Introductie ICTO

Introductie ICTO 2014-2015

INHOUDSTAFEL Student van een groter geheel De verschillende accounts KULoket en registreren ISP De leeromgeving Toledo Het studentenportaal Communicatie naar studenten Wifi, printen en campusshop.be Introductie ICTO

september 2014

2

Student van een groter geheel

Introductie ICTO

september 2014

3

Ofwel volg je een Academische opleiding (AO)

(= KU Leuven)

Introductie ICTO

september 2014

4

Ofwel volg je een Professionele Opleiding (PO)

(UC = University College)

Introductie ICTO

september 2014

5

Vooraf: welke sites zijn belangrijk? Studentenportaal

Toledo

https://student.odisee.be

https://toledo.odisee.be

Odisee en Campus

Opleiding en Cursussen

Introductie ICTO

(Website: www.hubkaho.be )

september 2014

6

INHOUDSTAFEL Student van een groter geheel De verschillende logins KU Loket en registreren ISP De leeromgeving Toledo (Blackboard) Het studentenportaal Communicatie naar studenten Wifi, printen en campusshop.be Introductie ICTO

september 2014

7

2Zie ook verschillende accounts studentenportaal: https://student.odisee.be/accounts ODISEE-account • voornaam.familienaam • o.a. instelling specifieke toepassingen (vb. e-mail): [email protected]

KUL-account • kan r-, s-, m- of c-nummer zijn • o.a. registreren van ISP, toegang leerplatform Toledo,… Introductie ICTO

september 2014

8

1. ODISEE Account Op je welkomstbrief vind je een account (voornaam.familienaam) en een activatiecode. Met die gegevens kan je deze account activeren via https://account.odisee.be

Introductie ICTO

september 2014

9

Opletten met instellen paswoord : moet voldoende complex zijn. Eventueel vorige paswoorden kunnen niet hernomen worden. Instellen van nieuw paswoord op Odisee, wijzigt ook de paswoorden van je oude KAHOSL- of HUBRUSSEL-account (enkel voor studenten die er vorig jaar ook al waren)

Hou de nieuwsberichten op het studentenportaal in de gaten (https://student.odisee.be) Het Odisee-account geeft je toegang tot: • lokaal netwerk en Wifi • Bepaalde toepassingen via studentenportaal • Office 365 mailbox

Introductie ICTO

september 2014

10

Odisee-account-pagina https://account.odisee.be

Introductie ICTO

september 2014

11

Odisee-activatie-pagina https://account.odisee.be

Introductie ICTO

september 2014

12

Odisee-profiel-pagina https://account.odisee.be

Het is aangeraden een GSM-nummer en persoonlijk e-mailadres in te geven. r004

Je kan door te klikken op deze activatiecode via deze weg jouw KUL-account activeren

Introductie ICTO

september 2014

13

2. Activeren van je r-nummer (rechtsteeks bij KU Leuven) Via KU Leuven https://activatie.kuleuven.be

Introductie ICTO

september 2014

14

Aanmelden met ODISEE-account

Aanmelden op webmail en web-toepassingen [email protected] Introductie ICTO

Aanmelden op PC voornaam.familienaam september 2014

15

Aanmelden met KUL-account

Introductie ICTO

september 2014

16

INHOUDSTAFEL Student van een groter geheel De verschillende logins KU Loket en registreren ISP De leeromgeving Toledo (Blackboard) Het studentenportaal Communicatie naar studenten Wifi, printen en campusshop.be Introductie ICTO

september 2014

17

STAP 1: Je ISP raadplegen Surf naar het studentenportaal (student.odisee.be), klik op ‘Mijn Loket’ en vervolgens op ‘Mijn studieprogramma (ISP)’. Log in met je gebruikersnaam (r-, m- of snummer*) en je wachtwoord (dat je bij activatie van je account koos). * Studenten met een c-nummer kunnen KU Loket niet gebruiken. Introductie ICTO

september 2014

18

STAP 1: Je ISP raadplegen Op studentenportaal Rubriek “Mijn loket”

In TOLEDO Via “Quick Links”

-> kies “Mijn studieprogramma (ISP)”

-> kies voor “Mijn ISP”

Introductie ICTO

september 2014

19

STAP 1: Je ISP raadplegen Van zodra je succesvol bent ingelogd, klik je op de naam van de opleiding waarvoor je een jaarprogramma wenst samen te stellen. Was je eerder al student binnen de associatie KU Leuven, dan zal je ook je ISP van de voorbije academiejaren zien staan, deze kan je enkel raadplegen.

Introductie ICTO

september 2014

20

Overzicht geboekte opleidingsonderdelen, goedgekeurde vrijstellingen en verworven credits.

Start de selectie

Introductie ICTO

Uitgebreide handleiding

Status van ISP: • • •

Initieel Voorlopig opgeslagen, Doorgestuurd, in beraad, herzien, goedgekeurd of afgekeurd (dit laatste enkel in geval van een creditcontract).

Contacteer verantwoordelijke • ISP • Vrijstellingen/credits 2014 •september Uitwisseling

21

STAP 2: Opleidingsonderdelen registreren Zorg ervoor dat alle opleidingsonderdelen die je wil opnemen in het academiejaar 2014-2015 aangevinkt staan in je ISP. Voor elk aangevinkt opleidingsonderdeel moet je (waar mogelijk) ook een event selecteren en bevestigen via het -icoontje.

Introductie ICTO

september 2014

22

Het event dat je moet selecteren is het event van de klasgroep waaraan jij bent toegewezen. Bv. je bent toegewezen aan klasgroep 1B BM/1M: dan selecteer je, zoals in onderstaand voorbeeld, voor het opleidingsonderdeel ‘bedrijfsbeheer’ het eerste event voor studenten uit klasgroepen 1B BM/1M1, 1B BM/1M2 en 1B BM/1M3.

Introductie ICTO

september 2014

23

Stap 3: Vrijstellingen? Vergeet deze niet aan te duiden! Zodra je weet voor welke opleidingsonderdelen je een vrijstelling (EVK) hebt, vink je deze aan in je ISP. Nadien klik je op het - icoontje en vul je de informatie m.b.t. het reeds behaald creditbewijs/studiebewijs/bewijs van bekwaamheid - op basis waarvan de vrijstelling door het studiegebied werd toegekend - aan . Vergeet zeker niet deze informatie op te slaan via het – icoontje

Introductie ICTO

september 2014

26

STAP 4: Je ISP voorlopig opslaan/definitief doorsturen Sla je ISP voorlopig op indien je nog niet zeker bent van de gemaakte keuzes en je je ISP op een later tijdstip nogmaals wenst te bekijken of te bewerken. Zijn alle opleidingsonderdelen die je zal volgen in het academiejaar 2014-2015 aangevinkt? Stuur je ISP dan zo snel mogelijk door, zodat je ISP-verantwoordelijke je ISP verder kan behandelen en goedkeuren. Opgelet: van zodra je je ISP doorstuurt ter controle kan je zelf geen wijzigingen meer aanbrengen!

Introductie ICTO

september 2014

27

STAP 4: Je ISP voorlopig opslaan/definitief doorsturen Vergeet je ISP niet definitief door te sturen en dit ten laatste op • 8 oktober als je een student bent van een academische KU Leuven-opleiding • 15 oktober als je een student bent van een professionele opleiding aan Odisee Van zodra je ISP is goedgekeurd worden je gegevens doorgegeven aan de overheid en het kinderbijslagfonds (indien van toepassing).

Introductie ICTO

september 2014

28

ISP opslaan = wijzigingen worden bewaard en doorgestuurd naar Toledo. ISP-verantwoordelijke kan dit al raadplegen ook docenten zien deze keuze al.

ISP doorsturen = idem als ISP opslaan én je geeft aan dat je keuze “definitief” is. Je krijgt geen herinneringsmails meer en je kan het ISP hierna niet meer wijzigen

Introductie ICTO

september 2014

29

Uitwisseling aanvragen

Vergeet na de bevestiging niet een evenement (groen kadertje hierboven) te boeken !

Introductie ICTO

september 2014

33

Vrij selecteren uit onderwijsaanbod Studenten kunnen mits toelating van hun opleidingshoofd gebruik maken van de optie “Vrij selecteren uit het onderwijsaanbod” onderaan het ISP- overzicht. Studenten met een creditcontract moeten dit sowieso doen.

Introductie ICTO

september 2014

34

Andere weergaves Credit of vrijstelling werd goedgekeurd.

Keuzevak wordt gedoceerd aan andere instelling (komt dus ook niet voor in je uurrooster)

Introductie ICTO

september 2014

35

ISP – Uurrooster

Opgelet! Niet alle opleidingen bieden op deze manier de uurroosters aan. Raadpleeg in dit geval de community van de opleiding.

Introductie ICTO

september 2014

36

Controle correspondentie-adres !

Introductie ICTO

september 2014

37

INHOUDSTAFEL Student van een groter geheel De verschillende logins KULoket en registreren ISP De leeromgeving Toledo (Blackboard) Het studentenportaal Communicatie naar studenten Wifi, printen en campusshop.be Introductie ICTO

september 2014

38

De leeromgeving Toledo (Blackboard) Via https://student.odisee.be/

https://toledo.odisee.be/ Toegang voor PC/laptop Toegang voor smartphone/tablet

Introductie ICTO

september 2014

39

De leeromgeving Toledo (Blackboard) Voorkeursbrowsers

https://www.mozilla.org/nl/firefox/new/

http://www.google.be/intl/nl/chrome/browser/

Zie ook http://bit.ly/toledobrowsers

Introductie ICTO

september 2014

40

Eerste keer… Close this info page

Introductie ICTO

september 2014

41

Tabblad My Toledo • •

Snelle links naar toepassingen en hulpmiddelen O.m. naar KU Loket, taalinstelling voor Toledo en meldingsinstellin gen voor What’s recent

•

•

•

•

•

•

Introductie ICTO

Melding van wijzigingen in jouw cursussen en community's Aanpasbaar via Meldingsinstellingen (Notifications)

•

Globaal navigatiemenu • •

Updates (= What’s Recent) en Profiel, leernetwerk en spaces via Blackboard Cloud (optioneel)

Overzicht van de vakken waarvoor je op basis van jouw ISP automatisch werd ingeschreven Aangevuld met cursussen waarvoor je manueel inschreef of door een docent ingeschreven werd. Enkel cursussen die door een docent beschikbaar werden gesteld zijn ook aanklikbaar.

Toegang tot vakoverschrijdende community's, bv. van de opleiding, voor projectwerk, enz…

september 2014

42

Module What’s recent RSS Feed voor integratie op studentenportaal

Introductie ICTO

september 2014

43

Individuele cursus

Cursusmenu kan verborgen zijn d.m.v. pijltje!

Introductie ICTO

september 2014

44

Tabblad Toledo+

• •

Persoonlijke bestanden binnen de leeromgeving. Deelbaar met andere gebruikers.

•

Introductie ICTO

Portfolio’s gemaakt of ontvangen binnen Toledo op basis van het Blackboard Portfolio systeem.

september 2014

45

Tabblad My Portfolio / My Projects

Introductie ICTO

•

Portfolio’s gemaakt op basis van het N@Tschool systeem.

•

Projecten gemaakt op basis van het N@Tschool systeem.

september 2014

46

Tabblad Bibliotheek

•

Nieuwsberichten uit de bibliotheken.

Introductie ICTO

•

Opzoeken van boeken en e-bronnen in catalogi.

•

Linken naar websites van de campusbibliotheken.

september 2014

47

Tabblad Help

•

Ondersteuning voor de studenten bij het gebruik van Toledo

Introductie ICTO

•

Presentaties, handleidingen en nuttige links voor studenten

september 2014

48

Toledo op mobiele toestellen Blackboard Mobile Learn • Native app voor mobiele toestellen

Toledo mobile • Webversie aangepast aan kleine schermen • https://toledo.odisee.be/m

Introductie ICTO

september 2014

49


september 2014

50

Studentenportaal

• Is het informatie- en communicatiekanaal van alle campussen • Informatie onder studie, campus, …. • Communicatie via Nieuws en berichtgeving uit Toledo What’s Recent * • Links die je toegang geven tot de meest gebruikte toepassingen. (*) Op basis van inloggen via de knop “Aanmelden”

Introductie ICTO

september 2014

51

Studentenportaal – Mijn Loket

Introductie ICTO

september 2014

52


september 2014

53

Communicatie naar studenten E-mail Studentenportaal - Nieuws Toledo – Mededelingen en Valven

Introductie ICTO

september 2014

54

E-mail: De PO studenten krijgen een mailbox binnen het UC (MS Office 365). De inhoud van de oude mailbox (bestaande studenten) wordt niet gemigreerd. De oude mailbox zal nog tot eind kalenderjaar 2014 toegankelijk zijn (er zal geen nieuwe mail meer op toekomen). De nieuwe mailboxen behoren tot het @student.odisee.be e-maildomein.

Introductie ICTO

september 2014

55

E-mail: De AO studenten krijgen van KU Leuven een mailbox. Deze mailboxen behoren tot het @student.kuleuven.be e-maildomein Meer informatie hierover via https://webmail.kuleuven.be/

Introductie ICTO

september 2014

56

Overzicht Office 365 studenten: Uitsluitend voor studenten van professionele opleidingen

http://portal.odisee-online.be E-mailadres invullen bij Microsoft Vervolgens doorgestuurd naar ODISEE-login pagina

Mail Agenda: Adresboek OneDrive MS Office- toepassingen

Introductie ICTO

september 2014

57

Office 365 in cijfers Mailbox, MS Office en Onedrive geldig tot paar maand na afstuderen Oude mailboxen of Google drive worden niet gemigreerd. Toegankelijk tot eind dit AJ Grootte van Mailbox is 50 GB Grootte van OneDrive is 1 TB ! Licentie voor MS Office 2013: tot op 5 toestellen (PC/Mac/Mobiel/Tablet) Mail ook eenvoudig mobiel toegankelijk Introductie ICTO

september 2014

58

Mail versturen

Meer info en handleidingen via het studentenportaal Introductie ICTO

september 2014

59

Studentenportaal - Nieuws Nieuwsberichten van diensten en campussen voor studenten van één of meerdere campussen.

Introductie ICTO

september 2014

60

Toledo - Mededelingen en valven Quick links naar uitsluitend de valven of de mededelingen

Alle mededelingen, valvenberichten en wijzigingen in Toledo in chronologische volgorde Zie ook eerdere slide

Uitsluitend de mededelingen uit cursussen en community's

Introductie ICTO

september 2014

61

Studentenportaal – Aanmelden en What’s recent RSS

Introductie ICTO

september 2014

62


september 2014

64

Studentenportaal – Digitaal meteen mee Uitgebreide en stap voor stap informatie over IT-accounts, -infrastructuur en -ondersteuning

Introductie ICTO

september 2014

65

Draadloos netwerk WiFi Op alle campussen beschikbaar Wordt volop uitgebreid (project voorzien tegen eind 2014) Intern: best SSID ‘odisee’ gebruiken. • Geeft toegang tot alle lokale netwerkdiensten • Geeft toegang tot Internet

Algemeen: SSID ‘eduroam’ • Te gebruiken met kuleuven login (r/s –nummer) • Ook toegang tot internet op andere locaties (in België en in het buitenland) Introductie ICTO

september 2014

66

Papercu t printen aan ODISEE Printen en Kopiëren op Odisee wordt beheerd via de applicatie Papercut. Je vindt jouw informatie terug via de Papercut portal (https://print.odisee.be). Aanloggen via je Odisee account. Per academiejaar ontvangt elke student een tegoed van 3.5€ om te gebruiken als printkrediet (dit komt ongeveer overeen met 100 pagina’s). Dit wordt automatisch op jouw Papercut account geboekt.

Introductie ICTO

september 2014

67

Bijkomend printkrediet kan je enkel opladen via printvouchers. Je kan deze vouchers kopen op het secretariaat van jouw campus. Het opladen van de voucher doe je via het Papercut portal.

Je kan enkel printen indien je aangemeld bent aan het Odisee netwerk. Je afdrukken worden dan automatisch aangerekend. Om te kopiëren dien je je aan te melden op een kopieertoestel. Dit kan via je studentenkaart of met je Odisee login/paswoord Papercut wordt operationeel vanaf 22/9/2014. Tot dan blijft de werkwijze van de lokale campus operationeel.

Introductie ICTO

september 2014

68

Betaalkaart met MiFair+ technologie (campus Brussel)

Je studentenkaart fungeert ook als toegangs- en betaalkaart en kan worden opgeladen tot een maximum van 250 EUR. HOE OPLADEN? Via oplaadterminals: Hermes: naast de drankautomaten op 1e verdieping T’Serclaes: in de cafetaria Parnas: in de cafetaria

Via internet: - Opladen, controleren van je saldo en transacties • Via bancontactoestel van STUVO+ (enkel campus Parnas) • Via bankoverschrijving van Stuvo+ (uitzonderlijk)

Introductie ICTO

september 2014

69

IT Hardware AANBOD

http://www.campusshop.be Introductie ICTO

september 2014

70

Hulp Accountproblemen e.d. : Helpdesk ICT : [email protected] Ook URL : http://servicedeskICT.odisee.be • Aanmelden met Odisee-account

Ondersteuning bij gebruik Toledo: • [email protected]

Introductie ICTO

september 2014

71

Introductie ICTO

Recommend Documents