Secretariaat Stichting Pamoja Tijdelijk p/a Zwaluwenburg 52 3328CP Dordrecht The Netherlands Tel. 0033 78 6187665
[email protected] www.pamoja-voor-kinderen.nl Bankrekeningnr. 161.165.508
JAARVERSLAG 2012 van de Stichting Pamoja te Dordrecht. KvK nr. 24341249 Inleiding: Sinds 2002 wil de Stichting Pamoja (= “samen” in het Swahili) op kleinschalige wijze hulp verlenen aan het dorp Vuga in het zuiden van Kenia, niet ver van de havenstad Mombasa. De oprichters van de stichting waren getroffen door de kansarme situatie waarin zij bij een bezoek de bewoners van dit dorp aantroffen. Gebrek aan scholing, scholingsmogelijkheden en aan voorzieningen van allerlei aard en dreiging van HIV/Aids waren de aanzet tot acties ten behoeve van de mensen in het dorp. Missie: De Stichting Pamoja heeft zich als missie gesteld: “Aan vrouwen en kinderen van de Vuga-gemeenschap mogelijkheden te geven tot scholing, verbetering van de opvoedingssituatie en het geven van gezondheidseducatie. Als nevendoel wil Pamoja hiermee het zelfbewustzijn bevorderen.” Visie: De stichting heeft zich een idee geformuleerd hoe deze missie gerealiseerd kan worden. Zij is zich ervan bewust, dat de bewoners van Vuga de belangrijkste partners zijn voor het realiseren van de gestelde doelen. Zij dienen dan ook in hoge mate betrokken te worden bij ideevorming en uitwerking. Speerpunt voor Pamoja is de aanwezigheid van Terry Awendo, de coördinator van de werkzaamheden in het dorp. Zij verzorgt tevens de communicatie met het Pamoja-bestuur. Zij ontvangt voor haar werkzaamheden een vergoeding. Tevens is destijds, speciaal voor de bouw en voortgang van een nieuwe school voor beroeps-onderwijs (Vocational Training), ter plaatse daar een bestuur gevormd, de Pamoja Kenya Board. In 2008 is Paul Maburia benoemd tot coördinator t.b.v. de bouw en start van het Vocational Center. Hij coördineerde daarna de voortgang van de activiteiten: zorgde voor docenten t.b.v. de lessen, had contact met de plaatselijke politici en overheidsfunctionarissen. Hij krijgt een vergoeding voor zijn werkzaamheden. Daarnaast zijn er in de kring van Pamoja vrijwilligers (veldwerkers) die min of meer regelmatig naar Vuga gaan, daar enige tijd verblijven, activiteiten monitoren en ondersteunen, zowel in directe zin als mentaal. Tevens dragen zij zorg voor rapportage aan het bestuur. Zij ontvangen geen honorarium voor deze werkzaamheden doch slechts een zeer beperkte vergoeding voor gemaakte kosten op basis van vooraf gemaakte afspraken.
Bestuur (2012): Dhr. Ad Driesprong Mevr. Babs van Beusekom-Jacob Dhr. Nico Bruyniks Mevr. Marie-Janne te Veldhuis-Lagerweij Mevr. Nelleke Timmers
voorzitter secretaris penningmeester lid lid
Met ingang van 1-1-2013 heeft de heer Nico Bruyniks, om gezondheidsredenen en privé omstandigheden, zijn werkzaamheden als bestuurslid en penningmeester neergelegd. Het bestuur heeft veel respect en bewondering voor de wijze waarop hij ruim 10 jaar zijn werkzaamheden heeft uitgevoerd en is hem zeer dankbaar daarvoor. Het bestuurs- en penningmeesterschap wordt overgenomen door de heer Michiel Jonkheer. Michiel is bekend met en werkzaam in de financiële wereld en heeft ervaring in verschillende bestuursfuncties als penningmeester. Het bestuur is overtuigd in hem een goede opvolger voor het penningmeesterschap te hebben gevonden en wenst hem veel succes. Veldwerkers: Dhr en mevr. Piet en Vreni van Tiggelen Mevr. Lida van de Wetering In september 2012 ontvingen we het trieste bericht dat Piet van Tiggelen volkomen onverwacht op 70 jarige leeftijd was overleden. Een groot verlies voor zijn naasten, familie en vrienden, maar ook voor Pamoja. Piet was de initiator voor vele activiteiten., zoals o.a. de ambachtschool (VTC). Ook was hij de spil in het project schoolsponsoring. Zijn betrokkenheid bij onze projecten en de medewerkers, kinderen en studenten in Kenia was groot. In Kenia is na zijn overlijden een herdenkingsdienst gehouden, waarbij ook een boom geplant is ter ere van hem. Tot onze vreugde is Vreni, zijn vrouw, bereid om zijn werkzaamheden in de schoolsponsoring voort te zetten en is zij met ingang van 1-1-2013 ook toegetreden tot het bestuur. Ook zij heeft zich altijd zeer nauw betrokken getoond bij alle projecten in Kenia en het bestuur heeft alle vertrouwen in haar. Coördinator V.C.C.: Mevr. Teresa Julia (Terry) Awendo Vanuit Kenia ontvingen wij in februari 2012 bericht dat madame Asha plotseling was overleden. Asha gaf sinds 2005 les op de nursery school. Wij herinneren haar als een lief en warm persoon, die door haar betrokkenheid bij de kinderen en het VCC-project zeer gemist zal worden. In de loop van 2012 zijn madam Binti (vrijwilligster) en madam Mwanamisi als vervanging aangenomen. Het bestuur kwam in 2012 8x bijeen, tezamen met de veldwerkers. Belangrijke agendapunten op de vergaderingen waren dit jaar: de voortgang van de activiteiten in het Vuga Childrens Centre (nursery), de voortgang van het schoolsponsor project en de voortgang van het Vocational Training Center. Ook de ontwikkeling naar meer zelfstandigheid van het VTC had de aandacht. Het bestuur is tevreden met de ontwikkelingen hier .
Ook de voorbereidingen voor het geplande bezoek van Terry Awendo aan Pamoja Nederland met daarbij de wijze van rapportering hadden de aandacht.
Financiën: Het bestuur van Pamoja is dankbaar dat velen het doel van Pamoja een warm hart toedragen en dat omzetten in financiële bijdragen. Ook door acties verwerft Pamoja inkomsten. Om aan de verplichtingen die Pamoja structureel aangegaan is, is er per maand € 1.200,- nodig, exclusief de schoolsponsoring. In 2012 hebben we aan onze verplichtingen kunnen voldoen. Het verkrijgen van reguliere giften is echter nog steeds een zorg . We zullen ons ook in 2013 beraden op de mogelijkheid hier wat meer “voorspelbaarheid” in te brengen. De opstelling door de penningmeester van de jaarcijfers wordt door een kascommissie gecontroleerd.
Werkkapitaal per 1-1-2012 Inkomsten Giften Schoolfonds Vocational Centre Schoenen, etc.
€ € € €
Extra inkomsten Rente en extra giften
€ 3.120,00 € 1.241,71
Subtotaal
€ 27.823,75
Uitgaven Algemene kosten (bank, KvK, Qweb, Internet)
€
Kosten Kenia: Uniformen en schoeisel Plaatselijke medewerkers Nursery Primary school Sec. Highschool Voc. Training Onderhoud gebouwen Diversen Umoja Verkoop boeken
€ 400,00 € 4.700,00 € 4.800,00 € 390,00 € 12.250,00 € 6.432,50 € 357,50 € 5.226,83 € 3.181,56 € 689,00
Totaal Resultaat 2012
€ 56.050,12 6.497,29 8.580,00 6.000,00 2.384,75
€ 27.823,75
€ 27.823,75 € 83.873,87
€ 38.935,42 € 11.111,67-
€ 38.935,42
508,03
€ 38.935,42
€ 44.938,45
Balans: De Stichting heeft per 31-12-2012 aan liquide middelen een bedrag van € 44.938,45, het negatieve resultaat van € 11.111,67 is aangezuiverd uit de reserves. Het tekort over 2012 is goeddeels ontstaan door ‘gelijkblijvende’ inkomsten en ondermeer stijging van uitgaven mbt ‘highschool’ zoals genoemd in bovengenoemde verslag. Het bestuur heeft besloten een risicoreserve aan te houden van € 25.000 ,- om de kosten van een jaar te dekken, mochten we in financiële problemen geraken. Voor de uitbreiding van het Vocationial Training is nog een bedrag van € 25.000,gereserveerd. Ook het Heifer project staat nog in de planning en uitbreiding van de Nursery school heeft prioriteit. Dit is met name de start voor een verdere ontwikkeling van ons dorp Vuga. Ook een betere huisvesting voor de bewoners van Vuga en een mogelijke werkgelegenheid heeft onze aandacht. Bij al deze activiteiten is uw steun onontbeerlijk. Het afgelopen jaar heeft de belastingdienst bij Pamoja een bedrijfsonderzoek verricht i.v.m. de ANBI status en geen onregelmatigheden gevonden. Activiteiten: VUGA COMMUNITY CENTRE: In 2005 werd in het dorp een gemeenschapscentrum met keuken en toiletten gebouwd (het VCC = Vuga Community Centre). Coördinator van de activiteiten in dit centrum is mevr. Terry Awendo. Zij is maatschappelijk werkster en wordt inzake enkele facilitaire werkzaamheden (toezicht, onderhoud, etc.) bijgestaan door enkele hulpen en wat betreft de scholing door 2 leerkrachten, die hiervoor allen een vergoeding krijgen. De coördinator rapporteert per kwartaal de voortgang van de activiteiten aan het Pamojabestuur. ONDERWIJS: Primary school is in Kenia gratis, de voorbereidende nursery school niet. Deze is echter wel noodzakelijk voor toelating tot de primary school. Pamoja maakte schoolgang voor 50 jonge kinderen naar de nursery school mogelijk. Alle kinderen krijgen twee keer per jaar een nieuw schooluniform en een paar schoenen. Enkele kinderen hebben extra zorg nodig, waarvoor ook een bedrag wordt gereserveerd. Evenals het VTC is ook het VCC op zoek naar wegen/initiatieven die hen brengen naar meer eigen zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Voor zoveel mogelijk zal Pamoja Nederland hen hierin financieel steunen. Het middelbaar en beroepsonderwijs (Secundary School en Vocational Training) is essentieel voor het scheppen van kansen voor de toekomst. Pamoja’s speciale schoolfondssponsors maakten mogelijk dat momenteel zo’n 25 jongeren opleidingen konden volgen. De in september 2008 geopende School for Vocational Training is een succes. Zo’n 30 studenten volgden in 2012 de lessen in kleding naaien (m.n. uniformen t.b.v. de schoolgang van kinderen, deze zijn verplicht in Kenya), waarvan een aantal wederom een door de overheid erkend diploma behaalden. Ook de computerlessen zijn succesvol. In het computerlokaal, ingericht met behulp van financiële bijdragen van sponsors, volgen studenten de computerlessen, gegeven door een zeer bekwame docent. Ook de in 2011 in Kwale gestartte computercursussen voor studenten aldaar is zeer succesvol. In totaal volgen 28 studenten de computercursussen. De cursus houtbewerken en meubel maken is in oktober 2011 nieuw leven ingeblazen en 10 studenten volgen deze cursus.
De erkenning door de Kenyaanse overheid en daarmee de overheidssteun laat jammer genoeg nog steeds op zich wachten. Pamoja Nederland had de financiële garantstelling voor alle kosten verlengd tot 1-1-2012. In januari 2012 is gestart met afbouw van de financiële ondersteuning voor het VTC. In 2012 zijn we gestart met werken volgens begrotingen om zo meer zelfstandigheid en verantwoordelijkheid te leggen bij de mensen die onze projecten in Vuga/Kwale uitvoeren. De door Terry Awendo ingediende begrotingen zullen, na eventuele aanpassingen, door Pamoja Nederland goedgekeurd worden, waarna de verantwoordelijkheid voor de uitvoering in Kenia ligt. Uiteraard wordt e.e.a. wel vanuit Nederland begeleid en gemonitord. Ook is gestart met het begeleiden van Terry in het maken van de financiele rapportages. MICROFINANCE: Pamoja ziet het verstrekken van een klein startkapitaal aan vooral vrouwen/moeders, die daarmee een kleine business kunnen starten, als een belangrijk middel om de zelfstandigheid van de vrouwen te bevorderen. Dit komt uiteindelijk ook de kinderen en de hele gemeenschap van Vuga ten goede. 26 vrouwen zijn kleine zaakjes met behulp van microfinanciering gestart, waarvan een groot deel inmiddels succesvol en winstgevend. In 2013 zal het aantal financieringen aan vrouwen uitgebreid gaan worden met 20 stuks. FEEDING PROGRAM: De kinderen van de nursery school krijgen dagelijks een maaltijd verstrekt (50 kinderen). Zij hebben de ochtend school en gaan naar huis na de lunch. SCHOOLSPONSOR PROGRAMMA: Met dit programma financiert Pamoja, met behulp van sponsors, de opleiding van leerlingen die de basisschool verlaten en in staat zijn verder te leren. De ouders kunnen veelal de opleiding niet bekostigen en leerlingen zijn blij dat zij met hulp van een sponsor naar de secundary school kunnen. Voor €25,- per maand kan men een leerling sponsoren, terwijl men kan kiezen voor wel of geen kontakt met deze leerling. Sommige leerlingen stellen dit kontakt erg op prijs en worden erdoor gemotiveerd. Pamoja sponsort geen opleidingen na de secundary school, tenzij op uitdrukkelijk verzoek van de sponsor. Tot slot We beseffen dat hulpverlening in het buitenland, in ons geval Kenia, niet altijd even gemakkelijk is. Taalbarrières, cultuurverschillen, etc. zijn naar ons gevoel soms belemmerend voor snelheid, efficiency en doelmatigheid. We zijn er echter van overtuigd dat de hulpverlening aan deze educatieve projecten in een klein gebied en op kleine schaal wel degelijk haar uitwerking heeft. De betrokkenheid en het enthousiasme van onze partners in Vuga/Kwale bevestigen ons daarin.
