Jaarverslag 2011 Stichting La Vecina
Juli 2012 Cartagena - Colombia
1
Inhoudsopgave Voorwoord 1. La Vecina 1.1 Wie zijn wij? 1.2 Wat ons beweegt 1.3 De organisatie 2. La Vecina in Colombia 2.1 Cartagena, Colombia 2.2 Het projectteam in Colombia 2.3 Werkwijze en kwaliteit 2.4 De projecten in 2011 2.5 Plannen voor 2012 in Colombia 3. La Vecina in Nederland 3.1 De Nederlandse stichting 3.2 Het bestuur en de vrijwilligers 3.3 Activiteiten in Nederland 3.4 Plannen en budget voor 2012 in Nederland 4. Financiën 4.1 Financieel beleid 4.2 Jaarrekening 2011 4.3 Budget 2012 5. Bijlagen 5.1 Lijst bestuursleden 5.2 Lijst vrijwilligers en ondersteunende bedrijven 5.3 Lijst publicaties 5.4 Samenstellingsverklaring accountant
2
Voorwoord Nog elk jaar sterven er veel kinderen op jonge leeftijd. Veel kinderen in de wereld groeien op in grote armoede en hebben hard hulp nodig. Lang niet alle kinderen hebben voldoende te eten en te drinken. Ook kunnen veel kinderen niet naar school of opgroeien in een veilige omgeving. Er is pas kans op een eerlijke toekomst wanneer deze basisrechten voor alle kinderen in de hele wereld gerealiseerd zijn. Dagelijks worden we geconfronteerd met de situatie dat er in ontwikkelingslanden héél veel kinderen zijn die opgroeien in een omgeving die voor hen weinig of geen toekomstperspectief biedt. Colombia behoort tot deze landen. Een ieder kent wel een moment in zijn of haar leven waarin gedacht wordt deze kansloze, vaak rondzwervende kinderen, de helpende hand toe te reiken. Stichting “La Vecina” heeft het niet bij slechts een gedachte gelaten maar onderneemt daadwerkelijk actie in Cartagena – Colombia om kinderen te helpen en een beter toekomstperspectief te bieden. Het eerste initiatief om de kinderen van Cartagena een beter toekomstperspectief te bieden, was het starten van de dagopvang met onderwijs voor 15 kinderen in de leeftijd van 3-8 jaar. Hiervoor zijn op 1 maart 2007 te Cartagena de deuren van een kindertehuis geopend. Het huis heeft de naam “La Vecina” (spreek uit: la besina), wat in het Spaans “de buurvrouw” betekent. In de achter ons liggende periode heeft La Vecina haar bestaansrecht ruim bewezen. In ruim 5 jaar tijd is La Vecina in Cartagena gegroeid van 15 naar 70 kinderen in de dagopvang. Daarnaast zijn per 1 oktober 2008 nog eens 12 kinderen (meisjes 8 t/m12 jaar) in een 24-uurs programma opgenomen. Zij verbleven twee jaar bij La Vecina om zich weerbaarder te maken en zo te behoeden voor de wereld van drugs, prostitutie en criminaliteit. In 2011 hebbens zij nazorg ontvangen in de wijk waar zij vandaan kwamen. La Vecina ondersteunt ook een groep van 14 opvangmoeders die dagelijks 182 jonge kinderen van 0 tot 4 jaar in hun eigen huis opvangen. Deze opvangmoeders ontvangen voedselpakketten en allerlei hulpgoederen zoals bedjes, matrasjes, ventilatoren, tafeltjes en stoeltjes. Daarnaast organiseert La Vecina regelmatig bijeenkomsten voor ouders over de ontwikkeling en opvoeding van jonge kinderen. Voor jongeren in de buurt worden speciale filmmiddagen georganiseerd over drugs, seksualiteit en relaties. Ze krijgen ook ondersteuning op het gebied van sportactiviteiten, opleiding en werk. Het resultaat van ons initiatief mag er dus zijn en daar zijn we trots op! Maar La Vecina is ambitieus. La Vecina wil graag in de komende vier jaar doorgroeien tot een volledige basisschool voor ongeveer 125 kinderen en nog verschillende nieuwe buurprojecten realiseren.
Namens Fundacion La Vecina Colombia: Nathalie Rietman Gerard van der Haas Namens Stichting La Vecina Nederland: Claudia Mens Rob van der Cammen Barbara Kathmann
Mei 2012
3
1. La Vecina 1.1 Wie zijn wij? ‘La Vecina’ betekent ‘de buurvrouw’. De buurvrouw is iemand die je goed kent, geen familie, maar je voelt je er thuis en de omgeving is vertrouwd. En: ze is altijd dichtbij. Nathalie Rietman (1973) is die buurvrouw! Zij heeft in 2005 de stichting La Vecina in Nederland opgericht en in 2006 - samen met Gerard van der Haas - de Colombiaanse Fundación La Vecina. Inmiddels wonen Nathalie en Gerard in Cartegena, Colombia en werken zij als projectdirectie voor de Colombiaanse stichting. La Vecina stelt zich ten doel een positieve bijdrage te leveren aan de levensomstandigheden van kansarme kinderen in de Colombiaanse stad Cartagena. La Vecina wil hen uitzicht bieden op een kansrijke toekomst. Om deze doelstelling te bereiken zijn projecten gestart. Ons eerste project was het realiseren van onderwijs voor kinderen uit de wijk La Boquilla in Cartagena. Daarna volgde het 24uurs programma voor kinderen uit de wijk Palestina, eveneens in Cartagena. Verder ondersteunt La Vecina lokale initiatieven (buurtprojecten) met behulp van financiële middelen of hulpgoederen. Over al deze projecten kunt u in hoofdstuk 2 meer lezen. In Nederland proberen we bewustzijn te creëren en steun te genereren voor de problematiek van de kansarme kinderen in Cartagena (zie hoofdstuk 3).
1.2 Wat ons beweegt! Het beleid van de stichting La Vecina is gericht op transparantie, lage overheadkosten, duurzaamheid en kwaliteit. De kracht van het werk van La Vecina is de directheid, waardoor mensen zich betrokken voelen. Honderd procent transparantie is een vereiste om deze wijze van werken duidelijk te maken aan ieder die ons een warm hart toedraagt. Op onze website www.lavecina.nl staat actuele informatie over onze projecten. Hier zijn ook de dagboeken van Nathalie en Gerard te vinden waarin zij beschrijven wat zij allemaal meemaken. Elke vier – zes maanden geven wij een nieuwsbrief uit. Daarnaast informeren we onze donateurs en andere geïnteresseerden regelmatig per e-mail over onze acties. En last, but not least geeft dit jaarverslag een volledig inzicht hoe ‘La Vecina’ er inhoudelijk en financieel voor staat. Onze donateurs en sponsors moeten er zeker van kunnen zijn dat hun geld direct wordt besteed aan de kinderen en de projecten. Wij streven naar een zo laag mogelijke overhead in Nederland, hetgeen alleen mogelijk is door een belangenloze inzet van bestuur, vrijwilligers en professionele dienstverleners (onderhoud website, de accountant, of de bank). De projectdirectie in Colombia verdient minder dan het wettelijk minimum loon, aangevuld met een ziektekostenvergoeding. Wij willen dat onze initiatieven blijvend en duurzaam zijn. De lokale bevolking moet op termijn in staat zijn om onze projecten voort te kunnen zetten. Daarom zal nu en in de toekomst aandacht worden besteed aan het opleiden van professioneel lokaal management en fondsenwerving in Colombia. Ook wordt er samenwerking gezocht met de lokale autoriteiten en instanties zoals scholen en de plaatselijke universiteit Rafael Nuñez. Op deze wijze kunnen we ervoor zorgen dat de projecten van La Vecina optimaal aansluiten op de lokale situatie. La Vecina heeft als principe dat “kwaliteit boven kwantiteit” gaat. Dit wil zeggen dat wij liever een kleinere groep kinderen goed les geven en begeleiden dan een grotere groep maar half.
4
1.3 De organisatie De organisatie van La Vecina bestaat uit twee stichtingen: de Nederlandse stichting La Vecina en de Colombiaanse stichting Fundación La Vecina. Beide stichtingen zetten zich in voor kansarme kinderen in Cartagena. De Nederlandse stichting La Vecina werd op 22 april 2005 opgericht. Zij zorgt voor de financiële middelen waarmee de Colombiaanse stichting haar doelstelling kan verwezenlijken. Het bestuur van de Nederlandse stichting houdt toezicht op de besteding van de gelden door de Colombiaanse stichting en ondersteunt activiteiten die gericht zijn op het werven van donateurs en sponsors. Fundación La Vecina werd op 28 september 2006 in Colombia opgericht. Zij huurt de school, heeft Colombiaanse medewerkers in dienst en onderhoudt contacten met de Kinderbescherming en lokale autoriteiten. Deze stichting sluit zoveel mogelijk aan bij lokale programma’s die al ontwikkeld zijn en werkt waar mogelijk samen met lokale instellingen en organisaties. Ook de Fundación La Vecina tracht financiële middelen te werven en bewustzijn te vergroten in de Colombiaanse gemeenschap. Dit lukt ieder jaar weer wat beter. De werkwijze van La Vecina is hieronder samengevat in een overzicht:
Stichting La Vecina Nederland
Aanvragen voor financiering projecten
Fundación La Vecina Cartagena
Donatie gelden, toezicht,boekhouding
Onderwijs programma 24-uurs programma Buurtprojecten
Werving financiële middelen en vergroten bewustzijn in NL
Werving financiële middelen en vergroten bewustzijn in Colombia
Geld van donateurs en fondsen
Geld van donateurs en fondsen
5
2 La Vecina in Colombia 2.1 Cartagena, Colombia Colombia, ruim 30 maal zo groot als Nederland, ligt in het noordwesten van Zuid-Amerika. Het land met 45 miljoen inwoners grenst aan Peru, Ecuador, Brazilië, Venezuela en Panama. Colombia heeft een gevarieerd landschap, prachtige stranden, de Andes, vruchtbare valleien en tropische regenwouden. Naast prachtige natuur kent het land vele problemen. Al 50 jaar heerst er een burgeroorlog. Als gevolg daarvan zijn er zijn 3 miljoen inheemse vluchtelingen. Deze vluchtelingen worden niet erkend door Verenigde Naties omdat ze binnen hun land gevlucht zijn. Ook de teelt en handel van cocaïne zorgt voor de nodige problemen. De werkloosheid is enorm, de trek van het platteland naar de steden is groot, de sloppenwijken dijen uit en de armoede in de steden neemt toe. Het land kent vrijwel geen middenklasse. Naast de kleine, rijke groep leeft het merendeel van een minimumloon van ca. 200 dollar per maand. Veel mensen (ca. 64%) leven zelfs nog ruim onder de armoede grens die gesteld is op 2 dollar per dag. De kinderen in Colombia, die uit arme gezinnen komen, hebben weinig of geen kansen en leven vaak op straat. Onderwijs wordt in vele gevallen niet gevolgd; ze werken op straat om bij te dragen aan het gezinsinkomen. Het leven op straat kent veel gevaren en een gebrek aan aandacht en liefde zorgt er vaak voor dat veel van deze kinderen een toevlucht zoeken in prostitutie en drugs. Cartagena is een grote stad met veel arme buitenwijken. Een groot deel van de één miljoen inwoners van Cartagena leeft in armoedige omstandigheden. Aan de buitenrand van de stad zijn de inheemse vluchtelingen neergestreken. Eén van die buitenwijken is La Boquilla en ligt 10 km ten noorden van het historische oude centrum. De wijk La Boquilla is opgesplitst in een aantal sectoren en ligt in de mangroves die aan de zee grenzen. De sector waarin Fundación La Vecina actief is heet Marlinda en Bogota, de bevolking bestaat voornamelijk uit vluchtelingen. Voor deze groep mensen is weinig tot niets geregeld en een sociaal vangnet is er niet. La Vecina besloot hier haar projecten te starten.
2.2 Het projectteam in Colombia Bij La Vecina in Colombia werken in 2011 13 personen waarvan er een aantal parttime. Het aantal kinderen dat deelneemt aan het onderwijsprogramma is gegroeid naar 67. De leraressen zijn Ines, Eglet, Maria en Yorelis. Eglet is in januari aangenomen voor een halftijdbaan voor groep 3. De meisjes van het 24-uurs programma zijn in december 2010 teruggekeerd naar hun eigen woonomgeving. In december 2010 is namelijk fase 2 van het 24-uurs programma gestart waarin de meisjes in praktijk zullen brengen wat zij de afgelopen twee jaar geleerd hebben. Claudia Hollmann, de sociaal werkster van La Vecina, zal hen hierin verder begeleiden, ondersteunen en motiveren. Claudia, Maricela en Carlina verzorgden ook nu weer de maaltijden en houden het gebouw spik en span. Luz Angelica, onze psychologe neemt de psychologische begeleiding van de kinderen voor haar rekening en is - samen met Gerard – ook actief in de wijken waarin La Vecina werkzaam is. Luis en Rafaël zijn onze vaste bewakers die ‘s-nachts het gebouw bewaken, hetgeen helaas nog steeds noodzakelijk is in Colombia. Nathalie is verantwoordelijk voor het onderwijsprogramma en alle financiën van de Colombiaanse stichting. Gerard is verantwoordelijk voor het 24-uurs programma, alle buurtprojecten en de contacten in de wijk en voert het algemene onderhoud uit. De huidige bezetting in Colombia (eind 2011) is
6
voldoende om invulling te kunnen geven aan de geplande projecten voor 2012 met de aantekening dat Eglet fulltime gaat werken omdat in 2012 een groep 5 zal worden gestart. In 2011 hebben we afscheid genomen van Jill, die vanaf februari 2011 drie maanden vrijwilligerswerk heeft verricht voor het educatieve programma. Tom heeft in de zomer ons 1,5 maand ondersteund. Onze Nederlandse vrijwilligster Marleen van Duynhoven is begin juni van start gegaan. Marleen heeft op de hotelschool gezeten In Den Bosch. Zij heeft gekeken naar de keuken, zij heeft een nieuw menu opgesteld en de hygiëne in de keuken verbeterd. Verder heeft ze geholpen met de vertaling van de Nederlandse website in het Engels. Alice, een Engelse vrijwilligster heeft ons een aantal maanden ondersteund met het geven van Engelse les aan de kinderen. Onze maatschappelijk werkster Claudia Hollmann is dit jaar moeder geworden. We hebben een Colombiaanse stagaire gehad genaamd Luz Yaneth. Zij heeft in het kader van haar sociale vakken van de middelbare school bij ons meegelopen bij de kleuterklassen.
2.3 Werkwijze en kwaliteit Kwaliteit is het sleutelwoord voor La Vecina en daarom blijven we ervoor waken dat de groei van onze stichting niet ten koste gaat van het niveau van onderwijs en begeleiding. La Vecina hanteert vier belangrijke basishuisregels:
De kinderen komen altijd op de eerste plaats. Respect voor mens en materiaal. Het personeel geeft altijd het juiste voorbeeld De veiligheid wordt nooit uit het oog verloren.
Van een ieder die voor La Vecina werkzaam is wordt verwacht dat zij deze regels serieus naleven. Van de kinderen wordt verwacht dat zij geen fysiek geweld tegen elkaar en het personeel gebruiken of zich te buiten gaan aan verbale agressie. De meisjes die deelnemen aan het 24-uurs programma mogen geen ervaring met drugs, prostitutie en criminaliteit hebben. Bij herhaaldelijk wangedrag wordt het betreffende meisje uit het programma of van school gehaald. Met dit beleid worden de overige meisjes beschermd. Van het personeel wordt verwacht dat zij zich volledig inzetten voor de kinderen van La Vecina. Voor het begeleiden en onderwijzen van onze kinderen is niveau en discipline nodig. Nathalie en Gerard begeleiden het personeel hierin en voeren een maal per jaar met ieder een functioneringsgesprek.
2.4 De projecten in 2011 2.4.1
Het onderwijsprogramma (67 kinderen)
De groei van La Vecina in Colombia is snel maar gecontroleerd verlopen. Op 5 maart 2007 zijn we begonnen met onderwijs te geven aan 15 kinderen. In 2008 heeft deze groei zich doorgezet naar 30 kinderen, eind december 2009 stond de teller op 43 kinderen, in 2010 op 53 en in 2011 is dit aantal toegenomen naar 67 kinderen. Naast onderwijs wordt aan al deze kinderen voeding, verzorging en recreatie geboden. Verder zijn de kinderen in 2011 twee maal medisch gecheckt en ontvingen zij, indien noodzakelijk, psychologische begeleiding. Waar we als Stichting enorm blij en trots op zijn is dat La Vecina door het Ministerie van Onderwijs in Colombia de status van officiële school heeft gekregen voor alle schooljaren. Dit betekent dat naast de eerder verkregen licentie voor groep 1 en 2, La Vecina nu ook onderwijs kan geven aan kinderen tot en met groep 8. Door hen langer en intensiever te kunnen begeleiden wordt de kans op een
7
zelfstandige toekomst nog groter. La Vecina werkt ook nauw samen met de lokale school in de wijk en geeft aan gemiddeld 18 leerlingen met leerachterstand extra huiswerk begeleiding in de ochtend en middag.
2.4.2
Het 24-uurs programma (12 kinderen)
Op 1 oktober 2008 is La Vecina van start gegaan met het 24-uurs programma voor 12 jonge meisjes in de leeftijd van 8 t/m 12 jaar. Het programma heeft een preventief karakter. De geselecteerde meisjes komen uit de achterstandswijken Palestina en Mandela waar het gevaar van het gebruik van drugs of het afglijden naar criminaliteit en prostitutie dagelijks op de loer ligt. In het programma leren de meisjes hoe zij met hun leefomstandigheden om moeten gaan en hun weerbaarheid kunnen vergroten. De eerste fase van het 24-uurs programma duurde 2 jaar en eind 2010 zijn de meisjes uit het 24-uurs programma teruggekeerd naar de wijk waaruit zij afkomstig zijn. In fase 2 van het programma begeleidt de maatschappelijk werkster van La Vecina, Claudia Hollmann, deze meisjes bij de terugkeer naar hun oorspronkelijke wijk. De meisjes hebben in 2011het geleerde in praktijk gebracht en Claudia ondersteundt en motiveert hen om zichzelf verder te ontwikkelen door middel van scholing en het actief deelnemen aan activiteiten.
2.4.3
Buurtprojecten
La Vecina heeft in 2011 prima contact met de wijken waarin zij werkzaam is. Het videoforum voor jonge volwassenen in de wijk is een enorm succes. Gemiddeld 32 jongens en meisjes wonen deze middagen bij en er wordt actief deelgenomen aan de discussie over de film die vertoont is. De onderwerpen die in deze films centraal staan zijn o.a. drugs, (sexueel) geweld, criminaliteit, prostitutie, etc. met als doel om de jeugd zich (meer) bewust te laten worden en hen inzicht te geven hoe zij hun toekomst op een positieve manier in eigen hand kunnen nemen. Voor de ouders/verzorgers van onze kinderen zijn in 2011 twaalf ouderdagen georganiseerd, waarin zij voorlichting en advies krijgen over omgangsvormen met kinderen. Tevens worden zij bijgepraat over de ontwikkeling van hun kind. La Vecina ondersteunt 14 opvangmoeders in de wijken Marlinda en Bogota die gezamenlijk ongeveer 182 kinderen in de leeftijd van 0 t/m 4 jaar opvangen. De opvangmoeders ontvangen voedselpakketten, spelmaterialen, matrassen en een basispakket aan medicijnen. In deze wijken is voor alle kinderen van La Vecina en de kinderen van de opvangmoeders een gezondheidscampagne georganiseerd. Samen met lokale gezondheidsinstanties zijn de kinderen gecontroleerd op gebitshygiëne, voeding, lengte en gewicht en eventuele gebreken. De sponsoring van het lokale voetbalteam in de wijk Marlinda bleef gehandhaafd en in 2011 konden de jonge knapen rekenen op een nieuw shirtje en/of broekje met een aantal ballen, pionen, hesjes etc.
2.4.4
Bewustzijn en contacten
Ook in 2011 heeft La Vecina gewerkt aan het verder uitbouwen van contacten in Cartagena. Claudia Hollmann is ook ingezet om La Vecina onder de aandacht te brengen van o.a. hotels, stichtingen, scholen en middenstand. Het proces is moeizaam, maar onze indruk is dat fundación La Vecina steeds meer bekendheid krijgt. We hebben donaties ontvangen van scholen en particulieren. Tevens worden we wekelijks ondersteund door broodfabriek Nutripan uit Cartagena. Ook dit jaar zijn er weer geregeld mensen uit Nederland bij ons langsgekomen. Via onze website komen zij bij ons terecht.
8
In 2011 zijn Nathalie en Gerard twee maal in Nederland geweest om voorlichting en presentaties te geven aan sponsors, donateurs en geïnteresseerden. Nathalie en Gerard waren ook aanwezig tijdens onze jaarlijks terugkerende (5de) fietstocht. La Vecina werkt samen met Terres de Hombres en Plan International en tevens worden werden wij weer ondersteund door het “World Food Program” van de Verenigde Naties. Wij ontvangen van hen rijst, olie, bonen, suiker, zout, meel en linzen (erwten).
2.5 Plannen voor 2012 in Colombia Gezien onze huisvesting is er voldoende ruimte voor uitbreiding binnen de mogelijkheden van het ingediende budget. Het onderwijsprogramma, het 24-uursprogramma en de buurtprojecten zijn wederom geëvalueerd. Op basis van deze evaluaties, de informatie uit buurtonderzoek en contacten met lokale instanties bepaalt de stichting welke initiatieven van belang zijn voor de kinderen in de komende jaren. Dit is vastgelegd in een meerjarenplan 2010-2012. Binnen de mogelijkheden van het nieuwe huis en het budget heeft de Fundación La Vecina in Colombia in 2012 als doel:
80 kinderen op te vangen in het onderwijsprogramma een nóg betere aansluiting krijgen op lokale initiatieven en hulporganisaties buurtprojecten en -activiteiten blijven organiseren en indien mogelijk uitbreiden bewustwordingsproces en bekendheid in Cartagena, Colombia vergroten contacten onderhouden met de lokale middenstand en bedrijven vervolg opleidingen mogelijk maken (stage/werkervaring plekken)
Om de kwaliteit van de hulp en ondersteuning blijvend te kunnen waarborgen is het van belang dat de groei niet te snel gaat en dat het aantal en de omvang van de projecten te controleren is door de projectcoördinatoren Nathalie en Gerard. Fundación La Vecina heeft voor 2011 een budget ingediend ten bedrage van € 122.904,= Dit budget is door het bestuur goedgekeurd. La Vecina wil, binnen de mogelijkheden van dit budget en met behoud van haar kwaliteitsdoelstelling, in 2012 doorgroeien naar een totaal van 80 kinderen in het schoolprogramma.
9
3. La Vecina in Nederland 3.1 De Nederlandse stichting De Nederlandse stichting La Vecina is op 22 april 2005 opgericht. De stichting was gehuisvest in Rotterdam, de stad waar Nathalie Rietman gewoond heeft en van waaruit zij het la Vecina initiatief is gestart. Sinds begin 2011 is la Vecina gehuisvest in Delft. De olievlek van donateurs, vrijwilligers en bestuursleden breidt zich verder uit. La Vecina heeft de laatste jaren ook vele contacten door het hele land gekregen en dat is een goede ontwikkeling. Stichting La Vecina in Nederland vraagt aandacht voor de situatie van de kansarme kinderen in Colombia. De Nederlandse stichting heeft als doel voldoende geld in te zamelen om het werk van de Colombiaanse stichting mogelijk te maken. Het geld dat wordt ingezameld is afkomstig van (maandelijkse) donateurs, van bedrijven en fondsen en uit acties die door vrijwilligers worden georganiseerd. Het bestuur van de Nederlandse stichting houdt tevens toezicht op de besteding van de gelden van de Colombiaanse stichting. De website is de centrale schakel in de communicatie met de donateurs en andere geïnteresseerden. Hierop kan men alle informatie vinden over de projecten, achtergronden en de laatste ontwikkelingen volgen. Tevens kan men zich hier aanmelden voor de nieuwsbrief, voor deelname aan een actie, als actievrijwilliger of om donateur te worden.
3.2 Het bestuur en de vrijwilligers Het bestuur van ‘La Vecina’ in Nederland kwam in 2011 een maal per twee maanden bijeen. Tijdens (via skype) en ook buiten de vergaderingen is er regelmatig contact met Nathalie en Gerard om voeling te houden met de situatie in Colombia. In 2011 waren Nathalie en Gerard twee maal in Nederland en hebben zij ‘live’ met het bestuur gesproken over de voortgang van de projecten in Colombia. Op deze wijze blijven de twee organisaties in Colombia en Nederland elkaar informeren, voeden en motiveren. Ook bezoeken van bestuursleden aan de projecten in Colombia, uiteraard op eigen kosten, dragen bij aan begrip en inzicht. Eind 2010 is door Nathalie en Gerard een jaarplan en budget opgesteld voor de projecten en benodigde gelden in 2011. Het plan en het budget is uitgebreid besproken in het bestuur en goedgekeurd. Vervolgens maakt het bestuur in Nederland actieplannen om het benodigde geld voor dit budget in 2011 bijeen te krijgen. Eind 2011 is vervolgens weer een plan en budget voor 2012 opgesteld. Het bestuur (zie bijlage 1) heeft veel tijd besteed aan het organiseren en coördineren van de verschillende acties, publiciteit, de website en het onderhouden van de contacten. In 2011 is het bestuur in belangrijke mate vernieuwd met een ondernemende groep mensen uit Delft en omgeving, terwijl gelukkig ook de Rotterdammers van het eerste uur betrokken blijven, zij het in een andere rol.
Onze vrijwilligers (bijlage 2) waren ook in 2011 uiterst actief. Dit zijn mensen die zich door het werk van Nathalie en Gerard laten inspireren om te assisteren bij een actie of zomaar zelf een actie op touw te zetten en geld in te zamelen. Stichtingen en bedrijven, ook diegenen die ons in eerdere jaren al steunden, meldden zich spontaan bij ons om (delen van) projecten te financieren. Accountantskantoor KUBUS Dordrecht stelt de Nederlandse én Colombiaanse jaarrekening samen en is in de persoon van Ton Spruit onze steun en toeverlaat voor alle financiële vragen.
10
3.3 Activiteiten in Nederland Om een financieel draagvlak voor de projecten in Colombia te creëren zamelt La Vecina in Nederland geld in. Dit geld is afkomstig van onze vaste maandelijkse donateurs en eenmalige giften (zie 3.3.1), van acties die La Vecina en/of vrijwilligers organiseren (zie 3.3.2) en van bijdragen van bedrijven en stichtingen (3.3.3). Het plaatje ziet er dan als volgt uit:
Bron Vaste donateurs Eenmalige giften Acties Bedrijven en fondsen Overige baten
2011
%
2010
%
36.941 5.090 25.702 81.261 762
24,7%
26,2%
0,5%
34.509 8.037 20.789 63.927 4.643
149.756
100,0%
131.905
100,0%
3,4% 17,2% 54,3%
6,1% 15,8% 48,5% 3,5%
3.3.1 Donateurs en eenmalige giften Ultimo 2011 heeft La Vecina 272 maandelijkse donateurs, die in 2011 € 36.941 doneerden. Ultimo 2010 waren dat 264 donateurs en € 34.509. De groei van het aantal donateurs is in 2011 dus minimaal geweest; anderzijds zijn opzeggingen in 2011 door de aanwas van nieuwe donateurs gecompenseerd. In Nederland streven we er naar om minimaal 365 ‘engelen’ (lees: donateurs) te betrekken bij de stichting door middel van een maandelijkse donatie. Het idee van de 365 engelen komt voort uit een gedachte van Nathalie, namelijk dat een jaar 365 dagen telt en dat er elke dag minimaal één ‘engeltje’ zou moeten zijn die het werk van La Vecina mogelijk maakt. Verder had La Vecina in 2011 € 5.090 (2010: € 8.037) aan inkomsten door eenmalige giften van particuliere donateurs. Dit bedrag is door ons wat moeilijker te beïnvloeden.
3.3.2 Acties In 2011 zijn vele acties georganiseerd die € 25.702 op hebben gebracht (2010: € 20.789). Wederom de meest succesvolle actie was de (vijfde) La Vecina Fietstocht die dit jaar vanuit Zevenhuizen startte en – naast vele nieuwe deelnemers - € 14.437 (2010: € 15.067) opleverde. Maar er is in 2011 ook een prachtige Benefietavond georganiseerd door de vrouwen van Cleo-Patria vrouwenstudio’s die, naast een indrukwekkend optreden, heerlijke maaltijden vanuit verschillende werelddelen verzorgden. Op de avond werden kunstwerken en foto’s geveild en waren er diverse mooie optredens. De avond bracht € 6.768 op. Acties op vijf scholen brachten € 2.880 (!) op en op twee verjaardagen werd maar liefst € 563 opgehaald. Verder waren er vele kleinere acties (€ 1.054), zoals een rommelmarkt en een “Lekker gelopen” actie waarvan de naam de lading redelijk dekt. De vele kleinere acties tonen de betrokkenheid van een grote groep mensen bij La Vecina en zijn daarom zo belangrijk. Zie verder onze website www.lavecina.nl.
3.3.3 Bedrijfssponsoring en fondsen De bedrijfssponsoring en fondsen leverde in 2011 het enorme bedrag van € 81.261 op (in 2010: € 63.927) en daarmee meer dan de helft van de ingezamelde gelden. Er is een (klein) aantal bedrijven en stichtingen waarmee La Vecina een wel hele bijzondere band heeft opgebouwd en die zich het lot van de kansarme kinderen zeer aantrekken. Mark van Schaick Marine Services is zo’n bedrijf waarop wij kunnen bouwen. Bijzonder was er weer een geweldige bijdrage van Ronde Tafel 167 uit Zwolle die
11
een deel van de opbrengst van haar jaarfeest aan La Vecina schonk. En dan is er nog een particuliere stichting die liever niet met name wordt genoemd, maar La Vecina van harte steunt. Nieuw waren de bijdragen van twee Lions- en twee Rotary’s die gezamenlijk € 13.550 bedroegen. La Vecina hield lezingen en voordrachten verzorgd door Nathalie, Gerard, Charles Groenhuijsen en Claudia Mens. Diverse overige fondsen hielpen La Vecina in 2011 aan € 23.211 (2010: € 12.607), een ongelooflijk bedrag. Hierbij zitten ook sympathieke, kleinere fondsen die zich zeer betrokken tonen en delen van projecten financieren.
3.3.4 Overige baten De overige baten betreffen de renteopbrengsten van 2011. Het bedrag in 2010 is hoog omdat het hier renteopbrengsten van vier voorafgaande jaren betreft.
3.3.5 Totaal aan ingezamelde gelden In 2011 is in Nederland in totaal € 149.756 opgehaald, aanmerkelijk meer dan in 2010 (€131.905). In 2009 bedroeg dit bedrag € 129.407, in 2008 € 135.442 en in 2007 € 120.864 (uitgezonderd de Vodafone prijs). Hiermee heeft Stichting La Vecina in Nederland voor het vijfde achtereenvolgende jaar bewezen een groot bedrag op te kunnen halen en hiermee de benodigde continuïteit te kunnen bieden aan Fundación La Vecina.
3.3.6 Publiciteit en website Publiciteit is voor La Vecina van belang om nieuwe donateurs te werven en meer bekendheid te geven aan het werk voor de kansarme kinderen in Colombia. In 2011 leverde ondermeer de fietstocht, het RT 167 Jaarfeest en het Benefietfeest publiciteit op in lokale kranten. In bijlage 3 is een lijst met publicaties opgenomen. De website van La Vecina is de informatieve spil waar alles om draait. Deze website heeft in 2010/2011 een grandioze facelift gekregen!
3.4 Plannen en budget voor 2012 in Nederland Wij zijn tevreden over de resultaten die La Vecina in 2011 en vorige jaren in Nederland heeft weten te realiseren. De ingezamelde gelden liggen al vier jaar minimaal op € 130.000. Voor 2012 willen we gezien de onzekere tijd waarin we leven behoudend budgetteren, namelijk € 130.000 en met aftrek van de kosten in Nederland € 127.000. De maandelijke donateurs en eenmalige particuliere gevers moeten goed zijn voor ca. 1/3 van het budget. De acties moeten ca. 1/6 in het laatje brengen. De andere helft komt van onze bedrijfssponsors en fondsen. In 2012 willen we onze basis in Nederland graag verbreden. In het Nederlandse bestuur hebben in 2011 veel nieuwe mensen zitting genomen, die andere contacten, nieuwe acties en veel inspiratie inbrengen. De belangrijkste doelen zijn:
Een flinke stap maken richting de 365 vaste maandelijkse donateurs Meer fondsen en bedrijven werven waarmee we een langdurige relatie kunnen aangaan Uitbreiden van het netwerk van enthousiaste vrijwilligers Meer publiciteit
12
4
Financiën
4.1 Financieel beleid Het financiële boekjaar van La Vecina loopt gelijk aan het kalenderjaar. Zowel in Colombia als in Nederland wordt in november van het kalenderjaar een budget opgesteld dat vervolgens wordt besproken, zonodig aangepast en wordt goedgekeurd. Het financieel beleid van La Vecina is gericht op continuïteit. Wij streven naar de opbouw van een continuïteitsreserve met een minimum van een halfjaar projectkosten (ca. € 60.000). Verder streven we naar een diversiteit aan inkomsten om de afhankelijkheid van één bedrijf, stichting of actie te minimaliseren. Stichting La Vecina is door de Belastingdienst aangemerkt als een algemeen nut beogende instelling (ANBI). Dat betekent dat geen successierecht of schenkingsrecht behoeft te worden betaald over erfenissen en schenkingen. Met de ING/Postbank is sinds 2006 een incasso-overeenkomst gesloten. Op de website van La Vecina (www.lavecina.nl) kan men via onze eigen donatiemodule donateur worden.
4.2 Jaarrekening 2011 4.2.1 Toelichting op de jaarrekening 2011 Accountantskantoor KUBUS Dordrecht heeft de financiële gegevens verzameld, verwerkt, gerubriceerd en samengevat. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van de gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de stichting La Vecina in Nederland. Accountantskantoor KUBUS Dordrecht heeft voor de jaarrekening 2011 een samenstellingverklaring afgegeven (zie bijlage 4).
4.2.2 Toelichting op de balans van de Stichting La Vecina Nederland Het totaal van de bezittingen van La Vecina bedraagt op 31 december 2011 € 44.115 en bestaat voornamelijk uit liquide middelen die op een spaarrekening staan.
31 dec. 2011
31 dec. 2010
ACTIVA Vorderingen: overlopende activa Liquide middelen
750 43.365
5.273 23.193
Totaal
44.115
28.466
PASSIVA Algemene reserve Bestemmingsreserve Colombia
15.000 29.115
15.000 13.466
Eigen vermogen Kortlopende schulden: overlopende passiva
44.115
28.466
-
-
Totaal
44.115
28.466
Balans Stichting La Vecina NL
13
Voor een bedrag van € 15.000 wordt een algemene reserve aangehouden ter waarborging van de continuïteit van de Nederlandse stichting. Voor het overige wordt conform de doelstelling van de stichting en het besluit van het bestuur d.d. 11 maart 2010 een bestemmingsreserve voor de Colombiaanse stichting aangehouden. Het eigen vermogen bedraagt eind 2011 € 44.115; dit is maar liefst € 15.649 meer dan eind 2010. Deze toename van het eigen vermogen is tevens het batig saldo van 2011 (zie paragraaf 4.2.3.) en is een gevolg van het feit dat er in Nederland in 2011 fors meer is opgehaald dan begroot (€ 135.000), terwijl de uitvoeringskosten in Colombia in 2011 ietsje hoger zijn geweest dan begroot (zie paragraaf 4.2.4.). Per saldo is er ultimo 2011 dus 4-5 maanden speling gemeten op het Colombiaanse budget en dat ligt nog wat onder de minimum doelstelling van een halfjaar speling. In 2012 is het budget voor Colombia zo laag mogelijk gehouden om een gezonde buffer voor de toekomst te creëren (zie 4.3).
4.2.3 Toelichting op de staat van baten en lasten van de Stichting La Vecina Nederland Zoals in paragraaf 3.3 is toegelicht heeft La Vecina in Nederland in 2011 € 149.756 opgehaald, aanzienlijk meer dan in 2010 (€ 131.905).
Staat van Baten en Lasten La Vecina Nederland
Werkelijk 2011
Werkelijk 2010
36.941 5.090 25.702 81.261 762
34.509 8.037 20.789 63.927 4.643
Baten uit eigen fondsenwerving
149.756
131.905
Reiskosten Nathalie en Gerard Kantoorkosten Administratie/accountantkosten Abonnementen/contributies Juridische/advieskosten Automatiseringskosten Representatie- en promotiekosten Bankkosten
1.127 154 0 27 45 119 1.463 266
3.701 180 0 26 28 119 842 151
Uitvoeringskosten
3.201
5.047
in % van baten uit eigen fondswerving
2,1%
3,8%
146.555 -130.906
126.858 -172.226
15.649
-45.368
Vaste donateurs Eenmalige giften Acties Sponsoring door bedrijven Overige baten
Saldo Nederland Bijdrage aan Colombia Batig saldo
14
De uitvoeringskosten in Nederland bedragen € 3.201 of te wel 2,1% van de baten uit eigen fondswerving. Dit percentage is behoorlijk laag en dat houden we graag zo! De belangrijkste uitgaven in 2011 in Nederland zijn de reiskosten van Nathalie en Gerard die gemaakt worden wanneer zij in Nederland zijn om presentaties te geven over de projecten in Colombia en de drukkosten voor nieuwe folders, antwoordkaarten en posters.
4.2.4 Toelichting op de staat van baten en lasten Stichting La Vecina Colombia Alle bedragen zijn omgerekend naar euro’s. Voor omrekening van de Colombiaanse peso’s naar de euro is de gemiddelde koers over 2011 genomen (factor 0,0003839).
Staat van Baten en Lasten La Vecina Colombia
Budget 2011
Werkelijk 2011
Werkelijk 2010
Bijdrage uit Nederland Eigen fondsenwerving in Colombia Koersverschillen
135.000 0 0
130.906 3.677 -5.063
172.226 0 -7.134
Beschikbaar voor projecten
135.000
129.520
165.092
15.915 13.328 750 17.510 43.419 9.000 10.552 4.192 1.000 5.000 2.238
14.776 16.515 6.324 17.702 42.931 7.648 10.667 3.351 880 6.199 1.674
10.920 43.842 1.304 16.915 54.643 11.259 11.216 4.488 3.859 3.429 3.242
122.904
128.667
165.117
12.096
853
-25
Kosten onderwijsproject Kosten 24-uurs programma Kosten buurtprojecten Kosten algemeen personeel Projectdirectie Eten en drinken kinderen en personeel Huisvestingskosten Kantoorkosten Inventaris Auto Algemene kosten Kosten projecten Batig saldo
De uitvoeringskosten in Colombia zijn in 2011 € 5.763 hoger uitgevallen dan gebudgetteerd. Het belangrijkste verschil zit in de uitgaven aan buurtprojecten. Het betreft hier uitbreiding van steun aan het voetbalteam door de inzet van een trainer, het verschaffen van voetbaltenues en een vergoeding van deel van de transportkosten. Verder is in 2011 een start gemaakt met het computerproject, hetgeen niet was begroot. Voor de overige posten kunnen we concluderen dat de uitgaven in Colombia in 2011 behoorlijk in lijn zijn met het budget. De koersverschillen betreffen de omrekenverschillen van de beschikbare gestelde euro’s naar Colombiaanse pesos.
15
4.3 Budget 2012 Het is zoals gezegd voor de continuïteit van La Vecina van het hoogste belang dat er een eigen vermogen is ten hoogte van ongeveer een halfjaar projectkosten (ca. € 60.000). Belangrijk is dan dat de uitgaven in Colombia structureel lager zijn dan de bijdragen vanuit Nederland. Gelukkig is dit in 2011 het geval geweest gezien het gunstige saldo van ruim € 15.000 en daarmee een eigen vermogen van € 44.115. Voor 2012 willen we deze lijn doorzetten. De stichting Fundación La Vecina in Colombia heeft haar uitgaven behoudend gebudgetteerd op € 114.000, terwijl in Nederland € 127.000 aan netto inkomsten is begroot. La Vecina Colombia Kosten onderwijsproject Kosten 24-uurs programma Kosten buurtprojecten Kosten computerproject Kosten algemeen personeel Projectdirectie Eten en drinken kinderen en personeel Huisvestingskosten Kantoorkosten Inventaris Auto Algemene kosten Kosten projecten
Werkelijk 2011
Budget 2012
14.776 16.515 6.324 0 17.702 42.931 7.648 10.667 3.351 880 6.199 1.674
17.000 5.000 4.000 5.000 21.000 32.500 8.500 11.000 2.500 1.000 5.000 1.500
128.667
114.000
In het onderwijsproject wordt weer een klas toegevoegd. Het 24-uursprogramma is ultimo 2011 voor het grootste deel afgebouwd; enkele meisjes worden nog begeleid. Nieuw is het computerproject, waarmee in 2011 een start is gemaakt. In de kosten van het algemeen personeel is een deeltijd secretaresse opgenomen.
16
Bijlage 1: lijst bestuursleden 2011 In het bestuur en tevens projectdirectie van Fundación La Vecina in Colombia hebben de volgende mensen zitting:
Nathalie Rietman (1973, initiatiefneemster en oprichtster van Stichting La Vecina NL en COL) Gerard van der Haas (1960, initiatiefnemer en oprichter van Stichting La Vecina COL)
In het bestuur van Stichting La Vecina Nederland hebben de volgende mensen zitting:
Claudia Mens, Voorzitter (1957, Ontwerper, Buro Petr van Blokland + Claudia Mens) Rob van der Cammen, Penningmeester (1958, directeur technische groothandel) Sep Schaffer, Secretaris en Webredacteur (1959, journalist, Inktvis teksten) Arjen Snelders, ex Voorzitter (1969, accountmanager ICT) Barbara Kathmann, ex Secretaris (1978, freelancer in de wereld van radio en tv)
Gideon van Toledo, Organisator fietstocht (1977, consultant Ecorys) Ushi Federer, Acties en Spaanstalige website (1958, Horeca ondernemer) Carla van der Zande, Sponsoring (1961, Sales Manager)
De eerste vijf mensen zijn ook statutair bestuurslid.
Dan is er onze beschermheer, de journalist Charles Groenhuijsen, die zijn naam heeft verbonden aan La Vecina en bijdragen levert in de publiciteit rondom de stichting.
17
Bijlage 2: vrijwilligers en ondersteunende bedrijven (in willekeurige volgorde)
Petr Blokland (Buro Petr van Blokland + Claudia Mens: website, automatisering) Kirsten Langmuur (Buro Petr van Blokland + Claudia Mens: website) Aurélia de Schiffart (drukwerk en opmaak jaarverslag) Esmé Vahrmeijer (drukwerk en opmaak jaarverslag) Ton Spruit (Accountantskantoor KUBUS Dordrecht: financieel advies, jaarrekening) Luutzen Tamminga (Van der Stap Notarissen: advies) Jasper Budel (organisatie fietstocht, automatisering) Mieke Hartwig (flessen- en vele andere acties) Jan Martin Parent (organisatie fietstocht 2008 en 2009, bestuurslid 2008-2009) Leo van der Velden (organisatie jaarfeest 2008 en 2009) Ingrid Winsveen (actiecoördinator) Suzan Snelders (pers en publiciteit, bestuurslid 2006-2010) Thijs Vink (vrijwilliger fietstocht) Anneke de Goede (organisatie bedrijfsbenefiet, vrijwilliger fietstocht) Petra Spreij (vrijwilliger fietstocht) Barbara Hoogsteden (vrijwilliger publiciteit) Ilona Kappers (mapjes en logo’s) Anne France Zijsling (lentemarkt, school “De Griffel”, Zeist) Vincent Peters (organisatie tennistoernooi Nieuwegein)
18
Bijlage 3: lijst publicaties
juni 2011, Straatkrant Rotterdam mei 2011, ROOS regioblad mei 2011, Het Hart Holland februari 2011, Algemeen Dagblad november 2010, Het Journaal - www.deOndernemer.nl, Goldparty RT 167 oktober 2010, Delft op Zondag, flessenactie SBO-school de Bouwsteen september 2010, P! magazine 16 november 2009, Swollenaer, halve pagina advertorial 11 november 2009, de Stentor, groot bericht 3 november 2009, De Echo, kort bericht 1 september 2009, Hattems huis-a-huis blad, kort bericht 14 juli 2009, De Havenloods, kort bericht 17 maart 2009, AD, kort bericht 15 maart 2009 Blad La Chispa, kort bericht 22 november 2008, de Stentor, halve pagina advertorial 4 november 2008, De Havenloods, kort bericht 26 augustus 2008, Hattems huis-aan-huis blad, kwart pagina 25 augustus 2008, de Swollenaer, kort bericht 1 november 2007, Dagblad De Pers, hele pagina 24 september 2007, Algemeen Dagblad, kort bericht 28 september 2007, te gast bij RNN 7 voor live-uitzending ‘RNN Vandaag’ 26 september 2007, Postiljon, halve pagina met foto 29 juli 2007, weekblad Margriet, rubriek ‘Sterke Vrouwen’ mei 2007, diverse vermeldingen op fietssites 19 mei 2007, De Havenloods, kort bericht met foto januari 2007, artikel personeelsblad Gemeente Rotterdam december 2006, reportage personeelsblad Gemeentewerken Rotterdam 28 oktober, radio-interview Radio Berkel 27 oktober 2006, nieuwsitem met interview TV Rijnmond 27 oktober 2006, Algemeen Dagblad, kwart pagina met foto 26 oktober 2006, Leidsch Dagblad, kort bericht 25 oktober 2006, Maasstad Weekbladen, halve pagina met foto
19
20
