jaarverslag 2013
Editoriaal Net als elk jaar delen wij u graag de resultaten mee van het werk dat de teams van VISITBRUSSELS in 2013 leverden. U zal merken dat de waaier van onze activiteiten dit jaar nog groter werd. En met de cijfers als bewijs kunnen we tevreden zijn over deze vooruitgang. Deze evolutie bevestigt dat we de juiste marketingkeuzes maakten. Het is inderdaad duidelijk dat onze aanpak om onze communicatiestrategie toe te spitsen op de thema’s en de gemeenschappen of communities vruchten afwerpt. Zo kunnen wij, door ons te richten tot wie een bezoek aan Brussel plant volgens het "you are/you want" principe, alle doelgroepen van veeleisende toeristen van vandaag bereiken, aanspreken en overtuigen. Zij willen nuttig reizen, zich herkennen in de bezoeken en de evenementen die aansluiten op hun leefstijl en vooral hun ontdekkingen en hun beleving delen op de sociale netwerken. Gezinnen, jongeren, zakenmannen en -‐vrouwen, gays en lesbiennes, personen met beperkte mobiliteit: iedereen voelt zich onthaald volgens zijn of haar eigen verlangens en verwachtingen. En zij die een heuse passie hebben, worden bij de hand genomen voor een totale ervaring die spoort met hun interesses: strips, mode en design, Europa, gastronomie, de kunst -‐ van Art Nouveau tot Deco of hedendaags -‐, surrealisme, sport of jazz. Ook breiden onze prioritaire markten uit en wij stellen tot onze tevredenheid vast dat onze bestemming steeds meer aandacht krijgt. Bij onze buurlanden voegden zich nu ook de opkomende BRIC-‐landen (Brazilië, Rusland, India en China), maar ook de VS, Spanje en Italië. De kwaliteit van onze levenskunst verovert ze elke dag een beetje meer en onze luxeproducten zijn internationale musts geworden. Wij wensen u veel leesplezier met dit jaarverslag. Het zal u verrassen hoe divers onze activiteiten zijn. Onze teams, die we hier danken voor hun efficiëntie, hebben geen moeite gespaard om Brussel op het voorplan van het wereldwijd toeristisch toneel te plaatsen. Alles wijst er op dat we onze doelstelling van 10.000.000 overnachtingen in 2020 mooi zullen halen. Patrick Bontinck Alain Hutchinson CEO VISITBRUSSELS Voorzitter VISITBRUSSELS
jaarverslag 2013 inhoud
VISITBRUSSELS -‐ Sized for Events ................................................................. 1 VISITBRUSSELS -‐ Sized for Cinema ............................................................... 14 VISITBRUSSELS -‐ Sized for Meetings & Conventions .................................... 17 VISITBRUSSELS -‐ Sized for Travel Trade &Meetings ..................................... 27 VISITBRUSSELS -‐ Sized for Culture & Leisure ................................................. 30 VISITBRUSSELS -‐ Sized for Online Media ...................................................... 44 VISITBRUSSELS -‐ Sized for Communication .................................................. 51 VISITBRUSSELS -‐ Sized for Press ................................................................... 55 VISITBRUSSELS -‐ Sized for Hosting .............................................................. 60 VISITBRUSSELS -‐ Sized for Research & Development ................................... 65 VISITBRUSSELS -‐ Sized for Sustainability ...................................................... 79 VISITBRUSSELS -‐ Sized for Guided Tours ...................................................... 71 VISITBRUSSELS -‐ Sized for Quality ................................................................ 72
VISITBRUSSELS -‐ sized for events
BRUSSELS CREATIVE FORUM 2013
Het Brussels Creative Forum liep van vrijdag 30 augustus tot zondag 1 september en bracht voor het eerst de actoren van de culturele sector en van de culturele en creatieve industrie samen in een grote tent op het Paleizenplein in Brussel. Het was een uitgelezen kans om de schijnwerper te richten op de Brusselse creativiteit en in de verf te zetten hoe rijk, verscheiden, vakkundig, relevant en origineel die creativiteit wel is. Een greep uit de hoogtepunten van het programma: • 56 verenigingen die alle culturele spelers en sectoren vertegenwoordigden, kwamen hun programma’s voor het volgend seizoen voorstellen aan het publiek • speciale animatie voor kinderen op zondag • debatten voor beroeps om elkaar beter te leren kennen en goede werkwijzen uit te wisselen • een geënsceneerde ruimte om huidige of komende creatieve initiatieven te belichten • een Street Food Festival om de inventieve dynamiek van Brussel op gastronomisch vlak onder de aandacht te brengen: food-‐trucks, proeverijen en apero’s De opdrachten die VISITBRUSSELS uitvoerde: Uitwerken van het concept van het evenement, samen met BAPEO, PROMETHEA en de Stichting voor de Kunsten – opzet en beheer van de procedures voor de offerteaanvragen – coördinatie met de verschillende ministeriële kabinetten, rapporten en opvolging – coördinatie met de diensten van de Stad en van het Gewest – administratieve en logistieke opvolging van de exposanten – opvolging van alle technische dienstverleners – communicatiecampagne – beheer van het budget en de facturering – technische en logistieke coördinatie van de rondtrekkende handelaars.
1
STRIPFEEST
Het Stripfeest vond plaats van 5 tot 8 september 2013. Meer dan 115.000 mensen namen deel aan het evenement, voor alle activiteiten samen. Het tweedaagse Stripfestival op het Paleizenplein gaf zowat 50.000 stripfans de kans om te snuffelen tussen de duizenden strips die de striphandelaars en -‐handels te koop aanboden, om hun collectie figuren aan te vullen, om de speciale tentoonstellingen van de musea en de instellingen te bezoeken, om een honderdtal auteurs te ontmoeten en hun handtekening te vragen en om te genieten van allerlei animatie voor klein en groot. Eregast De editie 2013 van het Stripfeest verwelkomde voor het eerst een eregast: Taiwan. Het Cultureel Centrum van Taiwan van Parijs kreeg zo een grote ruimte op het Paleizenplein om zijn vele kunstenaars bekend te maken. Striphandelaars, stripwinkels en micro-‐uitgeverijen Een twintigtal striphandelaars, stripwinkels en micro-‐uitgeverijen gingen in op de uitnodiging voor dit 'Stripfestival': verkoop van nieuwe of tweedehandsstrips, specifieke merchandising, promotie van jonge auteurs … Tentoonstellingen, animatie en workshops Een aantal musea, instellingen en uitgeverijen boden originele tentoonstellingen en animatie aan in het kader van het Stripfeest. Hergé-‐museum – BCB – MOOF – Uitgeverij Dupuis – Comics Café – BD-‐World – Ecole de Saint-‐Luc (Jean Guichon Editeur) 2
Comixothek Dankzij de samenwerking tussen de grote uitgeverijen en Spullenhulp kon iedereen weer even uitrusten met een koffietje of een frisdrank en ondertussen wat lezen in één van de vele strips die ter beschikking lagen.
Kinderdorp Ook de jonge stripliefhebbers konden aan hun trekken komen in een zone die speciaal voor hen werd ingericht: schminksessies, heliumballonnen, reusachtige tekstballonnen, springkasteel … Cosplay animatie Voor het tweede jaar op rij sloot het collectief "Be Cosplay" zich aan bij het stripfeest en stelde een originele Cosplay-‐wedstrijd voor. Signeersessies Een honderdtal auteurs gingen in op de uitnodiging van de organisatoren van het Brussels Comics Festival en van de Uitgeverij Dargaud-‐Dupuis-‐Lombard. Dankzij deze samenwerking tijdens het Stripfeest kon een nieuw publiek aangetrokken worden, zodat meer mensen handtekeningen konden bemachtigen, wat gewoonlijk voor kenners voorbehouden is.
3
Rondleidingen Ook de striproute die speciaal voor het Stripfeest uitgestippeld wordt, kreeg een nieuw jasje. Het Brussels strippatrimonium werd weer extra in de kijker geplaatst en het parcours liep langs musea, fresco’s, ongewone plekken en reuzegrote beelden! Lezingen Voor het eerst dit jaar, en onder meer dankzij de betrokkenheid van de eregast, werd een reeks lezingen georganiseerd in de prestigieuze Loketzaal van het BIP. Allerlei onderwerpen kwamen aan bod, die zeker konden rekenen op de belangstelling van een talrijk publiek: geschiedenis van de strip in Taiwan, de inzet van de strip voor de bevordering van de vrije meningsuiting in het land, de invloed van de nieuwe technologieën op de negende kunst … Filmvertoningen Tijdens de hele duur van het evenement, en dankzij de medewerking van het Festival ANIMA en Het Laboratoire d’Images, werd het BIP omgetoverd tot filmzaal, waar groot en klein hun hartje konden ophalen aan strips in animatievorm. Daarnaast werden ook twee speciale vertoningen in de Cinematek georganiseerd. Tentoonstelling Onvergetelijke Strips: WILL volgens Ever Meulen De tentoonstellingscyclus "Onvergetelijke Strips" herbekijkt de geschiedenis van het stripverhaal vanuit een nieuwe hoek: een kunstenaar, die zelf nog creatief bezig is, geeft zijn visie op het werk van een grootmeester van het Belgische stripverhaal. Dit keer huldigt Ever Meulen WILL. Een dertigtal ‘gedenkwaardige’ platen die getuigen van Wills passie voor design en architectuur werden voorgesteld in de vorm van reuzevergrotingen. Balloon’s Day Parade De vijfde editie van de Balloon’s Day Parade kaderde volop in het Stripfeest. De stoet vertrok op het Paleizenplein, om het hele evenement en de kleurige optocht zelf nog meer dynamiek te geven. Bijna 50.000 mensen stapten in de straten van de hoofdstad mee op met de 16 reuzeballonnen en de vele Brusselse fanfares.
4
Rally van het blad KUIFJE De Kuifje-‐rally bracht meer dan 40 wagens en motoren samen die ooit werden opgevoerd in stripplaten die in het blad verschenen. De eerste editie was meteen schot in de roos, want meer dan 40 gepassioneerde deelnemers speelden het spel mee en konden op over de 5.000 bewonderaars rekenen. Stripshow Op twee avonden zakten bijna 10.000 mensen af naar het Koningsplein voor deze monumentale 2D-‐ en 3D-‐mappingshow. Elke avond werd de filmvertoning voorafgegaan door een "Stripbattle", waarin vier tekenaars het tegen elkaar opnamen op het Koningsplein en die op de muren van de Coudenbergkerk werd vertoond.
Communicatie Voor de promotie van het evenement werd een grootscheeps mediaplan uitgewerkt: • Affichecampagne in Brussel • Partnerschap met RTL-‐TVI: 3 tv-‐journaals en uitzending van het promofilmpje tussen de programma’s • Partnerschap met Le Soir en De Morgen: een inlassing van 60 000 exemplaren • Specifieke website voor het evenement op de website van VISITBRUSSELS – bezoekersaantal: 72.000 unieke hits en meer dan 95.000 pagina’s • Communicatie op de sociale netwerken (Facebook)
5
IRISFEEST 2013
RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Gratuit Gratis
FÊTE DE L’IRIS RUE EN FÊTE IRISFEEST FEEST IN DE STRAAT 04&05 MAEI Het Irisfeest wordt traditioneel beschouwd als de aftrap van het seizoen van de feestelijke openluchtevenementen. Het huldigt het Brussels Hoofdstedelijk Gewest als cultureel bruisende regio, waar altijd iets te beleven is. Het is de kans bij uitstek voor een ontspannende gezinsuitstap naar het feestdorp, dat speciaal voor de gelegenheid wordt ingericht of om de gratis concerten bij te wonen die dit feest zo beroemd maken. Maar het Irisfeest is ook het feest van de straat-‐ en podiumkunsten die meteen hun sterk en gevarieerd nieuw programma voorstellen en ons zo het beste van Brussel en daarbuiten op dat vlak laten ontdekken. be iris be .brussels De krachtlijnen van de editie 2013 • De samenwerking met het Europafeest, in de vorm van gemeenschappelijke communicatie, een gezamenlijk concert op zaterdagavond op het Paleizenplein en een Europees Dorp op het Europees Kruispunt op zondagnamiddag. Het was hier de bedoeling om het cultureel dynamisme en de artistieke rijkdom van Brussel als Europese hoofdstad in de kijker te plaatsen; • Een Feest in de Straat dat op een kleurige en prettig gestoorde manier de stedelijke ruimte ensceneerde; • De aanwezigheid van een groot aantal verenigingen uit de 19 gemeentes van het Brussels Gewest, onder de titel "Brusselaar, nee misschien?"; • Een specifieke ruimte voor kinderen; • Een heterogeen en afwisselend programma van optredens op het Paleizenplein. Programma Concerten Paleizenplein The ANNARBOR is een groep van vijf leden, die vooral gedragen wordt door de rauwe stem van zangeres Véronique Jacquemein. Hun nummers combineren poprock en folk, gaan diep en klinken soms zelfs teder. Ze zijn uit het leven gegrepen en creëren een sfeer die veel ruimte laat voor emotie. Na een carrière van 15 jaar en een hele resem hits besliste de Belgische groep Hooverphonic dat het tijd werd om haar nummers te vertolken zoals het oorspronkelijk moest, namelijk met een uitgebreid symfonisch orkest. HOOVERPHONIC LE GRAND JOJO
WWW.FETEDELIRIS.BE WWW.IRISFEEST
E.R. / V.U. : P. BONTINCK - VISITBRUSSELS, RUE ROYALE / KONINGSSTRAAT, 2-4 - 1000 BRUXELLES / BRUSSEL
6
Lange Jojo Met zijn hits die verankerd zijn in het collectieve onderbewustzijn, zoals "On a Soif" of "Jules César", is en blijft Lange Jojo het zinnebeeld van de 'belgitude': vrolijk en levensgenieter. Mister Cover Mister Cover, de naam zegt het al, covert de grootste successen van legendarische groepen zoals de Beatles, U2, Police, Téléphone, of ook Madonna… Kortom, voor elk wat wils! Er was een grote opkomst voor deze twee dagen van concerten: 12.000 mensen gaven present op zaterdagavond en 8.000 mensen woonden de optredens van zondagavond bij. Feest in de Straat Het luik "Feest in de Straat" was de gedroomde gelegenheid om de aandacht te vestigen op een hele reeks Brusselse, Belgische en internationale artiesten. Er werd een projectoproep georganiseerd om zoveel mogelijk artistieke voorstellen te kunnen verzamelen. Dit jaar was het thema "Brussel en Europa" en elke wijk had haar eigen specialiteit: • Koningsplein: vintage • Park van Brussel: muziekcollectief Voyage/Voyage • Hofberg: street art, circusinitiatie en klankanimatie • Museumplein: Kids zone • Ravensteinstraat: mobiliteit, met de brandweer en Net Brussel • Kunstbergpark: een enscenering met animatie en op groot formaat, de opera waardig • Albertinaplein: een monumentale installatie van de 'Aéroflorale' • Kruispunt van Europa: het Europees dorp • Keizerlaan: sport boven • Sint-‐Jansstraat en -‐plein: gay en lesbian village • Lombardstraat: defilé van reuzemarionetten De Brusselse instellingen Net als elk jaar zetten instellingen langs de route van het Irisfeest activiteiten op in het kader van het evenement. Een greep: het MuziekInstrumentenMuseum, het BIP en het Brussels Parlement.
7
Brusselaar, nee misschien?
Om de gemeentes van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest extra onder de aandacht te brengen, groepeert het collectief "Brusselaar, nee misschien?" verenigingen van alle gemeentes van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Meer dan 30 verenigingen waren van de partij, onder meer het Museum van Cacao en Chocolade, het Aquarium van Brussel, Leefmilieu Brussel, Het Museum voor Natuurwetenschappen of ook nog Research In Brussels.
Samenwerking met het Europafeest Voor het eerst gaven het Irisfeest en het Europafeest concreet vorm aan hun voornemen om de krachten te bundelen en van het weekend van 4 en 5 mei een grootschalig feest te maken. • Gemeenschappelijke communicatie in de vorm van een gemeenschappelijk katern in Le Soir en De Morgen, en ook gemeenschappelijk beeldmateriaal voor de affichecampagne. • Uitbouw van het Europees Dorp op het Kruispunt van Europa, waarin verschillende Europese instellingen vertegenwoordigd waren. Communicatie en partnerships Er werd een mediaplan uitgewerkt voor een waarde van meer dan 100.000 €, op basis van de grote krachtlijnen van de vorige edities: • Affichecampagne op regionale schaal • Mediapartnerships (RTL, TV Brussel, FM Brussels, Télémoustique, De Morgen & Le Soir) • Specifieke website • Promotie op de sociale netwerken Tussen april en juni 2013 telde de website meer dan 42.000 unieke bezoeken en 88.000 raadplegingen, met een piek tijdens het weekend van het Irisfeest.
8
EAT ! BRUSSELS
Beschrijving van het evenement De tweede editie van het festival eat! Brussels van de Brusselse restaurants en partner-‐regio’s van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de Stad Brussel liep op 12, 13, 14 en 15 september 2013 in het Ter Kamerenbos. Dit festival is een mooie kans om te wijzen op de verscheidenheid die Brussel te bieden heeft in restaurants, met op het menu een hele rits van ontdekkingen uit de vier windstreken. De Europese, Afrikaanse, Aziatische en Oosterse restaurants en producten waren creatiever dan ooit om alle bezoekers te verrassen en te doen watertanden, van 7 tot 77 jaar! Het festival is opgebouwd rond drie zones: de zone van de Brusselse restaurants, het dorp van de partners en de artisanale zone en bracht nagenoeg 20 000 mensen op de been.
Restaurants 23 restaurants waren van de partij om hun gastronomie te etaleren en hun culinaire kunsten te tonen, met proeverijen voor een lager tarief (vanaf 6 euro), die ter plaatse bereid werden. Elk restaurant bood één of meer gerechten aan.
9
Partner-‐regio’s Deze "village"-‐ruimte bood de partner-‐regio’s de kans om hun eigen regio toeristisch in de kijker te plaatsen voor de bezoekers. Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bracht zijn toeristisch aanbod ook onder de aandacht in zijn institutionele ruimte. De bezoekers maakten er nader kennis met de partner-‐regio’s uit de hele wereld: Sichuan (China) – Katanga (Democratische Republiek Kongo) – Boedapest (Hongarije) – Het Regionale Bestuur van Bratislava (Slowakije) – De Regio van Rabat-‐Salé-‐Zemmour-‐Zaër (Marokko) – Peking (China) – Québec (Canada) – Sofia (Bulgarije). Communicatie en partnerships Er werd een mediaplan uitgewerkt voor een waarde van 150.000 €, op basis van de grote krachtlijnen van de vorige editie: • Affichecampagne op nationale schaal (wimpels, 40x60 affiches, totems, bushokjes, flyers, gidsen, tafelstaanders) • Mediapartnerships (RTL-‐TVI, Bel RTL, TéléBrussel, Elle, TV Brussel, FM Brussels, De Morgen, Smaak) • Specifieke website, die in augustus en september ongeveer 85.400 bezoeken telde • Promotie op de sociale netwerken • Promotie in het buitenland en door de tour operators tijdens onze beurzen. Opdrachten van VisitBrussels • Concept van het evenement en van de opstelling in het Ter Kamerenbos, • Lancering en beheer van de procedures voor de offerteaanvragen, • Coördinatie met de verschillende institutionele, stedelijke en regionale actoren, • Artistiek programma en selectie van de deelnemers, • Opvolging van alle technische en artistieke dienstverleners, • Communicatiecampagne, • Partners en sponsors zoeken, • Beheer van het budget en de facturering. Effecten voor de sector De gastronomie in het hart van het Brussels toerisme biedt een mooie kans om in te zoomen op de Brusselse multiculturaliteit, maar ook om er aan te herinneren dat het toerisme heel wat werkgelegenheid creëert in Brussel. Het aantal arbeidsplaatsen in de horecasector wordt op 27.000 geraamd (waarvan 18.000 enkel in het restaurantwezen al). eat! Brussels, drink!Bordeaux In 2014 zal Bordeaux de wijn eren in de Belgische hoofdstad. Zo wordt Brussel de eerste Europese stad en de derde internationale bestemming (na Hong Kong en Québec) om dit evenement van formaat te onthalen dat de wijnen van Bordeaux huldigt. Meer dan 50 Bordelese wijnbouwers en -‐handelaars zullen proefpaviljoens aansturen die over het hele festival verspreid staan.
BRUSSELS ICE MAGIC
10
Beschrijving van het evenement In 2013 werd voor het eerst het Internationaal IJssculpturenfestival Ice Magic in Brussel gehouden. Dit topevenement werd opgezet tijdens de eindejaarsfeesten en liep van 20 december 2013 tot 9 februari 2014 op het Paleizenplein. De sculpturen werden gebouwd in een thermisch geïsoleerd paviljoen van 1100m2. In de drie weken vóór de opening kwamen een twintigtal ijskunstenaars uit de hele wereld om hun eigen interpretatie te geven aan beroemde stripfiguren en -‐scènes.
420 ton natuurlijk ijs schetste de wereld van Kuifje, Quick & Flupke, de Smurfen, Guust Flater, Astérix, Billie en Bollie, Thor, Spiderman, Lucky Luke en Thorgal … met daarnaast ook tal van Brusselse gebouwen en monumenten. Naast het IJssculpturenfestival onthaalde het Paleizenplein ook de Skyliner, een stalen toren van 80 meter hoog, met een uitzicht over Brussel in 360°. De twee evenementen trokken 160.000 bezoekers.
11
Communicatie en partnerships Affichecampagne op nationale schaal: wimpels, 40x60 affiches, totems, bushokjes, flyers, folders. Mediapartnerships (RTBF, La Une, Vivacité, Ouf TV, VTM, Het Laatste Nieuws, Moustique, Le Soir) Specifieke website, die tijdens de drie maanden van de evenementen ongeveer 426.033 bezoeken kreeg. Promotie op de sociale netwerken – Promotie in het buitenland en door de tour operators op onze beurzen – Promotie van het evenement door specifieke campagnes: Actie Kuifje en Actie Smurfen. Sponsoring (Trojska, The Hotel, De Nationale Loterij). Opdrachten van VISITBRUSSELS • de vereiste administratieve toestemmingen, licenties en vergunningen bekomen • beheer van de ticketing • artistiek programma met de keuze van de na te maken strips en onderhandelingen met de rechthebbenden van de stripauteurs • onthaal van de ijskunstenaars en beheer van het personeel (jobstudenten, enz.) ter plaatse • communicatie en promotie (campagne, beeldmateriaal, persrelaties en public relations) • inrichting, decoratie en uitbating van de Brasserie • coördinatie en controle van de veiligheidsvoorzieningen • algemene logistiek van het evenement op het vlak van infrastructuur en personeel. Effecten voor de sector Brussels Ice Magic maakte het mogelijk om Brussel aantrekkelijker te maken voor toeristen tijdens een anders stille periode (januari, begin februari) in de stad. Omdat Brussels Ice Magic opgenomen werd in het Winter Pack kon ook de hotelsector er partij van trekken.
12
Pride4Every1
Beschrijving van het evenement Op 18 mei 2013 vond de achttiende Pride4Every1 plaats. In de loop der jaren is dit evenement een vaste waarde geworden op de Belgische agenda. Het bracht meer dan 80.000 mensen samen in het hart van de hoofdstad. De Pride4every1 is het sluitstuk van het Pride Festival. In het hele land organiseerden lesbigaytrans groepen debatten, animatie, avondjes, themabijeenkomsten, literaire cafés en tal van andere culturele activiteiten in het teken van de regenboog. De Pride4every1 bestaat vooral uit twee activiteiten: de Parade, een optocht van een dertigtal praalwagens die een uitgestippeld parcours volgen onder begeleiding van de Politie, in het centrum van Brussel. De Village waar een veertigtal gay friendly handelaars, verenigingen en deelnemers zich voorstellen.
Opdrachten van VISITBRUSSELS: • de nodige stappen zetten om de noodzakelijke administratieve toelatingen, licenties en vergunningen te bekomen, • coördinatie, controle en logistiek van de veiligheidsvoorzieningen, • contacten met de gespecialiseerde pers en ook met de Belgische toeristische kantoren in het buitenland, • opmaak van een mediaplan (aankoop van ruimte in de gespecialiseerde pers), • voorstelling en productie van het publiciteitsmateriaal (pubmagazine en internet) onder de titel "Pride Week" by VISITBRUSSELS, • persbericht naar de algemene en de gespecialiseerde pers met het programma, • zoom op de "Pride Week" op de pagina’s van www.VISITBRUSSELS.be/gay en www.facebook.GayBrussels.be, • organisatie van een persconferentie, • organisatie tijdens de Pride Week van een persreis met WBT en TVL.
13
VISITBRUSSELS -‐ sized for cinema 2013: OP IEDERS LIPPEN!
2013 bevestigt de stijging van het aantal filmopnames (334 vs. 311 in 2012 ) en beklemtoont vooral de aanwezigheid van buitenlandse producties in onze hoofdstad (113 aanvragen, 1/3 van het totaal, vs. 78 in 2012 ). Brussel-‐Stad (66%) en Elsene (13%) blijven aan de top van de meest gegeerde gemeentes, gevolgd door Sint-‐Gillis. De tv-‐programma’s breken het record van de opnames: 132, of 40% van het totaal, tegen 89 in 2012. De langspeelfilms blijven op hun gemiddelde (29), waaronder de coproducties met Frankrijk (Supercondriaque, Les âmes de papier ). Ook de VS waren er weer bij, met "The Fifth Estate", vijf tv-‐ uitzendingen (House Hunters International, Amazing Race), en de Britten draaiden een "Suite Française" met onder meer de opvallende aanwezigheid van Kristin Scott Thomas, Michèle Williams en Matthias Schoenaerts. Alle nieuwigheden die in 2011 werden ingevoerd, wierpen hun vruchten af en het imago van Brussel als uitgelezen locatie voor opnames laat nu geen enkele twijfel meer. De sector consolideerde zijn structurering, met de oprichting van Screen.Brussels en het Brussels Film Office trekt profijt van het netwerk om zijn positie en erkenning te onderbouwen … De promotie-‐acties lopen verder, met de aanwezigheid van het BFO en van Cinema made in Brussels op allerlei studiedagen, evenementen, festivals en filmmarkten. Te noteren is zeker ook onze deelname aan de Prinselijke Missie naar Californië in juni, met interessante contacten, onder meer tijdens afspraken bij Columbia Pictures. Wat de communicatie betreft, krijgt onze Facebookpagina meer en meer fans. De aanmaak van onze nieuwe website kan op veel bijval rekenen bij de gebruikers en is een voltreffer.
ACTIES OP HET TERREIN
7 februari: aanwezigheid van het BFO op de avond "Les Machins", bedeling van onze t-‐shirts 2 -‐ 13 april: betrokkenheid van het BFO bij het Brussels International Fantastic Film Festival, voor het eerst in de BOZAR 30 april: voorstelling van het BFO in het Théâtre Mercelis, in het kader van het Brussels Short Film Festival 17-‐21 mei: aanwezigheid van het BFO op het Festival van Cannes 2-‐9 juni: Prinselijke Missie Los Angeles en San Francisco 19-‐26 juni: Brussels Film Festival / Operatie decors zoeken en organisatie van een walking dinner met slotavond met Charlotte Rampling September: steun aan de tentoonstelling "Be India" over de Indiase cinema, gesprek met dhr. Pierre ASSOULINE 4 – 9 november: "Filmer à tout prix" Documentaires – Flagey – operatie decors zoeken 7 – 8 november: aanwezigheid van het BFO op het seminarie rond het filmtoerisme in Malaga ( EUFCN ) 12 december: organisatie van een receptie met de belangrijkste regisseurs van de opnames 19 december: daadwerkelijke steun aan het Festival van de Brusselse Minifilm (derde editie), met de uitreiking van de prijs voor de beste zelf geproduceerde film, een bedrag van 500 € (Bowling Killers) in het Mirano. 14
DE MEDIA Juni Tendances-‐Trends: artikel over de relevantie van de aanwezigheid van de filmcel van VisitBrussels tijdens de Prinselijke Missie in Californië Le Soir: uittreksel uit het artikel "Dans les coulisses de la Mission en Californie : …. Le séminaire consacré au savoir-‐faire cinématographique belge fait un tabac" Juli • gefilmd interview TVBrussel over de redenen van de toenemende opnames in Brussel, het aantal, de meest gevraagde locaties, … • telefonisch interview FM Brussel – dezelfde vragen – naar aanleiding van de artikels die de dag voordien waren verschenen in La Libre en La Dernière Heure "Silence, on tourne ! Grâce à ses multiples atouts, Bruxelles attire de plus en plus le cinéma" • Artikel in 7 SUR 7: "Les tournages se bousculent à Bruxelles" • TeleBrussel.net: "Les tournages sont en hausse à Bruxelles" Gunstige economische effecten • L’avenir.net: Bruxelles attire les tournages de cinéma • artikel in Het Laatste Nieuws: Helft meer filmopnames in Brussel • artikel in DMorgen: Forse stijging van aantal filmopnames in Brussel • artikel in Het Nieuwsblad: Filmopnames in Brussel in de lift Augustus DH: Patrick Bruel en Sophie Marceau als "Sex addicts" in België en in Brussel November La Capitale en Le Soir – Artikels over de aanwezigheid in Brussel van Christian Clavier en Isabelle Nanty voor de opnames van "Le Grimoire d’Arkandias", verwijzing naar de website van VisitBrussels. December Tv-‐interview "Maghreb TV" in het kader van het Festival van de Brusselse minifilm Onze hoofdstad mocht weer een hele resem sterren verwelkomen, zoals Michelle Williams, Kristin Scott-‐Thomas en Matthias Schoenaerts voor "Suite Française", Ivan Attal en Bérénice Béjot voor "Le dernier diamant", Gilles Lellouche, Jean Dujardin en Benoît Magimel voor "La French", Isabelle Huppert, Christian Clavier, Isabelle Nanty en Anémone (Le Grimoire d’Arkandias), Sophie Marceau en Patrick Bruel voor "Sex Addicts" … Evenveel ambassadeurs die Brussel op prijs stellen en er altijd met veel genoegen over praten.
15
16
VISITBRUSSELS -‐ sized for Meetings & Conventions Ondanks de economische verzwakking en terwijl andere bestemmingen stilaan naar adem hapten, bleef Brussel in 2012 vrij goed gespaard wat het zakentoerisme betreft, ook al kwam er een knik in het tweede halfjaar. De onderstaande grafiek toont een cyclische tendens, vaak in tegengestelde richting, wat de professionele en de vrijetijdsovernachtingen in Brussel betreft: wanneer de vrijetijdssector groeit, dalen de meetings en omgekeerd, … behalve als het luilekkertijd is. We stellen vast dat de opgaande en de tegengestelde neergaande beweging niet meer zo seizoengebonden is als vroeger, toen de beroeps van de sector heel goed wisten dat er nu eenmaal minder meetings georganiseerd werden tijdens de vakantie of het weekend.
Brussel ligt dus zoals gewoonlijk op het Europees gemiddelde wat de evolutie van de overnachtingen betreft, zowel naar boven als naar beneden. Onze bestemming is tweepoliger (45% vrijetijd, 55% professioneel) dan tal van andere toeristische steden en dus is de activiteit gelijkmatiger. Met andere woorden, wij lijden onder minder grote verschillen, zowel naar boven als naar beneden. 17
VERENIGINGSPLATFORM Als hoofdstad van 500 miljoen Europeanen huisvest Brussel het grootste aantal internationale verenigingen ter wereld: 2.265 volgens de recentste studies. Wij hebben het hier zowel over industriële federaties en beroepsverenigingen als over internationale niet-‐gouvernementele organisaties (INGO’s). Samen genereren ze ongeveer 25 000 rechtstreekse arbeidsplaatsen, vrijwilligers inbegrepen, en nog eens tienduizenden onrechtstreekse arbeidsplaatsen in de diensten die ze ter plaatse benutten. Om Brussel nog gastvrijer te doen overkomen en meer te profileren als een must voor internationale organisaties, zowel om er hun zetel te vestigen als hun congressen te organiseren, namen wij sinds enkele jaren tal van initiatieven. • 2010 toenadering met de UIA, de ESAE en de FAIB en organisatie van een denktank met de verantwoordelijken van internationale verenigingen • 2011 oprichting van de Alliantie van de Machtssteden (Power Cities Alliance) met Destination DC (Washington) en toenadering met de ASAE • 2012 organisatie van de Association Days en bijdrage tot de overheveling van de zetel van de ESAE van Londen naar Brussel. Het grote doel is om, in samenwerking met de organen die de internationale verenigingswereld vertegenwoordigen, van Brussel de Hub van de internationale verenigingen in Europa te maken.
European Association Summit
Na het succes van de Association Days in 2012 organiseerden we in mei 2013 een specifieke conferentie voor de verantwoordelijken van internationale verenigingen: de European Association Summit (EAS). Deze eerste editie liep op 16 en 17 mei 2013. Bijna 80 vertegenwoordigers van internationale verenigingen namen eraan deel. Volgens waarnemers is dit resultaat zeer bemoedigend voor de toekomst van de EAS. Het educatief programma, dat werd opgemaakt met de hulp van een wetenschappelijk comité van verantwoordelijken van internationale verenigingen, bevatte onder meer volgende elementen: toegang tot de European Business Summit op 16 mei, een specifieke sessie voor de verantwoordelijken van internationale verenigingen, op 17 mei, in de Square bevordering van de uitwisselingen tussen verantwoordelijken van verenigingen (peer-‐to-‐peer) interactieve ontdekking van de bestemming. Op basis van de 39 tevredenheidsvragenlijsten die werden ontvangen, stellen we vast dat bijna alle deelnemers tevreden of zeer tevreden waren. Dit geldt zowel voor het wetenschappelijk programma als voor de algemene indruk (organisatie, sociale activiteiten, networking, enz.). 18
Alliantie van de Machtssteden
VISITBRUSSELS en DESTINATION DC, de dienst voor toerisme en congressen van Washington, werkten verder samen in het kader van de Power Cities Alliance. De drie hoogtepunten van dit jaar: • in Melbourne hebben we onze respectieve bestemmingen gepromoot op een gemeenschappelijke stand, tijdens de AIME beurs, één van de belangrijkste van de meeting industry in het zuidelijk halfrond; • in Brussel namen onze collega’s van Destination DC deel aan de European Association Summit en sponsorden de lunch; • tijdens de IMEX America beurs in Las Vegas organisatie van een gezamenlijk ontbijt, dat een honderdtal klanten samenbracht. Er werd weer contact genomen met Singapore op de IMEX beurs en met Dubai op de EIBTM beurs om bij hun verantwoordelijken nog eens ons voorstel voor te leggen om toe te treden tot de Alliantie. Hun antwoorden zijn bemoedigend en uit het bezoek van de verantwoordelijke van het Convention Bureau van Beijing blijkt dat ze willen samenwerken in het hoger marktsegment, zowel voor congressen als voor het cultureel toerisme en de luxeshopping.
World Tourism Cities Federation (WTCF)
Brussel is stichtend lid van deze federatie die in 2012 werd opgericht op initiatief van Beijing. In september 2013 hebben we deelgenomen aan haar tweede congres en er waren tal van uiteenlopende mogelijkheden om Brussel te promoten: Vertoning en voorlezing van de brief met felicitaties van Rudi Vervoort tijdens de vergadering van de Raad van de WTCF, na deze van Ban Ki-‐Moon (Verenigde Naties).
19
Persconferentie: voorstelling + videofilm: foto van de stand in China Daily
Stand op de Expo voor het grote publiek van Wanfundjing Street, de grootste verkeersvrije straat pal in het centrum van Beijing
Voorstelling van "Tourism in Brussels" aan 300 VIP-‐professionals van het Chinees en het internationaal toerisme, met jazzy muzikale animatie en proeverij van Belgische bieren.
Ook te noteren: • tv-‐interviews: CCTV en BTV • ontmoeting met de verantwoordelijken van de Beijing Municipal Commission for Tourism met het oog op toekomstige samenwerking. De modaliteiten moeten vastgelegd worden in een "Memorandum of Understanding" • de Brussels Day 2014 zal in Beijing georganiseerd worden: de kans om de twintigste verjaardag van de "Sister City Agreement" te vieren, die in 1994 door onze respectieve autoriteiten werd getekend, en om nieuwe te tekenen.
20
MEETINGS & CONVENTIONS Volgens de jaarlijkse statistieken van de UIA (Union of International Associations) bevestigt het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor het vierde jaar op rij zijn plaats als Europees leider voor de internationale congressen van verenigingen, met 556 congressen, of 5,3% van het wereldwijd marktaandeel. Zo komt Brussel op de tweede plaats, achter Singapore (1055), en ver vóór Wenen (356) en Parijs (334). Ook de ICCA (International Congress and Convention Association) legde haar cijfers voor 2012 voor inzake de rondreizende congressen van verenigingen in verschillende landen in Europa en in de wereld. Brussel staat veertiende op die ranglijst, met 107 dergelijke congressen, en klimt dus weer drie plaatsen. Waarom dus niet een plaats in de top-‐tien in de volgende jaren? In 2013 werden evenveel dossiers behandeld als het jaar voordien. Op de 542 behandelde dossiers werden er 272 bevestigd, wat neerkomt op een omzettingspercentage van 50%: 111 Verenigingen 122 Corporates 216 Agentschappen 93 Instellingen. Het merendeel van de aanvragen komt uit België zelf (45%), gevolgd door Frankrijk (16%), het VK (10%) en de VS (9%). De meeste aanvragen zijn rechtstreeks (67%), gevolgd door via WBT (6%), het Fonds voor Wetenschappelijke congressen (4%) en Toerisme Vlaanderen (3%).
Contacten met de organisatoren
Voor vijf internationale groepen werden dagen georganiseerd om onze bestemming beter te leren kennen (studiereizen of famtrips): NH & EADS -‐ Frankrijk / Toerisme Vlaanderen -‐ US / Traventive / Diane Wightwick -‐ Pineapple Moon en Russian Travel Market. Wij organiseerden ook 34 technische bezoeken, waarvan 21 leidden tot de afsluiting van contracten.
Leads en bidbooks
Het Meetings & Conventions team zoekt momenteel proactief naar internationale congressen en beurzen die in Brussel zouden kunnen plaatsvinden. Wij telden: • 89 opzoekingen van leads, dit wil zeggen congressen die een potentieel cliënteel voor Brussel inhouden • de opmaak van 33 bidbooks: deze sterk gepersonaliseerde aanbiedingen die de kandidatuur van Brussel ondersteunen.
21
Fonds voor Wetenschappelijke Congressen
Om een link te leggen tussen een rijk en gevarieerd Brussels wetenschappelijk onderzoek en de wereld van de congressen, biedt Brussel voortaan een volledig programma van steun aan wetenschappelijke congressen, waaronder een financieringsfonds. Sinds het begin van het jaar kwamen een twintigtal aanvragen van subsidies binnen. • 14 subsidiedossiers werden aanvaard in 2013 voor een totaal bedrag van 76.750 € op de som van 100.000 € per jaar • 3 dossiers lopen momenteel • 5 dossiers moesten maar geweigerd worden • 1 dossier van voorfinanciering
Ontmoetingen met de PCO’s
Om de klanten de informatie te geven die ze zoeken, organiseerden wij zes ontmoetingen tussen deze aanvragers en de congresorganisatoren: elke klant kon achtereenvolgens een gesprek met 3 PCO’s hebben.
Partnership-‐ en sponsoringakkoorden • • •
Uitwisselingspartnership EuroConference met Kellen Europe Partnershipakkoorden in het kader van de European Association Summit Sponsoring van de "Union of International Associations Round Table" van 12 november, als Platinum Sponsor
Onthaal van groepen
Er werden 80 acties gevoerd in het kader van het beleid voor het onthaal van groepen en grote evenementen van de meeting industry. Deze acties moeten Brussel het imago geven van een gastvrije bestemming en vallen erg in de smaak bij de klanten. Wij maken er een concurrentievoordeel van ten opzichte van de concurrerende bestemmingen en hopen op deze manier de klanten-‐organisatoren naar Brussel aan te trekken of in Brussel te houden. Wij schonken bijzondere aandacht aan Seafood en Label Expo.
22
Promotie van de bestemming
Om de organisatoren gerust te stellen inzake hun keuze voor Brussel als volgende bestemming en om de deelnemers warm te maken, voeren wij promotie-‐acties tijdens voorgaande edities in het buitenland. Deze acties vonden tien keer plaats in 2013. Naargelang het geval en de omvang van de manifestaties zijn wij aanwezig met roll-‐ups, flyers of meer volledige informatiepakketten en soms delen we zelfs speculoos uit.
Persoonlijk onthaal
In 2013 hebben wij persoonlijk onthaal aangeboden voor tal van congressen en evenementen, en met name: • 39 conciërgedesks en/of toeristische info op Brussels Expo of Square • 35 acties met plattegronden/brochures en welcome packs • 24 keer onthaal op de luchthaven: persoonlijke videofilm, onthaaldame en info over het congres • 25 keer onthaal in het Zuidstation • 9 promoties in het buitenland, 3 operaties met vervoerpassen van de MIVB, 8 recepties op het Stadhuis, … MEETINGS & CONVENTIONS SALES USA
Onze vertegenwoordiger in New York voert zijn opdracht verder uit, met de behandeling van de dossiers en deelname aan beurzen en workshops op het hele Amerikaanse continent. Ook al daalde het aantal aanvragen uit de VS fors dit jaar, toch is de situatie rechtgetrokken en kregen enkele veelbelovende projecten concreet vorm in het tweede halfjaar. Daaronder, na een site inspection in Brussel die in NY werd ingezet, een congres waarvan de naam nog geheim is en dat drie jaar na elkaar zal plaatsvinden in de SQUARE, van 2014 tot 2016. Aantal dossiers 32 dossiers behandeld, 534 gekwalificeerde leads (meer dan de doelstellingen) Missies, beurzen en workshops Californië: sales calls Melbourne: AIME beurs New York City: Workshop Californië: Prinselijke missie -‐ sales calls en networking Atlanta: beurs ASAE Annual Meeting + sales calls Las Vegas: beurs IMEX America
23
"MEET & GREET" ACTIES In de loop der jaren heeft de VISITBRUSSELS WEEK, de week die de toeristische sector – zowel vrijetijd als zaken – op de voorgrond plaatst en op de been brengt, in grote mate bijgedragen tot het besef van het belang van de sector voor de Brusselse economie en werkgelegenheid, zowel bij de politieke verantwoordelijken als bij de Brusselaars zelf, de werkzoekenden en de studenten, de beroeps van de sector, partners èn klanten. Deze acties hebben ook de ambitie om te motiveren en iedereen zin te geven om bij te dragen tot een gemeenschappelijk project: het imago van Brussel extra kracht bijzetten, zowel in eigen land als daarbuiten. Om beter te sporen met de werkelijkheid op het terrein wat data betreft, hebben we dit jaar de bestanddelen van de WEEK gespreid over de eerste zes maanden van 2013. Daarom zullen we deze acties die meer gespreid zijn in de tijd voortaan de "MEET & GREET" acties noemen. Om beter aan te sluiten op de kalender van de doelgroepen liep de campagne voor de werkzoekenden (Job Day) en de studenten van de toerismescholen (Career Day) op één maart. Een tweede Career Day werd in oktober georganiseerd. De European Association Summit (EAS) vond in mei plaats, omwille van het partnership met de European Business Summit. De plechtigheid van de Awards had dan weer eind juni plaats en bracht alle partners van de sector samen. De Brussels Meeting & Event Experience (BMEE) werd verschoven naar begin juli, in partnership met de Ommegang. Zo hebben deze activiteiten nog beter dan vroeger de talloze troeven van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in reliëf kunnen plaatsen, zowel voor het vrijetijdstoerisme als voor het zakentoerisme. Op de website van VISITBRUSSELS staat alle informatie over deze evenementen: programma’s, partners en sponsors, foto’s, persdossiers, enz.
De Job Day en de Career Days
De Job Day over de beroepen in het toerisme, de HORECA, de Meetings en Events vond plaats in het BIP, in partnership met BECI en de Brussels Hotel Association (BHA). Zo konden enkele honderden werkzoekenden de aanwezige actoren ontmoeten. Er werd net als vroeger een dag georganiseerd om de Job Day voor te bereiden en te coachen en zo het beste te halen uit de dag op het eind van de week. Samen met de Job Day werd een Career Day opgezet om de jonge hogeschoolstudenten toerisme die in de sector willen werken, een blik te gunnen achter de beroepen van de "Meetings Industry". 24
In de tweede helft van het jaar werd een tweede Career Day georganiseerd, omdat deze periode gunstiger werd geacht om stages te zoeken voor de studenten.
De Awardplechtigheid
Zoals elk jaar wilde VISITBRUSSELS de initiatieven belonen die bijdragen tot de internationale uitstraling van Brussel. Na de invoering van de nieuwe procedure voor de oproep tot kandidaturen, ontvingen wij 64 kandidatuurdossiers in de verschillende categorieën. Meer dan 6 000 personen konden hun stem uitbrengen, wat de VISITBRUSSELS Week meteen meer zichtbaarheid gaf. 435 partners van de toerisme-‐ en meetingsector in Brussel namen deel aan de avond van de Awards. De winnaars in de verschillende categorieën: • New Concept in Town Brussels Vintage Market • Evening Experience Brussels X New Year’s Eve • Most Noted Exhibition Toots 90 • International Event Couleur Café • Best Gastronomic Concept Urban Barbecue • New Event Place Hard Rock Café • Hotel Newcomer The Hotel • International Congress Creator’s Conference • Accessibility Museum voor Natuurwetenschappen De avond werd afgesloten met gezellige momenten en informele contacten rond een Brussels buffet dat onze gastronomie alle eer aandeed. Zowat 400 vertegenwoordigers uit de sector, zowel privé als openbaar, konden ook in primeur kennis maken met het Hôtel de la Poste, dat het aanbod op de site van Tour & Taxis nog uitbreidt en beslist een aanwinst is. Iedereen was tevreden. Het evenement wil voortaan HET niet te missen jaarlijks feest zijn voor de hele sector.
Brussels Meeting & Event Experience 25
Een honderdtal organisatoren van evenementen/meetings schreven zich in om Brussel te (her)ontdekken. Daarvan werden er een zestigtal geselecteerd op basis van hun potentieel. Zij konden deelnemen aan een programma dat bestond uit een B2B-‐workshop met 21 Brusselse partners, een kennismaking met de hotels/venues van de Zuidwijk en een 'Ommegang'-‐avond. Uit de 22 vragenlijsten die we beantwoord terugkregen, konden we opmaken dat de meeste deelnemers (95%) tevreden of zeer tevreden zijn over dit programma. Dit zijn de resultaten van de peiling naar de tevredenheid over de onderdelen van het programma:
Daarnaast gaf meer dan 76% aan binnenkort een evenement te willen organiseren in Brussel. Dit konden ze zelf uit hun deelname aan deze studiereis halen:
26
VISITBRUSSELS -‐ sized for travel trade & meetings
De B2B Sales acties van VISITBRUSSELS, Travel Trade & Conventions zijn bedoeld om onze bestemming aan te prijzen bij professionele doelgroepen en vooral om het klantenbestand te diversifiëren en uit te breiden. Dat geldt zowel voor klanten uit de vrijetijdssector als uit de zakensector. De acties liepen van januari tot juni 2013, zowel op de prioritaire als op de BRIC-‐markten, en steeds vaker in het gezelschap van de partners van de sector. De inspanningen om de bestemming aantrekkelijker te maken, zoals het themajaar Brusselicious in 2012, vergemakkelijken de stappen die gezet worden om de tour operators te overtuigen om Brussel op te nemen in het programma van hun Europese circuits. In het vrijetijdstoerisme gaat de tendens, zowel voor individuele reizigers als voor groepen, meer en meer naar een herleving na een vrij geschakeerd 2012. Omdat het zakentoerisme eerder op een laag pitje staat, zijn de partners maar wat blij dat ze kunnen deelnemen aan de "B2B Sales"-‐activiteiten die VISITBRUSSELS organiseert. De beurzen en workshops voor beroeps kennen veel bijval, wat op zich al een betere toekomst zou moeten aankondigen.
MISSIES, BEURZEN EN WORKSHOPS We waren aanwezig op al deze beurzen en workshops: Vakantiesalon Brussel Roadshow Rusland (TVL) Moskou Workshop MICE (TVL) Eindhoven Economische missie Beiroet Internationale Tourismus Börse (ITB) Berlijn GIBTM Abu Dhabi COTTM Beijing IT&CM Shanghai Studiedagen MICE, Vrije tijd, Gay Tel Aviv Bedrijvenworkshop Londen IMEX Frankfurt Prinselijke Missie VS LA & SFO City Fair Londen Corpo Days Brussel Sales Mission Japan Osaka & Tokio International Tourism Expo (CITIE) Guangdong China Incentive and Business Travel Beijing Mart (CIBTM) Mice Place Nord Rijsel IMEX America Las Vegas MIMA Awards Londen WTM Londen EIBTM Barcelona Prinselijke Missie India Mumbai/Delhi/Chennai WBT workshop Lyon USTOA Scottsdale
België Rusland Nederland Libanon Duitsland VAE China China Israël VK Duitsland VSA VK België Japan China China
31/01 – 4/02 11/02 – 15/02 19/02 25 – 26/02 6 – 10/03 25 – 27/03 9 – 11/04 17 – 19/04 18 – 19/04 23/04 21 – 23/05 2 – 8/06 24/06 1 – 2/07 25 – 30/08 30/08 -‐ 1/09 2/09 -‐ 4/09
Frankrijk VS VS VK Spanje India Frankrijk VSA
14/10 -‐ 15/10 15/10 -‐ 17/10 24/10 4/11 -‐ 7/11 19/11 -‐ 21/11 23/11 -‐ 29/11 26/11 5/12 -‐ 7/12
27
Te noteren is ook dat wij dit jaar voor het eerst aanwezig waren met een Brusselse stand op de grote beurzen. Tal van partners van de sector hebben ons dus vergezeld naar de ITB in Berlijn, de IMEX in Frankfurt, de WTM in Londen en de EIBTM in Barcelona. Het succes was zo groot dat we sommige moesten weigeren wegens plaatsgebrek op de stand. Maar wie er wel bij was, waardeerde erg de 'buzz' op en rond de Brusselse stand. We hebben nu al opties genomen op grotere ruimtes voor de toekomstige edities. FAM-‐TRIPS Van januari tot december organiseerden wij meer dan 35 kennismakingsreizen voor onze professionele partners van de MICE-‐ en de vrijetijdssector: tour operators, reisagentschappen, vliegtuigmaatschappijen en corporates. Deze organiseerden wij rechtstreeks zelf, of in samenwerking met Toerisme Vlaanderen, Wallonie-‐ Bruxelles Tourisme en Brussels Airlines. BARTER AGREEMENT MET BRUSSELS AIRLINES In het kader van dit uitwisselingsakkoord organiseerden we enkele kennismakingsreizen voor de agentschappen van Brussels Airlines van Genève, de VS (en ook voor enkele Amerikaanse journalisten), Spanje, Frankrijk en Italië. BRUSSELS CARD
Tussen januari en december verkochten we 1.938 Brussels Cards via onze e-‐shop. En we verlengden de actie met de 'Union Francophone des Belges à l'Etranger’ die een Brussels Card aanbiedt aan al haar aangesloten leden. Een dertigtal tour operators waren contractueel verbonden met VISITBRUSSELS. DE HAVEN VAN BRUSSEL Wij werken actief mee aan het begeleidingscomité dat de bouw van een nieuwe passagiersterminal (Vilvoordelaan in Neder-‐Over-‐Heembeek) omkadert, om de cruisetoeristen professioneel te kunnen onthalen. Het jaar 2013 werd gewijd aan de voorbereiding van het dossier voor het gekozen architectenbureau dat al een eerste ontwerp voorlegde. Dit ontwerp wordt momenteel geanalyseerd en gewijzigd door de betrokken instanties. Geplande openingsdatum van de nieuwe "Brussels Cruise terminal": mei 2016. 28
BRUSSELS INVEST & EXPORT In het kader van onze overeenkomst met Brussels Invest & Export (BIE) namen wij deel aan volgende activiteiten: • Belgische week in Libanon (24 – 27/02) in Beiroet • GIBTM (25 – 27/03) in Abu Dhabi • Studiedagen Vrijetijd, MICE & Gay (18 – 19/04) in Tel Aviv • Stand van het Gewest tijdens de EBS (15 – 16/05) in Brussel • Prinselijke Missie VS (2 – 9/06) in Los Angeles & San Francisco • CIBTM in Beijing (2 – 4/09) • Prinselijke Missie India (23 – 30/11) in Mumbai, Delhi en Chennai
29
VISITBRUSSELS -‐ sized for culture & leisure De afdeling Culture & Leisure is de link tussen de culturele en de toeristische actoren en VISITBRUSSELS. Deze afdeling structureert het zeer uitgebreid aanbod van activiteiten in Brussel en biedt volledige en geïntegreerde producten aan. De leden van het team Culture & Leisure verzamelen de informatie bij alle Brusselse actoren, gieten ze in een formele vorm, lijsten de zwakke en sterke punten op van elk typisch Brussels thema, doen voorstellen voor de aanmaak en de promotie van nieuwe producten (wandelingen, publicaties, zichtbaarheid tijdens de evenementen, …), ofwel door VISITBRUSSELS zelf, ofwel door de betrokken culturele partners. De afdeling Culture & Leisure bouwt haar acties op rond doelgroepen en thema’s: Art Nouveau/Art Deco, Surrealisme, Stripverhaal, Erfgoed en Musea, Mode/Shopping, Design, Gastronomie, Europa, Gezinnen/kinderen, Jongeren (18-‐30 jaar), Gays, Groepen, … Actieve samenwerking met de andere afdelingen van VISITBRUSSELS. • met de afdeling Sales, voor de bepaling van de evenementen, de sterke punten van de thema’s en de beste producten voor de internationale verkoop en ondersteuning van die zelfde afdeling voor de organisatie van Famtrips die verband houden met deze thema’s • met de afdeling Pers betreffende de aanpak van de pers in België en in het buitenland, onder meer voor de opmaak van de programma’s voor de persreizen in verband met deze thema’s • met de afdelingen Communicatie en Online: ontwikkeling van de on-‐ en offline campagnes en producten en aanlevering van de nodige content voor de aanmaak van brochures, de website en andere dragers • met de afdeling Research & Development: analyse van de resultaten om haar thema’s te objectiveren • met de afdeling Events: ondersteuning om de thema’s weerklank te geven in de evenementen die VISITBRUSSELS organiseert • met de afdeling Onthaal: nauwe samenwerking om doorlopend de nodige informatie te geven voor de promotie van de thema’s via de infopunten. BRUSSELS CARD Voortzetting van het partnership tussen de Brusselse Museumraad en VISITBRUSSELS inzake de promotie en de commercialisering van de Brussels Card. De acties om een boost te geven aan de verkoop en om de kaart meer bekendheid te geven, leverden volgende overtuigende resultaten op: 15.500 exemplaren verkocht, waarvan 12.400 door VISITBRUSSELS, of 12,5% meer dan in 2012. • Juli en augustus: Aanbod NMBS – mogelijkheid om de BC aan te kopen bij aankoop van een internationaal treinbiljet; • Actie "Bike to Work": van juni tot eind december -‐20% bij de online aankoop van een BC; • Online lentepromotie (Spring): 2€ korting voor de kopers van een BC via onze website; • "Marathon"-‐actie: korting van 2, 3 en 4€ voor de kopers tijdens het weekend van de marathon van Brussel; • HST-‐actie vanaf september 2013: 20% korting met een HST-‐ticket; • 2 affichecampagnes in NMBS-‐stations: van 1 tot 31 augustus en van 5 december 2013 tot 5 januari 2014; • Opleiding van de medewerkers van onze onthaalkantoren: verkoopsargumenten en sensibilisering; • Promotie van de BC via spot op VISITBRUSSELS TV 30
TO’s: nieuw beleid van commissies (cf. andere Europese steden): variabele en progressieve commissie volgens het aantal verkochte kaarten. Publicatie van de nieuwe Brussels Card gids + nieuwe kaart en flyers in de nieuwe kleuren/lay-‐out van de Brussels Card. VISITBRUSSELS TV VISITBRUSSELS TV Dit instrument, dat aanwezig is in ongeveer 7.400 Brusselse hotelkamers, maakt het mogelijk om een breed publiek te bereiken. Op deze zenders werden zo een honderdtal tentoonstellingen en andere culturele evenementen gratis gepromoot. Youth TV Dit jaar zag een Youth-‐versie van VISITBRUSSELS TV het levenslicht. Deze versie wordt uitgezonden in de jeugdherbergen. PROMOTIE MINI-‐PLANNEN Opleiding voor de onthaalkantoren Om de verkoop in onze infokantoren op te trekken, hebben we een opleiding georganiseerd voor de onthaalmedewerkers, met een voorstelling van de inhoud van de mini-‐plannen. Benadering van de retailers Benadering van retailers voor de eventuele verkoop van de mini-‐plannen in hun eigen organisatie. Deze plannen zijn voortaan beschikbaar op volgende plaatsen: Belgisch Centrum van het Beeldverhaal, Stripdorp, Museum van de Stad Brussel en BELvue-‐museum. Ook bieden enkele hotels bepaalde plannen aan in hun arrangementen. SALES GUIDE Aanmaak van de Sales guide in het Engels Deze instrumenten zijn bestemd voor de promotie en de verkoop van de culturele of commerciële producten voor de Europese TO’s en worden gebruikt door de dienst Sales. Sales Guide Europe Er worden de TO’s vooraf bedongen prijzen en rechtstreekse contacten aangeboden, om hun aanbod voor de bestemming uit te breiden, te verbeteren en te actualiseren. Dit instrument staat online en is ook beschikbaar in een iPad-‐ en PDF-‐versie. Sales Guide India Omdat India een markt is waarop VB voet aan wal wil krijgen, was een Sales Guide voor de Indiase TO’s nodig, die de bestemming voorstelt en situeert. Deze gids legt de basis uit van een verblijf in
31
Brussel, maar belicht ook de culturele producten, de bezienswaardigheden en zelfs restaurants die aangepast zijn aan hun vraag en/of behoeften. Dragers: iPad, PDF. Sales Guide Japan In die zelfde lijn als voor India, werd dit jaar ook een Sales Guide aangemaakt die inspeelt op de Japanse vraag. Dragers: iPad, PDF. SUMMER/WINTER ARRANGEMENTEN EN ACTIES Omdat de hotelsector vragende partij was voor acties in het laagseizoen vernieuwde VISITBRUSSELS haar zomerpakket. Dit bestaat nu uit een voordelenboekje, goodies en toeristische publicaties. Voor de winterperiode bood het boekje 'Winter in Brussels' voor meer dan 150€ korting op en gratis toegang tot winteractiviteiten (Winterpret, Ice Magic, Skyliner en andere culturele aanbiedingen). De verkoop ging steil naar boven tot bijna 4.000 exemplaren en 53 hotels namen deel aan de actie. THEMA’S
STRIPVERHAAL
Kleurpakket "Let’s Colour Brussels" Aanmaak van een kleurpakket "Let’s colour Brussels: kleur Brussel met Zinneke" voor de doelgroep van de 4-‐ tot 9-‐jarigen. Ontdekking van het stripverhaal, maar ook van de grote thema’s die de identiteit van Brussel maken.
Evenementenbrochure Er werd een drietalige brochure met alle grote stripevenementen uitgegeven op 57 500 exemplaren. Deze brochure werd verdeeld via het horecanetwerk, onze onthaalkantoren maar ook via een aantal striplocaties.
32
Merchandising Kuifje en Smurfen Verkoop van afgeleide producten van de avonturen van onze bekendste helden: de Smurfen en Kuifje. En om de aandacht te vestigen op de Brusselse identiteit van deze figuren, hebben we onder meer kaarten uitgewerkt onder de titel: 'Genuine Smurf born in Brussels' die bij de aankoop van een Smurfenartikel worden aangeboden. Deze kaart geeft kort uitleg over het ontstaan van de kleine blauwe mannetjes. Themadossier Dit instrument voor de journalisten, onthaalkantoren en hotels werd geüpdatet om volledige en actuele informatie te geven over de stripwereld in onze regio. Herdrukken Het spellenboekje "Comics for Kids" en het mini-‐plan "Kuifje".
ART NOUVEAU
Mini-‐Plan Art Nouveau In samenwerking met Voir & Dire werden vier routes uitgestippeld in twee Brusselse wijken. Zo kan er een Art Nouveau & Art Deco wandeling gevolgd worden in het centrum van Brussel en in de omgeving van de Vijvers van Elsene. Het mini-‐ plan werd uitgegeven ter gelegenheid van de Art Nouveau/Art Deco persreis in september. Op 5 december 2013 was er nog een persreis bij de opening van het Fin-‐de-‐Siècle Museum.
Rondreizende tentoonstelling Victor Horta De tentoonstelling "Naar de bronnen van de Art Nouveau-‐Victor Horta & Brussel" van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest zoomt in op de prachtige werken van de architect Victor Horta, die deel uitmaken van het UNESCO-‐erfgoed. Van 30 januari tot 4 februari 2013 werden de digitale reproducties van de panelen van de tentoonstelling voorgesteld op de Boekenbeurs van Taipei in Taiwan. De tentoonstelling werd officieel voorgesteld op de ambassade van België in Washington tijdens de opendeurdag op 11 mei 2013.
33
150ste verjaardag van Henry Van de Velde Ter gelegenheid van de opening van de tentoonstelling "Henry van de Velde – Passie, functie en schoonheid" in het Jubelparkmuseum, werd op 11 september een persreis georganiseerd, in combinatie met een bezoek aan enkele Art Nouveau huizen en een voorstelling van het Fin-‐de-‐Siècle museum in het artnouveauherenhuis Ciamberlani. Opmaak van een kalender met alle evenementen rond Henry van de Velde. Net als Victor Horta kreeg ook Henry van de Velde zijn eigen pagina op de Art Nouveau/Art Deco homepagina met een korte inleiding over zijn plaats in het Brussels landschap en een overzicht van de tentoonstellingen, rondleidingen en lezingen die aan hem gewijd zijn.
SURREALISME
Mini-‐plan "Surrealistisch Brussel" In samenwerking met het Magritte Museum van Jette werd de inhoud van een mini-‐plan "Surrealistisch Brussel" opgemaakt, met een vijftiental locaties die getuigen van het Brussels leven van René Magritte en van zijn acolieten.
EUROPA
Themadossier Opmaak van een dossier over de Europese wijk om zo volledig mogelijke toeristische informatie te kunnen bieden aan de journalisten, onthaalkantoren, kantoren in het buitenland en hotels. Dit dossier werd samengesteld met de hulp van het Brussels-‐Europe Liaison Office.
EXCLUSIVITY
Map met activiteiten van het hoger segment Focus op de sector van het hoger segment in Brussel, met de opzet van exclusieve activiteiten in partnership met een aantal Brusselse actoren van de sector. Samenwerking met de Quality Academy Opname van een infosessie over de sector van het hoger segment in Brussel in de kalender 2013 van de Quality Academy. Brussels Exclusive Labels werd aangesproken om mee te werken aan deze sessie die plaatsvond op 13 juni 2013. Op het programma: de Delvaux-‐ateliers, het Maison Degand en Serneels. Samenwerking met Brussels Exclusive Labels voor Culinaria
34
VISITBRUSSELS verleende haar steun aan Brussels Exclusive Labels bij de uitbouw en voor de animatie van haar stand op Culinaria. Deze stand belichtte de culinaire knowhow van een aantal Brusselse deelnemers die nog echt artisanaal werken. Aanmaak van borden met de logo’s van de partners en van een promofilmpje.
MODE EN DESIGN
Mode en Design zijn grote thema’s in de internationale uitstraling van Brussel. VISITBRUSSELS legt er zich dus vooral op toe om dit thema alsmaar aantrekkelijker te maken. Sinds 2011 werd een deskundigheid opgebouwd, in samenwerking met MAD Brussels, om adviezen van kwaliteit te kunnen geven aan de afdelingen van VISITBRUSSELS. Het nieuws van de sector wordt wekelijks geactualiseerd op de specifieke website (www.visitbrussels.be/mode&design). Het defilé 2013 van 'La Cambre': ENSAV M1-‐M2 / SHOW13 Het defilé van 'La Cambre Mode[s]' in de Hallen van Schaarbeek is een niet te missen evenement in de Brusselse modesector. De creaties van de studenten worden onder de loep genomen door een enthousiast publiek en beoordeeld door beroeps uit de modesector. Het brengt op de twee avonden meer dan 2.000 toeschouwers samen. Invoering van een partnership dat de plaats van VISITBRUSSELS onderbouwt op het vlak van merkimago, verankering in Brussel en zichtbaarheid in de modesector. Prinselijke Missie in Californië: van 2 tot 9 juni 2013 In het kader van de Prinselijke Missie in Californië (2-‐9 juni) zette Brussel in op onze troeven op het vlak van mode, design en als trendy stad. Voorstelling aan TO’s van Los Angeles en San Francisco. Economische Missie India: november Op vraag van Brussels Invest & Export, organisatie van een seminar rond luxe, in het kader van de Prinselijke Missie in India, met voorstelling van de nieuwe Luxemap aan de lokale TO’s. Shooting Om de beeldbank van VISITBRUSSELS uit te breiden en foto’s te hebben die representatief zijn voor de wijk van de ontwerpers, organisatie van een 'modeshoot' in de Dansaertwijk.
SHOPPING & KOOPJES
Website Een inlassing 'Koopjes' in december en januari en ook in juni en juli op de homepagina van onze site. Deze inlassing stelt de handelskernen van de regio voor en licht ook het tax-‐free shopping systeem toe.
35
JAZZ
Mini-‐plan: promotie Reclame voor het mini-‐plan jazz in de drietalige brochure "Marni Club#5", verdeeld op 5.000 exemplaren in de Brusselse culturele instellingen en bij de horeca. Jazz-‐pagina op de site Met medewerking van de journalist Georges Tonla Briquet, dynamisering van de jazzpagina van onze site met teksten over de Brusselse muzikanten, de organismen die de jazz promoten en de festivals.
SPORT
Mini-‐plan "VISITBRUSSELS-‐sized for sports" Opmaak van de inhoud van een nieuw mini-‐plan dat het Brussels aanbod voorstelt op het gebied van sportinstallaties: zwemmen, golf, tennis, jogging, ski, … en ook de grote evenementen op de sportkalender van het Gewest. Sportieve ontmoetingen: promotionele steun, wedstrijden, … Waaronder: • Gym Gala in Paleis 12 op de Heizel • 3X3 Street Basket aan De Munt • De Marathon van Brussel met masten in de hele stad • The Brussels Classics met aankomst aan de voet van het Atomium • WTA Brussels Open tennistornooi op de Primerose-‐terreinen Voorbereiding van de grote evenementen van 2014 Verschillende vergaderingen met organisatoren en sportfederaties om evenementen met internationale allure naar het Brussels Hoofdstedelijk Gewest te krijgen: • Multisporten: deelname aan de winnende kandidatuur voor de organisatie van de Europese Spelen voor Politie en Brandweer, die in Brussel plaatsvinden van 12 tot 21 juli 2014. • Rugby: deelname aan de winnende kandidatuur voor de organisatie in mei 2015 van de Europese Gay CUP, die door de club "Straffe Ketten" georganiseerd wordt.
HEDENDAAGSE KUNST
Mini-‐plan Publicatie van een mini-‐plan "VISITBRUSSELS -‐ sized for contemporary art" in samenwerking met Neca, ter gelegenheid van Art Brussels. Dit situeert de belangrijkste kunstgalerijen, de centra voor hedendaagse kunst en een aantal stedelijke werken en bevat ook een kleine selectie bars en restaurants. 36
BIER
Mini-‐plan Er werden twee wandelingen uitgestippeld, de ene in het centrum en de andere in de Marollen. Deze leiden langs de mooiste en beste bierbars en restaurants van de hoofdstad, de bierwinkels en de brouwerijen. Er werden 1200 mini-‐plannen geleverd aan het Brouwershuis om ze te verkopen in hun museum en tijdens het bierweekend in september. Promotie • Speciale editie "Brussel" van het Belgian Beer and Food Magazine, met een volledige pagina over het mini-‐plan • Eerste contact met Pajottenland & Zennevallei om samenwerking te overwegen met Horal, die de 'Toer de Geuze' organiseert.
ERFGOED
UNESCO De Grote Markt behoort sinds 1998 tot het Werelderfgoed van de Unesco. Dit kan enkel zo blijven als de Stad Brussel een plan opmaakt voor het beheer van de zone. Mini-‐plan Om dit erfgoed te waarderen zoals het hoort en opdat onze bezoekers deze zone zouden kunnen bewonderen met een folder in de hand, hebben wij het mini-‐plan "Visitbrussels-‐ sized for Heritage" uitgegeven. Opleidingen Roel Jacobs heeft ook opleidingen over dit thema gegeven aan het personeel van de onthaalkantoren. Opwaardering van het erfgoed Brussel biedt in bepaalde monumenten gratis info aan, die de historische evolutie van de locatie schetst. Deze eenvoudige, aantrekkelijke tegelijk historische en toeristische info werd uitgewerkt in samenwerking met de afdeling Monumenten en Landschappen van het Gewest. 8 testlocaties: De Bortiergalerij – Het BELvue-‐museum – Het Justitiepaleis – De Kathedraal van Sint-‐Michiel en Sint-‐Goedele – Het theater Toone – De Kruidtuin – De Sint-‐Gorikshallen – De Stadsarchieven. 37
DOELGROEPEN
JONGEREN
Brussels Mania: Erasmus en Europese stagiairs De doelgroepen voor de activiteiten van Brussels Mania zijn de Erasmus-‐studenten en de Europese stagiairs: jongeren die ongeveer zes maanden in Brussel wonen, worden echte ambassadeur van de regio. Om ze aan te sporen om Brussel te ontdekken, werden in 2013 een aantal acties opgezet of voortgezet. • Brussels Mania Club: inschrijving via de coördinatoren van Erasmus, het BELO en onze andere partners, maandelijkse nieuwsletter met de Brusselse nieuwigheden en de mogelijkheid van tickets voor de culturele evenementen, gidsen over thema’s of nieuwe brochures en mini-‐ plannen, paspoorten, een diner in een specifiek kader, … • Welcome pack voor die zelfde doelgroep, met onze belangrijkste brochures en 'Brussels Mania' merchandising, zoals een mug, een magneet, een boekje, … • De Brussels Mania Food & Culture Market op 19 oktober 2013 in de Bozar en de CINEMATEK. Meer dan 800 personen woonden dit evenement bij dat ze de kans bood om nader kennis te maken met de belangrijkste culturele en toeristische instellingen, maar ook met onze gastronomie. Jonge toeristen op doorreis in Brussel (18/30 jaar) • aanpassing van de inhoud van de VISITBRUSSELS TV aan het publiek van de jeugdherbergen, een medium dat gebruikt wordt voor teasers van projecten en een selectie van clips die speciaal aangepast zijn aan de doelgroep, en een feed van concerten en avonden van onze agenda • aanmaak van een videofilm om de jongeren aan te moedigen om Brussel te kiezen als bestemming voor een city trip, vertoning op de jongerenpagina op onze site en op de sociale netwerken. Acties voor de twee doelgroepen • Opmaak van vier evenementenbrochures met de tentoonstellingen en de festivals voor alle publiek, maar ook en vooral voor jongeren: spring/summer/fall/winter: oplage van 60.000 exemplaren. • Aanvoer op de site www.visitbrussels.be/youth en op de jongerenpagina van Facebook. • BXNYE: Aanmaak van een exclusieve pas om de jongeren aan te sporen om Kerstmis en Nieuwjaar in Brussel te komen vieren 8 elektronische avonden GAYS
38
Het onthaal in optimale omstandigheden van de gays en lesbiennes is een prioriteit in het toeristisch beleid van VISITBRUSSELS, met de ambitie om van Brussel de meest gay-‐friendly hoofdstad van Europa te maken. Internationale promotie Voor de promotie van de Belgian Pride werd in samenwerking met WBT een Europese campagne opgezet in de Duitse, Franse en Nederlandse media, en ook in het Spaanse magazine Shangay Viaje.
Website Door het groot aantal contacten met de lokale actoren en de promotie van hun activiteiten op www.visitbrussels.be/gay werden de banden met VISITBRUSSELS aangetrokken. De Gay pagina’s van VISITBRUSSELS zijn een referentie geworden voor het doelpubliek. Het aantal bezoekers van deze pagina’s steeg met 27% ten opzichte van 2012. Partnerships • met La Démence gedurende de La Démence Cruise vanuit Athene: bedeling van de Brussels Gay Map en een aangeboden verblijf aan de winnaar van de verkiezing van Mister La DEMENCE Cruise, dankzij onze partnerships met Brussels Airlines en Starwood Hotels • met de hotels: verkoop van "La Démence" arrangementen, die in 2013 meer dan 27% hoger lag dan in 2012, voor meer dan 4.300 overnachtingen • met Brussels Airlines: grote kortingen op de vluchten voor de avonden van La Démence en voor de Belgian Pride. Pers De persreizen draaien niet enkel rond het gay leven, maar vestigen ook de aandacht op een Brusselse levenskunst die onze buren ons vaak benijden, met de klemtoon op de cultuur en het levensgenot. Er werd een dossier aangemaakt rond het Gay thema. Dit werd in de loop van het jaar aangepast om zo nauwkeurig mogelijk in te spelen op de vraag van de journalisten. Belgian Pride De opkomst voor de editie van 2013 was een nieuw record met bijna 10.000 meer deelnemers, wat het totale aantal op zowat 80.000 bracht. VISITBRUSSELS was op de locaties van de activiteiten ook aanwezig met haar caravan, met het oog op toeristische promotie en informatie. Andere evenementen Het Pink Screens Festival dat plaatsvond van 16 tot 23 november – Het Mr BEAR Festival (verzending van een persdossier, aangaan van partnerships, …), – De Brussels Games 2014 in samenwerking met Brussels Gay Sport.
39
KIDS
Kidsgazette & Brussels Creative Forum Voortzetting van ons partnership met de Kidsgazette, een halfjaarlijkse folder met alle activiteiten voor kinderen in Brussel. Publicatie van 20.000 exemplaren die beschikbaar zijn in bepaalde musea, in bibliotheken, Europese scholen, speelgoedwinkels en in onze onthaalkantoren. In dit kader werkte VISITBRUSSELS mee aan de eerste editie van het Brussels Creative Forum. De eerste 'cultuurmarkt' van Brussel vond plaats tijdens het laatste weekend van augustus. De Coudenberg, de Bozar, het Kindermuseum, de plantentuin van Meise, … stelden hun cultuuraanbod voor. Sinterklaas Informatiestand op de Akenkaai bij de aankomst van Sinterklaas in Brussel: voorstelling van het cultureel aanbod, met de klemtoon op activiteiten voor gezinnen en kinderen. Themadossier Kids Dit dossier werd samengesteld om de gezinnen te helpen om hun reis naar Brussel te organiseren. De Brusselse musea en attracties bieden bijna allemaal activiteiten voor de jongste bezoekers aan: spelparcours, vertellingen, workshops … en ook gratis evenementen het hele jaar door.
40
FOODIES
EVENEMENTEN
Foodies pagina Om de drie maanden werd een artikel geplaatst op de homepagina van de Foodies-‐pagina. Deze extra pagina’s werden aangeleverd door Gastromania. Typische-‐gerechtenboek Er werd ter gelegenheid van de Brussels Mania Culture and Food Market een receptenboek samengesteld voor de doelgroep Erasmus-‐studenten en Europese stagiairs. Dit boek bevat een tiental typisch Brusselse recepten. Het werd gratis uitgedeeld tijdens de avond, maar wordt nu ook verkocht in onze onthaalkantoren.
CAROLUS FESTIVAL
VISITBRUSSELS, de Ommegang en de Coudenberg en veel andere partners stellen een toeristisch programma voor om Brussel nationaal en internationaal meer bekendheid en uitstraling te geven. Dit is opgebouwd rond het thema van Keizer Karel. Deze samenwerking zou het mogelijk moeten maken om een terugkerend toeristisch thema uit te bouwen, dat het imago van Brussel uitdraagt, zowel nationaal als internationaal. Programma Dit jaar ging het Festival Carolus V van start met de tentoonstelling Ommegang ! die op de Coudenberg liep van 23 mei tot 1 september, in een organisatie van de Marius Stichting. Belangrijkste activiteiten: • De gezinsdag op de Coudenberg op 9 juni, die 1000 mensen trok. • A Capella concert: in het kader van de Historische Nocturnes op de Coudenberg • Rondleidingen rond het thema van Karel V (groepen en individuele bezoekers) • Keizer Karel Festival aan de Hallepoort, om het verhaal te doen over de Ommegang en de aanwezigheid van Keizer Karel en zijn nakomelingen in onze contreien • Karel V in het Stadsmuseum • Week van 2 tot 4 juli: tijdens deze week vonden de twee voorstellingen van de Ommegang plaats, met de steekspelen op de Zavel, het middeleeuws dorp en nog een ander dorp met ambachtswerk op het Agoraplein. • "Keizer Karel en de luister van het Bourgondische hof": combiticket voor de historische maaltijd en de Ommegang. Communicatie en promotie 41
• • • • •
Uitgave van een folder met het programma van het Festival Carolus V Wimpels langs de belangrijkste verkeersaders van de stad Productie van vlaggen met onze twee thematische visuals Persreis met onthaal en informatie van de buitenlandse journalisten Aanmaak van een website voor het evenement http://www.carolusfestival.be
BRUSSEL WELKOM
Op 23 en 24 maart 2013 zoomde het Brussel Welkom Weekend in op een maximaal aantal ontdekkingen in het hele Gewest, om de bezoekers een weekend lang af te leiden van de bekende platgetreden paadjes. De 'off-‐road' pistes bezorgen de toerist ook heel aparte emoties en dat is wat het Brussel Welkom Weekend wil doen. De extra-‐ontdekkingen van dit jaar: de RTBF-‐toren, de koepel van het Justitiepaleis, een blik achter de schermen van de Ancienne Belgique, het bezoek aan de brouwerij 'Brasserie de la Senne', … VISITBRUSSELS nam het mediaplan van het evenement op zich, evenals de aanmaak van de communicatiemiddelen. De firma Windbag, onze partner, beheerde de contacten met de gemeentes en wijken. Communicatie • filosofiefolder voor de mensen die aan het evenement deelnemen, met alle nodige uitleg • bijlage bij Le SOIR en DE MORGEN met de klemtoon op de onthaallocaties en de extra-‐ontdekkingen • uitnodigingskaart voor wie deelnam aan het evenement • uitnodigingskaart voor het grote publiek • affiches, ballonnen en badges • aanmaak van een website
42
EERSTE WERELDOORLOG
VISITBRUSSELS werkte mee aan een werkgroep voor de opmaak van het actieplan rond de herdenking van de Eerste Wereldoorlog voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en aan de opzet van een projectoproep via de Brusselse Museumraad, RAB-‐BKO en de gemeentes. Andere tussenkomsten: Inzameling van info (teksten en beeldmateriaal) over de evenementen rond de herdenking, voor de opmaak van een kalender van activiteiten, voor een voorstelling tijdens een Prinselijke Missie in India en voor een workshop "100 jaar Grote Oorlog" die TVL organiseerde voor de TO’s en deelnemers. FAMTRIPS Actieve deelname van de afdeling Culture & Leisure aan een aantal kennismakingsacties en -‐reizen, waaronder: • "Fashion & Diamonds" "History & Art Nouveau" voor de Scandinavische markt • Het erfgoed in het algemeen -‐ Beer & Gastronomy • Comics voor de Chinese markt • Luxe in Brussel, voor de Amerikaanse markt • Famtrips voor de Tour Operators uit Groot-‐Brittannië, de Verenigde Staten, Canada en Japan. OPLEIDINGEN Om de juiste informatie te kunnen geven en om het imago van Brussel coherent uit te dragen, geven de leden van de afdeling Culture & Leisure culturele opleidingen in verschillende organismen: • historische opleidingen bij VISITBRUSSELS zelf en tijdens sessies van de Quality Academy • culturele en historische opleidingen in de hogescholen en aan de universiteiten • infosessies bij Wallonie-‐Bruxelles Tourisme en Toerisme Vlaanderen
43
VISITBRUSSELS -‐ sized for Online media In het derde volledige jaar sinds de site van VISITBRUSSELS online is, nam het aantal bezoeken met bijna 21% toe ten opzichte van vorig jaar (2.637.329 bezoeken) met de integratie van tal van projecten en geïntegreerde mini-‐sites, een nog sterkere natuurlijke referentiëring, duizenden pagina’s met extra content en een alsmaar meer uitgesproken aanwezigheid op de sociale netwerken. Het aantal bezoekers aan de site blijft toenemen, zoals blijkt uit onderstaande vergelijkende grafiek. Naast de dagelijkse update van de hele content van het portaal VISITBRUSSELS.be, staan we hier even stil bij enkele projecten van 2013 die bijzondere aandacht verdienen.
44
SITES BRUSSELS ICE MAGIC & CITY SKYLINER In het kader van het evenement Brussels Ice Magic, aanmaak en update van de sites Ice Magic (23.500 pagina’s bekeken), Brussels Skyliner ! (40.000 pagina’s bekeken) en integratie van de ticketing voor het evenement via het Box-‐Office systeem. Organisatie wedstrijden en de afsluiting van externe partnerships in het kader van het evenement. Adwords, Google display en Facebook ads campagnes voor de promotie van BIM.
SITE BRUSSELS FILM OFFICE Aanmaak van de nieuwe site van het Brussels Film Office voor de promotie van filmopnames in Brussel, met de integratie van onder meer de gegevensbanken van de opnamelocaties en van de professionals van de sector.
45
CAMPAGNE WINTER IN BRUSSELS Campagne Winter in Brussels, met het globale winteraanbod in Brussel: Brussels Ice Magic, Winterpret, de agenda van de eindejaarsfeesten, de koopjes, de hotelaanbiedingen van het seizoen en de eindejaarsmenu’s van Tram Experience.
OPEN MONUMENTENDAGEN Aanmaak van de eerste website rond de Open Monumentendagen (560.000 pagina’s bekeken), op bestelling van Monumenten en Landschappen van het Gewest. Volledig programma van de locaties en animatie, interactieve kaart met filtering.
46
WINTERPRET Aanmaak van de site voor Winterpret 2013 met 675.000 bekeken pagina’s tijdens de periode van het evenement.
STRIPFEEEST 100.000 bekeken pagina’s
47
ANDERE SITES DIE IN 2013 WERDEN UITGEWERKT Aanmaak van de mini-‐sites rond evenementen: www.carolusfestival.be -‐ www.visitbrusselsweek.be -‐ www.brusselsday.be -‐ www.creativeforum.be -‐ www.eatbrussels.be -‐ www.easummit.eu -‐ www.europedirectbrussels.be -‐ www.fetedeliris.be -‐ www.molenbeek2014.be – www.tramexperience.be -‐ www.Brusselbienvenue.be …
48
MOBIELE APPLICATIES EN SCHERMEN In 2013 werden meer dan 40.000 downloads van de app voor Iphone/Ipad/Android genoteerd en werden ook rondleidingen ingevoerd via het systeem Tales & Tours, waarvan alle thema’s in 2014 beschikbaar zullen zijn. In onze onthaalkantoren zijn ook Ipads met onze app beschikbaar. Het reuzescherm op het Flageyplein wordt doorlopend geüpdatet met inhoud over de evenementen, net als het scherm in Zaventem dat met de gesture screen technologie uitgerust is. SOCIALE NETWERKEN De Facebookpagina van Brussel wordt nu gevolgd door meer dan 45.000 fans. Daarnaast zijn er ook nieuwe Foursquare en Pinterest accounts. Op Twitter zijn er zowat 7000 volgers. Nieuwe Facebookpagina’s voor Brussels Ice Magic, nieuwe Vimeo PRO account en nieuwe Youtube playlists, met nu al 770.000 bekeken filmpjes.
49
NEWSLETTER Verzending van seizoengebonden e-‐newsletters naar het grote publiek, de toeristische sector, de sector Meetings en de partners. Dit komt in totaal neer op meer dan 500.000 zendingen. VARIA 2013 • Arrival Guides campagne op zowat 200 sites van reizen en luchtvaartmaatschappijen • Sterkere en meer seizoengebonden referentiëring in bepaalde sectoren naargelang de evenementen • Nieuwe online sales guide voor de afdeling Trade • Observatorium voor toerisme geïntegreerd in het visitbrussels-‐portaal • Aanwerving van een Java-‐ontwikkelaar bij het webteam • Samenwerking met YELP • Integratie van de Jobs van de Brussels Hotels Association • Brussels Card campagnes met promocodes • Afwerking van de site voor de Chinese markt • Homepages van visitbrussels volledig op maat van de congresorganisatoren • Uitbreiding van het fotomateriaal in de online fototheek • Veilingcampagne voor Make-‐a-‐wish in het kader van het Irisfeest • Structurele wijziging van de servers die het portaal visitbrussels hosten • Integratie van de Youth Hostels sites in de omgeving van visitbrussels • Voorafgaande fases voor de uitwerking van het project voor de volledige herboetsering van het portaal in 2014
50
VISITBRUSSELS -‐ sized for Communication
… voor de afdeling MEETINGS & CONVENTIONS
Let's Meet
Jaarlijkse publicatie van de gids met alle informatie over de meeting industry in Brussel. Beschrijving en capaciteit van alle vergaderlocaties en zalen van de hotels. Deze gids wordt gefinancierd door de reclame, verschijnt op 11.500 exemplaren en wordt bedeeld aan de professionals en bij alle acties van VISITBRUSSELS: beurzen, workshops...
Why Brussels
Afwerking en productie van de teaserbrochure "Why Brussels" in het Engels voor de MICE-‐sector, om te verdelen op de beurzen/workshops/conferenties en bij kandidaturen voor congressen. Zoom op de Brusselse topsectoren.
Congresbrochures
Uitvoering van specifieke promobrochures om te gebruiken bij prospecties.
Brussels Welcomes
Opzet en beheer van de communicatiecampagnes "Brussels Welcomes" tijdens grote congressen of sportevenementen die in Brussel georganiseerd worden.
Label Expo – Seafood
Aanmaak van de communicatiemiddelen met betrekking tot de edities 2013 van deze twee belangrijke internationale beurzen.
51
… voor de afdeling SALES
ProBook Het ProBook is de referentiegids die bedeeld wordt aan de TO’s, de internationale pers en de kantoren in het buitenland van WBT en TVL. Het ProBook omvat, per thema en per wijk en volgens de toeristische troeven die VISITBRUSSELS selecteert, de niet te missen adressen van Brussel, met praktische info (hotels, musea, rondleidingen, enz.), zodat de persmensen stof hebben voor hun artikels en reportages en de tour operators de reizen naar Brussel kunnen plannen in hun catalogi. Grafische aanpassingen van flyers, brochures, e-‐mailings, aankleding en bewegwijzering Uitwerking en aankleding van stands en van ruimtes op diverse vakbeurzen.
52
…voor de afdeling CULTURE & LEISURE
Uitvoering van thematische Mini-‐plannen • Bier • Art Nouveau / Art Deco • Hedendaagse kunst Opzet van affichecampagnes in de stad voor culturele evenementen: • Cadre Noir de Saumur • Europalia • Birth Day • Open Monumentendagen Uitvoering van driemaandelijkse culturele flyers rond evenementen Heruitgave van het spellenboek "Sized for Kids" Ontwerp en productie van een kleurboek voor kinderen "Let's colour Brussels" Opzet en beheer van de communicatiecampagnes: • Carolus V • Brussel Welkom
… voor de afdeling EVENTS
Opzet en beheer van de communicatiecampagnes voor alle evenementen die VISITBRUSSELS organiseert en ondersteunt: ontwerp van de campagnes, opmaak van de mediaplannen, onderhandelingen met de partners, ontwerp en uitvoering van de aankleding en de signaletiek van de sites. • Irisfeest / Europafeest • Eat! Brussels • Belgian Pride • Brussels Creative Forum • Zuidfoor • Brussels Ice Magic • Visitbrussels Awards • Stripfeest
• Tram Experience
53
… voor de afdeling RESEARCH & DEVELOPMENT
Flyers en staanders voor de promotie van onze tool "sized for quality" Aanmaak van een 'Green' mini-‐plan
PUBLICATIES
Gewestplan Dit plan is de bestseller van VISITBRUSSELS. Oplage: 350.000 exemplaren. Meeneemplan van Brussel Uitsluitend voor het deskpersoneel van de hotels, een plattegrond van de stad op A3-‐formaat dat in de zak past en met plaats voor notities, om gratis uit te delen aan de toeristen. Oplage: 400.000 exemplaren. This is Brussels In 2013 werd de Zakgids vervangen door de brochure "This is Brussels". Deze gloednieuwe formule is bedoeld om de toeristen een eenvoudige gids aan te bieden waarmee ze de musts van Brussel en ook de goede adresjes per thema en per wijk kunnen ontdekken. Staander Mini-‐plannen Vervaardiging van een specifieke staander om de aandacht te vestigen op de mini-‐plannen in de onthaalkantoren en op de stands van VISITBRUSSELS tijdens beurzen.
MERCHANDISING
Ontwerp en productie • een lijn van t-‐shirts voor het onthaal • productie van doelgerichte voorwerpen voor sportevenementen, congressen, jongeren … met steun van VISITBRUSSELS • productie van kleine voorwerpen (balpennen, USB-‐sticks, …) in de kleuren van VISITBRUSSELS, om bij verschillende gelegenheden uit te delen.
FOTOTHEEK
Aanvulling van de fototheek rond brede thema’s (wijken, evenementen, wandelingen, UNESCO-‐zone, …) en doelgroepen (gezinnen, gastronomie, …).
BRUSSELS TV
Brussels TV is een zender met informatie over Brussel, die op een aantal kernlocaties en in de Brusselse hotelkamers te zien is. Productie van vignetten en animatie voor de grote tentoonstellingen, congressen, … 54
VISITBRUSSELS -‐ sized for press Drie mensen werken voor de persdienst en tal van media doen een beroep op deze dienst om hun reis vlotter te doen verlopen. Onder de belangrijkste: Televisie & radio ABC, ARTE, Al Watan , RTL, RTBF, M6, TF1, France 2, France 3, BBC, Kansai, Asahi, CCTV, Tokio Television, Beijing News, Polsat, ARD, Euronews, Ondacer, 3 Op Reis, BBC Radio, Radio 3, Radio Contact, Fun Radio, Vivacité… Persreizen Tram Experience, Diner in the Sky, Eat!, Madifesto, Ommegang, Stripfeest, Green, Kunstbiënnale Art Nouveau en Art Deco. Toeristische gidsen Lonely Planet, Le Petit Futé, Guide du Routard, Bradt Travel Guides, City Trail guides, Hachette guide vert … Schrijvende pers Van de dagbladen voor het grote publiek tot de algemene tijdschriften en gespecialiseerde brochures, bijna alle media berichtten over onze activiteiten. Maar ook de grootste internationale media: Le Monde, Le Point, Sydney Herald Morning, Télérama, the Guardian, New York Times, Washington Post, Vanity Fair, Cosmopolitan Russia, Madame Espagne, Be There, Ethiad, Easyjet, Spitz, Telegraaf, Chefs magazine, De Volkskrant, Spiegel, Die Zeit, Nord éclair, La Voix du Nord, El Mundo, El Pais, Asahi shimbun, Condé Nast Traveler Russia, Target Magazine, Sunday Times, Côte Ouest… Persagentschappen Belga, AFP, DPA, Reuters, Yonhap, Xinhua, ITAR-‐TASS… Persberichten Er werden zeer veel persberichten gestuurd naar de internationale en de Belgische pers voor alle grote evenementen van het Brussels cultureel en toeristisch leven.
Met als resultaat meer dan 3 000 gepubliceerde artikels, waarvan 1 000 internationaal.
55
Brussel, zijn evenementen en zijn troeven in de internationale media:
magazine Shangay Viages -‐ Spanje
The Wall Street Journal
56
Paris Match
Brochure Easy Jet
57
Cover van het magazine Spirou
Chinese TV-‐zender CNTV
58
Tendencias del Mercado del Arte
Paris Match France Villa D'arte Magazine
59
VISITBRUSSELS -‐ sized for hosting
Algemeen kregen de onthaalkantoren van VISITBRUSSELS in 2013 duidelijk meer bezoekers over de vloer dan in de vorige jaren. Dankzij de opleidingen van het personeel (Cultuur, Quality Academy, Onthaal) is de informatie aan de bezoeker en de aanprijzing van de Brusselse regio een stuk beter geworden.
Totale verkoop
GROTE MARKT
Meer bezoekers voor het onthaalkantoor aan de Grote Markt en minder stille periodes. De verkoop stijgt en de aankoopgewoontes van onze bezoekers veranderen omdat de aangeboden artikels beter aansluiten op hun behoeftes (nauwkeurige statistieken van deze verkoopcijfers dankzij het Logistics programma). De brochure This is Brussels, een compilatie van praktische en culturele basisinformatie die voor 1 € wordt verkocht en een stadsplattegrond bevat, werd al snel een must. De verkoop van de Brussels Card (een pas die openbaar vervoer en musea combineert) liep goed. Er werden 26.000 stuks meer verkocht. De partner-‐musea en ons specifiek gebriefd personeel hebben dit nieuwe product volop kunnen aanprijzen.
60
BIP
Het informatiekantoor aan het Koningsplein huisvest een toeristisch infopunt, de ticketing van Arsène 50 en sinds maart 2013 het gloednieuwe informatiecentrum Europe Direct Brussels. Deze verscheidenheid aan diensten is een heuse meerwaarde voor het imago van Brussel. 2013 was synoniem van perfectionering. Onze medewerkers namen deel aan vijf opleidingen over diverse Brusselse wijken, acht aan de Quality Academy, drie opleidingssessies in Communicatie en conflictbeheer. Het personeel wordt geregeld uitgenodigd om zelf hun kennis van het Brussels cultureel aanbod bij te schaven. Het kantoor in het BIP breidde ook zijn assortiment artikels uit, waarvan de verkoop een stuk hoger lag dan in 2012.
Nu ook de diensten "Arsène 50" en "Europe Direct Brussels" in het BIP werden ondergebracht, nam het aantal bezoekers beduidend toe. Vandaag staat het BIP internationaal goed in de kijker. ZUIDSTATION Het bezoekersaantal aan dit kantoor blijft gelijk. We merken dat deze desk het belangrijkste punt is voor de inwisseling van de Brussels Card vouchers. Er zouden binnenkort interactieve kiosken moeten geplaatst worden.
61
EUROPEES PARLEMENT Dit kantoor, dat het Europees Parlement ons ter beschikking stelt, onthaalt een internationaal publiek dat vooral culturele informatie zoekt. Wij verschaffen dit publiek zeer volledige informatie over de lopende voorstellingen en reservaties bij de grootste Brusselse theaters. Persoonlijke en herhaalde contacten met de ticketings. Zij beschikken ook over lijsten met suggesties voor activiteiten en de belangrijkste tentoonstellingen. DE WINKEL Dankzij een ruimer assortiment van producten en brochures en een aantrekkelijke inrichting hebben we de omzet van 2012 bijna verdubbeld. We hebben ook een catalogus van de artikels opgemaakt die we aan onze partners bedelen.
OPDRACHTEN Het personeel van VISITBRUSSELS is aanwezig op tal van evenementen en verleent specifieke diensten naargelang de behoeften. Zo informeren wij de bezoekers tijdens beurzen, nationale of internationale congressen en andere Brusselse animatie (Brussels Mania avonden, Brussels Marathon …). Voor deze grote gelegenheden kan ook persoonlijk onthaal aangeboden worden op de luchthaven en in het Zuidstation. Wij gebruiken meestal mobiele desks, waaronder de caravan in de kleuren van VISITBRUSSELS. Nieuw dit jaar is de opening van een tijdelijke winkel op de beurzen Sea Food en Label Expo. Het was een geslaagd experiment dat waarschijnlijk zal overgedaan worden tijdens bepaalde grote beurzen in de toekomst. We hebben in totaal 63 opdrachten uitgevoerd, voor een totaal van meer dan 1.900 gepresteerde uren.
62
HELPERS
Gezien het succes van de vorige jaren waren er weer kraampjes te vinden op vier strategische locaties in het stadscentrum: Centraal Station, Beurs, Kunstberg en Heizelplateau. Deze infodesks trokken sterk de aandacht en zijn gemakkelijk bereikbaar (trein, tram, metro). Het Centraal Station en de Beurs blijven de meest bezochte punten. OPLEIDINGEN Naast zijn doorlopende opleiding nam het onthaalpersoneel ook deel aan een aantal bezoeken en sessies van de Quality Academy, om ze warm te maken voor de thema’s. Ze worden ook uitgenodigd om kennis te maken met de nieuwigheden van het Brussels cultureel en toeristisch leven: tentoonstellingen, inhuldigingen en persconferenties of de ontdekking van nieuwe ensceneringen in musea. GIDSENDIENST De GBB-‐gidsen organiseren verschillende types rondleidingen die verdeeld worden over 50 actieve gidsen. Deze rondleidingen kunnen gegeven worden aan groepen en gereserveerd worden door externe klanten (TO’s, reisagentschappen, verenigingen, scholen, … ). Een groot deel van de gidsenbeurten zijn in het Frans gegeven, met 892 bezoeken, gevolgd door Duits (739 bezoeken), Engels (667) en Nederlands (400 bezoeken), en nog eens 165 in andere talen. Het meest in trek is het bezoek aan de grote Brusselse klassiekers: met de bus en te voet (891) en enkel te voet (645). Ook de rondleidingen in het Stadhuis, die twee keer per week en in vier talen plaatsvinden, zijn in trek, met bijna 6.000 bezoekers in 2013.
63
PRESS CLUB
De Press Club Brussels Europe bestaat nu drie jaar en bouwde in die tijd al een mooie faam op. In 2013 nam het bezoekersaantal met 30% toe ten opzichte van 2012, waarschijnlijk dankzij de vele evenementen die er voor de journalisten georganiseerd worden. Deze culturele en feestelijke momenten lopen het hele jaar door, maar vooral in juni en in november, met een gemiddelde van twee per dag.
In 2013 organiseerde VISITBRUSSELS in april het Congres van de Federatie van de Europese Press Clubs, die bestaat uit een veertigtal Press Clubs waarvan meer dan 13.000 journalisten lid zijn. Op onze lijst van opdrachten stonden ook het onthaal tijdens een aantal grote congressen en enkele nieuwe initiatieven: • aanmaak van een driemaandelijks magazine met onder meer de infopagina’s van VISITBRUSSELS • lancering van een Vereniging van de Franstalige Press Clubs en van een Federatie van de Press Clubs van de ACS-‐landen om meer officiële delegaties die aanwezig zijn op Europese toppen te kanaliseren en om bij die gelegenheden de begeleidende journalisten te kunnen ontmoeten.
64
VISITBRUSSELS -‐ sized for Research & Development Na de oprichting van de afdeling R&D in 2011 was 2013 het jaar van de consolidatie, met de voortzetting van de projecten die op stapel waren gezet: kwaliteitsaanpak, barometers, verslagen, analyses en ontwikkeling. • De economische intelligentie die instaat voor de verzameling van de gegevens en informatie betreffende het toerisme en hun benutting in het kader van het ontwikkelingsbeleid van VISITBRUSSELS. • De sensibilisering van de toeristische sector voor de troeven van een duurzaam beleid en het milieubeheer van VISITBRUSSELS, om de afdelingen van de onderneming aan te sporen om duurzaam te handelen. • Een cel 'Brussels Quality Destination' die enerzijds de opdracht heeft om de kwaliteit van de bestemming te meten en anderzijds om de actoren van de toeristische sector bewust te maken van de kwaliteitsaanpak. • De inventaris en de organisatie van de sector van de rondleidingen in Brussel. ECONOMISCHE INTELLIGENTIE De cel van de economische intelligentie voerde in 2013 volgende eigen opdrachten uit: • De toeristische sector geregeld (= maandelijks) informeren over de hotelbezetting, de overnachtingen en het aantal bezoekers aan de musea en attracties, en ook driemaandelijkse marktverslagen. • De cel is het belangrijkste aanspreekpunt van de sector geworden voor elke vraag of elk verzoek. Zo behandelde de cel in 2013 ongeveer 300 aanvragen (tegen 160 in 2012) van potentiële investeerders, hoteliers, musea, studenten, institutionele of privé-‐partners en de pers. • De cel oefent ook haar opdracht in onderzoek en ontwikkeling voor VISITBRUSSELS uit, met de levering van analyses, de berekening van de toekomstige groeikansen op de markten, en de uitvoering van de analyses van resultaten van evenementen of tijdens bepaalde periodes. Kerncijfers van 2013 (De onderstaande cijfers over de overnachtingen betreffen de periode van november 2012 tot oktober 2013, omdat de volledige cijfers van 2013 nog niet beschikbaar waren toen dit verslag werd opgemaakt. De ramingen werden berekend door het Observatorium voor Toerisme van Brussel). Overnachtingen
2011
2012
2013 (raming)
Vrijetijd Professioneel Totaal
2 798 155 3 173 508 5 971 663
2 727 779 3 250 599 5 978 378
2,87 miljoen 3,28 miljoen 6,15 miljoen
Evolutie 2012-‐ 2013 +5,2% +0,9% +2,9%
Bron:ADSEI / Berekeningen van het Observatorium voor Toerisme in Brussel
65
Voor 2013 verwachten we dat het aantal overnachtingen met zowat 2,4% steeg. Deze stijging is hoofdzakelijk toe te schrijven aan de prestatie van het vrijetijdstoerisme dat het hele jaar door vooruitging, terwijl de professionele sector het jaar moeilijk startte, maar goed herstelde op het eind van het jaar. Als we de grootste markten meer in detail bekijken, merken we dat België de belangrijkste markt blijft voor Brussel, met een marktaandeel van 19,6%. De internationale top-‐drie bestaat net als vorig jaar uit Frankrijk, Groot-‐Brittannië en Spanje, dat zijn plaats behoudt ondanks twee bijzonder moeilijke jaren (2012 en 2013) op economisch vlak. Wat de groei betreft, vorderen de BRIC-‐landen erg goed. Brazilië, Rusland en China staan nu in onze top-‐20. Ook Zwitserland gaat positief vooruit, met +7,8%. 66
De hotelbezettingsgraad nam met 0.3 punt toe in 2013 en kwam op 71,3%. Onderstaande grafiek toont aan dat de tweede helft van het jaar een stuk positiever was dan de eerste.
Bron: MkG Hospitality
De gemiddelde prijzen bleven stabiel in 2013:
Bron: MkG Hospitality
67
In de musea en attracties (op basis van een panel van 27 musea en attracties) nam het bezoekersaantal in 2013 ook met nagenoeg 9% toe vergeleken met 2012.
68
DUURZAAM TOERISME EN MILIEUBEHEER MVO (Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen) Omdat VISITBRUSSELS een verantwoordelijke onderneming is en in haar activiteiten rekening wil houden met de punten van zorg op sociaal, economisch en milieuvlak, gaat er bijzondere aandacht naar het Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) volgens de ISO 26 000-‐principes. Uitvoering van een gedetailleerd actieplan om het label "Ecodynamische Onderneming" te krijgen: • opvolging van de indicatoren: energie, mobiliteit, afval, water, aankopen, producten en diensten • sensibilisering van alle afdelingen van VISITBRUSSELS om duurzaam te handelen in al hun activiteiten: -‐ FairTrade@Work (16 mei): organisatie van een ontbijt voor de werknemers van VISITBRUSSELS in het kader van de Internationale Week van de Fair Trade. Doel: de billijke handel op de werkplek promoten, -‐ Partnerschap met VILLO: er zijn 10 VIP-‐kaarten ter beschikking van de werknemers van VISITBRUSSELS om zich duurzaam te verplaatsen. VISITBRUSSELS verbindt er zich toe om jaarlijks een forfaitair bedrag te storten aan de vereniging BADJE (Bruxelles Accueil et Développement pour la Jeunesse et l’Enfance, Brusselse opvang en ontwikkeling van jongeren en kinderen) uit de winst van de verkoop van de gewestplannen, die VISITBRUSSELS uitgeeft en verkoopt.
Programma voor de "Groene Sleutel" labelling • Deelname aan het Begeleidend Comité en aan de Brusselse jury, samen met IEW, WBT, BHA, BBD, Hostels in Brussels, B&B, BSV, de Franse Gemeenschapscommissie, BIM; • Promotie van het label en van de gelabelden op de websites en de sociale netwerken: www.greenkey-‐brussels.be + visitbrussels/green + www.visitbrussels.be/sustainablemeetings + www.visitbrussels.be/greenstay; • Promotie van het label en de gelabelden in de newsletters 'VISITBRUSSELS sized for sustainability' en 'VISITBRUSSELS sized for Meetings & Conventions'; • Promotie van het label en van de gelabelden in de verschillende publicaties van VISITBRUSSELS; • Begeleiding van de gelabelden (promotie, aanbod van brochures, toeristische plannen, enz.); • Deelname aan de jaarlijkse persconferentie en verspreiding van de persberichten; • Communicatie-‐actie 'Groene Sleutel' in de MICE-‐pers VILLO • Deelname aan de vergaderingen van het Gebruikerscomité van VILLO (2x/jaar); • Promotie van het VILLO-‐netwerk in de publicaties van VISITBRUSSELS (web, brochures, mini-‐ plannen, enz.), en bij de werknemers (10 VIP-‐kaarten tot hun beschikking). 69
Brussels Greeters • Subsidies aan de vzw Tourisme Autrement (+ Greeters); • Deelname aan de workshop over Duurzaam Toerisme; • Promotie van het netwerk van de Greeters in alle publicaties van VISITBRUSSELS en op internet; • Deelname van het netwerk van de Greeters aan de evenementen die VISITBRUSSELS organiseert.
European Green City Index results for Brussels 2009-‐2013 Opvolging van de indicatoren van de 'European Green City Index' die wordt opgemaakt door de Economist Intelligence Unit, met Siemens als sponsor. Deze index beoordeelt het milieubeleid van 30 Europese steden, op basis van openbare statistieken. Brussel staat negende (score: 78,01/100) en laat Parijs en Londen achter zich. In het bijzonder staat Brussel samen met Kopenhagen aan kop wat het milieubeleid betreft. Toegankelijkheid voor PBM Of de ontwikkeling en de promotie van een aangepast en duurzaam toeristisch aanbod voor personen met beperkte mobiliteit. • Begeleiding en consultancy tijdens de B2C-‐ en B2B-‐evenementen die VISITBRUSSELS organiseert; • Diagnose van de toegankelijkheid van de vergaderplaatsen; • Heruitgave en verspreiding van de gids "Brussel voor Allen" in de onthaalkantoren, • Promotie van de toegankelijkheid voor iedereen in alle publicaties van VISITBRUSSELS (web, brochures, mini-‐plannen, enz.); • Update van de PBM-‐inhoud op de website van VISITBRUSSELS; • Deelname aan de 'Libercity' dag (15 oktober); • Promotie van de initiatieven die de professionele sector en de partners nemen.
Heruitgave van onze publicaties
70
RONDLEIDINGEN In 2013 werden tal van projecten op stapel gezet met het oog op de coördinatie van de rondleidingen in Brussel. De post bestaat sinds oktober 2012. Aanleg van het platform voor rondleidingen eind januari 2013 en integratie van een webpagina op de site van VISITBRUSSELS met het hele aanbod van routes met gidsen in Brussel voor individuele bezoekers en voor groepen. www.visitbrussels.be/guides Het aanbod is gespreid over thema’s, om de bezoeker te leiden naargelang zijn eigen interesse en passie. Voor de lancering organiseerde VISITBRUSSELS een conferentie in het stadhuis om dit nieuw instrument voor de promotie van rondleidingen toe te lichten. De werkgroep van het Prins Filip Fonds, die op deze conferentie uitgenodigd was, heeft ook de eerste conclusies voorgesteld over de nieuwe fiscale en sociale regelgeving voor toeristische gidsen in België. Uit deze conferentie bleek het duidelijk belang van de oprichting van een Federatie van Gidsen van Brussel. Ze leidde tot de oprichting van een werkgroep met het oog op de daadwerkelijke oprichting van een Federatie van Gidsen van Brussel. Deelname van VISITBRUSSELS als adviseur en tussenpersoon. Er is een informatievergadering gepland voor januari 2014 om de sector te informeren over de voortgang van het project. Deze vergadering zal georganiseerd worden door VISITBRUSSELS en de leden van de werkgroep.
Tegelijk met dit project nam VISITBRUSSELS ook het onthaal en de omkadering op zich van nieuwe organismen voor rondleidingen die op de markt verschenen. Tijdens het toeristisch hoogseizoen (mei/september) werkte VISITBRUSSELS actief mee aan de online plaatsing van een kalender vanuit de site www.agenda.be naar de site van VISITBRUSSELS en spoorde meteen de gidsenorganisaties aan om hun bezoeken online te publiceren. Na enkele tests in de onthaalkantoren zal in 2014 een project voor de online verkoop van rondleidingen worden ingevoerd. Daarnaast zijn nog tal van andere projecten gepland. Andere opdrachten die in 2013 werden uitgevoerd: • een avondcursus bij het IEPSCF in Ukkel, voor een opleiding tot toeristische gids • ontmoetingen met personen uit de sector van de gidsen van andere toeristische regio’s • deelname aan de vergaderingen van de werkgroep van het Prins Filip Fonds.
71
De aanpak 'BRUSSELS QUALITY DESTINATION' betreft de verbetering van de kwaliteit van de beleving van de bezoeker in Brussel, zodat deze zin krijgt om terug te komen en de bestemming aanbeveelt. De kwaliteit wordt benaderd vanuit de invalshoek van de gevoelsbeleving, met de ogen en het aanvoelen van de klant, of hij nu naar Brussel komt voor zaken of voor ontspanning. Het einddoel is de bestemming concurrerender te maken door meer bezoekers aan te trekken en de gemiddelde uitgaven van de bezoekers op te trekken, om zo meer werkgelegenheid te creëren en de kwaliteit van die werkgelegenheid te verbeteren. 1.
WE LISTEN TO YOU
•
Tevredenheidsbarometer : De barometer bevat de spontane antwoorden op de online vragenlijst www.visitbrussels.be/qualitydestination (eind december 2013 waren 2.033 vragenlijsten ingevuld). De samengetelde resultaten over 12 maanden worden maandelijks geüpdatet op www.visitbrussels.be/satisfaction.
Enkele cijfers: Over hun beleving in Brussel noemen de bezoekers zich:
2011
2012
2013
Samengeteld
Zeer tevreden:
38,25%
19,20%
14,02%
24,84%
Tevreden:
57,10%
73,88%
80,75%
69,45%
2011
2012
2013
Samengeteld
Ontevreden:
4,37%
6,68%
5,23%
5,51%
Zeer ontevreden:
0,27%
0,24%
0,00%
0,20%
Door de tijd heen lopen de meningen minder uiteen: er zijn veel minder zeer tevreden antwoorden, maar ook minder ontevreden. Hoewel de resultaten grotendeels verlaagden voor de individuele thema’s, neemt de algemene tevredenheid iets toe in 2013 (83,8%) na een forse duik in 2012 (82% tegen 86% in 2011). De score van bepaalde diensten gaat sterk naar beneden: Verscheidenheid in de restaurantkeuze (-‐9,5%), Taxidienst (-‐6,6%), Voorstellingen en concerten (-‐4,8%), Gastvrijheid, professionalisme van het personeel en netheid van het logies (-‐4,7%), Zachte mobiliteit (-‐4,7%). De Top 2013: Kwaliteit van de rondleidingen (85%) De Flop 2013: Parkeermogelijkheden (57,3%). 72
Centralisering en behandeling van de klachten Naast de online vragenlijst waren er ook klachtenformulieren ter beschikking van de bezoekers in de onthaalkantoren van VISITBRUSSEL. Er komen daarnaast klachten van andere bronnen (post, mail, Wallonie-‐Bruxelles Tourisme, Toerisme Vlaanderen, website, enz.). Dat wordt allemaal gecentraliseerd en behandeld zodat de klant weet dat hij gehoord wordt en in de mate van het mogelijke voldoening krijgt. In 2013 werden 90 dossiers behandeld. De klachten gaan vooral over de hotels, de prijzen, de restaurants, de netheid en de taxi’s. 2. SENSIBILISERING VAN DE BEZOEKERS: TOGETHER, LET’S SHAPE THE QUALITY OF TOMORROW ! • Online vragenlijst: www.visitbrussels.be/qualitydestination • Bedeling van flyers bij meer dan 1000 zaken, organismen en instellingen • Web: communicatie over de site van VISITBRUSSELS, de Stad Brussel, het BHG, op Facebook, Twitter, LinkedIn, Google+ en ook op de sites van bepaalde organismen/verenigingen/hotels/musea • Promotieclip op Brussels TV • Deelname aan evenementen die VISITBRUSSELS en haar partners organiseren, integratie in de welcome packs van VISITBRUSSELS, voorstellen aan de congresorganisatoren, enz. •
3. SENSIBILISERING VAN DE SECTOR: QUALITY ACADEMY Formule: • 43 sessies van drie uur: informatie, ervaringen, lezingen voor al wie in contact staat met het publiek, bij de actoren van het Brussels toerisme. • Gratis deelname, met als enige voorwaarde mee te werken aan de promotie van de online tevredenheidsvragenlijst: flyers op een opvallende plaats, logo op de site, promotie op de sociale netwerken, … • 742 dagen (sessies)/deelnemers.
73
•
• • • •
Thema’s 2013 Musea, Art Deco/Art Nouveau, Geschiedenis, Brussels Green, Events, Surrealisme, Exclusive Brussels, Social Agenda & Lifestyle/Ontdekking van de wijken van het BHG, Chocolade, Brussels Experience 4 lezingen/ervaringen over de diversiteit (Multiculturaliteit, Goeiedag/Bonjour, PBM, Gay cliënteel) Een "Brussels Exclusive" sessie voor de hotelconciërges, in partnership met BEL. Een sessie "Selling at Trade Shows" voor de commerciële medewerkers van de hotels 2 sessies voor ATRIUM. Info: www.visitbrussels.be/qualityacademy.
4. VARIA •
Begeleiding en ondersteuning in diverse dossiers bij partners en/of bij VISITBRUSSELS: Hop on/Hop off nieuwe formule, taxi’s, Villo, Groene Sleutel, Brussels Greeters, PBM, tevredenheidsenquêtes, klantrelaties …
74