Introductie ICTO 2015-2016
INHOUDSTAFEL Student van een groter geheel De verschillende accounts KU Loket en registreren ISP
De leeromgeving Toledo Het studentenportaal
Communicatie naar studenten Wifi, printen en campusshop.be Introductie ICTO
september 2015
2
Student van een groter geheel
Introductie ICTO
september 2015
3
Ofwel volg je een Academische opleiding (AO)
(= KU Leuven)
Introductie ICTO
september 2015
4
Ofwel volg je een Professionele Opleiding (PO)
(UC = University College)
Introductie ICTO
september 2015
5
Vooraf: welke sites zijn belangrijk? Studentenportaal
Toledo
https://student.odisee.be
https://toledo.odisee.be
Odisee en Campus
Opleiding en Cursussen
Introductie ICTO
(Website: www.odisee.be )
september 2015
7
INHOUDSTAFEL Student van een groter geheel De verschillende logins KU Loket en registreren ISP De leeromgeving Toledo (Blackboard) Het studentenportaal Communicatie naar studenten Wifi, printen en campusshop.be Introductie ICTO
september 2015
8
2Zie ook verschillende accounts studentenportaal: https://student.odisee.be/accounts ODISEE-account • voornaam.familienaam • o.a. instelling specifieke toepassingen (vb. e-mail):
[email protected]
KUL-account • kan r-, s-, m- of c-nummer zijn • o.a. registreren van ISP, toegang leerplatform Toledo,… Introductie ICTO
september 2015
9
1. ODISEE Account Op je welkomstbrief vind je een account (voornaam.familienaam) en een activatiecode. Met die gegevens kan je deze account activeren via https://account.odisee.be
Introductie ICTO
september 2015
10
Opletten met instellen paswoord : moet voldoende complex zijn. Eventueel vorige paswoorden kunnen niet hernomen worden. Hou de nieuwsberichten op het studentenportaal in de gaten (https://student.odisee.be) Het Odisee-account geeft je toegang tot: • lokaal netwerk en Wifi (SSID Odisee) • Bepaalde toepassingen via studentenportaal • Office 365 mailbox Introductie ICTO
september 2015
11
Odisee-account-pagina https://account.odisee.be
Introductie ICTO
september 2015
12
Odisee-activatie-pagina https://account.odisee.be
Introductie ICTO
september 2015
13
Odisee-profiel-pagina https://account.odisee.be
Het is aangeraden een GSM-nummer en persoonlijk e-mailadres in te geven. r004
Je kan door te klikken op deze activatiecode via deze weg jouw KUL-account activeren
Introductie ICTO
september 2015
14
2. Activeren van je r-nummer (rechtstreeks bij KU Leuven) Via KU Leuven https://activatie.kuleuven.be
Introductie ICTO
september 2015
15
Aanmelden met ODISEE-account
Aanmelden op webmail, web-toepassingen en PC
[email protected] Introductie ICTO
september 2015
16
Aanmelden met KUL-account
Introductie ICTO
september 2015
17
INHOUDSTAFEL Student van een groter geheel De verschillende logins KU Loket en registreren ISP De leeromgeving Toledo (Blackboard) Het studentenportaal Communicatie naar studenten Wifi, printen en campusshop.be Introductie ICTO
september 2015
18
STAP 1: Je ISP raadplegen Surf naar het studentenportaal (student.odisee.be), klik op ‘Mijn Loket’ en vervolgens op ‘Mijn studieprogramma (ISP)’. Log in met je gebruikersnaam (r-, m- of snummer*) en je wachtwoord (dat je bij activatie van je account koos). * Studenten met een c-nummer kunnen KU Loket niet gebruiken. Introductie ICTO
september 2015
19
STAP 1: Je ISP raadplegen Op studentenportaal Rubriek “Mijn loket”
In TOLEDO Via “Quick Links”
-> kies “Mijn studieprogramma (ISP)”
-> kies voor “Mijn ISP”
Introductie ICTO
september 2015
20
STAP 1: Je ISP raadplegen Van zodra je succesvol bent ingelogd, klik je op de naam van de opleiding waarvoor je een jaarprogramma wenst samen te stellen. Was je eerder al student binnen de associatie KU Leuven, dan zal je ook je ISP van de voorbije academiejaren zien staan, deze kan je enkel raadplegen.
Introductie ICTO
september 2015
21
Overzicht geboekte opleidingsonderdelen, goedgekeurde vrijstellingen en verworven credits.
Start de selectie
Introductie ICTO
Uitgebreide handleiding
Status van ISP: • • •
Initieel Voorlopig opgeslagen, Doorgestuurd, in beraad, herzien, goedgekeurd of afgekeurd (dit laatste enkel in geval van een creditcontract).
Contacteer verantwoordelijke • ISP • Vrijstellingen/credits 2014 •september Uitwisseling
22
STAP 2: Opleidingsonderdelen registreren Zorg ervoor dat alle opleidingsonderdelen die je wil opnemen in het academiejaar 2015-2016 aangevinkt staan in je ISP. Voor elk aangevinkt opleidingsonderdeel moet je (waar mogelijk) ook een event selecteren en bevestigen via het -icoontje.
Introductie ICTO
september 2015
23
Het event dat je moet selecteren is het event van de klasgroep waaraan jij bent toegewezen. Bv. je bent toegewezen aan klasgroep 1B BM/1M: dan selecteer je, zoals in onderstaand voorbeeld, voor het opleidingsonderdeel ‘bedrijfsbeheer’ het eerste event voor studenten uit klasgroepen 1B BM/1M1, 1B BM/1M2 en 1B BM/1M3.
Introductie ICTO
september 2015
24
Stap 3: Vrijstellingen? Vergeet deze niet aan te duiden! Zodra je weet voor welke opleidingsonderdelen je een vrijstelling (EVK) hebt, vink je deze aan in je ISP. Nadien klik je op het - icoontje en vul je de informatie m.b.t. het reeds behaald creditbewijs/studiebewijs/bewijs van bekwaamheid - op basis waarvan de vrijstelling door het studiegebied werd toegekend - aan . Vergeet zeker niet deze informatie op te slaan via het – icoontje
Introductie ICTO
september 2015
27
STAP 4: Je ISP voorlopig opslaan/definitief doorsturen Sla je ISP voorlopig op indien je nog niet zeker bent van de gemaakte keuzes en je je ISP op een later tijdstip nogmaals wenst te bekijken of te bewerken. Zijn alle opleidingsonderdelen die je zal volgen in het academiejaar 2015-2016 aangevinkt? Stuur je ISP dan zo snel mogelijk door, zodat je ISP-verantwoordelijke je ISP verder kan behandelen en goedkeuren. Opgelet: van zodra je je ISP doorstuurt ter controle kan je zelf geen wijzigingen meer aanbrengen!
Introductie ICTO
september 2015
28
STAP 4: Je ISP voorlopig opslaan/definitief doorsturen Vergeet je ISP niet definitief door te sturen en dit ten laatste op • 8 oktober als je een student bent van een academische KU Leuven-opleiding • 15 oktober als je een student bent van een professionele opleiding aan Odisee Van zodra je ISP is goedgekeurd worden je gegevens doorgegeven aan de overheid en het kinderbijslagfonds (indien van toepassing).
Introductie ICTO
september 2015
29
ISP – Uurrooster
Opgelet! Niet alle opleidingen bieden op deze manier de uurroosters aan. Raadpleeg in dit geval de community van de opleiding.
Introductie ICTO
september 2015
30
Controle correspondentie-adres !
Introductie ICTO
september 2015
31
INHOUDSTAFEL Student van een groter geheel De verschillende logins KULoket en registreren ISP De leeromgeving Toledo (Blackboard) Het studentenportaal Communicatie naar studenten Wifi, printen en campusshop.be Introductie ICTO
september 2015
32
De leeromgeving Toledo (Blackboard) Via https://student.odisee.be/
https://toledo.odisee.be/ Toegang voor PC/laptop Toegang voor smartphone/tablet
Introductie ICTO
september 2015
33
De leeromgeving Toledo (Blackboard) Voorkeursbrowsers
https://www.mozilla.org/nl/firefox/new/
http://www.google.be/intl/nl/chrome/browser/
Zie ook http://bit.ly/toledobrowsers
Introductie ICTO
september 2015
34
Eerste keer… Close this info page
Introductie ICTO
september 2015
35
Toevoegen foto
Introductie ICTO
september 2014
36
Toevoegen foto
Introductie ICTO
september 2014
37
Tabblad My Toledo • •
Snelle links naar toepassingen en hulpmiddelen O.m. naar KU Loket, taalinstelling voor Toledo en meldingsinstellin gen voor What’s recent
•
•
•
•
•
•
Introductie ICTO
Melding van wijzigingen in jouw cursussen en community's Aanpasbaar via Meldingsinstellingen (Notifications)
•
Globaal navigatiemenu • •
Updates (= What’s Recent) en Profiel, leernetwerk en spaces via Blackboard Cloud (optioneel)
Overzicht van de vakken waarvoor je op basis van jouw ISP automatisch werd ingeschreven Aangevuld met cursussen waarvoor je manueel inschreef of door een docent ingeschreven werd. Enkel cursussen die door een docent beschikbaar werden gesteld zijn ook aanklikbaar.
Toegang tot vakoverschrijdende community's, bv. van de opleiding, voor projectwerk, enz…
september 2015
38
Module What’s recent RSS Feed voor integratie op studentenportaal
Introductie ICTO
september 2015
39
Nieuwsberichten filteren
Introductie ICTO
september 2014
40
Individuele cursus
Cursusmenu kan verborgen zijn d.m.v. pijltje!
Introductie ICTO
september 2015
41
Tabblad Toledo+
• •
Persoonlijke bestanden binnen de leeromgeving. Deelbaar met andere gebruikers.
•
Introductie ICTO
Portfolio’s gemaakt of ontvangen binnen Toledo op basis van het Blackboard Portfolio systeem.
september 2015
42
Tabblad My Portfolio / My Projects
Introductie ICTO
•
Portfolio’s gemaakt op basis van het N@Tschool systeem.
•
Projecten gemaakt op basis van het N@Tschool systeem.
september 2015
43
Tabblad Bibliotheek
•
Nieuwsberichten uit de bibliotheken.
Introductie ICTO
•
Opzoeken van boeken en e-bronnen in catalogi.
•
Linken naar websites van de campusbibliotheken.
september 2015
44
bib.odisee.be
Introductie ICTO
september 2015
45
Tabblad Help
•
Ondersteuning voor de studenten bij het gebruik van Toledo
Introductie ICTO
•
Presentaties, handleidingen en nuttige links voor studenten
september 2015
46
Toledo op mobiele toestellen Blackboard Mobile Learn • Native app voor mobiele toestellen
Toledo mobile • Webversie aangepast aan kleine schermen • https://toledo.odisee.be/m
Introductie ICTO
september 2015
47
INHOUDSTAFEL Student van een groter geheel De verschillende logins KULoket en registreren ISP De leeromgeving Toledo (Blackboard) Het studentenportaal Communicatie naar studenten Wifi, printen en campusshop.be Introductie ICTO
september 2015
48
Studentenportaal
• Is het informatie- en communicatiekanaal van alle campussen • Informatie onder studie, campus, …. • Communicatie via Nieuws en berichtgeving uit Toledo What’s Recent * • Links die je toegang geven tot de meest gebruikte toepassingen. (*) Op basis van inloggen via de knop “Aanmelden”
Introductie ICTO
september 2015
49
Studentenportaal – Mijn Loket
Introductie ICTO
september 2015
50
INHOUDSTAFEL Student van een groter geheel De verschillende logins KULoket en registreren ISP De leeromgeving Toledo (Blackboard) Het studentenportaal Communicatie naar studenten Wifi, printen en campusshop.be Introductie ICTO
september 2015
51
Communicatie naar studenten E-mail Studentenportaal - Nieuws Toledo – Mededelingen en Valven
Introductie ICTO
september 2015
52
E-mail: De PO studenten beschikken over een mailbox binnen het UC (MS Office 365) tot het @student.odisee.be e-maildomein.
De AO studenten krijgen van KU Leuven een mailbox. Deze mailboxen behoren tot het @student.kuleuven.be e-maildomein Meer informatie hierover via https://webmail.kuleuven.be/ Introductie ICTO
september 2015
53
Mail versturen
Meer info en handleidingen via het studentenportaal en de faqict.odisee.be Introductie ICTO
september 2015
54
Foto in webmail aanpassen
Introductie ICTO
september 2015
55
Overzicht Office 365 studenten: Uitsluitend voor studenten van professionele opleidingen
http://portal.odisee-online.be E-mailadres invullen bij Microsoft Vervolgens doorgestuurd naar ODISEE-login pagina
Mail Agenda Adresboek OneDrive OneNote Sway
MS Office 2013/2016 (Win/Mac/Mobile) – tot 5 toestellen Introductie ICTO
september 2015
56
Foto aanpassen office 365
Introductie ICTO
september 2015
57
Office 365 in cijfers Mailbox, MS Office en Onedrive geldig tot paar maand na afstuderen (16/10/2016) Grootte van Mailbox is 50 GB Grootte van OneDrive is 1 TB ! Licentie voor MS Office 2013: tot op 5 toestellen (PC/Mac/Mobiel/Tablet) Mail ook eenvoudig mobiel toegankelijk Introductie ICTO
september 2015
58
Studentenportaal - Nieuws Nieuwsberichten van diensten en campussen voor studenten van één of meerdere campussen.
Introductie ICTO
september 2015
59
Toledo - Mededelingen en valven Quick links naar uitsluitend de valven of de mededelingen
Alle mededelingen, valvenberichten en wijzigingen in Toledo in chronologische volgorde Zie ook eerdere slide
Uitsluitend de mededelingen uit cursussen en community's
Introductie ICTO
september 2015
60
Studentenportaal – Aanmelden en What’s recent RSS
Introductie ICTO
september 2015
61
INHOUDSTAFEL Student van een groter geheel De verschillende logins KULoket en registreren ISP De leeromgeving Toledo (Blackboard) Het studentenportaal Communicatie naar studenten Wifi, printen en campusshop.be Introductie ICTO
september 2015
63
Studentenportaal – Digitaal meteen mee + faqict.odisee.be Uitgebreide en stap voor stap informatie over IT-accounts, -infrastructuur en -ondersteuning
Introductie ICTO
september 2015
64
Draadloos netwerk WiFi Op alle campussen beschikbaar Intern: best SSID ‘Odisee’ gebruiken. • Geeft toegang tot alle lokale netwerkdiensten • Geeft toegang tot Internet •
[email protected]
Algemeen: SSID ‘eduroam’ • Te gebruiken met KU Leuven login (r/s –nummer) • Ook toegang tot internet op andere locaties (in België en in het buitenland) Introductie ICTO
september 2015
65
Papercu t printen aan ODISEE Printen en Kopiëren op Odisee wordt beheerd via de applicatie Papercut. Je vindt jouw informatie terug via de Papercut portal (https://print.odisee.be). Aanloggen via je Odisee account. Per academiejaar ontvangt elke student een tegoed van 3.5€ om te gebruiken als printkrediet (dit komt ongeveer overeen met 100 pagina’s). Dit wordt automatisch op jouw Papercut account geboekt.
Introductie ICTO
september 2015
66
Bijkomend printkrediet kan je enkel opladen via print-vouchers. Je kan deze vouchers kopen op het secretariaat van jouw campus. Het opladen van de voucher doe je via het Papercut portal. Je kan enkel printen indien je aangemeld bent aan het Odisee netwerk. Je afdrukken worden dan automatisch aangerekend.
Om te kopiëren dien je je aan te melden op een kopieertoestel. Dit kan via je studentenkaart of met je Odisee login/paswoord Introductie ICTO
september 2015
67
Betaalkaart met MiFair+ technologie (campus Brussel)
Je studentenkaart fungeert ook als toegangs- en betaalkaart en kan worden opgeladen tot een maximum van 250,00 EUR. HOE OPLADEN? • Via oplaadterminals: Hermes: naast de drankautomaten op 1e verdieping T’Serclaes: in de cafetaria Parnas: in de cafetaria
• • •
Via internet: - Opladen, controleren van je saldo en transacties Via Bancontactoestel van Stuvo+ (enkel campus Parnas) Via bankoverschrijving van Stuvo+ (uitzonderlijk)
Introductie ICTO
september 2015
68
IT Hardware AANBOD
http://www.campusshop.be Introductie ICTO
september 2015
69
Hulp Accountproblemen e.d. : Helpdesk ICT :
[email protected] Ook URL : http://servicedeskICT.odisee.be • Aanmelden met Odisee-account
Ondersteuning bij gebruik Toledo: •
[email protected]
Introductie ICTO
september 2015
70