Internaatsreglement en leefregels

Internaatsreglement en leefregels 2015-2016

Samen ondernemen Basisschool en internaat Heikamp inspireert en daagt jongeren uit om samen te ondernemen. Spelenderwijs verkennen we samen met jouw kind de verschillende aspecten van het ondernemen. We zetten onze toekomstbouwers aan tot durven denken en durven doen. We bereiden onze kinderen voor op een toekomst waar ze zelf actief aan bouwen. Via uitdagende en leerrijke lessen, workshops en projecten, waar ze zelf inspraak in krijgen, kunnen ze hun individuele talenten en kwaliteiten verder ontwikkelen en ontdekken. Zo ontstaat management op kindermaat. Trouwens… je bent nooit te jong om te ondernemen. Alle kinderen zijn welkom! We bieden hen een warm thuisgevoel, studiebegeleiding en een breed scala ontspanningsmogelijkheden aan in een groen kader. Ons ruim gebouw, met verschillende leef-, sport- en speelruimtes, middenin een rustige omgeving biedt hiertoe vele mogelijkheden. Door de geïntegreerde aanpak tussen de basisschool en het internaat, is dit een totaalconcept, waar ook plaats is voor ’spelen’… want elke ondernemer weet hoe belangrijk het is om te ontspannen.

2

Inhoudsopgave Samen ondernemen 1.

Hoofdstuk 1 - Ons internaat - inrichtende macht 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5.

2.

Inschrijvingen Levensbeschouwelijke kentekens Kostgeld Provisiekosten Weigering internen Uitschrijvingen Afwezigheden Algemene bepalingen Openstelling van het internaat Dagindeling van het internaat Ontspanning Kledij, veiligheid, hygiëne Reclame en sponsoring Privacywetgeving: gebruik en publicatie van beeldmateriaal Ziekte, ongeval en medicatie Brandveiligheid Verzekering en aansprakelijkheid

11 11 12 12 14 15 15 15 16 18 19 21 21 22 22 22 23 24

Studie internen L.O. Studie internen S.O.

25 25 25

Hoofdstuk 4 Ordemaatregelen Hoofdstuk 5 Tuchtmaatregelen 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5.

6.

7 8 8 9 9

Hoofdstuk 3 Studieregeling en begeleiding 3.1. 3.2.

4. 5.

Wat bieden wij? Organisatievorm Ons internaatsteam Participatie op internaat Inrichtende macht

7

Hoofdstuk 2 - Klare afspraken … goede vrienden 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10. 2.11. 2.12. 2.13. 2.14. 2.15. 2.16. 2.17.

3.

2

Soorten Procedure bij tuchtmaatregelen Beroepsprocedure bij definitieve verwijdering Opstarten van het beroep Beroepscommissie

26 28 28 29 29 29 30

Hoofdstuk 6 Algemene klachtenprocedure 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5.

Welke klachten kan je indienen? Waar kan je met je klacht terecht? Hoe dien je een klacht in? de klachtenprocedure is niet van toepassing op: Hoe verloopt de behandeling van je klacht?

31 31 31 32 32 32

3

7.

Hoofdstuk 7 - Leefregels 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 7.7. 7.8. 7.9.

Studeer- en slaapkamers Camerabewaking Telefoneren en internet Onderhoud met de directeur en/of de beheerder Brand en onheil Eetzaal AFSPRAKEN IN VERBAND MET SPEELGOED AFSPRAKEN IN VERBAND MET SNOEP EN FRISDRANK Toelatingen welke kunnen worden aangevraagd door de ouders

7.9.1. Verlaten van het internaat. 7.9.2. WOENSDAGNAMIDDAG 7.10. Wapenbezit 7.11. Drugs- en alcoholbeleid 7.12. Relaties en seksualiteit. 8.

34 34 35 35 36 36 36 37 37 37 37 38 38 39 40

Bijlage 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. 8.5. 8.6. 8.7. 8.8. 8.9. 8.10.

Gezondheidsbeleid Milieu op internaat/school Rookverbod Straffen - Niet opvolgen van afspraken Studiebegeleidingsreglement secundairen Medicatie Verklaring van de ouders, te overhandigen aan het internaat Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal Medische fiche Verklaring van akkoord met het reglement / leefregels internaat Heikamp

43 43 43 43 45 47 49 50 51 52 54

4

Aandachtspunten Waar in het reglement verwezen wordt naar de ouders, bedoelen we ook de meerderjarige intern (die autonoom kan optreden) of de personen die de minderjarige intern in rechte of in feite onder hun bewaring hebben. Waar in dit model verwezen wordt naar beheerder, bedoelen we de schooldirecteur van het ingebouwd internaat of de beheerder van het ingebouwd internaat waaraan de schooldirecteur voor één of meerdere bevoegdheden aangaande de internaatswerking delegatie(s) gaf. Bij het verzamelen van gegevens van de intern respecteert het internaat de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Bij het opstellen van dit model van internaatsreglement werd maximaal rekening gehouden met de rechten van de minderjarige. Op die manier wil het GO! de rechten van alle internen vertalen in de dagdagelijkse werking van het internaat. Dit reglement / leefregels internaten is terug te vinden op onze website www.internaatheikamp.be. Contactgegevens: Internaat Heikamp Heikampstraat 37 3630 Maasmechelen 089/76 45 50 [email protected] Directie: Mevr. Manette Bambust en Mevr. Laila Vasile Beheerder: Marion Gijsen

5

Welkom in ons internaat

Beste ouders

Het doet ons plezier dat u gekozen heeft voor ons internaat. Ons hele internaatsteam zal zich dagelijks inzetten om uw kind optimaal te begeleiden. We doen dit in samenspraak met de scholen van het GO! (andere scholen) en stemmen onze aanpak waar mogelijk op elkaar af. Terecht verwacht u van ons internaat een goede begeleiding, een respectvolle omgeving en een pluralistisch geïnspireerde opvoeding. Dit reglement brengt u op de hoogte van het reilen en zeilen in ons internaat en de rechten en plichten die de internen en hun ouders hebben. Als ouder draagt u de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding van uw kind. We hopen dan ook dat u uw kind zal aanmoedigen om de gemaakte afspraken na te leven. We hopen met u goed te kunnen samenwerken en we danken u voor het vertrouwen dat u in ons internaatsteam stelt. Welkom in Internaat Heikamp

6

1.

Hoofdstuk 1 - Ons internaat - inrichtende macht 1.1.Wat bieden wij?

Pedagogisch project van het GO! In het Pedagogisch Project van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (PPGO) zijn de grote principes van onze onderwijsvisie en -strategie vastgelegd. Ons pedagogisch project opteert voor een dynamisch mens- en maatschappijbeeld en beoogt de vorming van vrije mensen. In de ontwikkelingsbegeleiding van de jongeren leggen we de klemtoon én op de mens als individu én op de mens als gemeenschapswezen. Om onze doelstellingen te bereiken, stemmen we onze beleidsvisie af op ons pedagogisch project. Binnen dit kader ontwikkelt ons internaat zijn eigen internaatswerkplan. De internaten van het GO! dragen participatie hoog in het vaandel. We vinden het belangrijk dat alle belanghebbenden zich uitgenodigd voelen om betrokken te zijn bij het beleid en bij de uitvoering van de beleidsbeslissingen. Hierbij zijn informatie, coördinatie en inspraak fundamentele begrippen. De integrale tekst van het PPGO vind je op de website van het GO! – www.g-o.be

Visie en missie van de GO! internaten Ons doel is internen optimaal te begeleiden zodat zij kunnen opgroeien tot gelukkige, zelfstandige, verdraagzame, creatieve, positief kritische jongeren. Onze begeleiding bestaat uit studiebegeleiding en persoonlijkheidsvorming. Ons internaatsteam is een partner in de opvoeding waarbij ieder zijn rol opneemt (intern, ouders, school). Het internaat biedt de nodige structuur en een veilige omgeving waardoor de intern er zich thuis kan voelen. Het internaat heeft ook een pedagogische functie; het biedt studiebegeleiding, laat internen kennismaken met kwaliteitsvolle vrijetijdsactiviteiten om de eigen talenten en interesses te ontdekken en stimuleert de persoonlijkheidsvorming. Internen leren er essentiële sociale vaardigheden. Het internaat geeft de mogelijkheid aan kinderen en jongeren om het onderwijs te volgen naar keuze in kwaliteitsvolle en adequate pedagogische omstandigheden. Internaten leveren een belangrijke bijdrage aan de zorgbreedte die het onderwijs aanbiedt en voor de realisatie van gelijke onderwijskansen. Het internaat is een volwaardige serviceverlenende instelling binnen het onderwijslandschap.

7

De GO! internaten van de Vlaamse Gemeenschap staan voor deze waarden:       

kwaliteit waarborgen door professionaliteit, zowel op pedagogisch vlak als naar opvoedingsondersteuning. innovatie en creativiteit: streven naar verbetering door vernieuwing. participatie: het internaat draagt participatie en inspraak hoog in het vaandel. actief pluralisme: eerbied voor de ideologische, filosofische opvatting van de internen en hun ouders binnen de krijtlijnen van het neutraliteitsbeginsel. Het internaat heeft respect voor de eigenheid van de internen. oog voor de maatschappelijke werkelijkheid: internen voorbereiden op deelname aan de actuele samenleving en stimuleren van het sociaal engagement. totale persoon: vanuit een holistische benadering stimuleren de internaten de totale persoonlijkheidsontwikkeling. waarborgen van de rechten van de minderjarige: het internaat implementeert in alle aspecten van zijn werking de bepalingen van het kinderrechtenverdrag.

1.2.Organisatievorm Het ingebouwd internaat Het ingebouwde internaat maakt integraal deel uit van de school waaraan zij is gehecht. Het instellingshoofd is de directeur van de onderwijsinstelling waarvan het internaat afhangt. Het beheer van het ingebouwd internaat behoort tot de bevoegdheid van de directeur van de school waaraan het internaat is gehecht en wordt waargenomen door de beheerder.

1.3.Ons internaatsteam Ons internaatsteam staat niet alleen klaar om je te helpen bij de studiebegeleiding, maar we doen ook ons best om je een “thuis-gevoel” te geven. Het internaat moet een tweede thuis zijn waar je:  in groep kan samenwerken;  mag opkomen voor je rechten én voor elkaar;  een eigen mening mag vormen;  samen plezier mag maken;  ruim voldoende kan studeren om te slagen op school en in het leven. We hebben aandacht voor alle aspecten van de persoonlijkheidsontwikkeling. Ons internaatsteam bestaat onder andere uit:     

Marion Gijsen Hubert Nelissen Maurice Claessens Margriet Creces Lori Bambust

beheerder opvoeder opvoeder opvoedster opvoedster

8

   

Ludo Moermans Thierry Jans Jessica Nijssen Patrick Bambust

opvoeder opvoeder opvoedster opvoeder

1.4.Participatie op internaat We dragen participatie, betrokkenheid en vrije meningsuiting hoog in het vaandel. Elk kind, ongeacht zijn of haar specifieke kenmerken, kan op zijn / haar wijze participeren. We schatten elke mening naar waarde! Inspraak betekent echter niet dat iedereen zijn zin kan doen. In het internaat proberen we de internen zoveel mogelijk te betrekken (via de ondernemersraad waarin van elke leefgroep 2 verkozen internen zetelen onder leiding van een opvoeder en een juf van de school) bij het vastleggen van afspraken over:  vrijetijdsactiviteiten  afspraken over het gebruik van GSM, internet, …  …

1.5.Inrichtende macht Uittreksel uit het Bijzonder Decreet betreffende het Gemeenschapsonderwijs: “Het Gemeenschapsonderwijs is een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid. Met uitsluiting van ieder ander orgaan zijn de scholengroepen en de Raad van het Gemeenschapsonderwijs de inrichtende macht van het Gemeenschapsonderwijs.” (cf. artikel 3 en 4 van het Bijzonder Decreet betreffende het Gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1998 (BS 30 september 1998). Het Gemeenschapsonderwijs is de rechtspersoon. De scholengroep is een bestuursniveau en zijn raad van bestuur een orgaan van het Gemeenschapsonderwijs. Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt geleid en beheerd vanuit drie niveaus die elkaar aanvullen, maar elk hun eigen bevoegdheden hebben:  

 

Op het lokale niveau worden de internaten bestuurd door een directeur (ingebouwd internaat) of door de beheerder (autonoom internaat). Het dagelijks beheer gebeurt door de internaatsbeheerder. Op het tussenniveau zijn er scholengroepen gevormd, met heel wat bevoegdheden. Zij worden bestuurd door:  een algemene vergadering;  een raad van bestuur;  een algemeen directeur; Denis Vonckers, Halmstraat 12 – 3600 Genk – 089/84 99 00 een college van directeurs; Op het centrale niveau zijn de Raad en de afgevaardigd bestuurder van het GO! bevoegd.

9

Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Huis van het GO! Willebroekkaai 36 1000 Brussel Telefoon: 02 790 92 00 E-mail: [email protected]

Fax: 02 790 92 01 Website: http://www.g-o.be

10

2.

Hoofdstuk 2 - Klare afspraken … goede vrienden 2.1.Inschrijvingen

Wie kan zich in ons internaat inschrijven? In ons internaat krijgen de kinderen die het voorgaande schooljaar waren ingeschreven voorrang evenals de kinderen van foorreizigers, schippers. We schrijven kinderen in vanaf 4 jaar (in uitzonderlijke gevallen vanaf 2,5 jaar en als de draagkracht het toelaat) tot 18 jaar (in uitzonderlijke gevallen tot het einde van het volgen van dagschool). Welke documenten hebben we nodig om je in te schrijven?            

een volledig en correct ingevuld (her)inschrijvingsformulier; een kopie van het geldig inschrijvingsbewijs in de school; kopie laatst behaalde rapport; 5 kleefbriefjes van de mutualiteit; medische gegevens en een overzicht van de eventueel te nemen medicatie; een recente pasfoto; leeftijdsgebonden toelatingen; bijzondere toelatingen; toelatingen aan deelname activiteiten internaat; verklaring akkoord internaatsreglement/leefregels; naam en polisnummer familiale verzekeringsmaatschappij; een verklaring van de ouders of voogd met de verbintenis het verblijf op het internaat te betalen.

De ouders moeten bij inschrijving een geldig identiteitsbewijs en de SIS-kaart kunnen voorleggen. De inschrijving in het internaat is geldig voor één schooljaar, m.a.w. men moet zich jaarlijks opnieuw inschrijven. Het (her)inschrijvingsformulier wordt ondertekend door minimum één ouder. Een intern is pas definitief ingeschreven in het internaat na ondertekening voor akkoord van het (her)inschrijvingsformulier, door minimum één ouder, desgevallend de voogd. De inschrijving in het internaat is definitief van zodra tevens een waarborgsom van 50 euro (voor persoonlijke uitgaven) wordt betaald en het kostgeld voor de eerste periode. Bij manifest en opzettelijke tekortkoming van ouders op het vlak van hun financiële verplichtingen tegenover het internaat, zal de inschrijving niet verlengd worden. Het internendossier Er wordt van elke intern een dossier bijgehouden. Dit dossier bevat alle relevante informatie die het mogelijk maakt de intern zo goed mogelijk te begeleiden. Het dossier wordt zorgvuldig bijgehouden en veilig bewaard.

11

De intern heeft altijd het recht om zijn/haar eigen dossier in te zien. Indien nodig, krijgt de intern toelichting over de gegevens die over hem/haar worden bijgehouden. De intern heeft het recht om een eigen versie te geven van de feiten vermeld in zijn/haar dossier en hij/zij kan zelf documenten laten toevoegen.

2.2.Levensbeschouwelijke kentekens Mensen van alle overtuigingen zijn welkom in ons internaat en hun eigenheid wordt er gerespecteerd. Elke intern heeft recht op respect voor zijn persoonlijke levenssfeer. Het internaatsteam gaat op respectvolle wijze om met elke politieke, filosofische, ideologische of religieuze overtuiging en seksuele geaardheid. Het internaatsteam waakt erover dat internen respectvol met elkaar omgaan. Om ons pedagogisch project te kunnen realiseren is het evenwel in ons internaat niet toegelaten om levensbeschouwelijke kentekens te dragen. Het verbod geldt voor alle zichtbare levensbeschouwelijke kentekens. Het verbod is van toepassing tijdens alle activiteiten, zowel binnen als buiten de internaatsmuren. Het verbod geldt voor alle residenten van het internaat. Het internaat controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtreglement.

2.3.Kostgeld Het bedrag van het kostgeld wordt jaarlijks vastgelegd door de Raad van Bestuur van de scholengroep. De prijs kan elk jaar aangepast worden aan de schommelingen van het indexcijfer en andere kostprijsbepalende elementen. Het kostgeld omvat:          

de huisvesting en al de nutsvoorzieningen die hierbij horen; het onderhoud van de infrastructuur; de maaltijden (ontbijt, middag- en avondeten, waarvan 1 warme maaltijd); het busvervoer van en naar de school (Atheneum Maasland Campus Maasmechelen); studiebegeleiding de woensdagnamiddagactiviteiten en het bijhorend vervoer; versnapering en drankje voor 4-uurtje; gratis kopie voor studiedoeleinden van SO en LO gratis binnenkomen op zondag tussen 19u en 20u gratis materialen voor activiteiten op het internaat

Tarieven kostgeld - dagprijs BaO:

€ 11,25

- dagprijs SO:

€ 13,25

12

Voor het schooljaar 2015-2016 is het kostgeld voor de kinderen met tussenkomst van de staat bepaald op: BaO: € 1228,4 (onder voorbehoud) SO: € 1412,04 (onder voorbehoud) Betalingsmodaliteiten voor het kostgeld Het kostgeld wordt berekend en betaald per maand / trimester. Het bedrag per maand / trimester is gelijk aan het dagbedrag vermenigvuldigd met het aantal effectieve dagen dat het internaat is opengesteld. Het kostgeld wordt altijd integraal betaald voor de aanvang van de periode waarop het betrekking heeft. In geval van inschrijving in de loop van de maand/trimester is het kostgeld slechts verschuldigd vanaf de datum van aanwezigheid van de leerling in het internaat. Het kostgeld dient maandelijks onmiddellijk betaald te worden na ontvangst van de factuur. Het kostgeld voor kinderen met tussenkomst van de staat dient -per trimester- onmiddellijk na ontvangst van de factuur te worden betaald.

Het bedrag dient gestort te worden op rekeningnummer B E 6 1 0 6 8 2 3 3 1 5 7 9 1 7 G K C C B E B B Adres: Internaat Heikamp, Heikampstraat 37, 3630 Maasmechelen; Mededeling: de naam van de intern en het nummer van de mededeling – zie factuur.

Terugbetaling kostgeld is mogelijk in de volgende gevallen: ZIEKTE (enkel indien je het internaat vanaf de eerste dag verwittigd)

TIJDELIJK UITSLUITING

vanaf 5 dagen na voorlegging van het doktersattest op de dag dat de intern zich terug aanmeldt op het internaat

Géén terugbetaling



DEFINITIEVE UITSLUITING

VRIJWILLIG VROEGTIJDIG VERLATEN VAN HET INTERNAAT

Terugbetaling van het aantal niet meer aanwezige dagen - 3 dagen administratief

Terugbetaling van het aantal niet meer aanwezige dagen verminderd met 3 dagen = 3 dagen administratief recht

recht

Bij tijdelijke uitsluiting is er géén terugbetaling.

13

   

Bij definitieve uitsluiting worden het aantal niet meer aanwezige dagen terugbetaald van de maand dat de intern het internaat verliet min 3 dagen. Bij afwezigheid wegens ziekte, worden de gewettigde afwezigheden vanaf 5 dagen in mindering gebracht op de eerstvolgende factuur. De ziekenbriefjes (=doktersattest) moeten op het internaat afgegeven worden: - de dag van terugkomst na de afwezigheid wegens ziekte. Het is de bedoeling dat de ouders op eigen initiatief de ziekenbriefjes tijdig (binnen de week na afwezigheid) aan de beheerder bezorgen. Na 30 juni zullen er voor het voorbije schooljaar geen attesten meer aanvaard en / of verrekend worden!!



Wanneer de ouders na de inschrijving van hun kind op het internaat uiteindelijk beslissen om hun kind toch niet op internaat te plaatsen, wordt aan de ouders een administratieve kost aangerekend die overeenkomt met 3 dagen kostgeld. Ouders die het internaat niet verwittigen zullen het aantal dagen kostgeld moeten betalen dat het bed werd vrijgehouden voor hun kind.



OPGELET: Ouders mogen NOOIT en in GEEN ENKEL GEVAL op eigen houtje bedragen van facturen aanpassen.

BETALINGEN/WANBETALERS a. Alle kostgelden dienen onmiddellijk vereffend te worden na ontvangst van de factuur. b. Bij vaststelling van een laattijdige betaling volgt een telefonische aanmaning. c. Zijn de kostgelden niet betaald 30 dagen na factuurdatum, volgt een schriftelijke aanmaning. d. Zijn de kostgelden niet betaald twee weken na het versturen van de gewone schriftelijke aanmaning, volgt een aangetekende aanmaning tot betaling. e. Zijn de kostgelden niet betaald 3 maanden na factuurdatum, wordt het dossier overgemaakt aan de Administratie der domeinen en penale boete van het Ministerie van Financiën. Deze dienst zal, zonodig bij dwangbevel, de totaalsom invorderen die u aan Internaat Heikamp verschuldigd bent.” f. Zijn de kostgelden niet betaald 3 maanden na factuurdatum, wordt de toegang tot het internaat ontzegd en is uw kind niet langer intern.

OPGELET: Kosten die voortvloeien uit het versturen van aangetekende herinneringen voor laattijdig betalen van de kostgelden, worden aan de ouders doorgerekend.

2.4.Provisiekosten Daarnaast vraagt het internaat bij het begin van het schooljaar een provisie van 50 euro om doktersrekeningen, geneesmiddelen, uitstappen en andere onvoorziene uitgaven te dekken. Op vraag kan een overzicht van de aanwending van deze provisiegelden worden verkregen. Terugbetaling provisie:

14

Bij het einde van het schooljaar wordt ofwel het resterende saldo terugbetaald aan de betrokkene, ofwel wordt het aangewend bij de herinschrijving. Bij het verlaten van het internaat wordt het resterende saldo steeds terugbetaald aan de betrokkene.

2.5.Weigering internen Een intern kan in volgende gevallen geweigerd worden in het internaat:    

weigering inschrijving; weigering herinschrijving omdat de kostgelden van het voorafgaand schooljaar niet volledig betaald zijn; weigering tot herinschrijving na de definitieve verwijdering in het internaat. • wegens een niet-akkoordverklaring met een gewijzigd internaatsreglement.

2.6.Uitschrijvingen Verlaat je als intern definitief het internaat, dan dien je aan het internaat een schriftelijke bevestiging tot uitschrijving te overhandigen. Het modeldocument gaat als bijlage bij dit reglement. Deze schriftelijke bevestiging moet worden ondertekend door je ouders, of door jezelf, indien je meerderjarig bent en moet de officiële datum van uitschrijving bevatten, eventueel met vermelding van de motivering.

2.7.Afwezigheden Het is uitermate belangrijk je afwezigheden te verantwoorden. Bij afwezigheid geldt een meldingsplicht. De directeur of de beheerder wordt zo snel mogelijk verwittigd van de afwezigheid van de intern. Indien de intern op voorhand weet dat hij/zij één of meerdere dagen, om welke reden ook, afwezig zal zijn, verwittigt hij/zij hiervan vooraf de directeur of de beheerder. Elke afwezigheid moet worden gestaafd door een schriftelijke verklaring van de ouders of voogd of van de meerderjarige leerling. In geval van ziekte wordt een medisch attest voorgelegd met vermelding van de duur van de ziekte. Het medisch attest moet worden voorgelegd bij de terugkeer van de intern. Een toevallige afwijking van de studieregeling van het internaat moet schriftelijk worden gemotiveerd door een officieel dokters-, tandarts-, ziekenhuis-, school-, cultuurvereniging- of sportclubattest.

15

De internen kunnen het internaat enkel verlaten na een uitdrukkelijk en schriftelijk verzoek van hun ouders of voogd en mits de toelating van de directeur of de beheerder. Het verlaten van het internaat zonder dat er sprake is van een gewettigde afwezigheid, voor welke reden dan ook, is ten strengste verboden. Dit zal aan je ouders gemeld worden en bestraft worden.

2.8.Algemene bepalingen Samen werken wij met jou aan je opvoeding en staan we in voor je welzijn. Je hebt bij ons heel wat RECHTEN, maar ook heel wat PLICHTEN. Je kan alle vragen aan ons stellen op voorwaarde dat je dat rustig en beleefd doet. Wij zijn er voor jou. Als je ons nodig hebt, kom ons dan opzoeken en zeg wat je op je hart ligt. Wij zullen je trachten te helpen. INSPRAAK EN OPBOUWENDE KRITIEK ZULLEN STEEDS AANVAARD WORDEN ALS DIT OP EEN BELEEFDE MANIER WORDT GEZEGD.

 Je bent overal aan alle personeelsleden en internen respect, eerbied en beleefdheid verschuldigd.  Bij aanhoudend moeilijk en storend gedrag in het internaat wordt er een contract tussen de directeur, beheerder, ouders en de leerling opgesteld. Dit contract wordt door de betrokken partijen ondertekend  Verzorg je uiterlijk, je kleding (geen vrijetijdskledij - blote buik, decolleté als je de verdieping van je slaapkamer verlaat – dit kan enkel als je naar het sportterrein gaat) en je houding. Hygiëne is noodzakelijk voor jezelf en je omgeving. Verplicht te douchen op woensdag, andere dagen kan ook.  Wees welgemanierd en rustig aan tafel.  Heb eerbied voor de arbeid en inzet van iedereen uit je omgeving.  Vergeet niet dat het verblijf in het internaat vooral het welslagen van je studie en je opgroeien tot jong volwassene beoogt. Dit neemt niet weg dat er gelegenheid moet zijn voor ontspanning...maar op gepaste tijd en plaats.  Zware overtredingen in internaatsverband kunnen ONMIDDELLIJKE WEGZENDING uit het internaat betekenen. Hierbij denken we aan een gedrag dat een gevaar vormt voor de veiligheid of het welzijn van de medeleerlingen, (vb het toebrengen van lichamelijk letsel, aanbieden van alcohol of andere drug) of aan een gedrag dat de goede naam van het internaat ernstige schade toebrengt ( bv. publiekelijk wangedrag, betrokkenheid bij diefstal of vandalisme). Schade met opzet of door verregaande onoplettendheid aangebracht aan materiaal of meubilair van ons internaat, wordt door de interne die ze veroorzaakt heeft, vergoed.

16

Er wordt een minimum forfaitair bedrag geteld van €25 per incident. VERNIELZUCHT KAN NIEMAND DULDEN.  Wanneer wij ons tijdens de ontspanning buiten het internaat begeven, verplaatsen wij ons ordelijk in groep onder toezicht van de opvoeders. EEN GOEDE VERSTANDHOUDING EN DUIDELIJKE AFSPRAKEN MAKEN HET LEVEN AANGENAAM.  De internen gewennen zich aan orde, stiptheid en netheid. In alle omstandigheden komen ze de regels van de wellevendheid na.  Bijzondere zorg dient besteed te worden aan orde in de persoonlijke kasten en op de kamers in het algemeen. De opvoeder controleert regelmatig.  De internen zijn verantwoordelijk voor de zindelijkheid van het meubilair en het materiaal en voor het opruimen van de gebruikte lokalen (ontspanningszaal, studiezaal, slaapzaal, individuele kamertjes).  De internen die juwelen of waardevolle voorwerpen bij zich hebben doen dit op eigen risico. De directie en het personeel kunnen niet verantwoordelijk gesteld worden voor verlies, beschadiging of diefstal. Voorwerpen, vreemd aan het internaat of de school, zijn verboden (inzonderheid draagbare tv-toestellen, frigo’s, ...).  De internen van het secundair onderwijs bergen hun gsm, MP3, laptop, alle electronica, … op voor het slapengaan (22u30) in hun kastje (een apart lokaal) zodat de nachtrust kan gegarandeerd worden. Indien de intern weigert zijn gsm/ … te overhandigen kan er een tuchtprocedure worden opgestart .  De internen mogen niet in het internaat(-sdomein) filmen, foto’s maken, tenzij hiervoor de uitdrukkelijke toestemming werd verleend. Er mag geen beeldmateriaal (al dan niet illegaal) gebruikt worden zonder toestemming . Indien deze toestemming niet werd gevraagd, dan kan het internaatsteam gebruik maken van zijn recht tot verzet tegen de verwerking van persoonlijke gegevens. Dit betreft immers een geautomatiseerde verwerking van gegevens waarvoor er noodzakelijk aangifte moet worden gedaan bij de commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Indien de intern weigert de beelden van het internet te verwijderen, dan kan het internaat een gerechtelijke procedure instellen bij de voorzitter van de Rechtbank van eerste aanleg ofwel klacht neerleggen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer.  De kinderen hebben geen geld nodig, daar elke interne beschikt over een persoonlijke rekening.  Elk verzoek tot het verlaten van het internaat, buiten de normale uren, wordt vooraf schriftelijk door de ouders aangevraagd (op het voorgeschreven document) en is pas van toepassing na goedkeuring door de beheerder en/of directie. Iedere aanvraag wordt afzonderlijk behandeld, medewerking van de ouders is noodzakelijk voor het brengen en/of afhalen van de kinderen. In dringende gevallen kan dit telefonisch via de beheerder.  De kosten voortvloeiend uit het beschadigen van gelijk welke aard zullen door de interne worden vereffend, onverminderd de toepassing van een nodig geachte tuchtmaatregel. De schadeverzekering komt niet tussen bij beschadiging aan kleding of ander materieel van de leerling.  De internen mogen niet zonder toelating in de lokalen of buiten het domein vertoeven. Ze zijn steeds onder toezicht.  De toegang tot de slaapvertrekken is tijdens de lesuren verboden.  De internen mogen niet op de vensterbank zitten of uit het raam hangen.

17

 De aanwezigheid in de slaapvertrekken van de internen moet zich beperken tot 2 internen voor de internen van het secundair onderwijs. In uitzonderlijke gevallen, mits de toelating van de opvoeder, kan dit met meer zijn, enkel als de deur blijft openstaan.  Het roken is in het internaat ten strengste verboden. De leerlingen die de leeftijd van 14 jaar bereikt hebben en een schriftelijke toelating van de ouders hebben mogen een sigaret roken na het avondmaal. Na afspraak met de opvoeder van dienst mag een tweede sigaret gerookt worden na de studie, in de binnentuin. Het roken kan ENKEL na 18u30 op de afgesproken plaats.  In het internaat worden pantoffels gedragen.  Zowel door de jongens als door de meisjes wordt behoorlijke nachtkleding gedragen. De meisjes dragen ‘s avonds na, en ‘s morgens voor het maken van hun toilet een kamerjas.  Indien noodzakelijk wordt de kamerindeling aangepast naar gelang de aanwezigheid van de internen.

2.9.Openstelling van het internaat  De internen kunnen binnengebracht worden naar het internaat zondag: tussen 19u00 en 20u00 De deuren worden om 20u gesloten. Gelieve het internaat te verwittigen (op zondagavond tel. 089/76 45 50, indien u door een of andere reden toch later komt). - maandag: vanaf 7u00 (de internen zijn zeker voor de aanvang der lessen aanwezig) - De ouders tekenen het register af bij de opvoeder van dienst. 

De internen kunnen afgehaald  vóór een verlofdag : -maandag, dinsdag en donderdag na 15u30 en vóór 19u00 -woensdag van 12u30 tot 14u00  vóór een weekend vrijdag vanaf 15u30 en voor 19u00  Voor een vakantieperiode moeten de internen afgehaald worden vóór 19u00, of eventueel vroeger (zie mededeling van de school/internaat)

Geen enkel kind mag afgehaald worden zonder dat de opvoeder of opvoedster van dienst wordt verwittigd. Bij afwezigheid van deze laatste wordt het secretariaat van het internaat verwittigd. De ouders tekenen het register af bij de opvoeder van dienst. Indien je kind(eren) door iemand anders worden afgehaald moet dit vooraf schriftelijk gemeld worden, zo voorkomen we problemen.

18

Er wordt aan de ouders gevraagd de kinderen NIET af te halen in de loop van de week behalve om dringende redenen. Dit is voor de ouders een onnodige belasting, het stoort het internaatsleven, het opvoedingsproces en de studiebegeleiding.  Schikkingen bij het afhalen en terugbrengen van internen Zowel bij het afhalen als het terugbrengen van de internen dienen de ouders zich te houden aan de volgende afspraken: - De ouders die te vroeg in het internaat aankomen kunnen in de ontvangsthal (ingang via grote parking) wachten. Indien deze deur nog gesloten is, dan via de ingang aan het secretariaat. - Ouders komen niet op de slaapzalen (behalve de eerste schooldag).

2.10.

Dagindeling van het internaat

Wijzigingen zijn steeds mogelijk in het belang van de werking

Opstaan Ontbijt (bus) naar school Lunchpauze Bus naar internaat Vieruurtje Vrije studie Studie zomer Ontspanning zomer Studie winter Ontspanning winter Avondmaal Ontspanning Avondtoilet -Groep Welpjes -Groep Duiveltjes en Bengels Slapen en lichten uit Groep Welpjes Groep Duiveltjes Groep Bengels

Lager onderwijs 7u30 8u00 8u30 12u30 15u30 Min. 30 minuten 16u45-19u30 Min. 30 minuten 16u-17u 18u00 18u30-19u45

Secundair onderwijs 6u30 - 6u45 7u00 - 7u15 7u30 - 7u45 school 16u25 16u30 16u45 - 18u00 vanaf 19u - 20u30 16u45-18u00 vanaf 19u - 20u30 16u45-18u00 18u00 20u30-22u

19u45-20u30 20u15-20u45 22u30 20u30 20u45 21u00

Tijdens de examenperiode van de internen van het secundair onderwijs is er een andere dagindeling. De internen komen ‘s middags in het internaat eten en krijgen in de namiddag en ’s avonds studie.

Om de 14 dagen op woensdag: zwemmen onder begeleiding

19

TOELICHTING BIJ DE DAGINDELING (wijzigingen zijn steeds mogelijk in het belang van de werking)

06u30 6u45 07u15 07u30

Opstaan internen middelbaar onderwijs, toilet maken + kamer in orde maken

Opstaan internen MIKADO toilet maken + kamer in orde maken Opstaan internen L.O. De internen van het 1ste en 2de leerjaar worden gewekt door de Kinderverzorgster/opvoedster. Zij is behulpzaam bij het toilet maken en zorgt ervoor dat onze internen behoorlijk gekleed zijn. De internen van het 3de, 4de, 5de en 6de leerjaar worden gewekt door de opvoeder. Ze begeven zich onmiddellijk naar de waszaal waar in stilte en zonder getreuzel toilet wordt gemaakt. Dit gebeurt onder toezicht van de opvoeder. Tussen Vertrek uit slaapzaal of individuele kamertjes + ontbijt in de refter 07u00 en De internen vertrekken samen naar de refter via het schoenlokaal en dit onder 08u00 toezicht van de opvoeder. De internen komen ordelijk, in stilte en per groep de refter binnen. In de refter moet er tijdens de maaltijden rust heersen. Het is de internen verboden zelf beleg, eetwaren of drank mee te brengen in de refter. 07u30 De internen die de lessen volgen aan het Atheneum Maasland. vertrekken. Ze wachten tot ALLE leerlingen klaar zijn en gaan onder begeleiding van de opvoeder naar de bus. 08u15 De internen van het MIKADO vertrekken naar school De internen die de lessen volgen aan andere scholen van Maasmechelen vertrekken per fiets of te voet naar school. 08u30 De leerlingen L.O. vertrekken naar de speelplaats. Nadat de leerlingen in de vestiaire hun jassen hebben aangetrokken, vertrekken ze ordelijk en onder toezicht van de opvoeder naar de speelplaats waar ze overgedragen worden aan het onderwijzend personeel 13u30 Uitgaansmogelijkheden voor de leerlingen S.O. op woensdagnamiddag Regeling : zie huishoudelijk reglement internaat 15u30 4-uurtje voor de leerlingen van het L.O. 16u30 4-uurtje voor de leerlingen van Atheneum Maasland, P.T.S., TIM, BUSO,… 16u00-16u45 Studie voor de leerlingen L.O. 16u45-18u30 Ontspanning leerlingen L.O. 16u45-18u00 Ontspanning en/of vrije studie voor de leerlingen van het S.O.+ voorbereidende studie Al naargelang de weersomstandigheden hebben de leerlingen ontspanning binnen of buiten en/of vrije studie onder toezicht van de opvoeder.

Internen van het SO (steeds een nota in het agenda laten plaatsen door iemand van het secretariaat) die om een of andere reden vroeger terugkomen, melden zich bij de beheerder.

Tijdens de ontspanning (als het niet regent) gaan de internen tenminste een half uur genieten van de groene omgeving van het internaat

20

2.11.

Ontspanning

Al naargelang van de weersomstandigheden hebben de internen binnen of buiten ontspanning. Ze blijven steeds onder toezicht van de opvoeder. Internen L.O. De internen hebben ontspanning onder begeleiding van de opvoeder. Alle internen zijn ofwel buiten ofwel binnen. Internen S.O. De internen kunnen zowel buiten als binnen ontspanning hebben in afspraak met de opvoeders. Op de kamertjes staat de radio nooit te luid, de ramen zijn dicht. De kamer wordt ’s morgens verlucht. De internen gaan, in afspraak met het gemeentelijk zwembad, op woensdag om de 14 dagen zwemmen onder begeleiding van de opvoeder van dienst.

2.12.

Kledij, veiligheid, hygiëne

Ons internaat waardeert persoonlijke smaak en overtuiging, maar het mag geenszins de bedoeling zijn om te provoceren, de goede zeden te schenden of de vrijheid van anderen te belemmeren. Noch de eigen veiligheid of gezondheid, noch die van anderen mogen in het gedrang komen. De directeur of de beheerder kan, naargelang de situatie, het dragen van hoofddeksels, sieraden, losse kledij, sjaaltjes, e.d. verbieden als de hygiëne en/of de veiligheid dit vereisen.

Kledij De ouders zorgen ervoor dat hun kinderen in het bezit zijn van de nodige en aangepaste kledingstukken. (zie blad uitzet) Je draagt geen vakantiekledij (vb. shortjes, korte bloesjes, uitgerafelde broeken, plastieken teen slippers....) als je naar school gaat of als je gaat eten of het terrein verlaat,.... Bloesjes met provocerende teksten dragen we niet op het internaat.

Luizen Welk internaat heeft ze niet? Indien beestjes worden opgemerkt en gemeld, hetzij door de ouders, hetzij door de opvoeder, de school, wordt dit netelig probleem via de directie/beheerder aan het CLB meegedeeld. Aan elke ouder wordt dringend verzocht verantwoordelijkheid op te nemen om het probleem hard en resoluut aan te pakken. Gelieve hiervoor de nodige producten mee te geven.

21

We hebben hiervoor zakken aangekocht voor de internen van het lager onderwijs om hun jas in te steken. Dit helpt ons al een heel stuk op weg om luizenvrij te zijn.

2.13.

Reclame en sponsoring

Reclame en sponsoring door derden binnen ons internaat zijn toegestaan, voor zover het niet onverenigbaar is met het onderwijskundige en pedagogische taken en doelstellingen van het internaat en voor zover de geloofwaardigheid, betrouwbaarheid, objectiviteit en onafhankelijkheid van het internaat hierdoor niet geschaad worden. Elke aanvraag tot reclame en sponsoring zal worden voorgelegd aan de schoolraad die hierover zal adviseren.

2.14. Privacywetgeving: gebruik en publicatie van beeldmateriaal Op de verschillende evenementen die tijdens het schooljaar plaatsvinden, maakt het internaat foto’s, video’s, films of televisieopnames van de internen. Die gebruiken we voor de website en we illustreren er onze publicaties mee. Door de bijlagen in het model leefregels/internaatsreglement te ondertekenen, geef je toestemming voor het gebruik en de publicatie van beeldmateriaal. Je hebt altijd het recht om op je beslissing terug te komen.

2.15.

Ziekte, ongeval en medicatie

Medische fiche Om de veiligheid, de gezondheid en het welbevinden van de intern zo goed mogelijk te kunnen nastreven vragen we aan de ouders om een aantal medische gegevens over de intern mee te delen. Het formulier gaat als bijlage. De informatie blijft strikt vertrouwelijk en wordt enkel ingezien door directie, beheerder en dokter. De opvoeder van de betrokken interne wordt mondeling hiervan op de hoogte gebracht. Ziekte of ongeval tijdens het verblijf op het internaat Bij ziekte of ongeval in het internaat worden de verantwoordelijken van het ouderlijke gezag en desgevallend de dagschool door de opvoeders van dienst of de beheerder telefonisch op de hoogte gebracht. De ouders hebben dan de keuze hun zoon/dochter af te halen om naar de eigen huisdokter te gaan of het internaat de volmacht te geven een huisdokter te contacteren. Indien de ouders niet bereikbaar zijn, bellen de opvoeders of de beheerder altijd een huisdokter. De dokters- en apotheekkosten vallen ten laste van de verantwoordelijke ouders. Bij dringende en zeer ernstige medische problemen bellen de opvoeders automatisch een ziekenwagen en waarschuwen de ouders zo snel mogelijk. Het internaat dient zo goed mogelijk de eerste zorgen toe.

Besmettelijke ziekten moeten zo snel mogelijk worden gemeld aan het internaat / de beheerder.

22

Dit is het geval voor volgende infecties:                   

bof (dikoor); buikgriep/voedselinfecties (vanaf 2 of meer gevallen (binnen een week) in een (klas)groep); buiktyfus; hepatitis A; hepatitis B; hersenvliesontsteking (meningitis); infectie met EHEC (enterohemorragische Escherichia coli, verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep); infectie met Shigella (verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep); kinderverlamming (polio); kinkhoest (pertussis); krentenbaard (impetigo); kroep (difterie); mazelen; rode hond (rubella) roodvonk (scarlatina); schimmelinfecties; schurft (scabiës); tuberculose; windpokken (varicella, waterpokken).

Zieke kinderen worden niet binnengebracht. Nemen van medicatie Het internaatsteam kan niet op eigen initiatief medicatie verstrekken. In ons internaat wordt dan ook geen medicatie aan internen toegediend. Wanneer echter een leerling omwille van bijv. een chronische aandoening medicatie moet nemen dan kan dit op doktersvoorschrift en na duidelijke afspraken met de ouders en de intern (zie bijlage “toedienen van medicatie”, verplicht in te vullen door ouders / behandelend geneesheer). Het internaatsteam kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden als een intern na het correct nemen van voorgeschreven medicatie bijwerkingen ondervindt.

2.16.

Brandveiligheid

In ons internaat wordt minstens éénmaal per trimester een ontruimingsoefening georganiseerd. De richtlijnen in verband met de te nemen maatregelen in geval van brand zijn specifiek aangepast aan ons internaat en zijn terug te vinden in de noodplannen van het gebouw.

23

2.17.     

Verzekering en aansprakelijkheid

verzekeringen en aansprakelijkheid; verzekering op weg van en naar huis / school; materiële schade (medeleerlingen / gebouwen); fysieke schade toegebracht aan derden; …

bijv. ouders kunnen aan de verzekeringsmaatschappij laten weten dat hun kind een kamer betrekt in het internaat. Dit wordt zonder meerkost toegevoegd aan de polis.

24

3.

Hoofdstuk 3 Studieregeling en begeleiding

In een internaat studeren heeft zo zijn voordelen:     

begeleiding: je staat er niet alleen voor, je wordt begeleid, geholpen en ondervraagd door ervaren opvoeders; hulp van je mede-internen: als je met een probleem zit, kan een studiegenoot je het dikwijls heel eenvoudig uitleggen en je zo weer op dreef helpen; samenhorigheidsgevoel: met zijn allen studeren werkt stimulerend; regelmaat: je studeert op vaste tijdstippen; studiesfeer: binnen een rustig studiemilieu wordt de intern gemotiveerd, en de opvoeder volgt de prestaties op.

Je ouders en de school verwachten dat je studeert in het internaat. Het gaat om het instuderen van je lessen, het maken van huistaken, het uitvoeren van opdrachten, enz.. Dat is niet altijd een gemakkelijke opgave. Ons internaatsteam wil je helpen bij het studeren door een klimaat te scheppen waarin gestudeerd kan worden in de beste omstandigheden. Er wordt verwacht dat je tijdens de studiemomenten ernstig werkt en je inspant om te studeren. De opvoeder volgt je resultaten op, leert je plannen, stimuleert eventueel extra studie of raadt remediëringsoefeningen aan. De opvoeders controleren dagelijks je agenda. Als er problemen zijn met je studie kan het internaat je school contacteren om tot een zo optimaal mogelijke studiemethode en -resultaat te komen. Slechte schoolresultaten leiden automatisch tot bijkomende studie. Voor wie onvoldoende studeert, kunnen maatregelen worden genomen. Het internaat geeft je ouders op vaste tijdstippen een internaatrapport met een overzicht van je studiehouding en leerattitude gedurende de voorbije periode. Je ouders moeten dit rapport ondertekenen.

3.1.Studie internen L.O. De internen van het L.O. leren hun lessen en maken hun taken onder begeleiding van de opvoeder. De opvoeder is steeds op de hoogte via een heen en weer schriftje van de leerkrachten en de agenda van de interne.

3.2.Studie internen S.O. De internen S.O. studeren op hun kamertjes. De agenda’s worden nagezien door de opvoeder. De internen krijgen 5 minuten om eventueel iets te vragen aan een medeleerling. Nadien is het niet meer toegelaten en dit om de andere internen die wensen te studeren niet te storen. Stille achtergrondmuziek is toegestaan. Zie 8.3 studiereglement. Tijdens de examenperioden is een andere studieregeling van toepassing:

25

4.

Hoofdstuk 4 Ordemaatregelen

Als je door je gedrag het leven in het internaat bemoeilijkt, zal het internaat je ertoe aanzetten je gedrag te verbeteren en aan te passen. Elk personeelslid van het internaat kan daartoe, onder het gezag van de directeur of beheerder, gepaste ordemaatregelen nemen. Ordemaatregelen strekken er in beginsel toe om je ertoe te brengen jouw gedrag te verbeteren en aan te passen. Ordemaatregelen mogen je de essentiële voorzieningen van het internaat niet ontnemen.

Principe Als principe geldt dat je de gevolgen van je daden draagt:    

wie iets opzettelijk of door verregaande onachtzaamheid beschadigt, moet het vergoeden of herstellen; wie iets besmeurt, moet het reinigen; wie afval achterlaat, moet het opruimen; …

De volgende ordemaatregelen zijn mogelijk: Ordemaatregelen die het internaatsteam kan nemen. een waarschuwing

mondeling

een vermaning

nota in de agenda die door de ouders wordt ondertekend

een straftaak

bijv. een schriftelijke taak; wordt via de agenda aan je ouders gemeld. bijv. uitvoeren van klussen ten dienste van het internaat De straftaak moet altijd evenredig zijn met de ernst van het vergrijp

een tijdelijke verwijdering uit bepaalde activiteiten

tot het einde van de activiteit. Ondertussen krijg je een straf of een taak. We brengen je ouders op de hoogte van je tijdelijke verwijdering uit de activiteit.

Ordemaatregelen die enkel de beheerder kan nemen een begeleidingsovereenkomst / gedragscontract





als je herhaaldelijk in de fout gaat of een zwaar vergrijp pleegt, krijg je een contract waarin omschreven wordt wat uitdrukkelijk van je wordt verwacht en wat de gevolgen zijn als je de afspraken niet nakomt. Het contract heeft een beperkte duur, wordt geregeld geëvalueerd en kan leiden tot een tuchtprocedure. schriftelijk meegedeeld aan je ouders, die de begeleidingsovereenkomst / het gedragscontract ondertekenen

26

Tegen een ordemaatregel kan geen beroep worden aangetekend.

27

5.

Hoofdstuk 5 Tuchtmaatregelen

Een tuchtmaatregel heeft tot doel de opvoeding te bevorderen. Tuchtmaatregelen worden genomen wanneer je gedrag werkelijk een gevaar of ernstige belemmering vormt voor het ordentelijk samenleven en/of als je door je agressieve houding de veiligheid van anderen in gevaar brengt en/of wanneer je de verwezenlijking van het opvoedingsproject van het internaat in het gedrang brengt. Tuchtmaatregelen worden slechts genomen als de ordemaatregelen (zie hoofdstuk 4) geen effect hebben of bij zeer ernstige overtredingen, zoals:       

opzettelijk slagen en/of verwondingen toebrengen; opzettelijk essentiële veiligheidsregels overtreden; opzettelijk en blijvend storend gedrag; zware materiële schade toebrengen; bezit, verhandelen of gebruik van drugs; diefstal plegen; …

Tuchtmaatregelen treffen de gestrafte intern door hem tijdelijk of definitief de essentiële voorzieningen van het internaat te ontnemen (= verwijderen). Tuchtmaatregelen kunnen enkel door de schooldirecteur of de beheerder worden genomen. In het belang van de intern zijn de tuchtmaatregelen en het tuchtdossier niet overdraagbaar. Een verwijdering uit het internaat impliceert niet automatisch een verwijdering uit de school en vice versa.

5.1.Soorten De tuchtmaatregelen zijn: 

Een tijdelijke verwijdering uit het internaat voor een minimale duur van één dag en voor een maximale duur van 15 opeenvolgende dagen Deze beslissing wordt genomen door de schooldirecteur of de beheerder . Zij wordt schriftelijk en gemotiveerd betekend aan je ouders. Tijdens de tijdelijke verwijdering wordt het kostgeld integraal aangerekend. Je moet wel aanwezig zijn op school. Je ouders worden vooraf telefonisch en schriftelijk op de hoogte gebracht van de genomen tuchtmaatregel. Alleszins moet het internaat er zich van vergewissen dat je ouders op de hoogte zijn van de genomen maatregel.



Een definitieve verwijdering uit het internaat Deze beslissing wordt genomen door de schooldirecteur of de beheerder. Zij wordt schriftelijk en gemotiveerd betekend aan je ouders. Tijdens de definitieve verwijdering wordt het kostgeld voor de resterende periode niet aangerekend / teruggestort. De definitieve verwijdering uit het internaat betekent niet dat je niet aanwezig moet zijn op school. Je ouders worden vooraf telefonisch en schriftelijk gemotiveerd op de hoogte gebracht van

28

de genomen tuchtmaatregel. De definitieve uitsluiting gaat in onmiddellijk na de schriftelijke kennisgeving. Alleen tegen de definitieve verwijdering als tuchtmaatregel kan in beroep worden gegaan.

5.2.Procedure bij tuchtmaatregelen Wanneer de directeur of beheerder een tuchtmaatregel neemt, respecteert hij/zij in ieder geval de volgende regels:    

   

De intentie tot een tuchtmaatregel wordt aan de ouders schriftelijk ter kennis gebracht De tuchtstraf moet in verhouding staan tot de ernst van de feiten. De ouders worden vóór het ingaan van de tuchtmaatregel telefonisch en schriftelijk op de hoogte gebracht van de genomen beslissing en van de datum waarop de maatregel ingaat. De beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd. Er wordt aangegeven waarom het gedrag van de intern werkelijk een gevaar vormt voor ordentelijk samenleven op het internaat of het opvoedingsproject van het internaat in het gedrang brengt. Bij een definitieve verwijdering wordt schriftelijk verwezen naar de mogelijkheid tot beroep met overeenkomstige procedure. De betrokken intern en de ouders, eventueel bijgestaan door een vertrouwenspersoon, worden vooraf uitgenodigd voor een gesprek over de problemen. Er wordt nooit overgegaan tot collectieve verwijderingen. Over elke verwijdering moet individueel beslist worden. De intern, ouders en hun vertrouwenspersoon hebben recht tot inzage van het tuchtdossier van de intern. Het tuchtdossier en tuchtmaatregelen zijn niet overdraagbaar van het ene internaat naar het andere internaat, noch naar de school.

5.3.Beroepsprocedure bij definitieve verwijdering 

Alleen tegen definitieve verwijdering als tuchtmaatregel kan in beroep worden gegaan.

5.4.Opstarten van het beroep  



Om de beroepsprocedure te kunnen opstarten, moeten de intern en zijn ouders eerst gebruik maken van hun recht op overleg met de directeur of de beheerder. De ouders moeten het beroep schriftelijk (gedateerd en ondertekend; met omschrijving van de feiten en van het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) indienen bij de algemeen directeur uiterlijk binnen drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na de schriftelijke kennisgeving van de definitieve verwijdering. De ouders doen dit het via een aangetekende zending; op die manier kunnen zij bewijzen dat zij het beroep tijdig hebben ingediend. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot definitieve verwijdering niet op.

29

5.5.Beroepscommissie       

De algemeen directeur duidt de beroepscommissie aan en roept deze zo vlug mogelijk samen. De beroepscommissie bestaat uit drie leden. De directeur of de beheerder die de tuchtmaatregel heeft uitgesproken, maakt er geen deel van uit. De beroepscommissie hoort de betrokken personen en de intern in kwestie. De beroepscommissie behandelt het beroep binnen een termijn van drie werkdagen. De beroepscommissie bevestigt of vernietigt de beslissing. Zij kan de behandeling van het beroep ook gemotiveerd afwijzen op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdige indiening of het niet voldoen aan vormvereisten. De algemeen directeur verstuurt de gemotiveerde beslissing van de beroepscommissie aangetekend, uiterlijk op de derde lesdag die volgt op de dag van de beslissing in beroep. De betrokken directeur en beheerder ontvangen hiervan een afschrift. Binnen het GO! is er geen verder beroep meer mogelijk tegen de in beroep genomen beslissing.

30

6.

Hoofdstuk 6 Algemene klachtenprocedure 6.1.Welke klachten kan je indienen?

Klachten kunnen gaan over de werking van het internaat of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid van het internaat. Het kan ook gebeuren dat je niet akkoord gaat met een initiatief van de Raad van het GO! of van de centrale administratieve diensten.

6.2.Waar kan je met je klacht terecht? Heb je een klacht over de werking van het internaat of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid van het internaat, dan kan je die kort na de feiten melden aan de directeur of de beheerder. Je moet altijd eerst proberen om er rechtstreeks met de directeur of de beheerder over te praten en een oplossing te zoeken. Kom je na dit overleg met de directeur of de beheerder niet tot een akkoord of betreft je klacht het optreden van de directeur of de beheerder zelf, dan kun je klacht indienen bij de algemeen directeur van de scholengroep of de klachtencoördinator, die dan de behandeling van je klacht op zich neemt. Scholengroep 14 tav Dhr. Denis Vonckers Halmstraat 12 3600 Genk Als je uiteindelijk niet tevreden bent over de wijze waarop je behandeld werd of over het resultaat van de klachtenbehandeling, kun je een klacht indienen bij de Vlaamse Ombudsdienst, Leuvenseweg 86, 1000 Brussel (0800-240 50). Wie klachten heeft in verband met discriminatie en racisme kan terecht bij het Centrum voor Gelijkheid van Kansen en voor Racismebestrijding op het telefoonnummer 0800/12800. Meer informatie vind je op http://www.diversiteit.be. Klachten die betrekking hebben op de principes van zorgvuldig bestuur kun je indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur. Zorgvuldig bestuur betekent dat internaten in hun dagelijkse werking een aantal principes moeten respecteren:    

eerlijke concurrentie; verbod op politieke activiteiten; beperkingen op handelsactiviteiten; beginselen betreffende reclame en sponsoring.

Voor meer informatie kun je terecht bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (AGODI), Secretariaat-generaal, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel (02 553 65 56). Via e-mail: [email protected]. In verband met de Raad GO! en de centrale administratieve diensten Ga je niet akkoord met een initiatief van de Raad van het GO! of van de administratieve

31

diensten, dan kun je klacht indienen bij de afgevaardigd bestuurder, Willebroekkaai 36, 1000 Brussel.

6.3.Hoe dien je een klacht in?  

Je kan je klacht melden via telefoon, brief, e-mail of fax. Opdat je klacht kan behandeld worden, mogen de volgende gegevens niet ontbreken:  je naam, adres en telefoonnummer;  wat er gebeurd is en wanneer het gebeurd is;  in welk internaat het gebeurd is als je een klacht indient bij de algemeen directeur van de scholengroep.

6.4.de klachtenprocedure is niet van toepassing op:         

een algemene klacht over regelgeving; een klacht over feiten waarover eerder een klacht is ingediend en die al werd behandeld; een algemene klacht over het (al dan niet) gevoerde beleid; een klacht over feiten die langer dan één jaar voor het indienen van de klacht hebben plaatsgevonden; een kennelijk ongegronde klacht; een klacht waarvoor je geen belang kan aantonen; een klacht over feiten of handelingen waarvoor je de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid nog niet hebt benut;. een klacht over een feit dat het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijke procedure; een anonieme klacht.

6.5.Hoe verloopt de behandeling van je klacht? Zoals eerder vermeld (zie “waar kan je met je klacht terecht”) contacteer je in eerste instantie kort na de feiten de directeur of de beheerder indien je een klacht hebt over de werking van het internaat of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid van het internaat waar geen georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid voor bestaat. Je moet altijd eerst proberen om er rechtstreeks met de directeur of beheerder over te praten en een oplossing te zoeken. Wordt na overleg met de directeur of beheerder niet tot een akkoord gekomen of handelt de klacht over het optreden van de directeur of beheerder zelf dan kan betrokkene schriftelijk klacht indienen bij de algemeen directeur van de scholengroep, waarna deze de behandeling van de klacht op zich neemt. Binnen een termijn van 10 kalenderdagen bevestigt de algemeen directeur je de ontvangst van je klacht en verstrekt hij verdere informatie inzake de behandeling ervan. Als je klacht niet wordt behandeld, word je daarvan schriftelijk op de hoogte gebracht en wordt dit gemotiveerd. Als je klacht wel wordt behandeld, dan start de algemeen directeur een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Je wordt op de hoogte gebracht van het resultaat van dit onderzoek. Je klacht wordt door de algemeen directeur afgehandeld binnen een termijn van 45 kalenderdagen na ontvangst van de klacht.

32

Als je een klacht indient tegen een bepaalde beslissing, betekent dit niet dat deze beslissing wordt uitgesteld. Deze klachtenprocedure schorst dus de beslissingen waartegen klacht ingediend wordt niet op.

33

7.

Hoofdstuk 7 - Leefregels

In ons internaat dienen een aantal leefregels te worden gerespecteerd. De leefregels zijn een opsomming van een aantal afspraken en regels die er moeten voor zorgen dat de internen en het internaatsteam in harmonie kunnen samenleven. Bij het maken van dit afsprakenkader willen we zoveel mogelijk betrokkenheid creëren via participatie. Het is de bedoeling dat de afspraken en regels door iedereen nageleefd worden. Overtredingen geven aanleiding tot orde- en of tuchtmaatregelen. De interne onthoudt zich van iedere daad van geweld, pesterij of ongewenst seksueel gedrag.

7.1.Studeer- en slaapkamers Je ruimt zelf je kamer op en houdt ze netjes in orde. De posters op het prikbord (daarvoor voorziene lat), geen stickers op kasten, deuren, spiegels,…. Zo beschadig je niets. We schrijven enkel op papier en niet op muren, kasten, bureau,…

De opvoeder controleert regelmatig je kamer, je kasten,….Wat niet in orde is wordt op je bed gelegd. Het onderhoudspersoneel poetst je kamer, ze worden niet betaald om je rommel op te ruimen. Je toiletartikelen berg je op in je kast of je plaatst ze op het tablet boven je lavabo. De internen van het secundair leggen al hun spullen die op het tablet van de lavabo staan en die op hun vensterbank staan, op hun bed (zie schema in de nis). Het onderhoudspersoneel kan daar dan wekelijks poetsen. Denk eraan kamer in orde, dan kan het onderhoudspersoneel poetsen, anders niet. Na het gebruik van elektrische apparaten wordt onmiddellijk de stekker uitgetrokken ook van de gsm-lader,…. Verlengkabels zijn verboden. Verwarmings- en kooktoestellen (o.a. verwarmingsspiralen) zijn verboden. Een waterkoker wordt voor de internen van het secundair ter beschikking gesteld in de nis. Dure elektrische apparaten breng je niet mee. Het internaat rekent 5 euro per maand per elektrisch toestel aan indien je meerdere elektrische toestellen gebruikt op je kamer. (GSM/I-phone tellen hier niet bij). Je bent zelf verantwoordelijk voor verlies of diefstal. Een bescheiden radio-en cd-speler zijn toegestaan. Luide muziek die doordringt tot op de gang of een andere kamer is niet toegestaan. De opvoeder, niet jij, beslist erover wanneer de muziek te luid speelt. Bewaar geen geld of waardevolle voorwerpen in je kamer (voor de internen SO zijn er de kastjes). Geld geef je best bij de beheerder in bewaring, tot je het nodig hebt. De internen van het lager onderwijs hebben geen eigen geld (bij zich) nodig. Op woensdagnamiddag krijgen ze het zakgeld dat op voorhand door jullie werd bepaald.

EERBIEDIG DE ZAKEN VAN EEN ANDER, LAAT IEDER ZIJN EIGEN BEZITTINGEN.

34

Hapert er wat in je kamer, (verwarming, water, elektriciteit, meubilair....), verwittig dan onmiddellijk de opvoeder. Persoonlijke voorwerpen mag je ook meebrengen zoals je eigen donsdeken, knuffels, posters... Ze dienen elk jaar voor de zomervakantie mee teruggenomen te worden. Jouw kamer is persoonlijk, andere internen worden er niet toegelaten, tenzij op jouw verzoek en mits toestemming van de opvoeder.

7.2.Camerabewaking In de gangen van de bovenverdieping hangen camera’s die op geregelde tijdstippen in werking zullen gesteld worden. Deze dienen enkel om de veiligheid van de kinderen te verhogen. De directie is verantwoordelijk voor de controle van de beelden. De regelgeving zal worden toegepast. Er kunnen ook op andere plaatsen die door iedereen toegankelijk zijn tijdelijk camera’s geplaatst worden.

7.3.Telefoneren en internet Het internaat is te bereiken via het nummer 089/ 76 45 50, vanuit het buitenland 032/89/76 45 50. Voor elke groep is er een apart nummer waarop zij te bereiken zijn op bepaalde tijden zoals met jullie zal worden medegedeeld. De opvoeders nemen de telefoon op, zij beslissen of het gesprek wordt doorverbonden. Voor inlichtingen betreffende hun kinderen kunnen de ouders telefoneren naar de school of naar het internaat. De kinderen kunnen echter niet tijdens de lesuren aan de telefoon geroepen worden. BEPERK JE GESPREKKEN TOT 3 MINUTEN IEDEREEN WIL AAN DE BEURT KOMEN OM TE TELEFONEREN. De internen van het lager onderwijs mogen hun GSM (die ze dan terugkrijgen) tussen 19u en 20u gebruiken om dan eventueel naar hun ouders te bellen. De internen van ALLE leefgroepen geven voor het slapen gaan al hun elektronische toestellen af zodat de nachtrust bewaakt blijft. De internen van het SO krijgen ’s morgens hun GSM, smartphone, … terug , de internen van het lager om 19u en geven hem terug af om 20u.

Het gebruik van Wifi is beperkt tot 22u ’s avonds.

35

7.4.Onderhoud met de directeur en/of de beheerder Voor alle inlichtingen kunnen de ouders steeds terecht bij de directeur en/of de beheerder. Schoolse aangelegenheden worden besproken met de directie. Internaatsaangelegenheden worden besproken met de internaatbeheerder en /of de directie.

7.5.Brand en onheil Iedere interne dient zich absoluut te houden aan de reglementering betreffende de in acht te nemen punten bij onheil. Bij vals alarm zullen er sancties volgen. Bij de verplichte brandoefeningen volg je de instructies op van de opvoeders. Deze instructies staan ook op de borden die in elke kamer ophangen.

7.6.Eetzaal Telkens wanneer het etenstijd is, verzamelen de internen voor de deur van de eetzaal. Blijf rustig wachten tot iedereen aanwezig is. Na het teken van de opvoeder ga je RUSTIG de eetzaal binnen. Iedereen heeft een eigen plaats. Je mag uitzonderlijk van plaats veranderen met toestemming van de opvoeder. Houd de tafels zuiver en gebruik je servet. Eet altijd met mes en vork. Aan tafel wordt er niet geroepen, een rustig gesprek met je tafelgenoten volstaat. Bij elke maaltijd is er water voorzien op de tafel. Frisdrank mag gedronken worden, iedere interne krijgt de mogelijkheid tot het drinken van één glas cola of limonade. ETEN IS EEN MOMENT VAN RUST

Pas als de tafels opgeruimd zijn en er stilte heerst, kan je met de toestemming van de opvoeder rustig de eetzaal verlaten. Wanneer je voorstellen hebt in verband met de samenstelling van het menu, laat het weten. Wij houden er rekening mee. De internen mogen de keuken NIET betreden. ONZE MENU’S ZIJN GEVARIEERD. DE MEESTE GERECHTEN WORDEN MET VERSE GROENTEN GEGARNEERD. JE KRIJGT DAGELIJKS VERS FRUIT. VERMIJD HET ETEN VAN SNOEP, CHIPS … HET IS NIET ALLEEN ONGEZOND, JE WORDT ER OOK DIK VAN. De internen van het basisonderwijs eten op maan-, dins- en donderdag tijdens de middagpauze soep en boterhammen. Op maan-, dins- en donderdagavond eten alle internen een warme maaltijd. Op woensdagmiddag eten alle internen een warm maaltijd. Op vrijdagmiddag eten de kinderen van het lager warm.

36

De leerlingen van het secundair eten op maan-, dins- , donder- en vrijdag boterhammen/broodjes tijdens de middag. .

7.7.AFSPRAKEN IN VERBAND MET SPEELGOED Je neemt niets uit de kasten zonder toelating van de opvoeder. Je vraagt aan de opvoeder om met een spel te mogen spelen. Na het gebruik ruim je alles op en leg je het spel terug op zijn plaats. Indien er een spel beschadigd of niet meer volledig is, meld je dit aan de opvoeder. De internen van de kleuterklas en het eerste leerjaar mogen een knuffel meenemen naar school. Ze zetten die dan achteraan in de klas.

7.8.AFSPRAKEN IN VERBAND MET SNOEP EN FRISDRANK De internen van het lager onderwijs leggen hun snoep en drank in de kast beneden in hun groep. Elke interne krijgt een doos en de kast wordt gesloten. De kinderen mogen in GEEN geval snoepen of frisdrank op hun kamer hebben en gebruiken. De kinderen brengen GEEN energydrank mee.

7.9.Toelatingen welke kunnen worden aangevraagd door de ouders 7.9.1.

Verlaten van het internaat.

In uitzonderlijke gevallen kan je van de directie of beheerder de toelating krijgen om het internaat te verlaten. Je ouders moeten dit vooraf aanvragen met het voorgeschreven document. Deze aanvraag gaat pas in na akkoord van de directie/beheerder. DE VERANTWOORDELIJKHEID VOOR INTERNEN DIE ZICH VRIJWILLIG AAN HET TOEZICHT ONTTREKKEN IS VOLLEDIG TEN LASTE VAN DE OUDERS.

Bij de aanvang van ieder schooljaar tekenen je ouders een aantal speciale toelatingen: -

-

toelating om deel te nemen aan sport- of culturele activiteiten toelating om te roken (zie rookbeleid) wordt ten zeerste afgeraden: beperkte toelating vanaf 14 jaar gewone toelating vanaf 16 jaar toelating voor leerlingen secundair onderwijs vanaf het derde jaar om te voet of per fiets verplaatsingen te doen van en naar de school - indien de bus niet rijdt. toelating woensdagmiddag: - leerlingen van het secundair onderwijs (jonger dan 16 jaar) maar ouder dan 14 jaar mogen zonder begeleiding naar de bibliotheek of de Pauwengraaf van 13u30 tot 15u30

37

-

-

leerlingen van het secundair onderwijs ouder dan 16 jaar hebben het recht op een vrije namiddag van 13u30 tot 18u00

toelating maandagavond: leerlingen van het secundair onderwijs ouder dan 16 jaar hebben de mogelijkheid om van 17u tot 18u00 het internaat te verlaten om een boodschap te doen

Niet-naleving kan de intrekking van de toelating tot gevolg hebben. Hierop worden GEEN uitzonderingen gemaakt. Wel mogen de ouders of een familielid de internen komen afhalen en terugbrengen na afspraak met de opvoeder van dienst behalve wanneer hen een straf werd opgelegd.

Het is de ouders bekend dat bij een ongeval tijdens de verplaatsing naar de hierboven bedoelde activiteiten moeilijkheden zouden kunnen ontstaan bij de schoolverzekering. De directie en het personeel van het “Internaat Heikamp” Maasmechelen kunnen in geen geval verantwoordelijk worden gesteld. Het is de ouders eveneens bekend dat de directie of het personeel van het “Internaat Heikamp” Maasmechelen niet aansprakelijk kunnen gesteld worden voor de gevolgen van een eventueel wangedrag van de leerlingen waarbij met deze verklaring toelating wordt verleend voor de vermelde activiteiten. Andere activiteiten zullen in afzonderlijke nota’s worden medegedeeld.

7.9.2.

WOENSDAGNAMIDDAG

De opvoeders plannen vooraf een namiddagactiviteit, waarbij zij met elk waardevol voorstel van jullie rekening houden. De internen met strafstudie maken ‘s morgens een lunchpakket en nemen dit mee naar school. Na het beëindigen van de strafstudie, begeven zij zich onmiddellijk te voet naar het internaat. Ze melden zich bij terugkeer bij de beheerder. Zij moeten in het internaat wachten op de terugkeer van de andere internen.

7.10.

Wapenbezit

Bij vermoeden van individueel wapenbezit

De kamer wordt afgesloten bij vermoeden en samen met de interne betreden - opgeruimd De leerling/intern in kwestie wordt apart genomen en ondervraagd: Indien de leerling/intern het vermoeden bevestigt: ° Het wapen wordt dan gevraagd en bewaard ° De ouders worden verwittigd ° Er wordt een verslag opgesteld en bewaard Indien de leerling/intern ontkent:

38

Indien een wapen wordt gevonden ° Het wapen wordt dan gevraagd en bewaard ° De ouders worden verwittigd ° Er wordt een verslag opgesteld en bewaard Indien de leerling de visuele controle weigert: °De ouders worden verwittigd en er wordt gevraagd voor politiebegeleiding ° Er wordt een verslag opgesteld en bewaard Bij vermoeden van wapenbezit in (klas)groep of internaat groep De politie wordt op de hoogte gebracht In overleg met de school en parket kan een collectieve controle van de klas of klassengroep georganiseerd worden. Dit gebeurt ° steeds discreet (in burger – niet in uniform) ° met mogelijkheid tot anonieme inzameling of afgifte ° gevolgd door een veiligheidsfouillering ° met pedagogische omkadering Bij vertoon van wapen zonder dreiging ° het wapen wordt dan gevraagd en bewaard ° de ouders worden verwittigd Bij weigering ° de ouders en de politie (112) worden verwittigd ° er wordt een verslag opgesteld en bewaard Bedreiging met een wapen ° de politie (101) wordt onmiddellijk gewaarschuwd ° omstaanders worden weg gestuurd ° de oorzaak, het onderwerp van de agressie zo mogelijk verwijderen ° er wordt een verslag opgesteld en bewaard

7.11.

Drugs- en alcoholbeleid

Drugsbeleid

Op ons domein Campus Heikamp is het in het bezit zijn, het gebruiken en of verhandelen van drugs verboden. We kunnen op gelijk welk moment de politie vragen om controles uit te voeren. Bij het vaststellen van het in bezit hebben van drugs (o.a. weet, XTC, …) of gebruik ervan, worden de ouders dadelijk verwittigd. In het begin van het schooljaar tekenen de ouders en de internen van +12 jaar een contract, waarin deze afspraak uitdrukkelijk vermeld staat.

39

Bij een eerste vergrijp wordt er in samenspraak met de interne, de ouder(s), het CLB en CAD een begeleiding opgestart. Naar gelang de zwaarte van het feit zal een gepaste sanctie voorzien worden. Bij herhaling is dit verwijdering uit het internaat. Verhandelen, aanbieden van drugs wil zeggen verwijdering uit het internaat. Bij vermoeden van drugsgebruik zal een test worden afgenomen door de dokter. De ouders worden hiervan op voorhand verwittigd. De kosten hiervan zijn voor de ouders.

Alcoholbeleid

Op ons domein Campus Heikamp is het in het bezit zijn, het gebruiken en of verhandelen van alcohol verboden. Internen die zich onder invloed aanbieden worden NIET toegelaten in het internaat. Indien we dit toch vaststellen zullen we de ouders dadelijk verwittigen. In het begin van het schooljaar tekenen de ouders en de internen van +12 jaar een contract, waarin dit uitdrukkelijk vermeld staat. Bij een eerste vergrijp wordt er in samenspraak met de interne, de ouder(s) en het CLB een begeleiding opgestart. Naar gelang de zwaarte van het feit zal een gepaste sanctie voorzien worden. Bij herhaling is dit verwijdering uit het internaat.

7.12.

Relaties en seksualiteit.

In het internaat hebben we aandacht voor integriteit, relaties en seksualiteit. We hebben respect voor de seksuele geaardheid en ontwikkeling van onze internen. Het is een belangrijk onderdeel in ons internaat, omdat het ook deel uitmaakt van ons leven. De opvoeders zijn verplicht om seksuele opvoeding/voorlichting bespreekbaar te maken. De internen kunnen met individuele vragen terecht bij de opvoeder. De internen moeten vertrouwen krijgen en kunnen waarden en normen accepteren. Kortom : ieder moet weten wat mag en niet kan. Bvb wat kan ? Eender welke vraag rond seksualiteit in groep of individueel : problemen of gewoon info. De internen moeten weten waar de grenzen liggen. Wat kan bvb niet ? Bovenverdieping : jongens – meisjes bij elkaar (enkel bij uitzondering en in aanwezigheid van de opvoeder – als beloning) Grensoverschrijdend gedrag Sancties worden genomen volgens de zwaarte van het delict. Beloningen worden gegeven, wanneer alles correct verloopt gedurende bepaalde tijd. Volgende websites zijn geschikt om voor de jongeren eens zelf rond te kijken : www.jongerengids.be

40

www.allesoverseks.be

41

Uitgeleide

Beste ouders Beste intern

Jullie hebben het reglement en de leefregels internaat gelezen. Goede en duidelijke afspraken zijn nodig voor een aangenaam klimaat en leefomgeving waarin iedereen zich goed kan voelen. Dit document is echter veel meer dan een opsomming van allerhande regeltjes. Het is de vertaling van ons pedagogisch project en van de cultuur in ons internaat.

Door dit reglement te ondertekenen, bevestigen jullie dat je ons pedagogisch project, onze doelstellingen en onze leefregels onderschrijft. Natuurlijk staan we klaar om meer uitleg te geven als jullie dat wensen.

Met vriendelijke groet de directeur / de beheerder en het internaatsteam

42

8.

Bijlage

8.1.Gezondheidsbeleid Een gezonde geest in een gezond lichaam.

We maken van ons internaat een gezonde leefomgeving. Dit houdt onder andere in dat we: o o o o o o o

Gezonde keuzes maken in verband met onze voeding (maaltijden en tussendoortjes). Op een verantwoorde manier omgaan met energie en water Voldoende slapen en rusten Op een verantwoorde en veilige manier omgaan met multimedia Pesten uitsluiten Zorg dragen voor persoonlijke hygiëne en netheid Het domein rookvrij houden

8.2.Milieu op internaat/school Onze school is een Europese erkende ECO-school. We maken van ons internaat en de school een milieuvriendelijke en duurzame omgeving. Dit houdt onder andere in dat we: o o o o

Duurzame keuzes maken Zuinig omgaan met energie en water Afval voorkomen of sorteren (samen werking met Atheneum Maasland voor hergebruik van plastiek) Respect tonen voor dieren en planten

8.3.Rookverbod Het internaat beperkt zich tot de aanpassing van de decretale beperkingen: Er geldt een algemeen rookverbod (ook van elektronische sigaretten); 

binnen leerplichtonderwijs ( kleuter/lager/secundair/internaat) en CLB



binnen de gebouwen geldt altijd, overal voor iedereen een rookverbod. Ook ouders, derden of bv een aannemer die werken komt uitvoeren vallen onder dit rookverbod.

43



binnen de campus, het rookverbod geldt overal en voor iedereen tussen 6u30 en 18u30 (campus= het volledige schooldomein zoals bekend bij kadaster)



extra muros: het rookverbod geldt overal en voor iedereen tussen 6u30 en 18u30

schematisch overzicht Gesloten ruimten

Open ruimten

Uitstappen

Bus

weekdagen 6.30u - 18.30u weekdagen

Op afgesproken plaats en tijd

18.30u - 6.30u weekend

Op afgesproken plaats en tijd

6.30u - 18.30u weekend

Op afgesproken plaats en tijd

18.30u - 6.30u

Controle op naleving rookverbod – sanctie Bij vaststelling van roken op een niet toegelaten momenten en plaatsen, zal de interne een werkstraf worden opgelegd. Bij herhaling van roken op plaatsen waarvoor geen toestemming is, zal de deur van de kamer moeten blijven open staan. Te beginnen met één week, bij herhaling is er steeds verdubbeling van de straf.

44

8.4.Straffen - Niet opvolgen van afspraken LO1

LO 2 – LO3

SO

A. opmerking geven

A. Verwittiging

A. 30 min. vroeger slapen

B.

waarschuwing

B.

waarschuwing

B.

Geen PC, noch ontspanning

C.

time-out en bespreking

C.

time-out

C.

1 uur in aparte ruimte met een boek/tijdschrift

D. straftaak

D. straf

D. Geen woensdagnamiddag-activiteit

E.

E.

E.

Directie/Beheerder

Directie/Beheerder

Directie/Beheerder

Uitleg bij de letters: in geval van volgende overtredingen, gebruiken we de straf achter de letter. A klikken, niet in de rij staan, roepen en schreeuwen tegen elkaar, speelgoed van iemand afnemen, schelden tegen een ander, rennen in klas, eetzaal, praten als we stil moeten zijn, tafelmanieren, vieze manieren, niet gehoorzamen, verstoren van de nachtrust of studie…

A

de lichte en minder lichte overtredingen: praten na 21.00u, zich niet gedragen in de eetzaal, niet in de groep blijven, muziek in het pc-lokaal, rondlopen op gelijkvloers, stem verheffen, iemand negeren, tegenspreken, verstoren van de nachtrust of de studie….

A

Handtastelijkheid, ongemanierdheid, orde, zindelijkheid, lawaaierigheid, ongehoorzaamheid, schelden, weglopen, liegen, oneerlijkheid,…

B bij herhaalde opmerkingen van A.

B

zelfde overtredingen, maar die herhaald worden door de

B

Handtastelijkheid, pc-misbruik,…

internen. C woede-uitbarsting,…

C

andere overtredingen, zoals hoog oplopende ruzie tussen internen, niet stoppen na waarschuwing, …

C

Rondlopen ’s nachts, roken zonder toestemming,...

D elkaar pijn doen, grote mond tegen juf, iets stelen, dingen kapot maken,…

D

alle voorgaande feiten en elkaar pijn doen die herhaald worden of blijven duren: spelletjes afnemen, op de gang staan, afnemen activiteit, lichten vroeger uit, vroeger naar bed,…

D

Onttrekken aan toezicht en weglopen, pesten,…

E Pesten, geestelijk/mentaal pijn doen,…

E

Zware voorvallen, zoals diefstal, vechten, hysterische uitvallen, gevaarlijke voorwerpen, …

E

Vernieling, vandalisme, alcohol- en drugsgebruik of aanbieden, diefstal, vechten,…

F

Te laat terug na woensdagpermissie: volgende keer geen toelating.

G

Gsm wordt afgegeven om 22.30u omwille van de nachtrust. Niet afgeven: eerste keer: waarschuwing Tweede maal: afname en naar de beheerder tot vrijdags + 1x met de deur open slapen.

46

8.5.Studiebegeleidingsreglement secundairen Van 19 tot 21 u is de studieperiode gedurende het jaar. (pauze van 20 u tot 20u 10) De studie is op je eigen kamer, indien je tekorten had op het laatste rapport studeer je met open deur tot uit je punten blijkt (volgend rapport of deze in de agenda) dat je tekorten weggewerkt zijn. Indien je meent te veel afgeleid te worden tijdens de studie doordat de deur openstaat, kan geval per geval overlegd worden of studeren met de deur dicht kan toegestaan worden voor jou. Mocht je evenwel in slaap vallen, gamen ,sms-en of op enige andere manier communiceren met medeinternen dan is die toestemming voor de rest van het schooljaar afgelopen. Je mag studeren met oortjes en rustige muziek.

De studie tijdens de examenperiode is van 14 tot 17u (pauzes van 14u55 tot 15u05 – 15u50 tot 16u05) en van 19 tot 21u30 (pauzes van 19u50 tot 20u en van 20u50 tot 21u) Per studie-uur kan je 10 minuten pauzeren, niet meer!! Tijdens deze pauze haal je water, vraag je uitleg aan een mede-interne, ga je naar het toilet.

Je geeft voor het begin van de studie, zodra je terug boven komt na het eten je agenda en GSM af aan de opvoeder. Deze kijkt wat je moet doen. Aan de hand van de opgaven in je agenda en de lessen die je gekregen hebt vandaag en zult krijgen morgen wordt overlegd wat je gaat studeren of doen, alsook de volgorde: - je meldt dat je al dan niet de pc nodig hebt bij je studie en voor hoelang, tijdens de studie kan je de pc boven gebruiken voor opzoekwerk en studiehulp, uitgebreide taken en afdrukken (dit vraag je aan de aanwezige opvoeder om voor jou te doen) doe je onder in het PC-lokaal. - je legt klaar wat je moet kennen voor morgen. - je leest het en maakt een schatting hoeveel tijd en inspanning je hiervoor nodig hebt. - als je op een probleem stuit tijdens de studie vraag je zo snel mogelijk maar in stilte en orde uitleg aan de opvoeder-studiemeester, gedurende de eerste vijf minuten van de studie kan je ook medeleerlingen wat vragen ivm je studietaken. - je maakt de opgelegde taken. - je herneemt de moeilijkste stof van de voorbije dag in de mate dat je er tijd voor hebt. - je herhaalt en studeert de stof voor morgen.

Individueel wordt bepaald of je studie gedaan is: je vraagt aan een opvoeder je te ondervragen en deze en alléén deze beslist dan of je kan beschikken! Als uit de ondervraging blijkt dat je stof voldoende gekend is, mag je stoppen met studeren. Je kan je dan bezighouden en gedragen als een interne zonder studie. Tijdens de studie maak je buiten het rekenmachientje geen gebruik van elektronica, tenzij het gaat om schakelingen die bij de stof horen. Je GSM geef je af, niet op stil zetten, een vibrerende gsm leidt ook af. - Wie voor de eerste maal betrapt wordt geeft al zijn toestellen af tot het einde van de studie. - Wie de tweede maal betrapt wordt is alles kwijt voor een week, de derde maal voor twee weken, en elke volgende keer wordt deze termijn verdubbeld. Wanneer je voor langer dan een week je spullen moet afgeven neem je ze mee naar huis of geeft ze af aan de beheerder. Ook je ouders worden hiervan verwittigd! Als het studeren op de individuele kamers niet vlot verloopt, de inzet van de interne individueel beneden maats is (blijft) of als de resultaten op school slecht zijn kan een gezamenlijke studie in het pc lokaal ingevoerd worden voor deze internen die met deze problemen blijven worstelen. Wie geen studie heeft ruimt eerst zijn kamer op, en kan daarna een boek lezen of TV kijken (tijdens de studie is dat het nieuws of een educatieve film of documentaire) in de leefruimte. Je speelt geen Wii. Loopt niet rond, en gaat niet op andermans kamer. Ook hij/zij volgt het elektronicareglement, in die zin dat muziek luisteren en gamen op de kamer mag mits gebruik van oortjes. Als er voldoende internen zijn zonder verdere studie, kan in gezamenlijk overleg met een opvoeder een gemeenschappelijke activiteit gedaan worden (fitness, computer, praten in de nis, biljarten, ping pong, hobby, varia,…) maar geen heen-en weergeloop, de studieperiode is hoe dan ook een periode van rust. Als je individueel of met enkele internen toestemming gekregen hebt om naar een ander lokaal te gaan bij een andere groep dan de jouwe, laat je je “sortiekaart” invullen door de opvoeder. Je moet ze altijd bij je hebben als je niet bij je groep bent.

Tijdens de studieperiode is het stil!!!

Internaatsreglement

en leefregel

8.6.Medicatie Geachte ouder(s), In het internaat geen medicatie toegediend. De laatste jaren wordt ons steeds meer gevraagd om toe te zien op de inname van medicatie op internaat. Graag hadden we hierover de volgende afspraken gemaakt:   

wanneer uw dochter/zoon chronisch medicatie moet nemen vragen we u om onderstaand attest door de behandelende arts te laten invullen. wanneer uw dochter/zoon tijdelijk medicatie moet nemen, bijvoorbeeld naar aanleiding van een infectie, volstaat een verklaring van de ouders. het internaatsteam kan nooit verantwoordelijk gesteld worden voor bijwerkingen die uw kind ondervindt na het innemen van deze medicatie.

Bij twijfels of vragen vanuit het internaat kan het nodig zijn dat we contact opnemen met je huisarts.

met vriendelijke groet de directie/de beheerder

Internaatsreglement

en leefregel

8.7.Verklaring van de ouders, te overhandigen aan het internaat Mijn dochter/zoon moet tengevolge van een ziekte tijdelijk nog volgende medicatie nemen. Naam van de intern:

………………………………………………………

Naam van de medicatie: ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… Dosis:

………………………………………………………

Wijze van bewaren: ………………………………… Periode van inname:

van .................. tot ……………… (datum)

Wijze van inname: ………………………………… Tijdstip van inname op internaat:

…………………………………

Handtekening ouder(s)

Internaatsreglement

en leefregel

Bijlage

8.8.Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal Toestemming tot het maken van beeldmateriaal

Internaat Heikamp Heikampstraat 37 3630 Maasmechelen

01/09/2014

Ik geef hierbij toestemming aan het internaat om tijdens het schooljaar 2014-2015 vanaf 1 september 2015 beelden van …………………………………………..[ naam van de leerling ] te maken.

Datum

Handtekening ouder

Toestemming tot het publiceren van beeldmateriaal

Internaat Heikamp Heikampstraat 37 3630 Maasmechelen

Ouder van ………………..leerling van………………………………………….. geeft hierbij toestemming aan het internaat om tijdens het schooljaar 2015-2016 vanaf 1 september beelden/foto’s van …………………………………………..[ naam van de leerling ] te publiceren op [ de website of internaatskrant of folder, …]

Datum

Internaatsreglement

Handtekening ouder(s)

en leefregel

8.9.Medische fiche Gelieve deze fiche zo correct mogelijk in te vullen. De informatie blijft strikt vertrouwelijk en wordt enkel ingezien door de directie, de beheerder en de dokter

Naam intern: ….

Contactgegevens:

-

verantwoordelijke voor de intern (naam + telefoonnummer + wie te contacteren in geval van afwezigheid): …………… huisarts (naam + telefoon):…………

Mag de intern deelnemen aan de volgende activiteiten? sport:

ja/neen

spel:

ja/neen

zwemmen:

ja/neen

……………….. • Zijn er punten waarmee rekening mee moet gehouden worden? (vlug moe, bedplassen, slaapwandelen, gevoelig voor zon,…) ……………….. • Zijn er ziekten te melden? (astma, suikerziekte, ADHD, huidaandoeningen, hooikoorts, epilepsie, hartaandoening,…) ……………….. • Is de intern gevoelig of allergisch voor geneesmiddelen, levensmiddelen of andere stoffen? Zo ja, welke? ………………..

Internaatsreglement

en leefregel

• Werd de intern ingeënt tegen : Ja

Nee

Wanneer

klem (tetanus) kinkhoest kinderverlamming difterie mazelen bof rubella

• Bloedgroep en resusfactor: ………………..

• Spraak-, gezicht - en gehoorstoornissen: ……………….. • Andere inlichtingen of opmerkingen: ………………..

Datum: ………………..

Handtekening ouders

Handtekening intern Naam:

Internaatsreglement

………………..

Naam: ………………..

en leefregel

Bijlage

8.10. Verklaring van akkoord met het reglement / leefregels internaat Heikamp Ondergetekenden (naam ouder(s))1 ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………

en (naam van de intern), …………………………………………………………………………………………………

van school …………………………………………………………………………………………………

bevestigen hierbij het reglement / model leefregels voor het schooljaar 2015-2016 ontvangen te hebben en te ondertekenen voor akkoord.

Te ………………………………………………………………………………………………… Op (datum) …………………………………………………………………………………………………

Handtekening(en) De intern

De ouder(s)

1

Naam en adres van de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of die in rechte of in feite de minderjarige onder hun bewaring hebben, of van de intern zelf als hij meerderjarig is.

Internaatsreglement

en leefregel