Csonka János Műszaki Szakközépiskola és Szakiskola
:
OM azonosító: 032 603 2313 Szigetszentmiklós-Gyártelep, Csonka János u.5. : (24) 524-011, Fax: (24) 524-013 Honlap: www.csonkaszki.hu E-mail:
[email protected]
INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
2008
Csonka János Műszaki Szakközépiskola és Szakiskola INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJÁT ÖSSZEÁLLÍTOTTA: A Csonka János Műszaki Szakközépiskola és Szakiskola IGAZGATÓJA
Az Intézményi Minőségirányítási Program 2008. évi felülvizsgálatára a 17/2007. (III. 14.) OKM rendelet módosításai miatt került sor. A módosítással egybeszerkesztett változatot elkészítette: Czapek Tamásné igazgató
ELFOGADTA:
NEVELŐTESTÜLETE
2008. március 20-án
2
A Csonka János Műszaki Szakközépiskola és Szakiskola INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJÁNAK ELFOGADÁSA ÉS JÓVÁHAGYÁSA A Csonka János Műszaki Szakközép és Szakiskola, módosításokkal egybeszerkesztett minőségirányítási programját az iskolai diákönkormányzat 2008. március 18-án tartott ülésén véleményezte, és elfogadásra javasolta. Szigetszentmiklós, 2008. március 20. ……………………………………… diákönkormányzat vezetője A Csonka János Műszaki Szakközép és Szakiskola, módosításokkal egybeszerkesztett minőségirányítási programját a Szülői Közösség 2008. március 20-án tartott ülésén véleményezte, és elfogadásra javasolta. Szigetszentmiklós, 2008. március 20. …………………………………… Szülői Közösség elnöke A Csonka János Műszaki Szakközép és Szakiskola, módosításokkal egybeszerkesztett minőségirányítási programját az iskola alkalmazotti közössége 2008. március 20-án tartott ülésén elfogadta. Szigetszentmiklós, 2008. március 20.
…………………………………… igazgató
3
Csonka János Műszaki Szakközép és Szakiskola módosításokkal egybeszerkesztett minőségirányítási programját az iskola fenntartója Pest Megye Önkormányzata
2008. ………….-n tartott ülésén jóváhagyta.
Budapest, 2008. ……………………..
…………………………………………….. A fenntartó részéről
4
Tartalomjegyzék: Tartalomjegyzék Mellékletek tartalomjegyzéke Bevezető 1. Az intézmény minőségirányítás alapelvei Helyzetelemzés Fenntartói ÖMIP – kivonat A minőségirányítási rendszer személyzetének képzése 2. Intézményi minőségpolitika A szervezet minőségpolitikai nyilatkozata 3. Az intézményi minőségfejlesztési rendszer A vezetés felelőssége és elkötelezettsége Jogi megfelelés Minőségpolitika A minőségfejlesztési szervezet működtetése A vezetés Jövőképalkotás Döntéshozatal Innováció Szervezeti kommunikáció Elismerés, támogatás Felelősségi kör, hatáskör Tervezés, szervezés 3.3.1 Célok megfogalmazása 3.3.2 A feladatok kijelölése 3.3.3 Erőforrások biztosítása 3.3.3.1. Emberi erőforrások 3.3.3.2. Infrastruktúra 3.3.3.3. Munkakörnyezet Ellenőrzés, elemzés Vezetői ellenőrzés 29. Minőségügyi ellenőrzés 30. Munkatársak munkájának ellenőrzése Nem megfelelő szolgáltatás, termék kezelése 3.5. Az értékelés. Vezetői értékelés Intézményértékelés 3.5.2.1. Intézményi önértékelés 3.5.2.2. A nevelő-oktató tevékenység értékelése 3.6. A mérés 3.6.1. Az intézkedési terv 3.6.2. Partner igény- és elégedettségi mérés 4. Partnerkapcsolatok 4.1. A partnerkapcsolatok irányítása 4.2. Kommunikáció a partnerekkel 4.3. Panaszkezelés 4.4. Partnerazonosítás
5. oldal 6. 7. 7. 7. 14. 14. 14. 14. 15. 15. 16. 18. 19. 21. 22. 22. 23. 23. 23. 24. 25. 25. 25. 26. 26. 28. 29. 29.
31. 32. 32. 32. 33. 33. 36. 39. 39. 39. 40. 40. 40. 40. 43.
5
Mellékletek 1. sz. melléklet
Fenntartói elvárások
45. oldal
2. sz. melléklet
Beiskolázási, továbbképzési terv
47.
3/a, 3/b. sz. melléklet
Ellenőrzési terv
49.
4. sz. melléklet
Nem megfelelőségi jelentés
51.
5. sz. melléklet
Intézkedési terv
52.
6. sz. melléklet
Vezetői átvizsgálási értekezlet
53.
7. sz. melléklet
Fejlesztő javaslat
54.
8. sz. mellékletek
Tanulói észrevételek
55.
9. sz. melléklet
Jogszabályok
56.
10. sz. melléklet
Az iskolában használt nyomtatványok
57.
11. sz. melléklet
Belső audit kérdésjegyzék
59.
12. sz. melléklet
Fejlesztési terv
62
13. sz. melléklet
Mérés- értékelés terve
97
6
Bevezető: A Csonka János Műszaki Szakközépiskola és Szakiskola minőségirányítási programja – a törvény szellemének megfelelően – a minőségnek két fő területét fogja lefedni a minőségpolitikát és a minőségfejlesztési rendszert. Ebben a programban szeretnénk kifejteni -
a minőségpolitikát
-
az intézmény hosszú távú működési elveit és a hozzá kapcsolódó megvalósítást szolgáló elképzeléseket
-
az intézmény minőségfejlesztési rendszerét
-
szabályozni a működési folyamatok közül a következőket o vezetést o tervezést o ellenőrzést o értékelést o mérést
Az iskolai minőségirányítási program elkészítésénél figyelembe vettük Pest Megye Önkormányzatának Közgyűlése 8/2004.(01.30.) Önkormányzati Minőségirányítási Programját. 1. Az intézményi minőségirányítás alapelvei 1.1. Helyzetelemzés Az iskola bemutatása: Az iskola Szigetszentmiklós - Gyártelepen található a volt Csepel Autógyár szomszédságában. Az intézmény névadója, Csonka János a magyar autógyártás úttörője. Meghatározó személyisége a világ autó iparának, hiszen Ő találta fel, illetve gyártotta le Bánki Donáttal együtt a világ első benzinüzemű porlasztóját. Az általa vezetett műegyetemi tanműhelyben gyártottak elsők között magyar autókat. Kezdetben, az 1949-ben induló Csepel Autógyár, majd a környék vállalatai részére képeztek autószerelő, karosszérialakatos, géplakatos, esztergályos, repülőgép-szerelő, repülőgépműszerész és autóvillamossági szerelő szakmunkásokat. Az elméleti oktatás az iskolában, a
7
gyakorlati képzés az intézet tanműhelyében, a Csepel Autógyárban, a Pestvidéki Gépgyárban, a MALÉV- nál folyt. A tanulók Szigetszentmiklósról, a környező településekről, Budapest déli kerületeiből, Pest megye déli részéről járnak ide. Szinte nincs a környéken olyan család, amely valamilyen módon ne kapcsolódna az iskolához. Az iskola létszáma az 1960-as, 70-es években meghaladta az 1500 főt. A szakmunkásképzésre szakosodott intézet esti képzés keretében bekapcsolódott a felnőttoktatásba, érettségi és technikusi oklevelet is szerezhettek a dolgozók. A képzettebb, műveltebb szakemberképzést az 1972-ben beindult szakközépiskolai oktatás biztosította. A szakmai érettségi után lehetőség nyílt a technikusi oklevél megszerzésére is. A 80-as évek elején a szakmával rendelkező tanulók részére megindult a szakmunkások szakközépiskolája felnőtt képzése, két éves nappali tagozata, ahol a szakma megszerzése után az érettségivel magasabb általános műveltséget is szerezhetnek tanulóink. Az 1996/97-es tanévtől iskolánk bekapcsolódott a VILÁGBANK- i képzésbe. A szakmai hagyományoknak megfelelően, két szakmacsoportban, a közlekedés és a gépészet/fémtechnika területén. Az iskola elnyerte a PHARE támogatást is, mely újabb lehetőségeket adott fejlesztésre, magasabb színvonalú oktatásra. A továbbtanulni szándékozó tanulóink egyetemeken, főiskolákon szereznek diplomát. Az iskola autós képzésben megyénk vezető intézete. A helyi igényeknek igyekeztünk megfelelni a szállítmányozási ügyintéző képzés bevezetésével, s megteremtettük a lehetőségét a mechatronikai műszerészek oktatásának. Az intézmény széles körű külföldi kapcsolatokkal rendelkezik. A Leonardo Mobilitas Project keretében diákok és tanárok utazhatnak külföldre. Németországban a Volkswagen gyárban vesznek részt szakmai gyakorlaton diákjaink. Finnországba egy hasonló képzési profilú iskolába látogattunk el már többször is. Új kapcsolat a törökországi Kahramanmaras város szakképző intézete.
8
Az iskolából kikerülő szakmunkások, technikusok az életben is megállják helyüket. A környék sikeres vállalkozói innen kerülnek ki, de vannak köztük színészek, és élsportolók, vállalatvezetők, menedzserek. Alapelvünk: a folyamatos szakmai megújulás, a tanulmányi lehetőségek körének állandó bővítése, az új iránti fogékonyság. Látványosan fejlődött a számítástechnika. Magas szinten tanítják tanáraink az informatikai tantárgyakat a kor követelményeinek megfelelően. Az oktatás jól felszerelt informatikai termeinkben már több mint 10 éve magas szinten folyik. Tekintettel arra, hogy a tantestület nagy része rendelkezik számítástechnikai ismeretekkel, így mód nyílt arra, hogy valamennyi tantárgy oktatásában jelen legyen az informatika. Napjainkban beindult új rendszerű szakképzés igényli a számítástechnikai ismereteket, mivel az iskolánkban tanított szakmák mindegyike kapcsolatban van a számítógépekkel. Speciális számítógépek irányítják és diagnosztizálják a gépjárműveket, biztosítják üzembiztos és környezetkímélő működésüket. Tanműhelyünk felszereltsége az országban kiemelkedő színvonalú. Fontosnak tartjuk diákjaink környezettudatos magatartásának kialakítását is. Kialakítottuk környezetvédelmi politikánkat. Részt vettünk a JEM környezetvédelmi projectben, amiben Németország, Ausztria, Lengyelország, Olaszország voltak a partnereink.
9
Általános rendelkezések
1.
ALAPÍTÓ OKIRAT
Pest Megye Önkormányzatának Közgyűlése a Csonka János Műszaki Szakközépiskola és Szakiskola (2313 Szigetszentmiklós - Gyártelep) számára a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 9.§ (4) bekezdése, a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 37.§ (5) bekezdése, és az államháztartás működési rendjéről szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 88.§-ban foglaltaknak megfelelően, valamint 2008. február 01-jei hatállyal a 8/2008. (01. 25.) KGY határozattal módosított 195/2006. (08. 25.) KGYH határozattal elfogadott alapító okiratot adja ki egységes szerkezetben az alábbiak szerint: 1. 2. 3. 4.
5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
12.
Az intézmény neve: Az intézmény székhelye, címe: Az intézmény telephelye(i) Az intézmény típusa:
Csonka János Műszaki Szakközépiskola és Szakiskola 2313 Szigetszentmiklós – Gyártelep, Csonka János u.5. nincs több-célú, közös igazgatási intézmény (szakközépiskola és szakiskola) OM 032603 Pest megye
Az intézmény működési területe: Az intézmény alapítója: Munkaerő Tartalékok Hivatala Az alapítás éve (eredeti): 1951. Az intézmény fenntartója. Pest Megye - Önkormányzata 1052 Budapest, Városház u.7. (2007. január 1-től) Az intézmény felügyeleti Pest Megye Önkormányzatának Közgyűlése szerve: 1052 Budapest, Városház u.7. Az intézmény jogállása: önálló jogi személy Az intézmény gazdálkodása:Gazdálkodása megszervezésének módjára tekintettel önállóan gazdálkodó, az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság tekintetében teljes jogkörrel rendelkező költségvetési szerv. Az intézmény tevékenysége a) alaptevékenysége)i) 8531 általános középfokú oktatás szakközépiskola a) tankötelezettek részére négy évfolyamos, 9-12.évfolyam öt évfolyamos, 9-13. évfolyam (nyelvi előkészítő évfolyammal) b) felnőttoktatás négy évfolyamos, 9-12.évfolyam szakiskola (9-10.évfolyamon)
8532 szakmai középfokú oktatás
10
szakközépiskolai szakképzési évfolyamon elektronika-elektrotechnika szakmacsoport1 51 5223 06 mechatronikai műszerész az elektrotechnika-elektronika szakmacsoport a mechatronikai műszerész képzéssel 1 2007.szeptember 1-jétől indítható Gépészet szakmacsoport 52 5442 04 gépipari – számítástechnikai technikus Közlekedés szakmacsoport 52 5241 01 autóelektronikai műszerész 52 5241 02 autószerelő 53 5441 05 közlekedésgépészeti technikus 52 7010 04 közlekedésüzem-viteli szállítmányozási technikus 52 3439 04 szállítmányozási ügyintéző szakiskolai szakképzési évfolyamon gépészet szakmacsoport 31 5233 14 fémforgácsoló 31 5233 06 hegesztő Közlekedés szakmacsoport 33 5241 02 karosszérialakatos b)
kisegítő, kiegészítő tevékenysége(i)
13.
Az intézménybe felvehető maximális létszám: 570 fő Az intézmény vezetőjének kinevezési rendje: Az intézmény vezetőjét Pest Megye Önkormányzatának Közgyűlése nyilvános pályázat alapján határozott időre bízza meg. Az intézményvezető: igazgató Az intézmény képviseletére jogosult Az intézmény vezetője, valamint az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott közalkalmazott. A feladat ellátását szolgáló vagyon: a) Szigetszentmiklós Város Önkormányzata tulajdonában, Pest Megye Önkormányzatának ingyenes használatában lévő Szigetszentmiklós – Gyártelep, 12014 hrsz.ingatlan, b) Szigetszentmiklós Város Önkormányzata tulajdonában, Pest Megye Önkormányzatának ingyenes használatában lévő továbbá a költségvetési szerv nyilvántartásában rögzített ingó vagyon. Alapító vagyon: 262.775,-Ft
14.
15.
16.
17.
8559 máshova nem sorolható egyéb oktatás iskolarendszeren kívüli oktatás (az OKÉV 01021204 nyilvántartási száma alapján végezhető tevékenységek és szolgáltatások( 5629 egyéb vendéglátás
A vagyon feletti rendelkezés
11
joga
18.
Ellátható vállalkozási tevékenység és mértéke:
Szigetszentmiklós Város Önkormányzata vagyonáról és a vagyontárgyak feletti jogok gyakorlásáról szóló mindenkor érvényes rendelet szerint. Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytat.
Budapest, 2008. február 1. Dr.Szép Tibor főjegyző
P.H.
Szűcs Lajos elnök
12
Tárgyi feltételek Az iskola tulajdonosa: Az intézmény fenntartója:
Szigetszentmiklós Város Önkormányzata. Pest Megye Önkormányzatának Hivatala.
a) Épület Az iskola főépülete, valamint a tanműhely egy része az 1948-51-ig épült, kifejezetten oktatási céllal. Az 1970-es években 2 új tanterem (fizika és kémia előadó), valamint irodahelyiségek épültek, a tanműhely is újabb szárnnyal bővült. A hátsó udvarba 1992-ben 2 faház épület került, melyben 5 tanterem és az orvosi szoba működik. A régi épületszárny földszinti folyosójának végén az egykorú igazgatói szolgálati lakás helyén két kis méretű- nyelvi órák tartására szolgáló szakterem található. 2000- 2005. között felújításra került a tornaterem, az ebédlő-blokk, a könyvtár és az irodai, tanári szárny. Megtörtént a fűtéskorszerűsítése az ebédlőben, a faházban. Az iskola egészében sor került a nyílászárók cseréjére . 2006-tól több ütemben felújításra került a tanműhely. Elkészült a tető tejes szigetelése, az életveszélyessé vált világítóablakok cseréje. A nyílászárókat is kicseréltük. Új vizesblokkok, korszerű világítás, hőszigetelt elektromos kapuk, új oktatói kabinetek, tantermek kerültek kialakításra. Szükséges volt az épület teljes külső és belső festése. A főépület vizesblokkját teljesen felújítottuk. További terveinkben szerepel a rendkívül rossz állapotú járdák akadálymentesítése, a gépjárműparkoló szilárd kialakítása. A több évtizedes elöregedett és életveszélyessé vált nyárfákat ki kellett vágnunk. Helyükre platán és hársfák kerültek.
b) Eszközállomány Megnyugtató megoldást ezen a területen a kötelező eszköz -és felszerelésjegyzék nyújt. A tervszerűen gyarapított VIDEO, DVD és CD állomány a leginkább használatos eszközcsoport az oktatásban. A könyvtár hagyományos dokumentumokkal való további fejlesztése-különös tekintettel a kerettantervre - kiemelten támogatandó. A kompetenciaala-
13
pú oktatáshoz, az alapkészségek fejlesztéséhez szükséges módszertani anyagok, mérőeszközök, szakkönyvek szintén kiemelten támogatandóak. A könyvtárban helyeztük el a diákok számára is bármikor hozzáférhető számítógépeket, melyek multimédiás fejlesztése is a kiemelt feladatok közé tartozik. A tantermek a kor követelményeinek megfelelő bútorral való ellátottsága folyamatban van. A számítástechnikai oktatást 3 korszerű számítógépekkel és különböző perifériákkal felszerelt tanterem segíti. A tanulók használhatják az internetet, a CAD (számítógépes műszaki tervezés) és a CNC (számítógép- vezérelt szerszámgép) technika alapjait, a multimédiás eszközök kezelését szolgáló szoftvereket.
Humán feltételrendszer pedagógusok technikai dolgozók
- 37 fő - 19 fő
1.2.
Fenntartói ÖMIP - kivonat (fenntartói elvárások) (1. sz. melléklet)
1.3.
A minőségirányítási rendszer személyzetének képzése Az intézmény kialakította a pedagógus és a nem pedagógus alkalmazottak továbbképzési és beiskolázási tervét. Figyelembe vettük a pedagógus – továbbképzési rendszer kínálta lehetőségeket és kötelezettségeket. Beiskolázási terv ( 2. sz. melléklet )
2. Intézményi minőségpolitika 2.1 A szervezet minőségpolitikai nyilatkozata Célja, hogy megadja az iskola irányításának stratégiai súlypontját, tartalmazza a követelmények teljesítése és a minőségirányítási rendszer folyamatos fejlesztése iránti elkötelezettséget, hozzásegítse az iskolai erőforrásokat az eredmények eléréséhez és keretet adjon a minőségi célok kitűzéséhez. Az iskola dolgozói személyesen elkötelezettek abban, hogy tevékenységükkel hozzájáruljanak a szülők, a tanulók és a társadalmi igények kielégítéséhez. Ezért az iskola elsősorban az ő igényeik pontos
14
meghatározását – megismerését – és teljes körű kielégítését tartja oktatáspolitikája meghatározásához a legfontosabbnak. Iskolánk alapvető filozófiája a tanulók piacképes tudásának kialakítása! Ennek érdekében: Az előírásoknak megfelelően történjék az oktatás, a gazdálkodás. Növendékeiben felkelti a tudásvágyat, és megalapozza a magas szintű önművelés igényét. Növendékeit a tudományok segítségével rávezeti a világ megismerésének és megőrzésének fontosságára. A kultúra időtálló értékeinek közvetítése fogékonnyá teszi őket a szépre. A reál és humán tudás átadásával kifejleszti bennük a józan, kritikus és önálló gondolkodást és a felelős cselekvés képességét. Gondosan ápolja az anyanyelvet és a magyar nemzeti hagyományokat. Megérteti tanítványaival, hogy a világ megismeréséhez elsősorban saját nyelvükön, kultúrájukon keresztül vezet az út. Képessé teszi diákjait a fenti alapelvek elsajátítására, ehhez megfelelő alapkészségeket és kompetenciákat fejleszt ki a tanulóban.
Napi feladataink végzésekor elsőrendű szempont a minőségpolitikának megfe-
lelő működés biztosítása, ennek érdekében alapkövetelmény a minőségpolitika ismerete és elveinek betartása minden dolgozó esetében. Eredményes működésünkhöz szükséges állandó fejlődés érdekében valljuk, hogy a jelenlegi állapotnál mindig van jobb. A vezetőség kötelességének tekinti, hogy olyan környezetet teremtsen, amely elősegíti a minőségi munkavégzést, ahol mindenki állandóan fejleszti alkotókészségét, s ez által olyan tevékenységet végez, amely tanulóinknak, szüleiknek és a munkaerőpiacnak megelégedettségét, elismerését szolgálja. 3. Az intézményi minőségfejlesztési rendszer 3.1. A vezetés felelőssége és elkötelezettsége
15
A vezetés a Minőségirányítási rendszert a Ktv. 40§ követelményének megfelelően dolgozta ki. A rendszer kiépítésekor figyelembe vettük a fenntartó önkormányzat ÖMIP- ben megfogalmazott elvárásait. Az iskola igazgatója és felső vezetése kinyilvánítja teljes elkötelezettségét: a partneri igények és elvárások teljesítésének tudatosításában az intézmény minden szintjén a minőségpolitika és a minőségcélok meghatározásában, betartásában, elérésében, rendszeres felülvizsgálatában a minőségfejlesztési rendszer időszakos vezetőségi átvizsgálásában a hozzá szükséges erőforrások biztosításában Az iskola felső vezetése vállalja, hogy a kiépített és működtetett minőségfejlesztési rendszert fenntartja, és folyamatosan tökéletesíti a partneri elégedettség megtartása és javítása céljából. Az iskola munkatársai felelősséget viselnek a minőségpolitika megvalósításáért, a minőségcélok elérésért, a minőséget befolyásoló folyamatok előírásszerű végrehajtásáért. Minden munkatárs joga és kötelessége a szolgáltatásainak bármely fázisában észlelt, a minőséget károsan befolyásoló jelenséget felismerve azokat a hatáskörrel felruházott kollégáknak felvetni. Joga és kötelezettsége a megszüntetésre vonatkozóan javaslatot tenni. 3.1.1. Jogi megfelelés Az iskolavezetés fontosnak tartja, hogy az iskolai életet szabályozó törvények, rendeletek, a fenntartó vagy az intézmény belső szabályozói minden munkatárs számára hozzáférhetőek legyenek, azokat mindenki ismerje, meg és feladatuk legyen ezek betartása. Számítógépen történő tárolás, kezelés A minőségbiztosítási dokumentum mellékleteivel együtt jól felépített struktúrában központi gépen helyezkedik el.
16
A dokumentumokhoz való hozzáférés szigorú. A minőségirányítási vezetőnek van írásjoga, minden más dolgozónak csak olvasási joga. A működés során történő változásokat, szükséges módosításokat a minőségügyi vezető tantestületi és igazgatói jóváhagyás után behelyezi a megfelelő helyre. A dokumentum a módosítás után új verziószámot kap, így ezen új fájlnéven kerül be a helyére. Az előző verzió is gépen marad.
Dokumentumok kiadása, kezelése:
1.
Az iskolába érkező hivatalos küldeményeket az igazgató vagy az általa megbízott
dolgozó bontja fel. 2.
Minden beérkezett hivatalos iratot (ügyiratot), valamint az iskolában hivatalból kez-
deményezett, intézkedést igénylő ügyiratot, jegyzőkönyvet iktatóbélyegző alkalmazásával iktatni kell. 3.
Az iktatás az iktatókönyvben, naptári évenként újra kezdődő növekvő sorszámos
rendszerben, az iratok beérkezése (kezdeményezése) sorrendjében történik. 4.
Az iktatás során az iktatókönyv rovatait pontosan ki kell tölteni. Az ügyirat tárgyát
úgy kell megállapítani, hogy az ügy lényegét röviden és szabatosan fejezze ki, és annak alapján a helyes mutatózás elvégezhető legyen. A naptári év végén az igazgató az iktatókönyvet az utolsó iktatás után aláhúzással, keltezéssel, az iskola kerek bélyegzőjével és névaláírásával lezárja. Az iktatókönyvet, ha arra elegendő hely van, több éven át lehet használni. 5.
Bizalmas iratokat az igazgató vagy megbízottja beérkezési sorrendben külön iktatja
és irattárba helyezi. 6.
Az iskolában az iratkezelési szabályzat alapján történik az ügyiratok csoportosítása.
7.
Az iratok elintézése és továbbítása Postabontáskor a beérkezés dátumával a postabontást végző személy az iratot láttamozza. Ráírja az elintézésért felelőst, határidőt, ügyintézési teendőket.
17
Az iskolatitkár a beérkezett iratokat iktatja. Elintézésért felelős személyeknek az ügyiratot kiadja, az irat határidőre történő elintézését figyelemmel kíséri. Végzi az iratok irattári lerakását. Az ügyiratokat kézbesítőkönyvvel vagy postakönyvvel továbbítja. Közlönyökre és szabályzatokra vonatkozó előírások Intézményünkbe a DVD jogtár havonta érkezik.
A törvényekben, rendeletekben történt változásokról a felelősök értesítik az érintetteket, melynek módszere a következő: Az érintettek tájékoztatása 2 héten belül történjen meg Sürgős esetekben fénymásolattal az érintetteket aznap vagy a következő munkanapon tájékoztatni kell. Mindenkit érintő esetben tantestületi megbeszélésen szóban közölni, majd egy példányt 2 hétre kitenni a faliújságra, melynek figyelemmel kísérése mindenki számára munkaköri kötelesség. A technikai dolgozókat is érintő tételek esetén előre megbeszélt időpontban szóbeli tájékoztatás.
A különböző szabályzatokat, iskolai dokumentációkat az igazgatóhelyettesi irodában, könyvtárban, titkárságon és az iskolai weblapon lehet megtekinteni. 3.1.2. Minőségpolitikánk a következő: A tudásalapú társadalom oktatási feltételeit kielégíteni. Az életen át való tanulás, vagyis a versenyképes munkaerő képzettségének megteremtése, a felnőttképzés elindítása, széleskörű fejlesztése. A vállalkozói készségek, az adott körülményekhez való alkalmazkodás képességének erősítése.
Tanulóink felkészítése az informatikai alapú társadalom igényeinek kielégítésére.
A nyelvi készségek magas szintjének kialakítása, vagyis a munkaerő szabad áramlásához való hozzájárulás fejlesztése.
18
Tevékeny állampolgárságra való képzés támogatása.
Tanulóinknak széleskörű konvertálható tudást átadni.
Különös figyelmet kell fordítani az egyéni tanulási utak támogatására, lemorzsolódás megelőzésére és csökkentésére. Ennek érdekében a különböző képességekkel rendelkező tanulók részére egyénre szabott fejlesztési terveket kell kidolgozni.
A tehetséges és gyengébb képességű tanulóinkat a fejlesztés érdekében differenciált módszerekkel tanítjuk.
Törekszünk, hogy minél több munkatársunk vegyen részt a kompetenciaalapú oktatás, alapkészségek fejlesztése és a korszerű mérés-értékelés módszereit elsajátító tanfolyamokon.
Piaci igényeknek megfelelően szélesítjük szolgáltatásainkat.
Nagy figyelmet fordítunk tanáraink, oktatóink kiválasztására, teljesítményüket folyamatosan figyelemmel kísérjük.
Az iskola dolgozói személyesen elkötelezettek a minőség iránt és ennek megfelelő magatartást tanúsítanak tevékenységükben.
A piaci igényeknek megfelelően állandóan fejlesztjük tanáraink, oktatóink ismeretét, hagy ismerjék meg az új technológiai és módszertani eljárásokat és alkalmazásukat, hogy tanulóink rugalmas, egészséges alkalmazkodni és megfelelni képes tudással kerüljenek a munkaerőpiacra.
Jelmondatunk: Korszerű, az új befogadására és az állandó megújulásra képes tudás kialakítása!
3.1.3.
A minőségfejlesztési szervezet működtetése.
Az igazgató kinevezi a minőségfejlesztési rendszer támogatásáért felelős személyt, aki elegendő hatáskörrel rendelkezik a minőségfejlesztési rendszer működtetéséhez. A minőségfejlesztési megbízott elkészíti a szervezet működését szabályozó dokumentumokat.
19
20
Az iskola felelősség és hatásköri felépítése Az iskola szervezeti felépítése Pest Megye Önkormányzatának Hivatala (fenntartó)
igazgató
igazgató h.
gyak. okt. vez.
oktatók
gazdasági vezető
munkaközösségek
MÉCS vezető
iskolatitkár
ügyviteli dolgozók
raktáros
humán
technikai dolgozók
fűtó - portás
reál
takarítók
karbantartó - gondnok
szakmai elméleti
21
A vezetés
3.2.
3.2.1. Jövőképalkotás -
Hazánk 2004-ben az Európai Unió tagja lett. Ez új kihívást jelent számunkra. Egyrészt fel kell készülnünk a globalizáció miatt diákjainkra váró feladatokra, azokra az igen magas követelményekre, amelyet egy fejlettebb piacgazdaság elvár tőlünk, másrészt erősíteni kell nyelvi kultúránkat, ápolnunk kell hagyományainkat.
-
Az ismeretanyag rohamos bővülése, a technikai feltételek változása, az emberi kapcsolatok gyors átalakulása követeli tőlünk, hogy újrafogalmazzuk oktatói-nevelési elveinket. Tanulóink kezébe nem lezárt tudást kell adnunk, hanem olyan ismereteket, és készségeket, képességeket, amelyet a későbbiek során tovább tudnak fejleszteni, vagyis képesek lesznek az életen át tartó tanulásra, és aktív, cselekedtető, önfejlesztő és önértékelő, önálló munkán alapuló tanulási folyamatokban vesznek részt.
-
Ennek érdekében a tantestületnek át kell térni az ismeretalapú pedagógiáról a kompetenciaalapú pedagógiára.
-
Fontos nevelési elvünk a környezetvédelmi nevelés minél nagyobb mértékű oktatása, a kommunikációs készség fokozása, úgy magyar, mind idegen nyelven.
-
Tovább szeretnénk fejleszteni a már meglévő nemzetközi kapcsolatainkat, új kapcsolatokat kívánunk kiépíteni elsősorban a megújuló energiák felhasználásában és a környezetvédelem területén.
-
Intenzíven szeretnénk a felnőttképzés-átképzésben részt vállalni, hiszen ez a jövő iskolájának alapvető feladata lesz.
-
Mielőbb szeretnénk a korszerű, kompetencia alapú és moduláris képzés megvalósításába bekapcsolódni.
-
A közlekedési szakmacsoport teljes vertikumát szeretnénk lefedni, hogy tanulóink számára biztosítsuk – a modul rendszer bevezetésével – több szakma rövid idő alatti elvégzését, a szakmák egymásra és egymás mellé épülését. A mesterképzés továbbfejlesztését, a közlekedési szakma egész életen át való tanulási lehetőségét, az átjárhatóság biztosítását.
3.2.2. Döntéshozatal Az iskola dolgozói feletti munkáltatói jogokat az iskola igazgatója egy személyben gyakorolja, csakúgy, mint a gazdasági-pénzügyi kérdésekben. A 3.1-ben a Felelősség és hatáskör alatt szabályozott rendben történik a döntéshozatal 22
Minden terület az alá tartozó szakmai és személyi kérdésekben, az év eleji vezetőségi ülésen meghatározott mértékben dönt. A vezetők fontosabb, az iskola egészét érintő esetekben, az igazgatóval történő előzetes egyeztetés után hozzák meg határozatukat. 3.2.3. Innováció Szeretnénk a következő időszakban szakterületünkön a megye vezető intézménye maradni. Újabb szaktantermeket szeretnénk kialakítani. Felsőfokú akkreditált képzést kívánunk indítani. Program akkreditációt benyújtani különböző szakmák oktatásával kapcsolatban Az egész életen át való tanulás, és a távoktatás feltételeit megteremteni. A kompetenciaalapú oktatás személyi és tárgyi feltételeit megteremteni. A régió vállalataival a kapcsolatot intenzívebbé tenni. 3.2.4. Szervezeti kommunikáció Az iskola vezetősége szükségszerűen az igazgató irányításával ülést tart. A vezetőségi ülésekre alkalmanként meghívót kapnak az adott téma felelősei. A vezetőségi üléseken biztosítják az információcserét minden a minőségfejlesztési rendszert érintő kérdésben. Az igazgató és a minőségi vezető közötti napi szóbeli kapcsolattartás kiterjed a rendszer szabályozásának és fenntartásának minden kérdésére. A munkatársak és a felső vezetés közötti kapcsolattartás formája a szóbeli közlés. A munkaköri leírásban szabályozott módon a munkatársak joga és kötelessége a nem megfelelőség azonnali jelzése és helyesbítése. A kapcsolódó információk szóban azonnal a közvetlen vezetőkhöz jutnak, akik írásban továbbítják azokat, javaslataikkal együtt a minőségi vezetőhöz, a szükséges intézkedések megtétele érdekében. 3.2.5. Elismerés, támogatás A pedagógus és nem pedagógus alkalmazottak ösztönzése, erkölcsi és anyagi elismerése félévente áttekintésre kerül, kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítésben részesülhetnek az arra érdemesek.
23
3.2.6.
Felelősségi kör, hatáskör
A belső kapcsolattartást a szervezeti ábra mutatja ( 3.1.3. ) A vezetőség és a munkatársak felelősségi körét és hatáskörét az SZMSZ és a munkaköri leírások tartalmazzák. A munkaköri leírások minden dolgozó számára tartalmazzák - a munkakör megnevezését - a munkakör ellátásának célját - a munkakör betöltéséhez szükséges szakmai képesítést és ismereteket - a közvetlen felettes megnevezését - a munkakör szakmai feladatait - az ellenőrzési feladatokat - az információhoz jutás jogait és lehetőségeit - bérezést és dokumentációs kötelezettségeket Minden munkatárs felelős az általa végzett munka minőségéért. Az igazgató minőségi vezetőt nevezett ki, dr. Lapsánszky Istvánné személyében, aki rendelkezik a szükséges hatáskörrel, ahhoz, hogy - a minőségfejlesztési rendszert az előírásoknak megfelelően működtesse - kidolgozza és a vezetőség elé tárja az éves minőségi tervet - biztosítsa a minőségpolitikában és a célokban kitűzötteket - megelőzze a nem megfelelő szolgáltatások kialakulását - koordinálja a folyamatos javítást - beszámoljon az intézmény vezetőségének és nevelőtestületének a minőségirányítási rendszer működéséről Az igazgató a munkatársak közül belső auditort nevez ki Zachárné Gombás Katalin személyében. Az auditor megfelelő ismerettel rendelkezik, ahhoz, hogy a minőségirányítási rendszert tárgyszerűen vizsgálja és a vezetésnek információt, szolgáltasson a folyamatos minőségjavítás hatékonyságának megítéléséhez.
24
3.3. Tervezés, szervezés 3.3.1. Célok megfogalmazása A minőségcélok megvalósítása előnyösen befolyásolja az oktatás minőségét, hatásosságát és eredményességét, ezeken keresztül az érdekelt felek megelégedettségét és bizalmát, ami ahhoz szükséges, hogy teljesüljenek az oktatással szemben támasztott követelmények. Kiemelt fontosságú minőségcéljainkat minden évben a Vezetőségi Átvizsgáló Értekezleten határozzuk meg és azt annak jegyzőkönyvében, rögzítjük. Minőségcélok iskolánkban Az iskolai akkreditáció megszerzése. Az iskolai számítógéppark folyamatos megújítása és az ismereteket oktató pedagógusok rendszeres továbbképzése. A tanulók Európai Unióhoz kapcsolódó ismereteinek folyamatos fejlesztése. Új ismeretek, új technológiák, új módszerek alkalmazása és beépítése a pedagógiaiszakmai munkába a közoktatásban és a felnőttképzésben. Kiemelt figyelmet kell fordítani a tehetséggondozásra, az esélyegyenlőségre az informatikai és nyelvi készségek feltételének javítására. Kulcskompetenciák kifejlesztésére. Minden munkatárs joga és kötelessége a szolgáltatásainak bármely fázisában észlelt, a minőséget károsan befolyásoló jelenséget felismerve azokat a hatáskörrel felruházott kollégáknak felvetni. Joga és kötelezettsége a megszüntetésre vonatkozóan javaslatot tenni.
3.3.2.
A feladatok kijelölése
A felső vezetésnek gondoskodnia kell arról, hogy a minőségirányítási rendszer tervezését a követelmények és a minőségcélok elérése érdekében végezzék, valamint a rendszer működőképességét akkor is fenntartsák, ha a rendszerben módosítást terveznek és vezetnek be. A 25
legfontosabb feladatunknak tartjuk a munkaerő-piaci igénynek megfelelő közlekedési szakmák oktatását és az élethosszig tartó tanulás oktatási feltételeinek megteremtését, továbbá a minőségi célokban meghatározott további feladatok folyamatos elvégzését. A feladatok hatékony végrehajtása érdekében az igazgató megfelelő hatáskörrel és döntési joggal ruházza fel az egységek igazgatóhelyetteseit. 3.3.3. Erőforrások biztosítása Az igazgató felelőssége és hatásköre az iskola működéséhez szükséges erőforrások (embereszköz) biztosítása, valamint a szülők és a partnerek megelégedettségéről való gondoskodás. Az iskola az oktatáshoz szükséges infrastruktúrát, berendezéseit, technikai eszközeit, az oktatási folyamat ellenőrzési rendszerét, alkalmazottainak munkafeltételeit úgy alakította ki, hogy megbízói számára magas színvonalú képzést tudjon nyújtani. Az infrastruktúra fejlesztésért, az új technikai eszközök rendszerbe állításáért az igazgató a felelős. A konkrét feladatokat az éves munkaterv tartalmazza.
3.3.3.1.
Emberi erőforrások
Az iskola csak olyan képzést indít, amelyekhez rendelkezik a szükséges személyi feltételekkel. Az egyes munkakörök, beosztások ellátáshoz szükséges végzettségeket, képzettségeket jogszabály, valamint a munkaköri leírás szabályozza. A követelményeknek való megfelelést a vezetőség rendszeresen felülvizsgálja. Szükség esetén újrafogalmazza és dokumentálja a munkakör betöltésének feltételeit. A személyi feltételek megteremtése az igazgató felelőssége.
Képzés: -
A vezetőségi átvizsgálás alkalmával vizsgálni kell a munkatársak felkészültségét, mo-
tiváltságát és meg kell határozni a szükséges képzést. 26
-
A képzésnek ki kell terjednie a munkahelyi szakmai és minőségügyi, valamint a mun-
kavédelmi feladatok ismertetésére. -
Az előírt képzéseknek biztosítaniuk kell a munkatársak részére, hogy szakmai felké-
szültségük, minőségszemléletük fejlődjön, munkájukban a minőségügyi szempontok előtérbe kerüljenek, és megfelelő teljesítményt nyújtsanak. -
Különleges vagy új folyamatok alkalmazása esetén, a megfelelő szakismeretek meg-
szerzésére képzést illetve továbbképzést kell biztosítani. A kompetenciaalapú oktatás ilyen új folyamat, melyhez a megfelelő szakképzésekre a kollégákat el kell küldeni. -
A minőségügyi megbízottnak minden képzésről és az abban résztvevőkről nyilvántar-
tást kell vezetnie. A képzés tematikáját, esetleges értékeléseket, bizonyítványokat (másolatban) mellékelni kell. Minősítés: -
A munkatársak munkájának elemzése és javítása, a hatékonyság és motiváltság növelé-
se érdekében a minőségügyi vezető előterjesztése alapján az igazgatónak legalább évente minősítést kell végeznie. -
A minősítés során az igazgató értékeli a munkatársak munkáját, emberi hozzáállását,
motiváltságát, képzettségét és szakértelmét. -
A minősítés alapján az igazgató a minőségi vezető javaslata alapján jóváhagyja a mun-
katársak képzését. -
A minősítés eredményét az igazgató ismerteti a munkatársakkal.
-
A minősítés eredményét a munkamegbízások során figyelembe kell venni.
Képzési formák: a) Minőségfejlesztési rendszerrel kapcsolatos oktatás: Az igazgató biztosítja, hogy az iskola dolgozói a minőségfejlesztési rendszer követelményeiről és az abban bekövetkezett esetleges változásokról megfelelő információban részesüljenek. Biztosítja, hogy az új belépők is megismerjék a minőségfejlesztési rendszer követelményeit, egyúttal az iskolai feladatokat, feladatok és hatásköröket, s ezzel megismerjék munkájuk végzésével kapcsolatos elvárásokat
27
b)
Szakmai továbbképzés:
A szakmai továbbképzés folyamatos jellegű. Szakmai konferenciákon, kiállításokon, rendezvényeken, szervezett tanfolyamokon, posztgraduális képzéseken vesznek részt munkatársaink. 2007/2008-ra a továbbképzési elképzeléseket a Továbbképzési terv tartalmazza. A továbbképzéseket az évente elkészített továbbképzési terv tartalmazza.(lásd melléklet) c) Munkavédelmi és tűzvédelmi képzés: Ezen évente egy alkalommal kötelező a részvétel. A képzést alvállalkozó végzi. A megvalósított képzések hatásosságát Vezetői Átvizsgáló értekezleten kell értékelni. Felelős: minőségi vezető 3.3.3.2. Infrastruktúra Az iskola tagjai számára olyan munkakörnyezetet kell teremteni, amely a kívánt teljesítményt és a jó munkát, kapcsolattartást segíti elő. Az iskola csak olyan szolgáltatást vállal, amelyhez rendelkezik a szükséges tárgyi feltételekkel. Az iskola Szigetszentmiklós-Gyártelep telephelyen működik, ahol a működéshez rendelkezik az előírt hatósági engedéllyel. Az iskola rendelkezik a szükséges hardver berendezésekkel és engedélyezett szoftverekkel. Az iskola rendelkezik az oktatáshoz előírt minimális eszközigénnyel, amelyet 11/1994. (VI. 8.) OM rendelet és a 1/1998 (VII. 24. ) OM rendelet tartalmazza. Az iskola rendelkezik a minőségfejlesztési rendszer dokumentációjának kidolgozásához, karbantartásához, állagának megőrzéséhez szükséges irat- és eszköztároló berendezésekkel. A fogyó készleteket rendszeresen ellenőrizzük, és megfelelő időben gondoskodunk a feltöltésükről
28
3.3.3.3. Munkakörnyezet Az oktatás, a gyakorlati képzés, a gépjármű diagnosztika, a gépjármű javítás által igényelt egészségvédelmi és biztonságtechnikai feltételek biztosítását és megfelelőségét az iskolai Kockázatbecslési Szabályzat alapján az iskolavezetés végzi. Ez tartalmazza a tanulók, a munkatársak, a technikai személyzet és a vezetés számára biztosított helységek, a rendezett tiszta belső és külső környezet megfelelő feltételeit. 3.4 Ellenőrzés, elemzés 3.4.1 Vezetői ellenőrzés Az intézmény igazgatója az SZMSZ-ben meghatározza, és nyilvánossá teszi az intézményi ellenőrzési hatásköröket.
29
Az igazgató által ellenőrzött területek: Területek
Módszerek
Időpont
Dokumentálás
1. Tanulmányi munka, magatartás, szorgalom
Igazgatóhelyettesi beszámoló, óralátogatás dokumentumelemzés,
Negyedévente
Beszámolók Feljegyzések Jegyzőkönyvek
2. Vizsgák
Dokumentáció, személyes részvétel
év vége
Feljegyzések Jegyzőkönyvek
3. Jutalmazás
Dokumentumelemzés, Igh. javaslat, mkv.jav. óralátogatás
félévente
4. Of. mkv-i tevékenység
Beszámoltatás, óralátogatás
Folyamatos
5. Szakmai képzés, igh beszámoló, óralámódszertani megúju- togatás lás
Folyamatos
6. SZMSZ, Ped. Program
Jogszabály alk., dokumentumelemzés
7. Gazdasági osztály Jogszabály alkalmazás
2 évente
Feljegyzések Jegyzőkönyvek Beszámolók Feljegyzések
Feljegyzések Jegyzőkönyvek
Folyamatos
3.4.2. Minőségügyi ellenőrzés Az iskola vezetése a minőségirányítói rendszert évente legalább 1 alkalommal felülvizsgálja. A felülvizsgálat kiterjed: - a partneri elégedettség és kifogások (panaszok) - belső auditok eredménye - szolgáltatás hatékonysága, megfelelősége - helyesbítő, megelőző tevékenységek - változások szükségessége - korábbi átvizsgálások eredményének vizsgálata - a minőségirányítás tökéletesítése - erőforrások, szolgáltatások fejlesztése A felülvizsgálat eredményét jegyzőkönyvbe foglalják.
30
3.4.3. Munkatársak munkájának ellenőrzése Az igazgató által fenntartott ellenőrzési területeken kívül, a munkatársak ellenőrzése az igazgatóhelyettesek feladata. Felmerülő problémák esetén az év eleji vezetőségi ülésen meghatározott kérdésekben önállóan intézkednek, nagyobb horderejű kérdéseknél, az igazgató előzetes tájékoztatása után döntenek. Igazgatóhelyettes feladata: Ellenőrzési területek: Tanulói házirend betartatása a tanulókkal. Tanórák és tanórán kívüli foglalkozások pontos megtartása, adminisztrációja és elszámolása. Munkaközösségek munkája. Munkatervben meghatározott feladatok elvégzése. Szakmai munka színvonalának ellenőrzése. A kompetenciaalapú oktatás bevezetése. Tanár-diák kapcsolat, a tanulói személyiség tiszteletben tartása. Tanterem rendezettsége, tisztasága, dekorációja. Adminisztráció pontossága, beadott dokumentumok minősége, határidők betartása. Nevelői ügyelet ellátása. Kapcsolattartás a szülőkkel. Gazdasági vezető feladata: Közalkalmazottak nyilvántartása. Irattári rend. Analitikus nyilvántartások vezetése. Selejtezés. Leltár előkészítése értékelése. Az iskola tisztasága. Épületek, járdák tisztasága. Tanműhelyvezető feladata: Portai szolgálat. 31
Épületek, berendezések állapota. Karbantartási, javítási munkák minősítése. Vagyonbiztonság ellenőrzése. (3.sz. melléklet) 3.4.4 Nem megfelelő szolgáltatás, termék kezelése Az iskola munkatársainak munkájában fellelt hibák, valamint az igazgatóhoz érkezett külső reklamáció, amely a hibás munkavégzés következménye a „Nem Megfelelőségi Jelentésben”, kell rögzíteni. (4.sz.melléklet) A jelentés kitöltése minden munkatárs feladata. A jelentésben rögzíteni kell a hibát, annak hátterét, a reklamáló szülő, személy adatait, a hibajavító tevékenység megjelölésével. Az intézkedés végrehajtásának ellenőrzése az igh. feladata, aki ezt a jelentésen aláírásával igazolja. Az ellenőrzést követően a jelentést a minőségi vezetőnek kell átadni és a „ Nem Megfelelőségi Jelentések „ dossziéjába lefűzni.
3.5. Az értékelés 3.5.1. Vezetői értékelés Az intézmény vezetése évente a Fenntartói elvárásoknak függvényében megvizsgálja az intézmény gyakorlatát a partneri elvárásnak és a hatékonyságnak megfelelően. Az igazgató az éves értékelést a fenntartóval, a szülői szervezetekkel megismerteti és nyilvánosságra hozza. Az ÖMIP elvárásai az iskolával szemben:
1.
Törvényességi ellenőrzés területei
o A gyermekek, tanulók ügyeinek intézése. o A működési dokumentumok megléte és ezek nyilvánossága. o A nevelői oktató munka, tárgyi és személyi feltételei. o Ügyintézés és iratkezelés. 32
o A közalkalmazottakra vonatkozó dokumentumok megléte és jogszerűsége. A szakmai ellenőrzés területei
2.
o Az oktató-nevelő tevékenység dokumentumai
3.
-
alapító okirat
-
pedagógiai program
-
helyi tanterv
-
minőségirányítási program
-
továbbképzési program
-
beiskolázási terv A pénzügyi ellenőrzés a revizori csoporttal összehangoltan, a szakte-
rület prioritásai szerint, az oktatásirányításban dolgozókkal összhangban történik. 3.5.2.Intézményértékelés 3.5.2.1. Intézményi önértékelés Területei
Gyakorisága
Módszerei
1. A vezetés szerepe a szervezeti kultú- Évente ra fejlesztésében
Értekezlet
2. Az intézmény minőségi céljainak meghatározása
Évente
Elemzés
3. A meglévő folyamatok szabályozottsága
Kéthavonta
Folyamatellenőrzés
4. A szabályozási rendszer teljes körű Évente értékelése
interjú
33
AZ ÖNÉRTÉKELÉS Az önértékelés lebonyolítása
AZ ÖNÉRTÉKELÉS Gyakorisága Területei A vezetés szerepe a szervezeti kultúra fejlesztésében Az intézmény stratégiájának meghatározása és megvalósítása A meglévő folyamatok szabályozottsága A szabályozási rendszer teljes körűsége Az erőforrások figyelembe-vételének módja A partneri igények figyelembe-vételének módja A munkatársak bevonásának mértéke A folyamatos fejlesztés eredményei A partnerek elégedettsége A szervezeti kultúra fejlesztésének eredményei A kitűzött célok elérése, megvalósítása Az erőforrások felhasználásának hatékonysága
Módszerei
Évente
Kérdőív
Évente
Elemzés
Kéthavonta Évente Negyedévente Kétévente
Folyamatellenőrzés interjú beszélgetés fórum
Havonta Negyedévente Kétévente Kétévente Évente Negyedévente
vizsgálat megbeszélés beszélgetés értekezlet felmérés vizsgálat
Az irányított önértékelés évében az igazgató – a minőségügyi vezető egyetértésével – szeptember 15-ig megbízza az önértékelést lebonyolító team tagjait. A team vezetője a minőségügyi vezető. A team október 15-ig áttekinti az önértékelés eszközeit, előkészíti a szükséges módosításokat és jóváhagyás véget a tantestület elé terjeszti. A mérőeszközöknek ki kell elégíteni az eljárás céljában meghatározott követelményeket. A tantestületi értekezlet megszervezése és lebonyolítása a minőségügyi vezető feladata. Az egyes területek értékeléséhez szükséges mérések elvégzése, adatgyűjtések a team feladata. Ezt a munkát a minőségügyi vezető koordinálja, határidő: január 15.
34
A team egy összegző jelentést készít Összefoglaló jelentés az irányított önértékelésről címmel. Ebben minden területen ki kell térni az intézmény erősségeire, illetve fejlesztendő területeire. Az összefoglaló jelentést a minőségügyi vezető az iskolai értekezleten terjeszti a tantestület elé. Elemzés, fejlesztési javaslat, nyilvánosságra hozatal. A tantestület által megvitatott és jóváhagyott Összefoglaló Jelentés és a Pedagógiai Program összehasonlító elemzése a team feladata. Az összehasonlító elemzés eredményeképpen a team fogalmazza meg és rangsorolja az intézmény előtt álló legfontosabb fejlesztendő területeket, illetve tesz javaslatot a szükséges intézkedésekre a „Fejlesztendő területek, szükséges intézkedések” című feljegyzésben. A team által elkészített feljegyzést tanév végi tantestületi értekezleten vitatja meg és hagyja jóvá. A hatékony tantestületi értekezlet előkészítése és a megszervezése a minőségügyi vezető feladata. A tantestület által megvitatott és véglegesített fejlesztendő területek, szükséges intézkedések alapján a minőségügyi vezető a helyesbítő, megelőző, fejlesztő tevékenységek eljárásrendje szerint intézkedik. Az Összefoglaló jelentés az irányított önértékelésről és a Fejlesztendő területek, szükséges intézkedések nyilvánosságra hozataláról a minőségügyi vezető gondoskodik.
35
3.5.2.2 A nevelő oktató tevékenység értékelése Az iskola ellenőrzési, értékelési rendszere
Tanulmányi munka
ELLENŐRZÉS mérési módszer gyakori- dokumenpont ság táció belső ell. dokumenhavonta Napló, elszerint tum-elemzés lenőrző esetenként
Vizsgák
év vége
TERÜLET
TANULÓK
Magatartás
Szorgalom
Fegyelmi ügyek Jutalmazások (motiváció)
felelős mérési pont ofi ig.h. igazgató
jegyzőkönyv Igazgató Ig.h. Folyama- óralátogatás folyama- feljegyzés Igaztos megbeszélés tos feljegyzés gató osztályofélévente ig.h. zó értekezlet folyama- óralátogatás folyama- feljegyzés Igaztos megbeszélés tos feljegyzés gató osztályofélévente ig.h. zó értekezlet esetendokumenesetenjegyzőkönyv igh. ként tum-elemzés ként megbeszélés munka- óralátogatás Rendsze- feljegyzés Igazterv sze- dokumenres napló gató rinti tum-elemzés ig.h., mkv
módszer
folyamatos szóbeli tanmenet sze- írásbeli rinti félév, év vége
ÉRTÉKELÉS gyakoriság dokumentáFelelős ció eseti tanmenet ellenőrző, Szaktanár szerinti, félnapló, bizoévente nyítvány
írásbeli, szó- évente beli, gyakorlati félév, év vége önértékelés félévente megbeszélés
jegyzőkönyv vizsgáztató napló
osztályfőnök
félév, év vége önértékelés félévente megbeszélés
napló
osztályfőnök
félév, év vége megbeszélés félévente
jegyzőkönyv Igazgató
vizsga
évvége
önértékelés dokumentumelemzés
évente
jegyzőkönyv igazgató, ig. h.
36
tanmenet dokumenfolyama- napló ig.h. szerint tum-elemzés tos jegyzőkönyv ig.h. évente esetenÍrásbeli Esetenjegyzőkönyv ig.h. ként ként
Tankönyv, taneszköz
IX. 15.,
IX. 10.
Ofi, munkaközösségvezető i tevékenység Pedagógusok munkája
munkaterv szerint munkaterv szerint
Munkaközösségi szakmai munka
munkaterv szerint
Házirend
ISKOLA
PEDAGÓGUSOK
Belső mérések (külön részletes tervezet a mellékletben) Külső mérések (külön részletes tervezet a mellékletben) Tanmenet, program
dokumentum-elemzés dokumentum-elemzés megbeszélés óralátogatás dok.-elemzés megbeszélés óralátogatás dokumentum-elemzés
óralátogatás iskolai elemzés beszélgetés folyama- iskolabejárás tos óralátogatás dokumentum-elemzés
évente
tanmenet
félévente rendelések, leltári jegyzőkönyv Munka- feljegyzés terv szerint Munka- feljegyzés terv sze- napló rint Munkaterv szerint
napló feljegyzés
folyama- feljegyzés tos
ig.h.
tanmenet sze- írásbeli rint szóbeli
rendszeres évente
esetenként
írásbeli
eseti
napló Szaktanár jegyzőkönyv munkaköz. vez. jegyzőkönyv ig. h.
félév év vége
beszámoló
félévente
jegyzőkönyv Igazgató
beszámoló
évente
jegyzőkönyv Igazgató
ig.h. Év vége igazgató ig.h. igazgató ig.h. mkv. igazgató ig.h.
félév év vége
beszámoló
félévente
jegyzőkönyv Igazgató
félév évvége
beszélgetés, félévente dokumentum-elemzés
feljegyzések Igazgató
tanév vége
önértékelés
évente
jegyzőkönyv Igazgató ig.h.
igazgató ig.h.
évente
beszámoló
évente
jegyzőkönyv Igazgató
37
Ügyeleti rendszer
folyama- dokumentum- folyama- feljegyzés tos tos elemzés
beszámoltatás SZMSZ, Pedagógiai ig. utasí- jogszabály és 2 évente feljegyzés Program végrehajtása tás szedokumenrint tumelemzés Minőségirányítási folyamat- irányított igazgatói jegyzőkönyv program szabályo- önértékelés ciklus 3.zás sze5. éve rint
igazgató ig.h.
évente
beszámoló
évente
jegyzőkönyv Igazgató
igazgató
2 évente
beszámoló
2 évente
jegyzőkönyv Igazgató
igazgatói ciklus 3.-5. éve
jegyzőkönyv Minőségügyi vezető
minő- folyamatsza- beszámoló ségüg bályozás szeyi rint vezető
38
3.6. A mérés 3.6.1. Az Intézkedési Terv Minden tanévben a minőségügyi vezető, az igazgatóhelyettesekkel együtt elkészíti az adott év Intézkedési Tervét. Megnézi a Munkaterv tartalmazza-e az áthúzódó intézkedéseket. Az eredményt rögzíti a Jelentés az Intézkedésekről címmel. Határidő: szeptember vége Elkészíti a Partner Elégedettségi Vizsgálat tervét. A két tervet a tantestület hagyja jóvá. A tantestületi ülés megszervezéséért az igazgató a felelős. Az eredményeket az Összefoglaló jelentés a partneri elégedettségi vizsgálatokról összesíti, ennek alapján készül el az Intézkedési Terv: -
igazgatói utasítással megoldható feladatok
-
fejlesztést igénylő feladatok
-
adott tanévben elvégezhető feladatok
-
következő tanévre áthúzódó feladatok.
Az Intézkedési Terv és a Pedagógiai Program összehasonlító elemzése a minőségirányítási vezető és az igazgatóhelyettesek feladata. Ezt az összehasonlítást a tanévzáró tantestületi ülésen megvitatják és kijelölik a fejlesztendő, helyesbítendő területeket. Az eljárás célja, hogy a működés során keletkező problémák, az intézményt érő külső és belső mérések, belső értékelések eredményei alapján észlelt hiányosságok, hibák, nemmegfelelősségek megszűnjenek. A szükséges javító, fejlesztő, megelőző tevékenységek megtörténjenek. Az eljárás hatálya kiterjed az intézmény teljes működésére. (5.sz. melléklet) 3.6.2. Partneri igény- és elégedettségi mérés A cél, hogy az intézmény megfelelő információval rendelkezzék az állandó minőségjavításhoz. A partneri igény felmérésére kérdőíveket alkalmazunk, amely kiterjed az -elvárásokra, igényekre -elégedettségre, elégedetlenségre -munkánk véleményezésére
A kapott információkat rendszeresen kiértékeljük és a szükséges változásokat, megtesszük. A kérdőíveket évente átvizsgáljuk, és ha szükséges módosítjuk.
4.
Partnerkapcsolatok
4.1. A partnerkapcsolatok irányítása Iskolánk kínálatát az évente megszerkesztett Iskolai Tájékoztató tartalmazza. 4.2.
Kommunikáció a partnerekkel Fórumai:
Szülői értekezlet: Minden évben két alkalommal szeptemberben és
februárban tartjuk. A szeptemberi szülői értekezlet első része összevont értekezlet az új tanulók szülei részére, amelyen az iskola igazgatója közli mit adunk és mit várunk el a tanulóktól és a szülőktől. Felelős: igazgató 11,12. évfolyamon : felvételi tájékoztató Felelős: igazgatóhelyettes, osztályfőnöki munkaközösség-vezető
Fogadóóra
Nyílt nap: évente egyszer, ősszel bemutatjuk az érdeklődő tanulóknak Pályaválasztási szülői értekezleteken való részvétel
4.3.
Fórumok: Részt veszünk a megyei Pályaválasztási Napokon.
Panaszkezelés Az iskola minden munkatársa munkájában fellelt hibákat, valamint a külső reklamációkat a Nem Megfelelőségi Jelentésben kell rögzíteni a 3.4.4. figyelembe vételével. A jelentés kitöltése minden munkatárs feladata. Részletesen rögzíteni kell a hibát / reklamációt, annak hátterét, a részlegre vagy személyre utaló adatokkal és a hibajavító tevékenység megjelölését is.
40
Az intézkedés végrehajtásának ellenőrzése a minőségirányítási vezető feladata, aki ezt a jelentésen aláírásával igazolja. A hibajavító tevékenység értékelését a „Vezetői Átvizsgáló Értekezleten” kell elvégezni. ( 6.sz melléklet ) Működési problémák, nem-megfelelőségek összegyűjtésének módja Az intézmény napi működésében a dolgozók, tanulók által észrevett működési problémák, nem-megfelelőségek összegyűjtése a
Nem megfelelőségi jelentés
Fejlesztő javaslat (7. sz. melléklet)
Tanulói észrevételek alapján történik. (8. sz. melléklet)
Nem megfelelőségi jelentést kell készíteni
az intézmény dolgozóinak, amennyiben működési rendellenességet vagy szabályoktól való eltérést tapasztalnak,
a belső audit vezetőjének, amennyiben az audit során nemmegfelelőséggel találkozik,
az iskolavezetés tagjainak a külső és belső mérés, a vezetői ellenőrzés során észlelt működési rendellenességekről, hiányosságokról, amennyiben úgy ítélik meg, hogy azok megszüntetéséhez helyesbítő, fejlesztő tevékenységre, vagy az ismételt illetve más területen történő bekövetkezés elkerülése érdekében megelőző tevékenységre van szükség.
az iskolavezetés tagjainak, amennyiben a partneri igényfelmérés, irányított önértékelés eredményei alapján úgy ítélik meg, hogy, helyesbítő, fejlesztő tevékenységre van szükség.
A diákönkormányzatot segítő tanárnak az észlelt működési rendellenességekről, illetve a Tanulói észrevételek alapján.
Fejlesztő javaslat A Fejlesztő javaslat c. lap kitöltése minden dolgozó joga. Célja, hogy a munkatársak javaslataikkal hozzájárulhassanak az iskolai működés hatékonyságának fejlesztéséhez. ( 7.sz melléklet )
41
Tanulók jelzései A tanulók által észlelt hibák, működési rendellenességek jelzésére, a Tanulói észrevételek c. lap használható, melynek kitöltése minden tanuló joga. A kitöltött lapokat a DÖK által kihelyezett gyűjtőládába kell dobni, melynek kezelése a DÖK feladata, felelőse a diákönkormányzatot segítő tanár. A DÖK döntése alapján vagy saját hatáskörben feldolgozzák a jelzést, vagy a diákönkormányzatot segítő tanár kitölt egy Nem megfelelőségi lapot az esetről. Az összegyűjtött lapok, információk feldolgozása, megoldási módok A dobozokban található lapok további kezelése a minőségügyi vezető feladata. A gyűjtődobozok tartalmát naponta ellenőriznie kell. A lapok tartalma alapján dönt a folytatásról, ami lehet:
intézkedés
intézkedési terv
fejlesztő tevékenység.
Minden hibajelzés után prevenciós elemzést köteles végezni. Az elemzés alapján dönt a folytatásról, ami lehet:
intézkedés
intézkedési terv
fejlesztő tevékenység.
42
4.4 Partnerazonosítás Belső kapcsolatok A partner megnevezése
Tanulók
Pedagógusok oktatást segítő dolgozók
Szülők
Fenntartó
Képviselője
Diákönkormányzatot vezető tanuló: Meilinger László KT elnök: Ugray Magdolna KT elnök: Ugray Magdolna SZK elnök: Szilágyi károlyné Iskolaszék: Benkovics Antal Pest Megye Önkormányzatának Hivatala PMKE: Szűcs Lajos
Iskolai kapcso- A felmérés A felmérésbe A felmérés A partnercsoporttal lattartó gyakoribevontak módszere kapcsolatos kérdések sága köre újragondolásának gyakorisága DÖK-öt támogató tanár: Évente Nagy Viktória igazgató: Czapek Tamásné Évente igazgató: Czapek Évente Tamásné
Igazgatóhelyet. Zachárné Gombás Katalin,
Évente
igazgató: Czapek évente Tamásné
minden 4. tanuló az elsőtől számítva
kérdőív
évente
Mindenki
kérdőív
évente
Mindenki
kérdőív
évente
minden 4. tanuló szülője kérdőív a 2.-tól számítva
évente
Pest megye önkormányinterjú zatának oktatási osztálya
évente
Oktatási oszt.vez.: Lovász Márta
44
1. sz. melléklet
Fenntartói elvárások
2.1.
Ki kell alakítani - együttműködve a felnőttoktatás és a munkaerőpiac szereplőivel - az élethossziglani tanulás olyan rendszerét, amely biztosíthatja megyénk tanulói és adófizetői számára a munkavállaláshoz és helytálláshoz szükséges tudás és kompetenciák folyamatos és hatékony elsajátítását. Cél az új ismeretek, új technológiák és új módszerek alkalmazása és beépítése a pedagógiai-szakmai munkába a közoktatásban és a felnőttképzésben is; széleskörű, konvertálható szakmai tudásra felkészítés a munkaerő szabad áramlásának biztosítása érdekében.
2.2. Az Európai Unióhoz történő csatlakozásunk részeként minden intézménvünknek fel kell készülnie a Humán Erőforrás Fejlesztési Operatív Programban való részvételre megyénk fejlesztése érdekékében, a szükséges projektekben való aktív megjelenésre, a sikeres fejlesztésekhez szükséges partnerhálózat kialakítására a szociális partnerekkel. A felkészülés részeként intézményeinknek el kell sajátítaniuk a sikeres pályázáshoz és a projektmegvalósításhoz szükséges készségeket, és ki kell alakítaniuk a fenntartóval közös pályázatfigyelési és projekttervezési rendszert. A fejlesztési pályázatok során kiemelt figyelmet kell fordítanunk a tehetséggondozásra, az esélykiegyenlítésre, valamint az informatikai és nvelvi képzések feltételeinek javítására.
2.3. Megyénkben intézményeink egyre komolyabb szerepet töltenek be a munkaerőpiacra történő felkészítés rendszerében. Kiemelt elvárásunk, hogy ennek keretében tegyék sikeressé végzett tanulóink munkaerő-piaci beilleszkedését a sikeres munkavállalói léthez szükséges kulcskompetenciák fejlesztésével. A pályaorientációs szakaszban biztosítsák a szakmacsoportok, a szakmai alapozó képzési szakaszban a szakmák bemutatását, választhatóságát. Megyei és fővárosi szinten, hosszú távon szükséges összehangolni a szakmai tartalmi munkát annak érdekében, hogy biztosítani lehessen a szabad szakma-, és iskolaváltást, az átjárhatóságot, az iskolarendszerű szakképzést folytató szakképző intézmények között. Szorosabban együtt kell működni a szakmai szervezetekkel, a hasonló profilú iskolákkal megyénkben, különösen a gyakorlati képzés területén közös bázistanműhelyek kialakításával, valamint a munkaerő-piaci igények kielégítése érdekében a gazdasági kamarákkal, munkaadói szervezetekkel.
2.4.
Minden intézményünknek különös figyelmet kell fordítania a gyermekvédelem feladataira, az egyéni tanulási utak támogatására, a lemorzsolódás megelőzésére és csökkentésére. Ennek keretében fejleszteni szükséges: a prevenciós tevékenységek alkalmazott módszertanát, a veszélyeztetett, tanulási és egyéb problémákkal küzdő gyermekek, tanulók időbeni előrejelzési, felismerési rendszerét, a számukra szükséges megfelelő ellátást, a deviáns viselkedés 46
kialakulásának megelőzését, a gyermekvédelmi munka belső szabályozottságát, az egyes intézmények és más gyermekvédelmi szervezetek közötti együttműködést, • a kommunikációt és az információáramlást. Prioritásként kell kezelni a gyermekvédelmi felelősök, osztályfőnökök szakmai továbbképzését.
2.5. A közoktatás szervezésében is alapvető elvárásunk, hogy megyénkben intézményeink partnereik növekvő megelégedettségére működjenek. Ennek biztosítására és a fenntartói minőségirányítás támogatására négyévente átfogó megyei partneri igény- és elégedettségmérést folytatunk és a kapott visszajelzéseket feldolgozva folyamatosan fejlesztjük oktatáspolitikánkat, fenntartói oktatásirányítási gyakorlatunkat, intézményeinknek nyújtott szolgáltatásainkat és intézményrendszerünket. Ugyanakkor elvárjuk, hogy minden egyes intézményünk úgy alakítsa ki és működtesse intézményi minőségirányítási rendszerét, mely biztosítja a megfelelő belső szabályozottságot és a partneri igények és visszajelzések beépítését az intézményi működésbe.
2. sz. melléklet
Beiskolázási, továbbképzési terv 2007/2008-as tanév
47
Jelenleg tanul:
iskola támogatja
Czapek Tamásné
„
Patai Lajos
„
Hufnagl László
önerős
Minőségírányítási képzés: Dr. Lapsánszky Istvánné
Szakmai képzés Gyakorlati oktatók
folyamatos
Szakmai tanárok
folyamatos
48
3.a.sz. melléklet Az intézmény működését, pedagógiai tevékenységeit érintő KOMPLEX ELLENŐRZÉSI TERVE (minta) készítette: Időpunt,ci klikussóíg
Ellenőrzés területe, ellenőrzött személy(ek)
Cél
Ellenőrzésértékelés szempontjai
Mód
e
~
I
szer ;szintje Ellenőrzés
s
49
3/b.sz.melléklet ........... / ............................................................................ TANÉV ÓRA ÉS FOGLALKOZÁSLÁTOGATÁSI TERV( minta) készítette: ............................ H o n a p
Látogatás célja: 1. segítő 2. tájékozódó 3. minősítő látogatás
Látogatásra kijelölt
Tantárgy
o
ó r a
Látogatást végző személv
nevelő
t á 1
-
A
50
4. sz. melléklet NEM MEGFELELŐSÉGI JELENTÉS Ügyfél : /Vevő/
Dátum :
Jelentés száma : NMJ
Helyszín :
A jelentés felvevője :
Hivatkozás
A nem megfelelőség leírása
A nem megfelelőség oka:
Helyesbítő (hibajavító) intézkedés :
Felelős :
Határidő
Végrehajtást ellenőrizte: Megelőző intézkedés :
' Felelős :
Határidő
Végrehajtást ellenőrizte: Ugyvezető lezárva ~:áír
Végrehajtva a ..................... sz. kiadásban. Dátum :
Aláírás :
Dátum
Intézkedési terv Az intézkedési terv készítői: A probléma megfogalmazása: A problémára vonatkozó információk és adatok összegyűjtése, rendszerezése, rögzítése, felvétele: Az összegyűjtött adatok és információk rendezése, elemzése: Ok-okozati elemzés, a probléma és lehetséges okainak összefüggés-elemzései: Az elemzés és az ok-okozati vizsgálatok alapján a probléma megoldására tett javaslat(ok) kidolgozása, leírása;a bevezetési feltételek elemzése, kidolgozása és biztosítása; a javaslat betanítása; a javasolt megoldás folyamatos ellenőrzés melletti bevezetése és működtetése: Az eredmények értékelése:
A végleges megoldás kidolgozása és a teljes rendszerkörnyezetbe történő visszacsatolása:
5. SZ. MELLÉKLET Ki végzi a tevé- Mikor: A folyamat során keletkekenységet: zett dokumentum:
6. sz. melléklet „Vezetői Átvizsgáló Értekezlet" JEGYZOKONYVE Helye:
Kelt:
Szám:
Felelős
Határidő
Jelenlévők: (név, beosztás)
Hozott határozatok:
Jegyzőkönyv vezető:
A végrehajtást ellenőrizte:
7. SZ. MELLÉKLET Fejlesztő javaslat adatlapja
A javaslat rövid leírása:
A feljegyzés ideje: Aláírás:
Az intézkedés módja:
Az intézkedés felelőse: Az intézkedés határideje:
Minőségügyi vezető aláírása:
54
8. sz. melléklet Tanulói észrevételek Észrevételek rövid leírása
Az észrevétel ideje
Aláírás Intézkedés felelőse Intézkedés módja
Intézkedés határideje Minőségügyi vezető aláírása
9. sz. melléklet
Jogszabályok
1993.LXXVI tv. 1993.LXXIX.tv. 1999.LXVIII tv. 138/1992. (X.8.)
A szakképzésről A közoktatásról Az 1993.LXXIX. tv. módosításáról Kormányrendelet A közalkalmazottakról szóló 1993.LXXIX.tv. végrehajtásáról Kormányrendelet Az érettségi vizsgaszabályzat Kormányrendelet A pedagógus továbbképzésről Kormányrendelet A KT 1993.LXXIX. tv. Végrehajtásáról rendelkező 20/1997.(II.13.) kormányrendelet módosításáról Kormányrendelet 20/1997.(II.13.) kormányrendelet módosítása Kormányrendelet Az iskolaszövetkezetekről Kormányrendelet Az érettségi vizsgaszabályzat és más közoktatást érintő kormányrendelet rendelkező módosításáról Kormányrendelet Egyes oktatási jogszabályok módosításáról MKM rendelet A nevelési-oktatási intézmények működéséről MKM rendelet A képzési kötelezettségről, a pedagógus szakszolgálatról MKM rendelet Az alapműveltségi vizsga vizsgaszabályzata MÜM rendelet A szakmai vizsgáztatás eljárási általános szabályairól és rendjéről OM rendelet A 14/1994(VI.24.) MKM rendelet módosítása OM rendelet A kerettantervek kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról szóló 28/200.(IX.24.) OM rendelet módosítása OM rendelet A szakmai vizsgáztatás általános szabályai és eljárási rendjéről OM rendelet A kerettantervek kiadásáról, bevezetéséről szóló 28/2002.(IX.21.) OM rendelet módosításáról és a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás szabályozásának egyes kérdéseiről A közoktatásról szóló 1993.LXXIX.tv. módosításáról
100/1997.(VI.13.) 277/1977.(XII.22.) 54/1999.(III.31.) 196/1999.(XII.21.) 159/201.(IX.12.) 78/2002.(IV.13.) 280/2002.(XII.21.) 11/1994.(VI.8.) 14/1994.(VI.24.) 24/1997.(VI.5.) 10/1993.(XII.30.) 3/1998.(IX.9.) 23/2001.(VII.20.)
26/2001.(VII.27.) 60/2002.(XII.19.)
2003. LXI.tv.
Iskolai pedagógiai program Iskolai SZMSZ Iskolai házirend
56
10. sz. melléklet Az iskolában használt nyomtatványok 1. Több iskolatípusban használt nyomtatványok: - Tü.2/a - Tü.7 - Tü.9 - Tü.11 - Gyüsz.11. - Tü.30/K - Tü.907/a/új - Tü.29. - Tü.41 - Tü.99 - Tü.804 - Tü.1016 - Tü.827/új - Tü.828/új - Tü.102/K - Tü.102/K - Tü.135 - Tü.135 - Tü.910 - Tü.1019/B/új - Tü.1020/B/új - Tü.950 - Tü.1023 - Tü.22-I-III - Tü.342/a - Tü.954 - Tü.954/a - Tü.955 - Tü.955/a - Tü.956 - Tü.957 - Tü.510 - Tü.511 - Tü.513 - Tü.513/a - Tü.880 - Tü.880/a - Tü.881. - Tü.421/új - Tü.425 - Tü.427 - Tü.980 - Tü.963. - Tü.966/új - Tü.967új
felmentés az iskola (oktatási intézmény) rendszeres látogatása alól értesítés iskolaváltozásról felhívás rendszeres iskolába járásról értesítés igazolatlan mulasztás miatt feljegyzések a gyermek- és ifjúságvédelmi munkáról törzslap külív szakközépiskola részére törzslap belív szakközépiskola részére beírási napló iskolai sportnapló felügyeleti ellenőrzési napló iktatókönyv iskolalátogatási igazolás tanulói viszony igazolása értesítés a tanulmányok abbahagyásáról ellenőrző könyv ellenőrző könyv tanmenet (külív) tanmenet (belív) mulasztási és haladási napló rendkívüli tárgyakhoz baleseti nyilvántartólap baleseti jegyzőkönyv osztályozó vizsga jegyzőkönyv javító vizsga jegyzőkönyv gépnyilvántartó lap helyettesítési napló tantárgyfelosztás 12 osztályra tantárgyfelosztás 24 osztályra órarend 6 órás órarend 8 órás órarendi kimutatás 28 nevelőre órarendi kimutatás 44 nevelőre jegyzőkönyv érettségi vizsgához jegyzőkönyv az érettségi írásbeli vizsgához érettségi osztályozó ív (külív) érettségi osztályozó ív (belív) érettségi tisztázati papíros (4 oldalas) érettségi dolgozatlap (2 oldalas) érettségi vizsga elszámolása (szakközépiskola) érettségi vizsgára jelentkezőkről összesítés írásbeli érettségi tételigénylő lap (iskolai összesítő) tételigénylő lap az iskolai rendszerű OKJ szerinti szakképesítést adó vizsgához osztálynapló szakközépiskola részére a jelölt értesítése az érettségi vizsgáról jelentkezés az érettségi vizsgára jelentés a szakközépiskolai érettségi vizsgára jelentkezőkről
57
-
- Tü.968/új az érettségi vizsga eredménye - Tü.982/új törzslap külív (1 tanulóra) érettségi vizsga - Tü.982/a/új törzslap belív (4 tanulóra) érettségi vizsga - Tü.983/új törzslap kivonat (1 tanulóra) érettségi vizsga Tü.513 osztályozóív (külív) érettségi vizsga - Tü.513/a osztályozóív (belív) érettségi vizsga - B.3161-4/új dolgozók eü.törzslapja - C.5230-152/a kézbesítőkönyv - C.7976-12/új postakönyv
2. Szakiskolák és szakképző iskolák nyomtatványai: -
A.9033-1 Törzslap (külív) A.9033-1/a törzslap (belív 2 tanulóra) A.9033-4 osztálynapló A.9033-16/a tanműhelyi munkanapló (A5) A.9033-83 tanmenet külív A.9033-84 tanmenet belív A.9033-102/b ellenőrzőkönyv A.9033-124/a/új jegyzőkönyv A.9033-126 szakmai vizsga írásbeli dolgozat
3. Középiskolai bizonyítványok: - A.Tü.560 érettségi bizonyítvány - A.Tü 931 szakközépiskolai bizonyítvány 4. Szakiskolai bizonyítványok, nyomtatványok: - A.Tü 931/új szakiskolai bizonyítvány - A.Tü 572 szakképző bizonyítvány - 570 OKJ bizonyítvány - 571 törzslap (külív) vizsga - 571/a törzslap (belív) vizsga - 573 törzslap (külív) szakiskola - 573/a törzslap (belív) szakiskola A Könyvelésen a szigorú számadású bizonylatokat nyilvántartják.
58
11. sz. melléklet BELSŐ AUDIT KÉRDÉSJEGYZÉK sorszám: Felülvizsgált (auditált) terület Vonatkozó MK fejezet A terület képviselője :
Felülvizsgáló
Kérdés lista
A vizsgálati terv összeállítója /név, beosztás/: Ellenőrizte : Felülvizsgálatot végrehajtotta /név, aláírás/.
Audit időpontja : Megfelelő
Nem megfelelő működés Indoklás NMJ száma
Dátum
59
Közvetett partnerek A partner megnevezése
Középiskolák társintézmények Alapítvány Felsőoktatási intézmények Környező vállaltok, cégek Külföldi társiskolák, német, svéd, cseh, dán,török társiskolák Kamarák CSÖSZ Szigetszentmiklós Önkormányzata, mint tulajdonos
Képviselője
Igazgató Kuratóriumi elnök
Igazgató Igazgató elnök Elnök Polgármester
Iskolai kapcsolattartó
Igazgató: Czapek Tamásné Iskolai képviselő: Pesuth Mária Pályaválasztási felelős: Juhász András Igh.: Zachárné Gombás Katalin Dr.Lapsánszky Istvánné Vágó Tibor Igazgató: Czapek Tamásné Igazagtó: Czapek Tamásné
A partnercsoporttal kapcsolatos kérdések újragondolásának gyakorisága Folyamatos kapcsolat Folyamatos kapcsolat Folyamatos kapcsolat Folyamatos kapcsolat Folyamatos kapcsolat
Folyamatos kapcsolat Folyamatos kapcsolat Folyamatos kapcsolat
60
