SMALL
and
SME
MEDIUM-SIZED ENTERPRISES
INTEGRATION GUIDE NL
With financial support from the European Union Sole responsibility lies with the author and the Commission is not responsible for any use that may be made of the information contained herein
Wat heeft YfEj, georganiseerd door ManpowerGroup, werkgevers te bieden?
YfEj (Your first Eures job) is gebaseerd op een succesvol internationaal recruitmentprogramma van ManpowerGroup, gecombineerd met het bestaande Europese netwerk van ervaren recruiters. Het helpt ondernemingen (vooral mkb’s) om de kansen van de Europese markt te benutten. Het levert gratis de volgende diensten: • Aantrekken van kandidaten door het in kaart brengen van de markt • Assessment van de kandidaten • Telefonische screening • Assessmenttools • Advies • Gestructureerd diepte-interview • Voorbereidende opleiding • Opstellen van de kandidaatprofielen en presentatie van een shortlist • Financiële steun • Plaatsing • Begeleiding bij de integratie voor ten minste 200 jonge mensen in duurzame banen/stages in een ander EU-land dan hun land van herkomst, in sectoren met een duidelijk gebrek aan talent. In Italië, Spanje en Portugal is dat het toerisme, in Nederland ligt de focus voornamelijk, op de hightechsector.
Hoe registreert u vacatures en vraagt u YfEj vacatures aan?
Om deel te nemen aan YfEj, moeten werkgevers aan de volgende criteria voldoen: • Grote organisaties of mkb’s in de EU-28. Ze kunnen ook uit een land van de EEA komen en wettelijk in een lidstaat gevestigd zijn • Een of meer vacatures voor banen/stages hebben • Bereid zijn om uit een andere lidstaten te rekruteren • Een plaats aanbieden in overeenstemming met de nationale wetgeving rond arbeid en sociale bescherming • Een contract van ten minste 6 maanden aanbieden, voltijds of deeltijds (=/+50% VTE) • Voor stagiairs of leerlingen: in staat zijn om een praktijkopleiding aan te bieden, hulp bij accommodatie en andere logistieke ondersteuning, en voor de stages een certificaat kunnen afleveren van de verworven vaardigheden aan het einde van de opdracht. Raadpleeg ons voor meer informatie op www.yourfirsteuresjob.gr
_1
In welke economische sectoren en EU-land bent u actief?
YfEj, georganiseerd door ManpowerGroup, is een programma voor banenmobiliteit dat jonge kandidaten en bedrijven steunt in 6 landen: • Griekenland • Bulgarije • Italië • Spanje • Portugal • Nederland in de domeinen van het toerisme en de hightech
Wat is het courante profiel van de YfEj kandidaten?
• Legaal woonachtig in een van de 6 lidstaten • Tussen de 18 en de 30 jaar op het ogenblik van de sollicitatie • Op zoek naar een baan in een andere lidstaat • Mobiele werkzoekende of werkveranderaar, maar niet noodzakelijk • Voor het eerst kandidaat voor mobiliteit • Kan op het ogenblik van de sollicitatie hoge of lage kwalificaties hebben
Wat zijn de minimumvereisten voor een werkaanbieding?
Werkaanbiedingen moeten altijd aan de volgende normen voldoen: • in een andere lidstaat gebaseerd zijn dan het land waar de jonge werkzoekende, stagiair of leerling woont; • het voorwerp zijn van open en transparante informatie over de rechten en plichten van de stagiair/leerling, de werkgever, andere belanghebbenden op de arbeidsmarkt en, indien van toepassing, de beroepsopleidings of onderwijsinstelling • de nationale wetgeving rond arbeid en sociale bescherming naleven en zorgen voor adequate bescherming en uitkeringen (zoals socialezekerheidsbijdragen, ziekte- en ongevallenverzekering) voor mobiele werknemers en mobiele stagiairs of leerlingen; • een loon (salaris) uitbetalen en een schriftelijk contract aanbieden; de professionele doelstellingen (of de beroepsopleidingsdoelen), de duur van de contractuele relatie, de werkuren, rechten en plichten, de bezoldiging en socialezekerheidsvoorzieningen duidelijk vermelden in de arbeidsovereenkomst; • minstens zes maanden duren; • een voltijdse of deeltijdse betrekking zijn (niet minder dan 50 % van een voltijds equivalent, overeenkomstig de nationale wetgeving of collectieve arbeidsovereenkomsten).
_2
Hoe lang duurt een rekruteringsproces gemiddeld?
Om welke soorten plaatsingen gaat het? Wat is een mkb in de context van het YfEj programma?
Het rekruteringsproces kan gemiddeld een maand duren
YfEj, georganiseerd door ManpowerGroup, verzorgt stages in Italië, Spanje en Portugal in het toerisme en banen in Nederland in de hightechsector.
“SME” staaat voor midden- en kleinbedrijf – zoals gedefinieerd in de Europese wetgeving: Aanbeveling 2003/361 van de EU. In de context van wordt een mkb gedefinieerd als een bedrijf met maximaal 250 werknemers. Deze bedrijven zijn de belangrijkste doelgroep vanwege hun bijdrage aan de Europese economische groei, meer bepaald in de schepping van nieuwe banen.
Wat is een SME integratieprogramma?
Een integratieprogramma omvat een introductieopleiding en andere steun na de plaatsing die door de werkgever wordt aangeboden aan de nieuwe jonge kandidaat, om de integratie in zijn of haar functie te vergemakkelijken en obstakels voor arbeidsmobiliteit weg te nemen. Het programma heeft een beperkte duur (meestal de eerste weken van de integratie); de componenten van de opleiding mikken op de verbetering van de vaardigheden en de bekwaamheden van de kandidaat en op zijn of haar aanpassing aan de ‘vreemde werkomgeving’. Dit kan ook een positieve impact hebben op de productiviteit en het concurrentievermogen van de onderneming/organisatie. In order to alleviate the burden on SMEs, the ‘YfEj beneficiaries’ should provide advice to employers on how to design an integration program for the new employee, trainee or apprentice. Om de last van de SME’s te verlichten, moeten de ‘YfEj begunstigden’ de werkgever adviseren over het ontwerp van een integratieprogramma voor de nieuwe werknemer, stagiair of leerling. Bovendien weten veel ondernemingen die hun menselijk kapitaal willen verbeteren niet hoe transnationale stages en leercontracten werken en hebben ze dus steun nodig.
_3
Het programma kan een of meer van de volgende leercomponenten omvatten: Introductietraining Externe of interne opleiding of opleiding op de werkvloer van de werknemer, stagiair of leerling, bijvoorbeeld: om hem of haar vertrouwd te maken met de doelstellingen en waarden van het bedrijf; • om specifieke vaardigheden en bekwaamheden te verwerven; • om hem of haar bewust te maken van de bedrijfs- of managementprocedures die nodig zijn om de het werk uit te voeren; • om vertrouwd te worden met de scope en de structuur van het bedrijf • (bv. bezoeken aan filialen van het bedrijf, contacten met klanten enz.); • om mentoring (bv. door een ervaren medewerker) te verzekeren; • om in alle andere opleidingsbehoeften te voorzien. Deze opleidingsmodule kan erg nuttig zijn bij de aanwerving van medewerkers. Taalcursus Toegang tot een interne of externe opleiding om de schriftelijke en mondelinge beheersing van de taal van het gastland en/of een andere voor het werk vereiste taal te verbeteren. De werkgever kan beslissen de aangeworven kandidaat een taaltraining te geven om zijn/haar taalvaardigheid te verbeteren. Dat kan een upgrade zijn van het leerniveau dat de kandidaat bezat voor zijn of haar vertrek naar het land van de bestemming. Als in het kader van een mkbintegratieprogramma een taaltraining wordt gegeven, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de terugbetaling van een taaltraining na de plaatsing of voor het volgen van een opleiding op kosten van de ‘JeEb-begunstigde’
Hoe kunnen SME’s in aanmerking komen voor een integratieprogramma? Wat is de aanbevolen duur van een integratieprogramma?
_4
Voor de jonge kandidaat bij het bedrijf begint, moet het mkb een aanvraagformulier indienen met de details van het voorgestelde integratieprogramma. De relevante ‘YfEj bemiddelingsdiensten’ moet alle verzoeken onderzoeken en goedkeuren. Zij verstrekken alle nodige informatie en aanvraagformulieren.
Het integratieprogramma kan in opeenvolgende of afzonderlijke perioden verlopen, mits het begint tijdens de drie eerste weken van de baan, stage of leerplaats. Hoewel er geen specifieke vereisten zijn voor de duur, moet het opleidingsplan realistisch zijn om de verwachte resultaten te bereiken.
Hoe kunt u financiële steun verkrijgen en wat zijn de tarieven?
Om in aanmerking te komen voor financiering, moet de werkgever (mkb) het verzoek verantwoorden en het integratieprogramma in detail toelichten. Dit kan worden verduidelijkt wanneer de werkgever een vacature indient of een of meer mobiele kandidaten vooraf heeft geselecteerd. De opleidingsbehoeften moeten uiterlijk in de interviewfase worden bepaald. Het mkb moet een aanvraagformulier indienen met een gedetailleerde beschrijving van het voorgestelde integratieprogramma voordat de jonge kandidaat bij het bedrijf/de organisatie begint. Het verzoek van het mkb zal worden onderzocht en goedgekeurd (of geweigerd) door de “JeEbbemiddelingsdienst”. De bemiddelingsdienst kan ook helpen om het verzoek van het mkb aan te passen of te verbeteren. De onderstaande tabel toont alle informatie over de forfaitaire bedragen voor de deelnemende landen:
FORFAITAIRE TARIEVEN VOOR INTEGRATIEPROGRAMMA’S VAN SME’S VOOR JONGE AANGEWORVEN KANDIDATEN
Toekenningsregel Voorwaardelijk: een subsidieaanvraag en controlelijst voor de opleiding indienen Rapportageverplichtingen Een kopie van het opleidingsplan + een verklaring/lijsten ondertekend door de deelnemer(s) aan de opleiding of een ondertekende kopie van het inschrijvingsformulier voor de opleiding of een uitvoerige beschrijving van het opleidingsplan ondertekend door de coach/lesgever of aanbieder van de opleiding of een ander gelijkwaardig document
_5
Wat als een SME geen integratieprogramma heeft?
Wanneer en hoe zal de betaling gebeuren?
Elk SME kan kiezen of het wel of niet een integratieprogramma toepast en financiële steun voor YfEj vraagt. Als de vacature aan de minimale wettelijke en kwaliteitseisen voldoet, komt het bedrijf uiteraard in aanmerking om deel te nemen aan YfEj rekruteringsactiviteiten.
Werkgevers kunnen pas aanspraak maken op de betaling nadat de jonge mobiele werknemer/stagiair in het bedrijf aan de slag is gegaan en het integratieprogramma gestart is. Aangezien sommige opleidingsactiviteiten ettelijke dagen of weken kunnen beslaan, is er geen tijdsgrens voor de voltooiing van het programma. De werkgever kan het verzoek om betaling van de werkgever op elk ogenblik indienen nadat de nieuwe mobiele werknemer of stagiair aan het werk is gegaan, op voorwaarde dat het mkb kan bewijzen dat de opleidings/ leercomponenten van het integratieprogramma voltooid is/zijn of ten minste in de drie eerste werkweken begonnen zijn. De volgende bewijsdocumenten komen in aanmerking: •
externe opleiding: opleidingsplan (inhoud, duur, deelnemers) en een kopie van het betaalbewijs van de leverancier van de externe opleiding;
•
interne opleiding: opleidingsplan (inhoud, duur, deelnemers), ondertekend door de coach/mentor/opleider en de deelnemer(s);
•
andere equivalente bewijsdocumenten.
(Indien de opleiding bezig is) •
externe opleiding: kopie van het ondertekende registratie/ inschrijvingsformulier van de opleiding, met een beknopte beschrijving van de inhoud en duur van de opleiding en van de deelnemer(s);
•
interne opleiding: opleidingsplan (inhoud, duur, deelnemers), ondertekend door de coach/mentor/opleider en de deelnemer(s);
•
andere equivalente bewijsdocumenten.
De werkgever kan een betaalverzoek met een beknopte bevestiging van de inhoud van het globale integratieprogramma ondertekenen, of een vrij tekstbericht, e-mail of fax met deze informatie verzenden. Er moet een kopie van de bovenvermelde bewijsdocumenten bij worden gevoegd. Betalingen aan SME’s kunnen niet gespreid gebeuren en niet voor het mkb het schriftelijk bewijs heeft geleverd dat de actie die recht geeft op de betaling heeft plaatsgevonden of begonnen is.
_6
Hoe krijgt u meer informatie?
Voor meer informatie kunt u contact met ons opnemen via onze website www.yourfirsteuresjob.gr
