JAARKATERN
Basisschool ‘t Kämpke Ottershagenweg 45 7635 LT Lattrop
Tel. 0541-229393 Fax. 0541-229601 E-mail
[email protected] www.kampke.nl
2014 - 2015
Inhoud Jaarkatern De basisschool ‘t Kämpke in 2014-2015 ................................. Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 1.
Wie zijn wij............................................................................................................... 3
2.
Onderwijs ................................................................................................................ 4 2.1 Schooltijden en cohort ............................................................................................ 4 2.2 Gymrooster ........................................................................................................... 5 2.3 Vakantierooster ...................................................................................................... 5 2.4 Vrije dagen/studiedagen ......................................................................................... 5 2.5 Verandering methodes ............................................................................................ 5
3.
Kwaliteitszorg ........................................................................................................... 5 3.1 Resultaten .............................................................................................................. 5 3.2 Handelings- en opbrengstgericht werken ................................................................... 6 3.3 Professionalisering team (terugblik en vooruitblik) ....................................................... 9
4.
Ouders als partner .................................................................................................... 9 4.1 Samenstelling MR/OR (Ouderraad) en vergaderdata .................................................. 9 4.2 MR jaarverslag ..................................................................................................... 10 4.3 Ouderbijdrage/kosten schoolreisje en JDD .............................................................. 10 4.4 Communicatie en informatievoorziening; alleen bij veranderingen ............................. 10
5.
Praktische zaken ..................................................................................................... 10 5.1 BSO, wie wat waar ............................................................................................... 10 5.2 Wijzigingen in de schoolgids .................................................................................. 11
2
1. Wie zijn wij? Op onze school werken directie en leerkrachten samen om het onderwijs te verzorgen aan de ons toevertrouwde leerlingen. Een aantal leerkrachten hebben speciale taken waarvoor ze vrij geroosterd zijn van lesgevende taken en/of niet groepsgebonden taken. Het onderwijsondersteunend personeel is er voor o.a. administratieve ondersteuning, de schoonmaak en onderhoud van het gebouw. Groepsindeling schooljaar 2014 - 2015 Directie
Meneer Huub Juf Brigitta
Locatiecoördinator
Meester Jaap
Groep 1-2
Juf Jolanda Juf Corine Juf Krista
maandag en dinsdag woensdag t/m vrijdag zij vervangt juf Corine tijdens haar ouderschapsverlof
Groep 3-4
Juf Maaike
maandag, dinsdag en woensdag één keer in de veertien dagen woensdag één keer in de veertien dagen, donderdag en vrijdag
Juf Leonie Groep 6-7
Meester Jaap Vacature
Groep 5-8
Vacature
maandag, donderdag en vrijdag dinsdag en woensdag
Niet-groepsgebonden taken IB-er (Intern begeleider) Juf Nicole ICT-er (Coördinator informatica, communicatie en techniek) Meester Robert SO-er (Schoolopleider) Juf Marita en juf Marian in het kader van het opstarten als opleidingsschool ICC-er (Interne cultuurcoördinator) Nog nader in te vullen. SCP (Schoolcontactpersoon klachtenregeling) Nog nader in te vullen. BHV-ers (Bedrijfshulpverleners) In het komende schooljaar worden nieuwe BHV-ers opgeleid
3
2.
Onderwijs
2.1 Schooltijden en cohort Wettelijk is vastgesteld dat de onderwijstijd van de groepen 1 tot en met 8 minimaal 7520 uur bedraagt. Voor het vaststellen van die onderwijstijd moet de school de periode 01-10- 2014 t/m 30-09-2015 aanhouden. In principe wordt er gedurende vijf dagen in de week onderwijs gegeven. Een school mag maximaal zeven onderwijsweken hebben van vier dagen. Onderwijsweken van drie dagen of minder mogen niet, tenzij ze ontstaan doordat er sprake is van vakantie, zoals die is vastgelegd door de vakantiecommissie voor Noord Oost Twente. De MedezeggenschapsRaadoudergeleding heeft instemmingsrecht op de onderwijstijd. Schooltijden Maandag t/m vrijdag Van 08.30 uur tot 14.15 uur (alle groepen) Groepen 1 en 2 Vrijdag van 08.30 uur tot 12.15 uur! Er is drie kwartier pauze tussen de middag voor de kinderen. Zij eten samen met hun leerkracht. en gaan daarna onder toezicht buiten spelen. Onderwijstijd per cohort tot en met het schooljaar 2014 -2015 cohort
nu groep 8
nu groep 7
nu groep 6
nu groep 5
nu groep 4
nu groep 3
nu groep 2
nu groep 1
07-08 08-09 09-10 10-11 11-12 12-13 13-14 14-15 totaal
854 854 934 934 1015 1015 1015 980 7601
854 854 934 934 1015 1015 980 6586
854 854 934 934 1015 980 5571
854 934 934 934 980 4636
934 934 934 980 3782
934 934 980 2848
934 931 1865
931 931
Onderwijstijd gerelateerd aan vijfdaagse schoolweek in schooljaar 2014 -2015 Deze informatie is aan de ouders beschikbaar gesteld middels deze schoolgids en is aan de MedezeggenschapsRaad (MR) voorgelegd ter instemming. We hebben in totaal 11 volledige vakantieweken. In onderstaand schema staat bij onvolledige weken het weeknummer vermeld.
Schoolweek van
3 dagen t.g.v. vrije dagen/vakantie
4
Weeknr. 45 8 15 20 22
Reden Koale Karmis Carnaval Paasweekeinde Hemelvaart Studiedag 26-05-2015
2.2 Gymrooster
De gymzaal die tot voor kort in gebruik was is door de verkoop door de gemeente Dinkelland per 1 augustus 2014 niet meer te gebruiken. Bij het aanleveren van deze katern bij de drukker is nog niet betekend hoe het gymrooster er het komende schooljaar zal gaan uitzien. U wordt hiervoor in het nieuwe schooljaar r zo spoedig mogelijk geïnformeerd. 2.3 Vakantierooster Overzicht van de vakanties 2014 – 2015 van Herfstvakantie 11-10-2014 Kerstvakantie 20-12-2014 Carnaval 16-02-2015 Voorjaarsvakantie 21-02-2015 Pasen 03-04-2015 Koningsdag 27-04-2015 Tulp/Mei 02-05-2015 Hemelvaart 14-05-2015 Pinksteren 25-05-2015 Zomervakantie 04-07-2015
tot en met 19-10-2014 04-01-2015 01-03-2015 06-04-2015 10-05-2015 15-05-2015 16-08-2015
2.4 Vrije dagen/studiedagen Vrijdag 5 september 2014 Donderdag 23 oktober 2014 Dinsdag 25 november 2014 Woensdag 15 april 2015 Dinsdag 26 mei 2015 2.5 Verandering methodes Naast de rekenmethode WIG voor groep 3-8 is dit jaar voor groep 1-2 gekozen voor de methode Rekenrijk. Tevens zijn de benodigde rekenkist voor groep 1 en 2 en reken materialen voor groep 3-8 aangeschaft. Beide methoden zijn dit jaar geïmplementeerd onder begeleiding van Arlette Buter. 3. Kwaliteitszorg Onze school besteedt veel aandacht aan het verzorgen van goed onderwijs. In de schoolgids vindt u onder ‘Kwaliteitszorg op ’ ’t Kämpke een korte beschrijving van de wijze waarop wij aan de kwaliteit van ons onderwijs werken. Om u een indruk te geven van de kwaliteit van ons onderwijs, brengen wij u in deze paragraaf op de hoogte van een aantal resultaten van ons onderwijs. Daarnaast beschrijven wij in het kort wat wij het afgelopen jaar hebben gedaan om de kwaliteit van ons onderwijs en de professionaliteit van het team te vergroten en wat wij in het komende jaar op dit vlak gaan doen. 3.1 Resultaten 3.1.1 Resultaten voor de Cito-eindtoets Onderstaand de gegevens van de Cito Eindtoets 2014. Dit is het laatste jaar dat de basisscholen deelnemen aan deze toets. Met ingang van het schooljaar 2014-2015 nemen alle basisscholen deel aan de Centrale Eindtoets Primair Onderwijs dit in april 2015 zal worden afgenomen. 5
De Cito Eindtoets ligt dit schooljaar (2013/2014) boven het landelijk gemiddelde. Score: 536,8 terwijl het landelijk gemiddelde 534,6 was. De voorgaande de twee schooljaren lagen de scores 2013: 533,9 onder en 2012: 537,0 boven het landelijk gemiddelde. Eindscore CITO taal: Eindscore CITO rekenen:
73,4 Dit is boven het landelijk gemiddelde van 71,6. 42,9 Dit is boven het landelijk gemiddelde van 40,4.
3.1.2 Sociaal-emotionele ontwikkeling In de afgelopen twee jaar is begonnen met de invoering van een sociaal-emotioneel registratiesysteem, genaamd Zien! Dit systeem is opgenomen in ons Leerlingvolgsysteem (LVS) binnen ParnasSys. Leerkrachten en leerlingen vullen vragenlijsten in die betrekking hebben op het welbevinden en de betrokkenheid van onze leerlingen. Wij kunnen op dit moment nog geen resultaten op schoolniveau aangeven. Wel wordt het welbevinden en de betrokkenheid van de leerlingen besproken in de groepsbesprekingen. Hierop aansluitend zijn er waar nodig actieplannen opgesteld. Vanaf het schooljaar 2015-2016 is het mogelijk om inzage te geven over de behaalde resultaten en de verkregen inzichten op schoolniveau. 3.1.3 Uitstroom groep 8 naar voortgezet onderwijs Het percentage leerlingen dat naar de verschillende vormen van voortgezet onderwijs gaat, wisselt van jaar tot jaar. Het is afhankelijk van de samenstelling van groep 8. De uitstroomgegevens zijn weergegeven in A, B, C, D en E(stroom). Praktijkonderwijs PrO A: VMBO Leerwegondersteunend Onderwijs (LWOO) (waaronder extra zorgklas) B: VMBO Basisberoepsgerichte Leerweg (BBL) C: VMBO Kaderberoepsgerichte Leerweg, Gemengde en Theoretische Leerweg (KGT) D: HAVO/VWO. E: VWO-extra Schooljaar 2011-2012 2012-2013 2013-2014
Niveau A
Niveau B 5 5
Niveau C 8 4
Niveau D 11 7
Niveau E
3.2 Handelings- en opbrengstgericht werken 3.2.1 Handelingsgericht werken (HGW) Opzetten van effectieve leerling en zorgstructuur om de cyclus voor handelingsgericht werken te kunnen uitvoeren. Instellen van groepsbespreking met hele team. Verbeteren communicatie met ouders in kader van HGW. Voorwaarde voor het kunnen werken op meerdere niveaus is dat er een effectief klassenmanagement is. Dit jaar hebben wij de afspraken hiervoor opnieuw bekeken en waar nodig aangepast en/of aangevuld. Deze zijn in het borgingsdocument opgenomen. Aandacht voor het directe instructiemodel wordt weggezet in het kader van het werken met kansrijke combinatiegroepen. Wij werken met groepsplannen waarin wordt beschreven wat de onderwijsbehoeften van onze leerlingen zijn en waarin school- en groepsdoelen worden gesteld per vakgebied. 6
Er is voor elke leerling een dossier opgesteld. Voor die leerlingen waar het werken op een eigen leerlijn nodig is, is er expertise aanwezig bij de ib-er om een OOP op te stellen (onderwijs ontwikkelingsperspectief) Opbrengstgericht werken (OGW) Wij volgen onze leerlingen door in het midden en aan het einde van het schooljaar Citotoetsen af te nemen over 8 jaren basisonderwijs van groep 1 t/m 8. Dit doen wij op basis van de 10 stappen van het FOCUS traject : opbrengstgericht werken op basis van datafeedback. De opbrengsten van de toetsen worden geanalyseerd en besproken. Wij stemmen ons onderwijs af op de behaalde resultaten en stellen onze plannen structureel bij. Wij stellen ambitieuze, reële en haalbare doelen. Wij bespreken de toetsresultaten op teamniveau en maken afspraken en stellen doelen bij, met als doel de opbrengsten, resultaten te verhogen. Terugblik op afgelopen schooljaar In het afgelopen schooljaar hebben wij ingezet op het vak spelling met als doel de resultaten te verhogen en een doorgaande lijn m.b.t. aanpak, instructie en afspraken te verwezenlijken. Wij zijn hierin begeleid door deskundigen van de UT te Enschede (het Focustraject). Wij hebben op schoolniveau afspraken gemaakt op dit vakgebied en werken volgens deze afspraken. Middels flitsbezoeken door de directie is er gekeken of er sprake is van een doorgaande lijn in het uitvoeren van de gemaakte afspraken. Op een paar kleine zaken na hebben wij met elkaar kunnen vaststellen dat dit zichtbaar is geworden. De punten die ter verbetering zijn worden opgepakt en zullen volgend jaar worden bekeken tijdens nieuwe flitsbezoeken. In de groepsplannen voor rekenen hebben wij dit jaar ook aandacht voor het maken van subgroepen om leerlingen na toets afname nog beter te kunnen begeleiden. Op het gebied van rekenen zijn er klassenboeken geweest om te kijken hoe wij ons professionaliseren op het gebied van de directe instructief (IGDI model). Er begint een doorgaande lijn zichtbaar te worden; aandachtspunten binnen dit model zijn: de verlengde instructie, korte instructie en diagnostische gesprekken met leerlingen. Het werken met een kladbladje en de warming up als start van de rekenles zijn nieuwe toevoegingen die nu zichtbaar zijn in het handelen van de leerkrachten op onze school. . Rekenen Implementatie van WIG en het groepsplan rekenen, deze aanvullen met normgerichte groeps- en schooldoelen onder begeleiding van Arlette Buter. Centraal staat het directe instructiemodel waarbij dit jaar aandacht was voor doelgericht werken, warming up, korte instructie en het gebruik van het kladblaadje en de vertaalcirkel. Focus was of alle leerlingen in de rekenles ook aan het rekenen zijn. Rekenmaterialen zijn geactualiseerd. Groep 1-2 heeft zich uitgesproken voor het gaan werken met de methode Rekenrijk. De leerlijnen zijn geactualiseerd. Evaluatie van het groepsplan tijdens de groepsbesprekingen onder begeleiding van de iber en directie is structureel opgenomen in de jaarplanning. Leerlingvolgsysteem Studiemiddag over ZIEN onder begeleiding van externe begeleider (Driestar) Bespreken van resultaten ZIEN tijdens groepsbespreking op groepsniveau. Opstellen van actieplan voor groep en/of individuele leerling op het gebied van sociaal emotionele ontwikkeling. ICT Start gemaakt met actualiseren van software en hardware. 7
Sociaal emotionele ontwikkeling Het team heeft een studiemiddag gehad om meer informatie te verkrijgen over het afnemen en werken met het registratiesysteem ZIEN! Tijdens groepsbesprekingen en is er met de ib-er gekeken naar mogelijke signalen die vragen om het opstellen van een actieplan. Opbrengstgericht werken Dit jaar zijn wij begonnen samen als team de resultaten op groeps - en schoolniveau met elkaar te bespreken, verklaren en daar waar nodig actie te ondernemen. In de groepsplannen wordt één en ander verwerkt, opnieuw doelen gesteld. Naast de doelen voor het leerstofaanbod zijn er dit jaar ook normgerichte doelen op groeps- en schoolniveau in de groepsplannen verwerkt 3.2.2 • • • • •
Plannen komende schooljaar Evalueren schoolplan 2011-2015 en opstellen van schoolplan 2015-2019 Implementatie HGW cyclus en opbrengstgericht werken volgens het FOCUS traject Uitvoeren schoolondersteuningsprofiel Realiseren van een time-outplek op onze school Implementatie Rekenrijk (1-2) en WIG(3-8) Invoeren Onderbouwd in groep 1-2 Implementatie nieuwe Estafette groep 4t/m 7 en plan van aanpak voor leesmotivatie in groep8
Starten met een meerjarig traject “Positief pedagogisch klimaat”. Dit traject zal deels op atol niveau plaatsvinden en deels op schoolniveau. Wij worden hierbij begeleid door KPC. Voor basisschool ‘t Kämpke zullen de speerpunten liggen op: ouderbetrokkenheid, samenwerkend leren en aandacht voor maatschappelijke en culturele onderwerpen. Binnen het handelings- en opbrengstgericht werken zijn er de volgende specifieke ontwikkelingsgebieden: • Implementeren van een doorgaande lijn in de cyclus van de 1-zorgroute (HGW enOGW) • Ontwikkelen van complexe leerkrachtvaardigheden binnen het werken in combinatiegroepen • Groepsplan rekenen verder actualiseren; aandacht voor het werken met subgroepen Groepsplan technisch lezen en begrijpend lezen actualiseren en opzetten • Stappen van het FOCUS traject (OGW)verder implementeren: aandacht voor normgerichte doelen en evaluatie binnen alle groepsplannen • Aandacht voor het uitvoeren van het schoolondersteuningsprofiel • Opzetten van een doorgaande lijn in het coöperatief samenwerken en leren Rekenen Verder implementatie van de twee nieuwe methodes. Aandacht voor het toepassen van de vertaalcirkel, verlegde instructie en diagnostische gesprekken. Inzetten van rekenmateriaal. Verrijkingsmateriaal uitzoeken. Taal • Lezen Implementeren Estafette(groep 4-7) Opstellen van een plan van aanpak voor bevorderen van de leesmotivatie in groep 8 • Woordenschat 8
Werken aan een doorgaande lijn voor groep 1-8 in woordenschatontwikkeling op basis van de didactiek van Verhallen. Hierin specifieke aandacht voor het werken met coöperatieve werkvormen. • Begrijpend luisteren en lezen Uitwerken van een doorlopende leerlijn van begrijpend luisteren (groep 1-3) naar begrijpend lezen( groep 4-8). Specifieke aandacht voor pre teaching, begeleide in oefening en aandacht voor de uitdaging voor de betere leerling. • Invoeren van het nieuwe rapport en oudervertelavond 3.3.3 Plannen t.a.v. zorg voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften Het protocol voor meer en hoogbegaafdheid moet worden uitgewerkt. Aanbod voor deze leerlingen schoolbreed opzetten. Oriënteren op een methode voor sociale emotionele ontwikkeling. 3.3 Professionalisering team (terugblik en vooruitblik) 3.3.1 Terugblik in schooljaar 2013-2014 Een aantal leerkrachten hebben deelgenomen aan een workshop uit het professionaliseringsaanbod van Konot. De directies en CvB volgen een posthbo-opleiding om zich verder te bekwamen op het gebied van “Onderwijskundig Opbrengstgericht Leiderschap”. Als team hebben wij ons dit jaar verder geprofessionaliseerd in het toepassen van het IGDI model, handelingsgericht werken en opbrengstgericht werken. 3.3.2 Scholing in 2014-2015 Elk teamlid volgt dit jaar opnieuw tenminste 1 workshop of leergang uit het professionaliseringsaanbod van de Stichting Konot. Daarnaast rondt de directie hun posthbo-opleiding dit jaar af. Hierop aansluitend zullen zij samen met de ib-ers van atol deelnemen aan de Leergang Educatief partnerschap. Deze leergang is voor alle directies en ib-ers binnen stichting Konot. Meneer Jaap zal de opleiding voor Basisbekwaam Leidinggeven van Magistrum gaan afronden. Als team bekwamen wij ons verder in het directe instructiemodel en het ontwikkelen van complexe leerkrachtvaardigheden die nodig zijn in het lesgeven aan combinatiegroepen. 4.
Ouders als partner
4.1 Samenstelling Medezeggenschapsraad (MR) en Oudervereniging Medezeggenschapsraad : Ouders: Voorzitter: Yvonne Brunninkhuis (GMR) Secretaris: Carolien Niehof Personeel:
Maaike Mensink vacature
Oudervereniging: Het dagelijks bestuur van het oudervereniging bestaat uit: Voorzitter: Merel Roelofs Secretaris: Claudia ter Haar Penningmeester: Joost Oortman 9
4.2 Jaarverslag Medezeggenschapsraad De medezeggenschapsraad stelt jaarlijks een verslag van zijn werkzaamheden in het afgelopen jaar vast en maakt dit bekend aan alle betrokkenen. De medezeggenschapsraad draagt er zorg voor dat het verslag ten behoeve van belangstellenden op een algemeen toegankelijke plaats op de school ter inzage wordt gelegd, geplaatst wordt op de schoolwebsite en ter informatie digitaal gezonden wordt aan het secretariaat van de GMR en van het College van Bestuur. 4.3 Ouderbijdrage en kosten schoolreisje en kamp groep 8 Het komend schooljaar 2014-2015 is de ouderbijdrage als volgt : Groep 1 en 2 : Groep 3,4,5,6 : Groep 7 : Groep 8 :
15 Euro 30 Euro 35 Euro 50 Euro
4.4 Communicatie en informatievoorziening Omdat wij het belangrijk vinden dat alle informatie zo snel en goed mogelijk en ook nog tegelijkertijd bij onze ouders en verzorgers komt communiceren wij zoveel mogelijk digitaal. Dat doen wij o.a. d.m.v. onze Nieuwsbrief dat een keer per maand wordt uitgegeven. Daarnaast wordt groepsgebonden informatie zoveel mogelijk digitaal door de leerkrachten verstuurd. Wij vragen u dringend verzoeken om wijzigingen van telefoonnummers en emailadressen door te geven aan de groepsleerkracht van uw kind, of dit door te geven aan de directie. Wilt u de directie een bericht mailen dan kan dat via
[email protected] Tevens kunt u informatie vinden op onze schoolwebsite: www.kampke.nl waar u de schoolinformatie kunt vinden: schoolplan, schoolgids, protocollen, groeps- en schoolnieuws, agenda, etc. NB. voor uitgebreidere informatie ten aanzien van de wijze van communiceren verwijzen we naar onze schoolgids 2013-2017.
5.
Praktische zaken
5.1 Buitenschoolse opvang (BSO) Pardoes is de buitenschoolse opvang , direct naast de school gelegen. U kunt contact opnemen met K.M. Oude Oosterik. Tel.nr. 0541-350540, e-mail:
[email protected] De toeleverende peuterspeelzaal in Lattrop is KDO Pardoes; met genoemde speelzaal is een goed contact. Wij komen 3 keer per jaar bij elkaar voor overleg. Enkele afspraken zijn: toekomstige leerlingen die in december 4 jaar worden, worden na de kerstvakantie op de basisschool geplaatst; toekomstige leerlingen die na 1 juni 4 jaar worden, worden door hen nog opgevangen tot de zomervakantie; deze afspraken worden per jaar geëvalueerd en als er evt. veranderingen plaats vinden, zullen de desbetreffende ouders zo snel mogelijk geïnformeerd worden. Bij plaatsing op onze school vragen we de leiding van de peuterspeelzaal naar het functioneren van het kind op de peuterspeelzaal; zij vullen een overdrachtsformulier in. De ouders leveren dit in op school. Kinderen die bijna 4 jaar zijn, bezoeken met de leidster van Pardoes de school voor een tijd van ca. één uur. Er is een overdracht over de 4-jarigen tussen de leiding van Pardoes en de leerkracht van groep 1. 10
5.2 Wijzigingen in de schoolgids 3.8 Klachtenregeling en Meldcode Huiselijk geweld en Kindermishandeling Waar mensen werken, gaat er ook wel eens iets mis en het is goed als we daarover met elkaar in gesprek gaan. Wat kan er zoal mis gaan? U kunt bijvoorbeeld ontevreden zijn over de manier waarop zaken op school geregeld zijn, over de manier waarop leiding wordt gegeven, de wijze waarop de leerkracht van uw kind in een bepaalde situatie heeft gehandeld en u wilt daarvan melding maken. Veruit de meeste grieven over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in eerste instantie in goed overleg tussen de betrokken partijen worden opgelost, eventueel met tussenkomst van de directie of de schoolcontactpersoon. Indien bij de schoolcontactpersoon een melding/klacht wordt ingebracht, kan de directeur hiervan op de hoogte worden gesteld. Dit is afhankelijk van de aard van de melding/klacht. Als de betrokken partijen er echter onderling niet uitkomen is het goed om over een regeling te beschikken waarin de individuele rechten vastgelegd zijn en waarin zorgvuldig de interne rechtswegen aangegeven worden. Ook Konot beschikt over zo’n regeling. Uiteraard kunt u ervan uitgaan dat uw melding/klacht vertrouwelijk wordt behandeld. Hieronder ziet u een schema waarin de klachtenprocedure wordt samengevat. De complete klachtenregeling van Konot is te vinden op de website van Konot, onder de knop ‘ouders’, bij ‘protocollen’ http://www.konot.nl/Ouders/Protocollen.aspx. Uiteraard kunt u er van uitgaan dat uw melding/klacht vertrouwelijk wordt behandeld. Schema meldingen/klachtenprocedure Klager melding/klacht
Aangeklaagde
over: 1. algemene of organisatorische zaken (overblijfregeling, schoonmaak, onderhoud, sponsoring, enz) 2. onderwijskundig of pedagogisch handelen (begeleiding van leerlingen – strafmaatregelen – beoordeling van leerlingen – inrichting van de schoolorganisatie enz.) 3. ongewenst gedrag van leerlingen, medewerkers, directie in de schoolcontext (b.v. pesten, agressie/geweld, seksuele intimidatie en ongewenste intimiteiten, discriminatie /racisme) 4. vermeend zedendelict op school 5. misbruik, mishandeling, verwaarlozing en andere ernstige problemen in de privé-situatie Hierna treft u de route aan die –afhankelijk van het type melding/klacht- gevolgd wordt. Een verklaring van de afkortingen leest u onderaan deze paragraaf. 1
2
3
4
5
Algemeen of organisatorisch
Onderwijskundig of pedagogisch handelen
Ongewenst gedrag
Zedendelict op school
Huiselijk geweld en kindermishandeli ng (meldcode)
Meldplicht voor personeel bij
Vermoeden bij
Gesprek ouder
11
leerkracht
bestuur
Leerkracht. In kaart brengen van signalen
schooldirectie
CvB Konot
schooldirectie
SCP
SCP: meldplicht
collegiale consultatie en raadplegen AMK
SCP informeert schooldirectie
Meldplicht school- directie
oudergesprek zorg uitspreken
bij CvB Konot
(eventueel met directie als aandachtsfunctionaris erbij)
(externe) VP
(externe) VP
CvB Konot
CvB Konot
wegen van aard en ernst CvB Konot spreekt vertrouwens inspecteur
beslissen . hulp organiseren en effecten volgen of . melden en bespreken
Aangifte bij politie Klachten
Klachten
Klachten
commissie
commissie.
commissie.
Toelichting In de eerste twee kolommen gaat het om meldingen en klachten over zaken die op schoolniveau misgaan, hetzij op organisatorisch gebied (bijvoorbeeld melding met betrekking tot slechte hygiëne) of meer op onderwijskundig of pedagogisch gebied (oneens met keuze van een bepaalde werkwijze). In de derde kolom gaat het om meldingen en klachten over zaken die op groepsniveau of schoolniveau misgaan ten aanzien van ongewenst gedrag als pesten, agressie, seksuele intimidatie en ongewenste intimiteiten en discriminatie & racisme. In de vierde kolom (melding m.b.t. vermeend zedendelict) is er de plicht hiervan onmiddellijk aangifte te doen bij de politie. De vijfde kolom betreft zaken die mis kunnen gaan in de privésituatie van kinderen. Als er vermoedens zijn van huiselijk geweld of kindermishandeling hebben wij de verplichting de vijf stappen die in deze kolom zijn opgenomen te doorlopen (de meldcode). Doel van de Meldcode is om te helpen bij het herkennen en het er naar handelen bij signalen die op kindermishandeling of huiselijk geweld kunnen duiden. De verplichting geldt voor organisaties en zelfstandige medewerkers in de gezondheidszorg, onderwijs, kinderopvang, maatschappelijke ondersteuning, jeugdzorg, justitie en politie. De route van de Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling biedt via een stappenplan ondersteuning aan directie en medewerkers werkzaam binnen de school. Het vijfstappenplan geeft aan wat er het beste kan worden gedaan wanneer er verwaarlozing, mishandeling of misbruik wordt gesignaleerd.
12
In de regeling zijn verschillende mensen/functionarissen betrokken. Een aantal hiervan behoeft wellicht toelichting. De schoolcontactpersoon is door de school aangewezen (en is veelal een leerkracht). Hij of zij kan de klager eerste opvang bieden, bijstaan, en advies geven en zo mogelijk helpen of bemiddelen om tot een oplossing te komen. Hij of zij kan de klager zo nodig doorverwijzen naar de vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon is een externe functionaris die de klager bijstaat en van advies dient. Daarnaast bemiddelt hij of zij bij het vinden van een oplossing, adviseert en ondersteunt eventueel bij het eventueel indienen van een schriftelijke klacht en de verdere procedure bij de klachtencommissie. Tevens kan de vertrouwenspersoon de klager doorverwijzen naar een gespecialiseerde hulpverleningsinstantie. Het College van Bestuur van Konot kan worden benaderd indien er geen oplossing is gevonden en/of het probleem het schoolniveau overstijgt. De klachtencommissie is een externe commissie die ingeschakeld kan worden indien er geen oplossing is bereikt door eerdere stappen. Konot is aangesloten bij de Stichting Onderwijsgeschillen en maakt gebruik van de Landelijke Klachtencommissie (LKC) die onder deze stichting ressorteert. De LKC onderzoekt de klacht. Dit kan volgens drie routes: Route 1: doorsturen klacht naar schoolbestuur. Mocht de klacht door het bevoegd gezag niet naar de tevredenheid van de klager worden opgelost, dan gaat de Commissie alsnog over tot formele behandeling van de klacht. Route 2: mediation/bemiddeling. De commissie kan ook van mening zijn dat gesprekken tussen beide partijen tot een snellere en betere oplossing van het probleem kunnen leiden. Zij stelt daartoe dan een bemiddelaar (mediator) beschikbaar. Als partijen hier niet voor open staan of als de bemiddeling geen resultaat heeft, start de Commissie alsnog de formele klachtbehandeling op. Route 3 Formele klachtbehandeling door de Commissie: op basis van een openingsbrief aan klager en verweerder met daarin een samenvatting van de klacht, onderzoekt de Commissie de klacht op basis van het principe van hoor en wederhoor en beoordeelt zij, na een hoorzitting, of de klacht gegrond is. De LKC brengt advies uit aan het schoolbestuur en kan aan haar advies aanbevelingen verbinden. Het schoolbestuur neemt over de afhandeling van de klacht en het opvolgen van de aanbevelingen de uiteindelijke beslissing. De LKC is multidisciplinair samengesteld: juridische, bestuurlijke, onderwijskundige, medische, orthopedagogische en psychologische kennis en ervaring zijn aanwezig. Afhankelijk van de aard van de klacht wordt bepaald welke drie commissieleden de klacht behandelen. Uiteraard blijft de weg open om (ook) contact te zoeken met de vertrouwensinspecteur. Gebruikte afkortingen: SCP Schoolcontactpersoon CvB
College van Bestuur
VP
Vertrouwenspersoon
KC
Klachtencommissie
AMK
Algemeen Meldpunt Kindermishandeling
ZAT
Zorg Advies Team (waarin ook Jeugdgezondheidszorg en het Algemeen Maatschappelijk Werk (AMW) betrokken zijn
Als het doorlopen van bovenstaande route niet tot een oplossing leidt, kan een schriftelijke klacht bij de LKC worden ingediend. Eventueel kan ook rechtstreeks een klacht bij de LKC worden ingediend. De vertrouwenspersonen van Konot kunnen u in dit proces begeleiden.
13
Belangrijke telefoonnummers/gegevens: Schoolcontactpersoon:
Vertrouwenspersonen: Monica Buijinck, 06-12209651 of Maaike de Jong, 06-39105707 Vertrouwensinspecteur (kantoor Zwolle): 0900-1113111 Externe klachtencommissie: Landelijk Klachtencommissie (LKC) p/a Onderwijsgeschillen, Postbus 85191, 3508 AD Utrecht, 030-2809590, www.onderwijsgeschillen.nl, [email protected].
14
