Jaarplan 2013 van Stichting Maasland Gilde Oss e.o. Inhoudsopgave
Pagina
1. Inleiding 2. Omschrijving Maasland Gilde 3. Wie zijn we en waar staan we voor 4. Doelstellingen die het Maasland Gilde in 2013 wil realiseren 5. Doelstelling: Handhaving van reguliere projecten en activiteiten 6. Doelstelling: Maasland Gilde Ontmoet 7. Doelstelling: Samen Actief 8. Doelstelling: Afronding aanpassingen Organogram 9. Doelstelling: Vrijwilligers werven en behouden 10. Doelstelling: Public Relations campagne bij activiteitenbemiddeling 11. Afronding en invoering in ontwikkeling zijnde projecten 12. Alle doelstellingen in een tijdpad
1 1 2 2 3 4 4 5 5 5 5 6
1. Inleiding Het jaarplan vormt een afgeleide van het beleidsplan van Stichting Maasland Gilde Oss e.o., hierna te noemen het Maasland Gilde. In het jaarplan 2013 wordt in het kort de organisatie van het Maasland Gilde omschreven evenals haar missie en motto. Het belangrijkste onderdeel van dit jaarplan vormt de opsomming van de doelstellingen die het Maasland Gilde in 2013 wil realiseren. Vervolgens worden die doelstellingen nader beschreven en toegelicht. In een tijdpad wordt aangegeven wanneer de diverse doelstellingen belicht worden. Om ook in de komende jaren te kunnen blijven inspelen op nieuwe kansen en bedreigingen zal het Maasland Gilde ieder jaar middels het jaarverslag haar ontwikkeling evalueren en middels het jaarplan waar nodig bijsturen. Verder werken we met een jaarkalender. Daarin staan de te ondernemen activiteiten voor 2013 genoemd die periodiek moeten gebeuren. Het jaarplan vormt een handboek voor het algemeen bestuur. 2. Omschrijving Maasland Gilde Adres Postcode en woonplaats Telefoon E-mail Website Rekeningnummer KvK Oost Brabant
: Anton Jurgenshuis, p/a Rigom, Schadewijkstraat 6 : 5348 BC Oss : 0412-653 249 :
[email protected] : www.maaslandgildeoss.nl : ING 5965239 : 17238328
Jaarplan 2013|1
Overkoepelende organisatie waarbij de instelling is aangesloten: Naam : Stichting Gilde Nederland Postcode en plaats : Postbus 222, 3500 AE Utrecht Telefoon : 030-2422841 Fax : 030-2713649 E-mail :
[email protected] Website : www.gilde-nederland.nl
3. Wie zijn we en waar staan we voor Missie Het Maasland Gilde is een vrijwilligersorganisatie die bemiddelt tussen aanbieders en aanvragers. Aanbieders zijn mensen die belangeloos hun kennis, kunde en/of vaardigheden ter beschikking stellen. Veel mensen hebben via studie, hobby of werk heel wat waardevolle kennis en ervaring opgedaan die zij niet verloren willen laten gaan en daarom graag willen delen. Vaak zijn zij al wat ouder en ze hebben er genoeg vrije tijd voor over. Aanvragers zijn mensen die op zoek zijn naar informatie en advies en gebruik willen maken van het aanbod van de aanbieders. Veelal zijn de aanvragers individuele personen, maar ook scholen, bedrijven en andere organisaties kunnen als aanvragers gelden. Voor zowel aanbieders als aanvragers hanteert het Maasland Gilde geen leeftijdsgrenzen. Aanbieders en aanvragers uit Oss en wijde omgeving zijn welkom. Het motto is: De één doet wat hij kan, de ander leert ervan. Voor een uitgebreide omschrijving van Missie en Motto verwijzen we naar ons Beleidsplan.
4. Doelstellingen die het Maasland Gilde in 2013 wil realiseren Het Maasland Gilde heeft een aantal zeer goed lopende en een aantal goed lopende activiteiten of projecten. Het is belangrijk alles in het werk te stellen deze te handhaven. Voorts zijn er diverse activiteiten waar nauwelijks of geen vraag naar is. Het is voor het Maasland Gilde van belang te proberen enkele nieuwe aansprekende activiteiten op te zetten. Dit leidt tot de volgende doelstellingen voor 2013: Handhaving van reguliere projecten en activiteiten (hoofdstuk 5) Het opzetten van enkele nieuwe hoogwaardige activiteiten: Jaarplan 2013|2
Maasland Gilde Ontmoet (hoofdstuk 6) Samen Actief (hoofdstuk 7) Afronding aanpassingen Organogram (hoofdstuk 8) Vrijwilligers werven en behouden (hoofdstuk 9) Public Relations campagne bij activiteitenbemiddeling (hoofdstuk 10) Afronding en invoering in ontwikkeling zijnde projecten (hoofdstuk 11)
5. Doelstelling: Handhaving van reguliere projecten en activiteiten - Goedlopende projecten en activiteiten willen we minimaal op het huidige niveau handhaven. - Minder goedlopende activiteiten en projecten blijven in het aanbod. Mensen die belangstelling hebben, kunnen we in de loop van 2013 gaan bemiddelen middels Samen Actief. De bestuursleden die verantwoordelijk zijn voor hun portefeuille zoeken één of twee keer per jaar contact met de aanbieders als groep. Om ideeën uit te wisselen, om problemen te bespreken, om de vrijwilligers te behouden en om meer bekendheid te geven aan het Maasland Gilde en haar organisatie. Belangrijk in dat opzicht is ook de jaarlijkse vrijwilligersmiddag in oktober. Een overzicht van goedlopende projecten en activiteiten: Samenspraak 'Samenspraak' van het Maasland Gilde brengt Nederlanders en anderstaligen bij elkaar om de Nederlandse taal en cultuur te delen. Samenspraak werkt samen met Gilde Samenspraak Nederland. Stadswandelingen Iedere eerste woensdag van mei t/m september worden er stadswandelingen georganiseerd. Stadswandelingen kunnen ook op aanvraag gemaakt worden. Virtuele wandelingen Aan de hand van gedigitaliseerd fotomateriaal kan een virtuele stadswandeling, op locatie, door Oss gemaakt worden. Natuurwandelingen De wandelingen vinden plaats onder leiding van een deskundige IVN natuurgids die alle mogelijke informatie over plant- en diersoorten kan geven. Stitch & Bitch Lekker breien en kletsen en zo op ontspannen wijze zelf een kledingstuk maken. Tekenen en schilderen Voor tekenen of schilderen kan men terecht bij één van de groepen die, onder begeleiding van een gekwalificeerd vrijwilliger van het Maasland Gilde staan. Conversatie Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans, Italiaans. Voor mensen die enige kennis hebben van deze talen is er de mogelijkheid om deel te nemen aan conversatiegroepen. Mandala tekenen Tekenen en kleuren vanuit het gevoel binnen de veilige ruimte van een cirkel is een prachtige manier om creativiteit te ontwikkelen. Jaarplan 2013|3
Bezoek atoomschuilkelder De schuilkelder is in 1982 gebouwd ten tijde van de kruisrakettendiscussie. Alle aangebrachte voorzieningen uit 1982 zijn nog aanwezig en kunnen onder begeleiding van een gespecialiseerde Gilde gids bezichtigd worden. 6. Doelstelling: Maasland Gilde Ontmoet Uit een inventarisatie over wensen van onze vrijwilligers blijkt dat bij de vrijwilligers de sterke wens leeft om elkaar te ontmoeten. Om te voorzien in die behoefte starten we een activiteit onder de naam: “Maasland Gilde Ontmoet”. De activiteit wordt georganiseerd op een namiddag in bijvoorbeeld De Binnenstad. Daarbij werken we met aanmeldingen vooraf, om te weten of het zin heeft de activiteit te laten doorgaan. De activiteit moet kostendekkend zijn. Zaalhuur, koffie en thee moeten uit de entreegelden betaald kunnen worden. De tijdsduur bedraagt 1 à 1.30 uur. Naast de presentatie moet er ook nog ruimte zijn om elkaar te ontmoeten. Voorlopig zijn er plannen voor de volgende onderwerpen: Hoe een voetbalhistorie-verzamelaar begon. Presentatie over Egypte. Geschiedenis van carnaval. Lezing over de stad Gent. Het zijn heel diverse onderwerpen, waarmee we telkens weer andere geïnteresseerden hopen te bereiken. We hopen dat uit de ontmoetingen weer nieuwe ideeën komen voor volgende lezingen of activiteiten. 7. Doelstelling: Samen Actief Mensen die graag iets met een ander ondernemen, bijvoorbeeld wandelen, fietsen, kaarten, koken, naar theater of museum’, kunnen zich aanmelden bij activiteitenbemiddeling Maasland Gilde. Daarbij bemiddelen we tussen personen die samen iets willen ondernemen en hun contacten willen uitbreiden. Het is géén relatiebemiddeling en ook geen klussendienst. Het nieuwe project gaan we noemen: Samen Actief. Men kan deelnemer worden en een advertentie (laten) plaatsen op de webpagina van het Maasland Gilde. Dat gebeurt anoniem, met een nummer, woonplaats, geboortejaar en geslacht. Men kan de webpagina bekijken en reageren op een andere advertentie die aanspreekt, door een email te sturen naar het Maasland Gilde met het advertentienummer. Als onderlinge contacten zijn gelegd, maken mensen afspraken om kennis te maken en de activiteit te gaan ondernemen. Om het nieuwe onderwerp te borgen zal het Maasland Gilde regelmatig bij aangemelde deelnemers informeren hoe de bemiddeling is verlopen. Twee coördinatoren nemen het voortouw bij de ontwikkeling van Samen Actief. In het spreekuur op donderdag zullen we te maken krijgen met aanmeldingen en het verwerken van gegevens. Jaarplan 2013|4
Aan RIGOM wordt medewerking gevraagd voor de verkrijging van de computermodule waarmee inschrijvingen van deelnemers mogelijk zijn en matches gemaakt kunnen worden. Er wordt geprobeerd subsidie bij de Stichting Vrienden Ouderenzorg Oss te verkrijgen voor de opstart van het nieuwe onderwerp . Met een uitgebreide reclamecampagne met onder meer nieuwe folders gaan we trachten bekendheid te geven aan Samen Actief. 8. Doelstelling: Afronding aanpassingen Organogram Door een bezinning op het aanbod en de ontwikkeling van nieuwe activiteiten en projecten en wijzigingen in de werkwijze van de stichting is een andere opzet van het Organogram noodzakelijk geworden. In het Organogram worden de organisatie van de stichting; de bestuurstaken en de verantwoordelijkheden van de coördinatoren in beeld gebracht. In het Huishoudelijk Reglement worden taken en verantwoordelijkheden benoemd. Organogram en Huishoudelijk Reglement zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Aangezien het Huishoudelijk Reglement is aangepast, is het ook nodig het Organogram aan te passen. 9. Doelstelling: Vrijwilligers In 2012 heeft één van de bestuursleden de coördinatie van de vrijwilligers op zich genomen. Het is zijn taak voorstellen te lanceren op het gebied van werving van nieuwe vrijwilligers. Hij geeft aanzetten voor het behoud van de vrijwilligers en zoekt naar stagiaires. Voor de evaluatie van de vrijwilligersmiddag 2012 en voorbereiding op een vrijwilligersbijeenkomst in 2013 is een aparte werkgroep opgericht. 10. Doelstelling: Public Relations campagne bij activiteitenbemiddeling Het is zaak meer bekendheid te geven aan het in 2012 ontwikkelde promotiefilmpje. Voor het nieuwe onderdeel Samen Actief wordt een uitgebreide reclamecampagne opgezet met onder meer folders en er zal aandacht van de media worden gevraagd. 11. Doelstelling: Afronding en invoering in ontwikkeling zijnde projecten In verre staat van ontwikkeling zijn Osseologie en Molenfietstochten. Osseologie is het in samenwerking met het Stadsarchief en de Volksuniversiteit opleiden van stadsgidsen. Molenfietstochten zijn fietsroutes naar enkele molens in Oss en omgeving. Beide onderwerpen zijn qua opzet en voorbereidingen al ver gevorderd en worden in 2013 afgerond en ingevoerd.
Jaarplan 2013|5
12. Alle doelstellingen in een tijdpad - Goedlopende projecten en activiteiten willen we minimaal op het huidige niveau handhaven. In iedere vergadering van het algemeen bestuur maakt deze doelstelling een vast bespreekpunt uit als onderdeel van het agendapunt nieuws uit de werkgroepen. -Maasland Gilde Ontmoet Na een drietal lezingen volgt een evaluatie in mei 2013. -Samen Actief Het ligt in de bedoeling te starten vanaf januari 2013. Daar hoort een uitgebreide reclamecampagne bij. Daarna zal Activiteitenbemiddeling Maasland Gilde in iedere vergadering van het algemeen bestuur besproken worden bij het vaste agendapunt nieuws uit de werkgroepen. - Afronding aanpassingen Organogram Er wordt naar gestreefd deze doelstelling in maart 2013 bereikt te hebben. -Vrijwilligers De opgerichte werkgroep voor de organisatie van een vrijwilligersbijeenkomst brengt herhaaldelijk tussentijds verslag uit. -Public Relations De campagne rondom het nieuwe onderdeel Samen Actief behoort vanaf januari 2013 te worden opgestart. - Afronding en invoering in ontwikkeling zijnde projecten In april 2013 behoort deze doelstelling rondom Osseologie en Molenfietstochten bereikt te zijn.
Jaarplan 2013|6
