Efekty využití SW podpory facility managementu
Jan Talášek Praha 6.5.2008 Efekty využití SW podpory FM
Historie SW pro spr ávu majetku správu • Do r.1999 – pouze velké systémy pro údržbu technických zařízení (IMM Power, SAP-PM, Maximo…) a dílčí zahraniční systémy pro FM (ArchiBus, Speedikon, Nemetchek…) • Po r. 1999 – vznik a silný vývoj českých řešení (AmiFM, FaMa, GTMajetek, ArchiFM…) • Neexistence norem pro facility management = individuální vývoje v duchu vývoje FM v ČR
Efekty využití SW podpory FM
Historie SW pro spr ávu majetku správu • SW podpora uživatelská dle přísloví „každý pes, jiná ves“ • Využití MS Excel či MS Acces • Individuální drobné vývoje dílčích funkcí (bez vzájemných i externích vazeb) • Využívání jednorázových drobných aplikací
Efekty využití SW podpory FM
Negativn Negativníí dopady • Informace nedostupné pro všechny • Nemožnost integrace dat s dalšími systémy • Nemožnost agregace dat a nezbytných komplexních výstupů • Nemožnost alokace vybraných dat (např. nákladů) na příslušná nákladová střediska • Nutnost mnoha zaškolení na různé SW • Redundance dat a vícenásobné zadávání údajů = SW není sluha, ale zlý pán
Efekty využití SW podpory FM
Od malých řřešení… ešení…
Efekty využití SW podpory FM
… ke komplexn ím syst émům komplexním systémům
Efekty využití SW podpory FM
Postaven ém IS Postaveníí CAFM v podnikov podnikovém SCADA
DMS
MES Manufacturing Execution Systems
Document management system
CRM Customer relationship management
MIS Management Information Systems
ERP
Celopodnikový informační systém
SCM Supply Chain Man.
CAFM GIS
Computer aided facility management
Enterprise Resource Planning
CMMS Computerized maintenance management system
CAD
= CAFM i CMMS Efekty využití SW podpory FM
U živatelská sm ěřování - zku šenosti Uživatelská směřování zkušenosti 1.
Pasporty objektů a ploch
2.
Pasporty technických zařízení
3.
Správa zdravotnických prostředků
4.
Žádankové systémy (HelpDesk)
5.
Zakázky údržby a provozu
6.
Plány údržby a provozu
7.
Řízení nájemních vztahů
8.
Řízení energií a rozpady nákladů
9.
Řízení vozového parku
10. Řízení bezpečnosti 11. Spisovna a podatelna
… a další specifika
Efekty využití SW podpory FM
Realizovan é trendy Realizované
• • • • •
Specifické Žádankové systémy a schvalování Nákupní košík Elektronický podpis Portálová informační řešení – intranet/internet Přímé scanování dokumentů
Efekty využití SW podpory FM
Aktu ální trendy SW podpory Aktuální • Široká paleta využití RFID technologií • Majetkové evidence • Identifikace zařízení • „párování“ evid. pacienta s použitým ZP
…atd.
• Využití Centrálních registrů – společné sdílení dat jednotlivými zdravotnickými zařízeními • Manažerská využití dat – specifické analýzy a predikce ekonomických údajů, zejména nákladovosti a efektivity využití nemovitostí, strategie údržby apod. • Customizace SW versus reingeneering procesů uživatele Efekty využití SW podpory FM
P řínosy zaveden Přínosy zavedeníí FM a CAFM •
jednotný, uspořádaný zdroj informací o umístění, nákladech, stavu a opotřebení majetku organizace (budovy, ZP, technologie, inventář…) = umožňuje snadnější orientaci v datech = umožňuje zpřístupnit informace komukoliv
•
zjednodušení řízení provádění interních procesů = usnadňuje dohled nad interně poskytovanými činnostmi
•
= podporuje oprávněnost rozhodnutí o využití outsourcingu efektivnější řízení vztahů s externími dodavateli
•
= zjednodušuje logistiku a optimalizuje evidenci skladů efektivnější procesy údržby majetku = snižují náklady na provoz objektů a areálů … a další
Efekty využití SW podpory FM
Facility management není móda, je to užitečná a praktická věc, pokud se s ní zachází rozumně. Zacházet rozumně = využít správný SW nástroj :o)
Efekty využití SW podpory FM
D ěkuji za pozornost Děkuji
Efekty využití SW podpory FM
