JAARVERSLAG 2013 Stichting Vakantiezorgvilla De Gouden Zon

JAARVERSLAG

2013

Stichting Vakantiezorgvilla De Gouden Zon

Stichting Vakantiezorgvilla De Gouden Zon Molenveldsingel 22, 6981JR Doesburg KvK nr 54335647, ING-bank rek 5375584 www.villadegoudenzon.nl

2

Voorwoord Het jaar 2013 is helaas anders gelopen dan wij in 2012 hoopten. Na een enthousiaste start zijn de geplande vakanties door verschillende redenen jammer genoeg niet doorgegaan. De redenen daarvoor staan in dit verslag vermeld. Met grote verslagenheid melden we de ernstige ziekte, gevolgd door het overlijden in december 2013 van Marc Gerards, partner van Marga Borghorst, voorzitter. Marc was niet alleen zeer actief als penningmeester, maar ook als webmaster, mede-organisator en uitvoerend vrijwilliger. Marc wordt dan ook zeer gemist. Vanaf voorjaar 2014 zijn de activiteiten weer opgepakt en we kunnen alvast vertellen dat dit een succesvol jaar is geweest voor De Gouden Zon. In dit jaarverslag vindt u onze ervaringen in de eerste helft van 2013 en de financiële verantwoording. Fijn dat u belangstelling hebt voor Vakantiezorgvilla De Gouden Zon!

Het bestuur van Stichting Vakantiezorgvilla De Gouden Zon


3

Inhoudsopgave Voorwoord ............................................................................................................................. 3 1 Achtergrond.................................................................................................................... 5 1.1 Missie en visie ......................................................................................................... 5 1.2 Doelstelling ............................................................................................................. 6 1.3 Kernwaarden ........................................................................................................... 7 2 Organisatie ..................................................................................................................... 8 2.1 Algemeen ................................................................................................................ 8 2.2 Statutair................................................................................................................... 8 2.3 ANBI status ............................................................................................................. 8 2.4 Bestuur.................................................................................................................... 8 2.5 Overige vrijwilligers ................................................................................................. 8 2.6 Beleid ...................................................................................................................... 9 3 Realisatie ......................................................................................................................10 3.1 Ontwikkelingen .......................................................................................................10 3.2 Activiteiten ..............................................................................................................10 3.3 Vooruitzichten 2014................................................................................................11 4 Publiciteit .......................................................................................................................12 4.1 Doelen publiciteit ....................................................................................................12 4.2 Werving middelen ..................................................................................................12 4.3 Werving gezinnen ..................................................................................................12 4.4 Werving vrijwilligers ................................................................................................13 4.5 Vergroten naamsbekendheid .................................................................................13 4.6 Externe contacten ..................................................................................................13 5 Financiën ......................................................................................................................14 5.1 Toelichting op de jaarcijfers ....................................................................................14 5.2 Balans ....................................................................................................................15 5.3 Staat van baten en lasten .......................................................................................16 5.4 Toerekening van de lasten .....................................................................................17 5.5 Reserves en fondsen .............................................................................................17 5.6 Baten uit eigen fondsenwerving .............................................................................18 5.7 Kengetallen ............................................................................................................18 6 Conclusies.....................................................................................................................19 Dankwoord ...........................................................................................................................19


4

1 Achtergrond 1.1

Missie en visie

Stichting Vakantiezorgvilla De Gouden Zon biedt ondersteuning aan gezinnen waarvan een kind een levensbedreigende of andere ernstige ziekte heeft. Zij doet dit in de vorm van een geheel verzorgde vakantie met de mogelijkheid van activiteiten en persoonlijke aandacht, zodat ieder gezinslid kan bijkomen van de zware periode en weer nieuwe kracht kan opdoen voor de toekomst. Een en ander vindt plaats in een warme, ongedwongen sfeer, waarin ruimte is voor ieders eigenheid en emoties. Er zijn steeds vrijwilligers aanwezig met een luisterend oor voor alles wat de kinderen en de ouders bezighoudt. Er zijn allerlei soorten activiteiten mogelijk zoals spel, creatieve activiteiten, yoga, massage, muziek. Het gezin kan naar verkiezing in wisselende samenstelling hieraan deelnemen. Ook kunnen de gasten uitstapjes maken vanuit de logeerlocatie. Daarbij is oppas mogelijk voor de kinderen die in de vakantiezorgvilla blijven, zodat de ouders ook even tijd voor zichzelf kunnen nemen of in wisselende samenstelling voor hun kinderen. Alle benodigde verpleegkundige zorg voor het zieke kind kan geregeld worden en via de AWBZ worden bekostigd. De stichting heeft daartoe afspraken gemaakt met een regionale kinderthuiszorg organisatie. Vakantiezorgvilla De Gouden Zon werkt vraaggericht en flexibel en wil zo veel mogelijk inspelen op de behoeften van de gezinsleden. Stichting Vakantiezorgvilla De Gouden Zon streeft ernaar om, in de toekomst, een continu aanbod te hebben van ondersteuning aan de gezinnen met een ernstig ziek kind. Naast de mogelijkheid om gedurende het hele jaar een periode te verblijven in de vakantiezorgvilla, wil zij ook andere vormen van ondersteuning bieden. Zowel tijdens een verblijf in de vakantiezorgvilla als ook daar buiten. Mogelijke vormen zijn therapeutische begeleiding, een internet platform en het bieden van stervensbegeleiding.


5

1.2

Doelstelling

De doelstelling van Stichting Vakantiezorgvilla De Gouden Zon is om ondersteuning te bieden aan gezinnen met een kind dat een levensbedreigende of andere ernstige ziekte heeft. Vakantiezorgvilla De Gouden Zon biedt daartoe:  logeergelegenheid in een huiselijke setting Een ontspannen, fijne en liefdevolle omgeving, waar de dagelijkse zorgen en beslommeringen naar de achtergrond verplaatst zijn, biedt de rust en de ruimte om bij te komen, de situatie te verwerken en de eigen kracht weer te vinden. De stichting biedt een aantal vakantieweken en –weekenden per jaar aan.  persoonlijke aandacht De vrijwilligers hebben persoonlijke aandacht voor ieder kind en iedere ouder, zodat zij zich gewaardeerd en begrepen voelen en gevoelens geuit kunnen worden.  activiteiten en spel Activiteiten en spel worden vrijblijvend en laagdrempelig aangeboden. Ze zijn gericht op ontspanning, het versterken van de innerlijke kracht en het opdoen van nieuwe energie.  benodigde verpleegkundige zorg voor het zieke kind Als het zieke kind verpleegkundige zorg nodig heeft, dan kan dat geboden worden in de vakantiezorgvilla, zodat het kind alle zorg krijgt die het nodig heeft en de ouders ook kunnen ontspannen. Om optimale kwaliteit te waarborgen wordt de verpleegkundige zorg uitgevoerd door een professionele kinderthuiszorgorganisatie.


6

1.3

Kernwaarden

In Vakantiezorgvilla De Gouden Zon wordt gewerkt vanuit de volgende kernwaarden:  Persoonsgericht en bekrachtigend De mens staat centraal en niet de ziekte. Ieder heeft zijn kwaliteiten, mogelijkheden en kracht, ook een ernstig ziek kind. Eenieder wordt gestimuleerd om te leven vanuit wat er wél kan onder de gegegeven omstandigheden.  Gezinsgericht Het aanbod is gericht op alle gezinsleden. Elk gezinslid heeft zijn/haar rol en positie binnen het gezin en is even belangrijk. Ieders welbevinden beïnvloedt daarin dat van de ander.  Vraaggericht en flexibel Wensen en behoeften staan centraal en deze zijn niet altijd het zelfde. Er wordt naar gestreefd om zo goed mogelijk hierop in te spelen.  Algemene spirituele visie Vakantiezorgvilla De Gouden Zon wordt geïnspireerd door een spirituele visie waarin de mens meer is dan alleen een fysiek lichaam. Deze visie hoeft niet gedeeld te worden door de gezinnen die verblijven in de vakantiezorgvilla. Vakantiezorgvilla De Gouden Zon is niet verbonden aan een specifieke godsdienst of geloofsrichting; ieders geloof of levensvisie wordt gerespecteerd en is van harte welkom.


7

2

Organisatie

2.1

Algemeen

Stichting Vakantiezorgvilla De Gouden Zon is een non-profit organisatie, waarin alle taken door vrijwilligers worden uitgevoerd. Bestuursleden noch andere vrijwilligers krijgen een vergoeding voor hun werkzaamheden. Gemaakte onkosten die direct verband houden met de werkzaamheden kunnen worden vergoed, na het indienen van een declaratie. In 2013 zijn er uitsluitend gemaakte reiskosten vergoed.

2.2

Statutair

De statutaire organisatie is: Stichting Vakantiezorgvilla De Gouden Zon, gevestigd te Doesburg. Oprichtingsdatum: 22-12-2011. In 2013 is er geen wijziging van de statuten geweest. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 54335647.

2.3

ANBI status

De organisatie is met ingang van 22 december 2011, de datum van oprichting, door de belastingdienst erkend als ‘algemeen nut beoogende instelling’ (ANBI). Voor donoren is hun gift aan Stichting Vakantiezorgvilla De Gouden Zon (onder voorwaarden) aftrekbaar voor de inkomstenbelasting. Daarnaast hoeft de stichting geen belasting te betalen over giften.

2.4

Bestuur

Op 31 december 2013 bestond het bestuur van de stichting uit:  Marga Borghorst; voorzitter, algemene zaken  Linda Elshof; algemeen bestuurslid, PR en fondsenwerving Gedurende het jaar 2013 zijn er enkele wisselingen in het bestuur geweest:  Evi Remmerswaal, algemeen bestuurslid sinds de oprichting, is wegens persoonlijke omstandigheden teruggetreden.  Eunice Koppers, algemeen bestuurslid, is eveneens vanwege persoonlijke omstandigheden teruggetreden.  Marc Gerards, penningmeester, is overleden. Het vinden van meer bestuursleden, waaronder een penningmeester en een secretaris heeft hoge prioriteit.

2.5

Overige vrijwilligers

Eind december 2013 waren er naast de 2 bestuursleden 10 vaste vrijwilligers. Naast de vaste vrijwilligers zijn er vrijwilligers die incidenteel b.v een workshop of voorstelling willen geven, de organisatie ondersteunen vanuit specifieke deskundigheid, of af en toe hand-en-spandiensten verrichten. We streven ernaar om tenminste 20 vaste vrijwilligers te hebben. Werving van vrijwilligers was in 2013 en is in 2014 dan ook een belangrijk aandachtspunt.


8

De stichting streeft er naar dat per verblijfsperiode er geen of zo min mogelijk wisselingen van vrijwilligers plaatsvinden, om het opbouwen van een persoonlijk contact met de gasten te bevorderen. Vrijwilligersbeleid In 2012 is er een procedure ontwikkeld voor werving en selectie van (vaste) vrijwilligers. We hebben in 2013 geprobeerd om mee te mogen doen met een pilot van de overheid om voor alle vrijwilligers een Verklaring omtrent Gedrag (VoG) vergoed te krijgen. Dit is helaas nog niet gelukt. Om de inhoudelijke kwaliteit te verhogen wil de stichting gericht initiatieven ontplooien voor deskundigheidsbevordering van de uitvoerend vrijwilligers Er is in 2013 een concept vrijwilligersbeleid geschreven. Dit wordt nog verder uitgewerkt.

2.6

Beleid

We zijn in 2013 bezig geweest met het verder vormgeven van het beleid van de stichting. Dit is uitgewerkt in een concept beleidsplan. Ook is er in 2013 gewerkt aan een PR plan. Ook dit is nog in conceptvorm en wordt nog nader uitgewerkt.


9

3 Realisatie 3.1

Ontwikkelingen

Locatie We hadden gepland om de vakanties voor de gezinnen dit jaar in ’t Zonnehuis in Loenen te houden. We konden met hen flexibele afspraken maken, waarbij we niet hoefden te betalen als onze vakantie niet doorging en ’t Zonnehuis geen andere afspraken voor ons hoefde af te zeggen. Jammer genoeg hebben we toch wel wat moeten betalen, maar met aanzienlijke korting.

Verpleegkundige zorg Stichting vakantiezorgvilla De Gouden Zon heeft afspraken gemaakt met Vte Kinderthuiszorg in Deventer over het leveren van verpleegkundige zorg voor het zieke kind. Geïndiceerde verpleegkundige zorg wordt uitgevoerd door gespecialiseerde, BIG geregistreerde, kinderverpleegkundigen van Vte Kinderthuiszorg. Zij nemen, op verzoek van de ouders, de zorgverlening tijdelijk over van de reguliere zorgorganisatie. Daarbij wordt ook de financiering (PGB of Zorg in Natura uit de AWBZ) tussen betrokken zorgorganisaties onderling geregeld. Stichting Vakantiezorgvilla De Gouden Zon is hierin geen partij en regelt alleen het eerste contact. Omdat de vakanties niet zijn doorgegaan, hebben we geen gebruik gemaakt van de diensten van Vte Kinderthuiszorg in 2013. Aanvankelijk was er wel sprake van een vraag om thuiszorg vanuit een gezin. Vte Kinderthuiszorg bleek bereid en in staat om diverse vormen van verpleegkundige zorg te leveren.

3.2

Activiteiten

We hebben in het eerste half jaar van 2013 veel energie gestoken in het verder opbouwen van een netwerk van verwijzers en bekender worden onder de gezinnen met een ernstig ziek kind o.a. door contacten met diverse patientenverenigingen en actief te zijn op facebook. We hebben een database gemaakt van de verwijzers. Stichting Vakantiezorgvilla De Gouden Zon Molenveldsingel 22, 6981JR Doesburg KvK nr 54335647, ING-bank rek 5375584 www.villadegoudenzon.nl

10

Deskundigheidsbevordering vrijwiligers In maart hebben we een scholingsdag voor de vrijwilligers gehouden, waarin naast teamvorming het onderwerp “bekrachtigend werken” centraal stond en de andere kernwaarden van De Gouden Zon. Daarnaast is er voorbereidend overleg geweest t.b.v. de geplande vakantieweek in mei. Tevens konden alle vrijwilligers ’t Zonnehuis bekijken en er al een beetje in thuis raken. Alle vrijwilligers vonden dit een fijne en zinvolle dag en wilden hierop graag een vervolg. Vakanties voor gezinnen We hadden een vakantieweek in eind april-begin mei gepland, een weekend in juni en een week in juli. Al deze activiteiten zijn helaas niet doorgegaan. Deels werd dit veroorzaakt door zich op het laatste moment terugtrekkende gezinnen vanwege familie-omstandigheden of een te ziek kind, deels door ziekte van de organisatoren en uitvoerende vrijwilligers en overlijden van een van hen. Uiteraard was dit zeer teleurstellend voor iedereen.

3.3

Vooruitzichten 2014

We willen in 2014 zeker weer vakanties organiseren. In 2013 was nog niet te overzien wat de mogelijkheden zouden zijn in 2014. Er zijn dus eind 2013 geen concrete plannen gemaakt. Aangezien ’t Zonnehuis helaas niet geschikt is voor rolstoelgebonden en bedlegerige kinderen, zoeken we in 2014 verder naar een oplossing hiervoor. Mogelijk bieden verbouwingsplannen van ’t Zonnehuis een oplossing, of moeten we zoeken naar een andere locatie. Er zijn een aantal ontwikkelingen in ’t Zonnehuis, waarvan nog niet duidelijk is of deze meer kansen bieden aan De Gouden Zon of dat we er juist niet meer terecht kunnen. We blijven hierbij betrokken.


11

4 Publiciteit 4.1

Doelen publiciteit

De publiciteit is gericht op de volgende doelen:  Het werven van middelen  Het werven van gezinnen  Het werven van vrijwilligers  Het vergroten van de naamsbekendheid Hieronder wordt nader beschreven hoe aan deze doelen is gewerkt en met welk resultaat.

4.2

Werving middelen

Ten aanzien van fondsenwerving zijn we in de eerste helft van 2013 met name bezig geweest met het schrijven van een goed beleidsplan en projectplan om vermogensfondsen te gaan benaderen. We werden hierbij ondersteund door iemand met ervaring bij een vermogensfonds. Dit is door de omstandigheden helaas niet verder gekomen dan concepten. Dit wordt in 2014 voortgezet. Ook is er contact geweest met de Veluwerijders. Mogelijk willen ze in de toekomst de opbrengst van de Vaele Ouwe Tocht over de Veluwe aan De Gouden Zon ter beschikking stellen. De Lionsclub Brummen-Eerbeek heeft in juni een haringparty georganiseerd t.b.v. Vakantiezorgvilla De Gouden Zon. In 2014 is hiervan een bedrag aan De Gouden Zon gedoneerd. We hebben een presentatie over De Gouden Zon gegeven in een kerk en twee maal de opbrengst van de collecte gekregen van totaal €295,-. Er is een kleine kerstactie gehouden om donaties van particulieren te krijgen. Ook zijn er donaties gedaan n.a.v. het overlijden van onze penningmeester en ons verhaal in de afscheidsbijeenkomst. We hebben in het totaal €1170,- aan donaties van particulieren ontvangen in 2013. We hebben van een bedrijf een smart t.v. en dvd-speler gekregen. De aanleiding was dat de eerste vakantieweek in 2013 zou plaatsvinden tijdens de inhuldiging van koning WillemAlexander. Het bedrijf wilde De Gouden Zon steunen en het mogelijk maken dat de gezinnen de inhuldiging zouden kunnen zien en natuurlijk ook dat er in de daarna volgende vakanties goede voorzieningen zouden zijn. We zullen er nog heel veel plezier van gaan hebben.

4.3

Werving gezinnen

We hebben veel instellingen aangeschreven en gebeld die werken met ernstig zieke kinderen: ziekenhuizen, kinderthuiszorgorganisaties, LKZ scholen, MEE, ouderverenigingen, kinderfysiotherapeuten, speltherapeuten, onderwijsondersteunende organisaties, revalidatiecentra. Onze folder is in al deze instellingen verspreid. We hebben De Gouden Zon onder de aandacht gebracht op een aantal symposia en studiedagen. Stichting Vakantiezorgvilla De Gouden Zon Molenveldsingel 22, 6981JR Doesburg KvK nr 54335647, ING-bank rek 5375584 www.villadegoudenzon.nl

12

We hebben contact gehad met T.V. Gelderland, maar in overleg besloten dat hun programma voor De Gouden Zon niet geschikt was, omdat ze uitgebreid wilden komen filmen tijdens de vakanties. Misschien is er later bij een ander programma wel de mogelijkheid. We hebben een artikeltje gehad in de kranten De Gelderlander en de Regiobode. We zijn actief geweest op facebook en hebben dit netwerk verder uitgebreid.

4.4

Werving vrijwilligers

Werving van vrijwilligers heeft plaatsgevonden op een aantal symposia en congressen, via facebook, LinkedIn en via persoonlijke contacten van bestaande vrijwilligers. Vooral deze laatste vorm blijkt succesvol. We hebben in 2013 8 nieuwe vrijwilligers geworven. We streven naar een groep van tenminste 20 actieve vrijwilligers. Voor uitbreiding van het vrijwilligersbestand zal o.a. actie uitgezet worden op Facebook, Twitter, LinkedIn. Ook werving in het eigen persoonlijke netwerk blijft belangrijk.

4.5

Vergroten naamsbekendheid

Naast PR gericht op specifieke doelen en doelgroepen is De Gouden Zon actief bezig om grotere naamsbekendheid te verkrijgen, dat alle doelen dient. De Stichting heeft een website gemaakt, die regelmatig wordt bezocht. Verwijzing naar de website gebeurt o.a. in de nieuwsbrief en in social media. De website wordt regelmatig bijgesteld en verder uitgebreid. Facebook speelt een belangrijk rol in het vergroten van onze naamsbekendheid. We zijn hierop steeds actiever geworden. De digitale nieuwsbrief, waarin de ontwikkelingen worden beschreven, wordt ongeveer om de 2 maanden verstuurd naar zo’n 180 adressen.

4.6

Externe contacten

We hebben samenwerkingsafspraken gemaakt met Vte Kinderthuiszorg in Deventer. Zij verzorgen de verpleegkundige zorg tijdens verblijf in De Gouden Zon. De huisartsenpraktijk in Loenen is bereid zo nodig medische zorg te verlenen aan gasten van De Gouden Zon. De 3 ziekenhuizen in de omgeving, in Apeldoorn, Arnhem en Zutphen, zijn op de hoogte gebracht van de vakantiezorgvilla. Er is contact geweest met veel collega-organisaties in het land, zoals vermeld in voorgaande paragrafen. Met een aantal daarvan zijn uitgebreide gesprekken gevoerd, andere ontmoetten we in persoonlijk gesprek op conferenties e.d., hadden we telefonisch contact of via mail of post.


13

5

Financiën

5.1

Toelichting op de jaarcijfers

Kostentoerekening Alle kosten worden zoveel mogelijk direct toegerekend aan de projecten ten behoeve van de doelstelling: vakanties voor gezinnen. Hoewel er in 2013 geen vakanties zijn uitgevoerd, zijn er wel kosten hiervoor gemaakt, hoofdzakelijk omdat de gereserveerde lokatie toch (gedeeltelijk) moest worden betaald. Beheer en administratie kosten Het stichting streeft ernaar dat de kosten voor beheer en administratie lager zijn dan 15% van de totale kosten. In 2013 was dat 10%.


14

5.2

Balans


15

5.3

Staat van baten en lasten


16

5.4

Toerekening van de lasten

2013 Bestemming Lasten Subsidies en bijdragen Afdrachten Aanschaf en verwerving Uitbesteed werk Publiciteit en communicatie Personeelskosten* Huisvestingskosten Kantoor- en algemene kosten Afschrijving en rente Totaal



5.5

Doelstelling

Werving Fondsen

Werving baten

Beheer en administratie

€ 975

-

-

€ 36

-

-

-

-

-

€ 1069

€ 77

-

€ 58 -

€ 77

€ 41

Totaal 2013

€ 975 -

€ 58 -

€ 41 € 77

-

-

€ 80

€ 116

-

-

€ 121

€ 1267

Dit betreft uitsluitend reiskostenvergoeding

Reserves en fondsen


17

5.6

Baten uit eigen fondsenwerving

5.7

Kengetallen

Kengetallen Percentage kosten fondsenwerving (t.o.v. baten uit eigen fondsenwerving) Bestedingspercentage baten (t.o.v. som der baten) Bestedingspercentage lasten (t.o.v. som der lasten) Percentage beheer en administratie (t.o.v. som der lasten)

2013 Gerealiseerd 5% 54% 84% 10%


18

6 Conclusies Terugblik In 2012 hebben we onze droom concreet gestalte hebben gegeven in een eerste vakantie voor gezinnen en het vormgeven van een organisatie hiertoe. In 2013 zijn we heel enthousiast begonnen om dit verder uit te bouwen en vorm te geven. Helaas is het door omstandigheden niet gelukt om vakanties uit te voeren. Wel zijn diverse voorwaardenscheppende zaken gerealiseerd zoals een database t.b.v. het netwerk van doorverwijzers, werving van nieuwe vrijwilligers en een concept beleidsplan. Vooruitzichten De ziekte en het overlijden van de penningmeester en partner van onze voorzitster bracht met zich mee dat in die periode niet aan De Gouden Zon gewerkt kon worden en er geen plannen gemaakt konden worden voor 2014. In 2014 is de draad weer opgepakt. Het bestuur is uitgebreid, er heeft een benefietconcert plaatsgevonden en er zijn twee succesvolle vakanties uitgevoerd.


19

Dankwoord Aan iedereen die heeft bijgedragen aan Vakantiezorgvilla De Gouden Zon: heel hartelijk bedankt: Alle mensen die met hun tijd, energie en inzet hebben bijgedragen aan de organisatie van de stichting, als uitvoerend vrijwilliger van vakanties en/of het uitvoeren van sponsoracties; Alle particulieren die een donatie hebben gedaan of materialen hebben geschonken; Alle bedrijven en instellingen die De Gouden Zon hebben gesponsord met geld, diensten of producten. Zonder jullie zou Vakantiezorgvilla De Gouden Zon niet mogelijk zijn!


20

JAARVERSLAG 2013 Stichting Vakantiezorgvilla De Gouden Zon

Recommend Documents