Internetopgaven hoofdstuk 6

Auteurs: Krijgsheld G. & Straver J.P.G.A. www.beginselenvandefinancieleadministratie.noordhoff.nl

isbn: 97-89-001-82065-7 © 2013 Noordhoff Uitgevers bv

Internetopgaven hoofdstuk 6 IO 6.1

Nicole en Frans Berkhuizen runnen samen een administratiekantoor. Ze huren een kantoor all in in een bedrijvencomplex in Surhuisterveen. Van hieruit verzorgen ze de administratie en belastingaangiften voor hun klanten. De uren houden ze per klant bij en brengen ze bij de klant in rekening. Over hun omzet zijn ze het hoge btw-tarief verschuldigd. Ze rijden in hun eigen auto's en mogen voor de zakelijke kilometers € 0,19 per kilometer aan reiskosten rekenen. De onderneming is een VOF en er zijn geen werknemers. Ze hebben allebei een laptop en smartphone van de onderneming. Bovendien zijn in het kantoor een printer, bureaus, stoelen en kasten aanwezig. De telefoonrekeningen worden door de onderneming betaald. Ze betalen licentiekosten voor de administratieve software die op de laptops geïnstalleerd is. Ze hebben geen schulden. a

Welke grootboekrekeningen zijn in deze onderneming minimaal nodig om de financiële administratie te kunnen doen?

b

Welke journaalpost wordt gemaakt van een verkoopfactuur?

c

Waaruit bestaat de bruto winst in deze onderneming?

IO.6.2

Jansen en Frederix BV is een ICT-adviesbureau. Zij adviseren bedrijven en particulieren over ICT-toepassingen en werknemers van dit bedrijf worden als ICT-projectleiders gedetacheerd bij klanten. De omzet van dit bedrijf bestaat uit gedeclareerde uren. De werknemers moeten een urenregistratie bijhouden waaruit moet blijken hoeveel uur ze bij welke klanten hebben gewerkt. a

Ontwerp een urenregistratie voor dit bedrijf waarin alle gegevens worden bijgehouden die nodig zijn voor de informatievoorziening van dit bedrijf. De directie wil natuurlijk wel graag weten of alle uren ook gedeclareerd worden.

IO.6.3

b

Hoe kan de directie controleren of alle uren gedeclareerd worden?

c

Leg uit dat in dit bedrijf de brutowinst gelijk is aan de omzet.

d

Welke grootboekrekeningen heeft dit bedrijf nodig om de verkoop van diensten in de financiële administratie te verwerken?

e

Er worden in de maand mei 520 uren gedeclareerd voor een tarief van €70 per uur (exclusief 20% btw). Maak de journaalpost van deze verkoop.

Zandstra Garagebedrijf in Heerhugowaard repareert auto's. In de administratie wordt o.a. gebruik gemaakt van de volgende grootboekrekeningen:

Beginselen van de financiële administratie – Internetopgaven hoofdstuk 6 |

1



1100 Bank

3000 Voorraad onderdelen

1300 Debiteuren

3100 Voorraad klein materiaal Kosten onderdelen 8000 reparatieorders

1400 Crediteuren 800 Te vorderen btw 1810 Te betalen btw

8100 Kosten klein materiaal 8400 Opbrengst reparatieorders

De factuurbedragen worden als volgt berekend. De inkoopwaarde van de gebruikte onderdelen wordt in rekening gebracht. Klein materiaal wordt niet apart in rekening gebracht. Daarnaast worden arbeidsuren in rekening gebracht. In de arbeidsuren zit een opslag ter dekking van alle indirecte kosten. Buiten de boekhouding wordt in excelbestanden per klant bijgehouden welke onderdelen gebruikt zijn en hoeveel uren de medewerkers aan de auto hebben besteed. Zodra een auto klaar is, worden de kosten van de onderdelen van de reparatie op rekening 8000 Kosten onderdelen reparatieorders. Na afhalen van de auto door de klant, wordt de factuur toegezonden. Over week 23 van 2013 zijn de volgende documenten verzameld: 1. Order 20132301 (excelbestand): totaal onderdelen € 420, arbeidsuren € 510. 2. Order 20132302 (excelbestand): totaal onderdelen € 230, arbeidsuren € 374. 3. Order 20132303 (excelbestand): totaal onderdelen € 500, arbeidsuren € 326. 4. Order 20132304 (excelbestand): totaal onderdelen € 280, arbeidsuren € 340. 5. Order 20132305 (excelbestand): totaal onderdelen € 490, arbeidsuren € 595. Op basis van deze documenten zijn de volgende facturen opgesteld: 6. Factuur aan J. de Groot, factuurnummer 20132301, voor reparatie aan Renault Clio bouwjaar 2010: totaalbedrag € 1.230 exclusief 20% btw. 7. Factuur aan M. de Wisse, factuurnummer 20132302, voor reparatie aan Citroën Berlingo bouwjaar 2002: totaalbedrag € 824 exclusief 20% btw. 8. Factuur aan J.S. Bakker, factuurnummer 20132303, voor reparatie aan Citroën Picasso bouwjaar 2007: totaalbedrag € 987 exclusief 20% btw. 9. Factuur aan P.R. Pastoor, factuurnummer 20132304, voor onderhoudsbeurt aan Ford Fiësta bouwjaar 2009: totaalbedrag € 790 exclusief 20% btw. Verder is in deze week de volgende inkoopfactuur ontvangen: 10. Inkoopfactuur IK 23201301 ontvangen voor onderdelen: € 1.710 exclusief 20% btw. a

Journaliseer bovenstaande boekingsstukken. Beginselen van de financiële administratie – Internetopgaven hoofdstuk 6 |

2


b

Hoe zou de onderneming het verbruik van het klein materiaal bij kunnen houden en in de boekhouding verwerken?

c

Welke bezwaren zou je kunnen hebben tegen de manier waarop in deze onderneming de kosten en opbrengsten van de orders geboekt worden?

IO 6.4

IO 6.5


Zie opgave IO 6.3 a

Hoe zou een ERP systeem de informatievoorziening binnen deze onderneming kunnen ondersteunen?

b

Waarom zou het bedrijf geen gebruik maken van een ERP systeem?

Kees en Janna Bergkamp runnen een kleine Bed and Breakfast in Harlingen. Er zijn vijf tweepersoons gastenkamers. De meeste klanten weten hun B&B via de website te vinden en boeken hun overnachting ruim van te voren. Bij de boeking moet direct betaald worden. De factuur krijgen de klanten na afloop van hun verblijf mee. Een overnachting kost € 75 per nacht. Enkele klanten komen zonder reservering en kunnen contant of per pin afrekenen. De prijs per overnachting is inclusief ontbijt. Klanten kunnen daarnaast een lunchpakket kopen. Op het ontbijt en de lunchpakket geldt het lage 6% btw-percentage. Op de verhuuropbrengsten geldt het hoge 20% btw-tarief. Elke maandag komt een bevriende kennis langs om de boekingsstukken in de boekhouding te verwerken. Hij krijgt hiervoor per keer € 50. Over week 25 in 2013 zijn de volgende boekingsstukken verzameld: 1. Inkoopfacturen I 138 Coop: € 128,60, inclusief € 7,28 btw, voor etenswaren, koffie, thee en melk. I 139 Bakker van der Bijl: € 55,50, inclusief € 3,14 btw, afrekening brood weken 22 tot en met 25. I 140 Hosting to go: € 70 voor website, inclusief € 11,67 btw. I 141 Linnengoed!: € 70, inclusief € 11,67 btw, voor dekbedovertrek 2. verkoopfacturen 132501 Dhr. en Mevr. Willems: overnachting €135 (inclusief € 22,50 btwhoogtarief), ontbijt € 15 (inclusief € 0,85 btw-laagtarief) en lunchpakket € 15 (inclusief € 0,85 btw-laagtarief) 132502 J. de Laagte: overnachting €135 (inclusief € 22,50 btw-hoogtarief), ontbijt € 15 (inclusief € 0,85 btw-laagtarief) 132503 A.S. Sterk: overnachting €135 (inclusief € 22,50 btw-hoogtarief), ontbijt € 15 (inclusief € 0,85 btw-laagtarief) 132504 B. de Wind: overnachting € 67,50 (inclusief € 11.25 btwhoogtarief), ontbijt € 7,50 (inclusief € 0,42 btw-laagtarief)


3


132505

132506

132507


Z.S. Zwaagstra: overnachting € 67,50 (inclusief € 11,25 btwhoogtarief), ontbijt € 7,50 (inclusief € 0,42 btw-laagtarief) en lunchpakket € 7,50 (inclusief € 0,42 btw-laagtarief) K. de Bruin: overnachting € 67,50 (inclusief € 11,25 btwhoogtarief), ontbijt € 7,50 (inclusief € 0,42 btw-laagtarief) en lunchpakket € 7,50 (inclusief € 0,42 btw-laagtarief) W. vd Laan: overnachting € 67,50 (inclusief € 11,25 btwhoogtarief), ontbijt € 7,50 (inclusief € 0,42 btw-laagtarief)

3. Bankafschrift (B1325) Ontvangen per bank: Overboeking € 75 van J. de Boer uit Scheemda Overboeking € 150 van D.M. Korenbloem uit Poortugal Overboeking € 150 van J.W. Kievit uit Bergum Pin € 75 van W. Van der Laan uit Middelstum Contant € 205 storting Betaald per bank: Pin € 128,60 aan Coop supermarkten Pin € 55,50 aan bakker van der Bijl Periodieke overboeking € 70 aan hostingbedrijf Incasso € 3,50 aan bank voor bankpas 4. Kasboek Ontvangen per kas: K 132501 € 15,00 van dhr. en mevr. Willems voor lunchpakket K 132502 € 150 van J. de Laagte uit Beilen voor overnachting K 132503 € 75 van B. de Wind uit Hoogeveen voor overnachting K 132504 € 7,50 van Z.S. Zwaagstra uit Kollum voor lunchpakket K 132505 € 7,50 van K. de Bruin uit Assen lunchpakket Betaald per kas: K 132506 € 50 aan Dirk voor boekhouding K 132507 € 205 gestort op bankrekening a

Geef voorbeelden van informatiebehoeften van Kees en Janna.

b

Wanneer moet de grootboekrekening 800 Omzet geboekt worden: bij het boeken (ontvangst van de huur) of na afloop van het verblijf (bij de facturering)? Wanneer huur vooruit ontvangen wordt, wordt dit geboekt op grootboekrekening 190 Vooruit ontvangen huur.

c

Wordt deze rekening gecrediteerd of gedebiteerd? Leg uit.

d

Is het voor deze onderneming belangrijk een voorraadadministratie bij te houden? Waarom wel/niet?


4



e

Als de onderneming geen voorraadadministratie bijhoudt, op welke rekening moeten dan de boodschappen voor het ontbijt en de lunchpakketten geboekt worden?

f

Moet de aanschaf van het nieuwe dekbedovertrek geboekt worden als kosten of als een investering in vaste (duurzame) activa? In de boekhouding wordt gebruik gemaakt van onderstaande grootboekrekeningen. 001

Inventaris

400

Afschrijvingskosten

100

Kas

410

Kosten klein inventaris

110

Bank

430

Kosten schoonmaak

130

Debiteuren

440

Marketing kosten

140

Crediteuren

470

Bankkosten

160

Kruisposten

480

Administratiekosten

180

Te vorderen btw

490

Diverse kosten

181

Te betalen btw laag tarief

800

Kosten ontbijt en lunch

182

Te betalen btw hoog tarief 840

Opbrengsten ontbijt en lunch

190

Vooruit ontvangen huur

Kamerhuur

845

g

Maak de journaalposten voor de inkoop - en verkoopfacturen. Alle inkoop - en verkoopfacturen worden door Dirk eerst op Crediteuren en Debiteuren geboekt.

h

Wanneer worden de Crediteuren weer afgeboekt? De debiteuren vormen voor Dirk altijd even een puzzel: een deel van de facturen is al van te voren betaald en een ander deel wordt per pin of per kas betaald. Ook zijn er facturen waarvan de overnachting inclusief ontbijt vooruit ontvangen is, maar het lunchpakket per kas wordt afgerekend. Hij maakt daarom elke week het volgende overzicht (M1325): Factuurnummer: Klant: Vooruit Pin Kas ontvangen 132501 Willems 135.00 15.00

Totaal: i

Maak dit overzicht af en maak de journaalpost voor de afboeking van de vooruit ontvangen huur.

j

Maak de journaalposten voor het bankafschrift en de kasstukken.


5

Internetopgaven hoofdstuk 6

Recommend Documents