Jaarverslag 2009 Oranjevereniging Westbroek

Jaarverslag 2009 Oranjevereniging Westbroek Het nieuwe jaar 2010 is weer van start gegaan en het jaar 2009 is weer verleden tijd. Het was voor onze vereniging een bijzonder jaar en zeker niet het meest feestelijke uit onze geschiedenis. Het incident in Apeldoorn en de gevolgen daarvan, is op ieders netvlies blijven hangen. Ook het overlijden van ons erelid Arie Sodaar en Mevrouw Schuurman-Van Vulpen waren trieste momenten. Toch kunnen wij ook terugkijken op een aantal verheugende ontwikkelingen. De oproep van het bestuur om het Taartbakken nieuw leven in te blazen is wonderwel gelukt. Ook de deelname aan het Oranjebal leek steeds minder te worden maar de verplaatsing naar het 1e weekend van oktober is een gouden greep geweest. Uiteraard heeft de onverminderde inspanning van onze penningmeester Ellie van Barneveld een belangrijke bijdrage geleverd aan de opkomst. Zij heeft het bal enorm gepromoot en n.a.v. de reacties van de bezoekende leden kan gezegd worden dat niemand dit had willen missen. Wij, als bestuur hopen dan ook dat het Oranjebal op de 1e zaterdag van oktober een begrip wordt. Financieel staan we er, ondanks het missen van de inkomsten van de laatste feestavond, nog steeds gezond voor en kunnen we het lustrumjaar toch een extra tintje geven. Hier hoort u nog meer over. Het is fijn dat de gemeente zich bereid heeft verklaard om, indien wij in de problemen zouden raken, garant staat voor de opstart van een feest. In het verslag hieronder worden de bijzonderheden per maand weergegeven inclusief de notulen van de gehouden ledenvergadering. Januari De ledenvergadering werd op donderdag 29 januari in het Dorpshuis gehouden. Hieronder de notulen van deze vergadering: Aanwezige bestuursleden: Ad Verhoef(voorzitter), Ellie van Barneveld(penningmeester), Kees van Barneveld, Wilma van Barneveld(secretaris) Cees de Graaf, Roy de Kruif(vice-voorzitter), Jacqueline Pontier, Pieter Selderijk, Bestuur was voltallig aanwezig. Aanwezige leden. Cornel Boere, Arie de Bree, Martin Groot, Heimen v Keulen, Dennis Schuurman, Edwin Schuurman, Jan Schuurman, Wout Stam, Johan Timmer, Arie van de Tol, Corrie van de Tol, Bertus Verheul, Ria Uiterwaal, Tom v.d. Woude, Hella Wijnen, Pieter Wijnen en Wilco Wijnen. Opening Ad Verhoef opent als voorzitter de vergadering, heet iedereen van harte welkom en is blij met zo´n grote opkomst. 1

Ingekomen stukken Van de gemeente De Bilt een brief ontvangen met het verzoek het aantal vrijwilligers op te geven. De vrijwilligers worden dan gratis verzekerd. Janneke van Hal (Sparks of Joy) vraagt of zij ook een lijst met vrijwilligers die helpen met de patattent, mag inleveren? Reactie bestuur: Uiteraard, graag het aantal doorgeven aan Wilma(secretaris) en voor jezelf een namenlijst bijhouden. Jaarverslag. Het Jaarverslag 2008 wordt aan iedereen staande de vergadering uitgereikt en tijdens een ingelaste leespauze, door iedereen gelezen, goedgekeurd en met dank aan de secretaris voor het verrichtte werk, afgesloten. De naar aanleiding van het verslag gestelde vragen, werden door de voorzitter beantwoord. Opmerking: Politie is nog steeds niet bereid om tijdens het feest of aan eind van de avond als meeste mensen naar huis gaan, toezicht te houden. Overleg met burgemeester en wijkteamchef heeft geen toezeggingen opgeleverd. Het bestuur betreurt dit zeer en vindt het jammer dat dit zeer redelijke verzoek, ter verhoging van de veiligheid, niet is ingewilligd. De motivatie is dat er personeelstekort is bij de politie, echter bij vergelijkbare feesten in dezelfde politieregio wordt wel bijstand verleend. Het is dus een kwestie van niet willen in plaats van niet kunnen. Het bestuur heeft sterk de indruk dat de het niet meewerken een persoonlijke beleidslijn is van de huidige wijkteamchef en betreurt het dat onze burgemeester hem hierin steunt. Martin Groot vraagt of de beveiliging niet ingezet kan worden rondom de tent. De voorzitter antwoord dat de bewaking alleen bevoegd is in de directe omgeving van de Tent en op de openbare weg geen bevoegdheden heeft. Naar aanleiding van het voornemen van het bestuur om een attentiebord te plaatsen in het weiland van Evert Blaauwendraat tegenover de snackbar denken de leden dat hier bezwaren tegen komen en dat dit vergunningsplichtig is. De bedoeling is om geen permanent maar een tijdelijk bord te plaatsen. Evert Blauwendraat heeft geen bezwaar. Tom van de Woude vraagt of er duidelijkheid kan komen over de minimumleeftijd van de stekers bij het tractorringsteken. Het bestuur antwoord dat dit een eigen verantwoordelijkheid is als de steker maar gezekerd is aan het voertuig. Kascontrole Werd verricht door Cornel Boere en Wout Stam. Zij waren tevreden, zag er goed en gezond uit. Compliment voor penningmeester en Henk Zijtveld. Volgend jaar kascontrole door Wout Stam en Jan Schuurman. Verslag penningmeester Verslag is staande de vergadering uitgedeeld aan de leden. 2

Leden; Is het vragen van entree geen idee om kosten zoals nieuwe wc wagen te bekostigen. Het bestuur antwoord dat wij vooralsnog geen entree willen vragen. Ledenadministratie. Er hebben zich 15 nieuwe leden en 2 nieuwe jeugdleden aangemeld. Zie verder het verslag van de ledenadministratie. Bestuursverkiezingen Aftredend en herkiesbaar zijn Roy de Kruif en Kees van Barneveld(jr). Beiden werden herkozen en gingen akkoord met de herbenoeming. Evaluatie feest 2008 Edwin Schuurman; Tijdens de opbouw van het ringrijden waren er te weinig bestuursleden aanwezig. Antw. Bestuur geeft toe dat dit niet goed onder controle had en belooft beterschap. Janneke v Hal; De wandeltocht was erg leuk, maar wel kort. Misschien twee tochten één van 8 kilometer en één van 20 kilometer. Antwoord Bertus Verheul als lid van de polderloopcommissie:””dit komt niet uit in de planning, wat betreft binnenkomst etc. Volgens Hella (lid polderloopcommissie) moet 15 km wel kunnen. De polderloopcommissie neemt het voorstel in overweging. Bertus Verheul; Container voor 1250,00 euro, in begroting staat het voor 1500,00. Reactie bestuur: Foutje, staat verkeerd in jaarverslag. Bertus Verheul vraagt aanpassing polderloop in programmaboek. Wijzigingen kunnen nog verwerkt worden. Rondvraag. Ria Uiterwaal vraagt of het financiële verslag eerder naar de leden verzonden kan worden. Reactie: Alleen op verzoek kan het eventueel eerder aangeleverd worden. Besloten wordt de Jaarvergadering vanaf 2010 in februari plaats te laten vinden. Het bestuur heeft dan meer ruimte en tijd om de verslagen goed af te ronden. De verenigingen verzoeken voor komend feest om extra vlonders voor de schiet- en snacktent. Jacqueline zegt toe deze extra te bestellen. Tom v. d. Woude deelt mede dat hij de nieuwe wisselbeker voor het heren touwtrekken zal sponsoren. Het bestuur bedankt Tom. Einde notulen jaarlijkse ledenvergadering en vervolg jaarverslag 2009.

3

Vervolg januari Rond de verjaardag van Koningin Beatrix werden traditioneel weer enige activiteiten georganiseerd voor onze leden. Voor de leden van 55 jaar en ouder werd op zaterdag 31 januari, een dagje uit georganiseerd. De bestemming werd tot het laatst geheim gehouden. In Doesburg werd er koffie met gebak gegeten en vervolgens werd er gekeken waar Abraham de mosterd vandaan haalde. In het mosterdmuseum kon er bereid, gevuld en geproefd worden. Vervolgens werd er geluncht met mosterdsoep en roggebrood met spek. In de middag werd er een foto- en een streekmuseum bezocht. In restaurant “De Waag werd het diner, bestaande uit tongrolletjes in linzensaus, ossenhaas in champignonsaus met witlof en gebakken aardappeltjes genuttigd. De rit eindigde bij het Dorpshuis om de start van de lampionnenoptocht mee te maken onder begeleiding van de Vriendenkring. Nadat de kleintjes chocomel en de volwassenen glühwein hadden genuttigd, begon langzamerhand het dorpshuis vol te lopen voor het Oranjebal. De band Basic wist de sfeer er echter niet goed in te krijgen en de opkomst viel wat tegen. Naar aanleiding van de magere opkomst heeft het bestuur besloten om het Oranjebal voortaan de 1e zaterdag van oktober te organiseren. Februari In het bestuur wordt er steeds vaker gesproken over opvolgers van onze 50 plus bestuursleden. Er zijn inmiddels 5 bestuurders die deze grens bereiken of al bereikt hebben. Je hebt dan twee mogelijkheden. Of het wat rustiger aan doen en proberen nog meer vrijwilligers te werven, of zorgen dat je een opvolger krijgt. Wij zijn er nog niet helemaal uit en steeds worden er discussies gevoerd naar welk model we toe willen groeien. Tijdens de vergadering zullen wij deze discussie aan u toelichten. Ook werd besloten een verhoging van de muntprijzen met 10 cent nog een jaar uit te stellen en het lidmaatschap niet te verhogen. April Programma overzicht van 2009 Vrijdag 24 april • Ringrijden voor versierde tractoren. • Feestavond m.m.v. de Rock & Rollband Kabaal Zaterdag 25 april • 33e Polderloop Westbroek • Playbackshow met straatprijs en met Live optreden van………. Maandag 27 april • Kinder-Tiener activiteiten en aansluitend slaapfeest voor de liefhebbers Woensdag 29 april • Ballonnen oplaten en het kinderfeest met als thema “De Boerderij” • Touwtrekken. Vooraf inschrijven tot uiterlijk dinsdag 21 april bij Jan van Zijtveld tel. 06-13170259

4

• •

Een aantal luchtballonnen stijgen op vanaf het feestterrein. Wilt u mee varen? Meldt u tijdig aan. Reserveringen via Eclipse Ballooning, tel:0346-281177. Nadere informatie in de feestgids Feestavond m.m.v. Nightwind

Donderdag 30 april • Reveille • Optocht. Vanaf 9.00 uur opstellen op de Nedereindsevaart • Start jurering taartbakwedstrijd • Aubade • Prijsuitreiking optocht en taartbakwedstrijd • Fietspuzzeltocht. Inschrijven bij de tent en starten vanaf het feestterrein. • Sterkste man van Westbroek e.o. vooraf inschrijven bij Roy de Kruif (0613 432007), prijsuitreiking fietspuzzeltocht • Hollandse avond m.m.v. Happiness Drive in show uit Breukelen

Mei Het feest 2009 wordt in mei altijd geëvalueerd. De belangrijkste punten die naar voren kwamen waren: • Geen playback show meer op de eerst avond, maar zoals vanouds tractorringsteken met feestavond; • De polderloop was weer uitstekend georganiseerd en ook de wandeltocht over een lange en korte afstand was geslaagd. De kinder-tieneractiviteiten waren een succes. Leuke reacties op gehad. Er werden zelfs televisieopnames gemaakt en uitgezonden voor RTV Utrecht; • Na het ballonnen oplaten begon de kindermiddag met als thema de boerderij. De opkomst was groot, op woensdag komen er meer kinderen dan op zaterdag i.v.m. verschillende sportactiviteiten; • Touwtrekken was weer spannend, trekt veel bezoekers. Na afloop gingen er 3 luchtballonnen de lucht in, dit onder begeleiding van Rick de Groot, verschillende vrijkaarten werden gesponsord en verloot onder leden, sponsors en vrijwilligers; • Taartbakwedstrijd was een groot succes; • Fietspuzzeltocht, veel deelnemers en mooi weer, helaas werd deze dag minder leuk als we gedacht hadden; • De gebeurtenis in Apeldoorn drukte op heel Nederland een stempel. In eens was het niet meer leuk. De Sterkste Man van Westbroek en de Hollandse avond werden afgelast. Oktober Op zaterdag 24 oktober 2009 zijn we met het bestuur een hapje wezen eten. We hebben een gezellige avond gehad op een boot in Jordanese sfeer in de Amsterdamse Haven. Tijdens het varen tussen Amsterdam en Ijmuiden kon er gegeten en gedronken worden en werden wij vermaakt met Jordaanse klassiekers. Oranjebal in oktober bleek een goed idee. De opkomst was vele malen groter dan in januari. We besluiten het Oranjebal voortaan de 1e zaterdag van oktober te houden.

5

November Na de winterslaap zijn de bestuursactiviteiten alweer in volle gang. Ook de commissies zijn al opgestart. Het programma voor 2010 is inmiddels redelijk definitief gemaakt. Dit jaar is weer een lustrumjaar waarbij op 4 mei de herdenking weer in Westbroek zal plaatsvinden. Het bestuur levert ook in de voorbereiding hiervan haar bijdrage. December Inmiddels is het programma voor 2010 vastgesteld. Op de laatste pagina bladzijde vindt u alle bijzonderheden. Hieronder nog een verslag van ledenadministratie over het jaar 2009 en de jaren daarvoor. Op 1 januari 2009 is de Oranjevereniging Westbroek gestart met 489 leden, waarvan 22 jeugdleden en 3 ereleden ( Arie Sodaar, Ton Rademaker en Corrie van der Tol) Op 31 december 2009 is de Oranjevereniging Westbroek geëindigd met 506 leden, waarvan 24 jeugdleden en 2 ereleden. (Ons erelid Arie Sodaar is op 14 juli 2009 op 68 jarige leeftijd overleden) Jaar

Leden

Jeugdleden

Ereleden

31-12-2009 31-12-2008 31-12-2007 31-12-2006 31-12-2005

506 489 480 472 449

24 22 27 28 17

2 3 3 3 2

Het streven was om in 2009 uit te komen op 500 leden. Dit doel is gehaald! Door het toenemen van het ledenaantal is de inning van de contributie een steeds grotere last voor het bestuur en een aantal vrijwilligers. Wij zouden graag wat steun krijgen van onze leden. Berna Wijnen wil de wijken zo klein mogelijk houden zodat de inspanning ook gering is. Als u bereid bent een paar uurtjes hieraan te besteden, laat dit dan weten.

6

Programma 2010 en informatie voor de vrijwilligers Dinsdag 27 april Tent wordt geplaatst door firma Bovenkerk Woensdag 28 april Drank wordt aangeleverd, licht en geluid worden opgebouwd door firma Bijman en het bestuur en vrijwilligers beginnen met de inrichting van de tent en het terrein. Vrijwilligers zijn uiteraard de hele dag welkom maar we proberen vroeg in de avond (18.00 uur) te starten zodat niemand vrij hoeft te nemen. We verwachten rond 20.30 uur klaar te zijn om de tap te testen. Donderdag 29 april Ringrijden voor versierde tractoren. Feestavond m.m.v. Kabaal Vrijdag 30 april (Koninginnedag) Reveille Optocht. Taartbakwedstrijd Aubade Prijsuitreiking optocht en taartbakwedstrijd Sterkste man van Westbroek e.o. Luchtballonnenevenement Foute avond m.m.v. Happiness Drive in show uit Breukelen Zaterdag 1 mei 34e Polderloop inclusief 3e wandeltocht (Polderloopcommissie: Hella Wijnen, Bertus Verheul en Johan Timmer) Touwtrekken (Touwtrekcommissie Jan van Zijtveld) Playbackshow en daarna Karaokeavond m.m.v. John en Mario (Playbackcommissie Hanneke van Keulen c.s.) Zondag 2 mei In de middag (tussen 15.30 en 18.00 uur) een borrel en een hapje voor de vrijwilligers. Maandag 3 mei Kinder-Tiener activiteiten (Hedwig Hennipman) Dinsdag 4 mei 4 mei herdenking in de Nederlands Hervormde kerk te Westbroek. Het programma wordt in de Vierklank bekendgemaakt. Woensdag 5 mei Ballonnen oplaten en het kinderfeest met als thema “30 jaar Beatrix Koningin” (Commissie: Mies Sodaar en Hilda Verhoef) Fietspuzzeltocht. Inschrijven bij de tent en starten vanaf het feestterrein.(commissie:Paula van der Velde, Wim de Graaf, Mies Sodaar en Hilda Verhoef)

7

Zeskamp met aansluitend prijsuitreiking fietspuzzeltocht Feestavond m.m.v. 7 op de schaal van Richter. Donderdag 6 mei Afbreken en opruimen door bestuur en vrijwilligers in de vroege avonduren. (van 18.00 tot ongeveer 20.00 uur) Vrijdag 7 mei Tent wordt opgehaald Overige commissieleden: • Henk van Zjjtveld, ondersteuning bij de financiële administratie • Berna Wijnen, verzorgd de ledenadministratie Zie voor het definitieve programma de website: http://www.oranjeverenigingwestbroek.nl

Einde jaarverslag 2009 Namens het bestuur van de Oranjevereniging Westbroek Wilma van Barneveld(secretaris)

8