Art for Education – Jaarverslag 2013
Inhoud Voorwoord ............................................................................................................................................................................................3 1 Nepal .....................................................................................................................................................................................................3 1.1 De Kinderen .............................................................................................................................................................................3 1.1.1 Algemeen .........................................................................................................................................................................3 1.1.2 Resultaten .......................................................................................................................................................................4 1.2 Het management ...................................................................................................................................................................4 1.2.1 Het team ...........................................................................................................................................................................4 1.2.2 Kantoor .............................................................................................................................................................................5 1.3 Extra activiteiten...................................................................................................................................................................6 1.4 Planning 2014 ........................................................................................................................................................................8 1.4.1 Professionalisering inleefreizen ..........................................................................................................................8 1.4.2 Registratie NGO............................................................................................................................................................9 1.4.3 Meer kinderen ..............................................................................................................................................................9 1.4.4 Ondersteuning en begeleiding verder professionaliseren ....................................................................9 2 België ....................................................................................................................................................................................................9 2.1 Activiteiten...............................................................................................................................................................................9 2.1.1 Eigen events ...................................................................................................................................................................9 2.1.2 Petizaar..........................................................................................................................................................................10 2.1.3 Samenwerkingen......................................................................................................................................................11 2.1.4 Markten .........................................................................................................................................................................11 2.2 Management .........................................................................................................................................................................12 2.2.1 Werknemer .................................................................................................................................................................12 2.2.2 Vrijwilligers .................................................................................................................................................................12 2.2.3 Organisatieverbeteringen....................................................................................................................................12 2.3 Planning 2014 .....................................................................................................................................................................13 2.3.1 Petizaar..........................................................................................................................................................................13 2.3.2 Fiesta Europa .............................................................................................................................................................14 2.3.3 Projectcoordinator ..................................................................................................................................................14 2.3.4 Management en organisatorisch ......................................................................................................................14 3 Financieel ........................................................................................................................................................................................16 3.1 Overzicht inkomsten........................................................................................................................................................16 3.2 Overzicht uitgaven ............................................................................................................................................................16
3.4 Uitleg bij de cijfers ............................................................................................................................................................17 3.4 Planning 2014 .....................................................................................................................................................................18 4 Dank Aan .........................................................................................................................................................................................18
Voorwoord 2013 was een jaar vol veranderingen voor Art for Education. Zowel in België als in Nepal deden er zich grote veranderingen voor. Zo gingen we van 1 naar 4 vaste werknemers, verdubbelde het aantal kinderen dat we steunen en werden de begeleiding en het management in Nepal geprofessionaliseerd. In de rest van dit verslag zal u een opsomming en meer uitleg krijgen over alle facetten van onze werking in België en Nepal. We houden het bondig, zodat de meest essentiële info voor iedereen makkelijk terug te vinden is. Wij wensen u veel leesplezier. En mocht u nog vragen hebben, mag u ons natuurlijk steeds contacteren voor meer uitleg.
1 Nepal 1.1 De Kinderen 1.1.1 Algemeen We starten 2013 met steun aan 23 kinderen. Bij de overgang naar het nieuwe schooljaar breiden we onze steun uit naar 30 nieuwe kinderen. De 23 kinderen waar we mee startten in 2013 zijn allemaal kinderen die gered zijn uit tehuizen waar ze niet correct behandeld werden. De nieuwe kinderen kunnen we naar hun achtergrond verdelen in twee groepen: -
kinderen uit kindertehuizen
-
kinderen uit zeer arme gezinnen, waarbij de ouders en kinderen werken en leven op de afvalbergen van Kathmandu. Zij gaan nu naar school in Tinpiple, aan de rand van Kathmandu.
1.1.2 Resultaten Voorbeelden van studenten die zelfstandig zijn geworden in de loop van het jaar: -
Een studente heeft een eigen schoonheidssalon opgestart met de hulp van Art for Education.
-
Een studente maakte haar opleiding als spa therapeute af en werkt nu voltijds voor een plaatselijk bedrijf. Ze is opnieuw gestart met hogere studies, maar deze keer helemaal op zichzelf. Ze betaalt zelf haar studies en alle extra kosten met haar eigen inkomen.
-
Een andere student geeft les op de school waar hij vroeger zelf naartoe ging.
Voorbeelden van studenten die hoger onderwijs volgen: -
Een van onze studenten (v) volgt de richting Toerisme. Ze droomt er van een culturele gidse te worden.
-
Een student begon zijn bacheloropleiding ‘Business’ aan de universiteit van Kathmandu.
-
En tot slot studeert er dit jaar nog een student af als bachelor in het hotel management.
Nieuwe kinderen op school: Alle nieuwe kinderen die naar school zijn beginnen gaan in Tinpiple deden het heel goed in hun eerste jaar op school. Allen scoorden hoge punten en eindigden op de eerste, tweede of derde plaats. Sommige kinderen zullen een jaar overslaan omdat hun resultaten zo goed waren.
1.2 Het management 1.2.1 Het team Het team in Nepal bestond aan het begin van het 2013 alleen uit Anu en is in de loop van het jaar uitgebreid met Kundan en Manoj. Ieder van hen heeft een groep studenten te begeleiden en daarnaast
de
verantwoordelijkheid
over
specifieke taken. Anu en Kundan begeleiden beiden een groep van schoolgaande kinderen (tot 16 jaar). Manoj begeleidt de studenten tijdens hun hogere opleidingen tot aan hun zelfstandigheid.
Vlnr: Manoj,Anu en Kundan
Anu
Zij begeleidt en volgt de kinderen van de lagere school op. Iedere drie maanden schrijft ze en nieuwsbrief over haar groep kinderen.
Ze zorgt voor de betalingen van de schoolrekeningen.
Ze woont in het Art for Education huis en ontvangt de vrijwilligers die naar Nepal komen.
Ze helpt bij het management op kantoor.
Manoj
Hij begeleidt en ondersteunt de kinderen die hoger onderwijs volgen. Ook hij schrijft iedere drie maanden een nieuwsbrief over al zijn studenten.
Hij schrijft de maandelijkse nieuwsbrief over de werking van Art for Education in Nepal.
Hij zorgt voor de betalingen van de schoolrekeningen, extra opleidingen, trainingen,…
Hij is verantwoordelijk voor het management van het kantoor en roept wekelijkse interne vergaderingen bijeen.
Kundan
Hij begeleidt en volgt een groep kinderen van de lagere school op. Iedere drie maanden schrijft hij en nieuwsbrief over zijn groep kinderen.
Hij zorgt voor de betalingen van de schoolrekeningen.
Hij organiseert de inleefreizen voor vrijwilligers die naar Nepal komen en ondersteunt hen bij hun bezoek aan Nepal.
Ook Kundan helpt bij het management op kantoor.
1.2.2 Kantoor We hebben dit jaar ons kantoor uitgebreid van één ruimte, naar een volledige woning in Kathmandu. Deze combineert de volgende functies: kantoor, ontmoetinsruimte voor de studenten, verblijf voor jongens , verblijf voor meisjes en een kamer voor de vrijwilligers.
1.3 Extra activiteiten Activiteiten in 2013: 1. Nieuwjaarspicknick Op 14 april organiseerden we een picknick ter gelegenheid van he nieuwe jaar. In de Nepalese telling is dit 2070. Alle kinderen van Art for Education waren aanwezig.
Het
werd
een
prachtige
dag
vol
ontspanning (voetbal, ,badminton, kaartspelen…).
2. Health camp Op 27 september werd er een ‘health camp’ (medische check up) georganiseerd in een van de schooltjes vlakbij de stortplaats in Kathmandu. Door de vervuilde omgeving zijn vele kinderen vaak ziek. Er kwamen drie dokters alle kinderen onderzoeken. De opkomst van kinderen uit de buurt was enorm.
3. Dashain en Tihar Dit is één van de grootste festivalperioden van Nepal. Dashain en Tihar werd met alle Art for Education kinderen gevierd. Vele scholen zijn dan een maand lang gesloten. Er werd gegeten, gedronken, gedanst, gespeeld en met iedereen samen gevierd. Met Dashain worden er door de ouderen tika’s uitgedeeld aan de jongeren. Met Tihar doen meisjes dit bij hun broers.
4. Belgisch eten In augustus waren er enkele vrijwilligers op bezoek in Art for Education. Ze maakten Belgisch eten gereed en alle kinderen mochten proeven. Niet iedereen vond het lekker, maar de meesten wel. Het werd een gezellige dag.
5. Kledij verdeling In de maand december warden er in de buurt van de stortplaats zakken kledij uitgedeeld.
Deze kleren
zijn in België verzameld en naar Nepal vervoerd. Het was een erg koude winter, waarin vele kinderen warme kleren wel konden gebruiken.
6. Film kijken Deze activiteit werd georganiseerd door enkele Vlaamse vrijwilligers in augustus. Met alle kinderen gingen we naar de cinema om een Bollywood film te zien. 7. Bezoek aan ‘White Gumba’. We bezochten het op twee na grootste klooster met de kinderen uit het dorp Tinpiple.
8. Kerstmis Op 25 december vierden we Kerstmis met alle kinderen in het huis van Beth. Iedereen kreeg cadeautjes, at momo’s, speelde spelletjes en was gelukkig.
9. Bijles op zaterdag Elke zaterdag wordt er bijles gegeven door oud-studenten aan de kinderen en jongeren die moeilijkheden hebben met bepaalde vakken. 10. Voetballen Elke zaterdag gaan de jongens van Art for Education voetballen in het centrale park van Kathmandu, genaamd Tudhikhel.
11. Bezoek aan ICAN (International computer association Nepal) Fair. Met enkele oudere studenten bezochten we dit centrum. Hier werden nieuwe elektronica en technologieën getoond.
1.4 Planning 2014 1.4.1 Professionalisering inleefreizen In 2014 willen we de inleefreizen verder uitwerken en professionaliseren. Bij het uitbreiden en professionaliseren gaan we er wel over waken dat onze visie bewaard blijft! Het zijn reizen op maat waarbij de inleving centraal staat en niet het werk. We zijn geen bedrijf en bieden deze reizen aan als een kennismaking met onze werking en als een bewustmakingsprogramma. De kosten zijn laag en dienen om het programma op een correcte manier te kunnen aanbieden, niet om winstgevend bedrijf mee op te bouwen. Onze lokale verantwoordelijke voor de inleefreizen, Kundan, zal ook in 2014 werken aan verbeteringen aan het programma, vb; bezoeken aan families in afgelegen dorpen, uitbreiding programma workshops, etc.
1.4.2 Registratie NGO In 2014 zal Art for Education in Nepal geregistreerd worden als een lokale NGO. De leden en het bestuur van de organisatie zullen bestaan uit alle studenten en ex-studenten boven de 16 jaar. Op deze manier geven de we de organisatie terug aan de kinderen en zorgen we dat exstudenten over onze lokale organisatie waken en betrokken blijven bij de begeleiding van nieuwe kinderen. Op deze manier kan de lokale NGO ook rechtsreeks fondsen aantrekken voor het ondersteunen van nieuwe kinderen. 1.4.3 Meer kinderen Sinds de start van het nieuwe schooljaar in april 2013 steunen we een eerste groep kinderen die samen met hun ouders op de afvalbergen aan de rand van Kathmandu werkten. De kinderen gaan nu naar school en doen het enorm goed. Spijtig genoeg zien we dat er nog heel veel kinderen dagelijks op de afvalbergen aan het werk zijn en geen onderwijs volgen omdat de ouders daartoe niet de nodige financiële middelen hebben. In april 2014 zullen we onze begeleiding en steun in dit dorp, Tinpiple, uitbreiden met 18 nieuwe kinderen. We hopen later deze groep natuurlijk nog uit te breiden. Geen enkel kind verdient het om op te groeien op een afvalberg. 1.4.4 Ondersteuning en begeleiding verder professionaliseren Onze lokale werknemers zullen ook in 2014 verder opgeleid en begeleid worden om zich verder te professionaliseren als begeleiders van onze kinderen.
2 België 2.1 Activiteiten 2.1.1 Eigen events We proberen onze eigen activiteiten steeds te voorzien van 3 componenten, namelijk iets inhoudelijks overbrengen, verankering in buurt/stad en financieel voordeel. De activiteiten die in 2013 plaatsvonden zijn: ° Free Podium (2 voorrondes, finale en 1ste nieuwe voorronde); ° opstart van de jamsessies; ° Paasbrunch; ° Art Contest (beeldende kunstenwedstrijd); ° Artistiek Wijkfeest; ° Taartenslag (puur financieel); ° Kerstevent;
° Eindejaarsactie wijnverkoop. Nu al deze activiteiten achter de rug zijn, is het tijd om een evaluatie te maken. Sommige activiteiten zijn succesvol geweest, anderen moeten nog groeien of zijn overbodig. We moeten ons afvragen of er geen overload aan events aanwezig is. Telkens worden er vrijwilligers gezocht en gevonden, maar met een activiteitenbalans van één op de maand wordt dit steeds moeilijker. Daarom besluiten we het in 2014 anders aan te pakken. De geplande activiteiten zoals de Free Podia en de Art Contest zullen nog doorgaan, maar worden stilletjes aan afgebouwd. We zullen ons vooral toespitsen op één groot event, namelijk het Artistiek Wijkfeest. We kiezen dit omdat de eerste editie reeds een succes was en aan de drie vooropgestelde doelen/componenten hier het meest wordt voldaan. Zowel qua inhoud overbrengen als het verankeren in de buurt kunnen hier goed uitgewerkt worden. Daarnaast is het financiële plaatje voor deze eerste editie ook zeer goed meegevallen.
2.1.2 Petizaar De start van de verhuur van onze zalen in het Ontmoetingcentrum Petizaar begon met de nodige papierhandel. Brandinspectie, milieu inspectie,… Het duurde allemaal een tijdje voor alles in orde was. In april 2013 zijn dan de eerste huurcontracten getekend. We begonnen met drie zalen, maar zijn nu afgeslankt tot twee. We willen onze naam en zaal bekend maken in de buurt en bredere omgeving, maar dit loopt niet van een leien dakje. Publiciteit plaatsen op gevels en oprit blijkt niet meteen te mogen. Aanvragen moeten worden ingediend bij Stad Antwerpen. Ondertussen verloopt de verhuur vrij goed en gaat het in stijgende lijn. We hebben ons aangesloten bij Zaalzoeker, een stadsdienst die mensen die op zoek zijn naar een locatie aan een plek helpt. Sindsdien krijgen we veel aanvragen binnen. We hebben sinds het begin van het schooljaar twee vaste huurders: een dansschool en een toneelgroep. Zij hebben een langer lopend contract bij ons. Sinds december is er een derde vaste huurder bijgekomen. De losse verhuurmomenten zijn zeker nog niet op hun hoogtepunt. De zalen zijn regelmatig nog leeg. Vooral de daguren worden minder snel ingevuld. TOEKOMST Momenteel zijn we in onderhandeling met stad Antwerpen, onder meer rond meer zichtbaarheid naar buiten toe (publiciteit op straat). De eerste plannen zijn uitgetekend en er staan grote veranderingen op til. De toneelzaal zal uitgebreid worden en de bar daar zal worden afgesloten. De garage wordt omgetoverd tot een café met vaste toog en winkel.
Een lichtkoepel zal het ‘garage-gevoel’ doen verdwijnen. De inkom zal in doorzichtig glas gemaakt worden zodat er een open gevoel gecreëerd wordt en het ontmoetingscentrum van buiten goed zichtbaar zal zijn. Er zullen meer toiletten komen voor de bezoekers. We gaan inzetten op veel meer verhuur en inkomsten van drank (vaste toog). Om dit verder uit te bouwen en op te volgen, bekijken we nog enkele verschillende opties.
2.1.3 Samenwerkingen We wilden van in het begin vaste samenwerkingen met bedrijven of andere organisaties aangaan, om onze werkingskosten te kunnen drukken. Sinds maart 2013 zijn Noton (piano’s), Springkasteel Antwerpen en Luc Boonen (zonnewering) peter van Art for Education geworden. Zij gingen met ons deze financiële samenwerking aan in ruil voor publiciteit. Ook de dansschool Andiamo steunt onze werking, maar dan door het sponseren van één bepaalde jongere in Nepal. Later volgden nog Klimzaal Blok (‘vriend’) en sinds november juwelier Peter Van Haver. Deze laatste heeft een partnerschap met ons afgesloten en is daarmee onze grootste sponsor. Voor meer details over de cijfers zie bij ‘
3 Financieel’. In het kader van onze toekomstvisie naar activiteiten toe, willen we ons vanaf 2014 meer toeleggen op samenwerkingen met anderen. Zo is daar het Kinderwinterfestijn dat we samen met dansschool Andiamo en Springkasteel Antwerpen organiseerden (januari 2014). Zulke samenwerkingen gaan in de toekomst meer gebeuren. Deze samenwerking zijn een win-win voor iedereen. Ook kleinere samenwerkingen (waarmee we bedoelen: niet met vaste partners) proberen we op poot te zetten. Zo hadden we in 2013 de volgende activiteiten die financieel iets opbrachten: pianoconcert van een conservatoriumstudent, 10 km werd gelopen en gesponsord door een sympathisant, foto’s werden ten voordele van Art for Education verkocht door een jonge fotograaf, een quiz werd georganiseerd door een sympathisant, een amateurfotograaf organiseerde een expositie,…
2.1.4 Markten We hebben dit jaar op enkele zomer- en rommelmarkten gestaan in Vlaanderen. Dit met onze Nepalese spullen: vilt, (kinder)kledij, papierwaren, vlaggetjes…. Vooral Sfinks festival was een groot succes. Volgend jaar zijn we zeker opnieuw van plan hier te staan. We zamelden een tijd ook (degelijke) rommel in die we dan op rommelmarkten verkochten ten voordele van de werking. Dit bracht echter zo veel werk met zich mee en bracht relatief weinig op, dat we besluiten dit volgend jaar niet meer te doen. De rommel die we nog over hadden is gedoneerd aan de Kringloopwinkel.
2.2 Management 2.2.1 Werknemer Karen Defossé trad op 7 januari in dienst als halftijdse projectcoördinator. Haar takenpakket bestaat uit: ° Opvolgen peter-meterschapsprogramma ° Communicatie en opvolging werking Nepal ° Opzetten en coördineren van eigen activiteiten ° Samenwerkingen opzetten met partners en bedrijven ° Vrijwilligers rekruteren en opvolgen ° Petizaar: opvolging
° Administratie werking België ° Uitwerken en promoten inleefreizen
2.2.2 Vrijwilligers Coördinerende vrijwilligers Voor enkele grote activiteiten hebben we coördinerende vrijwilligers die, zoals het woord het zegt, de activiteit coördineren. Zo was er Elena voor het Artistiek Wijkfeest, Lorelien voor de Art Contest, Els voor de paasbrunch,… Bedoeling is deze manier van werken in de toekomst verder uit te breiden. Ondersteunende vrijwilligers Verder zijn er heel wat helpende handen, vrijwilligers die de activiteiten hier in België hebben ondersteund in 2013. Met het Artistiek Wijkfeest konden we rekenen op 60 paar vrijwillige handen. Zij spelen een belangrijke rol in het opzetten van evenementen. Zonder hen zouden de activiteiten niet kunnen blijven bestaan.
2.2.3 Organisatieverbeteringen Dit jaar werkten we aan een betere communicatie naar meters en peters toe. Driemaandelijkse nieuwsbrieven, opgesteld in Nepal, worden nauwgezet verstuurd. Sinds dit jaar hebben we ook maandelijkse algemene nieuwsbrieven uit Nepal die naar onze hele mailinglist wordt verstuurd. Dit zorgt voor meer transparantie over de werking in Nepal naar onze sympathisanten toe. Dit jaar probeerden we voor de verschillende grote activiteiten (Artistiek Wijkfeest, brunch, Art Contest) een verantwoordelijke/coördinator vrijwilliger in te schakelen die de leiding op zich nam om het event in goede banen te leiden. Zo willen we de werkdruk verspreiden en dit zorgde ook voor andere invalshoeken van waaruit activiteiten in een nieuw kleedje werden gestoken. In 2014 willen we hier nog veel meer in investeren en werk van maken. Via de bank hebben we de toestemming gekregen om met mandaten te werken voor onder andere het peter-meterschapsprogramma. Dit houdt in dat nieuwe meters/peters een papier kunnen ondertekenen waardoor wij de toestemming hebben maandelijks een bedrag van hun rekening af te houden. Dit is hetzelfde als een doorlopende opdracht, maar dan geregeld door ons. Dit is een handig middel om mensen sneller over de schreef te trekken om meter of peter te worden. Men moet minder zélf regelen.
2.3 Planning 2014 2.3.1 Petizaar Doel: ons echt vestigen als sociaal en cultureel Ontmoetingscentrum voor kleine vzw’s in Antwerpen. Momenteel zijn we in onderhandeling met stad Antwerpen, onder meer rond meer zichtbaarheid naar buiten toe (publiciteit op straat). De eerste plannen zijn uitgetekend en er staan grote veranderingen op til. De toneelzaal zal uitgebreid worden en de bar daar zal worden afgesloten. De garage wordt omgetoverd tot een café met vaste toog en winkel. Een lichtkoepel zal het ‘garage-gevoel’ doen verdwijnen. De inkom zal in doorzichtig glas gemaakt worden zodat er een open gevoel gecreëerd wordt en het ontmoetingscentrum van buiten goed zichtbaar zal zijn. Er zullen meer toiletten komen voor de bezoekers. We gaan inzetten op een veel mee verhuur en inkomsten van drank (vaste toog). Deze veranderingen staan in het najaar 2014 op het programma, maar de plannen worden binnenkort reeds uitgewerkt. Het actief aanschrijven van verenigingen die mogelijks op zoek zijn naar een zaal zal één van de eerste zaken zijn die we zullen doen nadat de werken voltooid zijn.
2.3.2 Fiesta Europa Vanaf maart 2014 worden we partner van Fiësta Europa, een organisatie die culinaire markten over verschillende steden in Vlaanderen organiseert. Daar zullen wij vanaf dan het hele seizoen (van maart tot en met september) met een stand staan die instaat voor kinderanimatie. Daarnaast zal er actief promotie gevoerd worden rond het peter-meterschapsprogramma en de inleefreizen. Er zullen ook enkele producten verkocht worden. Doelstellingen zijn: promotie voeren, inkomen verwerven, het bereiken van nieuwe mensen, relaties aangaan met nieuwe partners, ….
2.3.3 Projectcoordinator In 2014 zullen de taken van de projectcoördinator meer gericht zijn op professionalisering en evolutie van de organisatie. Dit houdt vooral in dat er meer gewerkt gaat worden rond het inhoudelijke aspect, zoals het opvolgen van het team in Nepal en de begeleiding van de kinderen daar. Zo staat er een bezoek aan de werking in Nepal op het programma.
In 2014 zal de communicatie en promotie naar buiten toe verbeterd worden. Dit onder meer door de afwerking van onze nieuwe website. Hierop wordt een beveiligde blog ontwikkeld, enkel toegankelijk voor de meters en peters en de kinderen in Nepal. Hier zullen dan informatie en foto’s kunnen worden gedeeld, die niet zichtbaar zijn voor de rest van de surfers. Verder zal de website een handige tool worden om de laatste nieuwsjes van de werking te kunnen volgen alsook om meer informatie over alle activiteiten makkelijk terug te vinden. We werken hiervoor samen met een vrijwilliger. De inleefreizen zullen sterk worden uitgewerkt (in samenwerking met Kundan in Nepal) en gepromoot over heel Vlaanderen. Dit laatste zal voor een groot deel gebeuren door de verantwoordelijke voor de markten. De projectcoördinator zal eveneens instaan voor de inhoudelijke ontwikkeling, promotie en de verdere opvolging van de inleefreizen. Verder zal er nog meer ingezet worden op samenwerkingen met andere organisaties. Zowel voor de financiële ondersteuning als het grotere publiek dat we zo kunnen bereiken.
2.3.4 Management en organisatorisch We willen zo transparant mogelijk werken en informatie vrijgeven naar buiten toe. Zo zal het jaarverslag op de website verschijnen, toegankelijk voor iedereen. Op regelmatige basis zullen er vrijwilligersavonden plaatsvinden waarop geïnteresseerden kunnen langskomen en op de hoogte blijven van de laatste veranderingen, activiteiten enzovoort. We gaan vooral werken op onze eigen events en samenwerkingen met andere organisaties. Daarnaast willen we het aantal meters/peters serieus laten stijgen alsook de vriendschappen, peterschappen en partnerschappen met bedrijven. Volgend jaar zullen de statuten ge-update worden naar de huidige situatie.
3 Financieel 3.1 Overzicht inkomsten Inkomsten Art for Education vzw 2013 Petizaar - Verhuur Verkoop Winkel Verkoop Markt Fundraising acties (wijn en taarten) Eigen kunstevents Bedrijfsvrienden Bedrijfspeters Bedrijfspartners Donaties Peter-meterbijdragen kinderen Subsidies Recuperaties BV Financiële Opbrengsten Totaal
5869,5 1387,74 1586,76 2445,42 7617,41 90,75 2587,56 605 16644,79 10894,69 112 20,97 560,14 50422,73
3.2 Overzicht uitgaven Uitgaven Art for Education vzw 2013 Aankoop producten winkel Kosten Petizaar Nepal Management Nepal kinderen Installatiekosten Nepal Onkosten vrijwilligers Nepal Fundraisingkosten Algemene Onkosten Onkosten Activiteiten België Promotiekosten Personeelskosten Afschrijvingen Financiële kosten Totaal
1937,55 89 5172,64 13517,4 1033,43 340,34 1100,04 536,18 3851,93 270,47 15717,78 1021,69 3184,48 47772,93
3.4 Uitleg bij de cijfers Omdat Art for Education verantwoordelijk is voor vele kinderen, gezinnen en werknemers en we geen subsidies krijgen, besteden we veel aandacht aan het opbouwen van een eigen inkomen en stabiliteit van de organisatie. De structuur in België is opgebouwd zodat we ons op drie domeinen focussen: Inhoud (bewustmaking), Promotie (bereiken nieuwe mensen), Inkomsten (stabiel inkomen opbouwen). I. Kosten kinderen. De rechtstreeks kosten van de kinderen worden voor het grootste deel betaald door de meters en peters. Nieuwe meters en peters worden voornamelijk aangetrokken door: - promotie te voeren op de markten (in samenwerking met Fiesta Europa) - promotie op eigen events Uit de cijfers kan opgemaakt worden dat we in 2013 een totaal van 13 517,4 euro spendeerden aan de rechtstreekse kosten van de kinderen en het inkomen uit het meterpeterschapsprogramma 10894,69 bedroeg. Dit betekent dus dat 80,6 % van de kosten voor de kinderen door de meters en peters gedragen worden, de rest wordt betaald met inkomsten uit onze andere activiteiten. II. Eigen stabiel inkomen opbouwen. Om steeds nieuwe mensen te bereiken zijn we vanaf dit jaar een partnership aangegaan met Fiesta Europa. Deze investering in tijd en geld, moet er dus voor zorgen dat we een vaste manier hebben om nieuwe mensen te bereiken met onze promotiecampagnes over; onze werking, het peter/meterschap, de inleefreizen, vrijwilligers voor België, etc. Door de verkoop van producten op deze markten, moet deze manier van promotie voeren na verloop van tijd zelfredzaam worden en zelfs een kleine bijdrage leveren aan het inkomen van de vzw. Om een stabiel inkomen op te bouwen breiden we Petizaar verder uit. Door de vaste verhuur op te bouwen en het centrum uit te breiden (o.a. met een café) moeten we het maandelijkse inkomen weten te verhogen. Zo kunnen we de werkingskosten (loon begeleiders en verantwoordelijke noordwerking) garanderen naar de toekomst. Een bijkomend voordeel van de dubbele projectwerking ( Petizaar en markten) is dat we nu een interessant aanbod hebben naar bedrijven om in ons te investeren (peter/partnership). Zij krijgen nu zowel in het ontmoetingscentrum als op de markten veel zichtbaarheid en bereiken veel personen. Beide projecten, Fiesta Europa markten en Petizaar, moeten daarom gezien worden als twee afzonderlijke projecten binnen de werking van Art for Education met een eigen kostenplaatje en inkomen. Enkel door te investeren in beide projecten, kunnen we er voor zorgen dat deze niet enkel zelfredzaam worden, maar ook winstgevend en de dragers van de volledige organisatie worden.
3.4 Planning 2014 In 2014 werken we in België voornamelijk aan de stabilisering van de organisatie. Door de investeringen (in tijd en financieel) in het ontmoetingscentrum Petizaar en de Fiesta Europa markten, willen we een stabiel inkomen opbouwen voor de volledige werkingsstructuur in Nepal en België. Op deze manier kunnen de werknemers in Nepal en de projectcoördinator in België zich volledig focussen op het begeleiden van de kinderen en het inhoudelijke werk.
4 Dank Aan We willen graag volgende mensen bedanken voor hun (soms al jarenlange) steun. Meters en peters: Marc Van Treeck, Els Claessens, Raymond De Loose, Steffie Defossé, Silke Claessens, Dimitri Defossé, Ellen Van Hoof, Omèr De Cauwer, Nathalie Bellemans, Albert Conings, Annik Wynen, Sabine Heinze, Kim Defossé, Myriam Rommelaere, Geert Braems, Katrien Mampaey, Tom Verlinden, Koen Braems, Katrien Geebelen, Leen Mampaey, Dirk Vervoort, Elisabeth Zawadzka, Tessa Sluyts, Eva Bossaer, Johan Declerck, Marleen Strubbe, Loes Verbanck, Silke Debruyne, Wim Braems, Sander Van Treeck, Philip De Smet, Karen d’Huyvetter, Stefaan Gysels, Dirk Van de Voorde, Gilles Fiers, Birgit Blumnetritt, Birgit Schulte, Annette Berger, Roel Van Acker, Jochem Bruyninckx, Dirk Reynaerts en Lu Demaere. Partner: Juwelen P.J. Van Haver, Van Peltstraat 1, 2018 Antwerpen Peter: Dansschool Andiamo (www.dansandiamo.be) Noton Piano’s (www.depianostemmer.be) Springkasteel Antwerpen (www.springkasteelantwerpen.be) Luc Boonen zonnewering (www.lucboonen.be) Vriend: Klimzaal Blok (www.klimzaalblok.be)
Coördinatoren-vrijwilligers: Els Claessens, Lorelien Van Treeck, Elena Van Eupen En last but not least een dikke merci aan alle vrijwilligers die soms véle uren hebben komen helpen op onze events, aan de bar, aan de kassa, in de keuken, achter de schermen,… BEDANKT!!
