INTERNAATSREGLEMENT KTA2 DIEST INTERNAAT ZWALUWNEST
Beste intern, We vinden het fijn dat je voor ons internaat hebt gekozen. We danken je voor het in ons gestelde vertrouwen en heten je van harte welkom. We hopen dat de tijd die je hier doorbrengt, nuttig en aangenaam zal zijn. We rekenen erop dat de sfeer in het internaat je zal helpen om te studeren en om je in de beste omstandigheden te ontspannen. Uiteraard verwachten we ook van jou een inspanning: studie-ijver en inzet, stiptheid en wellevendheid zullen maken dat het verblijf in het internaat leerrijk is. Je goed humeur, initiatieven en behulpzaamheid zullen ervoor zorgen dat het internaatsleven voor iedereen aangenaam is. Aarzel niet om contact op te nemen met je opvoeder of de beheerder indien er problemen zijn. Door samen tijdig naar een oplossing te zoeken, kunnen veel problemen voorkomen worden. U mag ervan overtuigd zijn dat het ganse internaatsteam zich dagelijks maximaal inzet om uw kind optimaal te begeleiden. Dit internaatsreglement brengt u op de hoogte van het reilen en zeilen in ons internaat en de rechten en plichten die de internen en hun ouders hebben. Bij het opstellen van dit internaatsreglement werd maximaal rekening gehouden met de rechten van de minderjarige. Op die manier wil het GO! de rechten van alle internen vertalen in de dagdagelijkse werking van het internaat. Als ouder draagt u de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding van uw kind. We hopen dan ook dat u uw kind zal aanmoedigen om de gemaakte afspraken na te leven.
Danielle Wellens Beheerder
Brigitte Collige Directeur KTA2 1
Welkom! Van harte welkom in ons internaat.
Wat is het nut van dit boekje?
Je vindt hier heel wat nuttige tips om vlug je weg te vinden in ons internaat,
maar ook de exacte afspraken, die nu éénmaal nodig zijn voor een tof en ordelijk internaat.
Zit je na het lezen van dit boekje nog met vragen of problemen wend je dan tot je opvoeder of beheerder. Ze zullen je graag helpen.
Alvast een fijn verblijf in ons internaat!
2
A INLEIDENDE BEPALINGEN Deze leefregels zijn van toepassing op het internaat “Zwaluwnest”, verbonden aan het Koninklijk Technisch Atheneum 2 van het GO!, ressorterend onder Scholengroep 12 ADITE; Het internaat “Zwaluwnest” is exclusief toegankelijk voor jongens en meisjes uit het GO! (Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap) vanaf de leeftijd van 4 jaar. Leerlingen die in een ander onderwijsnet specifieke studierichtingen volgen die niet voorkomen in het studieaanbod van ADITE, Scholengroep 12, zijn eveneens welkom; De term "verantwoordelijken van het ouderlijke gezag" dient begrepen te worden als vader, moeder, voogd of als meerderjarige student(e) zelf. Tenzij de meerderjarige student(e) er uitdrukkelijk schriftelijk anders om verzoekt, blijft het internaat de verantwoordelijken van het ouderlijke gezag informeren en hun handtekening vragen.
B HET PEDAGOGISCH PROJECT VAN HET INTERNAAT De doelstellingen en de kenmerken van het GO! zijn beschreven in het Pedagogisch Project van het GO!. Ons onderwijs staat open voor iedereen, ongeacht geslacht, herkomst, filosofische, godsdienstige of ideologische overtuiging, op voorwaarde dat men deze verscheidenheid aanvaardt en respecteert. Ons onderwijs streeft de totale ontwikkeling van de persoon na en wil de jongeren op de best mogelijke manier voorbereiden op de realiteit van de maatschappij. Hierbij wordt de nadruk gelegd op waarden zoals: verantwoordelijkheidszin, initiatief, eerlijkheid in woord en daad, respect voor ieders overtuiging en kritische zin. Het internaat streeft deze doelstellingen na en verwacht van de internen dat zij zich onder alle omstandigheden op een correcte, respectvolle, hoffelijke en behulpzame wijze gedragen, niet alleen tegenover medeleerlingen en personeel, maar ook tegenover bezoekers, buurtbewoners en ouders. Een correct taalgebruik, eerbied voor aangegane afspraken, overeenkomsten en akkoorden, studie-ijver, inzet, nauwgezetheid, orde en zin voor samenwerking en samenhorigheid horen daar uiteraard bij. De integrale tekst van het PPGO vind je terug op www.g-o.be Het internaat Zwaluwnest voert een beleid, gebaseerd op zeven pijlen: 1. Pedagogisch beleid 2. Materieel beleid 3. Financieel beleid 4. Organisatorisch beleid 5. Administratief beleid 6. Interne communicatie 7. Externe communicatie Een internaatswerkplan, gebaseerd op deze zeven pijlers, is het instrument dat de kwaliteitszorg voor de behartiging van het belang van elk kind op het internaat moet garanderen. 3
C PEDAGOGISCH BELEID Opvoeding en studie zijn te belangrijk om ze aan het toeval over te laten. Het internaat tracht de kans te bieden om in ideale omstandigheden kennis te verwerven, sociale vaardigheden te ontwikkelen en de eigen talenten te ontplooien. Alle jongeren hebben recht op een onvergetelijke jeugd, een degelijke opvoeding en heel veel aandacht. Thuis, de school en het internaat spelen daarin een belangrijke rol. “Het Zwaluwnest” is een thuis weg van huis met ervaren opvoeders, die instaan voor zowel de emotionele als de intellectuele begeleiding. Het pedagogisch project legt de klemtoon op een pluralistische opvoeding gericht op zelfontplooiing en zelfstandigheid. Duidelijke leefregels, ontspanning op maat en een goed georganiseerde studiebegeleiding bevorderen de prestaties op school en de sociale vaardigheden. “Het Zwaluwnest” voert een open beleid naar de verantwoordelijken van het ouderlijke gezag en de jongeren toe en rekent erop dat de verantwoordelijken van het ouderlijke gezag de studie-inzet en het gedrag van hun kind op de voet volgen. De opvang en de begeleiding van de internen is gericht naar opvoeden tot mondigheid, zelfstudie, intellectuele nieuwsgierigheid, bewogenheid, rechtvaardigheid, gelijkwaardigheid, openheid en kritische zin. Het internaatspersoneel tracht de studie-, ontspanning-, sociale- en medische begeleiding zodanig te verzorgen dat jongvolwassenen kunnen opgroeien tot een zelfstandig functioneren in een steeds wisselende en multiculturele maatschappij. De ruimte, de pedagogische omgeving en het welzijn op internaat kaderen in een huiselijk klimaat met geborgenheid, veiligheid en alle basisbehoeften. Het internaatspersoneel streeft naar een optimale begeleiding, waarbij binnen de internaatsstructuur elk kind zich goed kan voelen.
D VISIE EN MISSIE VAN DE GO! INTERNATEN Ons doel is internen optimaal te begeleiden zodat zij kunnen opgroeien tot gelukkige, zelfstandige, verdraagzame, creatieve, positief kritische jongeren. Onze begeleiding bestaat uit studiebegeleiding en persoonlijkheidsvorming. Ons internaatsteam is een partner in de opvoeding waarbij ieder zijn rol opneemt (intern, ouders, school). Het internaat biedt de nodige structuur en een veilige omgeving waardoor de intern er zich thuis kan voelen. Het internaat heeft ook een pedagogische functie; het biedt studiebegeleiding, laat internen kennismaken met kwaliteitsvolle vrijetijdsactiviteiten om de eigen talenten en interesses te ontdekken en stimuleert de persoonlijkheidsvorming. Internen leren er essentiële sociale vaardigheden. Het internaat geeft de mogelijkheid aan kinderen en jongeren om het onderwijs te volgen naar keuze in kwaliteitsvolle en adequate pedagogische omstandigheden. Internaten leveren een belangrijke bijdrage aan de zorgbreedte die het onderwijs aanbiedt en voor de realisatie van gelijke onderwijskansen. Het is een volwaardige serviceverlenende instelling binnen het onderwijslandschap. 4
De GO! internaten van de Vlaamse Gemeenschap staan voor deze waarden: Kwaliteit waarborgen door professionaliteit, zowel op pedagogisch vlak als naar opvoedingsondersteuning; Innovatie en creativiteit: streven naar verbetering door vernieuwing; Participatie: het internaat draagt participatie en inspraak hoog in het vaandel; Actief pluralisme: eerbied voor de ideologische, filosofische opvatting van de internen en hun ouders binnen de krijtlijnen van het neutraliteitsbeginsel. Het internaat heeft respect voor de eigenheid van de internen; Oog voor maatschappelijke werkelijkheid: internen voorbereiden op deelname aan de actuele samenleving en stimuleren van het sociaal engagement; Totale persoon: vanuit een holistische benadering stimuleren de internaten de totale persoonlijkheidsontwikkeling; Waarborgen van de rechten van de minderjarige: het internaat implementeert in alle aspecten van zijn werking de bepalingen van het kinderrechtenverdrag.
E INRICHTENDE MACHT Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt geleid en beheerd vanuit drie niveaus die elkaar aanvullen, maar elk hun eigen bevoegdheden hebben: Op het lokale niveau worden de ingebouwde internaten bestuurd door een directeur. Het dagelijks beheer gebeurt door de internaatsbeheerder. Op het tussenniveau zijn er scholengroepen gevormd, met heel wat bevoegdheden. Zij worden bestuurd door een algemene vergadering, een raad van bestuur, een algemeen directeur, een college van directeur. Adres: Scholengroep 12 ADITE – Boudewijnvest 1 te 3290 Diest Op het centrale niveau zijn de Raad en de afgevaardigd bestuurder van het GO! bevoegd. Adres: Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 te 1000 Brussel
F LEVENSBESCHOUWELIJKE KENTEKENS Mensen van alle overtuigingen zijn welkom in ons internaat en hun eigenheid wordt er gerespecteerd. Elke intern heeft recht op respect voor zijn persoonlijke levenssfeer. Het internaatsteam gaat op respectvolle wijze om met elke politieke, filosofische, ideologische of religieuze overtuiging en seksuele geaardheid. Het internaatsteam waakt erover dat internen respectvol met elkaar omgaan. Om ons pedagogisch project te kunnen realiseren is het evenwel in ons internaat niet toegelaten om levensbeschouwelijke kentekens te dragen. Het verbod geldt voor alle zichtbare levensbeschouwelijke kentekens. Het verbod is van toepassing tijdens alle activiteiten, zowel binnen als buiten de internaatsmuren. 5
Het internaat controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtreglement.
G HET INTERNENDOSSIER Er wordt van elke intern een dossier bijgehouden. Dit dossier bevat alle relevante informatie die het mogelijk maakt de intern zo goed mogelijk te begeleiden. Het dossier wordt zorgvuldig bijgehouden en veilig bewaard.
H LEEFREGELS EN AFSPRAKEN KLARE AFSPRAKEN … GOEDE VRIENDEN Vooraf willen we duidelijk stellen dat ons internaat openheid, dialoog en overleg als belangrijkste waarden vooropstelt. Eerlijk met elkaar omgaan, mondigheid en je ideeën helder, correct en beleefd uiten, zijn waarden die niet alleen bij ons belangrijk zijn maar die ook een belangrijke troef zullen zijn in het latere leven. Om in de beste omstandigheden te kunnen samenwerken zijn voor een gemeenschap nu eenmaal regels en afspraken noodzakelijk. In ons internaat dienen een aantal leefregels te worden gerespecteerd. De leefregels zijn een opsomming van een aantal afspraken en regels die er moeten voor zorgen dat de internen en het internaatsteam in harmonie kunnen samenleven. Het is de bedoeling dat de afspraken en regels door iedereen nageleefd worden. Elke intern dient zich te onthouden van iedere daad van geweld, pesterij of ongewenst seksueel gedrag. Overtredingen geven aanleiding tot orde- en tuchtmaatregelen. In principe is bij ons alles bespreekbaar, maar eenmaal we tot regels en afspraken zijn gekomen, is het de bedoeling dat we ze met zijn allen naleven! Wat nu volgt, is een opsomming van een aantal regels en afspraken. Zo kunnen ze gemakkelijk geraadpleegd worden zowel door de internen als de ouders.
1 Onze waarden en ons overeenstemmend gedrag Directie, beheerder en opvoeders stellen eisen aan de internen met betrekking tot hun gedrag en studie-inzet. We verwachten dat je je in alle omstandigheden correct gedraagt: brutaliteit, bedrog, vandalisme of onbeschoftheid horen niet thuis in ons internaat. Wij opteren immers voor eerlijkheid, verdraagzaamheid, respect, vriendelijkheid, luisterbereidheid en behulpzaamheid. Wij willen een “zacht internaat” zijn omdat wij geen brutaliteit verdragen van niets of van niemand, noch in woorden noch in daden. Dat betekent concreet dat plagen en pesten bij ons niet kan. 6
Onze slogan luidt : “Pesten, gedaan ermee!” Een pestkop verschuilt achter zijn gedrag vaak onzekerheid. De pestkop zit eigenlijk met een probleem en raadpleegt ons best! Ook de “zondebok” mag het niet langer nemen dat hij of zij gepest wordt: verwittig onmiddellijk de opvoeders. Kortom, pestkop en zondebok, blijf er niet mee zitten, we willen je graag helpen met je probleem!
2 Je taalgebruik In de communicatie met mede-internen, MVD-personeel, ouders, bezoekers, opvoeders, beheerder en directie hanteer je een verzorgd taalgebruik (Algemeen Nederlands).
3 Je houding Wij verwachten van onze internen een eerlijke en vriendelijke omgang met de medeinternen en opvoeders en respect voor de waarden die we in ons internaat belangrijk vinden. - Wij hebben respect voor internen die zich correct gedragen en vriendelijk zijn voor hun omgeving, kortom voor internen die zich gewoon en normaal gedragen; - Internen die minder sociaalvoelend zijn of die problemen hebben, zullen wij trachten te helpen en te begeleiden naar een meer sociale ontplooiing toe. De opvoeders krijgen de opdracht het sociaal gedrag van de internen te observeren en te evalueren. Enkele concrete voorbeelden illustreren waarschijnlijk beter wat wij bedoelen. Wij verwachten van elke intern:
bereid zijn tot een actieve samenwerking met mede-internen en opvoeders;
meehelpen aan de bevordering van een aangename sfeer in het internaat;
bereid zijn te luisteren naar anderen en ook begrip te hebben voor ieders standpunt;
rechtvaardigheidsgevoel, vergevingsgezindheid en behulpzaamheid;
langdurig zieke internen te helpen (lessen uitleggen of schriften bijschrijven);
een democratische gezindheid;
een inzet voor activiteiten als sport en cultuur, of voor speciale organisaties die het internaatsimago ten goede komen;
een beleefde en een correcte houding tijdens uitstapjes, film- of toneelvoorstellingen;
positief meewerken aan het internaatscollege en het ontwikkelen van initiatieven ten voordele van de internaatsorganisatie;
7
het eerlijk signaleren van feiten die niet stroken met de internaatscultuur (zoals vandalisme, risicovolle experimenten met drugs, alcohol, medicatie, ...).
Diefstal, medeplichtigheid aan diefstal tijdens openstellingsdagen en op woensdagnamiddag, of zelfs het aanzetten tot diefstal vinden we een laag-bij-degrondse daad. Wij kunnen nu reeds duidelijk stellen dat de dader van een diefstal of het aanzetten tot diefstal, onmiddellijk en definitief uit het internaat verwijderd wordt. Je zou het ook erg vinden als er van jou dingen verdwijnen. Laat andermans gerief met rust. Ze kunnen voor die intern meer waarde hebben dan jij je kan voorstellen. Je mag ook geen aanleiding geven tot diefstal: breng nooit te veel geld en waardevolle apparaten mee naar het internaat. Bluf nooit over het geld of waardevolle voorwerpen die je bij je hebt. Wij moeten uitdrukkelijk stellen dat het internaat niet verantwoordelijk kan worden gesteld voor diefstal en/of vandalisme ten nadele van mede-internen, gepleegd door internen. Ondanks onze belangrijke inspanningen om diefstal te voorkomen, moeten we vaststellen dat we niet alles permanent in de gaten kunnen houden. Die verwachtingen mogen ouders van directie en personeelsleden niet veronderstellen. Ook onze verzekering (Ethias) komt nooit tussen in geval van diefstal! Indien je geld bij hebt voor een schoolse activiteit, kan je dit steeds in bewaring geven aan je opvoeder. Vandalisme zoals beschadigingen of sabotage van uitrusting, materiaal of eigendom van medeleerlingen of van de school en internaat, vinden wij totaal ongepast en misdadig. Opzettelijk aanbrengen van beschadigingen aan materiaal of infrastructuur dient vergoed te worden en kan een schorsing of definitieve verwijdering uit het internaat tot gevolg hebben. De ouders dienen de herstelling- of vervangingskosten te betalen. Wij doen bijzonder veel inspanningen om ons internaat in orde te houden en verwachten dan ook van iedereen dat men respect heeft en zorg draagt voor de uitrusting.
4 Kledij Ons internaat waardeert persoonlijke smaak en overtuiging, maar het mag geenszins de bedoeling zijn om te provoceren, de goede zeden te schenden of de vrijheid van anderen te belemmeren. Noch de eigen veiligheid of gezondheid, noch die van anderen mag in het gedrang komen.
Op internaat dragen internen aangepaste kledij om te studeren, de maaltijden te nuttigen en deel te nemen aan de ontspanningsactiviteiten;
Breng steeds voldoende kledij mee voor een ganse week;
Tijdens sportactiviteiten is een trainingspak aanbevolen;
Niemand vertoeft op de gangen in ondergoed, dit druist in tegen onze dresscode en fatsoen; 8
Liefst geen kledij uitlenen, dit gebeurt steeds op eigen verantwoordelijkheid;
Omwille van hygiënische redenen is het gebruik van een slaapzak verboden;
De intern dient eigen lakens, hoofdkussen, kussensloop en donsdeken mee te brengen;
De kalender met vermelding “Meenemen lakens”, uitgehangen op iedere gang, dient stipt gerespecteerd te worden;
Verplicht dragen van schoeisel in de refter;
Respecteer het verbod op het dragen van zichtbare levensbeschouwelijke kentekens (hoofddoek, keppeltje, tulband, kruisbeeld) ingaande vanaf 01/09/2013 – omzendbrief GO!
5 Maaltijden Niemand betreedt de refter zonder schoeisel (schoenen of pantoffels verplicht) omwille van hygiënische redenen en voorkomen van letsels (snijwonden); Per leefgroep (BaO, SO jongens, SO meisjes) stelt de intern zich op in de reftergang en betreedt hij/zij de refter na toestemming van de opvoeder; Bij het betreden van de refter neem je het hoofddeksel (pet, muts) af; GSM en andere technologische apparatuur (mp3, iPod, …) zijn tijdens de maaltijden in het schoolrestaurant streng verboden; Respecteer de aangeduide plaats; De maaltijden worden opgediend in buffetvorm, je kan dus nemen wat je wilt, maar je moet dan ook opeten wat je neemt. Verspilling van eetwaren is immers zonde van het werk dat eraan besteed wordt. Waardeer het werk van het keukenpersoneel; Het is verboden om zelf drank of eetwaren mee te brengen in de refter; Respecteer de tafelmanieren (etiquette); Aan tafel wordt verwacht dat je zorg en respect hebt voor het voedsel; Na de maaltijd dien je het bord en bestek op te ruimen en de restafval te deponeren in de voorziene emmers; Het is verboden eten uit de refter mee te nemen naar je kamer; Per leefgroep verlaat je in stilte de refter; Lunchpakket omvat: brood met beleg, fruit en 2 drankjes (behalve op woensdag slechts 1 drankje) – yoghurt wordt niet meegenomen naar school.
9
6 Hygiëne We staan erop dat, uit respect voor het eigen lichaam maar ook uit eerbied voor de mede-intern, iedereen de nodige aandacht toont voor zijn persoonlijke hygiëne. Wij verwachten dat je dagelijks:
Minstens éénmaal een douche neemt;
’s Morgens en ’s avonds de tanden poetst;
De haren kamt;
De handen wast na elk toiletbezoek;
De handen wast telkens voor het nuttigen van de maaltijden;
De oren reinigt.
Let ook op de netheid van de sanitaire lokalen (douchezaal en toiletten). Draag er zorg voor dat je na het douchen een nette en zuivere douche achterlaat. Iedereen gebruikt graag een zuiver toilet. Reinig het WC (indien nodig) en spoel door. Verspil geen toiletpapier. De handen wassen telkens na toiletgebruik.
7 De kamer Het onderhoud van de gebouwen, lokalen en kamers vergt heel wat inspanningen en geld. De kamers worden door het onderhoudspersoneel gepoetst, op voorwaarde dat deze op orde ligt. Wij vragen dan ook van alle internen een positieve medewerking om alles in orde te houden. Indien de kamer niet opgeruimd werd, poetsen de internen zelf hun kamer. Je zorgt zelf voor orde op de kamer, in de opbergkasten en ruimt elke dag het bureau op. 10
Door ordelijk met zaken om te gaan, bespaar je veel tijd die je beter kan investeren in aangenamere dingen. De eigen kamer mag een persoonlijk accent krijgen, zodat het er aangenaam verblijven is. Een verzorgde kamer is prettig. Posters, tekeningen, enz… kan je steeds ophangen aan de voorziene latjes of bord, maar niet tegen de kast, bureau, muur of deur. Tijdens de maand september en januari kan de schikking van de kamer een eigen tintje geven, mits inachtname van:
de eigen veiligheid; het rationeel onderhoud van de kamer.
De geluidsinstallatie dient enkel voor de persoonlijke kamer en niet voor het halve internaat, de volumeknop mag net zo hoog staan dat het niets of niemand stoort. Bij een opmerking van de opvoeder dient onmiddellijk gevolg gegeven te worden aan het verzoek om het volume te dempen.
Bij het verlaten van de kamers doof je de lichten, schakel alle elektrische apparaten uit (nachtlampje, radio, …) en sluit de kamerdeur af. ’s Morgens worden de vensters geopend om de kamer te verluchten. De internen SO ontvangen een sleutel om de persoonlijke kamer af te sluiten. Bij verlies van de sleutel worden de duplicaatkosten aangerekend via afname van de provisierekening. We stellen vast dat internen steeds vaker hun kamersleutel vergeten. Deze lakse houding en gebrek aan verantwoordelijkheidszin kunnen we niet langer aanvaarden. Bij herhaling zal de kamer een ganse week niet afgesloten worden. Men kan van de opvoeder niet verwachten dat men steeds klaar staat om een deur te openen of af te sluiten. De intern draagt dan zelf de verantwoordelijkheid (o.a. diefstal). In de kamer en in de ontspanningslokalen is het dragen van pantoffels aanbevolen. Zo krijgen niet alleen de schoenen en voeten de tijd om te verluchten maar maakt men ook veel minder lawaai. Er mag nooit in het raam gezeten worden, noch uit het raam gehangen worden. Op maandag en vrijdag verwachten wij van eenieder een stukje organisatie: de valiezen dienen dan immers in- of uitgepakt te worden en eventueel dienen dan ook de lakens vervangen te worden. De opvoeders geven uitleg en hangen een jaarkalender “ad valvas” op in de respectievelijke gang met vermelding van data van vervanging van de lakens. Mocht je eventueel een defect vastgestellen op je kamer (kraan, kast, slot, . . .) meldt dit dan aan de opvoeder, zodat dit onmiddellijk hersteld kan worden. 11
In het belang van iedereen volgen er nu echter ook een aantal zaken die onder geen enkele voorwaarde toegelaten zijn op de kamer. Zij vormen namelijk een gevaar voor jezelf, een gevaar voor je mede- internen, kortom voor iedereen die in het internaat leeft: op de kamer wordt niet gerookt: verboden kaarsen of geurstokjes branden: verboden elektrische toestellen (verwarmplaten, niet goedgekeurde verlengsnoeren, homemade installaties, . . .) kunnen de elektrische leidingen beschadigen en brand veroorzaken: verboden op de kamer worden geen maaltijden genuttigd Huisdieren of -diertjes kunnen, hoe lief ze ook zijn, jammer genoeg geen plaats vinden op een internaat: laat ze thuis. Het samenleven van meisjes en jongens in één internaat kan soms erg spannend zijn, maar houdt ook in dat er het nodige respect wordt opgebracht voor mekaar. Avontuurlijke verkenningen, flirten en flikflooien, hoezeer wij dit ook willen begrijpen, horen niet thuis in het internaat. De meisjesgang is strikt verboden terrein voor jongens en omgekeerd. Het betreden van de kamer is toegelaten bij:
vermoeden van misdrijf: o.a. waardevolle gestolen goederen op de kamer, wapenbezit, drugs, alcohol,… door opvoedend personeel;
veiligheid/gezondheid van de internen in gevaar is: hygiëne, medisch (medicatie) door opvoedend personeel;
de veiligheid/gezondheid van anderen, zonder dat er sprake is van een misdrijf, in gevaar gebracht wordt (beschimmelde/vervallen eetwaren op kamer) door opvoedend personeel;
poetsen van de kamer door MVD-personeel;
controle studie, GSM, andere technologische apparatuur en laptopgebruik, waarborgen nachtrust, ... door opvoedend personeel.
KAMERREGLEMENT Internen hangen niet uit het raam en met elkaar contact onderhouden is verboden; Het houden van dieren op de kamer is niet toegestaan; Wijzig de kamerindeling niet, dit is slechts toegestaan bij aanvang 1ste en 2de trimester, na overleg en akkoord van de opvoeder; Je kamer dient steeds ordelijk en opgeruimd te worden. Elke ochtend maakt de intern zijn/haar bed op; Voedsel meenemen uit de refter en bewaren op je kamer is verboden; Een persoonlijk tintje geven aan je kamer is toegestaan. Op de meisjesgang maakt men gebruik van de houten latjes, op de jongensgang van het wandbord om iets op te hangen; Kledij dient ordelijk opgeborgen te worden in de voorziene kasten; Vuile was wordt elke vrijdag mee naar huis genomen en niet in de kleerkast opgeborgen. Elke vrijdag wordt de valies op de voorziene plaats (gang) neergezet. De datum voor verversen van de lakens dient strikt gerespecteerd te worden; De wastafel dient iedere morgen gereinigd en opgeruimd te worden; 12
Het gebruik van een matrasbeschermer is verplicht; Verlucht steeds ’s morgens je kamer (raam open). Een verluchte kamer is een gezonde kamer; Respecteer de stilte. Muziek, GSM-gesprekken, … mogen niet hoorbaar zijn op de gang; Respecteer de nachtrust. Laptop- en GSM-gebruik: zie orde-en tuchtreglement; Aan de buitenkant op de vensterbank wordt niets geplaatst; De vensterbank wordt niet gebruikt als stapelplaats; Bij het verlaten van de kamer doof je alle lichten en schakel je alle elektrische apparaten uit; De kamerdeur dient steeds afgesloten te worden bij het verlaten van de kamer; De kamerdeur wordt steeds zachtjes geopend en gesloten; Tijdens de ontspanningsmomenten zijn max. 3 internen toegestaan op een kamer. Bij lawaaihinder worden de bezoekende internen uit de kamer verwijderd; Als je iets wil vragen aan een andere intern, vraag je eerst toestemming aan de opvoeder; Zo ziet een opgeruimde kamer er uit: Vloer : geen papier of andere voorwerpen op de grond; geen kabels op de vloer; Bed : steeds opgemaakt; Kasten : kleding ordelijk opgeborgen in de kast; Tafel : geordend; Vensterbank : geen stapelplaats; Wastafel : resten van zeep en tandpasta verwijderd na het wassen; wasgerief geordend; handdoek + washandje opgehangen;
Belangrijk: Waar niet opgeruimd is, wordt niet gepoetst en zal de intern verplicht worden in te staan voor de reiniging! 8 Persoonlijke bezittingen
Het internaat kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor schade of diefstal;
Het internaat en haar verzekering vergoeden geen beschadigingen of verlies van bezittingen;
De intern dient zorg te dragen voor zijn waardevolle voorwerpen;
De kamerdeur dient steeds afgesloten te worden bij het verlaten van de kamer;
Externen zijn niet toegelaten op internaat;
Ieder defect moet onmiddellijk aan de opvoeder gemeld worden, zij maken een schriftelijk rapport op en overhandigen dit aan de beheerder;
Uitlenen en verkopen van goederen op internaat is verboden. Indien dit toch gebeurt kan het internaat in geen geval aansprakelijk gesteld worden bij mogelijke conflicten.
13
9 Roken De wetenschap heeft allang bewezen dat roken ongezond is. De enige reden waarom rokers blijven roken is dat rokers verslaafd zijn aan de nicotine in een sigaret. Omwille van deze verslaving en ook omdat het roken voorlopig nog steeds min of meer sociaal aanvaard wordt, is het onrealistisch een totaal rookverbod in ons internaat in te stellen. Een nieuw decreet van 06/06/08 impliceert dat vanaf 01.09.2008 een algemeen rookverbod geldt binnen het leerplichtonderwijs: A Binnen de gebouwen: - altijd, overal, door iedereen (ook ouders, derden o.a. aannemers die werken komen uitvoeren); - rooklokalen zijn verboden. B Binnen de campus: overal en iedereen tussen 06.30 en 18.30 u (campus = het volledige schooldomein); C Extra muros: overal en iedereen tussen 06.30 en 18.30 u tijdens uitstappen. In uitvoering van het nieuwe decreet wordt roken nog slechts onder beperkte vorm toegestaan: de toelating voor roken wordt slechts gegeven aan internen vanaf 16 jaar mits een schriftelijke toestemming van de ouders; roken wordt enkel toegestaan tijdens de ontspanningsperiodes, er worden wel 2 rookpauzes ingelast om 19.30 en 21.30 u. De rokerszone bevindt zich buiten het internaatsgebouw; noch in de gangen noch op straat wordt gerookt; bij misbruik kan een toelating tot roken steeds ingetrokken worden en wordt een tuchtsanctie getroffen; “Roken” is een probleem waarmee wij erg begaan zijn. Wij vragen ook van de ouders medewerking om hun kinderen te wijzen op de schadelijke gevolgen van roken. Sancties: zie orde- en tuchtreglement
10 Alcohol- en drugsgebruik Het bezit, gebruik, onder invloed zijn van alcohol of drugs zijn verboden op internaat. Je hoort er vandaag de dag veel over, en iedereen zal toegeven dat het probleem niet lichtzinnig mag worden aangepakt. Wij streven naar een drugvrij internaat. Allerlei acties worden ondernomen om iedereen te overtuigen dat drugs gebruiken ook jezelf misbruiken is. Een intern ontmoet vrienden of vriendinnen, vaak snoevers met een grote mond, die drugs aanbieden en het gebeurt dat men niet durft te reageren op deze snoevers die beweren dat ze al héél wat hebben meegemaakt. 14
De intern moet niet denken dat men niet bij de groep hoort, dat men niet “in” of “cool” is, als men niet over drugs kan meepraten, of zelfs als men nog nooit drugs gebruikt heeft. Dat is een totaal verkeerde houding! Men is niet zwak, maar eerder sterk van karakter, als men kan weerstaan aan de verleiding. Kortom, zeg “neen” tegen drugs! Men is niet tof als men drinkt of met gevaarlijk spul experimenteert. Integendeel, men is een slappeling als men ingaat op drugs, verboden middelen, alcohol of medicijnen. Dan verliest men geleidelijk de vrijheid ! Dan bepaalt men niet zelf meer wat men doet of laat, maar dan zullen het de drugs zijn die bepalen wat je doet of laat.
Problemen? Die zijn er om op te lossen met de mensen die er zich om bekommeren. Niet om ze te ontvluchten in de roes van allerlei risicovolle middelen en waardeloze illusies. Wij zijn er om te helpen zodat internen “echt drugsvrij” blijven.
Bij vermoeden van druggebruik wordt de intern discreet aangesproken zonder directe beschuldiging: indien ons vermoeden bevestigd wordt, starten we een begeleidende aanpak, aangepast aan de concrete situatie. Indien de voorgestelde begeleiding niet gevolgd wordt of geen resultaat heeft, kan de intern niet langer bij ons verblijven. De voorgestelde behandeling bestaat uit een therapie in ’t Wit Huis te Diest en onaangekondigde urinecontroles, uitgevoerd door dit centrum. De intern toont het origineel controleverslag aan de beheerder.
Bij vermoeden van drugdealing wordt de intern eveneens geconfronteerd met de signalen die we hebben opgevangen: indien het vermoeden bevestigd wordt, starten we een ernstige procedure en schakelen we de bevoegde diensten (politionele diensten) in om het probleem grondig te onderzoeken. De intern wordt uit het internaat verwijderd.
Maar bovenal trachten we preventief te handelen: een gezond leefklimaat propageren, waarin jongeren zich goed voelen zodat zij niet hoeven te experimenteren met drugs.
11 Privacywetgeving: gebruik en publicatie van beeldmateriaal Op de verschillende evenementen (o.a. uitstappen, enz.) die tijdens het schooljaar plaatsvinden, maakt het internaat foto’s of opnames van de internen. Die gebruiken we voor de website en we illustreren er onze publicaties mee. Door het invullen van het document “Bescherming van de persoonlijke levenssfeer” kunnen de ouders beslissen om al dan niet toestemming te geven. De ouders hebben altijd het recht om op de beslissing terug te komen.
12 Tijdige aanwezigheid op internaat Na beëindiging van het laatste lesuur (evenals na vroegtijdig verlaten van de school wegens afwezigheid van leerkracht of schorsing der lessen wegens vergaderingen, …) begeven de internen zich onmiddellijk naar het internaat. Zij nemen de kortste weg naar het internaat. Bij gebeurlijke ongevallen, kan de directie, noch het personeel van het internaat aansprakelijk gesteld worden bij overtreding van deze regel. 15
13 De studies Je ouders en de school verwachten dat je studeert in het internaat. Het gaat om het instuderen van je lessen, het maken van huistaken, het uitvoeren van opdrachten, enz. Dat is niet altijd een gemakkelijke opgave. Ons internaatsteam wil je helpen bij het studeren door een klimaat te scheppen waarin gestudeerd kan worden in de beste omstandigheden. Er wordt verwacht dat je tijdens de studiemomenten ernstig werkt en je inspant om te studeren. De opvoeder volgt je resultaten op, leert je plannen, stimuleert eventueel extra studie of raadt remediëringsoefeningen aan. In een internaat studeren heeft zo zijn voordelen:
Begeleiding: je staat er niet alleen voor, je wordt begeleid en geholpen door ervaren opvoeders; Hulp van je mede-internen: als je met een probleem zit, kan een studiegenoot je het dikwijls heel eenvoudig uitleggen en je zo weer op dreef helpen; Samenhorigheidsgevoel: met zijn allen studeren werkt stimulerend; Regelmaat: je studeert op vaste tijdstippen; Studiesfeer: binnen een rustig studiemilieu wordt de intern gemotiveerd en de opvoeder volgt de prestaties op.
Wat geen moeite kost is de moeite niet waard!
Enkele nuttige tips die de intern zeker zullen helpen met de studies: agenda dagelijks correct en zorgvuldig invullen; De agenda is het belangrijkste hulpmiddel om studies behoorlijk te plannen en om met alles in orde te zijn; dagelijks ordelijk, nauwgezet en ernstig werken; wacht niet met problemen tot op het laatste ogenblik: vraag tijdig uitleg, internet, een encyclopedie of een woordenboek kunnen vaak een oplossing bieden.
16
Procedure tijdens studiemomenten SO: o Om 16.30 u begeven de leefgroepen zich onder begeleiding van een opvoeder naar hun kamer; o Tijdens de studie wordt er zo min mogelijk rondgelopen, toiletgebruik voor studieaanvang. Er heerst absolute stilte; o Je studeert bij voorkeur aan je bureautafel; o Je legt de agenda klaar op de bureautafel; o De opvoeder controleert dagelijks je agenda (paraferen) en noteert de lesopdrachten, taken en resultaten in een studieopvolgsysteem; o Zij helpen, ondervragen je en geven aanwijzingen over de beste studiemethode, maar ze kunnen niet in je plaats studeren!; o Je kan individueel uitleg vragen aan de opvoeder over leerstofproblemen. Zo nodig nemen de opvoeders contact op met de leerkracht(en) en met het Centrum voor Leerlingenbegeleiding om na te gaan welke problemen er zijn om tot een zo optimaal mogelijke studiemethode en -resultaat te komen; o Er wordt van de internen verwacht dat zij tijdens de studie-uren ernstig werken en zich inspannen om zich de leerstof eigen te maken. Taalvakken, wiskunde, boekhouden en andere wetenschappelijke leervakken worden steeds schriftelijk ingestudeerd. De samenwerking die mogelijk is op een internaat, mag er in geen geval toe leiden dat iemand zijn schoolwerk door anderen laat maken; o Internen die geen schoolopdrachten hebben houden zich in stilte zinvol bezig op hun kamer; o De internen BaO studeren, afhankelijk van het aantal inschrijvingen, onder begeleiding van een opvoeder in de studiezaal; o Van de intern die op woensdagavond laattijdig toekomt met gegronde reden, wordt verwacht zijn/haar schoolopdrachten reeds uitgevoerd te hebben. Studietijden:
Van 17.30 u tot einde
: BaO
Van 16.30 u tot 17.30 u
: SO
Van 18.00 u tot 19.00 u
: SO
Op woensdag van 18.00 tot 19.30 u voor iedereen.
Procedure “zwakke schoolresultaten” Volgende stappen worden ondernomen door het opvoedersteam om de slaagkansen van de intern te verhogen:
Bijstudie op woensdag en op donderdag van 20.00 u tot 21.00 u bij meer dan twee tekorten tijdens een rapportperiode. Dit geldt voor elk leervak;
De intern studeert steeds schriftelijk aan de bureautafel;
De volle twee studie-uren worden steeds besteed aan studie en uitvoeren van opdrachten (taak, …); 17
Mogelijkheid tot uitschakelen van netwerktoegang (laptopgebruik) tot na studieperiode, alleen op uitdrukkelijk verzoek van de ouders;
Een toevallige afwijking van de studieregeling van het internaat dient schriftelijk te worden gemotiveerd door een officieel dokters-, tandarts-, ziekenhuis-, school-, cultuurvereniging- of sportclubattest.
Tijdens de examenperioden is onderstaande regeling van toepassing: -
Na beëindiging van de examens begeven de internen zich onmiddellijk naar het internaat, waar ze zich met hun agenda, aanbieden bij de beheerder;
-
12.00 u tot 13.00 u: lunch en tijd om te ontspannen;
-
Eerste blokperiode: van 13.00 u tot 15.30 u voor iedereen in de refter;
-
Om 15.30 u is er een versnapering in de refter van het internaat;
-
Vanaf 15.45 u organiseren de opvoeders een activiteit,
-
Tweede blokperiode: van 18.00 tot 19.30 u;
-
Na 19.30 u tot 22.00 u is er vrije studie op de kamer, ontspanning of douchemogelijkheid;
-
22.00 u slapen of nog verder studeren.
Nuttige tips tijdens examenperiode: Bereid je examens tijdig en grondig voor om niet in tijdnood te geraken; Bereid je examens voor wiskunde, chemie, fysica, boekhouden, handelsrekenen en taalvakken schriftelijk voor; Herhaal je examenleerstof!
14 Computergebruik ICT-lokaal In het internetlokaal staan 5 computers en een printer ter beschikking van de internen om hun schoolopdrachten (taken, opzoekwerk, …) te vervullen. Afspraken: Per PC 1 gebruiker; Het lokaal is geopend van 16.30 u tot 19.00 u; op woensdag tot 19.30 u; Vooraf dient steeds de toelating aan de opvoeders gevraagd te worden om zich naar het internetlokaal te begeven; De computers worden strikt aangewend voor schooldoeleinden, m.a.w. niet om te chatten, Skype, Netlog, Facebook,…. Overtreders worden onmiddellijk uit het ICT-lokaal verwijderd; Laptopgebruik in het ICT-lokaal is verboden. Enkel internen die niet over een laptop beschikken kunnen gebruik maken van de apparatuur in dit lokaal; Laptopgebruikers kunnen gebruik maken van de printer in het ICTlokaal om opdrachten af te drukken, gebruik hiervoor de eigen memorystick; 18
Om gezondheidsredenen is het verboden te eten en te drinken in de nabijheid van computers; Instellingen worden niet gewijzigd; Beeldschermen en klavieren worden niet verplaatst; Internetkabels worden niet ontvreemd = diefstal; Eventuele schade onmiddellijk melden aan de opvoeder Het ICT-lokaal is geen vergaderlokaal, beperk de tijd in het lokaal! Sancties: zie orde- en tuchtreglement
Dit lokaal is bovendien het trefpunt voor meisjes en jongens voor uitwisseling van leerstof, groepswerk, bekomen van inlichtingen van klasgenoot, ... In geen enkel geval wordt toestemming verleend aan jongens en meisjes om op één verblijfskamer bovenvermelde activiteiten gezamenlijk te verrichten.
15 Laptopgebruik Laptopgebruik is toegelaten op de persoonlijke kamer. De internen met schoolopdrachten mogen tijdens de studieperiode de laptop enkel gebruiken voor opzoekwerk en vervullen van taken. De internen zonder schoolopdrachten mogen hun laptop vrij gebruiken. De ICT-coördinator heeft om veiligheidsredenen bepaalde sites geblokkeerd. Laptopgebruik is verboden na: BaO: 20.30 u. (5de lj.) 21 u. (6de lj.) SO: 22.30 u. Overtredingen: zie orde- en tuchtmaatregelen.
19
16 Sociaal netwerkgebruik Misbruik waarbij personeelsleden en/of internen op een kwetsende manier in het daglicht gesteld worden, is ontoelaatbaar. De overtreder(s) zullen gesanctioneerd worden. (zie eveneens 17 Gebruik GSM, iPod, mp3, e.d.)
17 De ontspanning Onder het motto “Een gezonde geest in een gezond lichaam” maakt het internaat Zwaluwnest van de ontspanning, na studie, de prioriteit nummer twee, met veel afwisseling tussen sport en culturele activiteiten. Het internaatscollege stelt het organisatorisch principe van de zinvolle invulling vast en geeft dit weer in een activiteitenkalender. De avondontspanning kan zowel doorgaan: Binnen:
Poolbiljart (enkel SO en BaO 5de + 6de lj), tafelvoetbalspel (SO + 5de en 6de lj BaO - gedeelte SO-ontspanningslokaal), tafeltennistafel;
TV met DVD;
Internetvoorziening in ontspanningslokaal;
Gezelschapsspellen;
Krant, tijdschrift en boek lezen;
Sporthal beurtelings op dinsdagavond;
Stedelijk zwembad op maandagavond.
Buiten: Tuin internaat; Voetbalveld; Basketbal- en volleybalterrein; Looppiste KTA2 Diest;
20
Gedurende elke week is er een gevarieerd aanbod o.a. zwemmen, sport, film, … Voor de internen geldt onderstaand organisatorisch principe: Een goede afwisseling tussen inspanning en ontspanning is de gouden regel! Wat betreft de ontspanning trachten wij voortdurend voor elk wat wils te bieden. De delegatie van internen SO hebben hun inbreng via participatie op internaat waar zij voorstellen kunnen formuleren. Tot de extra murosactiviteiten rekenen we uitstappen naar een subtropisch zwembad, Technopolis Mechelen, bowling, muurklimmen, schaatsen, bezoek militaire bases, Natuurhulpcentrum, fietstocht, Internatendag, ... Enkel een gegronde reden zal de intern hiervan kunnen weerhouden. Er dient rekening gehouden te worden de mede-intern, zorg dragen voor het meubilair, geen papier laten rondslingeren, niet met de voeten op tafeltjes of zetels liggen. Kortom de internen moeten de eigen ontspanningslokalen ordelijk en netjes houden. De uitrusting van de lokalen kost immers handenvol geld. Gebruik van kauwgom in de ontspanningslokalen is verboden! Enkel tijdens de filmvoorstelling op donderdagavond mogen de internen BaO de meegebrachte snoep nuttigen.
18 Gebruik GSM, iPod, mp3, e.d. Het internaat bepaalt zelf wanneer de internen GSM en ander technologische apparatuur mogen gebruiken. Dit wordt duidelijk opgenomen in het internaatsreglement. Blijft de intern zijn toestel verder gebruiken, kan een tuchtprocedure opgestart worden. De internen mogen niet in het internaat(-sdomein) filmen, tenzij hiervoor de uitdrukkelijke toestemming werd verleend. Naast de uitdrukkelijke toestemming voor het maken van foto’s en het filmen, hebben de internen de schriftelijke toestemming van de desbetreffende personen nodig om deze foto’s en beeldmateriaal te gebruiken, te verspreiden en te publiceren. Indien deze toestemming niet werd gevraagd, kan het internaatsteam gebruik maken van zijn recht tot verzet tegen de verwerking van persoonlijke gegevens. Dit betreft immers een geautomatiseerde verwerking van gegevens waarvoor er noodzakelijke aangifte moet worden gedaan bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke levenssfeer. Indien de intern weigert de beelden van het internet te verwijderen, kan het internaat een gerechtelijke procedure instellen bij de voorzitter van de Rechtbank van Eerste Aanleg ofwel een klacht neerleggen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke levenssfeer. Wij verzoeken de ouders de kinderen niet op te bellen tijdens de studiemomenten en maaltijden, enkel in dringende gevallen en de gesprekken zo kort mogelijk te houden. 21
Het bezit van een GSM is toegelaten, dit op eigen verantwoordelijkheid. Het gebruik ervan mag geen storend element zijn. Op de campus mag het GSM-toestel enkel aangewend worden als communicatiemiddel. NIET toegestaan:
Om filmpjes, foto’s of geluidsopnamen te maken op de campus
In het schoolrestaurant;
Niet na 20.00 u BaO;
Niet na 22.30 u SO. BEPERKT GEBRUIK wordt toegestaan tijdens de studieperiode, uitsluitend voor schooldoeleinden! De internen BaO leveren elke avond hun GSM en computerspelletjes in bij de opvoeder. Sancties: zie orde- en tuchtreglement. Gedurende de woensdagnamiddagactiviteiten worden het bezit en gebruik van spelconsoles niet toegestaan.
19 Medisch Wij nemen alle voorzorgsmaatregelen opdat internen in een veilig en gezond kader kunnen verblijven. Preventief dienen we erop toe te zien dat internen geen besmettingen kunnen overdragen. Daarom is het belangrijk dat ouders of voogd hun verantwoordelijkheid nemen en kinderen, die lijden aan een besmettelijke overdraagbare aandoening, tijdelijk niet aan het internaat toevertrouwen. Deze maatregel geldt alleen voor de duur van de ziekte. Besmettelijke ziekten moeten zo snel mogelijk worden gemeld aan het internaat/de beheerder. Een lijst van besmettelijke ziekten en beschermende maatregelen worden overhandigd bij de inschrijving. Bij terugkeer op internaat dienen de ouders of voogd een doktersverklaring in te dienen waarbij de intern gezond verklaard wordt; Bij ziekte of ongeval in het internaat worden de dagschool en de verantwoordelijken van het ouderlijk gezag door de opvoeders van dienst telefonisch op de hoogte gebracht. De verantwoordelijken van de het ouderlijk gezag hebben dan de keuze hun zoon/dochter af te halen om naar de eigen huisdokter te gaan of het internaat volmacht te geven om een huisdokter te raadplegen. Indien de ouders niet bereikbaar zijn, bellen de opvoeders automatisch een huisdokter. De dokters- en apotheekkosten vallen ten laste van ouders en worden teruggevorderd via afname provisierekening; Bij dringende medische hulpverlening bellen de opvoeders automatisch een ziekenwagen via het nummer 112, passen E.H.B.O. toe en zo nodig de aangeleerde reanimatietechnieken en verwittigen de ouders zo snel mogelijk na het afvoeren van de patiënt; Wie ziek te bed ligt, mag ’s avonds niet deelnemen aan de ontspanningsactiviteiten; Wanneer het internaatscollege van oordeel is dat ze niet meer kan instaan voor de veiligheid en gezondheid van een interne leerling omwille van ernstige psychische problemen, behouden ze zich het recht voor om de intern met onmiddellijke ingang uit het internaat te verwijderen; 22
K.B. nr. 78 van 10/11/1967: Wet op de uitoefening van de gezondheidszorgberoepen bepaalt in art. 4 dat enkel artsen en apothekers geneesmiddelen mogen verstrekken aan het publiek (lees internen). Dit betekent concreet dat wij als gezinsvervangende organisatie geen enkel medicament aan de intern mogen aanreiken; Ingeval een intern ziek wordt op school, wordt hij/zij in eerste instantie opgevangen op school. Indien de schoolverantwoordelijke oordeelt dat de intern te ziek is om lessen te volgen, neemt de school contact op met het internaat. De internaatbeheerder of zijn afgevaardigde beslist of de intern kan terugkeren naar het internaat. Het internaat neemt op zijn beurt contact op met de ouders voor eventuele verdere stappen (doktersbezoek, ophalen van de intern, …). Wij bieden aan de zieke intern de mogelijkheid om op de persoonlijke kamer te verblijven. Tussen 9 u. en 15.30 u. is er echter geen opvoedend personeel ter beschikking om toezicht te verzekeren en om de gezondheidstoestand te evalueren. Het internaat kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele negatieve evolutie van de gezondheidstoestand van de intern; Volgende documenten worden bij de inschrijving aangeboden: Toelating tot toedienen van medicatie uit onze huisapotheek (handtekening van arts en ouders vereist); Toestemming tot toedienen van medicatie op doktersvoorschrift; Toelating tot doktersraadpleging – ophalen en toedienen van medicatie; Medische fiche.
20
Sociaal-emotioneel Twintig jaar geleden stonden concentratieproblemen bovenaan in de top tien van gedragsproblemen. De laatste tien jaar wordt de eerste plaats ingenomen door agressiegedrag. Gedrag en gedragsproblemen aanpakken door enkel te reageren op voorkomend probleemgedrag is ontoereikend. Het internaat Zwaluwnest heeft een actieplan voor gedrag opgesteld op basis van acht acties: 1. Proberen gedragsproblemen te voorkomen; 2. Een leerlingvolgsysteem voor gedrag opzetten; 3. Internen met gedragsproblemen leren diagnosticeren; 4. Internen met gedragsproblemen leren begeleiden; 5. De thuissituatie van de intern een rol laten spelen in de begeleiding; 6. Inschakeling van het CLB bij verharde problemen; 7. Opstellen van een sociale kaart; 8. Ons denken en handelen bij gedragsproblemen heeft een theoretische basis. De inhoud van deze acties zijn weergegeven in de themabijlage “Actieplan gedrag”. Andere themabijlagen : “Pesten, niet in ons internaat”
23
21 Studiekeuze Bij een negatief internaatsrapport wordt nagegaan of de intern wel de juiste studiekeuze heeft gemaakt. Indien het internaatsteam hieraan twijfelt, organiseert de beheerder gesprekken met de intern, de verantwoordelijken van het ouderlijke gezag, de school en het CLB.
22 Studieloopbaan Het internaat legt op vraag van de intern en/of de verantwoordelijken van het ouderlijke gezag de nodige contacten : a. bij overgang kleuterschool naar lagere school; b. bij overgang lagere school naar middenschool; c. bij overgang middenschool naar atheneum; d. bij overgang atheneum naar hoger onderwijs van korte of lange type; e. bij overgang atheneum naar universitair onderwijs.
23 Strafstudie Het internaat organiseert elke maand een strafstudie voor internen die de leefregels flagrant overtreden. De strafstudie, die aanvangt om 13.00 u. en eindigt om 16.00 u., zal zinvol ingevuld worden met pedagogisch verantwoorde taken (o.a. schoolopdrachten).
24 Drankenautomaat Internen kunnen gebruik maken van de drankenautomaat in de ontspanningslokalen. Energiedranken worden niet aangeboden en zijn op internaat verboden! De lege blikjes worden in de vuilniscontainer naast de automaat gedeponeerd.
I MATERIEEL BELEID Bij het streven naar een optimale begeleiding in een huiselijk klimaat, vormt het materieel beleid een eerste basisbehoefte om de meest geschikte pedagogische omgeving te kunnen realiseren.
Didactisch Ten gunste van de studie beschikt het internaat over naslagwerken, woordenboeken, atlassen, documentatie via kranten en tijdschriften. Daarenboven zijn er vijf vaste computers van het internaat met internetaansluiting. De vaste internaatscomputers zijn tevens voorzien van de nodige softwareprogramma’s. TV, video, cd, dvd, multimediaprojector, leesboeken en binnenhuisspelen zijn aanwezig voor de educatieve ontspanning.
24
Niet-didactisch Op elke kamer bevinden zich een bed met lattenbodem en een medische matras. De refter heeft een maximumcapaciteit van 183 personen met zelfbedieningstogen en een keukenvoorziening voor bedeling van ontbijten, middagmalen en avondmalen. Het ontspanningsgedeelte omvat ruimtes met een snooker, een voetbalspel, tafeltennistafel, film- en TV - apparatuur op groot scherm.
Aankopen Voor het begin van elk kalenderjaar overloopt het internaatscollege het didactisch en niet-didactisch materieel. Het voorziet in de begroting de nodige fondsen voor vervanging en/of uitbreiding van dit materieel volgens de financiële mogelijkheden. Na goedkeuring van de jaarbegroting door de Scholengroep worden de aankopen gedaan.
Herstellingen
Bij normale slijtage worden herstellingen via de internaatsbegroting uitgevoerd volgens de financiële mogelijkheden. Bij opzettelijke materiële beschadigingen (zowel aan materieel als aan het gebouw) zullen de verantwoordelijken van het ouderlijke gezag of de meerderjarigen zelf alle kosten moeten vergoeden. Projecten infrastructuur Het internaatscollege adviseert welke werken of verbeteringswerken dienen vastgelegd in de eigen begroting en welke dienen aangevraagd in het vijfjarenplan infrastructuur van de Scholengroep. De uitgaven in de eigen begroting worden gefinancierd uit de inkomsten van de verhuring van het internaat in de vakantieperiode juli - augustus.
J VEILIGHEIDSBELEID
Veiligheid en hygiëne Een huiselijk klimaat met geborgenheid en veiligheid is naast ruimte en pedagogische omgeving een belangrijke factor in het welzijn van de studenten op het internaat. Het welzijnsbeleid is weergegeven in de themabijlage “Globaal preventieplan”. De themabijlagen kan u op aanvraag bekomen.
Algemene veiligheidsregels De internen dienen steeds oog te hebben voor de veiligheid en moeten alle veiligheidsregels respecteren bij het gebruiken en bij het opbergen van apparatuur, machines, grondstoffen en producten. Zij moeten op een actieve wijze vermijden dat er schade zou worden toegebracht aan personen, uitrusting, gebouw en infrastructuur. Volgende veiligheidsregels moeten stipt toegepast worden: - raak nooit elektrische draden of onderdelen aan van een toestel waarop spanning zit; - laat de TV niet in stand-by achter; 25
- leg geen snoeren los op de grond: struikelgevaar! - breng enkel volgende eigen elektrische toestellen mee: wekker(radio), scheerapparaat, haardroger, krultang, hifi - materiaal, GSM - oplader, computer en printer voor zover ze door een erkend organisme zijn goedgekeurd : de beperking is noodzakelijk om overbelasting van het elektriciteitsnet te voorkomen; - wees voorzichtig met warmwaterkranen in douche en wasbak: je kan je eraan verbranden; - meldt defecten of mogelijke oorzaken van ongevallen onmiddellijk aan opvoeder; - maak nooit misbruik van de alarmsystemen: ze kunnen van levensbelang zijn; - zorg ervoor dat je alle ontruimingswegen goed kent; - indien je door een met rook gevulde ruimte moet, kruip dan op handen en voeten en hou het hoofd laag; - roken, het branden van reukstokjes en kaarsen en het bezit en gebruik van vuurwerk en voetzoekers zijn niet toegestaan: de gevolgen van brand op een internaat kunnen enorm zijn; - hou de gangen en de deuropeningen steeds vrij zodat de normale doorgang mogelijk blijft; - gebruik de trappen niet als glijbanen; - gooi deuren niet dicht voor iemands neus; - leg scharen en andere scherpe voorwerpen steeds zo dat niemand er zich aan kan kwetsen; - ruim scherven onmiddellijk op, zodat niemand er zich kan aan kwetsen; - leun niet uit de ramen of ga niet op vensterbanken zitten; - communicatie via ramen is verboden; - vermijd ruwe spelen, duwen en trekken; - werp bij sneeuwweer niet met ijs- en/of sneeuwballen; - laat nooit je boekentas en andere waardevolle voorwerpen onbeheerd achter en sluit steeds je kamerdeur en je persoonlijke kasten: het internaat is nooit aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging. Inbreuken tegen deze veiligheidsregels worden bestraft met orde- of tuchtmaatregelen.
26
Procedure bij brand
1
Blijf kalm!
2
Waarschuw onmiddellijk de opvoeder;
3
Laat alles liggen. De opvoeder neemt uitsluitend het aanwezigheidsregister en slaapzaallijst mee;
4
Sluit vensters en deuren (niet op slot doen), laat steeds het licht branden;
5
Blijf samen en volg de opvoeder: - loop niet - volg in de gang de aangeduide vluchtwegen
- indien de weg versperd is, volg dan
tot je
6
of
of
ziet;
Ga naar de verzamelplaats (grasveld voorzijde Boudewijnvest) en neem plaats achter het verzamelbord: Slaapzaal meisjes achter
nr. 1
Slaapzaal jongens achter
nr. 2
7
Hou de rijvorming aan;
7
Keer NOOIT terug;
8
De opvoeder:
Slaapzaal jongens 2 + achter
nr. 2+
- doet aanwezigheidscontrole via aanwezigheidsregister; - deelt de resultaten mee aan de verantwoordelijken (brandweerleiding en beheerder, hoofdopvoeder) met vermelding van: - aantal getelde internen; - aantal ontbrekende internen + kamernummer; 9
De toelating om het gebouw terug te betreden wordt gegeven door de brandweerleiding, directie of beheerder. 27
BELEIDSVERKLARING VEILIGHEID, GEZONDHEID, HYGIËNE EN LEEFMILIEU 1 De Scholengroep en de Directie verklaren dat het Internaat Zwaluwnest Koninklijk Technisch Atheneum 2 te Diest een beleid zal voeren inzake veiligheid, gezondheid en milieu, dat conform is aan volgende verbintenissen en dat integraal en actief deel zal uitmaken van het schoolbeleid. 2 Om gestalte te geven aan dit beleid van veiligheidsopvoeding, veiligheids- en milieuzorg, wil zij: Bijdragen tot de integratie van veiligheid, gezondheid en milieu in de opleiding en in de navorming van de hiërarchische lijn; De hiërarchische lijn en de andere medewerkers actief betrekken in de uitbouw van veiligheids- en milieudoelstellingen, dit gebeurt onder meer door actief werken met de reglementair voorgeschreven overlegorganen; De verantwoordelijkheden op elke niveau vastleggen; Er over te waken dat dit veiligheidsbeleid door alle medewerkers van het internaat gekend is, expliciet opgenomen in de beleidsopties van de school/internaat en toegepast wordt; Regelmatige evaluaties zullen uitgevoerd worden om het veiligheids-, gezondheids- en milieubeleid bij te sturen. 3 De voorbeeldfunctie van het internaat en van elke medewerker afzonderlijk zal sterk benadrukt worden wanneer het erom gaat internen een algemene veiligheidsopvoeding te geven. 4 Gezorgd wordt voor materiële voorzieningen die beantwoorden aan de criteria van veiligheid, gezondheid en milieu: Een planning wordt opgesteld voorde aanpassing van oude gebouwen en installaties; Een verantwoord aankoopbeleid wordt gevoerd. 5 Een jaarlijks actieplan zal opgesteld en uitgevoerd worden met als doel de prestaties op het gebied van veiligheid, gezondheid, hygiëne en milieu voortdurend te verbeteren. 6 Een actief preventiebeleid zal gevoerd worden ten opzichte van nieuwe medewerkers, internen en tewerkgestelde derden. De nieuwe medewerkers en internen zullen via een onthaalbeleid attent gemaakt worden op de voorkomende risico’s. De medewerkers, internen en derden tewerkgesteld in het internaat zullen regelmatig gewezen worden op de bestaande risico’s. 7 Er zal een regelmatige bespreking van de veiligheids- en milieuaspecten plaatsvinden met de bevoegde overlegorganen binnen en buiten de school en op de verschillende beleidsniveaus van de school. 8 De nodige omkadering en middelen zullen voorzien worden om een actieve veiligheidsopvoeding te kunnen verzorgen en om een veiligheids- en milieuzorgsysteem te realiseren.
28
9 Het internaat werkt actief mee aan preventie-initiatieven van de overheid – Technische Inspectie, Binnenlandse Zaken, Volksgezondheid, Leefmilieu e.d. en zorgt voor een goede samenwerking met de diensten voor preventieve geneeskunde – CLB en arbeidsgeneeskunde.
Guy Beckx Algemeen Directeur Scholengroep 12 ADITE
Brigitte Collige Directeur KTA2 en Internaat
29
K ORGANISATORISCH BELEID Om een goede werking van het internaatsleven te garanderen, er een huiselijke sfeer te bewaren, er iedereen zo gelukkig mogelijk te maken, is het noodzakelijk dat er met iedereen rekening wordt gehouden. Derhalve dienen de volgende regels door iedereen stipt nageleefd:
1 Dagindeling in ons internaat 07.00 u
Opstaan Je wassen Je kamer opruimen, verluchten en in orde brengen
07.35 u. tot 08.00 u.
Ontbijt + samenstellen lunchpakket
08.00 u
Verlaten van de refter internen SO
08.05 u
Vertrek naar school De internen van het BaO vertrekken onder begeleiding
12.00 u
Middagmaal of lunchpakket in de eigen school
Vanaf 15.45 u
Afhankelijk van het beëindigen van de lessen ontspanning + versnapering (fruit)
16.30 u tot 17.30 u
Verplichte studie SO
16.45 u tot 17.30 u
Avondmaal BaO
17.30 u
Verplichte studie BaO gevolgd door ontspanningsmogelijkheden
17.30 u
Avondmaal SO
18.00 u tot 19.00 u
Verplichte studie SO (op woensdag van 18 tot 19.30 u)
19.00 u tot 22.00 u
Ontspanningsmogelijkheden SO
20.00 u tot 21.00 u
Extra studie SO op woensdag en donderdag
Vanaf 19.00 u
Douchen en slapengaan per leefgroep Kleuters en BaO
19.00 u
Douchen SO
22.00 u
Slapengaan SO
22.30 u
Doven van lichten SO
30
2 Vakantieregeling Belangrijke opmerking: Het internaat is voor IEDEREEN gesloten tijdens onderstaande vakantieregeling!
Vakantiedagen en vrije dagen schooljaar 2015-2016 Hervatting der lessen
Dinsdag 1 september 2015
Facultatieve vrije dag
Vrijdag 2 oktober 2015
Herfstvakantie
Van maandag 2 november tot zondag 8 november 2015
Wapenstilstand
Woensdag 11 november 2015
Kerstvakantie
Van maandag 21 december 2015 tot zondag 3 januari 2016
Krokusvakantie
Van maandag 8 februari tot zondag 14 februari 2016
Pedagogische studiedag
Maandag 22 februari 2016 (vrije dag voor de leerlingen)
Paasvakantie
Van maandag 28 maart tot zondag 10 april 2016
Hemelvaartsdag
Donderdag 05 mei 2016
Vrije dag
Vrijdag 6 mei 2016
Pinkstermaandag
Maandag 16 mei 2016
Einde schooljaar
Donderdag 30 juni 2016
Aanvang zomervakantie
Vrijdag 1 juli 2016
3 Openingsuren van het internaat Op maandagmorgen kunnen de internen zich aanmelden vanaf 07.00 u. Belangrijk: Het is uitermate belangrijk de afwezigheden te verantwoorden. Bij afwezigheid geldt een meldingsplicht. Indien de intern afwezig is, geef ons een seintje!!! Om te onthouden is dat je de vrijdagnamiddag, of de dag voor een vakantieperiode, het internaat steeds dient te verlaten of dient afgehaald te worden vóór 17.30 u. Indien de dag voor een vakantieperiode een woensdag is dan sluit het internaat reeds om 13.00 u. Personen vreemd aan het internaat hebben geen toegang tot de infrastructuur (uitgezonderd ouders, voogd, familieleden voor het brengen en ophalen van internen). 31
4 Verlaten van het internaat In een internaat dient er heel wat georganiseerd te worden. Hierbij denken wij bijvoorbeeld aan naamlijsten nodig bij een uitstap, aan maaltijdlijsten, aan aanwezigheidslijsten in geval van brand, enz . . . Voor de internen 7de jaars hebben wij volgende regeling uitgewerkt: Mits toelating van de ouders kunnen zij dagelijks het internaat verlaten van 16.30 u tot 17.30 u en/of van 18.00 u tot 22.30 u. Afwijkingen hierop worden slechts toegestaan bij een gegronde reden. Afwijkingen dienen op maandag aangevraagd te worden. De woensdagnamiddagactiviteit is een belangrijke gebeurtenis voor alle internen. Wij bieden een brede waaier aan op creatief, sportief en cultureel vlak. De internen BaO moeten deelnemen aan de woensdagnamiddagactiviteiten. De internen van SO mogen het internaat verlaten op woensdagnamiddag, na een schriftelijke en gemotiveerde aanvraag van het ouderlijk gezag. Voor de internen SO geldt dat ze mits voorafgaandelijk schriftelijke toestemming van de ouders, het internaat kunnen verlaten op woensdag na het middagmaal tot 17.30 u. Wie niet om 17.30 u terug aanwezig kan zijn op internaat, dient zich op dondermorgen om 08.00 u aan te bieden op internaat; Voor de internen Secundair Onderwijs (5de en 6de jaars) geldt dat ze mits toelating van de ouders het internaat ook kunnen verlaten op donderdagavond van 19.00 u tot 22.30 u. Wie toekomt om 22.30 u, dient zich onmiddellijk in stilte naar de persoonlijke kamer te begeven en zonder treuzelen het kamerlicht te doven; Wanneer internen van de mogelijkheid gebruik maken om het internaat te verlaten, kan het personeel niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen en gebeurtenissen die buiten het internaat plaatsvinden. Het personeel kan evenmin verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen en gebeurtenissen die plaatsgrijpen wanneer de internen zich aan het toezicht onttrokken hebben op het internaat en tijdens extra murosactiviteiten. Het internaat oordeelt als een goed huisvader en behoudt zich het recht voor om een toestemming te weigeren N.B.: door het verlenen van een schriftelijke toestemming tot het verlaten van het internaat nemen de ouders, alle verantwoordelijkheid op zich en achten derhalve, noch de directie, noch het personeel van het internaat of de school, verantwoordelijk bij gebeurlijke ongevallen of voorvallen en zien af van elk verhaal.
32
ZEER BELANGRIJK
Bij het verlaten van het internaat, om welke reden dan ook, dient er steeds voorafgaandelijk, op maandagmorgen, een schriftelijke aanvraag afgegeven te worden aan de opvoeders of aan de beheerder. Bij inschrijving ontvangen de ouders 5 toelatingsaanvragen voor woensdagnamiddag. Telefonische toestemmingen worden niet meer aanvaard! Indien de voorraad “toelatingen” ontoereikend is, gelieve aan de opvoeder nieuwe blanco formuleren te vragen! 5 Wat stoppen we in onze INTERNAAT-valies ? -
Toiletgerief: washandjes, handdoeken, zeep, shampoo, conditioner, douchegel, kam, tandenborstel en tandpasta.
-
Slaapgerief: LAKENS, pyjama, hoofdkussen + kussensloop, onderlaken en overtrek van eigen donsdeken.
-
Kledij: Voldoende ondergoed, reservekledij, regenkledij, binnenhuispantoffels, bad- of kamerjas, zwemkledij.
-
Zakgeld: beperkt;
-
Allerlei: knuffelbeer, versiering voor de kamers (posters, enz…) in beperkte mate.
6 Weigeren van kandidaat-internen Een kandidaat-intern kan in volgende gevallen geweigerd worden in het internaat:
Weigering inschrijving (o.a. indien wij niet kunnen beantwoorden aan het verwachtingspatroon van de ouders, specifieke zorgen, e.d.);
Weigering tot herinschrijving omdat de kostgelden van de voorafgaande schooljaren niet volledig betaald werden;
Weigering tot herinschrijving na een definitieve verwijdering uit het internaat;
Wegens een niet-akkoordverklaring met een gewijzigd internaatsreglement.
7 Orde- en tuchtreglement Ordemaatregelen Ordemaatregelen strekken er in beginsel toe om, naar aanleiding van gedragingen die het leven in het internaat bemoeilijken, je ertoe te brengen je gedrag aan te passen aan de vereisten van een vlot samenleven met mede-internen en personeel. Ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van het internaat. Ordemaatregelen mogen de internen de essentiële voorzieningen van een internaat niet ontnemen (essentiële voorzieningen slaan op het eigenlijke verblijf van de intern in het internaat). 33
Als basisprincipe geldt dat de intern steeds de gevolgen van zijn daden dient te dragen: wie iets opzettelijk of door onachtzaamheid beschadigt, moet dit vergoeden of herstellen; wie iets besmeurt, moet dit ook reinigen; wie afval achterlaat, moet het opruimen. deze opsomming is niet limitatief, Bij overtreding kunnen straffen worden opgelegd. De zwaarte van de maatregel wordt bepaald door de ernst van de overtreding en door het aantal overtredingen in het verleden. De opvoeders kunnen volgende sancties nemen:
- waarschuwing (mondeling), - de vermaning (nota in agenda), - de straftaak (uitvoeren van klussen ten dienste van het internaat), - extra studie - strafstudie - onderhoud van de kamer - verbod op bepaalde ontspanningsactiviteiten - intrekken van toelatingen
De beheerder beslist, in overleg met de opvoeders, tot:
de schriftelijke blaam (= brief aan ouders); een alternatieve straf; het strenge regime, hierbij worden zeer strikte richtlijnen gegeven over de wijze waarop de intern zich dient te gedragen via een contract. Dit contract heeft een beperkte duur en wordt geëvalueerd. Het niet naleven van het contract leidt automatisch tot een tuchtmaatregel; binnen de drie dagen na kennisneming van de ordemaatregel heeft de betrokkene recht op overleg met het instellingshoofd of zijn afgevaardigde; Tegen ordemaatregelen is geen beroep mogelijk.
34
Tuchtmaatregelen Een tuchtmaatregel heeft tot doel de opvoeding te bevorderen. Tuchtmaatregelen worden genomen wanneer je gedrag werkelijk een gevaar of ernstige belemmering vormt voor het ordentelijk samenleven en/of als je door je agressieve houding de veiligheid van anderen in gevaar brengt en/of wanneer je de verwezenlijking van het opvoedingsproject van het internaat in gevaar brengt. Tuchtmaatregelen worden slechts genomen als de ordemaatregelen geen effect hebben of bij zeer ernstige overtredingen zoals:
het opzettelijk overtreden van essentiële veiligheidsregels (vb.: roken op de kamer);
het opzettelijk en/of blijvend storen (van de studie of andere activiteiten);
het opzettelijk toebrengen van slagen en verwondingen;
het opzettelijk aanbrengen van zware materiële schade;
het plegen van diefstal;
het verhandelen van drugs;
het weigeren van een drugcontract;
deze lijst is niet limitatief.
Tuchtmaatregelen treffen de gestrafte intern door hem tijdelijk of definitief de essentiële voorzieningen van het internaat te ontnemen. Tuchtmaatregelen kunnen enkel door de schooldirecteur op voorstel van de internaatbeheerder genomen worden. In het belang van de intern zijn de tuchtmaatregelen en het tuchtdossier niet overdraagbaar. Een verwijdering uit het internaat impliceert niet automatisch een verwijdering uit de school en vice versa. Procedure bij tuchtmaatregelen. Bij tuchtmaatregelen moeten om redenen van behoorlijk bestuur in ieder geval de volgende regels worden gerespecteerd:
De betrokkenen en ook de minderjarige intern worden vooraf gehoord. Zij worden eventueel bijgestaan door een vertrouwenspersoon;
Elke beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd;
Elke beslissing wordt voor de tuchtmaatregel van kracht wordt, schriftelijk aan de betrokkene meegedeeld;
Een collectieve uitsluiting is niet toegestaan. Over elke uitsluiting moet individueel beslist worden;
De tuchtstraf moet in verhouding staan tot de ernst van de feiten; 35
De betrokkene en zijn vertrouwenspersoon krijgen inzage in het tuchtdossier van de intern;
Binnen de drie dagen na kennisname van de tuchtmaatregel hebben de betrokkenen recht op overleg met het instellingshoofd of zijn afgevaardigde.
Een tijdelijke verwijdering uit het internaat voor een minimale duur van één dag en voor een maximale duur van 15 opeenvolgende dagen
Deze beslissing wordt genomen door de schooldirecteur op voorstel van de beheerder;
Je ouders worden vooraf telefonisch en schriftelijk op de hoogte gebracht van de genomen tuchtmaatregel;
De genomen tuchtmaatregel wordt schriftelijk gemotiveerd betekend aan je ouders (e-mail, aangetekende en gewone zending);
Tijdens de tijdelijke verwijdering wordt het kostgeld integraal aangerekend;
De intern moet wel aanwezig zijn op school;
Alleszins moet het internaat er zich van vergewissen dat je ouders op de hoogte zijn van de genomen maatregel.
De definitieve verwijdering uit het internaat.
Deze beslissing wordt genomen door de schooldirecteur op voorstel van de beheerder;
Behelst de tuchtmaatregel de definitieve uitsluiting van de intern uit het internaat, dan wordt voorafgaandelijk het schriftelijk advies van het internaatscollege ingewonnen;
Je ouders worden vooraf telefonisch en schriftelijk gemotiveerd op de hoogte gebracht van de genomen tuchtmaatregel;
De beslissing wordt schriftelijk (e-mail, aangetekende en gewone zending) gemotiveerd betekend aan je ouders;
Bij een definitieve verwijdering wordt het kostgeld voor de resterende periode niet aangerekend en teruggestort;
Een definitieve verwijdering uit het internaat betekent niet dat je niet aanwezig moet zijn op school;
Er wordt overleg gepleegd met de directeur van de school waar de leerplichtige intern school loopt;
Alleen tegen een definitieve verwijdering als tuchtmaatregel kan in beroep worden gegaan.
36
Beroepsprocedure bij tuchtmaatregelen. Opstarten: Vooraleer de beroepsprocedure te kunnen opstarten moet de intern en zijn ouders eerst gebruik maken van hun recht op overleg met de directeur of de beheerder; De ouders moeten het beroep schriftelijk (gedateerd en ondertekend, met omschrijving van de feiten en van het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) indienen bij de algemeen directeur uiterlijk binnen drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na de schriftelijk kennisgeving van de definitieve verwijdering. De ouders doen dit via een aangetekende zending. Het beroep schorst de uitvoering van de beslissing tot definitieve verwijdering niet op. Adres:
Scholengroep 12 ADITE De heer G. Beckx Algemeen directeur Boudewijnvest 1 A 3290 DIEST
Beroepscommissie:
De algemeen directeur duidt de beroepscommissie aan en roept deze zo vlug mogelijk samen;
De beroepscommissie bestaat uit drie leden. De directeur of de beheerder die de tuchtmaatregel heeft uitgesproken, maakt er geen deel van uit;
De beroepscommissie hoort de betrokken personen en de intern in kwestie;
De beroepscommissie behandelt het beroep binnen een termijn van drie werkdagen;
De beroepscommissie bevestigt of vernietigt de beslissing. Zij kan de behandeling van het beroep ook gemotiveerd afwijzen op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdige indiening of het niet voldoen aan vormvereisten;
De algemeen directeur zal de gemotiveerde beslissing van de beroepscommissie aangetekend versturen uiterlijk op de derde lesdag volgend op de dag van de beslissing in beroep;
Het betrokken instellingshoofd of beheerder ontvangt hiervan een afschrift;
Binnen het GO! is er geen verder beroep meer mogelijk tegen de in beroep genomen beslissing.
Annulatieberoep Na uitputting van deze beroepsprocedure kan een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging indien. Hiertoe dient u binnen een termijn van zestig kalenderdagen, met ingang van de datum van ontvangst van de kennisgeving van deze beslissing, een verzoekschrift tot de Raad van State te richten. 37
Adres: De voorzitter van de Raad van State Wetenschapsstraat 33 1040 Brussel De procedure heeft geen opschortende werking. Dit betekent dat de beslissing waarmee men het niet eens is onmiddellijk uitgevoerd kan worden.
Algemene klachtenprocedure: Er zijn feiten waarvoor geen specifieke beroepsprocedures zijn voorzien:
Klachten over de werking van het internaat of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid van het internaat waar geen georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid voorzien is, dient kort na de feiten gemeld te worden aan de directeur, Mevrouw Brigitte Collige,
Wordt na overleg met de directeur niet tot een akkoord gekomen of handelt de klacht ver het optreden van de directeur zelf, dan kan men schriftelijk klacht indienen bij de algemeen directeur van de scholengroep, waarna deze de handeling van de klacht op zich neemt;
Binnen een termijn van 10 kalenderdagen zendt de algemeen directeur de klager een ontvangstbevestiging waarbij hij informatie verstrekt inzake de behandeling van de klacht; Indien de klacht afgewezen wordt, brengt hij de klager hiervan op de hoogte en wordt dit gemotiveerd;
De algemeen directeur start het onderzoek naar de grondigheid van de klacht. Na het onderzoek stuurt hij de klager een brief met een samenvatting van het onderzoek en zijn gemotiveerde bevindingen inzake de klacht;
Over de wijze waarop men behandeld is en tegen het resultaat van de behandeling van de klacht kan beroep ingesteld worden bij de Vlaamse ombudsdienst Leuvenseweg 86 te 1000 Brussel (0800 240 50);
Deze klachtenprocedure schort de beslissingen waartegen klacht ingediend wordt niet op;
Wie klachten heeft in verband met discriminatie en racisme kan terecht bij het Centrum voor Gelijkheid van Kansen en voor Racismebestrijding op het telefoonnummer 0800 128 00). Meer info vind je op http://diversiteit.be
Klachten die betrekking hebben op de principes van zorgvuldig bestuur kun je indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur. Zorgvuldig bestuur betekent dat internaten in hun dagelijkse werking een aantal principes moeten respecteren (o.a. eerlijke concurrentie, verbod op politieke activiteit, …). Voor meer info kun je terecht bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (02 553 65 56).
38
Volgende sancties worden getroffen: Bij roken binnen het internaatsgebouw 1ste maal
: alternatieve straf + 1 dag uitsluiting van ontspanning
2de maal
: 3 dagen uitsluiting
3de maal
: definitieve verwijdering
Roken buiten het internaatsgebouw of tijdens uitstappen 1ste maal
: alternatieve straf
2de maal
: 1 week ontzegging van ontspanning
3de maal
: 3 dagen uitsluiting
4de maal
: definitieve verwijdering
GSM-gebruik en andere technologische apparatuur in refter en na 22.30 u 1ste maal
: berisping
2de maal
: in bewaring geven gedurende 1 dag (af te geven om 16.30 u aan de opvoeder)
3de maal
: in bewaring geven gedurende de ganse week
Computergebruik Diefstal: zie leefregels en afspraken 3 Je houding; Indien vastgesteld wordt dat de intern de computer aanwendt voor andere doeleinden (facebook, netlog, …) wordt hij/zij onmiddellijk uit het lokaal verwijderd. Laptopgebruik 1ste maal: berisping 2de maal: laptop inleveren voor één avond bij de opvoeder om 20.30 u. (5de lj.), 21 u. (6de lj.), 22.30 u. (SO) 3de maal: in bewaring geven gedurende één week Geluidsoverlast (radio, GSM, andere technologische apparatuur o.a. mp3, iPod, … ) 1ste maal:
berisping
2de maal:
in bewaring geven voor 1 dag (af te geven om 16.30 u. aan opvoeder)
3de maal:
in bewaring geven voor ganse week
39
L FINANCIEEL BELEID 1 Het kostgeld Algemeen Het kostgeld omvat: Huisvesting en alle nutsvoorzieningen eraan verbonden; Onderhoud van de infrastructuur; Maaltijden (ontbijt, lunchpakket en avondmaal, waarvan 1 warme maaltijd); Fruit en water na schooltijd; Versnapering na de studieperiode. Het dagbedrag van het kostgeld wordt per schooljaar vastgesteld door de Raad van Bestuur van Scholengroep 12. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen: 1. De leerlingen van de basisschool; 2. De leerlingen van het secundair onderwijs; 3. De studenten van het hoger onderwijs; 4. De leerlingen van het basis en secundair onderwijs van wie de ouders geen Belg zijn en niet in België gedomicilieerd zijn; 5. De leerlingen van het basis en secundair onderwijs van wie de ouders geen vaste verblijfplaats hebben. Het dagbedrag wordt verminderd met een vast bedrag voor de internen (BaO+SO) waarvan de ouders een studietoelage ontvangen. De vermindering wordt pas toegestaan na ontvangt van een kopie van het document. Vanaf de tweede ingeschreven intern uit hetzelfde gezin wordt een reductie van 20 % gegeven op het kostgeld. De “vermindering beurs” geldt slechts nog bij het eerste kind. Betaling van het kostgeld Het kostgeld wordt steeds vooraf per maand betaald worden. Het bedrag per maand is gelijk aan het dagbedrag vermenigvuldigd met het aantal effectieve dagen dat het internaat opengesteld is. De inschrijving in het internaat is pas definitief van zodra een waarborgsom van 300,00 EUR wordt betaald. Bij inschrijving van meerdere kinderen uit één gezin is de waarborg gelijk aan 100,00 EUR/kind. Voor sport- en ontspanningsactiviteiten, excursies, enz. wordt bij de aanvang van het schooljaar een provisie van 100,00 EUR gevraagd. Van de aanwending ervan ontvangt u op het einde van het schooljaar een gedetailleerde eindafrekening. Ingeval van inschrijving in de loop van de maand, is het kostgeld slechts verschuldigd vanaf de datum van aanwezigheid van de leerling in het internaat. Bij niet betaling van kostgelden kan de waarborgsom aangewend worden om achterstallen aan te zuiveren. Indien een achterstand van 3 maanden kostgeld opgelopen wordt behoudt de directie zich het recht voor om de intern uit het internaat te verwijderen. Sinds het schooljaar 2013-2014 worden telkens portkosten ter waarde van 7,50 EUR aangerekend bij elke aangetekende zending “herinnering betaling kostgeld” aan nalatige betalers, via afname van de provisierekening.
40
Terugbetaling van het kostgeld (internen BaO en SO) 1. Wegens ziekte: Gedurende een ononderbroken periode van ziekte is geen kostgeld verschuldigd, op voorwaarde dat de afwezigheid minimum 3 aaneengesloten dagen effectieve openstelling van het internaat omvat (doktersattest verplicht). Bij afwezigheid geldt een meldingsplicht. Het internaat wordt zo snel mogelijk verwittigd van de afwezigheid van de intern. Het is uitermate belangrijk de afwezigheden te verantwoorden. Bij terugkeer op internaat gebeurt dit door middel van het voorleggen van een medisch attest met vermelding van de duur van de ziekte. Zolang het internaat niet in het bezit gesteld werd van het medisch attest, kan er geen terugbetaling van kostgelden toegestaan worden. 2. Wegens stage of meerdaagse uitstappen: Gedurende een minimale periode van 2 opeenvolgende dagen stage is geen kostgeld verschuldigd (attest school verplicht). 3. Verlaten van het internaat: Bij het definitief verlaten van het internaat in de loop van het trimester, worden de vrijgekomen dagen kostgeld terugbetaald mits aftrek van een bedrag dat overeenstemt met 3 dagen kostgeld (art. 624).
2 Provisiegelden Provisiegelden zijn gelden die door de ouders aan het internaat overgemaakt worden en bestemd zijn voor het persoonlijk gebruik van de internen tijdens hun verblijf. Tot deze uitgaven behoren: - toegangsgelden voor uitstappen, zwemmen, schaatsen, e.a. - onkosten voor dokter en apotheker Van elk van deze rekeningen wordt een individuele fiche per intern bijgehouden. Bij het verlaten van het internaat wordt een afrekening gemaakt en de tegoeden worden overgemaakt naar de ouders. Voorbeeld: Naam: X Schooljaar: ……….. Datum
In
Uit
Sport
Dokter/apo
Omschrijving
Saldo 01.09 15-09 17-09
100
100 0.75 99.25 19.98 79.27
0.75
Zwemmen 19.98
Per schooljaar wordt er gestart met een provisie van 100,00 EUR. Tussentijds kan de provisie uitgeput zijn en wordt er een nieuw voorschot gevraagd. 41
SCHOOLJAAR 2015-2016 BASISONDERWIJS
IN EUR/DAG
Volledig kostgeld Vermindering beurs Verminderd kostgeld
11,00 1,30 9,70
SECUNDAIR ONDERWIJS Volledig kostgeld Vermindering beurs Verminderd kostgeld
14,00 1,30 12,70
HOGER ONDERWIJS Huur op 10 maanden Ontbijt Avondmaal (ma/di/do) Avondmaal (wo) Lunchpakket
170,00 2,00 5,00 3,00 4,25
Voor de internen van het BaO en SO: Kinderen uit één gezin genieten een reductie op het kostgeld: 1ste ingeschreven kind betaalt 100 %; Vanaf 2de ingeschreven kind 80 %; Beide kinderen BaO al dan niet uit hetzelfde gezin op een kamer (stapelbedden) 80 %. N.B.: vanaf het 2de ingeschreven kind wordt de vermindering studiebeurs niet meer toegepast
42
M ADMINISTRATIEF BELEID De administratie van het internaat is volledig in handen van de internaatbeheerder. Alle officiële stukken worden evenwel ondertekend door het instellingshoofd.
N INTERNE EN EXTERNE COMMUNICATIE Het opvoedersteam besteedt bijzondere aandacht aan de voortdurende verbetering van de interne communicatie en communicatie met de ouders en school. De algemene houding, studie-ijver en het gedrag worden aan de verantwoordelijken van het ouderlijk gezag meegedeeld via mededelingen in het communicatieschrift, per briefwisseling of telefonisch. De verantwoordelijke ouder kan eventueel elke avond, na de studiemomenten, telefonisch contact opnemen met de opvoeder om informatie in te winnen over het gedrag, houding en studieresultaten. Elke wijziging in de administratieve toestand van de intern, zoals adres, studierichting, enz. moet door de verantwoordelijken van het ouderlijk gezag schriftelijk gemeld worden aan de beheerder. Bezoek in het internaat is alleen toegelaten mits voorafgaandelijk akkoord van de beheerder of zijn vervanger. Telefoon – briefwisseling – e-mailadres Het internaat is tijdens de openstellingsdagen bereikbaar:
013 35 14 79 of 0477 86 92 82 – niveau 2+ 0471 02 20 72 Tijdens je verblijf in het internaat kun je je contacten met je ouders en je vriendinnetjes of vrienden evengoed onderhouden. Even naar huis bellen of een briefje aan je vriend(in) schrijven maakt je leven in het internaat een stuk aangenamer. Dagelijks kan je post versturen en worden de toegekomen brieven uitgedeeld. Voor dringende telefoongesprekken kan je steeds terecht bij je opvoeders. Wil je vlug en zonder vergissingen brieven van je vriendinnen of vrienden ontvangen, zorg dan ook dat ze volgend adres gebruiken: Internaat Zwaluwnest KTA 2 Diest <je eigen naam en voornaam> Weerstandsplein 1 3290 DIEST E-mailadres Internaat Zwaluwnest KTA2 Diest:
[email protected]
O GEBRUIK COMMUNICATIESCHRIFT Bij aanvang van het schooljaar wordt iedere intern in het bezit gesteld van een persoonlijk communicatieschriftje. In het communicatieschriftje worden naast gewone mededelingen (activiteitenkalender, …) eveneens ongunstige feiten (studieresultaten, studiehouding, gedrag, …) van de afgelopen week op internaat, chronologisch weergegeven door de opvoeder. 43
Zodoende kunt u zich als ouder een beeld vormen van de studiehouding en gedrag van uw zoon of dochter. Aan de ouders wordt gevraagd om wekelijks het communicatieschriftje te controleren en op de voorziene plaats voor gezien te ondertekenen (bladzijde attitude – handtekening ouders) en op maandagmorgen terug mee te geven. Belangrijk is dat de intern elke maandag het ondertekend communicatieschrift inlevert bij de opvoeder.
P SLOTWOORD Jullie hebben het reglement en de leefregels van het Internaat Zwaluwnest gelezen. Goede en duidelijke afspraken zijn nodig voor een aangenaam klimaat en leefomgeving waarin iedereen zich goed kan voelen. Deze bundel is echter veel meer dan een opsomming van allerhande regeltjes. Het is de vertaling van ons pedagogisch project en van de cultuur in ons internaat. Opvoeden is en blijft een zaak van vallen en opstaan. Als team zetten wij elke “dag en nacht” ons beste beentje voor om onze internen een tweede thuis aan te bieden waarin zij zich kunnen ontplooien en opgroeien tot volwassenen met verantwoordelijkheidsen burgerzin. Door dit reglement te ondertekenen, bevestigen jullie dat je ons pedagogisch project, onze doelstellingen en onze leefregels onderschrijft. Met vriendelijke groeten De beheerder en het internaatsteam
44
