JAARVERSLAG 2012 JAARREKENING 2012 KOERS 2013 BEGROTING 2013 STICHTING SPEEL-O-THEEK HOOGEVEEN

STICHTING SPEEL-O-THEEK HOOGEVEEN Secretariaat: Sloutersverlaat 23 7908 DE Hoogeveen, tel. 0528-231273 www.speelotheekhoogeveen.nl email: [email protected]

 JAARVERSLAG

2012

 JAARREKENING 2012  KOERS 2013  BEGROTING 2013

1


Hoogeveen, februari 2013

1. VOORWOORD Het jaar 2012 is te kenmerken als een PR-jaar. Met vele instellingen en organisaties zijn contacten gelegd en/of onderhouden. Het bedrijfsleven is exclusief benaderd, gezamenlijke acties zijn ondernomen. Het aantal instellingsabonnementen is mede daardoor flink gegroeid. De toegevoegde waarde van de Speel-O-Theek voor de Hoogeveense samenleving is vergroot door: -

Meer samenwerking met andere instellingen. Veel nieuwe contacten gelegd. Elkaar aanbevelen en promoten.

De uitgestippelde koers voor 2012 is voor het overgrote deel ingevuld. Alleen het aantrekken van nieuwe abonnees moet nog op een hoger peil worden gebracht. De uitgezette acties worden in 2013 voortgezet. Het assortiment speelgoed is in 2012 fors toegenomen. Door succesvolle fondsenwerving zijn een tiental Themaboxen ontwikkelt. In 2013 staan er nog een aantal in de planning. Onze PR-activiteiten zijn sterk toegenomen. De naamsbekendheid is gegroeid en onze website is nog informatiever en actueler geworden. Onze statuten zijn op 8 november 2012 via een notaris aangepast aan onze huidige doelstellingen. De grote inzet van onze vrijwilligers hebben al deze resultaten mogelijk gemaakt. Wij zien 2013 met gepast vertrouwen tegemoet. Onze financiële positie ziet er tot en met 2014 gunstig uit. We bezinnen ons echter nu al op de situatie na 2014, waarin onze tijdelijke gemeentelijke subsidie wordt beëindigd. Een woord van dank voor de gemotiveerde inzet van onze vrijwilligers en de cliënten en begeleiders van de Noorderbrug is op zijn plaats.

2


De Speel-O-Theek Hoogeveen blijft zich inzetten voor de ontwikkeling door middel van spelen. Dit geldt voor jong en oud, valide of met een beperking. Kortom: Voor iedereen. Frans Noorman Voorzitter Stichting Speel-O-Theek Hoogeveen

INHOUD

Pagina

VOORWOORD

2

INHOUDSOPGAVE

3

1. INLEIDING - Geschiedenis - Samenwerking

4

2. MISSIE en VISIE - Missie - Visie

5

3. DOELSTELLINGEN - Evaluatie 2011

5

4. ORGANISATIESTRUCTUUR - Organigram

6

5. UITGEVOERDE ACTIVITEITEN - Algemeen - Uitleengroep - Activiteitengroep - Materiaal- en beheergroep - Doe-groep - Public Relations - ICT

8-15

6. FINANCIËN - Verslag 2012

15 3


-

Exploitatieoverzicht 2012 Balansgegevens

7. KOERS 2013 - Doelstellingen - Taakstellingen

17

8. BEGROTING 2013

18

1. INLEIDING Geschiedenis De Speel-O-Theek Hoogeveen is oorspronkelijk begonnen met uitlenen van speciaal spelmateriaal aan gehandicapten in het Groene Kruisgebouw aan de Leeuweriklaan. Na sluiting van dit gebouw is de Speel-O-Theek verhuisd naar de Toegang, de voormalige muziekschool. In dezelfde periode is met hulp van Stichting Welzijnwerk Hoogeveen een coördinator aangesteld. In 2005 is de Speel-O-Theek opengesteld voor een breed publiek. De Speel-O-Theek stopte per 1 juli 2008 met de uitleen van speelgoed. Er was al jaren verlies en ondanks diverse maatregelen was het tij niet te keren. Het aantal abonnees bleef schommelen rond de 100 en dat aantal was te laag om zelfstandig te kunnen blijven werken. Een subsidieaanvraag bij de gemeente werd afgewezen omdat de Speel-O-Theek onvoldoende zou bijdragen aan de doelen op het gebied van onderwijs, welzijn en zorg. Samenwerking met De Noorderbrug Op 9 mei 2009 is de Speel-O-Theek opnieuw geopend met een nieuw bestuur, op een nieuwe locatie in het activiteitencentrum De Venne 1 aan De Ploeger 1 te Hoogeveen. Dit activiteitencentrum is onderdeel van de Stichting De Noorderbrug; zij biedt mensen met een niet-aangeboren handicap in Noord- en Oost Nederland ondersteuning en verzorging bij wonen, werken en vrije tijd. Beide partijen zijn hiermee een unieke samenwerking aangegaan, waarbij de Speel-O-Theek een maatschappelijke functie op het gebied van zorg vervult. De werkzaamheden in de Speel-O-Theek vormen een zinvolle 4


dagbesteding voor de cliënten van de Noorderbrug, waarbij arbeidsbeleving centraal staat. Andersom faciliteert De Noorderbrug de Speel-O-Theek met het pand, medewerkers en kennis vanuit die medewerkers.

2. MISSIE EN VISIE Missie Het uitleen- en activiteitencentrum van de Stichting Speel-O-Theek Hoogeveen ziet een maatschappelijke functie voor haarzelf weggelegd door bij te dragen aan onderwijs, welzijn en zorg. Daarbij staat zij niet op zichzelf en zoekt aansluiting en samenwerking met andere voorzieningen op gebied van onderwijs, welzijn en zorg. Visie Onze samenleving heeft de grenzen van het onbelemmerd consumeren reeds lang bereikt. Daarom wordt steeds vaker gezocht naar duurzame oplossingen. De Speel-O-Theek Hoogeveen speelt hierbij een rol. Jonge gezinnen hoeven niet voortdurend nieuw speelgoed te kopen, dat vaak na korte tijd wordt afgedankt. Door steeds ander speelgoed te lenen worden niet alleen kinderen maar ook volwassenen uitgedaagd en gestimuleerd in de ontwikkeling van hun fantasie, saamhorigheidsbesef en respect voor elkaar. Dit alles levert een positieve bijdrage aan hun plaats in de samenleving. Daarbij wil de Speel-O-Theek ook een adviserende rol vervullen ten aanzien van diverse doelgroepen door het geven van voorlichting aan ouders, opvoeders en zorgmedewerkers om hen te laten zien en beleven dat spel en activiteit een goed middel is om zowel kinderen als volwassenen samen te laten spelen en samen te laten werken. 3. DOELSTELLINGEN 5


Evaluatie 2012 De Doelstellingen voor 2012 zijn grotendeels gehaald. In het VOORWOORD (pagina 2) is dit nader uitgewerkt en toegelicht. Het aantal uitleningen (stuks speelgoed en puzzels) bedraagt circa 2.500 stuks.

Wat de Speel-O-Theek nog zorgen baart en nog meer inspanningen zal vereisen zijn de volgende zaken: -

-

Groei van het aantal betalende abonnementhouders (particulieren en instellingen) in 2013. Voldoende geld voor meer speelgoed; ook voor speciale groepen zoals blinden, autisten en mensen met een (verstandelijke) beperking en specifieke leeftijdscategorieën. Voor vernieuwende ontwikkelingen, zoals de Themaboxen, zal ook in 2013 externe financiering gezocht moeten worden. Enkele bedrijven/instellingen zijn hiervoor intussen benaderd. De Rabobank Zuidwest Drenthe heeft in 2012 € 1.000,- bijgedragen en het Unifonds (Univé Verzekeringen) zal in 2013 eveneens € 1.000,- doneren.

In de KOERS 2013 (Hoofdstuk 7) worden de doelstellingen voor 2013 nader uitgewerkt.

4. ORGANISATIESTRUCTUUR

6


In het organigram op pagina 7 is de organisatie van de Stichting Speel-OTheek Hoogeveen, inclusief de relatie met de Stichting De Noorderbrug weergegeven. De verwevenheid met De Noorderbrug komt duidelijk komt tot uitdrukking. Op 3 niveaus vindt samenwerking plaats: -

Bestuur S-O-T en Locatiehoofd/management De Noorderbrug Leiders van de diverse groepen op de S-O-T en de begeleiders van de cliënten van De Noorderbrug Vrijwilligers S-O-T en cliënten van De Noorderbrug.

In 2012 is nadere aandacht geschonken aan het verbeteren en optimaliseren van de samenwerking tussen de S-O-T en De Noorderbrug:

-

Bestuurlijk overleg verder geprofessionaliseerd en uitgebreid.

-

Overleg met begeleiders van De Noorderbrug geïntensiveerd door middel van periodiek werkoverleg.

-

Inzet cliënten van De Noorderbrug en samenwerking met de vrijwilligers van de S-O-T meer gestroomlijnd. Werkgroepen ingesteld voor effectiever gebruik van het computersysteem en verbetering van de inname- en uitleenprocessen.

-

Eén en ander heeft geleid tot een nog beter functioneren van de S-O-T; meer begrip tussen de S-O-T en De Noorderbrug voor elkaars situatie. Organigram

7


5.

UITGEVOERDE ACTIVITEITEN Algemeen De Speel-O-Theek heeft in 2012 opnieuw deelgenomen aan diverse landelijke- en plaatselijke evenementen, waardoor zij een duidelijk toegevoegde waarde heeft gehad voor de Hoogeveense samenleving. Naast het uitlenen van binnen- en buitenspeelgoed aan honderden kinderen en volwassenen (met of zonder beperkingen) is de Speel-O-Theek actief (geweest) op vele fronten. 8


Elke vrijdagavond ontmoet een aantal volwassenen met een beperking elkaar in de Speel-O-Theek. Er wordt gespeeld, gepuzzeld, gebouwd en gekleurd. Men praat met elkaar en soms wordt er samen gezongen. De 2e woensdag van de maand komt de Crea-club bijeen. Een aantal meisjes knutselt de mooiste dingen met veel enthousiasme in elkaar. De Speel-O-Theek biedt circa 5 tot 10 werkplekken aan cliënten van de Noorderbrug; dit zijn volwassenen met een niet-aangeboren hersenletsel. Ook extern vervult de Speel-O-Theek een belangrijke rol in de Hoogeveense samenleving: -

Uitlenen van zgn. partysets aan kerken, scholen, etc. Gratis verstrekken van spelmateriaal ten behoeve van diverse evenementen, zoals: o Lezingen over het omgaan met autistische kinderen. o Opvoed- en informatiemarkten. o Uitdagend Hoogeveen. o Presentaties in de Bibliotheek.

-

Meedenkenken en meedoen met diverse Hoogeveense en landelijke instanties: o Stichting ONE (Omzien Naar Elkaar)/Leger des Heils.

De Hoogeveense Kleding- en Speelgoedbank. De Nederlandse Stichting voor het Gehandicapte Kind (NSGK). Gemeentelijke vrijwilligers-informatiemarkt. NL-DOET-dag. Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG). WijkTalententeam de Weide/Smederijen Hoogeveen – Kinholt/Steenbergenweide/Trasselt. o Visio Echten. o Stichting de Noorderbrug. o Humanitas. 9 o o o o o o


o o o o o o

Vereniging Speel-O-Theken Nederland. SWW/Stichting Welzijnswerk Zwembad De Dolfijn Peuterspeelzalen Kinderdagverblijf Allio Wijkvereniging De Weide

Het bestuur van de S-O-T heeft 8 x vergaderd. De agenda en de verslaglegging zijn gestandaardiseerd. Met het locatiehoofd van De Noorderbrug is 3 x vergaderd. De S-O-T levert daarvoor de voorzitter en secretaris. In het bestuur van de S-O-T heeft in 2012 één mutatie plaatsgevonden. Alida Groenendijk heeft zich in december teruggetrokken als bestuurslid, maar blijft actief binnen de vrijwilligersgroep. De huidige samenstelling is als volgt: -

Voorzitter

: Frans Noorman

-

Secretaris en pr

: Geu Sturing

-

Penningmeester

: Jacob Busscher

-

Lid coord.vrijw/act.

: vacant

-

Lid materiaalbeheer

: Akkelies Metselaar

-

Lid Doe-groep

: Hans Zantingh

Uitleengroep Wij werken met 25 vrijwilligers/sters in de Speel-O-Theek waarvan 11 in de uitleen.

Die doen dit met zeer grote inzet om alles goed te laten verlopen. Hierbij bij gestaan door cliënten van de Noorderbrug. Het zou fijn zijn als we er 1 of 2 vrijwilligers/sters bij zouden hebben als reserve en ter ondersteuning van de speelgoedcommissie. 10


Als we zo door blijven gaan zijn we zeker op de goede weg. Alida Groenendijk Activiteitengroep Naast de Crea-club voor meisjes, die elke 2e woensdag van de maand onder leiding van Ali Wijnja plaats vindt, hebben in 2012 een groot aantal activiteiten plaats gevonden. In het PR-overzicht staan ze ook vermeld: In 2012 hebben de vrijwilligers deelgenomen aan de volgende activiteiten -

Vrijwilligers dag landelijke Speel-O-Theken-dag in Zeewolde NL- doet Gamen zonder stekker (in de Bibliotheek) Infomarkt autisme (in de Bibliotheek) Uitdagend Hoogeveen Gemeentelijke vrijwilligers markt Collecte NSGK Bedankmiddag De Noorderbrug/Speel-O-Theek

Er zijn in 2012 drie nieuwe vrijwilligers bij gekomen; twee in de uitleen en één bij de Doegroep. Alida Groenendijk Materiaal en beheergroep Het jaar 2012 stond in het teken van de themaboxen. Het kostte eerst wat tijd om uit te vinden hoe we dit gingen op zetten. Nadat we een workshop over themaboxen gevolgd hadden tijdens de landelijke Speel-O-Thekendag, liep dit daarna goed. We hebben 15

thema's bedacht. De Rabobank ZW-Drenthe en Univé hebben elk € 1000,- toegezegd om te sponsoren. Inmiddels hebben we van de bijdrage van de Rabobank 7 boxen gereed: 11


Tandarts, Geld, Zindelijkheid, Geboorte, Circus, Ziekenhuis en Muziek. Het zwembad De Dolfijn heeft de themabox Zwemmen gesponsord. Van de toegezegde sponsorgelden van Univé hebben we inmiddels materiaal voor de Rouwkoffer, Echtscheidingsbox, Visueel zwart/wit box en de Bakkersbox aangeschaft. Van het resterende geld willen we nog de volgende Themaboxen maken: Boerderij, Verkeer en Gehandicapten. In totaal staan er 15 op de planning. Inmiddels zijn 12 Themaboxen (bijna) klaar. We hebben in het najaar van 2012 voor € 500,- aan nieuw speelgoed aangeschaft. Heel veel nieuwe spellen en verder nog fantasie speelgoed en luister-cd's. Dit is allemaal ingevoerd en wordt nu uitgeleend. Ook is dit jaar weer allerlei oud (afgeschreven) speelgoed uit de uitleen gehaald. Dit is soms verkocht en ook is wat naar een hulpproject in Roemenie gegaan. De Doegroep heeft weer veel speelgoed gerepareerd dit jaar. Het was zo weer een goed jaar. Akkelies Metselaar Doe-groep Het jaar 2012 was voor mij persoonlijk niet zo'n heel actief jaar vanwege mijn ziekte. Er is natuurlijk wel heel wat gebeurd. Mijn taak in het bestuur is tijdelijk overgenomen door Jan Kok. Heel mooi; hartelijk dank daarvoor. Er zijn natuurlijk door de andere (Doe-groep) mannen wel weer reparaties van speelgoed geweest. Schilderwerk, het sponsorbord gemaakt en opgehangen. De NL- doe-dag was heel actief dit jaar. Denk maar aan de schuur voor het buitenspeelgoed. Aan de binnenkant

helemaal geschilderd, nieuwe verlichting aangebracht, vernieuwde inrichting voor het speelgoed. De Doe-groep is dit jaar ook uitgebreid

12


met een nieuwe vrijwilliger, (Jan Vermanen) waar we heel content mee zijn. Met name voor het elektrisch speelgoed. De verder plannen voor het nieuwe jaar zijn al weer gemaakt: Voorbereiding voor de NL-Doe-dag van 2013; maken van nieuw speelgoed en natuurlijk diverse reparaties, enz . Ik zelf ben ook weer bezig met deze werkzaamheden. Je ziet; genoeg te doen het komende jaar. Namens de Doe-groep: Hans Zantingh. Public Relations In 2012 hebben een groot aantal activiteiten plaatsgevonden, die in onderstaand overzicht zijn samengevat: -

-

-

-

-

-

Bibliotheek: Het overleg met Dineke Zwiers heeft opgeleverd dat er een vitrine in de Bieb komt met zowel speelgoed als informatiemateriaal dat periodiek zal worden ververst. De inrichting vindt plaats met advies van een styliste van de Bieb. Het laatste weekend van februari 2012 is er een Game-activiteit in de Bieb gepland. Op zondag 26 februari kan er ook een activiteit ‘gamen zonder stekker’ plaatsvinden; dus met speelgoed van ons. De Stichting ONE (Omzien Naar Elkaar) heeft in december 2011 in hun 475 (voedsel)pakketten een tegoedbon van de S-O-T meegezonden. Op 13 december2011 is SWW met een aantal ‘jonge moeders’ op bezoek geweest. Dat is heel positief verlopen en zal wel een vervolg krijgen. We gaan meedoen met de Infomarkt autisme op 31 maart 2012. Het Oranjefonds heeft onze aanvraag voor de NL-Doet-dag gehonoreerd met een bijdrage van € 500,-. De Rabo-bank ZW-Drenthe heeft ons door middel van een brief laten weten het project Themakisten te sponsoren voor € 1.000,- en nodigt ons uit een hiervoor een PR-activiteit te bedenken. Regina Meijer is voor de S-O-T actief op Koopplein.nl ten behoeve van de verkoop van overtollig materiaal. Prachtig initiatief. Verzoek van kinderopvang Allio voor medewerking aan een workshop/infomarkt op 7 maart as. Akkelies en Frans regelen dit.

13


-

-

-

-

-

-

-

-

Overleg Zwembad de Dolfijn. Beide partijen zien goede mogelijkheden tot een effectieve samenwerking. Vanuit de Dolfijn komt binnenkort een kleine delegatie om te bekijken wat we zoal hebben en kunnen. De vitrinekast in de Bibliotheek bestaat nu uit 4 elementen. Met dank aan Marieke. Voor de ‘Club van 50’ heeft Geu een 40-tal brieven verzonden. Voor € 50,- kan het bedrijf twee jaarabonnementen krijgen voor hun medewerkers/sters. Jammer genoeg geen response. Univé (Uni-Fonds) bericht ons dat zij ons Thema-kisten-project (deel 2) willen ondersteunen met € 1.000,- De PR-actie hiervoor wordt in het voorjaar van 2013 gepland. Om de themakist Tandarts te promoten, zijn aan 19 tandartsen een brief gezonden met informatie over dit Thema. Het ‘Beter-boek’ van Bethesda gaat in herdruk. Daar komt opnieuw een kleurplaat in die men bij de Speel-O-Theek kan inleveren voor 1 x gratis speelgoed lenen. ACE (Actie Centrum Erflanden) organiseert in juli 2012 een sportspeldag; in samenwerking met de Smederijen. Kontakt wijkvereniging de Weide. Er zijn meer dan voldoende raakvlakken voor samenwerking. Op korte termijn praten we verder met mensen uit hun activiteitencommissie en redactie van wijkblad en website. We kunnen een advertentie en een redactioneel stuk plaatsen. Ook willen we graag verwijzingen naar elkaar op de websites. Scholen/peuterspeelzalen/kinderdagverblijf. Geu heeft contact gezocht met Primair Christelijk Onderwijs Hoogeveen (PricoH). Er volgt nog een gesprek met de directeur over samenwerking. Overleg Zwembad: Een delegatie van de Dolfijn bezoekt de SOT op 25 september as; om 14.00 uur. Evaluatie Hoogeveen Uitdagend, 15 september 2012: Veel bezoekers, veel kinderen, het speelgoed werd veel gebruikt. Er zijn 25 a 30 kortingsbonnen en enkele gratis-lenen-bonnen uitgedeeld. De Bibliotheek biedt ons de mogelijkheid om tijdens één van hun activiteiten (Het Poppentheater) als SOT aanwezig te zijn met een practie. We hebben gekozen voor zondagmiddag 3 februari 2013.

14


-

Geu geeft aan dat we een nieuwe abonnee-wervingsactie gaan starten. De gratis-lenen-bonnen geven we niet meer uit. In de plaats daarvan komt een kortingsbon van € 10,- voor nieuwe abonnees.

-

Promens Care: Frans heeft gesprek gehad met Ziska Kok. Promens Care richt zich op hulp aan mensen met een handicap. In Hoogeveen zijn 8 vestigingen, die wij graag allemaal van een instellingsabonnement willen voorzien. Ook andere vormen van samenwerking zijn besproken. SWW: Frans heeft op 28-9 jl een gesprek gehad met Renate Beverdam. Contacten worden voortgezet. Renate heeft onze folder (digitaal) ontvangen en kan die zelf printen en meegeven. Rabo-bank: Geu heeft met de Rabo-bank afgesproken dat de pr-actie rondom de donatie (tbv de Themakisten) op woensdag 3 oktober 2012 zal plaats vinden. Akkelies stelt voor om ipv de wethouder nu de burgemeester uit te nodigen voor het onthullen van ons sponsorbord. Wijkvereniging de Weide: In het mededelingenbulletin Weide Nieuws van november 2012 is het artikel over ‘het feest in de Speel-O-Theek’ van 3 oktober jl. onverkort opgenomen, inclusief 3 foto’s. Hulde. Evaluatie ‘Feest in de Speel-O-Theek”van 3 oktober jl.: In een woord: Geweldig. Verslag met foto in een huis-aan-huis-krant en in het Weide Nieuws. Alle medewerkers heel hartelijk dank voor hun inzet. Evaluatie Vrijwilligers/Info markt op 10 oktober jl. in het Gemeentehuis: Is prima verlopen. Veel contacten gelegd. Kledingbank: Contact gelegd op Vrijwilligersmarkt. Samenwerking komt op gang. Ook door het initiatief van de Kledingbank om speelgoed te gaan uitdelen. Peuterspeelzalen: Twee gesprekken geweest met o.a. Marian Kleve. Onder haar verantwoording vallen 15 peuterspeelzalen in de gemeente Hoogeveen met totaal ca. 650 kinderen. Informatie uitgewisseld, ook over thema’s. Folders afgegeven. Marian doet een oproep aan alle 15 peuterspeelzalen om een abonnement af te sluiten. Zoemm-bus. Frans en Geu hebben een gesprek gehad met Danielle Schmidhamer. Uiterst zinvol overleg. Danielle maakt een lijst van aandachtspunten voor verdere samenwerking. Folder (digitaal)

-

-

-

-

-

-

-

15


toegezonden. Indien (technisch) mogelijk komt een sticker van ons logo op de bus. Wij kunnen overigens deze bus ook zelf ‘inhuren’ (gratis) om een specifieke activiteit te ondersteunen! -

-

-

-

-

NSGK-collecte: We gaan met 10 collectanten aan de slag. Er is in totaal door onze collectanten € 643,58 opgehaald. De helft is voor de Speel-O-Theek: € 321,79. Stichting ONE. Frans heeft voorgesteld om in het jaarlijks ‘minimapakket’ een kwartaalabonnement mee te geven. Dat zou gaan om 300 stuks tegen een gereduceerde prijs van € 4,-. De stichting heeft in dit jaar geen gebruik gemaakt van ons voorstel. Hema: Is per e-mail gevraagd om een sponsorbijdrage voor abonnementen via de Kleding/Speelgoedbank. Nieuwe folders: Komen deze week beschikbaar. Graag weer verspreiden op de adressen waar de folders nu liggen. Oude folders kunnen bij het ‘oud papier’. 5 Nieuwsbrieven verzonden: februari, mei, juli, oktober en december 2012. Geu Sturing

Ondersteuning / ICT Op de website wordt regelmatig melding gemaakt van (bijzondere) activiteiten, zoals de maandelijkse Crea-middag en de NL-Doe-dag. Een aantal Themaboxen staan al vermeld, inclusief foto’s. Ook de Nieuwsbrieven worden op de website geplaatst. Ook eventueel aangepaste openingstijden tijdens vakanties en feestdagen worden vermeld, evenals specifieke abonneewervingsacties. Geu Sturing 6. FINANCIËN Financieel verslag inkomsten en uitgavenen.

16


Aan het einde van het jaar 2012 had de Speel-O-Theek Hoogeveen 86 betalende individuele en instellingsabonnementen. Het is een lichte daling van het aantal abonnementen in het jaar 2012. Ondanks de vele inspanningen en actie heeft het niet geleid tot het halen van de doelstelling in 2012 om het aantal abonnementen met een 30 % uit te breiden. Een oorzaak voor het teruglopen van het aantal abonnementen is gelegen in het feit dat de financiële situatie binnen veel gezinnen in Nederland moeilijker is geworden. Door het niet halen van de doelstelling

om het ledental te verhogen sluit de Speel-O-Theek het jaar 2012 af met negatieve cijfers. Door sponsoring van bedrijven, instellingen en donateurs heeft de SpeelO-Theek nog een aantal leuke acties kunnen ontwikkelen (o.a. Thema boxen). Met dank aan enige sponsoren is er toch nieuw speelgoed ingekocht: Rabobank sponsoring van de Thema boxen Remonstrantskerk N.S.G.K. Mevr. Koornstra- Reitsma

€ 1000.€ 80,€ 321,€ 15,-

Resultaten rekening Speel-O-theek Jaar 2012 Abonnementen Kwartaal abonnementen Knipkaarten Party sets Crea Club Divers inkomsten subsidies gemeente Sponsering algemeen sponsering Thema boxen

€ € € € € € € € €

3.083,75 47,50 122,50 75,00 88,70 301,00 3.500,00 436,71 1.082,82

Huur verzekering kantoorbenodigh. K van Kooph. Bankkosten Matr.beheer Investering thema boxen Aanschaf nieuw .mat Kosten vrijwilligers Ver. Speel-o-theek Onderh. Web site 17

€ 5.000,00 € 212,19 € 186,09 € 24,08 € 103,78 € 154,75 € 1.082,82 € 881,54 € 207,68 € 95,00 € 464,50


Crea Groep Promotie /Advert. Diverse /onvoorzien notariele Werkz. €

Tekort over jaar 2012

8.737,98

€ 56,76 € 223,55 € 25,00 € 225,00 € 8.942,74

€ 204,76

Balansgegevens 2012:

Jacob Busscher, penn.m. 7. KOERS 2013

Doelstellingen De S-O-T blijft nastreven een bijdrage te leveren aan de ontwikkelingsmogelijkheden van: -

Kinderen, al dan niet met een ontwikkelingsprobleem. Verstandelijk- en lichamelijk gehandicapten.

De S-O-T bereikt dit door: - Het aanbieden van verantwoord, veelal aangepast speelmateriaal. - Het organiseren van een Crea-groep voor meisjes. - Het geven van toegespitste voorlichting. 18


-

Het bieden van een ontmoetingsplaats. Het realiseren van werkplekken voor cliënten van De Noorderbrug. Het meedoen aan/organiseren van activiteiten voor relevante doelgroepen. Taakstellingen 2013

-

-

Benaderen van bedrijven (donateurs), wijkverenigingen en scholen. Verhoging van het aantal betalende abonnees (individuele- en instellingen) tot minimaal 130 . Verhoging aantal uitleningen tot minimaal 3000 stuks. Een sluitende begroting met minimaal € 1.500,- tot € 2.000, voor nieuw speelgoed. Voldoende vrijwilligers werven. Continu werken aan de naamsbekendheid/websiteverbetering/PRactiviteiten. Continueren fondswerving (aandachtspunt: Bedrijven). Communiceren met de gemeente Hoogeveen over subsidiehoogte (afhankelijk van aantal betalende abonnees). Verbeteren van de Info-mappen voor vrijwilligers. Voortzetten samenwerking met de Bibliotheek, het Zwembad, Promens Care, CJG, SWW, Wijkvereniging de Weide, NSGK, Stichting ONE, Kleding-speelgoedbank.

8. BEGROTING 2013

Begroting Jaar 2013 budget inkomsten Lidmaatschap Knipkaarten Party sets Crea Club Verkoop speelgoed Divers inkomsten

€ 3.500,00 € 125,00 € 100,00 € 75,00 € 100,00 € 150,00

budget uitgaven Huur Verzekering Kantoorbenodigdheden K van Kooph. Bankkosten Materiaalbeheer 19

€ 5.000,00 € 235,00 € 200,00 € 30,00 € 125,00 € 300,00


subsidies gemeente

Tekort boekjaar 2013

€ 3.500,00 Aanschaf nieuw materiaal Kosten vrijwilligers Ver. Speel-o-theek Onderhoud Web site Crea Groep Promotie /Advert. Diverse /onvoorzien Totaal overzicht

€ 1.500,00 € 250,00 € 100,00 € 400,00 € 75,00 € 300,00 € 250,00 € 8.765,00

€ 1215,Jacob Busscher, penn.m.

20

JAARVERSLAG 2012 JAARREKENING 2012 KOERS 2013 BEGROTING 2013 STICHTING SPEEL-O-THEEK HOOGEVEEN

Recommend Documents