Jaarrekening 2007 Stichting Lezen & Schrijven
1 januari 2007 tot en met 31 december 2007 Den Haag 13 februari 2008
1. Inhoudsopgave
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Inhoudsopgave ............................................................................................... 2 Bestuursverslag 2007 ...................................................................................... 3 Balans per 31 december 2007 Stichting Lezen & Schrijven.................................... 6 Staat van Baten en Lasten Stichting Lezen & Schrijven......................................... 7 Grondslagen en bepaling van het exploitatieresultaat ........................................... 8 Toelichting op de Balans per 31 december 2007 ................................................ 10 Toelichting op de Staat van Baten en Lasten over 2007 ...................................... 11 Verdeling uitvoeringskosten naar bestemming................................................... 12 Verdeling uitvoeringskosten naar projecten....................................................... 13 Overige gegevens - accountantsverklaring........................................................ 15
Jaarrekening 2007 Stichting Lezen & Schrijven Financiële paragraaf
2
2. Bestuursverslag 2007 Stichting Lezen & Schrijven Stichting Lezen & Schrijven is op 17 december 2003 opgericht en is op 27 mei 2004 officieel gelanceerd. Stichting Lezen & Schrijven werkt vanuit de overtuiging dat laaggeletterdheid structureel opgelost moet en kan worden. Individuen, bedrijven, overheden en maatschappelijke organisaties zullen zich dan wel bewust moeten zijn van het belang van geletterdheid, en dit bewustzijn vervolgens in de praktijk toepassen. De missie van Stichting Lezen & Schrijven is om geletterdheid op de maatschappelijke agenda te houden en als aanjager organisaties in de publieke en private sectoren te motiveren om laaggeletterdheid te helpen aanpakken. Deze aanpak richt zich zowel op het voorkomen als op het verminderen van laaggeletterdheid. De activiteiten van de stichting zijn altijd gericht op het bereiken van een structureel effect op de langere termijn. Financiering van activiteiten Stichting Lezen & Schrijven financiert haar activiteiten door bijdragen vanuit de private en de publieke sector (financiële bijdragen van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap). De inkomsten uit de publieke sector vormde dit jaar 69,5% procent van de baten. De bijdrage van het ministerie van OCW is in 2007 ongeveer ruim € 50.000 lager dan in 2006. Bijdragen van de private sector omvatten vooral giften van bedrijven (Grondleggers, Leden en Donateurs). Deze middelen zijn in een aantal gevallen al dan niet gedeeltelijk geoormerkt voor specifieke projecten binnen of buiten het bedrijf. Daarnaast doneert een klein aantal particulieren aan de stichting (Vrienden). Voor de financiële bijdrage van het ministerie van OCW heeft de stichting een activiteitenplan opgesteld dat is gebaseerd op het Aanvalsplan. Deze activiteiten rusten op vier pijlers: activeren gemeenten, activeren bedrijven, activeren maatschappelijke organisaties en communicatie (waaronder de mediacampagne Leer lezen en schrijven).
Jaarrekening 2007 Stichting Lezen & Schrijven Financiële paragraaf
3
Het bestuur Stichting Lezen & Schrijven is een kleine organisatie. Bestuur en toezicht zijn om deze reden niet ondergebracht in afzonderlijke organen. Om het onderscheid in taken wel te kunnen waarborgen heeft de stichting een dagelijks bestuur en een algemeen bestuur ingesteld. o Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor het sturen op het behalen van de ambities binnen het door het gehele bestuur vastgestelde strategisch jaarplan, en heeft de eindverantwoordelijkheid voor de dagelijkse leiding. o Het algemeen bestuur bepaalt de lange termijn strategie, de visie en het beleid van de stichting. Zij stelt financiële richtlijnen vast en houdt toezicht op de uitvoering van het strategisch jaarplan. De directeur heeft de dagelijkse leiding van het team en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de door het dagelijks bestuur gedelegeerde taken (opstellen jaarplan en jaarverslag, financieel beheer, enz.). De directeur heeft formeel geen bestuurlijke verantwoordelijkheden, die liggen bij het bestuur. Bestuur Er hebben zich in 2007 geen bestuurswisselingen voorgedaan. Code Goed Bestuur voor Goede Doelen Stichting Lezen & Schrijven onderschrijft de maatschappelijk normen voor ‘goed bestuur’. In juni 2005 presenteerde de Commissie Code Goed Bestuur voor Goede Doelen (commissie Wijffels) haar advies over ‘goed bestuur’. Dit advies bevat essentiële bouwstenen voor onderhoud en versteviging van maatschappelijk vertrouwen in goede doelenorganisaties. De commissie Wijffels stelde voor de invoering van de Code een overgangsperiode tot 2006 voor. Sinds 2006 voldoet de stichting aan alle eisen van deze code. Concreet betekent dit: Formele scheiding tussen toezicht op het uitvoeren en het besturen van de stichting door het benoemen van een dagelijks bestuur en een algemeen bestuur. Een vastgesteld bestuursreglement (gepubliceerd op lezenenschrijven.nl). Een door alle bestuursleden en medewerkers ondertekende gedragscode. Door het bestuur vastgestelde basisprincipes van goed toezicht, bestuur en uitvoering. Publicatie van de jaarrekeningen en de jaarverslagen van de stichting op de website lezenenschrijven.nl (inclusief accountantsverklaringen). Publicatie van de subsidieaanvragen voor de ministeries van OCW en SZW op lezenenschrijven.nl. Publicatie van de verantwoordingsdocumenten voor de ministeries van OCW en SZW (inclusief accountantsverklaringen).
Jaarrekening 2007 Stichting Lezen & Schrijven Financiële paragraaf
4
Ultimo 2007 is de bestuurssamenstelling als volgt: Dagelijks bestuur Voorzitter H.K.H. Prinses Laurentien der Nederlanden Penningmeester Prof. Dr. O.C.H.M. Sleijpen Secretaris Mw. Mr. D.M. van Gorp Algemeen bestuur Vice-voorzitter Lid bestuur Lid bestuur Lid bestuur Lid bestuur
Dr. A.H.G. Rinnooy Kan Drs. C.J. Merkel-Sobotta H. Heemskerk Ir. E.H.M. Hoving Mw. Drs. A.L.L. Jankovich
Directeur
Mw. Drs. M.M. de Vries
Bijgaand de balans per 31 december 2007 en de staat van baten en lasten over de periode van 1 januari 2007 tot en met 31 december 2007 en de toelichtingen hierop.
Jaarrekening 2007 Stichting Lezen & Schrijven Financiële paragraaf
5
3. Balans per 31 december 2007 Stichting Lezen & Schrijven (x € 1, na verwerking van het voorstel om overschot uit baten en lasten toe te voegen aan vrij besteedbare reserves en fondsen)
ACTIVA
31 dec 07
Vaste activa (direct in gebruik voor de doelstelling) Computers en systemen
6.372
Af: cumulatieve afschrijving
6.372 0
Vlottende activa Vorderingen Debiteuren Overige vorderingen - nog te ontvangen bedragen Liquide middelen - Kas - Rabobank
101.907 25.479
375 903.723
1.031.484
31 dec 06 PASSIVA Reserves en Fondsen Vrij besteedbare reserves en 6.372 fondsen 5.317 Vlottende passiva Kortlopende schulden 1.055 Crediteuren Belastingen en premies - Loonheffing/ Sociale premies - Pensioenen 70.020 Overige schulden en overlopende 20.241 passiva - Nog te betalen bedragen - Vooruitontvangen bedragen 281 - Nog te betalen 900.164 vakantiegeld/nettoloon
991.761
Jaarrekening 2007 Stichting Lezen & Schrijven Financiële paragraaf
31 dec 07
31 dec 06
615.431
515.185
35.981
214.496
13.711 31.213
33.736 13.510
172.067
207.683
156.261 6.820
7.151
1.031.484
991.761
6
4. Staat van Baten en Lasten Stichting Lezen & Schrijven Over de periode 1 januari 2007 tot en met 31 december 2007 in vergelijking met de begroting 2007 en de realisatie 2006.
(x € 1) Baten uit eigen fondsenwerving Subsidie overheden en anderen - Toegekende subsidies OCW/SZW - Overige baten • Contributies, donaties • Overige activiteiten - Diverse baten en lasten*) - Rente baten
Begroting 2007
Realisatie 2007
Realisatie 2006
1.150.000
1.216.157
1.449.721
480.042
775.000
465.539
25.498
14.000
- 35.000 21.042
1.655.540
2.005.157
1.901.302
110.528
25.980
147.129
6.7%
1.3%
7.7%
Totaal beschikbaar voor doelstellingen
1.545.012
1.979.177
1.754.173
Bestedingen Kosten ten behoeve van doelstelling - Uitvoeringskosten
1.444.766
1.947.927
1.679.248
100.246
31.250
74.925
100.246
31.250
74.925
515.185
515.185
440.260
100.246
31.250
74.925
615.431
546.435
515.185
Kosten fondsen - Overige organisatiekosten Organisatiekosten in % van de baten
Saldo stichtingsbaten en –lasten
Toevoeging vrij besteedbaar vermogen Specificatie opbouw reserves en fondsen Vrij besteedbare reserves en fondsen Toevoeging aan vrij besteedbare reserves en fondsen Saldo vrij besteedbare reserves en fondsen
5. Grondslagen en bepaling van het exploitatieresultaat ALGEMEEN Het boekhoudkundige jaar is gelijk aan het kalanderjaar en loopt van 1 januari tot en met 31 december. De stichting is statutair opgericht op 17 december 2003. De personeelsbezetting bedroeg aan eind december 2007: op detacheringsbasis • directeur in dienst van de stichting • projectmanager • projectmanager • projectmedewerker • managementassistent Totaal 4,6 FTE - vacature: communicatiemanager, communicatiemedewerker, senior projectmanager, GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN VAN DE BEPALING VAN HET EXPLOITATIERESULTAAT Algemeen De jaarrekening is opgemaakt conform de richtlijnen voor Fondsenwervende Instellingen (richtlijn 650) en is gebaseerd op de grondslag van historische kosten. Balanswaardering Vorderingen, liquide middelen, kortlopende schulden en overlopende activa en passiva zijn opgenomen tegen nominale waarde; waardering van vorderingen geschiedt onder aftrek van een voorziening voor oninbaarheid, gebaseerd op individuele beoordeling van de vordering. Materiële vaste activa worden gewaardeerd op basis van verkrijgingspijs verminderd met lineaire afschrijvingen. De afschrijvingen zijn gebaseerd op de aanschaffingswaarde en de geschatte economische levensduur. Jaarrekening 2007 Stichting Lezen & Schrijven Financiële paragraaf
8
EXPLOITATIERESULTAATBEPALING Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de stichtingsbaten en alle aan het verslagjaar toe te rekenen stichtingslasten. De kosten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde waarderingsgrondslagen. Baten worden verantwoord in het jaar waarin de subsidies en overige donaties zijn ontvangen. Verliezen worden in aanmerking genomen in het jaar waarin deze voorzienbaar zijn. NIET UIT DE BALANS BLIJKENDE VERPLICHTINGEN De Stichting heeft geen verplichtingen die niet uit de balans blijken.
Jaarrekening 2007 Stichting Lezen & Schrijven Financiële paragraaf
9
6. Toelichting op de Balans per 31 december 2007 ACTIVA Debiteuren Onder debiteuren is een vordering opgenomen betreffende een vordering op een tweetal Grondlegger en sponsors. Nog te ontvangen bedragen Betreft in 2008 ontvangen rente Rabobank rekeningen. PASSIVA Reserves en Fondsen Het saldo van de stichtingsbaten en lasten wordt gekenmerkt als vrij besteedbare reserves en fondsen. Saldo 01-01-2007 € 515.185 Saldo stichtingsbaten / -lasten boekjaar € 100.246 Saldo 31-12-2007 € 615.431 Loonheffing/Sociale premies Af te dragen loonheffing over het jaar 2007. Pensioenen Betreft nog te betalen bijdragen ten behoeve van individuele pensioenregelingen van medewerkers. Nog te betalen bedragen Te betalen aan externe projectmanagers en programmamanagers en overlopende kosten € 172.067 (2006: € 207.683). Vooruitbetaalde bedragen Ten behoeve van het project met Barclays en het project Taalkr8t! zijn bij vooruitbetaling voorschotten betaald. Deze projecten moeten nog worden opgestart.
Jaarrekening 2007 Stichting Lezen & Schrijven Financiële paragraaf
10
7. Toelichting op de Staat van Baten en Lasten over 2007 Algemeen Ontvangsten en uitgaven zijn toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Alle stichtingslasten hebben betrekking op de doelstelling. Ontvangsten De subsidiegever (het ministerie van OCW) heeft naar aanleiding van de ingediende activiteitenplanning subsidie toegezegd. Deze bedragen worden geoormerkt als voorschotten. De definitieve vaststelling van het subsidie 2007 vindt plaats na afsluiting van het subsidiejaar 2007, na indiening van een activiteitenverantwoording voorzien van financieel verslag met een accountantsverklaring. Specificatie van de bestedingen naar soort. Personeelskosten Salarissen, vakantiegeld, inhuur personeel Ingehuurd personeel Sociale lasten/pensioenen Totaal
€ € € €
241.093 146.524 54.929 442.546
Huisvestingskosten De kosten voor de huisvesting aan de Lange Voorhout 19 zijn € 25.381. Organisatiekosten De organisatiekosten bestaan uit per saldo uit de niet intern doorbelaste tarief gedekte telefoonkosten, automatiseringskosten, afschrijvingskosten, kantoorkosten en dergelijke. De kosten intern zijn hoger door enerzijds de ziekte van twee medewerkers, door wisseling van personeel gedurende het jaar en de hiermee samenhangende inwerkperiode en door de aanstelling van een volledig vrijgestelde adjunct-directeur voor de periode van vier maanden.
Jaarrekening 2007 Stichting Lezen & Schrijven Financiële paragraaf
11
8. Verdeling uitvoeringskosten naar bestemming OCW Baten Toegezegde subsidiegeld
1.150.000
SZW
Overig -
Fundatoren/sponsoren/overig
Totaal 1.150.000
480.042
480.042
1.150.000
-
480.042
1.630.042
29.052
-
6.596
35.648
373.201 7.238 723.141 28.310 1.160.942
849 3 852
81.213 2.251 186.375 6.537 282.972
455.263 9.489 909.516 34.850 1.444.766
-10.942
-852
197.070
185.276
Bestedingen (naar bestemming) Extern Programma management Intern Programma & projectmanagement Reiskosten Communicatiekosten Administratie/accountantskosten Per saldo batig/tekort Baten uit deposito Organisatiekosten
25.498 110.528
Per saldo toe te voegen aan vrij beschikbare reserves en fondsen
100.246
Organisatiekosten zijn niet direct toe te wijzen kosten gemaakt door de organisatie ten behoeve van de doelstelling.
Jaarrekening 2007 Stichting Lezen & Schrijven Financiële paragraaf
12
9. Verdeling uitvoeringskosten naar projecten OCW Projecten Bestedingen per project Bedrijven Gemeenten Maatschappelijke organisaties Media Campagne Communicatie/aanvalsplan Projectmanagement Week van de alfabetisering Totaal OCW projecten SZW projecten Bestedingen per project CWI Onderzoek (project niet gestart) Totaal SZW projecten Overige projecten Bestedingen per project Lees en Schrijf Boekje erbij BruTaal Jaarverslag Empowerment Leeslicht Internationaal Mijn ABC Taalkr8! Publiek debat Toegankelijkheid Totaal overige projecten
Begroot
Besteed
101.579 106.745 110.839 552.496 118.184 15.318 144.839
95.290 89.076 88.704 487.403 181.168 13.127 206.174
1.150.000
1.160.942
Begroot
Besteed
0 66.157
699 153
66.157
852
Begroot
Besteed
75.520 33.792 0 82.014 66.275 25.294 45.753 112.075 246.888 44.159
15.000 0 1.259 74 1.856 57.010 7.526 22.963 18.440 146.209 12.635
731.770
282.972
Jaarrekening 2007 Stichting Lezen & Schrijven Financiële paragraaf
13
Beloning directie De bruto beloning van de directeur van Stichting Lezen & Schrijven bedroeg over het jaar 2007 € 106.877. Deze beloning is gebaseerd op een 40-urige werkweek en inclusief werkgeverslasten en een daadwerkelijk toegekende variabel inkomen van (€ 7.944). De beloning is in lijn met de Adviesregeling Directiefuncties Goede Doelen Organisaties die de Vereniging Fondsenwervende Instellingen als uitwerking van Code Goed Bestuur voor Goede Doelen heeft laten opstellen. Bezoldiging bestuurders Gedurende het jaar 2007 is aan de bestuurders geen bezoldiging verstrekt. Bestuurders hebben ook geen onkostenvergoeding ontvangen.
Jaarrekening 2007 Stichting Lezen & Schrijven Financiële paragraaf
14
10.
Overige gegevens - accountantsverklaring
Jaarrekening 2007 Stichting Lezen & Schrijven Financiële paragraaf
15