Jaarverslag 2012 van Stichting Dufashanye
Dit jaarverslag is opgesteld door de voorzitter, secretaris en penningmeester van Stichting Dufashanye, juni 2013
1
Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag over 2012 van Stichting Dufashanye. In maart 2004 is Stichting Dufashanye opgericht. Na een indrukwekkende reis naar Burundi in de zomer van 2003. Sinds de oprichting ondersteunt Stichting Dufashanye vele projecten van de ’Eglise Evangelique de l’Afrique Centrale (verder genoemd als de E.E.A.C.). In 2007 is er nog een reis georganiseerd, waarbij de stichting geholpen heeft met de bouw van een basisschool in Rweza Burundi.
Missie: “De weduwen, (wees)kinderen en arme mensen in Burundi helpen, zodat zij zelfstandig in hun levensonderhoud kunnen voorzien”.
2
Inhoudsopgave Algemene informatie Informatie over Stichting Dufashanye Doelen 2012 van Stichting Dufashanye Evaluatie van de gestelde doelen van de Stichting Dufashanye Toezicht op de handelswijze van de Stichting Dufashanye Doelen voor 2013 van de Stichting Dufashanye Financiële informatie Werkwijze en kosten Fondsenwerving en acties Doelbesteding Uitvoeringskosten Het vermogen van Stichting Dufashanye Nawoord Bijlage
4 4 4 5 5 6 7 7 7 7 7 8 9 10
3
Algemene informatie Informatie over Stichting Dufashanye Stichting Dufashanye is opgericht in maart 2004. Stichting Dufashanye staat geregistreerd bij de Kamer van Koophandel Noord West Holland onder het nummer 37111639. Het bestuur bestaat uit vijf bestuursleden, ondersteund door “Vrienden van de Stichting”, allen zetten zich belangeloos in voor de weduwen, (wees) kinderen en arme mensen in Burundi. Alle bestuursleden hebben een eigen taak binnen het bestuur. Het bestuur heeft in 2012 tien keer vergaderd. Stichting Dufashanye werkt vanuit de visie dat: a. Mensen in Burundi het beste weten wat goed is voor hun land, hun mensen, hun samenleving; b. Mensen in Nederland geheel op basis van vrijwilligheid en zonder enig winstbejag bijdragen aan projecten in Burundi en Nederland; c. Mensen in Nederland middelen bieden, zodat Burundese mensen hun kennis en kunde kunnen ontplooien; d. Door wederzijds contact en begrip de levenskwaliteit in Burundi en Nederland kan verbeteren en dat men kan leren van de cultuur en ervaring van elkaar. Stichting Dufashanye werkt samen met het bestuur van de E.E.A.C.. Dit is een kerkelijke overkoepelende organisatie in Burundi. De projecten van de E.E.A.C., uitgevoerd door leden van de E.E.A.C, zijn gericht op weduwen, (wees) kinderen en arme mensen. Deze projecten bevinden zich in verschillende provincies en steden van Burundi, onder andere in de hoofdstad Bujumbura, Rweza, Bwiza, Gatumba, Ruziba en in de provincie Ngozi. Doelen 2012 van Stichting Dufashanye
1. Het Schoolkinderenproject wordt afgebouwd, de bestaande groep wordt gesponsord totdat zij de school verlaten. 2. In 2014 reist een nieuwe groep af naar Burundi, waar zij een kortlopend project realiseren. 3. In augustus 2012 ontvangen wij zowel de verhalende als financiële verslagen over het schooljaar 2010/2011 vanuit de EEAC. 4. Stichting Dufashanye blijft zich zichtbaar houden doormiddel van PR en activiteiten, onder andere door het opzetten van een nieuwe web-site.
4
Evaluatie van de gestelde doelen van de Stichting Dufashanye Hieronder wordt per doel geëvalueerd hoe het in het jaar 2012 gegaan is.
Het Schoolkinderenproject wordt afgebouwd, de bestaande groep wordt gesponsord totdat zij de school verlaten. In het schooljaar 2011/ 2012 heeft Stichting Dufashanye 136 kinderen naar school geholpen. De leeftijden van deze kinderen variëren van 8 tot 15 jaar. Het betreft een groep kinderen die sinds de start van het schoolkinderenproject in 2004 al gesponsord wordt door Stichting Dufashanye. De E.E.A.C. heeft aan de kinderen een uniform, schooltas, schriften, pennen, zeep en schoenen verstrekt. Deze kinderen gaan op vijf verschillende locaties (Bwiza, Kanyosha, Gatumba, Rukaramu en Gisovu) naar school. Ook zorgt de E.E.A.C. er zelf voor dat de materialen bij de kinderen worden afgeleverd. Het inpakken en distribueren van de goederen heeft drie dagen in beslag genomen.
In 2014 reist een nieuwe groep af naar Burundi, waar zij een kortlopend project realiseren. In 2011 is er door Andre Masumbuko bestuurslid van stichting Dufashanye een projectplan ingediend. In dit jaar is er tevens aan de E.E.A.C. gevraagd om een nieuw project plan in te dienen. De E.E.A.C. heeft het verzoek gedaan om de Rweza school uit te breiden door er een verdieping op te bouwen. In het jaar 2012 zijn er bestuurlijke vernieuwingen geweest binnen de E.E.A.C. waar stichting Dufashanye kennis van heeft genomen. Stichting Dufashanye heeft beide projectvoornemens kritisch besproken en is tot de conclusie gekomen om voor het nieuwe project samen te werken met Andre Masumbuko. Stichting Dufashanye vindt het belangrijk dat er een vast aanspreekpunt is en er een vertrouwensrelatie is opgebouwd met diegene die het nieuwe project tot uitvoering moeten brengen. Ook heeft stichting Dufashanye naar zijn bestaansrecht gekeken en mede daaruit geconcludeerd dat Andre Masumbuko 11 jaar geleden het initiatief heeft genomen om projecten op te starten voor zijn thuisland: Burundi. Het bestuur van stichting Dufashanye wilde graag een nieuw project met Andre Masumbuko starten vanwege bovenstaande redenen. Het eerste projectplan van Andre Masumbuko betrof het bouwen van een instelling voor mensen met een verstandelijke beperking. Gezien het investeringsbedrag zeer groot is en de verwachte opbrengsten gering zijn is er gebrainstormd hoe een project op te zetten wat op de lange termijn zichzelf kan blijven runnen zonder continue (financiële) ondersteuning van stichting Dufashanye. Twee bestuursleden van stichting Dufashanye zijn in november 2012 naar de Burundidag in Lelystad geweest, zij zijn hier geënthousiasmeerd door stichting Intent om een eigen onderneming op te zetten in Burundi. Ook zijn twee bestuursleden
5
geënthousiasmeerd over het concept (zorgonderneming): "Thomashuizen" bedoelt voor opvang van cliënten met een verstandelijke beperking in Nederland. Het bestuur heeft samen met bestuurslid Andre Masumbuko plannen ontwikkeld om te onderzoeken wat de mogelijkheden zijn om een eigen onderneming op te zetten in Burundi. Het concept idee is "het bouwen en beheren van een multifunctioneel gastenverblijf" met als drieledig doel: toeristen een onvergetelijke vakantie te bieden, werkloze jongeren een baan te bieden en mensen met een verstandelijke beperking dagbesteding / opvang aan te bieden. Daarnaast heeft stichting Dufashanye de eerste promotie actie gedaan op de kerstkaart 2012 om een nieuwe reisgroep te werven. Het project: multifunctioneel gastenverblijf en het opzetten van een nieuwe reisgroep worden in 2013 verder uitgewerkt en opgezet.
In augustus 2012 ontvangen wij zowel de verhalende als financiële verslagen over het schooljaar 2010/2011 vanuit de EEAC. Begin augustus 2012 hebben wij het verhalende verslag over het schooljaar 2011/2012 ontvangen. Het financiële verslag is begin mei 2012 ontvangen. De gewenste verslagen zijn ontvangen. "In the school year 2011-2012, the number of children under the Children School Project was 149. In this year, after careful screening, we came to the number of 136. This means that there is a difference of 13 children compared to the last year’s records. Thus in Bwiza Parish we have 33 children, Gatumba has 24, in Gisovu there are 20, Kanyosha has 48, and in Rukaramu Parish we have 11. In the following lists, it is evident that we have more children in Level 6 than anywhere else. Two reasons explain this fact: On one hand, in order to cross from Level 6 to 7, there is a National Examination that children have to pass. However, a number of children fail and they have to repeat the same class. On the other hand, the Government of Burundi has ruled that from school year 2011-2012 the elementary school will have to go up to Level 9 instead of the usual level 6. So this means that even those who are lucky enough to cross to the following level are still in primary school. After consultation with Pastor André Masumbuko (Project Coordinator), we found that it is good to keep on the list those who managed to cross from Level 6 to the following level because they are officially still in primary school. As a result 67 students (49.7%) will move to next class while 69 (50.7%) will have to repeat the same level."
Stichting Dufashanye blijft zich zichtbaar houden doormiddel van PR en activiteiten, onder andere door het opzetten van een nieuwe website. De website van de stichting is in zijn geheel vernieuwd. Wij zijn overgegaan naar een gratis website die we zelf kunnen onderhouden. Na de vernieuwingen van de website wordt deze goed bijgehouden en regelmatig vindt er een update plaatst.
6
Ter profilering van de stichting hebben vrijwilligers diverse tweedehands spullen verkocht op Koninginnedag markt 2012. De opbrengst is ten goede gekomen aan het schoolkinderenproject. Daarnaast er kerstkaarten en een nieuwsbrief verzonden aan de sponsors. Toezicht op de handelswijze van de Stichting Dufashanye Voor de controle over de uitgevoerde projecten en acties zijn alle bestuursleden van Stichting Dufashanye verantwoordelijk. Voor informatie over de kascontrole verwijzen wij u naar het financiële deel van dit jaarverslag. Ook binnen de E.E.A.C. in Burundi worden de verschillende projecten regelmatig geëvalueerd. Vervolgens wordt Stichting Dufashanye zo mogelijk ieder half jaar op de hoogte gebracht van de voortgang van de projecten. In 2011 heeft de E.E.A.C. meerdere verslagen en e-mails verzonden over de status van de verschillende projecten. Ook zijn er in 2011 meerdere vergaderingen belegd met het bestuur van de E.E.A.C. en een bestuurslid van Stichting Dufashanye.
Doelen 2013 van de Stichting Dufashanye 1. Het Schoolkinderenproject wordt afgebouwd, de bestaande groep wordt gesponsord totdat zij de school verlaten. 2. In 2013 wordt een nieuwe reisgroep opgestart, welke in 2014 naar Burundi reist. 3. De reisgroep en het stichtingsbestuur werven de benodigde financiële middelen om het combinatiehuis te realiseren. 4. In augustus 2013 ontvangen wij zowel de verhalende als financiële verslagen over het schooljaar 2012/2013 vanuit de EEAC. 5. Stichting Dufashanye blijft zich zichtbaar houden doormiddel van PR en activiteiten, onder andere door het aanvullen van de nieuwe website. 6. In 2013 wordt het project combinatiehuis verder vormgegeven en start de bouw van het huis.
7
Financiële informatie Werkwijze en kosten Binnen de Stichting Dufashanye is een persoon verantwoordelijk voor de financiën. Door twee onafhankelijke personen is de kascontrole uitgevoerd over het jaar 2012, hierbij zijn geen onvolkomenheden opgemerkt. Stichting Dufashanye gaat er vanuit dat de bestuursleden van de E.E.A.C. in Burundi de kennis en kunde hebben om het geld dat voor de verschillende projecten wordt overgemaakt goed wordt besteed. De bestuursleden van Stichting Dufashanye nemen op basis van vrijwilligheid deel aan de vergaderingen en acties die gehouden worden om geld in te zamelen. Het bedrijf kinderopvang Berend Botje stelt geheel belangeloos ruimte ter beschikking om in te kunnen vergaderen. Fondsenwerving en acties In het jaar 2012 heeft Stichting Dufashanye de volgende acties gevoerd om de projecten te kunnen financieren: - Werven van sponsoren door middel van de netwerken van de bestuursleden van de stichting. - Verkoop van tweedehands materialen - Verkoop van onze eigen kalenders Doelbesteding In 2012 is er een totaalbedrag van € 7042,- overgemaakt naar de E.E.A.C. ten behoeve van het schoolkinderenproject. Uitvoeringskosten De bestuursleden van Stichting Dufashanye werken allen op vrijwillige basis. In december is besloten om een vrijwilligersvergoeding uit te keren aan de bestuursleden, waarop zij hebben besloten deze vergoeding als gift terug te geven aan de Stichting. Op de jaarrekening zijn bestuurskosten vermeld, wat bestaat uit administratiekosten en declaraties van bestuursleden (o.a. postzegels, enveloppen en papier). De vermeldde rekeningkosten betreffen de transactiekosten naar de E.E.A.C. in Burundi. Daarnaast is er om de stichting te promoten geld uitgegeven voor PR activiteiten (kerstkaarten, nieuwsbrieven, domeinnaam en onderhoudskosten voor de website). Het vermogen van Stichting Dufashanye Stichting Dufashanye heeft in principe geen eigen vermogen. De giften die binnenkomen bij Stichting Dufashanye worden zodra een project begint, overgemaakt naar de rekening van de E.E.A.C. in Burundi. Giften die niet gespecificeerd op de rekening van Stichting Dufashanye binnenkomen worden verdeeld over de verschillende doelen die Stichting Dufashanye zich gesteld heeft. Giften die op langere termijn worden uitgegeven worden overgeschreven naar de Rentemeerrekening van Stichting Dufashanye. De rente van het uitstaande bedrag was in 2012 € 241,61.
8
Nawoord Stichting Dufashanye heeft zich het gehele jaar in gezet voor de doelen die we ons gesteld hebben, om zo de mensen in Burundi te helpen. Graag willen wij dit vrijwilligerswerk als Stichting Dufashanye kunnen voortzetten met behulp van uw steun. Voor de laatste informatie wil Stichting Dufashanye u verwijzen naar onze internetsite: www.dufashanye.com. Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u altijd contact op nemen met een van de bestuursleden of mailen naar:
[email protected]
9
Bijlage
Jaarrekening 2012 Stichting Dufashanye Beginbalans Dufashanye 2012 Debet Girorekening Rentemeerrekening
Totaal
€ 515,62 € 15802,21
Credit Kapitaal Reservering Tabitha project Reservering Project Rweza
€ 515,62 € 15000,00 € 802,21
€ 16317,83
Totaal
€ 16317,83
Resultatenrekening van 01-01-2012 t/m 31-12-2012 Inkomsten Giften School Tabitha Kalender Kinderopvang Project Rweza Markten Rentemeer rekening
€ 1512,80 € 2120,00 € € € € € € 4215,62
Uitgaven Schoolproject Tabitha Kalender Kinderopvang Project school Rweza Markten PR-kosten Bestuurskosten Rekeningkosten Totale uitgaven
€ 7042,00 € € € € € € 410,87 € 20,40 € 139,33 € 7612,60
Eindbalans Dufashanye 2012 Debet Girorekening € 235,82 Rentemeerrekening € 12343,82
Totaal
€ 12579,64
-
Credit Kapitaal Reservering Tabitha-project Reservering Project Rweza
€ 235,82 € 11541,61 € 802,21
Totaal
€ 12579,64
10
