk die vroeger werden gebruikt voor de zogenaamde PMSE (zendmicrofoons en ontvangers voor kleine gebruikers), zijn uitgebreid met 4g. Het goed functioneren van de oude zenders van het theater konden door deze uitbreiding van het 4g netwerk niet worden gegarandeerd. De belangrijkste grote investering is gedaan in de nieuwe computer ten behoeve van de bediening van de trekkenwand. Een zeer essentieel apparaat voor de voorstellingen maar zeker ook voor de veiligheid van het gebruik van de trekkenwand. Verder draagt het gehele theater technische team bij aan het goed blijven functioneren van de aanwezige apparatuur, door geregeld onderhoud te verrichten.

28


(ZAKELIJKE) VERHUUR Stichting Aan de Slinger verhuurt de theaterzaal allereerst aan docenten van HMC, koren, orkesten, dansscholen uit Houten. In totaal gaat het om ruim 90 culturele verhuringen (Houtense gezelschappen). Gelet op de gegeven doelstelling van de stichting en de aard van de verhuringen wordt er in al deze gevallen gewerkt met een “vriendelijke” huur , dat wil zeggen tegen de kostprijs (alleen de directe harde kosten zoals technisch personeel). Aan de Slinger maakt in de facturering naar de gezelschappen zichtbaar welk huurprijzen zij hadden moeten betalen volgens de commerciële huurtarieven. Het totale verschil tussen de ‘vriendelijke huur’ en commerciële huur van alle amateur verhuringen in 2014 bedroeg ¤ 31.000. Naast de bovengenoemde verhuur is er 143 maal gebruik gemaakt van de zaal. Voornamelijk door niet-Houtense culturele organisaties. Met name het huren van de zaal om te monteren voor een try-out blijkt erg in trek. Deze verhuringen zorgen dat het mes aan twee kanten snijdt. Het genereert huuropbrengsten en biedt try-outs van gezelschappen en artiesten van het kaliber waar Theater Aan de Slinger eigenlijk een maatje te klein voor is. Op deze wijze worden in het theater toch mooie publiekstrekkers gepresenteerd. Ten slotte hebben verschillende Houtense bedrijven gebruik gemaakt van hettheater voor een congres of feest. In september en oktober hebben we bijvoorbeeld mogen ontvangen: personeel Gemeente Houten, leden IKH, leden OKK en ZZP Houten, Rabobank Kromme Rijnstreek. Als maatschappelijk ondernemer biedt Aan de Slinger de theaterzaal inclusief techniek en technici drie maal per jaar aan, aan organisaties met een goed doel bijvoorbeeld de benefietavond van het Hospice Krommerijnstreek.

29

Jaarverslag 2014

FINANCIEEL: TOELICHTING OP DE JAARREKENING

30


Het resultaat van 2014 geeft deels een aansluitend beeld richting de ingediende meerjarenbegroting. Enkele opvallende verschillen worden hieronder toegelicht.

TOELICHTING OP DE BALANS: er is een bestemmingsreserve opgenomen voor de bouw van de nieuwe theater- en filmzaal bestemmingsreserve educatie is gelijk gebleven. De projecten dit jaar hebben middels fondsenwerving voldoende dekking gerealiseerd. Educatie heeft wel meerjarige afspraken met Kunstcentraal (cofinanciering provincie Utrecht en het Rijk) daarom is het van belang de bestemming te laten staan zodat educatie de afspraken wel kan nakomen in het geval dat de fondsenwerving in 2015 en 2016 tegenvalt. frictiekosten blijft bestaan als reserve voor eventuele verplichtingen egalisatiereserve cultuurkosten. Hiervoor geldt hetzelfde als voor educatie, het opvangen van tegenvallende derde financiering terwijl er wel verplichtingen zijn aangegaan of om tegenvallers op te vangen egalisatiereserve educatie. Deze reserve is gedaald door een klein verlies op activiteiten

TOELICHTING OP DE EXPLOITATIE VERSCHILLEN BEGROTING EN EXPLOITATIE: BATEN OMZET entreegelden theater zijn hoger dan begroot. Oorzaak ligt in het feit dat we meer voorstellingen in het najaar hebben gepresenteerd dan begroot en de opbrengst van de kaartverkoop Hartje Houten, rond de ¤ 15.000, zit in de opbrengst. Meer voorstellingen heeft uiteraard ook gevolgen voor de betalingskorting verkoop kaartjes overige ontvangen subsidies. Deel van deze subsidies is bij opbrengst projecten geboekt donaties vrienden. Theater heeft inmiddels 1091 vrienden, meer opbrengst dus

OVERIGE BEDRIJFSOPBRENGSTEN opbrengst projecten. Een belangrijk deel betreffen de inkomsten uit Hartje Houten, niet mee begroot opbrengst verhuur. Deze is beduidend lager dan begroot en de opbrengst in 2013. Hiervoor zijn twee oorzaken. Het HMC heeft een sterke daling van het aantal leerlingen. Er wordt dus veel minder gehuurd door de docenten en een verschuiving en daling van commerciële verhuur. Het aantal verhuurdagen is wel gelijk gebleven door een stijging van culturele verhuur alleen de opbrengst hiervan is lager dan bij commerciële verhuur.

LASTEN KOSTPRIJS VAN DE OMZET lagere uitkoopsommen dan begroot. Scherpere inkoop van meer voorstellingen kosten programmering films is een stuk lager omdat we vanaf maart de boekingen bij de distributeurs zelf zijn gaan doen kosten theaterschool vergeten te begroten. De verdeling over de seizoenen rechtgetrokken. Uiteindelijk maken we een paar duizend euro winst op de theaterschool kosten Hartje Houten. Niet mee begroot. Project zelf is kostendekkend gebleken. De opbrengst van de fondsen, sponsering en kaartverkoop hebben de lasten gedekt

31

Jaarverslag 2014

OVERIGE PERSONEELSKOSTEN

honoraria financieel medewerker. Lager door scherpe contractonderhandeling met Bisc honoraria overige. Meer ingehuurd productie personeel voor de verschillende projecten honoraria receptie medewerkers. Meer vast personeel hebben receptiediensten gedraaid scholingskosten. Dit jaar geen BHV herhaling gedaan, volgt in 2015

HUISVESTINGSKOSTEN energie en water. We dachten dat de energie rekening nu er zuiver wordt gemeten fors omhoog zou gaan dit is dus mee gevallen. Vier oorzaken. Door het plaatsen van een tussenmeter naar de sporthal blijkt dat de sporthal meer energie gebruikt dan gedacht. Voor het eerst hebben we dankzij de ANBI status energiebelasting terug ontvangen. Zachte winter en aanbrengen van LED verlichting kleine aanschaffingen huisvesting. Onder meer investeringen in LED verlichting onderhoudscontracten. Te laag begroot. Schoonmaakkosten. Meer schoonmaak in de vakantie door meer activiteiten Belastingen. Onverwachte stevige verhoging van de OZB

KANTOORKOSTEN

Kantoorbenodigdheden. Minder hoeven inkopen Kleine aanschaffingen kantoor. Minder hoeven vervangen Software service contracten. Scherpere contractafspraken. We kunnen en doen meer zelf Telefoon- en faxkosten. Minder gebeld, steeds meer communicatie per mail

VERKOOPKOSTEN

aquisitiekosten. Scherpere deal met de advertentieverkoper brochure advertenties. Minder geadverteerd. publiciteitsmateriaal. Meer flyers en affiches laten drukken seizoensopening. In 2013 ons eerste lustrum gevierd. Meer dagen activiteiten rondom opening van het vijfde seizoen. Op basis hiervan begroot. Dit bleek natuurlijk onjuist. accountantskosten. Meerjarig scherper contract

ALGEMENE KOSTEN dotatie bestemmingsreserve. Vergeten te begroten het gaat hier om de dotatie aan vervanging (theater) technische installaties en andere vervangingen inventaris

32


NAWOORD De directeur/bestuurder en de raad van toezicht van Aan de Slinger bedanken talloze personen en instanties die haar ondersteund hebben. Wij bedanken het college van B&W, de gemeenteraad en medewerkers van de gemeente Houten. We bedanken onze sponsoren: Grontmij, Rabobank Kromme Rijnstreek, Dura Vermeer, Stumpfl, HBZ accountants en belastingadviseurs, Jef Slijderink, IKH en de Buxus voor hun bijdragen voor het seizoen 2013-2014. We bedanken de ‘Vrienden’ van Theater Aan de Slinger. De extra inkomsten hiervan komen ten goede aan onze programmering, in het bijzonder aan jong talent. Het bestuur is allen zeer dankbaar voor de medewerking en vertrouwt erop dat in 2015 de samenwerking in de nieuwe constellatie weer net zo succesvol zal zijn als in 2014. En ten slotte bedankt het bestuur alle vrijwilligers en medewerkers. Hun inzet en enthousiasme is onmisbaar voor het draaiend houden én het succes van Aan de Slinger!

33

Stichting Aan de Slinger Postbus 105, 3990 DC Houten tel. 030 - 63 51 024 e-mail: [email protected] internet: www.aandeslinger.nl

JAARVERSLAG 2014 STICHTING AAN DE SLINGER

Recommend Documents