Jaarverslag 2013 Stichting Vrienden van De Goede Zorg N.14-03
Onderwerp
:
Jaarverslag Stichting Vrienden van De Goede Zorg 1 januari 2013 tot en met 31 december 2013
Inleiding Voor u ligt het vierde jaarverslag van de Stichting Vrienden van De Goede Zorg. Hiermee wil het bestuur transparant verantwoording afleggen over het verslagjaar 2013. De Stichting Vrienden van De Goede Zorg is statutair opgericht op 30 maart 2007. De stichting is in de loop van 2009 actief geworden, nadat de vroegere locatiegebonden ‘stichtingen Vrienden van…’hun activiteiten hadden beëindigd en hun financiële middelen hadden overgedragen aan de Stichting Vrienden van De Goede Zorg. Nadat het bestuur van deze nieuwe stichting voltallig was en de eerste bestuursvergaderingen hadden plaatsgevonden, heeft het bestuur op 21 juli 2009 het ‘Beleidsplan Stichting Vrienden van De Goede Zorg voor de periode van 2009 tot en met 2014’ vastgesteld en bekend gemaakt. Dit jaarverslag is mede gebaseerd op de realisatie die met name in het verslagjaar heeft plaatsgevonden. Naast een jaarverslag, wordt er over het verslagjaar een jaarrekening vastgesteld. Deze is als bijlage bij het jaarverslag gevoegd. Statutaire doelstelling. De statutaire doelstelling van de Stichting Vrienden van De Goede Zorg luidt: ‘a. het verlenen van financiële en/of materiële steun aan (de cliënten en medewerkers van) de woonzorgcentra; ………………… b. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.’ De Stichting Vrienden van De Goede Zorg richt zich derhalve op cliënten en medewerkers van stichting De Goede Zorg. De bestuurssamenstelling brengt zowel de relatie met de Stichting De Goede Zorg tot uitdrukking (doordat de directeur-bestuurder van De Goede Zorg voorzitter van het bestuur van de Stichting Vrienden van De Goede Zorg is), als de relatie met de cliënten en medewerkers van de Stichting De Goede Zorg (doordat er zowel uit de kring van de cliënten als uit de kring van de medewerkers bestuursleden worden benoemd). Beleidsplan Teneinde een duidelijke richting te geven aan de statutaire doelstelling en deze te vertalen in beleid, heeft het bestuur in 2009 een beleidsplan opgesteld voor de periode van 2009 tot en met 2014. Het document bevat tevens een concreet kader om tot beoordeling van (voorstellen voor) projecten te komen. Jaarverslag 2013 stichting Vrienden van De Goede Zorg
-1-
In dit beleidsplan heeft het bestuur de navolgende zaken geregeld: - een omschrijving van de projecten die het bestuur financieel c.q. materieel wil ondersteunen, waarbij een onderscheid wordt gemaakt tussen aanschaffingen van materiële goederen en het verrichten van activiteiten; - de vaststelling van criteria om ingediende verzoeken te beoordelen c.q. te prioriteren; - het beleid ten aanzien van donateurs (zowel natuurlijke personen als rechtspersonen). Het beleidsplan is in 2009 verspreid onder belanghebbenden. Eveneens is het beschikbaar via het intranet en de website van de Stichting De Goede Zorg. ANBI-status Gelet op de doelstelling en de activiteiten van de Stichting Vrienden van De Goede Zorg heeft het bestuur besloten de status van ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) aan te vragen. De toekenning van deze status betekent dat giften voor de donateur fiscaal aftrekbaar zijn. De aanvraag werd op 14 oktober 2009 gehonoreerd. Vanaf dat moment is de Stichting Vrienden van De Goede Zorg een ANBI. Dit wordt vermeld in de uitingen van de stichting. Tevens voldoet de stichting aan de aanvullende eisen die worden gesteld aan de transparantie van een ANBI, door vanaf het verslagjaar 2013 naast de bestuurssamenstelling ook de honorering van bestuurders te vermelden (deze is nihil; wel worden in voorkomende gevallen kosten die bestuursleden maken bij de uitoefening van hun functie declarabel gesteld). Het jaarverslag van de Stichting Vrienden van De Goede Zorg wordt openbaar gemaakt via de hiervoor bestemde omgeving op de website van de Stichting De Goede Zorg. In het verslagjaar heeft de stichting de Belastingdienst hierover geïnformeerd. Historie De Stichting De Goede Zorg is in 1998 opgericht door de woningstichting De Goede Woning. Reeds sinds 1952 werd er gezorgd voor huisvesting van en zorg- en dienstverlening aan ouderen. Toen werd namelijk Avondzon gebouwd, in 1964 gevolgd door De Veenkamp en in 1984 door De Matenhof. Tot 1998 werden de zorgactiviteiten binnen de woningstichting De Goede Woning verricht en vanaf 1998 in een aparte rechtspersoon, stichting De Goede Zorg. Sinds 1 januari 2007 staan De Goede Woning en De Goede Zorg organisatorisch geheel los van elkaar. In de loop van de jaren ’80 en ’90 zijn er, zoals bij veel stichtingen met woonzorgcentra, zogenoemde ‘stichtingen Vrienden van…’opgericht. Deze hadden ten doel met name extra activiteiten en/of goederen te realiseren, die niet uit het reguliere budget konden worden bekostigd, maar die wel aanzienlijk bijdragen aan de kwaliteit van leven van de cliënten. Zo zijn destijds op 22 november 1994 de Stichting Vrienden van Avondzon, de Stichting Vrienden van De Matenhof en de Stichting Vrienden van De Veenkamp opgericht. Deze locatiegebonden ‘stichtingen Vrienden van…’ hebben in de loop der jaren diverse aanschaffingen gedaan, die met name aan de cliënten maar ook aan de medewerkers ten goede zijn gekomen. Voorbeelden hiervan zijn de aanschaf van parasols om ’s zomers buiten te kunnen zitten en grote televisieschermen voor de recreatiezalen en de organisatie van activiteiten voor cliënten die minder mobiel zijn. Hier ligt ook de achtergrond van de Stichting Vrienden van De Goede Zorg. Aanpassing aan strategische ontwikkelingen Rond 2005 werd besloten tot de oprichting van de Stichting Vrienden van De Goede Zorg. Deze Jaarverslag 2013 stichting Vrienden van De Goede Zorg
-2-
stichting zou dezelfde doelstelling moeten kennen, met dien verstande dat er één rechtspersoon voor het gehele werkgebied van de Stichting De Goede Zorg actief zou moeten zijn. Hiervoor was een aantal argumenten aanwezig: - het werken met drie stichtingen werd als minder efficiënt gezien; - gelet op de toenemende zorgzwaarte van de cliënten bleek het moeilijker te worden bestuursleden te werven; - er moest rekening worden gehouden met een toenemende extramuralisatie en afname van de intramurale capaciteit in het kader van de plannen voor nieuwbouw en renovatie; - de thuiszorg zou ertoe gaan leiden dat de cliënten van de Stichting De Goede Zorg zich over een groter gebied zouden bevinden; - de marktwerking in de zorg nam toe, waardoor een krachtiger profilering nodig bleek; - eventuele fondsenwerving zou beter kunnen via één rechtspersoon. Met het behoud van de verworvenheden uit het verleden, werd de oprichting van één Stichting Vrienden van De Goede Zorg dan ook als gewenst gezien. Deze stichting zou vier fondsen kennen, één per locatie (inmiddels spreken we van regio, waarbinnen zowel een woonzorgcentrum als een thuiszorgafdeling aanwezig zijn) en één voor de stichting als geheel. Per 1 november 2009 zijn de drie locatiegebonden ‘stichtingen Vrienden van …’ ontbonden, waarbij de activiteiten en financiële middelen zijn overgedragen aan de nieuwe Stichting Vrienden van De Goede Zorg. Voortgang in de loop van de verslagperiode Het bestuur heeft in de verslagperiode 4 keer vergaderd (er wordt vergaderd aan de hand van een vergaderrooster, dat als uitgangspunt een frequentie van vier bestuursvergaderingen per jaar kent). Het bestuur heeft zich met name beziggehouden met de navolgende onderwerpen: - de uitvoering van het beleidsplan voor de periode van 2009 tot en met 2014; - de afweging en besluitvorming ten aanzien van aanschaffingen; - het maken van keuzes rondom de ‘public relations.’ Het bestuur heeft geconstateerd dat de stichting over bescheiden financiële middelen beschikt. Tevens is ook in 2013 geconstateerd dat de werving van donateurs en andere vormen van verkrijging van financiële middelen, zeker in deze tijd van economische malaise, niet eenvoudig zijn. Een aandachtspunt is dan, dat er geen overvraging plaats vindt; het bestuur heeft dan ook besloten de eerder gekozen terughoudende benadering op het vlak van de p.r. te continueren. Om vaste donateurs een kleine attentie aan te kunnen bieden, werden zaklampjes met de slogan ‘voor dat beetje extra’ aangeschaft; tevens werden er stickers met de tekst ‘aangeboden door de Stichting Vrienden van De Goede Zorg’ ontwikkeld. Via de Stichting De Goede Zorg werden enkele keren financiële middelen ontvangen, met name uit activiteiten zoals gehouden rommelmarkten en incidenteel uit andere bronnen. In de jaarrekening is één en ander aangegeven. Overigens is de financiële positie zeker zodanig dat er een bedrag per regio per jaar kan worden aangewend en er tevens ruimte blijft om enig vermogen te realiseren. Voor het verslagjaar 2013 heeft het bestuur een budget van € 2.500,-- per regio beschikbaar gesteld. Een bijzondere vermelding verdient nog het feit dat de Stichting De Goede Zorg een jaarlijkse donatie van € 1.000,-- heeft toegezegd, die (grotendeels) wordt verrekend met de kosten van de administratieve ondersteuning van de Stichting Vrienden van De Goede Zorg voor een bedrag van € 900,--. In het verslagjaar zijn nog uitgaven gedaan, waartoe reeds in 2012 was besloten. Het betreft met name de aanwending voor de verfraaiing van het dakterras in De Matenhof en van een aantal Jaarverslag 2013 stichting Vrienden van De Goede Zorg
-3-
plantenbakken. In het verslagjaar zelf werd besloten om ten behoeve van alle cliënten van de Stichting De Goede Zorg een nieuwe collectie grootletter- en luisterboeken aan te schaffen. Op advies van de betrokken functionarissen werd deze collectie samengesteld en kwam deze tegen het einde van het verslagjaar beschikbaar. Tevens werd besloten tot de aanschaf van een zogenoemde duofiets, een tweepersoons fiets, waarmee een minder mobiele cliënt een aangenaam fietstochtje geboden kan worden. Deze aanschaf werd, na het nodige onderzoek, eind 2013 gedaan. De Stichting De Goede Zorg zal het benutten van de duofiets ondersteunen, door een specifiek hiervoor geworven team van vrijwilligers in te schakelen. Tevens werd besloten rondom de introductie van de duofiets in het voorjaar 2014 een klein symposium over het thema bewegen te organiseren. Tot slot Het bestuur constateert dat de Stichting Vrienden van De Goede Zorg in de eerste paar jaar van zijn bestaan een beleid heeft geformuleerd, lopende activiteiten heeft voortgezet en ‘public relations’ heeft ontwikkeld. Verder kenmerkt deze periode zich vooral door stabiliteit en consolidatie. De ambitie van het bestuur is om de komende periode zowel meer inkomsten als meer uitgaven te realiseren. In het verslagjaar konden diverse projecten worden gerealiseerd, waarmee een belangrijke bijdrage kon worden geleverd aan de realisatie van de doelstelling. Tevens betreft het projecten waarvan veel cliënten gedurende een reeks van jaren profijt kunnen hebben. Apeldoorn, 20 februari 2014. Bijlagen: 1) bestuurssamenstelling; 2) overzicht van gerealiseerde projecten; 3) jaarrekening van 1 januari 2013 tot en met 31 december 2013; 4) brochure.
Jaarverslag 2013 stichting Vrienden van De Goede Zorg
-4-
Bijlage 1. Bestuurssamenstelling -
De heer drs. B.A. Blaauw (voorzitter). Mevrouw T. Bouwmeester (uit de kring van de medewerkers). Mevrouw L. Elderhorst-Nieuwenhuizen, die per 26 november 2013 werd opgevolgd door de heer A.P.M. Haaxman (uit de kring van de cliënten). De heer H.G. Ruseler (penningmeester; uit de kring van de cliënten). De heer J.G. Lamberts (uit de kring van de cliënten).
Bijlage 1 Jaarverslag 2012 stichting Vrienden van De Goede Zorg
Bijlage 2 Overzicht van gerealiseerde projecten Aanschaf Vitrinekast Spellen groepsverzorging Bloembakken
Datum 2010 09-06-2011
Vergoeding 50% € 405,-€ 1.338,75 totaal
Regio Zuid Alle locaties
2011 en 2012
Allen en steunpunten
Aquarium
Februari 2012
€ 300,-, totaal € 2.100,-Ca. € 800,-
Dakterras bloembakken en zonneschermen Plantenbak centraal kantoor Duofiets
22-01-2013
Max. € 2.500,-
Avondzon, mogelijk ook andere locaties. Oost
November 2013
€ 300,-
Centraal kantoor
December 2013
€ 6.931,76
Allen
Grootletterboeken
November 2013
€ 1.424,58
Allen
Bijlage 1 Jaarverslag 2012 stichting Vrienden van De Goede Zorg
