JAARVERSLAG 2013
STICHTING
“DE ONTMOETING"
‘Dit is mijn tweede thuis’ (uitspraak van vrijwilligers en bezoekers)
1
Inhoudsopgave jaarverslag 2013 1. INLEIDING................................................................................................................................. 4 2. MEERJARENVISIE EN HAAR EFFECTEN IN DE UITVOERING .......................................................... 6 2.1 MISSIE EN VISIE .......................................................................................................................... 6 2.2 DOELSTELLINGEN ........................................................................................................................ 7 3. INVULLING VAN VISIE EN DOELSTELLINGEN IN 2013................................................................... 9 3.1 HET REGULIERE WERK ................................................................................................................... 9 3.1.1 HET INLOOPWERK ............................................................................................................................... 9 3.1.2 HET UITLOOPWERK ............................................................................................................................ 10 3.1.3 GEZAMENLIJKE MAALTIJDEN ................................................................................................................ 10 3.1.4 LEVENSBESCHOUWELIJKE ACTIVITEITEN ................................................................................................. 11 3.1.4.1 Gespreksgroep Open Deur ........................................................................................................ 11 3.1.4.2 Gespreksgroep ‘Vrouwen in het licht van vrouwenstudies in deze tijd’ en ‘Geloofsbeleving in Jodendom, Christendom en Islam’. ....................................................................................................... 11 3.1.4.3 De seniorenkerstviering ............................................................................................................ 11 3.1.5 WERELDDIERENDAG .......................................................................................................................... 12 3.1.6 JURIDISCH SPREEKUUR ....................................................................................................................... 12 3.2 JUBILEUMPROJECT 2013 “AL TWINTIG JAAR AANGENAAM GEWOON” .................................................... 13 3.2.1 THEMATISCHE ACTIVITEIT OP DINSDAGEN .............................................................................................. 13 3.2.2 ZOMERACTIVITEITEN .......................................................................................................................... 14 3.2.3 VEERTIGDAGEN PROJECT: AANDACHT VOOR COLOMBIA........................................................................... 14 3.2.4 VREDESWEEK PAX CHRISTI / IKV ......................................................................................................... 15 3.2.5 JUBILEUMACTIVITEITEN ...................................................................................................................... 15 3.2.5.1 boottocht met de Moby King .................................................................................................... 15 3.2.5.2 Woensdag 17 april: de 20ste verjaardag van ‘De Ontmoeting’ ................................................ 16 3.2.5.3 Vrijdag 14 juni: Jubileumsymposium ‘Ontmoeting in sociale media?’en afscheid van coördinator Ria Kok. .............................................................................................................................. 16 3.2.5.4 Inkomensgenererende acties t.b.v. het jubileumjaar ............................................................... 17 3.2.6 YOGA OP DE STOEL ............................................................................................................................ 17 3.2.7 PUBLICITEIT ...................................................................................................................................... 18 4. EXTERNE RELATIES .................................................................................................................. 19 4.1 RELATIES EN SAMENWERKING ...................................................................................................... 19 4.2 P.R. EN PUBLICITEIT ................................................................................................................... 20 4.2.1 GEBRUIK WEBSITE ............................................................................................................................. 21 4.2.2. START FACEBOOK PAGINA .................................................................................................................. 22 4.3 RELATIES MET DE KERKEN ............................................................................................................ 23 4.4 BEKENDHEID IN DE WIJKEN .......................................................................................................... 23 5. ORGANISATIE EN VRIJWILLIGERS............................................................................................. 24
2
5.1 ORGANOGRAM......................................................................................................................... 24 5.2 DE VRIJWILLIGERS ..................................................................................................................... 24 5.3 DE BEROEPSKRACHT ................................................................................................................... 26 5.3.1 INHOUDELIJK BEGELEIDEN EN AANSTUREN VAN VRIJWILLIGERS .................................................................. 26 5.3.2 VERTROUWENSFUNCTIE EN PRESENT ZIJN .............................................................................................. 26 5.3.3 VOORWAARDENSCHEPPEND ................................................................................................................ 27 5.3.4 OVERLEG EN SAMENWERKING ............................................................................................................. 27 5.3.5 BUREAUWERK .................................................................................................................................. 27 5.3.6 PUBLICITEIT EN COMMUNICATIE........................................................................................................... 27 6. HET BESTUUR ......................................................................................................................... 29 7. HUISVESTING.......................................................................................................................... 30 8. FINANCIEEL VERSLAG 2013...................................................................................................... 31 8.1 GRONDSLAGEN FINANCIEEL BELEID ................................................................................................ 31 8.2 ALGEMENE TOELICHTING OP BALANS EN RESULTATENREKENING ............................................................ 32 8.3 STRUCTURELE SUBSIDIES ............................................................................................................. 32 8.4 PROJECTSUBSIDIES .................................................................................................................... 32 8.5 VERWERVING EIGEN MIDDELEN..................................................................................................... 32 8.5.1 VERHUUR ........................................................................................................................................ 33 8.5.2 DE OUD PAPIER ACTIE ....................................................................................................................... 33 8.5.3 DE TWEEDEHANDS BOEKENMARKT ....................................................................................................... 33 8.5.4 ONTMOETINGSAANDELENACTIE 2013: ‘UW AANDEEL IN OMZIEN NAAR ELKAAR’ ......................................... 33 8.5.5 EIGEN BIJDRAGEN .............................................................................................................................. 34 8.6 GIFTEN EN COLLECTES ................................................................................................................ 34 8.7 DANK ..................................................................................................................................... 34 9. SLOTWOORD .......................................................................................................................... 35
Bijlagen: 1. RESULTATENREKENING 2013……………………………………………………………………………………………..36 2. BALANS 2013……………………………………………………………………………………………………………………….37 3. BEGROTING 2013…………………………………………………………………………………………………………………38
3
1. INLEIDING Hierbij heeft het bestuur het genoegen u het jaarverslag 2013 van inloophuis ‘De Ontmoeting’ aan te bieden. Ook in 2013 heeft ‘De Ontmoeting’ wederom getracht een ieder een warme plek te bieden, een ieder een veilige en rustige plek te geven, maar bovenal een plek te geven voor contact met andere mensen. ‘De Ontmoeting’ bood een plek om even op adem te komen en een plek waar een luisterend oor of ondersteuning aanwezig was.
In dit jaarverslag kunt u lezen hoe het omzien naar elkaar in ons inloophuis in de praktijk wordt gebracht. Dit omzien naar elkaar is mogelijk gemaakt door alle vrijwilligers, onze subsidiegevers en allen die ‘De Ontmoeting’ een warm hart toe droegen. Het bestuur bedankt u allen zeer voor uw ondersteuning en inzet. De illustraties uit dit jaarverslag bestaan uit foto’s van de kunstwerken die door vrijwilligers zijn gemaakt. Ze zijn via een internetveiling verkocht t.b.v. de financiering van onze jubileumactiviteiten. U leest daarover meer in dit verslag.
Door vervroegde pensionering hebben wij zomer 2013 afscheid moeten nemen van onze zeer gewaardeerde coördinator Ria Kok. Ria Kok heeft De Ontmoeting gebracht tot een inloophuis met een ‘topkwalificatie’. Vele jaren heeft zij zich met hart en ziel voor De Ontmoeting ingezet waarvoor onze grote dank!
Tijdens het afscheid van Ria Kok hebben wij Sylvia Birnie als nieuwe coördinator verwelkomd. Zij heeft zich in de tweede helft van 2013 ingezet om opgezette projecten en activiteiten uit te voeren en zich te richten op projecten voor 2014.
In 2013 hebben wij met groot plezier het 20-jarig bestaan van het inloophuis ‘De Ontmoeting’ gevierd. Met elkaar kunnen wij trots zijn op de wijze waarop wij naar elkaar hebben omgezien in de afgelopen 20 jaar.
Laten we zo voort gaan met steun en inzet van en voor elkaar!
Veleda van ’t Westende Meeder voorzitter
4
‘In het inloophuis zijn zoveel verschillende mensen, ik kan er met veel dingen terecht voor hulp en advies.’ ‘Ik zie hier altijd alleen maar blije mensen.’ ‘Ik werk altijd hard mee met de oud papieractie, en er valt altijd wat te lachen, we hebben plezier met elkaar.’ ‘Toen ik voor het eerst in het inloophuis kwam, dacht ik: ‘Waar ben ik aan begonnen.’ En nu kan ik haast niet meer zonder.’ ‘Als de hemel bestaat, dan is hij in het inloophuis.’ (uitspraken van bezoekers en vrijwilligers)
5
2. MEERJARENVISIE EN HAAR EFFECTEN IN DE UITVOERING 2.1 Missie en visie Voor een korte beschrijving van missie en visie wordt geput uit het Meerjarenbeleidsplan 2010 – 2015: “De blik milder en het hart groter; in onderlinge verbondenheid omzien naar elkaar".Voor de volledige tekst verwijzen wij naar dit beleidsplan, die op onze website gepubliceerd is onder het tabje “ANBI”.
Stichting ‘De Ontmoeting’ werkt vanuit een oecumenische inspiratie en staat van daaruit midden in de wereld. Ontmoeting betekent bij ons: openstaan voor de ander, zich inspannen voor het geluk van de ander en oog hebben voor duurzaamheid en milieu. Veel van onze vrijwilligers en bezoekers staan in maatschappelijk opzicht aan de zijlijn. Bij ons staat iedereen in het middelpunt. Missionair - diaconale gemeenschap:
het uitgangspunt
De gastvrije ruimte:
het voertuig
Omzien naar elkaar en Er zijn voor de ander:
het doel
Het inloophuis vertaalt haar missie en visie met de volgende kernbegrippen:
Gastvrijheid: ruimte bieden voor ontmoeting en het opbouwen van een netwerk
Veiligheid: vrijwilligers doen hun best om elke bezoeker het gevoel te geven dat hij of zij welkom is zoals hij of zij is.
Empathie: elke bezoeker kan rekenen op een luisterend oor, begrip voor haar of zijn situatie en respect voor zijn of haar gevoelens.
Integriteit: de gastmensen gaan zorgvuldig om met alle persoonlijke informatie, gegeven en verkregen.
Omzien naar elkaar: inloophuis De Ontmoeting is een gemeenschap waarin meegedacht en meegeleefd wordt met elkaar én met wat er in de wereld gebeurt.
Wederkerigheid: vrijwilligers onderschrijven en handelen naar het idee dat we de gemeenschap van het inloophuis met elkaar moeten bouwen en onderhouden. Vrijwilligers en bezoekers worden gestimuleerd om daar – naar vermogen – een steentje bij te dragen.
Die wederkerigheid en samen werken blijken uit de manier waarop we werken: procesmatig en van onderaf. Beleidsontwikkeling en -uitvoering vinden plaats in nauwe samenwerking tussen vrijwilligers, bestuur en coördinator (hierna de ‘beroepskracht’ genoemd). De aanwezigheid van een professionele beroepskracht is essentieel voor de continuïteit: zowel inhoudelijk, als relationeel en bedrijfsmatig. De beroepskracht is de bindende en verbindende kracht in het inloophuis, vooral ter ondersteuning van alle vrijwilligers en voor de bezoekers die door de vrijwilligers verwezen worden.
6
Inloophuis ‘De Ontmoeting’ ligt op de grens van de Amersfoortse wijken Zielhorst en Kattenbroek en nabij Hoogland, wijken - dit geldt in iets mindere mate voor Hoogland - die ’s morgens leeglopen en ’s avonds weer volstromen. Een groot deel van de mensen die overdag thuisblijven, heeft geen, of een zeer beperkt, sociaal netwerk. Voor hen kan het inloophuis een uitkomst zijn. Het inloophuis is laagdrempelig en voor iedereen toegankelijk, ongeacht huidskleur, sociale status, sekse, seksuele voorkeur, religie of identiteit. Dit is niet alleen een loze reclamekreet: er komen daadwerkelijk mensen vanuit heel diverse achtergronden, leefstijlen, mens- en wereldbeelden bij elkaar, met altijd de nodige bagage, want wie heeft die nu niet? Sommige bezoekers zijn extra kwetsbaar: sommige ouderen, mensen met een chronische ziekte, mensen met een zeer beperkt budget, mensen met een kwetsbare psyche, mensen die thuisloos zijn. Door het gevoerde beleid, waarbij gastvrijheid, veiligheid, empathie, integriteit, omzien naar elkaar en wederkerigheid voorop staan, is de bezoekersgroep gegroeid en gevarieerder geworden. De grootste gemene deler van deze gevarieerde doelgroep is dat mensen een onderlinge verbondenheid voelen en zich gezien en gekend weten door de gemeenschap rond het inloophuis.
2.2 Doelstellingen De doelstellingen van Stichting ‘De Ontmoeting’ laten zich als volgt beschrijven: a) Het bevorderen van gemeenschap tussen mensen onderling om zo te kunnen proeven aan een samenleving zoals deze bedoeld is. Onlosmakelijk daarmee verbonden is het leveren van een bijdrage aan de leefbaarheid in de wijk en aandacht voor mensen in moeilijke omstandigheden elders in de wereld. b) Ontmoeting mogelijk maken is een van de belangrijkste pijlers van het werk: het inloophuis doet met haar aanbod aan inloop, activiteiten en uitstapjes een appèl op de kracht van mensen en stimuleert mensen zich te ontwikkelen in datgene wat ze graag doen en ook kunnen doen. c) Het inloopwerk vindt zijn oorsprong en zijn opdracht in de christelijke oecumene. Dat betekent dat we, voor wie dat wil, ruimte bieden voor gesprek over zingeving, geloof en religie en dat we zoeken naar vormen waarin we met elkaar het leven kunnen vieren. d) Stem geven aan mensen, wier stem niet meer wordt gehoord, die maatschappelijk en/of kerkelijk uit de boot zijn gevallen, en het aanklagen van onrecht op plekken waar dat thuishoort. e) Het inloopwerk wordt gedragen door mensen uit de wijken Zielhorst, Kattenbroek en Hoogland moet blijven groeien in wisselwerking met hen.
7
Uit bovenstaande mag duidelijk zijn dat het inloopwerk een procesmatig gebeuren is waarbij blijvende aandacht en het zetten van vernieuwende stapjes samengaan. De vraag over wat wel en niet bereikt is in 2013 zal worden beantwoord in de hiernavolgende hoofdstukken.
Doortje Brouwer: Kip met kuikens
8
3. INVULLING VAN VISIE EN DOELSTELLINGEN IN 2013 In dit jaarverslag zijn visie en doestellingen beschreven, zoals deze verwoord zijn in het meerjarenbeleidsplan. Er is in 2013 gewerkt aan de hand van werkplan 2013 en projectplan 2013. De doelstellingen van inloophuis ‘De Ontmoeting’ blijven van kracht gedurende de looptijd van het Meerjarenbeleidsplan (2015).
Activiteiten inloophuis 2013 REGULIER
Bezoeken
Hiernaast
ziet
u
bezoekersaantallen
de per
Inloopbezoeken Maaltijden Gespreksgroepen Boekenmarkt Jaarfeesten (Sinterklaas en Nieuwjaar) Start ontmoetingsaandelen Juridisch spreekuur Oudpapier inzameling
4500 305 322 280 73 40 120 144
activiteit
SUBTOTAAL PROJECTEN
5784
“De Ontmoeting onderscheidt
Thematische activiteiten Zomeractiviteit Veertig dagentijd + vredesweek Bus/boottocht Symposium (schatting) Yoga
156 32 51 87 100 600
schematisch
weergegeven. In het vervolg wordt
e.e.a.
inhoudelijk
toegelicht.
3.1 Het reguliere werk en vertaalt haar doelstellingen in haar werkzaamheden. Enerzijds zijn dit reguliere werkzaamheden en anderzijds
SUBTOTAAL
1026
is er het jaarlijks wijzigende
TOTAAL
6810
projectwerk. In het
onderstaande geven wij inzicht in onze reguliere werk in 2013.
3.1.1 Het inloopwerk Het bieden van gastvrijheid en het omzien naar elkaar in een vertrouwde omgeving waren ook in 2013 de kernactiviteiten van het Inloophuis, hieraan ontleende het zijn bestaansrecht. Bestuur, vrijwilligers en beroepskracht hebben zich ingespannen om ontmoeting mogelijk te maken voor iedereen die behoefte had aan een luisterend oor, een gesprek, een kopje koffie of thee, een activiteit, een gespreks- of cursusbijeenkomst. In 2013 trok de inloop gemiddeld 375 bezoekers per maand. Dankzij het inloopwerk konden mensen hun sociale netwerk opbouwen of uitbreiden en in het inloophuis zijn heel wat vriendschappen ontstaan. Niet alleen in het inloophuis, ook buiten ‘De Ontmoeting’ hebben bezoekers en/of vrijwilligers gezamenlijk activiteiten ondernomen: samen boodschappen doen, samen naar het strand gaan, samen koken en eten, op elkaars huisdier passen, elkaar helpen met computerperikelen, etc.
9
De overige activiteiten trokken gemiddeld honderd bezoeken per maand:
De gezamenlijke maaltijden vonden om de week (in totaal twintig keer in het hele jaar) op dinsdagavond plaats en trokken gemiddeld 14 eters.
De gespreksgroep ‘Vrouwen in het licht van vrouwenstudies in deze tijd’ liep tot eind maart 2013. De gespreksgroep ‘Geloofsbeleving in Jodendom, Christendom en Islam’ startte in september 2013 en loopt tot eind maart 2014. Beide groepen telden gemiddeld 18 deelnemers.
De gespreksgroep rondom het oecumenisch maandblad ‘Open Deur’ liep tot april 2013 en weer vanaf september van dat zelfde jaar. De groep telde gemiddeld 10 deelnemers.
De boekenmarkt vond viermaal plaats. Er werkten gemiddeld 10 vrijwilligers aan mee en de markt trok gemiddeld zeventig bezoekers.
De Nieuwjaarsreceptie op zondag 6 januari gaf werk aan 6 vrijwilligers. Er kwamen 55 gasten.
De start van de Ontmoetingsaandelenactie 2013 vond plaats op 21 maart. Er werkten circa 10 vrijwilligers aan mee en de activiteit trok 40 bezoekers.
Het Sinterklaasfeest op maandag 3 december werd georganiseerd door de beroepskracht en 5 vrijwilligers (waaronder Sinterklaas). 18 bezoekers werden door de goedheiligman toegesproken.
3.1.2 Het uitloopwerk Het uitloopwerk werd behartigd door de ziekenbezoekgroep, bestaande uit vier vrijwilligers. In 2013 waren dertien bezoekers en/of vrijwilligers gedurende langere tijd afwezig wegens gezondheidsproblemen. Al deze mensen kregen tijdens hun ziek-zijn aandacht van iemand van de ziekenbezoekgroep en er werd vanuit het inloophuis met hen meegeleefd. Bij het overlijden – in maart en december 2013 – van twee vrijwilligers en bezoekers van het inloophuis was er veel belangstelling tijdens de afscheidsdienst respectievelijk begrafenis. De betrokkenheid van het inloophuis kreeg ook vorm door telefoongesprekken en het sturen van beterschapwensen per kaart. Soms was er een sterfgeval in de nabije familie van bezoeker of vrijwilliger. Ook hier werd op gereageerd met een kaartje en/of woorden van bemoediging en troost. Een ander aspect van het omzien naar elkaar was het aandacht schenken aan de verjaardagen van eenieder. Twee vrijwilligsters, een kaartenmaker en een ‘verzendster’ droegen hiervoor de verantwoordelijkheid.
3.1.3 Gezamenlijke maaltijden De gezamenlijke maaltijd vond twintig keer plaats. De coördinator van de maaltijden heeft wederom voldoende koks bereid gevonden om de maaltijden klaar te maken. Het rooster werd zo opgesteld dat elk kookteam in 2013 twee keer aan de beurt was. Per maaltijd was plaats voor maximaal vijftien deelnemers en werd steeds ingevuld door 13 tot 15 personen. De maaltijden stonden in het teken
10
van openheid en gastvrijheid. De deelnemers vonden het heerlijk dat er voor hen gekookt werd. De koks maken er veel werk van: sommigen maken een prachtige menukaart, anderen zoeken zorgvuldig muziek uit die tijdens de maaltijd gedraaid wordt. Daarnaast boden de maaltijden volop gelegenheid tot ontmoeting en het ervaren van onderlinge verbondenheid.
3.1.4 Levensbeschouwelijke activiteiten In het jaar 2013 waren twee gespreksgroepen actief. In samenwerking met Oecumenisch centrum Het Brandpunt werd een seniorenkerstviering georganiseerd.
3.1.4.1 Gespreksgroep Open Deur Eén vrijdagmorgen per maand kwamen zo’n tien personen bij elkaar onder begeleiding van een emeritus predikant rond de thema’s van het oecumenisch maandblad ‘Open Deur’.
Anneke Rolf: Torso
3.1.4.2 Gespreksgroep ‘Vrouwen in het licht van vrouwenstudies in deze tijd’ en ‘Geloofsbeleving in Jodendom, Christendom en Islam’. Tijdens het winterseizoen kwamen elke tweede en vierde maandagmorgen van de maand zo’n 14 tot 18 personen bijeen onder begeleiding van een theologe die is gespecialiseerd op het gebied van Islam en Christendom. Het thema van deze gespreksgroep was in het voorjaar ‘Vrouwen in het licht van vrouwenstudies in deze tijd’ en in het najaar ‘Geloofsbeleving in Jodendom, Christendom en Islam’. 3.1.4.3 De seniorenkerstviering De seniorenkerstviering vond plaats op dinsdag 17 december. Het thema was ‘Op de vleugels van een lied´. De gezamenlijke voorbereidingsgroep van Het Brandpunt en het Inloophuis koos voor de vorm van een Agapè-maaltijd. Bij deze vorm van vieren gaan maaltijd en viering samen. De gedekte tafels, in nieuwe opstelling, nodigden uit tot gesprek
11
en ontmoeting. Er was een mooie viering met gebed, zang en verhalen. De kerstviering werd door de deelnemers zeer positief gewaardeerd. 3.1.5 Werelddierendag Ook in 2013 was er met Werelddierendag een kleine tentoonstelling van knuffeldieren in het inloophuis. Ze werden gebreid en gehaakt door een van de bezoekers van het eerste uur. Een aantal knuffeldieren is verkocht. De opbrengst kwam ten goede aan het inloophuis.
Inge Vos: Sacre Coeur 3.1.6 Juridisch spreekuur Mr. Veleda van ’t Westende Meeder, advocaat, verzorgde alle even weken met uitzondering van de vakanties op maandagmiddag een gratis juridisch spreekuur waarin ze juridisch advies gaf en mensen zonodig doorverwees. Van het spreekuur wordt goed gebruik gemaakt ( gemiddeld 3 personen per spreekuur).
De volgende doelstellingen werden met bovenstaande reguliere activiteiten behaald: -
Het bevorderen van gemeenschap tussen mensen onderling; bijdrage leveren aan leefbaarheid in de wijk (2.3.a).
-
Het mogelijk maken van ontmoeting en het stimuleren van eigen kracht van mensen (2.3.b).
-
Ruimte bieden voor gesprek over zingeving, geloof en religie (2.3.c).
-
Stem geven aan mensen die niet worden gehoord (2.3.d).
-
Het inloopwerk wordt gedragen door mensen uit de wijken (2.3.e).
12
3.2 Jubileumproject 2013 “Al twintig jaar aangenaam gewoon” Dit project behelsde diverse activiteiten voor mensen in hun directe eigen omgeving; door haar aanpak van het ontmoeten als invalshoek in combinatie met een activiteit bewerkstelligde dit project verschillende doelstellingen van het inloophuis: bevorderen van gemeenschap (2.3.a), ontmoeting mogelijk maken (2.3.b), zoeken naar vormen om het leven te vieren (2.3.c). Het project was zo ten dienste van de kernactiviteiten en hielp de financiële basis ervoor te versterken. Vanwege de jubileumactiviteiten – de loterij, de kunstverkoop, de boottocht voor vrijwilligers en bezoekers en het jubileumsymposium ‘Ontmoeting in sociale media?’ - was er een jubileum commissie ingesteld, bestaande uit drie bestuursleden, twee vrijwilligers en de coördinator. Deze groep vergaderde van januari tot en met juni zo’n zes keer. De ontwikkeling, voorbereiding en uitvoering van het overige deel van het project was in handen van een projectgroep, samengesteld uit vier vrijwilligers en de beroepskracht. Deze groep kwam zo’n zeven keer bijeen. Voor de subsidiegevers die ook dit jaar weer de activiteiten mede mogelijk maakten verwijzen wij naar hoofdstuk 9. Het project hielp erbij om de drempel laag en de deur van het inloophuis open te houden, zodat nieuwe mensen met het inloophuis konden kennismaken. De drempel werd ook op een andere manier laag gehouden: door de verkregen subsidie kon de eigen bijdrage laag zijn en daarmee waren activiteiten toegankelijk voor iedereen. Alle activiteiten rond het jubileum gaven extra publiciteit en door inkomensgenerende activiteiten rondom loterij en kunstverkoop ontstond een groot saamhorigheidsgevoel.
3.2.1 Thematische activiteit op dinsdagen Op dertien dinsdagmiddagen verspreid over het jaar werd er een workshop, lezing of excursie georganiseerd:
Januari
Lezing ‘Amerika-reis ……… maar dan anders’
18 bezoekers
Februari
Workshop Telefoonhoesje maken in Patchwork
6 deelnemers
Maart
Lezing over het boek ‘Verborgen Kleuren’ door de auteur
12 bezoekers
April
Excursie naar zorgboerderij ‘Paradijs’ in Barneveld
23 deelnemers
Mei
Excursie naar de St. Joriskerk in Amersfoort
8 deelnemers
Juni
Excursie naar Tuin de Beukenhof in Barneveld
13 deelnemers
Juli
Excursie naar boerderijtuin Nieuw Rassert in Hoevelaken
11 deelnemers
Juli
Excursie naar het Huis met de Paarse Ruitjes in Amersfoort
16 deelnemers
13
Augustus
Excursie naar Stoomgemaal Putten
17 deelnemers
Augustus
Excursie naar Tingieterij Zeewolde
15 deelnemers
September
Workshop Tekenen met Pastelkrijt
12 deelnemers
Oktober
Lezing over knopen
9 bezoekers
November
Workshop Vilten
8 deelnemers
December
Lezing over Dierenpark Amersfoort
15 bezoekers
Met deze activiteiten werden verschillende doelstellingen bereikt: -
Ontmoeting mogelijk maken en een appél doen op de kracht van mensen (2.3.b),
-
het leven vieren (2.3.c).
3.2.2 Zomeractiviteiten De gebruikelijke frequentie van de projectactiviteiten is eenmaal per maand. Omdat veel mensen de zomermaanden als extra eenzaam ervaren, is op twee dinsdagmiddagen in juli en augustus een extra activiteit georganiseerd. Voor alle activiteiten waren voldoende aanmeldingen om ze te laten doorgaan. Gemiddeld deden twaalf personen per keer mee. Met deze activiteiten werden verschillende doelstellingen bereikt: -
Ontmoeting mogelijk maken en een appél doen op de kracht van mensen (2.3.b),
-
het leven vieren (2.3.c).
3.2.3 Veertigdagen project: Aandacht voor Colombia Het thema van de veertigdagentijd was: ‘Nieuw leven’. Het project was: ‘Nieuw leven in Bogota, opvang voor ontheemden in Colombia’. Kerk in Actie steunt organisatie Mencoldes in Colombia. Mencoldes is een organisatie van de Mennonieten die ontheemden ondersteunen. Er was een goede samenwerking tussen ZWO/MOV groep, de pastores van het Brandpunt en de voorbereidingsgroep van het inloophuis. Tijdens het informatiedeel vond het volgende plaats: - 28 februari: Hennie Sohl hield een lezing over de geschiedenis Latijns Amerika en van Colombia in het bijzonder. Over Colombia natuurkundig en geschiedkundig. - 07 maart: Janine Kamminga vertelde over haar ervaring. Met de organisatie Togetthere van Kerk in Actie bezocht zij met een groep jongeren projecten in Bogota. Zij liet ons vooral kennismaken met de (gevluchte) mensen en kinderen in Bogota. Met behulp van beamer en laptop kon een en ander gevisualiseerd worden. We maakten tekeningen met als thema
14
‘Nieuw leven’ en Janine maakte dat deze tekeningen als boekje in Colombia terecht kwamen. - 14 maart: Anette Sprotte sprak over ‘ontheemden ’in de Bijbel en samen bespraken we het verhaal van Ruth. Na het informatieve uur gebruikten we met elkaar een sobere maaltijd, de bijeenkomst werd besloten met een korte meditatieve viering. Per bijeenkomst waren gemiddeld 17 mensen aanwezig. De opbrengst voor het project was € 235,00. Met deze activiteit werden verschillende doelstellingen bereikt: -
het bevorderen van gemeenschap (2.3.a),
-
christelijke oecumene (2.3.c),
-
stem geven aan mensen (2.3.d).
3.2.4 Vredesweek Pax Christi / IKV Dit jaar beperkte de aandacht die in het inloophuis aan de Vredesweek werd geschonken zich tot een poster en een aantal folders. Het is de bedoeling om in 2014 weer uitgebreid stil te staan bij de Vredesweek.
3.2.5 Jubileumactiviteiten 3.2.5.1 boottocht met de Moby King Op maandag 15 april, twee dagen vóór de 20ste verjaardag van het inloophuis werd het jubileum gevierd door vrijwilligers en bezoekers. Vanaf het inloophuis vertrokken 23 auto’s met 87 deelnemers richting haven Hulckestein te Nijkerk. Daar lag de Moby Dick klaar en om klokslag 11.00 uur voer de boot richting Amsterdam en het eilandje Pampus. Er was een gezellige sfeer aan boord. Bestuursvoorzitter en beroepskracht hielden een toespraak en vrijwilliger Francien van Overbeeke droeg een mooi sprookje voor. Het was zonnig weer, mensen konden naar buiten op het dek en genieten van water, wind en zon. De lunch, in buffetvorm, was met zorg samengesteld en bereid. De trekking van de loterij (zie verderop) zorgde voor vrolijkheid en afwisseling. Rond 16.00 uur legde de boot aan en tegen 17.00 uur arriveerden de auto’s weer op de parkeerplaats bij het inloophuis, met heel voldane mensen! Bereikte doelstellingen: -
Ontmoeting mogelijk maken, mensen stimuleren zich te blijven ontwikkelen (2.3.b),
-
een vorm om het leven te vieren (2.3.c),
-
het inloopwerk wordt gedragen door mensen uit de wijken (2.3.e).
15
3.2.5.2 Woensdag 17 april: de 20ste verjaardag van ‘De Ontmoeting’ De officiële 20e verjaardag van het inloophuis werd gevierd in aanwezigheid van 26 mensen. Waaronder een afvaardiging van inloophuis Schothorst en Wereldwinkel Stad. Ook de eerste prijs van de loterij werd door de penningmeester overhandigd aan de winnaar.
3.2.5.3 Vrijdag 14 juni: Jubileumsymposium ‘Ontmoeting in sociale media?’en afscheid van coördinator Ria Kok. Dit symposium vond plaats in de kerkzaal van de oecumenische geloofsgemeenschap Het Brandpunt. Het was een warme, inspirerende mengelmoes van informatie, ontmoeting, uitwisseling en afscheid. Onder leiding van dagvoorzitter Guido de Wijs bogen de circa 150 aanwezigen zich over het thema ‘Ontmoeting in sociale media’. Gery Beets, bestuurslid van De Ontmoeting, vertelde hoe zij als bezoekster in het inloophuis terechtkwam en langzamerhand betrokken raakte bij het vrijwilligerswerk. ‘Wat ze ook zeggen, de eerste keer is de drempel om bij het inloophuis naar binnen te gaan enorm hoog. Maar als je eenmaal binnen bent, is het een warm bad van aandacht en ruimte. Wil je iets vertellen? Dan is er een luisterend oor. Wil je gewoon even zitten? Ook goed.’ Natuurlijk zijn er op beleidsmatig niveau uitdagingen: hoe gaan we om met de vergrijzing, hoe ziet de financiële toekomst van het inloophuis eruit? Dat zijn de thema’s waar het inloophuis de komende jaren mee aan de slag moet. Na een muzikaal intermezzo van het Pluspuntkoor sprak Boele Ytsma, theoloog, schrijver en internetondernemer, over de mogelijkheden van de sociale media in relatie tot het inloophuis in het algemeen. ‘Met behulp van sociale media als Facebook en Twitter bereik je met één tweet of post binnen een paar minuten duizenden mensen. Op die manier kun je gemakkelijk en snel antwoord krijgen op vragen, diensten uitwisselen, samenwerking organiseren en problemen oplossen. Mensen zeggen vaak dat de wereld van de sociale media niet de werkelijkheid is. Maar vergist u zich niet: de mensen die er gebruik van maken zijn wel degelijk echte mensen, met echte vragen, echte betrokkenheid en de oprechte wens om iets voor een ander te betekenen. ‘Eigenlijk is Twitter of Facebook niet anders, het is net zo goed realiteit als de telefoon. En daar zijn we immers al helemaal aan gewend.’ Na de pauze werd uitgebreid stilgestaan bij de grote bijdrage die vertrekkend beroepskracht Ria Kok de afgelopen twaalf jaar aan De Ontmoeting heeft geleverd; organisatorisch, beleidsmatig, financieel, maar vooral als mens. Gezicht van het inloophuis, bedenkster van het Ontmoetingsaandeel, een luisterend oor. Naast enkele persoonlijke, serieuze en/of grappige toespraken brachten fluitiste Ina Noordstra, de leden van het Pastoresconvent, het bestuur van het inloophuis en Frederique Hagendoorn op muzikale wijze hun waardering voor, en dankbaarheid aan Ria Kok onder woorden.
16
De nieuwe beroepskracht van het inloophuis, Sylvia Birnie, werd via een kort interview met de dagvoorzitter voorgesteld. Met de vele vrijwilligers en gasten van het inloophuis, wethouder Rob van Muilekom van de gemeente Amersfoort, afgevaardigden van kerken en kerkbesturen in Amersfoort en coördinatoren van inloophuizen uit Amersfoort en de regio was er met recht sprake van ontmoeting.
3.2.5.4 Inkomensgenererende acties t.b.v. het jubileumjaar Naast de fondsenwerving en de eigen bijdragen van bezoekers en deelnemers werden er in het jubileumjaar nog twee activiteiten georganiseerd die het doel hadden om tot een sluitende exploitatie van het jubileumjaar te komen: -
Op 6 januari, tijdens de Nieuwjaarsreceptie ging de loterij van start. Aan alle vrijwilligers en bezoekers werd gevraagd lootjes te kopen en/of verkopen t.b.v. het jubileumproject. Er waren 38 prijzen, waarvan de hoofdprijs een rondvlucht boven Midden Nederland. Eenieder heeft zich op zijn / haar manier van deze taak gekweten. Een vrijwilliger spande de kroon; samen met haar partner had zij 260 lootjes verkocht. Op een totaal van ruim 1200 is dat substantieel te noemen! Tot 12 april konden de lootjes verkocht en weer ingeleverd worden en op 15 april, tijdens de boottocht was de trekking. Dit gebeurde door penningmeester Martin Palte onder toeziend oog van bestuursvoorzitter en jurist Veleda van ’t Westende Meeder.
-
Op 21 maart, bij de opening van de Ontmoetingsaandelenactie 2013, werd het startsein gegeven voor de kunstverkoop. Negen amateurkunstenaars, verbonden met het inloophuis, schonken een kunstwerk aan het inloophuis. Deze kunstwerken werden voor het voetlicht gebracht door ds. Rene Rosmolen, zelf ook amateur – kunstenaar. Er waren zo’n veertig mensen aanwezig. Door een systeem van bieden per e-mail werden uiteindelijk alle kunstwerken verkocht met een mooie totaalopbrengst van 660 euro.
3.2.6 Yoga op de stoel Het aanbod om ‘zittend yoga te beoefenen’ i.p.v. liggend, omdat je dat wilt of omdat je niet anders kunt, is vrij uniek in Amersfoort. In ‘De Ontmoeting’ gebeurde dit in 2013 in het eerste halfjaar met twee groepen ( in het eerste halfjaar met elf respectievelijk negen personen, in het tweede halfjaar kwam er wekelijks één groep (met gemiddeld twaalf deelnemers) bij elkaar onder leiding van docent mevrouw R. Heida. De deelnemers oefenden elke week een uur om de ontspannings- en ademhalingstechnieken meester te worden dan wel te onderhouden. Het theedrinken na de yoga bood tijd voor een gesprek en voor omzien naar elkaar. Bereikte doelstellingen:
17
-
ontmoeting mogelijk maken,
-
mensen stimuleren zich te (blijven) ontwikkelen (2.3.b).
3.2.7 Publiciteit Er werden twee programmaboekjes ontwikkeld, een voor het eerste en een voor het tweede halfjaar. Deze boekjes werden in 250-voud vermenigvuldigd en verspreid. Daarnaast werden de activiteiten aangekondigd in Lopend Vuur, het oecumenisch kerkblad van Amersfoort Noord, in de digitale nieuwsbrief van oecumenische geloofsgemeenschap Het Brandpunt, in Mirakel, het kerkblad van de R.K. parochie Onze Lieve Vrouw van Amersfoort, in de wijkkranten van Zielhorst en Kattenbroek, op de websites van Vathorst Nu en Buurtlink, in de lokale weekbladen De Stad Amersfoort en Amersfoort Nu en in het Algemeen Dagblad. Voor de veiling van de kunstwerken t.b.v. het jubileum werd een boekje ontwikkeld dat op verschillende punten in de wijken ter inzage lag.
18
4. EXTERNE RELATIES
Nico Roest: Communicatie
4.1 Relaties en samenwerking Bestuur en beroepskracht hebben namens het inloophuis is in 2013 op verschillende manieren samengewerkt met externe relaties. Het ging soms om heel intensieve samenwerking, soms lag de nadruk meer op overleggen dan wel netwerken: we weten elkaar te vinden. -
Oecumenisch Pastoresconvent: Dit overleg tussen pastores en de beroepskracht van het inloophuis was voor het inloophuis van belang om geïnformeerd te blijven over de actualiteit van de kerken in Amersfoort-Noord, om mee te denken over projecten en processen en om de pastores te informeren over activiteiten in, en signalen uit het inloophuis.
-
Seniorenkerstviering: Deze activiteit voor 65+ers vond plaats op dinsdag 17 december en werd voorbereid en uitgevoerd door pastores en vrijwilligers van ‘Het Brandpunt’ en de beroepskracht en vrijwilligers van ‘De Ontmoeting’. Samenwerking versterkt de band met de pastores en de kerken en helpt de vrijwilligers hun netwerk te vergroten.
-
Caritas werkgroep St. Martinus en de Diaconie: Dit zijn belangrijke partners waar het gaat om financiële steun aan mensen die weinig financiële armslag hebben.
-
Het Vastenactieproject: Het thema van 2013 werd vastgesteld voor de parochie van O.L.V. en de PKN in Amersfoort Noord en luidde: ‘Nieuw leven in Bogota, opvang voor ontheemden in
19
Colombia’. Het gezamenlijk optrekken met de kerken was een goed voorbeeld van oecumene ten behoeve van ‘heel de bewoonde wereld’. -
Wereldwinkel: Deze samenwerking is ook in 2013 gehandhaafd omdat we op die manier kunnen laten zien waar het inloophuis óók voor staat: Omzien naar elkaar, dichtbij én ver weg.
-
Collegiaal overleg: Dit overleg met collega-coördinatoren van andere inloophuizen en met de straatpastor had vooral een informerende en ondersteunende functie.
-
Eerstelijnsoverleg Kattenbroek: Dit uit een maatschappelijk werker van Beweging 3.0, een pastor van Het Brandpunt, een activiteitenbegeleider van Pluspunt en de beroepskracht van De Ontmoeting bestaande overleg is tweemaal samengekomen. Het doel was elkaar informeren over ontwikkelingen in de wijkvoorzieningen.
-
Open Monumentendag: Deze activiteit op 14 september werd verzorgd door vier vrijwilligers. Uiteindelijk trok de openstelling van ons inloophuis circa 35 bezoekers.
4.2 P.R. en publiciteit Er is regelmatig publiciteit gegeven aan zowel de project- als de reguliere activiteiten: -
Oecumenisch kerkblad Lopend Vuur: elke uitgave 1 pagina. Helaas zal dit blad per 1 januari 2014 niet meer automatisch in Hoogland verspreid worden.
-
R.K. parochieblad Mirakel: elke uitgave korte weergave van activiteiten
-
Digitale Nieuwsbrief Het Brandpunt, Martinus en Inham: met zeer grote regelmaat
-
Maandposters in het kader van het project in het inloophuis, op het raam van het inloophuis en op de prikborden van de supermarkten.
-
Lokale pers: Amersfoort Nu, De Stad Amersfoort, de Weekendkrant en het A.D. Wel wordt het steeds lastiger om in deze bladen stukjes gepubliceerd te krijgen
-
De nieuwe beroepskracht werd in oktober 2013 geïnterviewd door medewerkers van de lokale radiozender ´Golfbreker´
-
Artikelen in Wijkkrant Kattenbroek en Digitale ‘Buurtlink’ van wijk Zielhorst.
-
Opnamen voor het EO-programma ‘Geloven op 2’ dat werd uitgezonden op 5 september 2013
-
De advertentie voor de nieuwe coördinator werd wijd verspreid (naast de bekende plaatselijke kanalen ook gepubliceerd op b.v. de site van het DAK) en leverde meer dan 80 kandidaten op.
20
4.2.1 Gebruik website De website geeft, naast algemene informatie, ook actuele informatie over activiteiten in het inloophuis, waaronder het programmaboekje van de projectactiviteiten. Naast een uitgebreide agenda, bevat de website informatie over verhuurmogelijkheden van de ruimte van het inloophuis. De website is in april 2012 gelanceerd als middel ter ondersteuning van de communicatie van het inloophuis. We kunnen zien dat de website inmiddels aardig ingeburgerd begint te raken en een vast aantal bezoekers per maand weet te trekken. Achter de schermen heeft de website dit jaar na een software update van de provider een make-over gehad, waardoor deze nu beter te bekijken is op mobiele apparatuur (smartphones, tablets). Hierdoor is het tevens mogelijk geworden om filmpjes toe te voegen, zoals de uitzending van het bezoek van een EO tv-programma in het inloophuis.
De website van inloophuis De Ontmoeting is volop gebruikt voor de werving en het jubileum jaar. Zowel de vacature als alle activiteiten rondom het jubileumjaar zijn op de website getoond. In het kader van het jubileumjaar is een veiling georganiseerd van kunstwerken gemaakt en geschonken door mensen die het inloophuis een warm hart toe dragen. Deze kunstwerken hebben we getoond op de website. Ook werden andere jubileum activiteiten zoals loterij, uitje en symposium via de website in allerlei al dan niet digitale media gepromoot. Opvallend is om te zien dat de website in de maanden van het jubileum (voorjaar 2013) ook daadwerkelijk meer bezoekers heeft getrokken. Onderstaande statistieken lichten dat verder toe:
Totaal aantal bezoekers: 9.237 (2.442 in 2012)
Gemiddeld: 25 per dag
Binnenkomstpagina: 50% op de homepage, rest op andere pagina’s. Vast aantal van ongeveer 80 bezoeken per maand komen binnen op: /activiteiten.
In de jubileummaanden maart-juni 30 per dag
In deze tijd komen ca. 150 per maand rechtstreeks binnen op pagina: /kunstverkoop
In dit jaar hebben we voorbereidingen getroffen voor de nieuwe ANBI regelgeving per 2014 van kracht zijn. ANBI stelt eisen aan transparante informatie verstrekking. Jaarverslagen, beleidsplannen en de notitie voor vrijwilliger zijn voortaan digitaal beschikbaar op het publieke domein. Dit samen met de contactgegevens en het KvK- en fiscaal nummer.
21
4.2.2. Start Facebook pagina In het najaar van 2013 is een facebook-pagina voor het inloophuis aangemaakt. Het inloophuis heeft veel nieuwe digitale vrienden gemaakt. De activiteiten op Facebook zullen in 2014 verder ontwikkeld worden.
22
4.3 Relaties met de kerken In 2013 had het bestuur voornamelijk schriftelijk contact met kerkelijke gremia in verband met ontwikkelingen van het inloopwerk in Amersfoort en de subsidiëring daarvan, laatstelijk met het Bestuurlijk Platform Inloophuizen Amersfoort. Het bestuur heeft tweemaal met het Bestuurlijk Platform Inloophuizen Amersfoort i.o een vergadering gehad waarin ideeën over en weer werden verhelderd. Het Bestuurlijk Platform Inloophuizen Amersfoort is een Platform in oprichting en bestaat uit afgevaardigden van: de Colleges van Diakenen PG HAN en PGA, de Parochiële Caritas Instelling en Parochiebestuur O.L.V. van Amersfoort.
4.4 Bekendheid in de wijken -
De contacten met scholengemeenschap ’t Hooghe Landt College ten behoeve van de MASstage, aangegaan in 2008, verliepen steeds moeizamer, voornamelijk door het snelle wisselen van coördinatoren in de school. In goed overleg werd besloten om de stage voor MAS leerlingen uiteindelijk af te sluiten.
-
De activiteitenbegeleidster van het Pluspunt zocht contact met het inloophuis i.v.m. de sluiting van het Pluspunt per 1 december 2012. In overleg werd besloten dat de wandelclub en de fietsclub vanaf 1 december 2013 resp. 1 april 2013 gebruik gaan maken van ‘De Ontmoeting’.
-
Vanwege het verminderen van de voorzieningen in de wijk werd er meer een beroep gedaan op ‘De Ontmoeting’. Enerzijds werd vaker de ruimte gehuurd voor een vergadering o.i.d.; anderzijds mochten we nieuwe bezoekers ontvangen tijdens de inloop en de maaltijden.
-
De mensen van de Oud Papier Actie onderhouden nauwe contacten met bedrijven en particulieren in de omliggende buurten, waar ze wekelijks of maandelijks oud papier ophalen.
-
De boekenmarkt trekt veel buurtbewoners naar het inloophuis.
Met bovenstaand aangaan en onderhouden van externe relaties bereikte ‘De Ontmoeting’ de volgende doelstellingen: -
bevorderen van gemeenschap, een bijdrage leveren aan de leefbaarheid in de wijk, aandacht voor mensen in moeilijke omstandigheden (2.3.a),
-
Handen en voeten geven aan christelijke oecumene (2.3.c),
-
het inloopwerk handen en voeten geven in de wijken, in wisselwerking (2.3.e).
23
5. ORGANISATIE EN VRIJWILLIGERS 5.1 Organogram
Coordinator
Coordinatieoverleg
Bestuur
Gastmensenoverleg
Werk- en Projectgroepen
5.2 De vrijwilligers Het afgelopen jaar hebben de vrijwilligers zich met hart en ziel ingezet voor het inloophuis. Het verloop was erg klein, er werden enkele nieuwe vrijwilligers geworven. Het vrijwilligersbestand zat rond de 55 personen. Vrijwilligers gaven hun tijd, energie, talenten en inzet aan het inloopwerk, ze kregen waardering, belangstelling, erkenning en contacten. Dit evenwicht in geven en ontvangen was van wezenlijk belang om betekenis te geven aan het werk. De vrijwilligers werden ondersteund, geadviseerd en bemoedigd door de beroepskracht, zowel tijdens de vergaderingen als in persoonlijke aandacht. Ook het bestuur sprak haar waardering en erkenning uit door woorden van dank te uiten bij de nieuwjaarsreceptie. Alle vrijwilligers kregen ook een Kerstattentie aangeboden. Bovendien gold voor vrijwilligers een sterk gereduceerd tarief voor het huren van de inloopruimte om bijvoorbeeld een verjaardag te vieren.
Hieronder ziet u welke taken er door de vrijwilligers zijn uitgevoerd, hoe veel uur zij daar aan hebben besteed en hoe veel vrijwilligers er bij elke taak betrokken waren.
24
Activiteiten Het gastvrouw en gastheer zijn tijdens Inloopuren Ziekenbezoekgroep Bestuurlijk werk Wervingsactiviteiten Werk t.b.v. het jubileum Het werken in de tuin Werk van de technische commissie Oud papieractie uitvoerend Tweedehands boekenmarkt Gezamenlijke maaltijden, organisatie en koken Ontmoetingsaandelen 2013, ontwerp en productie Vergaderingen Gastmensenoverleg Projectgroep 2013 Coördinatie overleg/pr groep Bestuur Jubileumcommissie Tuingroep Oud papiergroep Leiding gespreksgroepen Oecumenisch maandblad Open Deur De gespreksgroepen Senioren kerstviering Project Activiteiten rond kunst en loterij Gastheer/gastvrouw ‘Dinsdagen met ‘n kleurtje’ Projectgroep uitvoerend Lay-out en productie programma boekje 40-dagentijd, maaltijdvoorbereiding Aangepaste yoga Overig juridisch spreekuur Inkoop huishoudelijke artikelen Keukenwas Notulen uitwerken Lief-en-leed kaartjes Kleine kas houden; geld innen bij activiteiten Incidentele verhuur Totaal
N.b.: een aantal vrijwilligers vervulde meerdere taken
25
UREN 2200 100 100 400 130 130 300 700 210 170 60
Vrijwill. 26 5 5 5 7 6 6 12 8 12 1
240 100 40 125 185 10 10
26 5 5 5 6 4 4
40 60 30
1 1 3
100 100 100 10 50
40 2 4 2 4
60 50 70 20 250 100
1 1 3 1 3 1
6250
216
5.3 De beroepskracht De aanwezigheid van een professionele kracht, een coördinator, was – en is - essentiële voorwaarde voor het goed functioneren van het inloopwerk. De coördinator was de stuwende kracht achter het geheel en had de volgende taakgebieden: -
Inhoudelijk begeleiden en aansturen van vrijwilligers
-
Vertrouwensfunctie en present zijn
-
Voorwaardenscheppend: inhoudelijk beleidsmatig, organisatorisch en financieel
-
Overleg en samenwerking
-
Bureauwerk
-
Publiciteit en communicatie
Deze taakgebieden worden hieronder uitgewerkt:
5.3.1 Inhoudelijk begeleiden en aansturen van vrijwilligers De aanwezigheid van een professionele kracht, een coördinator, was – en is – een essentiële voorwaarde voor het goed functioneren van het inloopwerk. De coördinator was de stuwende kracht achter het geheel en had de volgende taakgebieden: -
inhoudelijk begeleiden en aansturen van vrijwilligers
-
Vertrouwensfunctie en present zijn
-
Voorwaardenscheppend: inhoudelijk beleidsmatig, organisatorisch en financieel
-
Overleg en samenwerking
-
Bureauwerk
-
Publiciteit en communicatie
5.3.2 Vertrouwensfunctie en present zijn Veel bezoekers, maar ook vrijwilligers, zien de coördinator als vertrouwenspersoon. De coördinator was zeker drie dagen per week aanwezig en bezoekers en vrijwilligers vroegen haar aandacht op momenten dat zij dat nodig hadden. De coördinator liet deze vragen om aandacht vrijwel altijd voorgaan op het werk waar zij mee bezig was. Present zijn met een actief luisterende houding had prioriteit. Zo waren er in 2013 gesprekken over financiële noden, waarbij een aantal keren een beroep kon worden gedaan op de Caritaswerkgroep St. Martinus en de Diaconie PG Hoogland Amersfoort Noord. Voor een aantal personen werd een Kerstgift aangevraagd bij de Caritaswerkgroep St. Martinus en ook kwamen mensen in aanmerking voor een kerstpakket, uitgegeven door Diaconie PG Hoogland Amersfoort Noord. Voor de actie ‘Vakantiegeld Delen’ heeft de coördinator mensen voorgedragen. In alle gevallen werd positief gereageerd door de hulpverlenende instantie. Ook het noodpotje, ingesteld door de Caritas werkgroep Sint Martinus, voorzag in een behoefte voor (bij)betaling van koffie, thee, maaltijden, excursies e.d.
26
En er waren gesprekken vanwege psychische nood. Er werd gesproken over omgaan met gebrek aan zelfvertrouwen, omgaan met mensen in moeilijke situaties, omgaan met beperkingen door ziekte, er was soms een vol hart dat gelucht moest worden. Ook volgde de coördinator met actieve belangstelling het wel en wee van zieke vrijwilligers en bezoekers.
5.3.3 Voorwaardenscheppend -
Inhoudelijk beleidsmatig: In opdracht van, en in overleg met het bestuur heeft de coördinator een projectplan voor 2014 geschreven en daarvoor subsidies aangevraagd. Ze heeft een werkplan voor 2014 ontwikkeld, een jaarverslag over 2013 geschreven en geparticipeerd in bestuursvergaderingen.
-
Organisatorisch: De coördinator heeft zorg gedragen voor het onderhoud van gebouwen en huisraad.
-
Financieel: De coördinator was verantwoordelijk voor de organisatie van de ‘Ontmoetingsaandelenactie 2013, uw aandeel in omzien naar elkaar’, evenals voor de Oud Papier Actie en de boekenmarken, en droeg hiervoor ook de eindverantwoording. De coördinator droeg de eindverantwoording over de verhuur van de inloopruimte, het koffieen theegeld, de financiële afwikkeling van de maaltijden, de in- en uitgaande financiën voor het project 2013 ‘Al twintig jaar aangenaam gewoon’ etc.
5.3.4 Overleg en samenwerking Waar nodig en nuttig voerde de coördinator overleg met collega’s in kerk en wijk: -
met de pastores in het Pastoresconvent, onder andere over de Seniorenkerst en de veertigdagentijd
-
met de collega coördinatoren van inloophuis Schothorst, De Herberg en het DAC, de straatpastor, de diaconaal werker (PKN) A’foort Stad
-
in het eerstelijnsoverleg in Kattenbroek, dat wegens bezuinigingen van Beweging 3.0 en gemeente helaas steeds kleiner werd. Het overleg vond in 2013 slechts twee keer plaats.
-
in eenmalige workshops en overleggen: zie onder 4) Externe Relaties.
5.3.5 Bureauwerk De coördinator benutte gemiddeld 8 uur per week voor kantoorwerk zoals post beantwoorden, emails versturen en afhandelen, kopieerwerk, vragen over verhuur ruimte; archiveren, korte vragen van vrijwilligers en bezoekers, uitvoeren van afspraken, gemaakt op de diverse vergaderingen, dagelijkse administratieve taken.
5.3.6 Publiciteit en communicatie De coördinator droeg zorg voor kopij in diverse kerkbladen en -weekbrieven, verzorgde de interne maandposters voor de projectactiviteiten, alsmede artikelen voor de lokale pers en radio
27
betreffende boekenmarkt e.d.; wijkkrant Kattenbroek, buurtlink Zielhorst. De coördinator had een leidende functie bij alle feestelijke bijeenkomsten door het jaar heen in het inloophuis.
Anneke Smith: Twee figuren
28
6. HET BESTUUR Het bestuur was dit jaar als volgt samengesteld: Veleda van ’t Westende Meeder (voorzitter); Truus Valstar (secretaris); Martin Palte (penningmeester); Gery Beets (afgevaardigde van vrijwilligers en bezoekers van het inloophuis), Gertjan Noordstra (afgevaardigde uit College van Diakenen PG Hoogland Amersfoort Noord).
Voor het bestuur was 2013 een druk en inspannend jaar. Veel tijd en energie is gestoken in het 20jarig jubileum van het inloophuis ‘de Ontmoeting’. In dat kader heeft het bestuur in april de vrijwilligers een boottocht aangeboden. Er is een internet-veiling met kunstwerken georganiseerd om het Jubileumproject: “Al 20 jaar Aangenaam Gewoon” zo goed mogelijk te bekostigen. Voorts is er een loterij georganiseerd.
Door de vervroegde pensionering van de coördinator Ria Kok, heeft het bestuur een sollicitatie procedure opgestart. De nieuwe Coördinator, Sylvia Birnie, moest worden ingewerkt en worden gecoacht.
Hiernaast verrichtte het bestuur vele werkzaamheden op het gebied van representatie, contacten met de kerken, secretariële - en financiële administratie (o.a. begroting en jaarrekening). Het bestuur organiseerde de jaarlijkse Nieuwjaarsreceptie. Ook werkte het bestuur mee in activiteiten zoals de start van de Ontmoetingsaandelenactie en het acte de presence geven in de kerken van Amersfoort Noord met deze actie.
Mery Zomer: Torso
29
7. HUISVESTING Het inloophuis huurt een vrijstaand pand met een grote tuin. Het is een van de weinige oorspronkelijke huizen die bij de nieuwbouw bewaard zijn gebleven. Het pand valt onder monumentenzorg en heeft een prachtig aanzien, o.a. groene luiken en een levensboom boven de voordeur. Voorwaarde van de eigenaar van het pand is dat de bovenwoning bewoond verhuurd wordt. Gezien de grootte van het pand is het met een bezoekersaantal van rond de 15 aardig vol. Een van de nadelen van bewoning van dit historische pand is dat het enkelsteens muren heeft en de vele ramen allemaal van enkel glas zijn, hetgeen weer gevolgen heeft voor het energieverbruik. In de tuin staat een schuurtje, dat werd benut voor opslag oud papier. Ook is er een overkapping, deze werd benut voor het vochtvrij en veilig opbergen van tuinmeubilair. Een bijzondere huurder van (een deel van) de inloopruimte was de Wereldwinkel. Zij maakte permanent gebruik van het inloophuis met haar vitrines met kunstvoorwerpen, sieraden en speelgoed, alsmede een kast met voedselproducten. De Wereldwinkel maakte als het ware deel uit van de inloopruimte en was tijdens alle inlooptijden – behalve de zondag – geopend. Daarnaast kon het inloophuis, op tijdstippen dat er geen eigen activiteiten waren, gehuurd worden. Hiervan werd gebruik gemaakt door o.a. organisaties of verenigingen in de directe omgeving van het inloophuis. Ook een aantal particulieren heeft het inloophuis gehuurd. Een vrijwilliger nam de uitvoerende coördinatie op zich. Hij gaf informatie, maakte de afspraken en onderhield contact met de huurders.
Gerie Slabbertje: Natuurbeleving
30
8. FINANCIEEL VERSLAG 2013 8.1 Grondslagen financieel beleid Om inzicht te geven in de uitgangspunten voor de financiële bedrijfsvoering heeft de penningmeester een enige tijd geleden een voorlichtingsbijeenkomst voor de vrijwilligers in ons inloophuis georganiseerd. In deze een presentatie heeft hij gebruik gemaakt van een vierslag, die uitgaat van essentiële voorwaarden, die de basis vormen voor de bedrijfsvoering in ’De Ontmoeting’. -
Als eerste essentiële voorwaarde is er de aanwezigheid van een professionele kracht en van vrijwilligers. Hiervoor zullen structurele verplichtingen moeten worden aangegaan. Structurele verplichtingen dienen structureel gedekt te worden. Langjarige subsidieafspraken met de participerende kerken vormen de basis voor deze verplichtingen.
-
De tweede essentiële voorwaarde wordt gevormd door de huisvesting. Ook hier is sprake van langjarige verplichtingen. De dekking van deze kosten wordt gevonden in verhuur. Mocht dit niet lukken dan zal ook hier een langjarige subsidieafspraak moeten worden gemaakt
-
De activiteiten (al dan niet projectmatig opgezet) hebben een meer flexibel karakter. Zij worden bekostigd uit Eigen Bijdragen van deelnemers, door externe fondsenwerving en vanuit de eigen reserves die hiervoor zijn opgebouwd uit de reguliere exploitatie.
-
Tenslotte zijn er nog de bureau- en organisatiekosten. De kosten hiervan worden bestreden uit de sociaal financiële acties. Te denken valt dan O.P.A., Ontmoetingsaandelen en Boekenmarkt. Deze opbrengsten fluctueren licht maar hebben toch een dusdanig structureel karakter dat zij kunnen dienen voor de bekostiging van verplichtingen op middenlange termijn.
De bovengenoemde voorwaarden zijn ook in het afgelopen jaar uitgangspunt voor het financieel beleid geweest.
Bij de beoordeling van levensvatbaarheid van het inloophuis op langere termijn is het ook van belang dat de norm van 35% structureel subsidie en 65% overige financiering wordt aangehouden. In toenemende mate wordt deze eis ook door subsidiënten gehanteerd. In de voorliggende jaarstukken wordt dit uitgangspunt gerealiseerd.
31
8.2 Algemene toelichting op balans en Resultatenrekening 2013 was een jaar met vele activiteiten. Voor deze activiteiten was in de begroting geld uitgetrokken en er was ook in het verleden voor gespaard. Wij noemen hier vooral de voorzieningen die voor het jubileum en voor het aantrekken van een nieuwe coördinator waren gecreëerd. Het zijn m.n. deze twee zaken die financieel erg goed verliepen. Tot onze verbazing was het voor de werving van de nieuwe coördinator niet nodig om een advertentie te plaatsen. De sociale media, en het internet zorgden voor een razendsnelle verspreiding van de vacature en de afwikkeling gebeurde volledig via E-mail. Kosten hoefden we dus niet te maken. Wel hebben we de voorziening grotendeels laten vrijvallen waarmee het positief resultaat in de reguliere exploitatie verklaard wordt. Dit positief resultaat wordt toegevoegd aan de algemene reserve die hiermee weer wat op peil komt. Binnen de projectadministratie was sprake van een hogere opbrengst van loterij en kunstverkoop. Ook hier werd een deel van de projecten gefinancierd middels vrijval van een voorziening. Het positief resultaat wordt toegevoegd aan de balanspost “activiteiten volgend jaar”. Van de CvD PgHAN werd een nagekomen gift over 2012 ontvangen van € 910, - en het SKAN meldde ons na afrekening van de subsidie 2012 dat wij het overschot mochten gebruiken voor activiteiten in volgende jaren. Beide giften werden onder dankzegging toegevoegd aan de desbetreffende voorziening op de balans.
8.3 Structurele subsidies De structurele subsidies vanuit de kerken ter grootte van € 18.969, - werden ook in 2013 weer ontvangen. Het ging – en gaat – om het College van Diakenen protestantse Gemeente Hoogland / Amersfoort Noord, de R.K. parochie van O.L.V. van Amersfoort en de Parochiële Caritas Instelling Stadsbreed. Deze subsidiestroom dekt 35% van de financiële behoefte van “De Ontmoeting”.
8.4 Projectsubsidies Vanuit diverse fondsen en organisaties ontvingen wij bijdragen die er mede toe bijdroegen dat ons jubileumjaar een groot succes werd. Onze dank gaat daarvoor uit naar: Het Brandpunt, Aktie vakantiegeld delen, Caritaswerkgroep Martinus, Rabobank, Witgele kruis Hoogland, Lionsclub, Haellastichting, St. Benevolentia, PKN St. Rotterdam Diama 39.
8.5 Verwerving eigen middelen Met de verwerving van eigen middelen streeft het inloophuis “De Ontmoeting” niet alleen financiële doelen na maar wordt ook een bijdrage geleverd aan de in hoofdstuk 2 genoemde doelstellingen. Wisselwerking met de wijk, ontmoeting mogelijk maken en het bevorderen van gemeenschap tussen mensen onderling is minstens even belangrijk als het halen van financiële doelen. Binnen het
32
inloophuis wordt 50% van de middelen verworven door eigen activiteiten en eigen bijdragen. De belangrijkste activiteiten waarmee geld voor de activiteiten werd bijeengehaald waren de volgende.
8.5.1 Verhuur De ruimte boven heeft per 15 december 2012 een nieuwe huurder. De verhouding tussen het inloophuis en deze huurder is prima. De ontvangen huur was en is een belangrijke bron van inkomsten voor de exploitatie van het inloophuis. De beroepskracht behartigde deze zaak. Een vrijwilliger droeg zorg voor de verhuur van de inloopruimte aan derden op momenten dat het inloophuis geen eigen activiteiten had. Zo werd het inloophuis voor vergaderingen gehuurd door de kerken, de Verenigingen van Huiseigenaren in Kattenbroek en Zielhorst, de literatuurgroep, de Zonnebloem, maar ook door particulieren, vrijwilligers en bezoekers. Ook hiervoor gold dat deze inkomsten een welkome bijdrage leverden aan de exploitatie. Maar bovenal maakt het grote aantal tijdelijke huurders duidelijk hoezeer het inloophuis gekend is en een sociale functie heeft in de wijk. De opbrengst van de verhuur was € 8802, -.
8.5.2 De Oud Papier Actie Deze werd gedragen door een groep van zo’n twaalf personen, van wie één de coördinatie op zich nam. De opbrengst per maand was gemiddeld 63057 kg, de totale opbrengst was 756.690 kg. De papieractie gaf saamhorigheid, contacten in de buurt en levendigheid in het Inloophuis. De financiële opbrengst in 2012 bedroeg € 3777, -.
8.5.3 De tweedehands boekenmarkt Deze werd verzorgd door twee vrijwilligers die wekelijks de boeken selecteerden en prijsden en zo’n acht vrijwilligers die de boeken voor de markt uitstalden en weer opborgen. De boekenmarkt werd vier keer gehouden, telkens op een zaterdag. Het was opnieuw verrassend en fijn hoe veel boeken we aangeboden kregen. Dankzij de nieuwe stellingen konden de vrijwilligers zich gemakkelijker bewegen tussen de soms hoog opgetaste stapels. De inloopruimte had tijdens de verkoopdagen het aanzien en de sfeer van een boekenmarkt. Het resultaat was iets minder dan in 2011: de opbrengst bedroeg € 1.520, -.
8.5.4 Ontmoetingsaandelenactie 2013: ‘Uw aandeel in omzien naar elkaar’ Op donderdag 21 maart, ging de ‘Ontmoetingsaandelenactie 2013’ van start. Dit is de jaarlijkse financiële actie van het inloophuis. Zo’n Ontmoetingsaandeel is een symbolisch aandeel, de ‘aandeelhouder’ wordt deelgenoot het inloopwerk. Dit keer opende René Rosmolen de actie door het presenteren van 9 kunstwerken.
33
Rene Rosmolen: Pauw Deze kunstwerken waren aangeboden door 9 amateur kunstenaars, verbonden met het inloophuis. Deze kunstwerken werden voor het voetlicht gebracht door René en gingen daarna ‘in de verkoop’ via de website. Er waren zo’n veertig belangstellenden aanwezig. Ook in Het Brandpunt, de Martinus en de Inham werd in de maanden oktober en november na de vieringen aandacht gevraagd voor het inloophuis en de Ontmoetingsaandelenactie. De belangstelling voor de actie was zeer goed, de opbrengst bedroeg € 4110, -.
8.5.5 Eigen bijdragen Van deelnemers aan de inloop (t.b.v. koffie of maaltijden) of aan projectactiviteiten wordt altijd een eigen bijdrage gevraagd. In het afgelopen jaar is ook aan de bezoekers van het symposium en de deelnemers aan de boottocht een vrijwillige bijdrage in de kosten gevraagd. Soms stuit dit op financiële bezwaren maar doorgaans is hiervoor veel begrip.
8.6 Giften en Collectes In 2013 mocht het inloophuis giften ontvangen van aan klein aantal grote vrienden, die maandelijks een bedrag overmaakte, van instellingen en personen die eenmalig een gift hebben gegeven en van enkele kerkelijke collectes.
8.7 Dank Wij danken iedereen die een bijdrage heeft geleverd aan de succesvolle projecten en wij hopen en vertrouwen dat er ook in 2013 weer op uw inzet en uw gulheid gerekend mag worden. Voor de resultatenrekening en de balans per 31 december 2011: zie bijlage 1a en 1b. Voor de begroting van 2013 zie bijlage 2.
34
9. SLOTWOORD In het afgelopen jaar hebben we allereerst zorg gedragen voor de kernactiviteiten van het inloophuis: de inlooptijden, de gezamenlijke maaltijden, de gespreksgroepen, de boekenmarkten en oud papieracties. Ook het jubileumproject 2013 ‘De Ontmoeting, al 20 jaar aangenaam gewoon’ is met groot succes ontvangen. Voor 2014 werd een project ontwikkeld: ‘De Ontmoeting: een fijne
verrassing’ genaamd. Het project bestaat uit een aantal activiteiten: excursies, lezingen en workshops, die maandelijkse (in juni, juli en augustus tweewekelijks) worden aangeboden. We hopen dat het inloophuis in 2014 wederom voor veel mensen een huis van ontmoeting, gezelligheid en aandacht zal blijven.
Wil Vonhof: Krokussen
35
36
Totaal project
jubileum Publiciteit Giften deelnemers
Yoga
Boottocht Symposium
Projectkosten: Al 20 jaar aangenaam gewoon Algemeen
Totaal begroting regulier
Onvoorzien Administratiekosten Telefoon/internet Bureaukosten Public Relations Bankkosten Aktiviteiten Kosten Werving coordinator
KOSTEN Sal. coord. (incl. ARBO, reiskosten) Afschrijvingen Huish.uitgaven incl. maaltijden Onkosten vrijwilligers Gebouw:
bijdrage uren beroepskracht bijdrage in huur Vergoeding desk. Consumpties en maaltijden Materialen Vervoer Entree incl. consumpties Zaal Sprekers e.d. Consumpties e.d. Kosten uitvoering bijdrage in huur Overige kosten incl. diversen Kerk in aktie Vastenproject
Desk. Bevord. oud papier, aand., boekenmarkt
+ lief en leed
huur incl. Projectbijdragen Energie en water Tuinonderhoud Belastingen + verz. Schoonmaak Kosten onderhoud gebouw
directe materiaalkosten
incl. overlap nw. coordinator
47 1.145 862 1.027 25 168 615 -
2.600 300 233 96 12 94 335 3.030 333 766 315 2.240 1.050 175 797 235 89
€ 12.700
€ € € € € € € € € € € € € € € € €
€ 46.296
€ € € € € € € € €
expl. 2013 € 23.678 € 136 € 2.114 € 629 € 8.796 € 3.353 € 274 € 601 € 886 € 1.938 100 1.100 1.000 600 100 150 200 900 1.650
128 480 3.000 350 950 780 2.800 1.050 243 375
€ € € € € € € € € €
€ 14.091
2.600 300 320 715
€ € € €
€ 47.126
€ € € € € € € € €
Begr. 2013 € 23.026 € 50 € 2.000 € 1.800 € 8.850 € 3.100 € 600 € 600 € 1.000 € 300
Exploitatie 2013 Inloophuis "De Ontmoeting"
A
Eigen inkomsten en giften:
Verhouding kerkelijk subsidie/eigen inkomsten:
Het tekort/overschot op deze begroting is dus
Ten laste/bate projectreserves
Landelijke fondsen (aangevraagd)
Vrijval reserve viering 20 jaar bestaan Lokale giften en fondsen (aangevraagd)
Projectbaten: Al 20 jaar aangenaam gewoon Eigen bijdrage inloophuis
A+B
B
Bijdrage Brandpunt in zaalhuur Actie vakantiegeld delen Buurtbudget Caritas werkgroep Martinus RABO-bank Witgelekruis Hoogland Lionsclub Oranjefonds Haella stichting St. Benevolentia PKN St Rotterdam Diama 39
diverse activiteiten vrijwillige bijdragen jubileumactiviteiten Loterij vermindering kosten vrijwilligers Opbrengst kunstverkoop
€ € € €
€ € € € € € €
€ € € €
3.576 -€
€
264
2.000 1.000
1.500 150 425 200 500 500 500
4.002 800 1.500 750
31,06% 68,94%
264
€ 14.091
-645 €
12.700
32,15% 67,85%
0
4.500 200
580
700 3.200 1.500 3.000
1.000 910
3.500 8.000 1.020
€ 47.126
€ 500 € 1.500 1.000
2.904 1.449 1.207 660 1.800 150 425 500 500 500 250
46.296
-2.932 -€
3.300 € €
277 €
1.163 4.110 1.520 3.777
1.108 € 910 €
4.272 € 8.802 € 1.020 €
€
€
€ € €
€ € € € € € € € € € € € €
€
€
€
Vrijval reserve opvolging coordinator Subsidie gem. Amersfoort Desk. Bevord. Resultaat 2013
€
Rente-ontvangsten
€ € € €
Collectes w.o. Bijdrage open kapel Ontmoetingsaandelen Boekenmarkt Oud papieraktie
€ € €
18-mrt-14 Expl. 2013 Begr. 2013 € 18.969 € 19.016
€ €
Maaltijden/koffie
Versie
Giften & Donaties Gift CvD PgHAN 2013
Eigen bijdragen: Opbrengst verhuur Opbrengst energie uit reguliere verhuur
BATEN Subsidie kerken
37
€ €
Liquide middelen Kas Bank
32.398
580 30.216
€
€ €
- € 1.603 €
37.422
173 33.772
100 3.241
2012 136
€ € € €
€ € €
Schulden Bel. en soc. premies Waarborgsommen Kortlopende schulden
€ € €
Doelreserves aktiviteiten volgend jaar noodpotje PCI Opvolging coordinator Viering 20 jaar bestaan 2013
Credit Eigen vermogen Algemene reserve Resultaat lopend jaar
Balans inloophuis "De Ontmoeting" per 31 december 2013 2013 - €
Toelichting resultaat: 1) Het totale resultaat over 2013 bedraagt: 2.932 positief resultaat uit de reguliere exploitatie toevoegen aan de algemene reserve € 645 positief resultaat uit de projecten wordt vooralsnog bijgeschreven op de € "voorziening aktiviteiten volgend jaar" 3.576 Totaal €
Totaal
37.422 18-mrt-14 €
5.810 1.915 4.500 1.800
1.147 100 4.588
€ € € €
2012 1.081 16.605 -124
378 € 100 € 630 €
7.865 1.731 1.200 -
2013 1.081 € 16.481 € 2.932 €
32.398 € Versie Er is een nagekomen gift van 2012 CvD PgHAN van € 910,- geboekt ten gunste van de balanspost "activiteiten volgend jaar" Binnen de afrekening van het subsidie 2012 van het SKAN kregen we toestemming het overschot van €500, - te gebruiken voor activiteiten komende jaren. Dit bedrag werd toegevoegd aan de betreffende balanspost.
€
€ €
Vorderingen Vast voorschot Overige vorderingen
Totaal
€
Debet Inventaris, inrichting
38
€ € € € € € € €
Onvoorzien Administratiekosten Telefoon/internet Bureaukosten Public Relations Bankkosten Aktiviteiten Kosten
dekking € €
Totaal
2.000
2.000 Afschrijving 5 jr.
Bedrag
Aankoop PC en Laptop
375
2.800 1.050
9.261
Omschrijving
€
€
incl. diversen
Publiciteit voor specificaties zie Projectprogramma
€ €
Totaal project Investeringsbegroting
Kosten uitvoering bijdrage in huur
Yoga
€ € € € € € € € €
Projectkosten:De Ontmoeting: een fijne verrassing Algemeen bijdrage uren beroepskracht bijdrage in huur Vergoeding desk. Consumpties en maaltijden Vervoer Entree Bustocht incl. consumpties Kantoorkosten Diverse vergoedingen 1.925 300 320 715 128 480 1.050 100 18
€ 43.850
100 1.000 1.000 1.000 150 250 500 900
Totaal begroting regulier
Desk. Bevord. oud papier, aand., boekenmarkt
+ lief en leed
€ € € € € € € € € €
2014 19.150 450 2.200 1.600 9.450 2.750 1.250 600 1.200 300
Begroting 2014 Inloophuis "De Ontmoeting"
KOSTEN Sal. coord. (incl. ziekengeldverz., ARBO, reis en adm. Kosten) Afschrijvingen Huish.uitgaven incl. maaltijden directe materiaalkosten Onkosten vrijwilligers Gebouw: huur incl. Projectbijdragen Energie en water Tuinonderhoud Belastingen + verz. Schoonmaak Kosten onderhoud gebouw
A
incl. collectes
Giften & Donaties Gift CvD PgHAN Gift Martinus geloofsgemeenschap Bijdrage open kapel Ontmoetingsaandelen Boekenmarkt Oud papieraktie
Eigen inkomsten en giften:
Verhouding kerkelijk subsidie/eigen inkomsten:
Het tekort op deze begroting is dus
voor specificaties zie Projectprogramma Ten laste projectreserves
Landelijke fondsen (aangevraagd)
Lokale giften en fondsen (aangevraagd)
SKAN fonds
Oranjefonds
A+B
B
Actie vakantiegeld delen Buurtbudget Thomas Scheltus stichting Lions
Projectbaten: De Ontmoeting: een fijne verrassing Eigen bijdrage inloophuis diverse activiteiten
Resultaat 2014 ( t.l.v. alg. reserve)
Subsidie gem. Amersfoort Desk. Bevord.
Rente-ontvangsten
€ € €
Maaltijden/koffie
Eigen bijdragen: Opbrengst verhuur Opbrengst energie uit reguliere verhuur
724
200
600
1.000 910 P.M. 250 3.500 1.500 3.000
3.750 8.000 1.020
19-mrt-14 2014 19.396
1.758
-€
36,52% 63,48%
9.261
1.034
1.000
750
425 200 750 500
4.602
€
€
€
€
€ € € €
€
€ 43.850
€
€
€
€ € € €
€ €
€
Versie BATEN Subsidie kerken
