STICHTING VRIENDEN OUDERENZORG OSS JAARVERSLAG 2013 BESTUURSSAMENSTELLING De bestuurssamenstelling van De Vrienden was in 2013 als volgt: Dhr. W.J.J.C. Oomen - Voorzitter Dhr. M.G.A.M. Van Wanrooij – Secretaris Dhr. H. Van den Hurk - Penningmeester Dhr. A. H. Calatz - Lid Dhr. A.N.J.M. Jagers - Lid Mevr. E. Van Mierlo - Lid Mevr. M.C.C.A. De Smit-Maas – Lid Conform de statuten is er een rooster van aftreden. Leden zijn terstond herbenoembaar indien zij dat wensen. Twee leden hebben aangegeven daarvan vanwege hun leeftijd geen gebruik te willen maken. Het bestuur moest dus op zoek naar aanvulling. Omdat de voorzitter dit jaar langdurig afwezig moest zijn heeft het bestuur besloten om degenen die volgens het rooster in aanmerking zouden komen om af te treden met hun instemming terstond te herbenoemen totdat de voorzitter weer zou kunnen functioneren. Naar verwachting zal dat in 2014 weer het geval zijn. Het bestuur is de regulier aftredende leden erkentelijk dat zij tot die tijd willen aanblijven. ACTIVITEITEN Vergaderingen Het bestuur van De Vrienden heeft in 2013 vier keer vergaderd, twee keer in het voorjaar en twee keer in het najaar. De vergaderingen vonden bij toerbeurt plaats bij één van de bestuursleden dan wel in een van de vestigingen van de Stichting Brabant Zorg. Tijdens de vergaderingen werden ondersteuningsaanvragen behandeld en werd standaard aandacht besteed aan de financiële situatie van de Stichting. Zo nodig werden aanvragen, waarvan de behandeling niet kon wachten op een volgende bestuursvergadering, via email behandeld en vervolgens in de eerstkomende vergadering formeel bekrachtigd. Bij voortduring was er aandacht voor de ontwikkelingen op het gebied van zorg en welzijn van ouderen, met name op lokaal niveau, alsmede voor de criteria op grond waarvan subsidieaanvragen worden beoordeeld. Ontwikkelingen op het gebied van zorg en welzijn van ouderen De secretaris heeft dit jaar voor het bestuur een Powerpoint presentatie verzorgd aangaande de historie en de toekomst van de zorg en huisvesting van ouderen in Nederland. Aan de hand van de sheets discussieerde het bestuur hierover en wisselde onderling kennis uit. De vergadering herkende zich in de zorg over de betaalbaarheid van goede zorg en huisvesting voor ouderen met een smalle beurs. De Vrienden kunnen op het terrein van het bieden van gelegenheid tot sociale contacten en van welzijnsactiviteiten een toegevoegde waarde hebben voor de groep ouderen die hierbij buiten de boot (dreigen te) vallen. Wanneer dat mogelijk is maakt het bestuur graag gebruik van een vergaderruimte van een van de vestigingen van Brabant Zorg om zo ook voeling te houden met de leefwereld van de ouderen die intramuraal moeten verblijven. Brabant Zorg biedt in dergelijke gevallen steeds de mogelijkheid om, voorafgaand aan de vergadering, nader kennis te maken met de vestiging. Dit jaar vergaderde het bestuur in mei in De Nieuwe Hoeven in Schaijk en in november in de Watersteeg in Veghel. Een delegatie van het bestuur heeft de informatiemiddag bezocht die de Stichting Brabant Zorg jaarlijks organiseert. Op deze bijeenkomsten worden betrokkenen geïnformeerd over de stand van zaken bij Brabant Zorg en over de geplande ontwikkelingen.
ANBI-status Per 1 januari 2014 worden ANBI's verplicht gesteld de volgende gegevens op het internet te publiceren. - Naam van de ANBI - Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer (RSIN, zie uittreksel KvK) - Post- of bezoekadres - E-mailadres - Telefoonnummer - Doelstelling - Hoofdlijnen uit het actueel beleidsplan - Bestuurssamenstelling - Beloningsbeleid - Verslag van de uitgevoerde werkzaamheden - Financiële verantwoording Deze gegevens zijn in de loop van het verslagjaar op de website geplaatst Beleidsplan In dit jaar heeft het bestuur een vervolg gegeven aan de ontwikkeling van een meerjarig beleidsplan. Enkele bestuursleden hebben de taak op zich genomen om het plan te schrijven. Besloten is dat het plan in de eerste vergadering van 2014 zal worden vastgesteld. Dat is mede van belang omdat het beschikken over een actueel beleidsplan een van de voorwaarden is voor het behouden van de ANBI-status. Financiën In 2012 heeft het bestuur het Beleggingsstatuut en het Beleggingsplan vastgesteld. Op basis daarvan is ook in het huidige verslagjaar het financiële beleid gevoerd. In de vergadering van februari is de jaarrekening 2012 vastgesteld en is de penningmeester met algemene stemmen en met waardering voor het gevoerde financiële beleid decharge verleend. In het verslagjaar heeft de penningmeester overleg gevoerd met de Rabobank over de beleggingen. Mede op basis van advies van de bank zijn De Vrienden een iets meer defensief beleggingsbeleid gaan voeren. Het bestuur heeft de penningmeester daartoe gemachtigd. Het belangrijkste uitgangspunt is een forse vermindering van het kasgeld ten gunste van deelname in obligaties. Er resteerde in principe voldoende geld in kas, aangevuld met rente en beleggingsuitkeringen, om in 2014 projecten te honoreren. Hoewel de Rabobank zich coulant wilde opstellen ten aanzien van de te hanteren adviestarieven bleek dat op jaarbasis toch een kostenpost van circa € 3000,-. Voor een stichting als De Vrienden die geen extra inkomsten heeft en enkel uit het rendement van kapitaal uitgaven kan doen ten behoeve van ouderen die afkomstig zijn uit de gemeente Oss betekent dit een forse vermindering van de potentiële uitgaven. Dit is voor het bestuur aanleiding geweest om te besluiten geen gebruik te maken van de door de Rabobank geoffreerde adviesfunctie en vooralsnog over te gaan op hun digitale orderlijn. De penningmeester is gemachtigd tot het beheer van de portefeuille op de digitale orderlijn van de Rabobank. Naamsbekendheid De naamsbekendheid van de Stichting is van belang om aandacht te vragen voor schenkingen, donaties, legaten en erfenissen om zo ook in de toekomst het werk van De Vrienden te kunnen voortzetten. Een van de bestuursleden heeft een model voor een naamplaatje ontwikkeld dat kan worden aangebracht bij zaken waarvoor De Vrienden een donatie hebben verstrekt. Subsidieontvangers wordt als regel gevraagd om een dergelijke aanduiding op of in de nabijheid van het betreffende object te plaatsen. Overigens wordt, eveneens als regel, aan subsidiënten gevraagd om De Vrienden te noemen in alle mogelijke publicaties die verband houden met datgene waarvoor subsidie is verstrekt.
Erfgoed Locatie “De Wellen”, onderdeel van Brabant Zorg, is gebouwd op de plaats waar voordien verpleegtehuis “Vita Nova” stond. Vita Nova had een kapel die dankzij een groot aantal (publieks)acties is kunnen worden gefinancierd. In die kapel is bij de bouw van Vita Nova het grootste deel van de gebrandschilderde ramen uit de voormalige kapel van het oude Sint Anna Ziekenhuis geplaatst, die ook op die plek heeft gestaan. Inmiddels heeft de kapel van Vita Nova plaats moeten maken voor de nieuwbouw van De Wellen. Vanwege de historische waarde van de ramen en uit respect voor de vele vrijwilligers die indertijd de bouw van de kapel van Vita Nova hebben mogelijk gemaakt, hebben De Vrienden zich sterk gemaakt voor herplaatsing van de ramen in De Wellen. In goed overleg met de Raad van Bestuur van Brabant Zorg zijn de ramen herplaatst op een prominente plek in een van de grotere ruimten in De Wellen die ook voor publiek toegankelijk zijn. Brabant Zorg en Brabant Wonen hebben de financiering van de restauratie en van de herplaatsing in De Wellen op zich genomen. De Vrienden zijn Brabant Zorg en Brabant Wonen hiervoor zeer erkentelijk. Enkele bestuursleden van De Vrienden hebben een plaquette vervaardigd met uitleg over de beeltenissen in de ramen, die in goed overleg met de leiding van De Wellen in de nabijheid van de ramen is geplaatst. Representatie Een vertegenwoordiging van het bestuur heeft de nieuwjaarsbijeenkomst van Brabant Zorg bijgewoond alsmede de officiële opening van “De Wellen” en de onthulling van “Droomvlucht” in De Wellen. SUBSIDIES Dit jaar hebben de vrienden 5 aanvragen ontvangen. Aanvragers vullen hiertoe een formulier in dat kan worden gedownload van de website www.vriendenouderenzorgoss.nl of dat bij het secretariaat kan worden aangevraagd. Het bestuur beoordeelt de aanvragen op een aantal criteria in samenhang met de doelstelling van De Vrienden. Onder meer gaat het erom dat de aanvraag betrekking heeft op ouderen uit de gemeente Oss, dat het niet gaat om zaken of activiteiten die ook uit een regulier budget kunnen worden betaald, dat er actief is gezocht naar cofinanciering, dat het niet gaat om een structurele activiteit en dat de aanvraag is voorzien van een gedetailleerde begroting. Bij toekenning van een subsidie wordt als regel gevraagd om een evaluatieverslag en een financieel verslag. Snoezellampen Katwijk Huize Katwijk, onderdeel van de Stichting Brabant Zorg, heeft een aanvraag ingediend voor cofinanciering van een tiental snoezellampen voor psychogeriatrische bewoners. Financiering uit het reguliere budget is niet mogelijk. Op het moment van aanvrage waren er al twee lampen beschikbaar door een schenking van de Rotary. Deze bleken een buitengewoon rustgevend effect te hebben op vaak onrustige psychogeriatrische patiënten. Omdat het gaat om meer dan 20 bewoners die hierbij baat kunnen hebben is het aantal van twee ontoereikend. Daarom is de aanvraag bij De Vrienden ingediend. Het bestuur stond sympathiek tegenover het gebruik van dergelijke hulpmiddelen ter bevordering van het welzijn van dementerende ouderen en heeft derhalve besloten een bijdrage te verstrekken. Wel vond het bestuur het gevraagde aantal van 10 lampen in dit stadium erg veel. Aangezien het benieuwd was naar de ervaringen met het inzetten hiervan in de dagelijkse praktijk, met name of er inderdaad sprake zal zijn van gelijktijdigheid in het gebruik van al deze lampen, heeft het de aanvragers voorgesteld om te beginnen met 5 lampen. Op basis van een goede evaluatie, zowel functioneel als in aantallen in het dagelijks gebruik, en een verslag hiervan naar De Vrienden heeft het bestuur zich bereid verklaard om in een later stadium voor uitbreiding met nog een 5-tal lampen een bijdrage te geven. Initieel heeft het bestuur € 795 voor 5 lampen ter beschikking gesteld. De aanvragers hebben daarop laten weten dat zij door goed onderhandelen voor een bedrag van € 762 bij de leverancier 7 lampen hebben kunnen kopen. Het bestuur heeft daarvoor zijn waardering uitgesproken en het gefactureerde bedrag voldaan.
Droomvlucht “De Wellen” De Wellen, onderdeel van de Stichting Brabant Zorg, heeft de wens ingediend om een blijvend kunstwerk te plaatsen dat symbool staat voor de nieuwbouw van “De Wellen”. Tijdens de bouw zijn sporen gevonden van negen waterputten die dateren uit de middeleeuwen of eerder. De symboliek sprak hen aan. Een bron staat voor een “wel” dat extra betekenis geeft aan goed welbevinden dat voor alle bewoners wordt nagestreefd. In samenwerking met een beeldend kunstenaar, hebben de aanvragers een ontwerp laten maken van een glas in lood werk. De ideeën en wensen zijn omgezet in een bijzonder ontwerp “Droomvlucht”. Met de prominente plek die het kunstwerk heeft gekregen willen de aanvragers uiting geven aan aan de bijzondere achtergrond van De Wellen. Het herinnert aan en symboliseert de start van een nieuwe periode, met nieuwe kansen en nieuwe ambities. De stichting Vrienden heeft zich bereid verklaard een donatie tot maximaal € 5000 te verstrekken voor aanschaf en plaatsing van dit kunstwerk in de nieuwbouw van de Wellen. Het bestuur heeft dat gedaan omdat het van mening is dat een kunstwerk in lengte van dagen voor bewoners en bezoekers herkenbaar zal zijn en nadat was gebleken dat overige voor cofinanciering in aanmerking komende instanties al op andere wijze aan de opening van “De Wellen” hadden bijgedragen. Het is akkoord gegaan onder de voorwaarde dat het kunstwerk in een openbaar, centraal gelegen en goed toegankelijke ruimte in de Wellen wordt geplaatst zodat in lengte van dagen bewoners, bezoekers en medewerkers er van kunnen genieten met daarbij een vermelding dat het kunstwerk geschonken is door de stichting Vrienden Ouderenzorg Oss. Een delegatie van het bestuur was aanwezig bij de onthulling van de “Droomvlucht”. Bij de afrekening bleken de kosten € 862 lager te zijn uitgevallen. Uiteindelijk hebben De Vrienden derhalve € 4.138 bijgedragen. “Schilderen met Armslag” RIGOM, betrokken bij het project “Armslag”, heeft in juli gevraagd om een tegemoetkoming in de organisatiekosten van een expositie “Schilderen met Armslag” in december 2013. Het betreft een bijdrage van € 2.675. Het gaat volgens RIGOM om schilders van de groep “Armslag” die bestaat uit mensen die dementerend zijn of een cva hebben gehad waardoor functioneren in een drukke groep niet haalbaar is maar van wie het schilderwerk het exposeren waard. is De groep wordt ondersteund door een docente en door vrijwilligers van RIGOM. Schilderen met Armslag is bij De Vrienden bekend. Twee keer eerder hebben De Vrienden subsidie verleend. In 2008 betrof het € 1300 voor het inlijsten van de schilderijen ten behoeve van een expositie. In 2010 € 400 voor het laten opknappen van bestaande en het bijkopen van kleinere lijsten. Nu vraagt RIGOM opnieuw een bedrag voor het opknappen en vervangen van bestaande en het aanschaffen van nieuwe lijsten/ passepartouts (€1.200), voor de kosten van promotiemateriaal (€300), voor de huur van een kerkje inVelp (Grave) (€75), voor een muziek(groep) bij de opening en afsluiting (€600), voor hapjes, drankjes en koffie tijdens de expositie (€300) en voor startkapitaal (eenmalig) voor het maken van kaarten van de kunstwerken (€300). Er was veel onduidelijkheid bij de Vrienden aangaande dit project. De kosten kwamen hoog over. Waarom geen lijsten kopen bij Ikea, Xenos of vergelijkbare winkel? Waarom het kerkje in Velp? Dit ligt erg decentraal ten opzichte van de woonplaats van de grootste doelgroep in de regio en is daarmee voor veel bezoekers slecht bereikbaar. Het bestuur was van mening dat op grond hiervan en na 2 eerdere bijdragen dit keer niet voldaan kan worden aan het verzoek tot de gevraagde bijdrage. De secretaris heeft dit laten weten aan de aanvragers, voorzien van een uitgebreide toelichting. Hij heeft daarbij aangegeven dat er altijd een mogelijkheid blijft voor een nieuw verzoek mits dit beter onderbouwd conform de doelstellingen van De Vrienden zou worden ingediend. Er is vervolgens geen nieuwe aanvraag ontvangen. Ouderen informatiemarkt RIGOM organiseert om de twee jaar een oudereninformatiemarkt en vroeg aan De Vrienden een bijdrage in de kosten voor de in het najaar te houden markt. De markt trekt iedere 2 jaar zo'n 2500 bezoekers. Voorheen hoorde er voor iedere bezoeker een gratis kopje koffie/thee bij, maar dit
hebben de organisatoren inmiddels af moeten schaffen vanwege de kosten. Erg jammer, vinden zij, want het mag bekend zijn dat dit juist bij ouderen een extra stimulans kan zijn om een bezoekje te brengen. Bijkomend voordeel was dat RIGOM van sportcentrum Rusheuvel hierdoor weer een korting kreeg op de consumptieprijzen voor de standhouders. De aanvragers suggereerden dat het een idee zou kunnen zijn om het gratis kopje koffie/thee weer terug te brengen in de markt. Dit zou door De Vrienden aangeboden kunnen worden en hiervan zou dan dan een vermelding worden gemaakt op de programmafolder: 'dit kopje koffie wordt u aangeboden door..' Bijgevoegd was een globale begroting. Die riep bij het bestuur een aantal vragen op. Is het zo dat deelname aan de ouderenmarkt altijd doorgaat en uit de algemene middelen van Rigom bekostigd wordt? De vraag is dan: wordt dit niet begroot binnen het jaarbudget van Rigom? Men kan per 2 jaar in de begroting hiervoor een reservering opnemen. Door de betaalde deelname van bedrijven is het een commerciële activiteit en zou het in principe grotendeels door verhuur van standruimte aan bedrijven gedekt moeten worden. Een vrijwilligersorganisatie hoeft niet op hetzelfde niveau een stand in te richten en heeft geen personele kosten. Is toegang tot de beurs voor ouderen gratis of wordt er toch nog entree geheven? Is er behoefte aan materiaal wat meerdere malen gebruikt kan worden om deel te nemen aan een ouderenbeurs en dergelijke? In dat geval zouden De Vrienden iets kunnen bekostigen wat duurzaam is en meermalen gebruikt kan worden. Het bestuur zou graag antwoord hebben op deze vragen en enige onderbouwing van de kosten zien alvorens het een donatie overweegt. Omdat nadere informatie uitbleef maar om toch een blijk van betrokkenheid te geven heeft het bestuur besloten een bijdrage van € 500 te geven voor de organisatie van de ouderenmarkt onder de conditie dat zou worden gemeld waaraan de donatie zou worden besteed en dat deze uitgave strookt met de doelstelling van De Vrienden: het mogelijk maken dat (Osse) ouderen, indien hen de middelen daartoe ontbreken, aan welzijns- en maatschappelijke activiteiten kunnen deelnemen. Verder hebben De Vrienden aangegeven het op prijs te stellen dat de aanvragers in de communicatie over de ouderenmarkt en bij de organisatie daarvan melding maakt dat er een bijdrage van de stichting is ontvangen. Rigom heeft daarop gemeld dat de folders al gedrukt waren alvorens de donatie bekend was. Op de programmafolder en de website is wel een vermelding gemaakt. Na afloop heeft men laten weten dat het optreden van de talentenklas SOC een groot succes is geweest. Men heeft de donatie daarvoor benut. Pilot webshop “Ons Stekkie” , Zorgboerderij Herpen De subsidieconsulent van Brabant Zorg vroeg, mede namens “Ons Stekkie”, een startsubsidie voor het opzetten van een webwinkel voor de verkoop van producten die door bewoners van - in eerste instantie “Ons Stekkie”- worden gemaakt. Verzorgingshuis Maasland te Herpen, onderdeel van de Stichting Brabant Zorg, heeft een zorgboerderij, “Ons Stekkie”. Het verzorgt dagactiviteiten voor mensen met een geheugenstoornis. Het plezier en welzijn van de deelnemers staat centraal. De deelnemers worden herkenbare activiteiten geboden, waar ze veel interesse in of goede herinneringen aan hebben. Onder meer zijn er activiteiten zoals schilderen, handwerken, sieraden maken, mozaïeken, jam maken, etc. Deze producten worden vervolgens verkocht aan vrienden, familie en medewerkers. De opbrengsten komen direct weer ten goede aan nieuwe activiteiten. Dit is niet kostendekkend. Met veel creativiteit en samenwerking met partijen als de Kringloopwinkel en lokale bedrijven kunnen nieuwe activiteiten worden georganiseerd. De organisatie wil graag een impuls geven aan de verkoop om op die manier de activiteiten te kunnen blijven aanbieden en mogelijk uit te breiden. De huidige verkoop verloopt “via-via” aan bezoekers, familie en collega’s. Er komen veel positieve reacties op de producten. Daarom wil men graag meer bekendheid verwerven en een grotere doelgroep bereiken. Er is contact gelegd met “Maxx Companies”. Dit is een ondernemend platform voor zorgcentra en senioren. Maxx Companies biedt een digitaal platform waar verschillende instanties een webshop kunnen beginnen. Maar het is meer dan een webshop. Het stimuleert samenwerking, het delen van ideeën en waar nodig het ondersteunen van elkaar. Bij de instellingen van Brabant Zorg gebeurt veel op het gebied van het maken van producten, verkopen ervan en het
ontwikkelen van nieuwe ideeën. Door deze initiatieven te bundelen in verschillende companies kan de samenwerking worden vergroot. Instellingen kunnen lid worden van Maxx Companies en een eigen company inrichten. Er worden workshops gegeven over hoe je dit het beste kunt doen en ook is er een platform waarbinnen ervaringen worden gedeeld. Helaas ontbreken de middelen om een lidmaatschap van Maxx Companies aan te gaan. Op het moment van de subsidieaanvraag kon nog niet worden ingeschat of de extra opbrengst, zowel uit de verkoop, als de besparing op inkoop vanuit de samenwerking dusdanig is dat het de investering dekt. Wel zien de initiatiefnemers voldoende potentieel om er mee aan de slag te gaan. Dit project is een aanzet om op een andere manier naar zorg en ondersteuning te kijken. De initiatiefnemers zijn op zoek naar nieuwe wegen om er voor te zorgen dat de bestaande diensten en activiteiten kunnen worden behouden. De subsidieconsulent vroeg aan De Vrienden om een pilot hiertoe te ondersteunen met een éénmalige bijdrage van € 600. Daarmee kan men een jaar lang aan de slag met deze nieuwe manier van werken. Het geeft voldoende ruimte om de shop in te richten, te ervaren en te evalueren. Vervolgens zullen, bij voldoende resultaat, de kosten van dit initiatief worden opgenomen in de begroting of zullen worden gefinancierd uit de extra inkomsten. Bij een positieve beschikking van De Vrienden zal dit uiteraard worden vermeld op de website. Het bestuur heeft de aanvraag sympathiek beoordeeld. Hij speelt creatief in op de veranderende financieringsstromen en stimuleert vernieuwende ideeën en activiteiten. De secretaris heeft de aanvrager laten weten dat het bestuur de gevraagde € 600 zal doneren. Daarbij heeft hij gevraagd om, naast een inhoudelijke evaluatie, ook een financiële verantwoording te verstrekken om meer inzicht te krijgen in de besteding van de bijdrage van De Vrienden en in een eventuele verdeling ervan over de deelnemende instellingen aan het project. TOT SLOT De vrienden kijken met genoegen terug op een productief 2013 en gaan met vertrouwen de toekomst tegemoet. Vastgesteld in de bestuursvergadering van 25 september 2014.
