Jaarverslag Stichting Viva la Donna

Jaarverslag 2013 Stichting Viva la Donna

INHOUDSOPGAVE

1

1. Doelstellingen

4

2. Organisatie 2.1 Bestuur 2.2 Personeelszaken

7 7 8

3. Inkomsten 3.1 Inkomsten commerciële activiteiten 3.2 Financiële giften 3.3 Giften in natura

10 10 11 14

4. Algemene kosten 4.1 Fondsenwerving 4.2 Personeelskosten 4.3 Marketing en PR

18 19 19 19

5. Kosten doelstellingen

20

Bijlage 1 -

BEGROTING

24

Bijlage 2 -

JAARREKENING

29


Inleiding Voor u ligt het jaarverslag 2013 van Stichting Viva la Donna. Een jaar waarin we grote veranderingen en besparingen doorvoerden. Zo namen we een nieuw rekenschema in gebruik. Hiermee kunnen we transparanter naar onze stakeholders aantonen waaraan we de giften en donaties besteden. Ook lanceerden we een nieuwe overzichtelijke website. Het doel: betere voorlichting geven over alles wat met kanker te maken heeft. Verder is social media actiever ingezet en kunnen we onze achterban dankzij een nieuw nieuwsbriefsysteem sneller op de hoogte houden van alle ontwikkelingen van Stichting Viva la Donna. Een aantal zaken is niet gewijzigd. De belangrijkste daarvan is de manier waarop we ons met passie blijven inzetten om vrouwen die door kanker zijn getroffen te helpen zich beter te voelen. Daarom onderzoeken we of Viva la Donna gedurende het gehele jaar zorg kan bieden om de levenskwaliteit te bevorderen. Het project Vitaalzorg – bestaande uit workshops en voorlichting over voeding, vitaliteit en mentale kracht – kan een aanvulling zijn. Hiermee kunnen we vrouwen steunen op weg naar herstel. Een andere insteek is dat wij iedereen die zich sterk inzet voor de Viva la Donna Day een partner noemen. Want zo zien wij deze bevlogen medewerkers en vrijwilligers ook: als partners die ons helpen om alle vrouwen die door kanker zijn getroffen te steunen op weg naar kwaliteit van leven. De wereld is in beweging en Viva la Donna ook.

Met warme groet,

2

Corinne de Haas

Margreet van der Zwan

Voorzitter

Penningmeester


Missie Stichting Viva la Donna wil alle vrouwen die door kanker zijn geraakt ondersteunen op weg naar een betere kwaliteit van leven. Dat doen wij met programma’s op het gebied van vitaliteit, voeding, mindfulness en de organisatie van de Viva la Donna Day. Daarbij brengen we het belang van nazorg onder de aandacht bij publiek, verzekeraars, politiek en andere belanghebbende partijen. Visie De verwachting is dat het aantal kankerpatiënten in de toekomst nog meer toeneemt. Dankzij de ontwikkeling van betere behandelmethodes hoeft kanker voor veel vrouwen geen fatale ziekte meer te zijn. Wel is het een ‘chronische’ ziekte, omdat de emotionele en lichamelijke gevolgen een leven lang bij iemand kunnen blijven. Om de kwaliteit van leven te verbeteren, is investering in complementaire zorg noodzaak. Stichting Viva la Donna zet zich in om het belang van deze zorg zo breed mogelijk onder de aandacht te brengen.

Doelgroep De diagnose kanker is hard en ingrijpend. Toch gaan juist vrouwen in tijden van ziekte en crisis vooral door om gezin, familie en omgeving te ontzien. Daarom richt Stichting Viva la Donna zich in haar doelstellingen uitsluitend op vrouwen; we bieden hen ondersteuning in hun kracht door te gaan. Waarom vrouwen? Vrouwen die door kanker zijn getroffen, lopen tegen specifieke vrouw gerelateerde problemen aan. Een vrouw die de ziekte kanker krijgt, wil als eerste dat het gezin blijft functioneren en niets merkt van de ontstane chaos door deze levensbedreigende diagnose. Gewoon doorgaan is een veelgehoord motto, maar levert ook gevoelens van eenzaamheid en verdriet op. Angst en depressie komen voor bij een op de drie vrouwen die door kanker zijn getroffen en trekken een grote wissel op de kwaliteit van leven. Uiterlijke veranderingen zoals amputatie en kaalheid zijn een dagelijkse confrontatie. Daarbij blijft vermoeidheid bij kankerpatiënten vaak chronisch voelbaar.

Dineke Bakker: “Vorig jaar heb ik voor het eerst kennis gemaakt met Viva la Donna. Van patiënt werd ik een persoon die er fantastisch uit zag. Toen is bij mij de knop omgegaan en accepteerde ik mezelf ook weer, zonder borst. Ik ben er weer met alles erop en eraan en mag en wil gezien worden.”

3


1. Doelstellingen Viva la Donna Day verwendag In 2005 begon Viva la Donna als een kleinschalig project waarbij we verwenpakketten verstrekten aan ziekenhuizen. In 2006 is vanuit een private onderneming Stichting Viva la Donna opgericht. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een volwaardige stichting die zich sterk maakt om vrouwen die door kanker zijn getroffen te steunen. We willen dat zij weer kwaliteit van leven ervaren. Dat doen wij onder andere door jaarlijks de Viva la Donna Day te organiseren. Op deze dag kunnen vrouwen met kanker elkaar ontmoeten en ervaringen delen. Het gevoel dat je samen sterk staat geeft verbinding. Daarnaast krijgen duizenden vrouwen op deze dag op honderden locaties in Nederland een verwenmoment aangeboden. Talrijke partners en vrijwilligers zetten zich belangeloos in om voor de betreffende vrouwen totale ontspanning te creëren. Een aantal partners organiseert grootschalige evenementen waarbij twintig tot wel zeshonderd vrouwen met kanker een verwenmoment krijgen aangeboden. Viva la Donna stimuleert de lokale initiatieven door voorlichting te geven aan verwenzorgpartners en door ondersteuning bij de organisatie van de verwendag. Dit laatste doet de stichting door het in eigen beheer uitgeven van een handboek. Zo kan Viva la Donna vanuit een centraal punt alle uithoeken van het land bereiken. Uit de vele reacties die de stichting ontvangt, blijkt verwenzorg vaak het moment waaruit vrouwen energie putten en het leven weer kunnen hervatten. Vrijwilligers Een van de doelstellingen is om de honderden partners en vrijwilligers te ondersteunen bij de organisatie van de jaarlijkse Viva la Donna Day. Daarvoor ontwikkelen en onderhouden we een interactieve website en bieden we een handboek. Tevens kunnen de partners en vrijwilligers logo’s en persmateriaal downloaden om de Viva la Donna Day onder de aandacht te brengen. Ook voor andere praktische informatie is de stichting altijd bereikbaar. Een van de aandachtspunten voor de toekomst is om onze vrijwilligers en partners goed voor te bereiden op de omgang met kankerpatiënten. Verwenproducten Via inloop- en ziekenhuizen verstrekt Viva la Donna verwenproducten voor in goodiebags, zoals sieraden, zeepjes of huidverzorgingsproducten. Soms sponsoren bedrijven deze producten en soms krijgen we ze via de leveranciers aangeleverd. ‘Doosjes van Geluk’ Jaarlijks verstrekt Viva la Donna honderden verwenpakketten. Omdat niet alle vrouwen gebruik kunnen maken van de Viva la Donna Day en we ook gedurende het jaar hulpvragen ontvangen, sturen we verwenpakketjes die we in 2014 ‘Doosjes van Geluk’ zullen noemen. Dit zijn doosjes met heerlijke verwenproducten (zoals shampoo of huidverzorging), een boekje of een cd. De doosjes versturen wij individueel. De producten voor deze ‘Doosjes van Geluk’ financieren we uit eigen middelen of krijgen we gedoneerd. Vitaalzorg Stichting Viva la Donna is na acht jaar professionalisering van verwenzorg toe aan een volgende stap. Zo zal de ontwikkeling van een vitaalzorgplan worden onderzocht en

4


zullen we meer voorlichting bieden over de gevolgen van kanker op de kwaliteit van leven. Als kanker in de toekomst als chronische ziekte wordt behandeld, is Stichting Viva la Donna voorbereid om vrouwen na de diagnose kanker te ondersteunen op weg naar kwaliteit van leven. Vergroten van support Door het aanbod op onze website uit te breiden, kunnen we een grotere groep vrouwen bereiken. Dankzij onze nieuwe site kunnen ook bedrijven uit andere sectoren hun diensten en/of producten aanbieden. Te denken valt aan kappers, haarwerkers, fysiotherapeuten, coaches en bijvoorbeeld diëtisten. Via het zoeken op postcode of branche wordt zichtbaar welke diensten en/of producten we aanbieden om de kwaliteit van leven na de diagnose kanker te verbeteren. Deze complementaire zorg is te vinden onder: ‘Ik zoek support’ en ‘Ik bied support’. Hiermee breiden we de focus op verwenzorg uit met een focus op support in tijden dat er behoefte is aan praktische steun. Voorlichting Tijdens of na de behandelingen tegen kanker zijn er veel vragen te beantwoorden. Bijvoorbeeld op het gebied van huid- en haarverzorging, maar ook over voeding of omgaan met stress of depressies. Daarnaast zijn er vaak vragen over behoud van werk of financiële kwesties. Viva la Donna wil via haar online platform ondersteuning bieden bij de beantwoording van deze vragen. Ook is het belangrijk dat lotgenoten elkaar kunnen vinden via een virtueel contact. Het succes van online media zoals Facebook biedt mogelijkheden om ons platform met kennis te ondersteunen. Daarnaast versturen we maandelijks een nieuwsbrief naar circa 13.500 abonnees, onderhouden wij dagelijks een Facebookpagina en delen wij artikelen op onze veel bezochte website. Verbinding Het gevoel verbonden te zijn met lotgenoten of personen die je lot begrijpen, is belangrijk in het verwerkingsproces van kanker. Dit gevoel van verbinding wil Viva la Donna de komende jaren versterken en verder ontwikkelen. Via onze nieuwe website is een verbinding tot stand te brengen tussen vrouwen met kanker die support zoeken en zorgpartners die support bieden. Verbinding tussen deze partijen is belangrijk, omdat in het enorme aanbod van versnipperde zorg in één klik de juiste informatie te vinden moet zijn. Daarnaast is het van belang dat vrouwen met kanker een platform krijgen waar ze elkaar kunnen vinden en support wordt geboden voor een kwalitatief vitaal leven. Een sociaal netwerk vormen met lotgenoten zorgt voor een essentieel vangnet. Ook is het noodzakelijk dat de verbinding tussen Stichting Viva la Donna en haar achterban en stakeholders de komende jaren wordt geïntensiveerd en geoptimaliseerd. Door deze verbinding vergroten we het draagvlak voor onze doelstellingen en kunnen we nog meer vrouwen ondersteunen bij een kwalitatief goed leven. Vertegenwoordigen Circa 200.000 vrouwen zijn in Nederland de afgelopen jaren geraakt door kanker. Elk jaar komen hier ongeveer 43.000 vrouwen met de diagnose kanker bij (bron KWF). Dit is een enorm aantal en de gevolgen van de diagnose klinken via deze vrouwen in de gezinnen en omgeving door. Voor deze groep is geen aparte vertegenwoordiging, terwijl de invloed van de ziekte op vrouwen en de samenleving enorm is. Onze ervaring is dat juist deze kwetsbare groep vaak te maken heeft met de financiële consequenties van het

5


ziek zijn. Werkgevers zijn zich vaak niet bewust van de enorme impact die de diagnose heeft en het effect van de behandeling op lichaam en geest. Daarbij voelen vrouwen zich vaker genoodzaakt om het gezin en het werk in combinatie met de behandeling tegen kanker te verdragen. In veel gevallen heeft de ziekte invloed op de werksituatie en soms kunnen vrouwen het werk helemaal niet meer hervatten. Dit heeft grote invloed op de financiële situatie. Bij verzekeringsmaatschappijen en ziekenhuizen komt de laatste jaren wel meer het besef dat vrouwgerichte behandelingen vaker succesvoller zijn. Zo zijn er bijvoorbeeld mamapoli’s opgericht om vrouwen na de diagnose borstkanker bij te staan. Bij de politiek ontbreekt tot op heden dit besef van de invloed van kanker bij vrouwen op de samenleving. De steeds verder terugtrekkende overheid en het uitkleden van de gezondheidszorg leggen op de zelfredzaamheid van vrouwen een steeds grotere druk. Ondersteuning door de private sector gaat de komende jaren een groeiende rol spelen. Vrouwen met kanker hebben een stem nodig om hun problematiek onder de aandacht te brengen.

Jitske van Gemerden: “Ik wil graag laten weten hoe goed werk jullie doen. Mijn mamsie kreeg van jullie begin dit jaar een prachtpakket net na haar diagnose: kankervrij. Ze heeft gisteren het laatste beetje haarspul opgebruikt. Dat weet ik omdat ik haar EINDELIJK weer kon knippen!!! Er moest toch echt wat af van haar nieuw gespaarde haartjes. Dat haarspul maar vooral de aandacht voor haarzelf maakt dat ze zich weer een 'gewone' vrouw voelt. Bedankt Viva la Donna!!!!! XXX.”

6


2. Organisatie Stichting Viva la Donna heeft het nieuwe werken al een aantal jaren geleden omarmd. Dat betekent dat alle bestuursleden kantoor houden vanuit huis en gekozen is voor een postadres. Dagelijks vindt overleg plaats via mail en telefoon en ook zijn er regelmatig besprekingen over de voortgang van alle administratieve taken. Algemene gegevens Gegevens Adres Postcode Telefoon Mail Website Bank Status Rechtsvorm Opgericht Gestart Accountant

Postbus 47895 2504 CD 070-3556770 [email protected] www.vivaladonna.nl NL24 ABNA 0981042511 ANBI Stichting 2006 2005 Ernst en Young

Contactpersonen Contactpersonen Corinne de Haas Margreet van der Zwan Dorith van der Meer

2.1

Functie Voorzitter Penningmeester Administratiekantoor

Email [email protected] [email protected]

Bestuur

De taken van het bestuur zijn veelomvattend en vinden dagelijks plaats. Zo vindt iedere dag gezamenlijk overleg plaats over lopende zaken waarin het bestuur grote en kleine besluiten neemt. Hiervoor wordt een besluitenlijst bijgehouden. Taken bestuur Voorzitter Mail beantwoorden Beleidsplannen maken Beleidsplannen uitvoeren Financiële verslaglegging Communicatie Personeelsbeleid Lezingen/presentaties Fondsen werven Partners werven Voorlichting PR en Communicatie Beursbezoek/organisatie

7

Penningmeester Mail beantwoorden Administratie Beleidsplannen uitvoeren Financiële verslaglegging Donateursadministratie Administratie fondsen/giften “Doosjes van Geluk” Fondsregistratie Partners begeleiden Voorraadbeheer Helpdesk/agenda Beursbezoek/organisatie


Bestuur Vervoersdiensten Beursondersteuning Ondersteuning algemeen Redigeren teksten Relatiebeheer

Voorzitter De voorzitter besteedt dagelijks een groot deel van haar tijd aan mail beantwoorden en communicatie-uitingen opstellen, zoals flyers, webteksten en beleidsstukken schrijven, fondsaanvragen doen en (jaar)verslagen maken. Zij ondersteunt en neemt deel aan fondsenwervende activiteiten zowel in- als extern georganiseerd. Daarbij overlegt zij met partijen over de doelstellingen van Viva la Donna en brengt ze de boodschap van de stichting in woord en geschrift naar buiten. Nieuwe concepten ontwikkelen en mogelijkheden tot sponsoring onderzoeken, behoren eveneens tot haar taken. Tevens ondersteunt zij alle activiteiten voor de jaarlijkse Viva la Donna Day en werft zij partners voor het deelnemen aan de Viva la Donna Day. Verder organiseert zij de wandeling ‘Walking with the stars’. Ten slotte neemt zij waar mogelijk cheques in ontvangst en aan netwerkbijeenkomsten deel.

Secretaris/penningmeester De secretaris/penningmeester houdt efficiënt en gedegen de vinger aan de pols wat betreft alle financiële handelingen. Zij besteedt elke dag aan de boekhouding bijwerken, openstaande facturen innen en donaties verwerken. Daarbij heeft zij een helpdeskfunctie voor partners die problemen ondervinden bij het inloggen en bijhouden van de promotiepagina. Verder neemt de secretaris/penningmeester het versturen van alle goederen voor haar rekening voor de verwenpakketten, goodiebags en Doosjes van Geluk. Ook beantwoordt zij de algemene mail en de doorgeschakelde telefoongesprekken. Wat zij ook doet, zijn voorkomende werkzaamheden zoals financiële afhandeling van deelnemers, bestellen en verdelen van T-shirts, inkoop van versnaperingen voor onderweg en niet te vergeten de veiligheid van de deelnemers betreffende de jaarlijkse wandeling ‘Walking with the stars’. Ten slotte handelt zij de inen verkoop af evenals de aftersales en het onderhouden van contacten met leveranciers en belanghebbenden.

2.2

Personeelszaken

Stichting Viva la Donna runt haar organisatie hoofdzakelijk met vrijwilligers. Het bestuur ontvangt geen bezoldiging, maar de maximale vrijwilligersvergoeding van € 1.500,- per persoon per jaar. Het betreft hier twee fulltime functies van de voorzitter en penningmeester en één ondersteunende bestuursfunctie. Nog steeds bestaat de wens de bestuursleden een gepaste vergoeding gerelateerd naar hun werkzaamheden te verstrekken. Functie Medewerkster Vrijwilliger organisatie Partners Vrijwilligers van partners

8

Aantal 1 1 620 1000-3500


Vergoeding Alg. Arbeidsvoorwaarden Vrijwilligersvergoeding Geen vergoeding Geen vergoeding

Medewerkers In 2013 was er een parttime medewerkster werkzaam op de afdeling Communicatie. Zij nam gedurende een jaar alle werkzaamheden voor de website, nieuwsbrieven en social media voor haar rekening. Per december 2013 heeft zij Stichting Viva la Donna verlaten. Partners en vrijwilligers Stichting Viva la Donna werkt hoofdzakelijk met vrijwilligers. Iedereen die een Viva la Donna Day (verwendag) organiseert, noemen we per 2013 ‘partner’. Hiermee geven we aan dat zij een belangrijke rol vervullen bij de ondersteuning van vrouwen met kanker. Onze partners krijgen ondersteuning van vrijwilligers. Deze vrijwilligers zijn bij ons nog niet bekend. We schatten dat er tussen de 1000 en 3500 vrijwilligers een ondersteunende rol bij de organisatie van de Viva la Donna Day spelen. In de toekomst willen we deze vrijwilligers vinden en binden. We beogen hiervoor een database aan te leggen, waardoor we deze belangrijke groep intensiever bij onze werkzaamheden kunnen betrekken. Over de invulling hiervan zijn wij in de ontwikkelingsfase. Vrijwilligers binnen de organisatie In 2013 is een fondsenwerver binnen de organisatie aangetreden die als vrijwilliger fondsenwervende taken verricht. Zij ontvangt hiervoor een vrijwilligersvergoeding van maximaal € 1.500,- per jaar. Een vrijwilligster voor PR was in 2013 kort voor Viva la Donna werkzaam en verrichtte onbezoldigd haar werk.

Thea Plus: “Een paar weken geleden heb ik de diagnose borstkanker gehad. Je weet dan even niet wat je overkomt, maar als je om je heen gaat kijken, zie je dat er enorm veel mensen, stichtingen etc. zijn die je helpen en steunen. Een van die organisaties is Viva la Donna. Ik ben nog niet begonnen met de behandelingen, maar ik kan me zo goed voorstellen dat je er gewoon weer goed uit wilt zien en dat kan met hulp van Viva la Donna. Ik weet nu dat ik er zonder de steun van mijn gezin en vrienden alleen waarschijnlijk een stuk minder positief in zou gaan. Meer mensen zouden dit soort organisaties moeten sponsoren!!”

9


3. 3.1

Inkomsten Inkomsten commerciële activiteiten

Stichting Viva la Donna ontvangt uit diverse bronnen inkomsten. Helaas zette ook in 2013 de crisis door en merken we een teruggang in donaties, giften in natura en geld, evenals de bereidheid tot deelname aan de Viva la Donna Day. Konden we in 2012 nog ruim 800 partners registreren die meededen met de Viva la Donna Day, in 2013 is dit aantal teruggelopen tot circa 620. Een groot aantal partners blijft wel via ons promotieplatform geregistreerd staan, maar een aantal heeft zich afgemeld als deelnemer aan de Viva la Donna Day en aanbieder van verwenzorg. Het grootste aantal partners van verwenzorg zijn kleine zelfstandigen met een kleinschalige schoonheidssalon. De kosten om een verwendag te organiseren zijn hoog en drukken op de begroting. Redenen om deelname aan de Viva la Donna Day te beëindigen zijn dan ook veelal bedrijfsbeëindiging en bezuinigingen. We hebben er vertrouwen in dat de komende jaren een stijgende lijn te zien zal zijn als de economie weer aantrekt. Ook de fondsenwervende acties en donaties zijn teruggelopen. Door efficiënt kostenbeheer is Viva la Donna echter nog steeds in staat aan haar financiële verplichtingen te voldoen en de doelstellingen te kunnen blijven uitvoeren. Daarvoor kunnen wij onze penningmeester en secretaris Margreet van de Zwan van harte bedanken. Inkomsten Promotiepagina Verkoop omzet Totaal

Commerciële activiteit Partners op website Promotieartikelen/sieraden

€ 14.959,97 € 3.120,24 € 18.080,21

Promotiepagina Via de website van Stichting Viva la Donna is een betaalde promotiepagina aan te maken. Wij bieden coaches, haarwerkers, diëtisten, fysiotherapeuten, sportcentra en vele andere zorgaanbieders middels een dergelijke promotiepagina de mogelijkheid hun activiteiten en diensten via onze drukbezochte website onder de aandacht te brengen. Dit aanbod moet zijn gericht op ondersteuning op mentaal en fysiek vlak, maar mag geen genezing suggereren. Voor een financiële bijdrage van € 25,- exclusief btw zijn deze zorgpartners het hele jaar door zichtbaar op de website. Via deze promotiepagina kunnen partners aangeven of ze wel of niet meedoen met de jaarlijkse Viva la Donna Day. Bedrijven die zich alleen als zorgpartner aanmelden, zijn zichtbaar via een blauw icoon. Bedrijven die zich tevens aanmelden als partner/organisator van de Viva la Donna Day zijn zichtbaar middels een roze icoon. In totaal hebben zich ca. 620 partners aangemeld voor deelname aan de promotiepagina. In 2013 kwam € 14.959,97 aan inkomsten door de promotiepagina binnen. Verkoop Via de website www.vivaladonna.nl zijn promotiepakketten en sieraden te koop. Een promotiepakket bestaat uit flyers, posters, speldje en ballonnen en kost inclusief

10


verzendkosten en btw € 16,76. Onze partners gebruiken dit promotiepakket om de organisatie van hun Viva la Donna Day onder de aandacht te brengen van de doelgroep. Ook bestaat de mogelijkheid om Viva la Donna sieraden te kopen en door te verkopen via de eigen kanalen. Hiervoor bieden wij een consignatieconstructie, zodat partijen geen eigen investering in sieraden hoeven te doen. Tevens verkopen wij de sieraden aan particulieren en sturen deze per stuk toe. Verkoop vindt plaats via de website, maar ook op beurzen en evenementen zijn we vaak aanwezig. Deze sieraden kopen wij via groothandels en sieradenleveranciers rechtstreeks in. De totale omzet in 2013 was € 3.120,24. Het betreft hier de verkoop van T-shirts, promotiepakketten en sieraden.

3.2

Financiële giften

In 2013 kwam in totaal een bedrag van € 38.396,03 aan giften binnen, die in het grootboekschema jaar 2013 zijn geboekt als bedragen onder de € 250,- en bedragen boven de € 250,-. Oude verslaglegging financiële giften Gift onder < € 250,Gift boven > € 250,-

Inclusief fondsen

Totaal

Bedrag € 9.744,88 € 28.651,15 € 38.396,03

Nieuwe verslaglegging Om meer inzicht te krijgen in de manier waarop deze giften bijeen zijn gebracht zullen we deze giften in 2014 op onderstaande manier in het grootboek registreren. Vooruitlopend op het nieuwe grootboekschema nemen we deze rubrieken in het jaarverslag 2013 op.

11

Financiële giften Interne fondsenwervende acties Externe fondsenwervende acties Fondsen Geoormerkte acties Donateurs Giften algemeen

Bedrag € 2.662,21 € 1.685,€ 24.152,34 € 150,-€ 6.792,77 € 3.103,71

Totaal

€ 38.396,03


Giften algemeen, 7,69%

Interne fondsenwervende Externe acties, 6,93% fondsenwervende acties, 4,39%

Donateurs, 17,69%

Geoormerkte acties, 0,39%

Fondsen, 62,90%

Interne fondsenwervende acties Jaarlijks organiseert Viva la Donna een wandeling om mensen die de strijd tegen kanker hebben verloren te herdenken. Tijdens de wandeling ‘Walking with the Stars’ lopen we een tocht van 17 kilometer van Scheveningen naar Wassenaar. Deelname aan deze wandeling kost € 35,- per persoon. Hiervoor krijgen deelnemers een T-shirt en lekkere snacks uitgereikt. Tijdens de ontvangst bestaat de mogelijkheid tot de aankoop van sieraden en ander promotiemateriaal van Viva la Donna. De wandeling bracht in 2013 een totaalbedrag van € 2.662,21 op. Een aantal wandelaars is in hun tocht gesponsord. Deze giften zijn opgenomen in het totaalbedrag. We noemen hier een paar wandelaars die mooie sponsorbedragen bij elkaar kregen: Sponsor Kris Zwart Floortje Jongkoen Bianca Groenendijk Cindy en Martijn Duffels Vriendinnenclubje

Bedrag € 260,€ 258,€ 222,40 € 100,€ 230,50

Externe fondsenwervende acties In 2013 vond een aantal externe fondsenwervende acties plaats. Hieronder volgt een opsomming. We zijn iedereen die zich op deze manier voor ons inzet zeer dankbaar. Tijdens deze sponsoracties zijn grote groepen personen op de been om zich in te zetten voor Viva la Donna. Marjan Boon-Monster zorgde er tijdens een heerlijk zonnige dag voor

12


dat honderden lopers van start gingen tijdens de Ladiesrun in Goes en brachten een geweldige € 1.250,- op. Machella Boot van Zuiver Wit organiseerde de netwerkbijeenkomst XL waarbij aanwezigen royaal doneerden voor het goede doel. Wij mochten hier een cheque van € 435,- in ontvangst nemen. In Gaasperdam werd het Marga de Breij Toernooi georganiseerd en dit bracht € 312,16 op. Lidewij Stavenuiter besloot de opbrengt van haar cupcake verkoop (300 stuks) te doneren en daarvan mochten we € 230,- ontvangen. We noemen hier enkele giften: Fondsenwervende actie Ladiesrun Goes XL Netwerkbijeenkomst Marga de Breij Toernooi Lidewij Stavenuiter

Sportief evenement Netwerkbijeenkomst Recreantentoernooi Verkoop cupcakes

Bedrag € 1.250,€ 435,€ 312,16 € 230,-

Fondsen Viva la Donna kreeg vanuit onderstaande fondsen donaties toegekend; deze zijn volledig aan de doelstellingen besteed. De gift van Stichting Hetty Odink is gereserveerd om in 2014 aan verwenzorg uit te geven. De giften voor de Daniel den Hoed zijn specifiek aangevraagd en toegekend om de verwendag in de Daniel den Hoed Kliniek te organiseren. Fonds Alewijn Florisz Roparun Volkskracht Roparun Stichting Hetty Odink

Project t.b.v. Daniel den Hoed t.b.v. Daniel den Hoed t.b.v. Daniel den Hoed t.b.v. nieuwe website t.b.v. Verwenzorg alg.

Totaal

Bedrag € 4.000,€ 8.152,34 € 2.000,€ 5.000,€ 5.000,€ 24.152,34

Donateurs Het aantal donateurs blijft door de jaren heen gelijkmatig. Via de website www.vivaladonna.nl bestaat de mogelijkheid om te doneren, maar hier wordt weinig gebruik van gemaakt. We hopen door de uitbreiding van onze doelstellingen de komende jaren meer donateurs te mogen verwelkomen. Het vinden en binden van donateurs is een kostbare zaak, waarvoor binnen onze stichting nog geen budget beschikbaar is. In 2013 is een bedrag van ca. € 6.792,77 aan particuliere donaties binnengekomen. Deze donaties worden maandelijks, per kwartaal en per jaar via een automatische incasso voldaan.

Giften algemeen Het totale bedrag aan algemene giften dat we in 2013 mochten registreren is € 3.103,71. Er is een anonieme gift gedaan van € 1.000,- en een bedrag van € 200,- wordt jaarlijks voor een periode van 3 jaar als particuliere gift aan Viva la Donna gedoneerd.

13


Korting op facturen Door onze leveranciers wordt jaarlijks korting gegeven op facturen, zoals Administratiekantoor Dorith van der meer en de ABN-AMRO bank die grote korting op de bankdiensten verleend. Korting op factuur Dorith van der Meer Redant ABN Amro 3.3

Korting op factuur Korting op factuur Korting op bankkosten

Bedrag € 360,€ 57,80 € 400,-

Giften in natura

Elk jaar ontvangt stichting Viva la Donna een groot bedrag aan giften in natura. Dat zijn veelal giften voor verwenpakketten, goodiebags en “Doosjes van geluk”. Deze worden via ziekenhuizen, inloophuizen en partners verstrekt. Een aantal giften betreft een kosteloze dienst zoals opgenomen in verwenzorg diensten en voorlichting. De verwenbehandelingen die door onze partners tijdens Viva la Donna Day worden aangeboden hebben we in het jaarverslag als gift in natura opgenomen. Gift in natura Viva la Donna Day Verwenzorg producten Verwenzorg diensten Voorlichting Vitaalzorg

Ca. 6200 verwenbehandelingen x € 75,-

€ 465.000,- * € 5.068,25 € 4.155,98 € 1.000,€ 0,-

* De geschatte economische waarde van de Viva la Donna Day gedoneerd door onze partners is circa € 465.000,-

14


Giften in natura 97,85%

Viva la Donna Day

1,07%

0,87%

0,21%

0,00%

Verwenzorg producten

Verwenzorg diensten

Voorlichting

Vitaalzorg

Viva la Donna Day In 2013 boden circa 620 partners kosteloos verwenzorg aan; deze zorg kunnen we beschouwen als een gift in natura. Het aantal partners is wegens af- en aanmeldingen gedurende het jaar een variabel getal. Deze verwenzorg vertegenwoordigt een grote economische waarde. Aangezien de meeste partners werkzaam zijn in de verzorgende branche, kunnen zij op de dag dat zij kosteloze verwenzorg aanbieden geen eigen cliënten bedienen. Daardoor hebben zij omzetverlies. Om te weten wat de waarde is van al het gebodene gaan we ervan uit dat een verwenbehandeling een gemiddelde waarde heeft van € 75,-, en dat gemiddeld tien vrouwen een verwenmoment kunnen boeken op een dag. In totaal zijn het dus ca. 620 partners die gezamenlijk circa 6200 verwenbehandelingen aan vrouwen met kanker aanbieden. Daardoor komen we op een geschatte economische waarde van ca. € 465.000,-*. *Helaas kunnen we deze gift op dit moment nog niet opnemen op onze grootboekrekening. Hiervoor is een online registratiesysteem nodig, waarvan de ontwikkeling voor 2014 op de agenda staat.

De geschatte economische waarde van de Viva la Donna Day gedoneerd door onze partners is circa € 465.000,-

De wens is om op onze website een registratiesysteem te ontwikkelen. Onze partners kunnen dan op hun eigen promotiepagina een voucher aanbieden met daaraan een economische waarde gekoppeld. Vrouwen met kanker die een verwenmoment willen boeken, kunnen deze voucher dan downloaden, waarna ze deze bij de desbetreffende partner inleveren tijdens het bezoek. Na het verzamelen van de vouchers kunnen de

15


partners ze digitaal opsturen naar Viva la Donna, waarna wij de financiële gegevens verwerken en de daadwerkelijke economische waarde van de Viva la Donna Day kunnen vaststellen. Grootschalige verwenevenementen Er vinden landelijk op of rond 29 mei grootschalige evenementen plaats waarbij tussen de veertig en tachtig vrouwen met kanker een verwenmoment krijgen aangeboden. Ook Lochem waar Jeanette te Riele met een groot bevlogen team traditiegetrouw al jaren de verwendag organiseert, blijft loyaal aan de Viva la Donna Day. Hier kunnen tussen de vijftig en zestig vrouwen terecht. In het Roparun Centrum in Rotterdam organiseerde Monique van der Kooij in 2013 alweer voor de vijfde keer een verwendag voor 35 dames. Monique Schriever zorgde in Odeon in Westervoort voor een verwendag voor 85 vrouwen. En Astrid Dumay regelt al jaren in Krimpen aan de IJssel een grootschalig evenement waar ca. 60 dames van een heerlijke verwendag kunnen genieten. In Zwolle organiseerden leerlingen van het Landstede College van de afdelingen Schoonheidsverzorging, Haarverzorging en Fashion and Styling een verwendag. Gerda Borneman was voor deze dag het aanspreekpunt maar de leerlingen hebben zelf ca. 50 dames in de watten gelegd. En zo vinden in Nederland op tal van plaatsen nog veel meer verwendagen plaats waar we nauwelijks een economische giftwaarde aan kunnen verbinden. Daniel den Hoed Cancer Center verwendag Een zeer grootschalig evenement vond in 2013 voor de vijfde keer in het Daniel den Hoek Cancer Center te Rotterdam plaats. Het betrof een uitzonderlijk bezoekersaantal van zeshonderd vrouwen, waarbij tientallen vrijwilligers in touw waren om patiënten ook aan bed een verwenmoment te bezorgen. Deze dag werd georganiseerd door Monique van Dijk en haar man Theo Vogelaar. Zij hebben hiervoor een vrijwilligersprijs ontvangen van de Rotterdamse organisatie Yes We Care. Als eerbetoon mochten zij hiervoor een persoonlijke vlag op de Rotterdamse Maasboulevard hijsen en werd er tijdens de verwendag een filmpje gemaakt. Deze promotiefilm is te bezichtigen op http://www.youtube.com/watch?v=0P2Z16qISaA.

En zo vinden in Nederland op tal van plaatsen nog veel meer verwendagen plaats waar we nauwelijks een economische giftwaarde aan kunnen verbinden maar die wel van onschatbare waarde zijn.

16


Verwenproducten Het doneren van verwenproducten voor goodiebags liep ook dit jaar terug. Bedrijven houden vaker oude voorraden vast en investeren in het kader van kostenbeheersing in betere voorraadbeheer. Daarom zijn vaak minder producten beschikbaar om weg te geven. Om in 2014 toch aan de vraag naar verwenproducten te kunnen blijven voldoen, kopen we nu zelf verwenproducten in. Hiervoor is een bedrag gereserveerd dat via een geoormerkte donatie aan Stichting Viva la Donna is overgemaakt. In 2013 is een bedrag van € 5.068,25 aan verwenproducten aan Stichting Viva la Donna in natura ontvangen en via goodiebags op verzoek van partners en ziekenhuizen doorgegeven. Verwenzorg diensten Een bedrag van € 4.155,98 is gedoneerd voor diensten op het gebied van verwenzorg, zoals kosteloze verwenbehandelingen, korting op de ontwikkeling van flyers voor lotgenoten en het bieden van ondersteuning bij de organisatie van de verwendag. Voorlichting Voor de sector voorlichting is een bedrag van € 1.000,- in natura gedoneerd voor het plaatsen van informatie over Stichting Viva la Donna op een internetplatform. Vitaalzorg Voor Vitaalzorg kwamen in 2013 nog geen donaties of giften binnen. Dit is een project dat nog in de ontwikkelingsfase is. Hiervoor moeten we veldwerk doen en inventariseren op welke wijze patiënten in nazorg ondersteuning krijgen. In 2014 ontwikkelen we een projectplan Vitaalzorg met bijbehorende begroting en dekkingsplan waarvoor we fondsen zullen werven om dit vitaal plan te kunnen realiseren.

Saskia Van der Linden: “Vorig jaar kreeg ik de diagnose borstkanker. Ik was toen net 29 jaar. Ondanks veel steun en liefde van familie en vrienden voelde ik mij best alleen. Tijdens mijn 2e chemo reeks ben ik naar een verwenmiddag geweest, daar leerde ik Wendy kennen. 28 jaar en had een zeldzame soort kanker. We raakte aan de praat. Nu bijna een jaar later spreken we elkaar nog steeds! Dankzij de verwenmiddag ben ik nu veel make-uptips en een vriendin rijker!!”

17


4. Algemene kosten Om onze doelstellingen professioneel te kunnen realiseren, maken we kosten. We zijn hierop kritisch, maar realiseren ons dat aan professionele ondersteuning een prijskaartje hangt. Zonder kosten te maken is de organisatie van de Viva la Donna Day en de realisatie van onze doelstellingen niet mogelijk. In 2013 is € 21.769,- aan algemene kosten besteed. Kosten Algemene kosten Fondsenwerving Personeelskosten Marketing en PR

€ € € €

21.769,500,15 11.414,11 3.158,22

Bestuurskosten Sinds een aantal jaren houden de bestuursleden van Stichting Viva la Donna kantoor aan huis en zijn de bestuursleden online met elkaar verbonden. Daarmee wordt een groot bedrag aan huurkosten bespaard. Wel ontvangen de bestuurders een bescheiden vergoeding voor kantoorkosten voor een totaalbedrag van € 2.400,- per jaar, omdat zij een gedeelte van de woning, gebruik van opslag, verwarming en elektriciteit ter beschikking stellen. Het huurbedrag van € 720,- is voor een externe opslag waar we producten voor de verwendag en beurzen opslaan. Administratieve kosten In tijden waarin gevers, donateurs en fondsen transparantie verlangen, is een goede administratieve verslaglegging noodzakelijk. Daarom kozen wij voor het gerenommeerde accountantskantoor EY (voorheen Ernst en Young). Administratiekantoor Van der Meer biedt advies en ondersteuning bij de verwerking van de financiële (loon)gegevens. Hiermee is een bedrag van € 2.127,50 gemoeid. Dit kantoor bood in 2013 een korting op haar diensten van € 365,-. De eigenaresse, mevrouw van der Meer, heeft Viva la Donna intensief begeleid bij het omzetten van de administratie naar een nieuw boekhoudschema. ICT-licenties en ondersteuning Aan ICT-licenties en ondersteuning is een bedrag van € 5.273,52 besteed, waarvan we € 2.768,48 aanwendden voor de websitehosting van Viva la Donna. In oktober 2013 zijn we overgegaan naar een andere provider, Argeweb, die voor de hosting van de website een bedrag van € 198,92 in rekening brengt. Een aanzienlijke besparing. Voor het huren van online mailboxen Hosted Exchange van Microsoft waren we cliënt bij AEON. Dit bedrijf rekende jaarlijks een bedrag van € 984,46 voor het hosten van dit mailverkeer. Ook voor deze service zijn we overgegaan naar Argeweb. Dit leverde ons een besparing van € 577,20 op. Het hosten van de maandelijkse nieuwsbrief kost € 217,07 per jaar en laten we geïntegreerd via onze nieuwe website verzorgen door Aristoteles. Dit bedrijf begeleidde ons ook bij de ontwikkeling van de nieuwe website.

18


Datadiensten Charibase Aan het administratief verwerken van de giften en donaties gaven we een bedrag van € 2.432,16 uit. Hiervoor maken wij gebruik van firma Blackbaud die het databeheer en incasseren van de donaties via E-Tapastry voor zijn rekening neemt. Deze firma begeleidde Viva la Donna tevens bij de omzetting naar het nieuwe SEPA incassosysteem en de incasso van de donaties bij de bank. Met het systeem E-Tapastry worden donateurs ingevoerd en wordt maandelijks een bestand voor incasso’s bij de bank klaargezet en ingediend. In 2014 incasseren we volgens de nieuwe richtlijnen van SEPA. Telefoonkosten Aan telefoonkosten gaven we € 1.311,20 uit. Hierbij zijn tevens de uitgaven opgenomen die we aan Millennium Antwoordservice uitgeven. Millennium Antwoordservice verzorgt een goede telefonische bereikbaarheid en staat iedereen adequaat te woord.

4.1

Fondsenwerving

De kosten voor fondsenwerving bedragen € 500,15. Dit zijn onder andere uitgaven die we maken om alle geplande acties in Nederland te ondersteunen en (mede) te organiseren. Het bestuur woont zo veel mogelijk fondsenwervende activiteiten bij. Deze vinden vaak in het weekend en de avonden plaats. In deze post zijn ook de kosten opgenomen die we maken voor de jaarlijkse Viva la Donna wandeling in september. Jaarlijks organiseren we onder het thema ‘Walking with the stars’ een tocht van 17 kilometer samen met lotgenoten waarin we mensen herdenken die de strijd tegen de kanker zijn verloren.

4.2

Personeelskosten

In 2013 is er een medewerkster aangesteld op de sector communicatie. Zij nam gedurende een jaar alle communicatie wat betreft de website, nieuwsbrieven en social media voor haar rekening. Per december 2013 heeft zij Stichting Viva la Donna verlaten. Aan personeelskosten is in 2013 € 4.765,06 besteed en dat is inclusief vakantiegeld en sociale lasten. De drie bestuursleden ontvingen in 2013 gezamenlijk de maximale vrijwilligersvergoeding van € 4.500,-. De vrijwilligsters die in de organisatie werkzaam zijn, kregen in totaal € 775,- aan vergoedingen. Aan verteringen is een bedrag van € 568,87 uitgegeven tijdens gezamenlijke werklunches en bijeenkomsten. De overige personeelskosten bedragen 804,28 en hebben onder andere betrekking op het volgen van cursussen en het trainingen.

4.3

Marketing en PR

Onder de grootboekrekening marketing en PR noteerden wij alle kosten die te maken hebben met het ontwikkelen van onze nieuwe huisstijl, het drukken van promotionele flyers en promotiemateriaal. In totaal konden we € 3.158,22 besteden aan het ontwerp van een nieuw logo, een nieuwe huisstijl en de nieuwe website. Het promotiemateriaal is grootschalig verspreid om de Viva la Donna Day onder de aandacht te brengen.

19


5. Kosten doelstellingen Stichting Viva la Donna besteedde in 2013 in totaal € 30.497,15 aan haar doelstellingen verwenzorg, vitaalzorg en voorlichting. De geschatte waarde van de verwenzorg welke eerder als gift in het jaarverslag is genoteerd, is hieronder als uitgaande doelstelling geregistreerd en opgenomen in het diagram en bedraagt € 465.000,-.

Kosten doelstellingen Verwenzorg Viva la Donna Day Vitaalzorg Voorlichting

in natura

Bedrag € 26.733,38 € 465.000,€ 467,77 € 3.273,-

Percentage van giften besteed aan doelstellingen 4%

Besteed aan doelstellingen Kosten werving en beheer 96%

20


Verwenzorg 5.1. Viva la Donna Day In 2013 boden circa 620 partners van Viva la Donna op Viva la Donna Day duizenden vrouwen kosteloos een verwenmoment aan. Deze giften in natura hebben we in dit jaarverslag genoteerd als kosten verwenzorg nadat deze eerder als giften verwenzorg zijn geregistreerd. In 2014 hopen we een registratiesysteem te hebben gerealiseerd waar deze partners verwenzorg via een online aanmeldsysteem kunnen aanbieden aan Stichting Viva la Donna. Na aanmelding van het aantal verwenbehandelingen en de economische waarde hiervan zal dit aanbod worden omgezet in vouchers. Deze vouchers worden online aangeboden op de promotiepagina van de betreffende partner. Vrouwen die gebruik willen maken van dit verwenaanbod kunnen deze voucher downloaden en bij de partner die het verwenmoment aanbiedt indienen. Door op deze wijze de gebruikers van de verwendag te registreren hopen we duidelijk te krijgen wie van deze verwenzorg gebruik maakt en kunnen we de werkelijke economische waarde registreren. Een ander voordeel is dat de partners deze gift aan Viva la Donna die ANBI is geregistreerd op kunnen voeren als gift op hun belastingaangifte. Grootschalige verwenevenementen Buiten de 620 partners die landelijk de Viva la Donna Day organiseren, zijn ook lokaal grootschalige verwenevenementen georganiseerd. Individuele vrijwilligers zetten deze evenementen op met ondersteuning van Viva la Donna. Zij staan niet als partner geregistreerd, maar krijgen met hun initiatief een plaatsje in de agenda. De Beauty Day in Lochem is vanwege het regionale karakter altijd een groot succes met meer dan tachtig dames die in de watten worden gelegd. In het Roparun Centrum te Rotterdam wordt al vijf jaar een uitgebreide verwendag georganiseerd waar meer dan zestig dames terechtkunnen. In de regio Brabant is een grootschalige verwendag voor zestig vrouwen opgezet. Deze lokale evenementen zijn in handen van vrijwilligers die geen eigen praktijk, salon of onderneming houden. En in Groningen vond in een sportlocatie voor de eerste keer een verwendag voor circa vijftig vrouwen plaats. Belangrijk om te melden is, dat dit slechts enkele van de tientallen kleine en grootschalige initiatieven van vrijwilligers zijn die niet als partner zijn geregistreerd. Gedurende de aanloop naar de Viva la Donna Day zet het bestuur zich volledig in om deze partners met raad en daad (zoals ook promotiemateriaal) te ondersteunen. Hiervoor maken wij kosten die onder verwenzorg zijn geboekt. Daniel den Hoed kankercentrum verwendag Een van de grote projecten die Stichting Viva la Donna ondersteunt, is de Viva la Donna Day in het Daniel den Hoed Cancer Center. Een bedrag van € 14.152,34,- van de post verwenzorg kwam ten laste van de organisatie van dit grote evenement. Voor dit bedrag zijn producten voor de behandelingen en workshops aangeschaft en zijn de kosten van catering gedekt. Daarnaast zijn er producten voor in de goodiebags gekocht en zijn voor een fotograaf, een barbier, kappers en vrijwilligers kosten gemaakt. Op deze dag kregen meer dan zeshonderd patiënten verschillende behandelingen aangeboden. Ook werden op diverse afdelingen mobiele verwenteams ingezet om patiënten aan het bed een verwenmoment aan te bieden.

21


Website Van de gift van Stichting Roparun is voor de Viva la Donna Day in 2013 een geheel vernieuwde website ontwikkeld. Zowel partners als vrouwen die gebruik maken van de verwendag kunnen zo op een gemakkelijke wijze respectievelijk verwenzorgaanbod bieden en vinden. Voor de ontwikkeling van de website hebben wij een bedrag van € 5.000,- toegekend gekregen. Verwenproducten Viva la Donna biedt jaarlijks via diverse kanalen honderden verwenproducten aan vrouwen met kanker aan. Dat kan zijn via ziekenhuizen en inloophuizen waar vrijwilligers vrouwen tijdens de chemo een klein presentje aanbieden. Ook partners die een grootschalige Viva la Donna Day organiseren, doen echter regelmatig een beroep op onze voorraden. Deze producten kregen we voorgaande jaren gesponsord, maar sinds de crisis kopen we de spullen voornamelijk zelf in. Niet alleen tijdens de Viva la Donna Day in de Daniel den Hoed kliniek zijn meer dan 600 goodiebags verstrekt. Ook aan andere partners konden we producten aanbieden. We hebben 404 producten - zoals sieraden, zeepjes en verzorgingsproducten - kunnen uitreiken aan partners die een grootschalige verwendag organiseerden. Daarbij hebben we 156 pakketten via zieken- en inloophuizen kunnen verstrekken. Het aanbod varieert al naargelang het aanbod van leveranciers. In 2013 is een totaalbedrag van € 7.881,43 aan verwenproducten verstrekt. De verzending van deze verwenproducten kostte in totaal € 513,55. Verwenzorg algemeen Een bedrag van € 1.919,10 is aan algemene kosten verwenzorg gemaakt. Onder andere voor het aanbieden van individuele zorg aan vrouwen die door kanker zijn geraakt. Soms ontvangt Viva la Donna persoonlijke verzoeken voor ondersteuning van vrouwen die in crisis zijn geraakt. Deze vrouwen bieden we op individuele basis op maat gemaakte zorg, zoals een verwenweekend in een hotel. Dit is in een aantal gevallen hard nodig, omdat deze vrouwen vanwege het verloop van hun ziekte de Viva la Donna Day niet zullen redden. Verwendag bootje varen Coevorden Op 13 juni 2013 zijn we door Gerard van Hensbergen, vice voorzitter evenementen commissie Havenvereniging Coevorden uitgenodigd om met een aantal vrouwen met kanker en hun partners deel te nemen aan een boottocht. Tijdens deze zonnige dag konden we de gasten met een hapje en een drankje welkom heten en meenemen op een heerlijke boottocht. De kosten voor deze boottocht zijn in verwenzorg opgenomen.

22


5.2. Vitaalzorg Voor de ontwikkeling van een vitaal zorgplatform zijn startkosten ter waarde van € 467,77 gemaakt. Het ligt in de vooruitzichten een platform te ontwikkelen waar vrouwen die door kanker zijn geraakt op basis van een online programma de kwaliteit van leven weer kunnen hervatten. Voor dit programma wordt in 2014 verder onderzoek gedaan en een conceptplan ontwikkeld.

5.3. Voorlichting Het is belangrijk om vrouwen tijdens of na de behandelingen tegen kanker te kunnen voorzien van informatie. Daarom richtten we een gedeelte van het online platform www.vivaladonna.nl in voor het plaatsen van blogs en het delen van deze informatie via Facebook en Twitter. Aan het ontwikkelen van dit interactieve platform besteedden we € 3.276,-. Een groot gedeelte van deze kosten was eenmalig en valt in 2014 weg.

Foto: Verwendag Daniel den Hoed 2013

Foto: Verwendag Daniel den Hoed 2013

23


Bijlage 1 -

BEGROTING

Begroting inkomsten De begroting van 2014 sluit aan op de kosten die we in 2013 hebben gemaakt. Vanwege het strakke financiële beleid is er een buffer zodat we in 2014 nog ruimschoots aan onze financiële verplichtingen kunnen voldoen. We verwachten in 2015 weer een opleving in giften zowel financieel als in natura. Inkomsten commerciële activiteiten Promotiepagina Verkoop promotieartikelen sieraden

2013 € 14.959,26 € 3.156,96

2014 € 14.450,26 € 1.500,-

Subtotaal

€

18.1116,22

€ 15.950,26

Financiële giften Interne fondsenwervende acties Externe fondsenwervende acties Fondsen Geoormerkte acties Donateurs Giften algemeen

€ € € € € €

2.662,21 1.685,24.152,34 0,6.792,77 3.103,71

Subtotaal

€

Giften in natura Viva la Donna Day (geschat bedrag) Verwenzorg producten Verwenzorg diensten Voorlichting Vitaalzorg Subtotaal

38.396,03

€ € € € € €

2.500,2.500,25.000,500,6.790,1.250,-

€

38.540,-

€ 465.000,€ 5.068,25 € 4.155,98 € 1.000,€ 0,-

€ € € € €

465.000,2.500,2.500,1.000,2.500,-

€ 475.224,23

€

473.500,-

Inkomsten commerciële activiteiten De afnemers van een promotiepagina blijven in 2014 gelijk als 2013. We zien een terugloop in het afname van promotiepakketten door de partners en vrijwilligers die een Viva la Donna Day organiseren. Ook de verkoop van sieraden is in 2013 teruggelopen. Als de economie aantrekt verwachten we weer een stijgende lijn in de inkomsten van de commerciële activiteiten. Interne fondsenwervende activiteiten Elk jaar loopt het aantal deelnemers aan de fondsenwervende wandeling georganiseerd door Viva la Donna terug. Wij onderzoeken of wij dit project in een andere vorm voort kunnen zetten. Externe fondsenwervende activiteiten We hopen dat zich in 2014 particulieren en bedrijven zullen melden om een fondsenwervende actie te organiseren. In 2014 zal extra aandacht aan netwerken en het

24


motiveren van onze achterban worden besteedt. We verwachten aan externe fondsenwervende acties € 2.500,- te mogen ontvangen. Fondsen Er zijn geen fondsen geworven voor grootschalige verwendagen zoals in de Daniel den Hoed kliniek. De partners die in dit kankercentrum de verwendag organiseerden hebben een eigen stichting opgericht en zullen deze fondsen onder eigen naam en vlag werven. Wel zullen in 2014 fondsen worden geworven voor projecten die door Viva la Donna zelf zullen worden opgezet en aangeboden zoals Vitaalzorg en extra verwendagen. Donateurs De inkomsten van donateurs liggen al jaren op het bedrag van ca. € 6.700,- Gezien de intensieve werkzaamheden die we zouden moeten verrichten om nieuwe donateurs binnen te halen richten we onze aandacht liever retentie. Giften algemeen In 2013 heeft een anonieme donateur eenmalig € 1.000,00 overgemaakt. Deze post zal in 2014 vanwege het eenmalige karakter niet meer terug komen. Giften in natura De gift in natura Viva la Donna Day hebben we ook in 2014 fictief opgenomen. Ondanks dat er een terugloop is van geregistreerde partners vertrouwen we erop dat met het toenemen van de economische vooruitzichten er meer partners zullen deelnemen. In de donatie van verwenproducten zien we al enige jaren een terugloop. Bedrijven kopen strakker in waardoor er minder voorraden aan Viva la Donna gedoneerd zijn. Gelukkig is er door een donatie vanuit de Hetty Odink Stichting een bedrag beschikbaar om deze verwenproducten in te kopen. Omdat in 2014 het project Vitaalzorg zal worden ontwikkeld zien we daar wel mogelijkheden om giften in natura te werven zoals bijvoorbeeld een gift in verblijfkosten, aanbod van workshops die belangeloos zullen worden gegeven of het bieden van sportabonnementen.

Esther Hogeweg loopt in 2013 en 2014 de Roparun van Hamburg naar Rotterdam. Daarin steunen wij Esther Hogeweg via ons online platform en juichen wij haar persoonlijk toe. Door de Roparun kunnen wij onze doelstellingen realiseren. Esther zegt over onze samenwerking het volgende: “Jullie vriendschap voelt als een warme deken...., ik hoop dat wij elkaar nog jaren kunnen en vooral mogen ondersteunen!”

25


Begroting algemene kosten In 2014 zullen we net als voorgaande jaren kritisch zijn in onze uitgaven, maar we bezuinigen niet op kwaliteit. Een goede en langdurige samenwerking met onze leveranciers staat voorop. Begroting algemene kosten Algemene kosten Fondsenwerving Personeelskosten Marketing en PR

2013 € 21.796,€ 500,15 € 11.477.11 € 3.158,22

2014 € 20.000,€ 1.000,€ 11.500,€ 3.500,-

Totaal

€

€

36.904,48

36.000,-

Algemene kosten Voor het jaar 2014 hebben we een aantal besparingen door kunnen voeren. Zo hebben we ruim € 2.000,- kunnen besparen op de web hosting van www.vivaladonna.nl waarvoor we zijn overgegaan naar Argeweb. Het grootste aantal kosten is echter gelijk gebleven. Fondsenwerving Voor fondsenwerving blijft ook in 2014 een beperkt budget beschikbaar. Wel willen we extra fondsenwervende flyers laten drukken en verspreiden. Verder zetten we ook social media en de nieuwsbrief nog meer in om donateurs aan ons te binden. Hiervoor is een bedrag van € 1.000,- voor ontwikkeling en verspreiding van drukwerk beschikbaar. Personeelskosten Per 31 december heeft de medewerkster communicatie Viva la Donna verlaten. De personeelskosten vallen hierdoor weg. De werkzaamheden zullen voor zover mogelijk door de voorzitter worden opgevangen. Toch is er een post opgenomen voor een medewerkster om de voorzitter in haar taken te verlichten. Marketing en PR Waar we in 2013 kosten maakten voor de ontwikkeling van een nieuw logo en nieuwe website, vallen deze uitgaven in 2014 weg. Er zal budget beschikbaar blijven voor het ontwerpen en drukken van flyers en materiaal om Viva la Donna op beurzen te promoten. Begroting doelstellingen Verwenzorg Wat betreft verwenzorg hebben een aantal verschuivingen plaatsgevonden. De partners die de verwendag in de Daniel den Hoed Kliniek organiseerden hebben deze in 2014 onder eigen vlag voortgezet. De giften verwenzorg die gedurende een aantal jaren voor deze verwendag in de Daniel den Hoed kliniek zijn geworven zullen hierdoor vervallen. In 2014 zal Viva la Donna fondsen werven voor verwenzorg vanuit de eigen organisatie worden georganiseerd. Hiervoor is een bedrag van € 8.500,- in de begroting opgenomen. De reis- en verblijfkosten blijven gelijk en vallen onder verwenevenementen die vanuit Stichting Viva la Donna worden georganiseerd. De verstrekking van verwenpakketten in

26


de Daniel den Hoek kliniek valt weg maar daardoor kunnen andere partners een appél op ons doen. Het digitale platform dat is ontwikkeld om verwenzorg toegankelijker te maken is een eenmalige uitgave geweest en vervalt in 2014. Wel worden er nog kosten gemaakt om het inloggen en bijhouden van de promotiepagina te verbeteren. De kosten die zijn begroot voor verwenzorg algemeen blijven ongeveer gelijk en zijn kosten die onder andere voor individuele verwenzorg worden gemaakt. Verwenzorg Verwenzorg algemeen Reis en verblijfkosten Evenementen verwenzorg Verwenpakketten Verzendkosten verwenpakketten Digitaal platform Kosten algemeen

2013 € 9.249,41 € 1.799,49 € 3.073,66 € 7.881,54 € 513,55 € 2.296,63 € 1.919.10

2014 € 8.500,€ 1.800,€ 3.000,€ 6.000,€ 525,€ 750,€ 1.750,-

€

€ 22.325-

26.733,38

Vitaalzorg De kosten van € 467,77 gemaakt voor voorbereidende werkzaamheden voor een vitaalplatform waren in 2013 eenmalig. In 2014 onderzoeken we of er mogelijkheden zijn om een vitaalzorgplan te ontwikkelen. Hiervoor maken we kosten op het gebied van onderzoek, workshops, literatuur en deskundigen/professionals. Hiervoor is een beperkt budget beschikbaar. Ook willen we vitaaldagen organiseren waarvoor gericht fondsen zullen worden aangevraagd. Vitaalzorg Digitaal platform Vitaaldagen

2013 € 467,77 €

2014 € 0,€ 5.000,-

Totaal

€

€

467,77

5.000,-

Voorlichting De uitgaven voor de ontwikkeling van een module digitaal platform en voorlichting op de site waren in 2013 eenmalig. Er is in 2014 een bedrag van € 500,- beschikbaar gehouden voor het ontwikkelen van voorlichtingsmateriaal om vrouwen met kanker te verwijzen naar de initiatieven van Viva la Donna.

27

Voorlichting Digitaal platform Voorlichting PR Materiaal

2013 € 2.275,€ 1.000,€ 0,-

2014 € 0,€ 0,€ 500,-

Totaal

€

€

0,-


500,-

Samenvatting en toekomstverwachting Stichting Viva la Donna heeft met de investeringen in een nieuwe website en grootboeksysteem en uitbreiding van de doelstellingen een nieuwe weg ingeslagen. De economische crisis heeft op een aantal onderdelen tot vermindering van zorg geleid maar nooit is er ingeboet op kwaliteit van zorg. Door het uitbreiden van de doelstellingen naar Vitaalzorg en Voorlichting bied Viva la Donna ook gedurende het jaar ondersteuning aan vrouwen met de diagnose kanker. Zelfs bij teruglopende inkomsten is Viva la Donna heel goed in staat om haar doelstellingen te blijven bereiken. Mede door de onbezoldigde inzet van haar bestuursleden.

Wij zien de toekomst zonnig tegemoet en hopen nog veel vrouwen die door kanker zijn geraakt te kunnen blijven steunen op weg naar kwaliteit van leven.

28


60736956/27143077/WZ/cm/ 9 K ZBBG

Jaarrekening 2013 Stichting Viva la Donna, Den Haag

30 Stichting Viva la Donna, Den Haag

Balans per 31 december 2013 (na resultaatbestemming)

31-12-2013 €

31-12-2012 €

€

€

A c t i v a Vaste activa Materiële vaste activa Inventaris Apparatuur

1 1.563

1 1.922 1.564

Vlottende activa Voorraad Vorderingen

1.129 2.045

1.923

1.616 3.012 3.174

4.628

Liquide middelen

14.513

16.299

Totaal activa

19.251

22.850

14.236

15.997

5.015

6.853

19.251

22.850

P a s s i v a Eigen vermogen Overige reserve Kortlopende schulden Totaal passiva


Staat van baten en lasten over 2013 2013 € Baten Donaties en giften Bijdrage deelname website Overige opbrengsten

€

48.620 14.959 3.121

Totaal baten

Lasten Inkoopwaarde Personeelskosten Marketing/PR/comm Fondsenwerving Verwenzorg Voorlichting Vitaalzorg Algemene kosten

2012 €

€

61.224 16.685 2.775 66.700

1.145 11.414 3.158 500 26.733 3.275 468 21.768

80.684

30.241 13.427 1.660 521 9.175 213 24.822

Totaal lasten

68.461

Exploitatieresultaat

(1.761)

80.059 625


Toelichting Oprichting en statuten De stichting is opgericht per 28 augustus 2006 en gevestigd in Den Haag. De activiteiten zijn op 1 januari 2007 overgenomen vanuit een privaatrechtelijk gevoerde onderneming.

Activiteiten De stichting heeft ten doel het ondersteunen van vrouwen met kanker of zij die daarvoor behandeld zijn door middel van diverse projecten, het creëren van een maatschappelijk draagvlak voor de belangen van deze vrouwen en het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. De stichting heeft de status van Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI).

Toegepaste grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Grondslagen voor waardering Presentatiewijziging Stichting Viva La Donna heeft in 2013 een nieuw grootboekschema gehanteerd. Overeenkomstig dit grootboekschema zijn de omschrijvingen in de staat van baten en lasten in de jaarrekening aangepast. Dit betreft een presentatiewijziging. Deze presentatiewijze is meer toegespitst op de activiteiten en projecten binnen de stichting. De vergelijkende cijfers zijn overeenkomstig aangepast. Deze aanpassing betreft een presentatiewijziging en heeft geen gevolgen voor het stichtingsvermogen ultimo 2012 en 2013 en het resultaat over 2012 en 2013.

Algemeen Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen de kostprijs verminderd met de cumulatieve afschrijvingen. De afschrijving is 20% en gebaseerd op de verwachte gebruiksduur rekening houdend met de restwaarde. Voorraad De voorraad promotieartikelen wordt gewaardeerd tegen verkrijgingspijs dan wel de lagere opbrengstwaarde. Vorderingen De vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde, voor zover nodig rekening houdend met mogelijke oninbaarheid.


Overige activa en passiva De overige activa en passiva worden voor nominale waarden opgenomen.

Grondslagen voor resultaatbepaling Baten De baten (exclusief btw) worden verantwoord in de periode waarop zij betrekking hebben. Nalatenschappen worden verantwoord in het jaar waarin ze zijn ontvangen. De ontvangen giften in natura worden tegen de reële waarde gewaardeerd.

Lasten De kosten worden in de staat van baten en lasten toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. De lasten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde grondslagen voor waardering.

Personeelsleden De stichting heeft per jaareinde één personeelslid in dienst (2012: geen personeelsleden).

Vennootschapsbelasting Over de commerciële activiteiten is geen winst behaald, waardoor de verschuldigde vennootschapsbelasting nihil bedraagt.


Toelichting op de balans Inventaris

Apparatuur

Totaal

€

€

€

1.922

1.923

Vaste activa Materiële vaste activa Boekwaarde per 1 januari 2013

1

Investeringen boekjaar Afschrijvingen boekjaar

-

Boekwaarde per 31 december 2013

1

531 (890) 1.563

531 (890) 1.564

Alle inventaris is geheel afgeschreven, derhalve op € 1,-- gewaardeerd. 2013

2012

€

€

1.129

1.616

421 62 1.562

413 1.056 500 1.043

2.045

3.012

14.477 36

16.220 79

14.513

16.299

Vlottende activa Voorraad

De voorraad is ten behoeve van verkoop conform opgaaf directie.

Vorderingen De specificatie ziet er als volgt uit: Debiteuren Vooruitbetaalde kosten boekhoudprogramma Overige vooruitbetaalde kosten Nog te ontvangen giften Omzetbelasting

Liquide middel en Dit betreft: ABN AMRO Bank N.V. Kas

De saldi staan ter vrije beschikking.


2013

2012

€

€

Eigen vermogen Overige reserve Stand per 1 januari Resultaat boekjaar

15.997 (1.761)

15.372 625

Stand per 31 december

14.236

15.997

252 3.000 600 1.138 25 -

235 5.004 1.000 247 45 322

5.015

6.853

Kortlopende schulden De specificatie ziet er als volgt uit: Crediteuren Accountantskosten Administratiekosten Vooruitontvangen giften Vakantiegeld Overig Netto salaris


Toelichting op de staat van baten en lasten 2013

2012

€

€

Donaties en giften Donaties en giften > € 250 Donaties en giften < € 250 Giften in natura

28.651 9.745 10.224

20.938 10.863 29.423

48.620

61.224

1.145 -

29.423 818

1.145

30.241

4.242 (100) 624 569 4.500 775 804

5.469 41 1.400 179 1.238 4.500 600 -

De giften in natura zijn conform opgaaf directie.

Overige opbrengsten Dit betreft de verkoop van promotieartikelen.

Inkoopwaarde Inkoopwaarde giften in natura Aankoop promotiematerialen

De inkoopwaarde van de giften in natura zijn gesponsord door diverse bedrijven ten behoeve van de uitgifte van verwenpresenten en goodybags. Deze zijn via zieken- en inloophuizen aan vrouwen met kanker verstrekt.

Personeelskosten Brutoloon Vakantiegeld Sociale verzekeringspremies Cursussen Verteringen Vrijwilligersvergoeding bestuur Vrijwilligersvergoeding Overige personeelskosten

11.414

13.427


De bezoldiging aan bestuurders over 2013 bedraagt nihil (2012: idem). Drie bestuursleden hebben daarentegen in 2013 een vrijwilligersvergoeding van € 1.500 per persoon ontvangen over 2013 (2012: idem).

2013

2012

€

€

1.895 977 265 21

400 1.114 146 -

3.158

1.660

485 15

521 -

500

521

16.418 1.919 7.882 514

7.484 438 382 871

26.733

9.175

Marketing/PR/comm Ontwerpkosten Reclamekosten/drukwerk Kosten relatiebeheer Overige verkoopkosten

Fondsenwerving Reis- en verblijfkosten Speciale acties

Verwenzorg Verwenzorg organisatie Verwenzorg kosten algemeen Kosten verwenpakketten Verzendkosten verwenpakketten

In 2013 is op ruim 620 locaties in Nederland de jaarlijkse verwendag georganiseerd genaamd: Viva la Donna Day. Geschat is dat circa 6.200 vrouwen met kanker kosteloos een verwenmoment krijgen aangeboden. Stichting Viva la Donna ondersteunt de partners die deze verwendag organiseren op het gebied van marketing, organisatie en PR. Via de website www.vivaladonna.nl kunnen de partners een actielogo en een handboek downloaden zodat zij vrouwen tijdens deze verwendag optimaal kunnen ondersteunen.


2013

2012

€

€

Voorlichting Digitaal platform voorlichting Kosten algemeen voorlichting

2.275 1.000

213 -

3.275

213

468

-

720 3.464 336 5.274 2.432 1.311 2.127 3.267 803 599 100 890 445

720 3.368 375 6.389 2.993 1.536 1.734 4.505 997 605 92 1.248 260

21.768

24.822

Vitaalzorg Digitaal platform

Algemene kosten Huur Kantoorkosten Portikosten algemeen Algemeen ICT licenties inclusief ondersteuning Datadiensten Charibase Telefoonkosten (Mob./vast) Administratiekosten Accountantskosten Vervoerskosten Bankkosten Assuranties Afschrijvingskosten Overige algemene kosten

De kosten zijn ten behoeve van de activiteiten van de stichting.

Jaarverslag Stichting Viva la Donna

Recommend Documents