Leefregels

Leefregels 2014-2015

Leefregels internaat ’t Kasteeltje

Pagina 1 van 31

AANDACHTSPUNTEN

Dit internaatsreglement (de leefregels) regelt de relaties tussen het internaat, de ouders en de internen. Waar in dit reglement verwezen wordt naar de ouders, bedoelen we ook de meerderjarige intern (die autonoom optreden) of de personen die de minderjarige intern in rechte of in feite onder hun bewaring hebben. Door de leefregels te ondertekenen, verbinden de ouders zich ertoe de bepalingen van de leefregels te respecteren. Bij het verzamelen van gegevens van de leerling respecteert het internaat de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Dit model van leefregels is terug te vinden op onze website. Een papieren versie is te verkrijgen op eenvoudig verzoek. Contact: Internaat ’t Kasteeltje Beheerder: Barbara Gerard Zijpstraat 36 9308 Hofstade T: 053 21 37 03 F: 053 60 61 90 [email protected] www.internaatkasteeltje.be


Pagina 2 van 31

WELKOM IN ONS INTERNAAT Beste ouders Beste interne

Het doet ons plezier dat u gekozen heeft voor ons internaat. Ons hele internaatsteam zal zich dagelijks inzetten om uw kind optimaal te begeleiden. Terecht verwacht u van ons internaat een goede begeleiding, een respectvolle omgeving en een pluralistisch geïnspireerde opvoeding. Onze begeleiding is er voor jongeren die om de een of andere reden niet in het gewoon onderwijs terecht kunnen. We zijn dan ook ‘buitengewoon’ in onze manier van werken. Elke leerling begeleiden we op zijn niveau en in zijn tempo. Daarom is bij ons het aantal leerlingen in een groep veel kleiner. Dit reglement brengt u op de hoogte van het reilen en zeilen in ons internaat en de rechten en plichten die de internen en hun ouders hebben. Als ouder draagt u de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding van uw kind. Wij hopen dan ook dat u uw kind zal aanmoedigen om de gemaakte afspraken na te leven. We hopen met u goed te kunnen samenwerken en we danken u voor het vertrouwen dat u in ons internaatsteam stelt. Wij wensen de internen een prettig verblijf in “ ’t Kasteeltje”.

In naam van het ganse internaatsteam

Barbara Gerard Internaatbeheerder


Pagina 3 van 31

HOOFDSTUK 1 ONS INTERNAAT - INRICHTENDE MACHT  WAT BIEDEN WIJ? Pedagogisch project van het GO! Ons doel is internen optimaal te begeleiden zodat zij kunnen opgroeien tot gelukkige, zelfstandige, verdraagzame, creatieve, positief kritische jongeren. Hoe wij dat doen, wordt mee bepaald door het Pedagogisch Project van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (PPGO). Daarin zijn de grote principes van onze onderwijsvisie en -strategie vastgelegd. Binnen dit kader ontwikkelt ons internaat zijn eigen internaatswerkplan. Ons pedagogisch project opteert voor een dynamisch mensen maatschappijbeeld en beoogt de vorming van vrije mensen. In de ontwikkelingsbegeleiding van de jongeren leggen wij de klemtoon én op de mens als individu én op de mens als gemeenschapswezen. Om onze doelstellingen te bereiken, stemmen wij onze beleidsvisie af op ons pedagogisch project. De internaten van het GO! dragen democratie hoog in het vaandel. Wij vinden het belangrijk dat alle belanghebbenden zich uitgenodigd voelen om betrokken te zijn bij het beleid en bij de uitvoering van de beleidsbeslissingen. Wij trachten dat proces op gang te brengen via informatie, coördinatie en inspraak, die fundamentele begrippen zijn in de beleidsvisie van het GO! in het algemeen en van ons internaat in het bijzonder. De integrale tekst van het PPGO vind je op de website van het GO! – www.g-o.be

 ORGANISATIEVORM Wij zijn een ingebouwd internaat, verbonden aan de school voor buitengewoon secundair onderwijs, IBSO De Horizon. Ingebouwde internaten maken integraal deel uit van de school waaraan zij zijn gehecht. Het instellingshoofd is de directeur van de onderwijsinstelling waarvan het internaat afhangt. Het beheer van het ingebouwd internaat behoort tot de bevoegdheid van de directeur van de school waaraan het internaat is gehecht en wordt waargenomen door de beheerder.


Pagina 4 van 31

 ONS INTERNAATSTEAM Ons internaatsteam bestaat uit opvoeders en kinderverzorgsters met, waar nodig, ondersteuning van het paramedische personeel (kinesitherapeut, maatschappelijk assistent, verpleegster,…). Het volledige team werkt samen op vlak van opvoeding, sociale begeleiding, studiebegeleiding en ontspanning. De beheerder treedt hierbij op als coördinator. Hierbij hoort permanent overleg met:  Ouders,  School, CLB, opvangcentrum De Haan (voor weekends en schoolvakanties)  Externe instanties Welke taken staan centraal?       

Maximale ontwikkelingskansen bieden (gericht op de totale ontwikkeling van het kind) Persoonlijkheidsvorming Bevorderen van de zelfredzaamheid Studiebegeleiding, leren leren Sociale integratie (het naar buiten treden) Leren benutten van tijd (op een aangename en verantwoorde manier) Leren leven, omgaan met anderen, zowel binnen als buiten het internaat

 INRICHTENDE MACHT Uittreksel uit het Bijzonder Decreet betreffende het Gemeenschapsonderwijs: “Het Gemeenschapsonderwijs is een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid. Met uitsluiting van ieder ander orgaan zijn de scholengroepen en de Raad van het Gemeenschapsonderwijs de inrichtende macht van het Gemeenschapsonderwijs.” cf. artikel 3 en 4 van het Bijzonder Decreet betreffende het Gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1998 (BS 30 september 1998). Het Gemeenschapsonderwijs is de rechtspersoon. De scholengroep is een bestuursniveau en zijn raad van bestuur een orgaan van het Gemeenschapsonderwijs. Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt geleid en beheerd vanuit drie niveaus die elkaar aanvullen, maar elk hun eigen bevoegdheden hebben: 

Op het lokale niveau wordt het internaat bestuurd door de directeur (mevr. Anja De Bundel). Het dagelijks beheer gebeurt door de beheerder (mevr. Barbara Gerard).



Op het tussenniveau zijn er scholengroepen gevormd, met heel wat bevoegdheden. Zij worden bestuurd door:    

een algemene vergadering; een raad van bestuur; een algemeen directeur; een college van directeurs;


Pagina 5 van 31

Het internaat behoort tot Scholengroep 19 - Dender Welvaartstraat 70 bus 4 9300 Aalst T: 053 76 91 40 F: 053 76 91 41 [email protected] www.sgrdender.be 

Op het centrale niveau zijn de Raad en de afgevaardigd bestuurder van het GO! bevoegd. Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Huis van het GO! Willebroekkaai 36 1000 Brussel T: 02 790 92 00 F: 02 790 92 01 [email protected] www.g-o.be


Pagina 6 van 31

HOOFDSTUK 2 AFSPRAKEN EN INFORMATIE 2.1.

INSCHRIJVINGEN

Wie kan zich in ons internaat inschrijven? Het internaat is toegankelijk voor jongens en meisjes van 3 tot 21 jaar, die schoollopen in het buitengewoon onderwijs. Leerlingen van volgende scholen kunnen ingeschreven worden in het internaat:  IBSO De Horizon (Molendreef 57 – 9300 Aalst)  BBOGO De Horizon (Molendreef 57 – 9300 Aalst)  BBOGO De Brug (Koebrugstraat 7 – 9420 Erpe-Mere) Welke documenten hebben we nodig om je in te schrijven?         

een kopie van je identiteitsbewijs en sis-kaart een volledig en correct ingevulde inlichtingsfiche (wordt ingevuld tijdens het intakegesprek) 2 kleefbriefjes van de mutualiteit medische gegevens en een overzicht van de eventueel te nemen medicatie (geattesteerd door de behandelende arts) een recente pasfoto toelating om deel te nemen aan zwemactiviteiten verklaring akkoord leefregels een verklaring van de ouders of voogd met de verbintenis het verblijf op het internaat te betalen bijzondere toelatingen: toelating om zich zelfstandig te verplaatsen (OUT-Pass), voor oudere internen

De inschrijving in het internaat is geldig voor één schooljaar, m.a.w. men moet zich jaarlijks opnieuw inschrijven. Een intern is pas definitief ingeschreven in het internaat na ondertekening voor akkoord van het (her)inschrijvingsformulier, door minimum één ouder, desgevallend de voogd. Bij manifest en opzettelijke tekortkoming van ouders op het vlak van hun financiële verplichtingen tegenover het internaat, zal de inschrijving niet verlengd worden. Indien de intern nood heeft aan een uitgebreidere ondersteuning en begeleiding dan voorzien in het wettelijk kader, m.a.w. als het internaat niet kan voldoen aan de hulpvraag van de intern, zal de inschrijving niet verlengd worden.


Pagina 7 van 31

2.2.

ACTIEF PLURALISME

Om ons pedagogisch project te kunnen realiseren is het in ons internaat niet toegelaten om levensbeschouwelijke kentekens te dragen. Het verbod geldt voor alle zichtbare levensbeschouwelijke kentekens. Het verbod is van toepassing tijdens alle activiteiten, zowel binnen als buiten de internaatsmuren. Het internaat controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtreglement.

2.3.

KOSTGELD

Het bedrag van het kostgeld wordt jaarlijks vastgelegd door de Raad van Bestuur van de scholengroep. De prijs kan elk jaar aangepast worden aan de schommelingen van het indexcijfer en andere kostprijsbepalende elementen. Het kostgeld omvat:       

De begeleiding van uw kind tijdens de internaatsuren; de huisvesting en al de nutsvoorzieningen die hierbij horen; de maaltijden (ontbijt, middag- en avondeten, waarvan 1 warme maaltijd); het busvervoer van en naar de school; de woensdagnamiddagactiviteiten en het bijhorend vervoer; versnapering en drankje; …

Tarieven Kostgeld: Normaal tarief (per dag) Leerlingen lager: € 12 Leerlingen secundair: € 14 Verminderd tarief (per dag): Leerlingen lager: € 9,20 Leerlingen secundair: € 11,20 Om het verminderde tarief te kunnen bekomen mogen de ouders van de interne niet meer dan een bepaald bedrag verdienen. Hoeveel u maximaal mag verdienen, hangt af van het aantal kinderen ten laste op. Als richtlijn kan men zich baseren op de bedragen van de studietoelage. Indien u denkt in aanmerking te komen voor vermindering, gelieve dan een kopij van het aanslagbiljet, inzake de personenbelasting betreffende de inkomsten van 2012, te bezorgen.


Pagina 8 van 31

Betalingsmodaliteiten voor het kostgeld Het kostgeld wordt berekend en betaald per maand. Het bedrag per maand is gelijk aan het dagbedrag vermenigvuldigd met het aantal effectieve openstellingdagen. Het kostgeld wordt altijd integraal betaald in de periode waarop zij betrekking heeft. Het kostgeld is betaalbaar uiterlijk 14 dagen na de factuurdatum. Ingeval van inschrijving in de loop van de jaar is het kostgeld slechts verschuldigd vanaf de datum van aanwezigheid van de leerling in het internaat. Het kostgeld wordt gestort op bankrekening BE08 0682 3562 1313 van Internaat ’t Kasteeltje, Zijpstraat 36- 9308 Hofstade, met de juiste gestructureerde mededeling vermeld op de factuur. Gewettigde afwezigheden met medisch attest (vanaf 3 dagen) en GWP’s (bos-, zee-, sportof boerderijklassen), worden in de daaropvolgende maand verrekend (afgetrokken) van de maandelijkse factuur. Wanneer een intern het internaat verlaat vóór het einde van het trimester, wordt conform de reglementering, 3 dagen aangerekend. Internen die ingeschreven zijn voor een verblijf in het Opvangcentrum De Vloedlijn en die wegens ziekte niet kunnen meegaan, bezorgen aan de beheerder een doktersattest voor de betreffende periode, zo niet wordt de periode waarvoor werd ingeschreven toch aangerekend. Bij het verlaten van het internaat wordt het resterende saldo steeds terugbetaald aan de betrokkene. Betwistingen aangaande de internaatsfactuur moeten gemeld worden binnen de 14 kalenderdagen na de factuurdatum. Indien er geen betaling volgt binnen de 14 dagen na ingebrekestelling, zal een schadevergoeding verschuldigd zijn van 10% wegens laattijdige betaling met een minimum van € 50. Vervolgens zal een dossier opgemaakt en overhandigd worden aan Domeinen en Penale Boeten die tot invordering zullen overgaan. Indien een achterstand van 2 maanden kostgeld opgelopen wordt, behoudt de directie / de beheerder zich het recht om de intern uit het internaat te verwijderen.

2.4. WEIGERING INTERNEN Een intern kan in volgende gevallen geweigerd worden in het internaat: 

weigering tot herinschrijving omdat de kostgelden van het voorafgaand schooljaar niet volledig betaald zijn;



weigering tot herinschrijving na de definitieve verwijdering in het internaat;



Weigering tot (her)inschrijving indien blijkt dat de werking van het internaat niet kan voldoen aan de noden van de intern. (zie ook 2.1)


Pagina 9 van 31

2.5.

UITSCHRIJVINGEN

Verlaat je als intern definitief het internaat, dan dien je aan het internaat een schriftelijke bevestiging tot uitschrijving te overhandigen. Deze schriftelijke bevestiging moet worden ondertekend door je ouders, of door jezelf, indien je meerderjarig bent en moet de officiële datum van uitschrijving bevatten, eventueel met vermelding van de motivering.

2.6.

AFWEZIGHEDEN

Het is uitermate belangrijk je afwezigheden te verantwoorden. Bij afwezigheid geldt een meldingsplicht. De beheerder wordt zo snel mogelijk verwittigd van de afwezigheid van de intern. Indien de intern op voorhand weet dat hij/zij één of meerdere dagen, om welke reden ook, afwezig zal zijn, verwittigt hij/zij hiervan vooraf de beheerder. Elke afwezigheid moet worden gestaafd door een verklaring van de ouders of voogd of van de meerderjarige leerling. In geval van ziekte wordt een medisch attest voorgelegd met vermelding van de duur van de ziekte Het medisch attest moet worden voorgelegd bij de terugkeer van de intern. De internen kunnen het internaat enkel verlaten na een uitdrukkelijk en schriftelijk verzoek van hun ouders of voogd en mits de toelating van de beheerder. Het verlaten van het internaat zonder dat er sprake is van een gewettigde afwezigheid, voor welke reden dan ook, is ten strengste verboden. Dit zal aan je ouders gemeld worden en bestraft worden.

2.7.

OPENSTELLING VAN HET INTERNAAT

Het internaat is geopend op schooldagen, van maandag tot vrijdag van 16u00 tot 9u00, en op woensdag vanaf 12u00. Tijdens de schoolvakanties (cf. verlofregeling van de verschillende scholen) en weekends is het internaat gesloten. De internen kunnen dan verblijven in het opvangcentrum De Vloedlijn te De Haan (dit in overleg met de beheerder). Zij worden op vrijdagnamiddag met de bus naar het opvangcentrum gebracht en komen op maandagmorgen met de bus terug naar school. Deze regeling geldt niet tijdens de zomervakantie, want dan staan de ouders in, voor het vervoer van en naar het opvangcentrum De Vloedlijn.

2.8.

DAGVERLOOP

Alle internen worden ’s morgens gewekt door de opvoed(st)er ten laatste om 7u30. Tussen 7u30 en 8u30 nemen de internen het ontbijt. Tussen 7u50 en 8u40 vertrekken de internen naar de respectievelijke scholen. De leerlingen van BBOGO De Brug (Erpe-Mere) worden opgehaald met het gemeenschappelijke busvervoer. De leerlingen van BBOGO en IBSO De Horizon (Aalst) gaan, onder begeleiding van 2 opvoed(st)ers, met de internaatsbus naar school. Elke maandagvoormiddag worden de valiezen van de internen van school naar het internaat gebracht.


Pagina 10 van 31

’s Middags eten de internen een warme maaltijd op school. Op woensdag wordt het middagmaal genomen in het internaat. Nadien volgt een namiddagactiviteit per groep of met alle groepen samen, binnen of buiten het internaat. De internen komen ’s avonds toe op het internaatsdomein tussen 16u10 en 17u00, naargelang de school. We beschikken over een ruim aanbod van verschillende ontspanningsmogelijkheden en multimedia. Vanzelfsprekend is het buiten vertoeven, spelen en sporten het belangrijkste ontspanningsmiddel. Het avondeten wordt opgediend om 17u30. Per week zijn 2 of 3 internen verantwoordelijk voor het afruimen van de tafels in de refter en het helpen bij de afwas. Naargelang de leefgroep worden de schoolagenda’s nagekeken en wordt het huiswerk gemaakt voor of vlak na het avondmaal. De internen krijgen voldoende versnaperingen op het internaat (4-uurtje, 7-uurtje, fruit, ...) waardoor het onnodig is om extra snoep of frisdrank mee te geven. Hygiëne is belangrijk, daarom is dagelijks een douchemoment voorzien voor alle internen. Afhankelijk van de leefgroep is het slapengaan voorzien tussen 20u00 en 22u00.

2.9.

GEZONDHEIDSBELEID

Gezondheid is de grootste rijkdom die we allen hebben en binnen het kader van ons pedagogisch project willen wij vanuit het internaat ons steentje bijdragen om onze jongeren “een gezonde geest in een gezond lichaam” te bezorgen. We willen dan ook met een gezondheidsbeleid of actieplan een aantal krachtlijnen benadrukken. Het internaat tracht de volgende 4 elementen aan bod te laten komen:  Voeding : evenwichtige maaltijden, gezonde tussendoortjes, …  Beweging : sport, spel en lichaamsbeweging  Welbevinden : zich goed voelen op school, internaat en thuis  Middelengebruik : verstandig leren omgaan met medicijnen,….

2.10. COMMUNICATIE Voor elke interne leerling wordt een contactschrift aangelegd. Gelieve dit telkens te handtekenen ter kennisname. Het is een heen- en weerschriftje tussen de ouders en de opvoeder, dat op vrijdag in de valies mee naar huis wordt gegeven. Bedoeling van dit schriftje is dat de opvoeders en ouders elkaar informeren en op de hoogte houden: voorvallen op het internaat of thuis, de geplande activiteiten, inschrijvingsformulieren voor het opvangcentrum... De beheerder kan tijdens de schooluren telefonisch gecontacteerd worden door de ouders. Bij eventuele problemen wordt een gesprek met de ouders, betrokken opvoeder, beheerder en eventueel een externe instantie (bv. CLB) georganiseerd.


Pagina 11 van 31

2.11. KLEDIJ, VEILIGHEID, HYGIËNE Ons internaat waardeert persoonlijke smaak en overtuiging, maar het mag geenszins de bedoeling zijn om te provoceren, de goede zeden te schenden of de vrijheid van anderen te belemmeren. Noch de eigen veiligheid of gezondheid, noch die van anderen mag in het gedrang komen. De beheerder kan, naargelang de situatie, het dragen van hoofddeksels, sieraden, losse kledij, sjaaltjes, e.d. verbieden als de hygiëne en/of de veiligheid dit vereisen. 

Kledij, schoeisel en haartooi van de intern dienen verzorgd, eenvoudig en hygiënisch te zijn. Onbetamelijke kledij en /of haartooi horen niet thuis op het internaat. Het is wenselijk dat de kledij genaamtekend is. Er wordt geen kledij gewassen op het internaat. Indien wij toch genoodzaakt zijn dit te doen, zal dit worden doorgerekend op de maandelijkse factuur.



Het dragen van een piercing in lip, neus, wenkbrauw, tong is niet toegelaten. Lichamelijke letsels mede veroorzaakt door het dragen van juwelen (o.a. piercings en oorringen) worden niet vergoed door de school.

2.12.

RECLAME EN SPONSORING

Reclame zijn mededelingen met als doel de verkoop te bevorderen. Sponsoring houdt een bijdrage in met als doel om de bekendheid te verhogen. Reclame en sponsoring door derden binnen ons internaat zijn toegestaan, voor zover het niet onverenigbaar is met het onderwijskundige en pedagogische taken van het internaat en voor zover de geloofwaardigheid, betrouwbaarheid, objectiviteit en onafhankelijkheid van het internaat hierdoor niet geschaad worden. Elke aanvraag tot reclame en sponsoring zal worden voorgelegd aan de schoolraad die zal hierover zal adviseren.

2.13. PRIVACYWETGEVING: GEBRUIK EN PUBLICATIE VAN BEELDMATERIAAL Op de verschillende evenementen die tijdens het schooljaar plaatsvinden, maakt het internaat foto’s, video’s en televisieopnames van de internen. Die gebruiken we voor de website en we illustreren er onze publicaties mee. Door dit document in het model leefregels te ondertekenen, geef je toestemming voor het gebruik en de publicatie van beeldmateriaal. Je hebt altijd het recht om op je beslissing terug te komen.

2.14. ZIEKTE, ONGEVAL EN TOEDIENEN VAN MEDICATIE Medische fiche Om de veiligheid, de gezondheid en het welbevinden van de intern zo goed mogelijk te kunnen nastreven vragen wij aan de ouders om een aantal medische gegevens over de intern mee te delen. Het formulier vindt u in bijlage. Ziekte of ongeval tijdens het verblijf op het internaat Bij ziekte of ongeval in het internaat worden de verantwoordelijken van het ouderlijke gezag en desgevallend de dagschool door de opvoeders van dienst of de beheerder telefonisch op de hoogte gebracht. De ouders hebben dan de keuze hun zoon/dochter af te halen om naar de eigen huisdokter te gaan of het internaat de volmacht te geven een huisdokter te contacteren. Indien de ouders niet bereikbaar zijn, bellen de opvoeders of de beheerder altijd een huisdokter. De dokters- en apotheekkosten vallen ten laste van de verantwoordelijke ouders. Leefregels internaat ’t Kasteeltje

Pagina 12 van 31

Bij dringende en zeer ernstige medische problemen bellen de opvoeders automatisch een ziekenwagen en waarschuwen de ouders zo snel mogelijk. Het internaat dient zo goed mogelijk de eerste zorgen toe. Besmettelijke ziekten moeten zo snel mogelijk worden gemeld aan de beheerder. Dit is het geval voor volgende infecties:  Bof (dikoor)  Buikgriep/voedselinfecties (vanaf 2 of meer gevallen, binnen een week, in een groep)  Buiktyfus  Hepatitis A  Hepatitis B  Hersenvliesontsteking (meningitis)  Infectie met EHEC (enterohemorragische Escherichia coli, verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep)  Infectie met Shigella (verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep)  Kinderverlamming (polio)  Kinkhoest (pertussis)  Krentenbaard (impetigo)  Kroep (difterie)  Mazelen  Roodvonk (scarlatina)  Schimmelinfecties  Schurft (scabiës)  Tuberculose  Windpokken (varicella, waterpokken) Toedienen van medicatie Het internaatsteam kan niet op eigen initiatief medicatie verstrekken. In ons internaat wordt dan ook geen medicatie aan internen toegediend. Wanneer echter uw dochter/zoon vaste medicatie moet nemen vragen wij u een attest door de behandelende arts te laten invullen. (blanco attest in bijlage) Wanneer uw dochter/zoon tijdelijk medicatie moet nemen, bijvoorbeeld naar aanleiding van een infectie, volstaat een verklaring van de ouders. (blanco attest in bijlage) Ouders dienen zelf in te staan voor de medicatie. Hierop wordt duidelijk de naam van de intern vermeld, de dosis en de periode van toediening. De medicatie dient ons tijdig bezorgd te worden. Om te vermijden dat er medicatie in omloop is, blijft de vaste medicatie (uitgezonderd de pil) op het internaat. De intern mag in geen enkel geval de medicatie zelf bijhouden. Deze dient bij aankomst in het internaat afgegeven te worden aan de opvoeder. De internen mogen de medicatie enkel onder toezicht innemen. Medicatie wordt op school toegediend door de verpleger en op het internaat door de opvoeder en/ of kinderverzorgster. Het internaatsteam kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden als een intern na het correct toedienen van voorgeschreven medicatie bijwerkingen ondervindt.


Pagina 13 van 31

Sis – kaarten worden driemaandelijks opgevraagd door het internaat. De sis- kaarten worden geregistreerd bij de apotheker. Indien wij onverwachts tijdelijke medicatie moeten halen voor uw kind, kan u genieten van de korting: remgeld. Indien u de sis- kaart niet tijdig meegeeft, is uw kind niet geregistreerd bij de apotheker en wordt het volledig bedrag aangerekend.

2.15. BRANDVEILIGHEID In ons internaat wordt minstens eenmaal per trimester een evacuatieoefening georganiseerd. Bij de evacuatieoefeningen moeten de internen strikt de richtlijnen van het personeel opvolgen. De richtlijnen in verband met de te nemen maatregelen in geval van brand zijn specifiek aangepast aan ons internaat en zijn terug te vinden in de noodplannen van het gebouw.

2.16. GEDRAG EN HOUDING Ons internaat is een leefgemeenschap, met een open sfeer, waar alles bespreekbaar is en waar oog is voor de individualiteit van de internen Respect, wellevendheid en begrip voor anderen. De internen hebben respect voor elkaar en voor het personeel; zoals in de gezinssituatie rekening moet worden gehouden met broers, zussen, ouders, geldt deze regel ook voor het internaat. Pesten en/of vechten wordt nooit getolereerd; indien het na begeleiding nog wordt gesignaleerd, worden de nodige sancties genomen. Gebruik nooit ruwe woorden en brutale uitdrukkingen. Let op je taal! Hou rekening met de gevoelens en meningen van andere mensen zonder onderscheid van rang, stand of sekse. Eerbied voor de natuur Heb eerbied voor de begroeiing en de beplanting binnen ons internaatsdomein. Toon ook uw respect voor de natuur buiten de school. Vertolken van eigen mening In overeenstemming met het PPGO wordt er in onze school op toegezien dat elke leerling zijn eigen mening kan vertolken, doch evenwel zonder inbreuk te plegen op het “zijn” en “zich uiten” van anderen. Volgen van richtlijnen van directie en personeel Een interne mag zich nooit onttrekken aan het toezicht van de opvoeders. Hij moet de richtlijnen die hem gegeven worden onmiddellijk en correct opvolgen, ook buiten het internaatsdomein.

2.17. NETHEID, ORDE, BESCHADIGING VAN MATERIALEN Elke intern is verantwoordelijk voor zijn kamer en kast. De kleinsten leren samen met de opvoeder orde te houden in hun kleerkast, vuile was in de linnenzak te steken, propere kledij aan te trekken, het bed op te maken. Van de oudere internen mogen we verwachten dat dit al enigszins gekend is en dat de opvoeders eerder een controlerende functie hebben op dit gebied.


Pagina 14 van 31

Beschadiging of (opzettelijke) schade, veroorzaakt door een intern, wordt door hem betaald, onverminderd de toepassing van een tuchtmaatregel.

2.18. STUDIE Dagelijks worden de agenda’s nagekeken en ondertekend door de opvoeders. Internen met huistaken, doen dit onder de begeleiding van een opvoeder. Indien er taken zijn waarmee de intern problemen heeft, kan hij uitleg vragen aan de opvoeder. De opvoeder ondervraagt de intern om na te gaan of de leerstof voldoende begrepen is. Als er problemen zijn met je studie kan het internaat jouw school contacteren om tot een zo optimaal mogelijke studiemethode en -resultaat te komen.

2.19. VRIJETIJDSBESTEDING, SPORT Vrijetijdsbesteding en sport zijn zeer belangrijk binnen het internaat. Wanneer de weersomstandigheden het toelaten, trekken we in groep erop uit om te fietsen, wandelen, zwemmen of te spelen in de tuin. In de winter en ‘s avonds zijn er vooral activiteiten binnen: tafelvoetbal, knutselen, tafeltennis, computerspelletjes, … Op woensdagnamiddag zijn er geregeld uitstappen gepland, zoals filmbezoek, fietsen, op ontdekking, (overdekte) speeltuin, Vaste gebeurtenissen zijn het bezoek van Sint Maarten, het kerstfeest en paaseieren rapen. Jaarlijks staat ook een uitstap naar een pretpark op het programma.

2.20. ROOKBELEID Roken is verboden op het internaat. Dit geldt ook tijdens uitstappen. Het rookverbod is ook van toepassing op elektronische sigaretten. Het internaat controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtbeleid.

2.21. ALCOHOL, DRUGS, WAPENS Alcohol, drugs en wapens (bv. messen) zijn absoluut verboden. Voor alle internen geldt dat het gebruik, het in bezit of onder invloed zijn of het verhandelen van drugs, van welke aard ook, niet toegelaten is op het internaatsdomein, in de onmiddellijke omgeving ervan en /of op activiteiten buiten het domein. Het gebruik en onder invloed zijn van genotsmiddelen of drugs kan ernstige schade toebrengen aan de gezondheid. In een positief leefklimaat zijn preventie en hulpverlening echter belangrijker dan sanctionering. Dit is het uitgangspunt van het drugsbeleid in de scholen regio Groot Aalst. In de praktijk onderscheiden we vier situaties: 1. De interne vraagt spontaan om raad en hulp: de interne kan rekenen op discretie, begrip en gepaste hulp. Er wordt geen tuchtdossier aangelegd, een schriftelijk begeleidingsplan kan worden afgesproken. 2. Er bestaat een vermoeden van drugprobleem, ontstaan op grond van: a. Observatie van gedragsveranderingen bij de interne: nagegaan wordt of dit een algemene vaststelling is verbonden met een drugprobleem. Leefregels internaat ’t Kasteeltje

Pagina 15 van 31

b. Meldingen door derden: deze worden met zorg en in anonimiteit behandeld en beschouwd als "helpen". Indien het vermoeden of de melding gegrond is start de procedure vermeld in punt 3 of punt 4. 3. De interne wordt betrapt op drugbezit en/of druggebruik: er worden ordemaatregelen genomen en er komt een begeleidingscontract. Deskundige hulp wordt ingeschakeld. Gaat de interne niet in op het hulpverleningsaanbod, wordt het begeleidingsplan niet nageleefd, zullen tuchtmaatregelen genomen worden die tot definitieve uitsluiting kunnen leiden. De sociale dienst van de politie Stad Aalst wordt op de hoogte gebracht. 4. De interne wordt betrapt op drugverhandeling: er volgen onmiddellijk tuchtmaatregelen. Ziet men nog mogelijkheden voor de betrokken interne binnen het internaat, dan wordt een begeleidingscontract afgesloten; bij niet aanvaarden en/of naleven van het contract volgt de procedure tot definitieve uitsluiting. De sociale dienst van de politie Stad Aalst wordt op de hoogte gebracht. In alle situaties wordt steeds de directie op de hoogte gebracht en kan te allen tijde een beroep gedaan worden op deskundige medewerking van het CLB/MST-centrum.

2.22. WAARDEVOLLE VOORWERPEN Het internaat neemt alle door de wet vereiste maatregelen in acht om de internen en hun bezittingen te beschermen. Wij zijn echter niet aansprakelijk voor beschadiging, verloren of gestolen voorwerpen die niet strikt noodzakelijk zijn, bv. Mp3 speler, PSP of andere mediatoestellen. Het is de internen verboden een gsm bij zich te hebben. Gebeurt dit toch, dient de gsm uit eigen beweging afgegeven te worden aan de opvoeder, die de gsm in bewaring houdt tot het einde van de week. Op afgesproken tijdstippen kan de interne zijn gsm consulteren. Indien de gsm niet spontaan wordt afgegeven, wordt hij in beslag genomen tot het einde van de internaatsweek (ordemaatregel). Indien dit herhaaldelijk gebeurd, kan dit leiden tot een tuchtmaatregel. De internen mogen niet in het internaat(-sdomein) filmen, tenzij hiervoor de uitdrukkelijke toestemming werd verleend. Indien deze toestemming niet werd gevraagd, dan kan het internaatsteam gebruik maken van zijn recht tot verzet tegen de verwerking van persoonlijke gegevens. Dit betreft immers een geautomatiseerde verwerking van gegevens waarvoor er noodzakelijk aangifte moet worden gedaan bij de commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Indien de intern weigert de beelden van het internet te verwijderen, dan kan het internaat een gerechtelijke procedure instellen bij de voorzitter van de Rechtbank van eerste aanleg ofwel klacht neerleggen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer.

2.23. INSPRAAK VAN DE INTERNEN Het internaat heeft een vaste structuur voor wat betreft de dagindeling: opstaan, ontbijt, huiswerk maken, avondeten, douchen, slapen gaan. Daarbuiten is er nog een niet onbelangrijke ruimte die wordt ingevuld door allerlei activiteiten en ontspanning. De internen mogen in dit verband altijd voorstellen formuleren, voor wat betreft woensdagnamiddag en/of avondactiviteiten. Indien het voorstel realiseerbaar is, wordt het voorgelegd aan de hele groep. Indien niet, zal de opvoeder alleszins uitleggen waarom een Leefregels internaat ’t Kasteeltje

Pagina 16 van 31

bepaald voorstel moeilijk te realiseren is. Samen met de internen kan dan gezocht worden naar een mogelijk alternatief. Wanneer ‘s avonds geen geleide activiteit gepland is, kunnen de internen hun vrije tijd zelf invullen door te knutselen, lezen, praten, muziek beluisteren,…

2.24. WAT IS DE ‘OUT-PASS’? Zelfstandigheid en zelfredzaamheid zijn thema’s die erg centraal staan op het internaat. Graag willen we onze jongeren de kans geven om deze zelfredzaamheid te ontwikkelen. Het project waar we daaraan tegemoet willen komen heeft de naam “Out-pass” gekregen. Een out-pass biedt een jongere de mogelijkheid om bepaalde activiteiten of uitstappen die niet ‘gelinkt’ zijn aan de school, op zelfstandige basis uit te voeren. De ontwikkeling van vaardigheden en verantwoordelijkheden die hiervoor nodig zijn, is een proces dat gecontroleerd moet plaatsvinden. Daarom zullen we voor de uitwerking van dit project in twee fasen werken. Voor wie? Voor dit project richten we ons voornamelijk tot de jongens en meisjes die ouder zijn dan 14 jaar en die volgens de begeleiders in aanmerking komen. Hoe? In een eerste fase is het voornamelijk de bedoeling om uw zoon/dochter kleine boodschappen of bezoekjes zelfstandig te laten uitvoeren in een straal van twee kilometer van het internaat (naar de winkel, naar de kiné,…). Deze ‘uitstap’ wordt uitvoerig met uw zoon/dochter voorbereid. In een tweede fase kan de uitstap ook verder reiken, bijvoorbeeld naar de stad of een ander dorp. In deze fase ligt de nadruk eveneens op zelfstandigheid, maar daarnaast ook op vrije tijd. Ook hier hangen goede afspraken en een goede voorbereiding aan vast. Alvorens er kan gestart worden, wordt er steeds toestemming gevraagd aan de ouders.

2.25. TELEFONISCH CONTACT De ouders kunnen tijdens schooluren steeds telefonisch contact opnemen met de beheerder. Indien zij een opvoeder of hun kind willen spreken is het wenselijk dit te doen tijdens het afgesproken belmoment (dag en uur worden u per groep medegedeeld via het contactschriftje). Wij vragen met aandrang deze uren te respecteren. Na 2lu00 worden geen telefoons meer doorgegeven, enkel in uitzonderlijke gevallen.

2.26. BEZOEK Ouders zijn altijd welkom, mits het tijdstip in overleg is vastgelegd met de beheerder of opvoeder. Andere personen worden in principe niet toegelaten. Bezoekers dienen zich eerst aan te melden bij de beheerder of de conciërge.


Pagina 17 van 31

2.27. RELATIE TUSSEN JONGENS EN MEISJES Internen van verschillende groepen komen niet op elkaars slaapkamer. Men kan elkaar ontmoeten in groepsverband. Relaties tussen internen kunnen niet verboden worden, dit geeft immers enkel aanleiding tot stiekeme ontmoetingen.

2.28. HUISDIEREN Huisdieren meebrengen naar het internaat is verboden.

2.29. SCHOOLVERZEKERING De verzekeringsmaatschappij Ethias dekt alle lichamelijke letsels toegebracht tijdens de internaatswerking. Stoffelijke schade wordt niet vergoed.


Pagina 18 van 31

HOOFDSTUK 3 MAATREGELEN 3.1.

ORDEMAATREGELEN

Als je door jouw gedrag het leven in het internaat bemoeilijkt, zal het internaat jou ertoe aanzetten je gedrag te verbeteren en aan te passen. Elk personeelslid van het internaat kan daartoe, onder het gezag van de beheerder, gepaste ordemaatregelen nemen. Ordemaatregelen strekken er in beginsel toe om de intern ertoe te brengen zijn gedrag te verbeteren en aan te passen. Ordemaatregelen mogen de intern de essentiële voorzieningen van een internaat niet ontnemen. Principe Als principe geldt dat je de gevolgen van je daden draagt:  wie iets opzettelijk of door verregaande onachtzaamheid beschadigt, moet het vergoeden of herstellen;  wie iets besmeurt, moet het reinigen;  wie afval achterlaat, moet het opruimen;  … De volgende ordemaatregelen zijn mogelijk: Ordemaatregelen die het internaatsteam kan nemen. een waarschuwing mondeling een vermaning nota in het contactschriftje die door de ouders wordt ondertekend een straftaak bv. een schriftelijke taak; wordt via het contactschriftje aan je ouders gemeld. bv. uitvoeren van klussen ten dienste van het internaat De straftaak moet altijd evenredig zijn met de ernst van het vergrijp een tijdelijke tot het einde van de activiteit. Ondertussen krijg je een straf verwijdering uit of een taak. We brengen jouw ouders op de hoogte van je bepaalde activiteiten tijdelijke verwijdering uit de activiteit. Ordemaatregelen die enkel de beheerder kan nemen  als je herhaaldelijk in de fout gaat of een zwaar vergrijp een pleegt, krijg je een contract waarin omschreven wordt wat gedragscontract uitdrukkelijk van jou wordt verwacht en wat de gevolgen zijn als je de afspraken niet nakomt. Het contract heeft een beperkte duur, wordt geregeld geëvalueerd en kan leiden tot een tuchtprocedure.  schriftelijk meegedeeld aan je ouders, die het gedragscontract ondertekenen Tegen een ordemaatregel kan geen beroep worden aangetekend.


Pagina 19 van 31

3.2.

BEWARENDE MAATREGEL

Preventieve schorsing Als de feiten zo’n omvang aannemen dat we er zelfs aan denken om je definitief uit het internaat te verwijderen, kan de directeur je preventief schorsen, d.w.z. je voorlopig uit het internaat sluiten. Deze bewarende maatregel geldt maximaal 10 opeenvolgende lesdagen. Het internaatbestuur kan beslissen om de desbetreffende periode éénmalig met 10 opeenvolgende lesdagen te verlengen indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet kan worden afgerond binnen deze periode. De schorsing kan onmiddellijk uitwerking hebben en wordt aan de betrokken persoon ter kennis gebracht.

3.3.

TUCHTMAATREGELEN

Tuchtmaatregelen worden genomen wanneer je gedrag werkelijk een gevaar vormt voor het ordentelijk samenleven en/of wanneer je de verwezenlijking van het opvoedingsproject van het internaat in het gedrang brengt. Tuchtmaatregelen worden slechts genomen als de ordemaatregelen (zie vorig hoofdstuk) geen effect hebben of bij zeer ernstige overtredingen. Hieronder vallen ondermeer overtredingen zoals opzettelijk slagen en/of verwondingen toebrengen, opzettelijk essentiële veiligheidsregels overtreden, opzettelijk en blijvend storend gedrag, zware materiële schade toebrengen, drugs dealen of diefstal plegen. Tuchtmaatregelen kunnen enkel door de directeur of de beheerder worden genomen. In het belang van de intern zijn de tuchtmaatregelen en het tuchtdossier niet overdraagbaar van het ene internaat naar het andere.

3.3.1. Soorten De tuchtmaatregelen zijn: 

Een tijdelijke verwijdering uit het internaat Deze beslissing wordt genomen door de schooldirecteur of de beheerder. Zij wordt schriftelijk gemotiveerd betekend aan je ouders. Tijdens de tijdelijke verwijdering wordt het kostgeld integraal aangerekend. Je moet wel aanwezig zijn op school. Je ouders worden vooraf telefonisch en schriftelijk op de hoogte gebracht van de genomen tuchtmaatregel. Alleszins moet het internaat er zich van vergewissen dat je ouders op de hoogte zijn van de genomen maatregel.



Een definitieve verwijdering Deze beslissing wordt genomen door de schooldirecteur of de beheerder. Zij wordt schriftelijk gemotiveerd betekend aan je ouders. Tijdens de definitieve verwijdering wordt het kostgeld voor de resterende periode teruggestort. De definitieve verwijdering uit het internaat betekent niet dat je niet aanwezig moet zijn op school. Je ouders worden vooraf schriftelijk op de hoogte gebracht van de genomen tuchtmaatregel. Alleen tegen de definitieve verwijdering als tuchtmaatregel kan in beroep worden gegaan.


Pagina 20 van 31

3.3.2. Regels Wanneer de directeur of beheerder een tuchtmaatregel neemt, respecteert hij/zij in ieder geval de volgende regels: 

De tuchtstraf moet (pedagogisch) verantwoord kunnen worden en in verhouding staan tot de ernst van de feiten.



De ouders worden vóór het ingaan van de tuchtmaatregel telefonisch en schriftelijk op de hoogte gebracht van de genomen beslissing en van de datum waarop de maatregel ingaat. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd. Er wordt aangegeven waarom het gedrag van de intern werkelijk een gevaar vormt voor ordentelijk samenleven op het internaat of het opvoedingsproject van het internaat in het gedrang brengt.



De betrokken intern en de ouders, eventueel bijgestaan door een raadsman, worden vooraf en binnen een redelijke termijn uitgenodigd voor een gesprek over de problemen.



Er wordt nooit overgegaan tot collectieve verwijderingen. Over elke verwijdering moet individueel beslist worden.



De interne, ouders en hun raadsman hebben recht tot inzage van het tuchtdossier van de interne.

4. BEROEPSPROCEDURE BIJ DEFINITIEVE VERWIJDERING Alleen tegen definitieve verwijdering als tuchtmaatregel kan in beroep worden gegaan.

4.1

OPSTARTEN VAN HET BEROEP



De ouders moeten het beroep schriftelijk (gedateerd en ondertekend; met omschrijving van de feiten en van het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) indienen bij de algemeen directeur uiterlijk binnen drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na de schriftelijke kennisgeving van de definitieve uitsluiting. De ouders doen dit het best via een aangetekende zending; op die manier kunnen zij bewijzen dat zij het beroep tijdig hebben ingediend.



Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot definitieve uitsluiting niet op.

4.2

BEROEPSCOMMISSIE



De algemeen directeur roept de beroepscommissie zo vlug mogelijk samen.



De beroepscommissie bestaat uit minstens drie leden. De directeur of de beheerder die de tuchtmaatregel heeft uitgesproken, maakt er geen deel van uit. De algemeen directeur duidt de beroepscommissie aan.



De beroepscommissie behandelt het beroep binnen een termijn van vijf werkdagen.



De beroepscommissie bevestigt of herziet de beslissing.



De algemeen directeur verstuurt de gemotiveerde beslissing van de beroepscommissie aangetekend, uiterlijk op de dag die volgt op de dag van de beslissing in beroep. De betrokken directeur en beheerder ontvangen hiervan een afschrift.



Binnen het GO! is er geen verder beroep meer mogelijk tegen de in beroep genomen beslissing.


Pagina 21 van 31

HOOFDSTUK 5 ALGEMENE KLACHTENPROCEDURE 5.1. WELKE KLACHTEN KAN JE INDIENEN? Klachten kunnen gaan over de werking van het internaat of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid van het internaat. Het kan ook gebeuren dat je niet akkoord gaat met een initiatief van de Raad van het GO! of van de centrale administratieve diensten.

5.2. WAAR KAN JE MET JE KLACHT TERECHT? Heb je een klacht over de werking van het internaat of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid van het internaat, dan kan je die kort na de feiten melden aan de directeur of de beheerder. Je moet altijd eerst proberen om er rechtstreeks met de directeur of de beheerder over te praten en een oplossing te zoeken. Kom je na dit overleg met de directeur of de beheerder niet tot een akkoord of betreft je klacht het optreden van de directeur of de beheerder zelf, dan kun je klacht indienen bij de algemeen directeur van de scholengroep, die dan de behandeling van je klacht op zich neemt. Adresgegevens vindt u in het onderdeel ‘inrichtende macht’. Blijf je ontevreden, dan kun je terecht bij de Raad van Bestuur van de scholengroep (zie ook onderdeel ‘inrichtende macht’). Als je uiteindelijk niet tevreden bent over de wijze waarop je behandeld werd of over het resultaat van de klachtenbehandeling, kun je een klacht indienen bij de Vlaamse Ombudsdienst, Leuvenseweg 86, 1000 Brussel (0800-240 50). Wie klachten heeft in verband met discriminatie en racisme kan terecht bij het Centrum voor Gelijkheid van Kansen en voor Racismebestrijding op het telefoonnummer 0800/12800. Meer informatie vind je op http://www.diversiteit.be. Klachten die betrekking hebben op de principes van zorgvuldig bestuur kun je indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur. Zorgvuldig bestuur betekent dat internaten in hun dagelijkse werking een aantal principes moeten respecteren:  eerlijke concurrentie;  verbod op politieke activiteiten;  beperkingen op handelsactiviteiten;  beginselen betreffende reclame en sponsoring. Voor meer informatie kun je terecht bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (AGODI), Secretariaat-generaal, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel (0800/17364.). Via e-mail: [email protected].

5.3. HOE DIEN JE EEN KLACHT IN? Je kan je klacht melden via telefoon, brief, e-mail of fax. Opdat je klacht kan behandeld worden, mogen de volgende gegevens niet ontbreken:  je naam, adres en telefoonnummer;  wat er gebeurd is en wanneer het gebeurd is; Leefregels internaat ’t Kasteeltje

Pagina 22 van 31



in welk internaat het gebeurd is als je een klacht indient bij de algemeen directeur van de scholengroep.

5.4. DE KLACHTENPROCEDURE IS NIET VAN TOEPASSING OP:         

een algemene klacht over regelgeving; een klacht over feiten waarover eerder een klacht is ingediend en die al werd behandeld; een algemene klacht over het (al dan niet) gevoerde beleid; een klacht over feiten die langer dan één jaar voor het indienen van de klacht hebben plaatsgevonden; een kennelijk ongegronde klacht ; een klacht waarvoor je geen belang kan aantonen; een klacht over feiten of handelingen waarvoor je de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid nog niet hebt benut;. een klacht over een feit dat het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijke procedure; een anonieme klacht.

5.5. HOE VERLOOPT DE BEHANDELING VAN JE KLACHT? Zoals eerder vermeld (zie “waar kan je met je klacht terecht”) contacteer je in eerste instantie kort na de feiten de directeur of de beheerder indien je een klacht hebt over de werking van het internaat of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid van het internaat waar geen georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid voor bestaat. Je moet altijd eerst proberen om er rechtstreeks met de directeur of beheerder over te praten en een oplossing te zoeken. Wordt na overleg met de directeur of beheerder niet tot een akkoord gekomen of handelt de klacht over het optreden van de directeur of beheerder zelf dan kan betrokkene schriftelijk klacht indienen bij de algemeen directeur van de scholengroep, waarna deze de behandeling van de klacht op zich neemt. Binnen een termijn van 10 kalenderdagen bevestigt de algemeen directeur jou de ontvangst van je klacht en verstrekt hij verdere informatie inzake de behandeling ervan. Als je klacht niet wordt behandeld, word je daarvan schriftelijk op de hoogte gebracht en wordt dit gemotiveerd. Als je klacht wel wordt behandeld, dan start de algemeen directeur een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Je wordt op de hoogte gebracht van het resultaat van dit onderzoek. Je klacht wordt door de algemeen directeur afgehandeld binnen een termijn van 45 kalenderdagen na ontvangst van de klacht. Als je een klacht indient tegen een bepaalde beslissing, betekent dit niet dat deze beslissing wordt uitgesteld. Deze klachtenprocedure schorst dus de beslissingen waartegen klacht ingediend wordt niet op.


Pagina 23 van 31

UITGELEIDE

Beste ouders Beste intern Jullie hebben het reglement en de leefregels internaat gelezen. Goede en duidelijke afspraken zijn nodig voor een aangenaam klimaat en leefomgeving waarin iedereen zich goed kan voelen. Dit document is echter veel meer dan een opsomming van allerhande regeltjes. Het is de vertaling van ons pedagogisch project en van de cultuur in ons internaat. Door dit reglement te ondertekenen, bevestigen jullie dat je ons pedagogisch project, onze doelstellingen en onze leefregels onderschrijft. Natuurlijk staan we klaar om meer uitleg te geven als jullie dat wensen. Met vriendelijke groet

De beheerder en het internaatsteam


Pagina 24 van 31

TOEDIENEN VAN MEDICATIE In principe wordt in het internaat geen medicatie toegediend. De laatste jaren wordt ons steeds meer gevraagd om medicatie toe te dienen op internaat. Graag hadden wij hierover de volgende afspraken gemaakt:   

Wanneer uw dochter/zoon vaste medicatie moet nemen vragen wij u om onderstaand attest door de behandelende arts te laten invullen. Wanneer uw dochter/zoon tijdelijk medicatie moet nemen, bijvoorbeeld naar aanleiding van een infectie, volstaat een verklaring van de ouders. Het internaatsteam kan nooit verantwoordelijk gesteld worden voor bijwerkingen die uw kind ondervindt na het toedienen van deze medicatie.

Bij twijfels of vragen vanuit het internaat kan het nodig zijn dat wij contact opnemen met je huisarts.

Attest van de behandelende arts, te overhandigen aan de ouders en het internaat Vaste medicatie Naam van de intern:

………………………………………………………

Naam van de medicatie:

………………………………………………………

Dosis:

………………………………………………………

Periode van toediening:

van .................. tot ……………… (datum)

Tijdstip van toediening op internaat: ………………………………… Stempel en handtekening arts


Handtekening ouder(s)

Pagina 25 van 31

Verklaring van de ouders, te overhandigen aan het internaat Tijdelijke medicatie Mijn dochter/zoon moet tengevolge van een ziekte tijdelijk nog volgende medicatie nemen. Naam van de intern:

………………………………………………………


……………………………………………………… ……………………………………………………… ………………………………………………………

Dosis: Wijze van bewaren: Periode van toediening:

van .................. tot ……………… (datum)

Tijdstip van toediening op internaat: ………………………………… Handtekening ouder(s)

Verklaring van de ouders, te overhandigen aan het internaat Tijdelijke medicatie Mijn dochter/zoon moet tengevolge van een ziekte tijdelijk nog volgende medicatie nemen. Naam van de intern:

………………………………………………………


……………………………………………………… ………………………………………………………

Dosis:

………………………………………………………

Wijze van bewaren: Periode van toediening:

van .................. tot ……………… (datum)

Tijdstip van toediening op internaat: ………………………………… Handtekening ouder(s)


Pagina 26 van 31

PRIVACYWETGEVING: GEBRUIK VAN BEELDMATERIAAL Tijdens verschillende evenementen in de loop van het jaar maken wij foto's en videoopnames van internen. Die gebruiken we voor onze internaatswebsite of Facebook pagina en we illustreren er onze publicaties mee. Door dit document te ondertekenen, geef je toestemming om foto's en sfeerbeelden te maken en te publiceren. Als je je in de loop van het schooljaar bedenkt en je vraagt om bepaalde beelden toch te verwijderen, dan zullen we dat onmiddellijk doen. Mail of schrijf ons daarvoor. Volgens art. 10 en 12 van de privacywet heb je immers recht op toegang, verbetering en verzet wanneer het gaat om jouw persoonsgegevens.

Ondergetekende (naam ouder)……………………………………………………………………. geef hierbij toestemming aan het internaat om vanaf september 2014 beelden/foto’s van …………………………………………………………………(naam van de intern) te maken en te publiceren.

Datum


Handtekening ouder

Pagina 27 van 31

VERKLARING VAN AKKOORD MET DE LEEFREGELS VANAF 1 SEPTEMBER 2014

Ondergetekenden (naam ouder(s))1 ……………………………………………………………………………………………… en (naam van de intern), …………………………………………………………………………………………………

Bevestigen hierbij de leefregels voor het schooljaar 2014-2015 (in papieren versie of via elektronische weg) ontvangen te hebben en te ondertekenen voor akkoord. Zie www.internaatkasteeltje.be Te …………………………………………………………………………………………… op (datum) ………………………………………………………………………………………………… Handtekening(en)

De ouder(s) De interne

1

Naam en adres van de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of die in rechte of in feite de minderjarige onder hun bewaring hebben, of van de intern zelf als hij meerderjarig is. Leefregels internaat ’t Kasteeltje

Pagina 28 van 31

BIJZONDERE TOELATING OM ZICH ZELFSTANDIG TE VERPLAATSEN: ‘OUT-PASS’ Of uw zoon/dochter hiervoor in aanmerking komt, wordt samen met u en de beheerder, of zijn afgevaardigde bekeken! Uw zoon/dochter komt, na overleg met de begeleiders, in aanmerking voor O fase 1 (groene out-pass) O fase 2 (rode out-pass) Ik ondergetekende,………………………………………………..……., ouder/voogd van…………………………………………………………, geef hierbij wel/geen toelating om, in het kader van het project “Out-pass”, zich zelfstandig te verplaatsen.

Datum:

Handtekening:


Pagina 29 van 31

INHOUD Aandachtspunten .......................................................................................................... 2 Welkom in ons internaat ............................................................................................... 3 Hoofdstuk 1 Ons internaat - inrichtende macht ......................................................... 4  Wat bieden wij? ................................................................................................. 4  Organisatievorm ................................................................................................ 4  Ons internaatsteam ........................................................................................... 5  Inrichtende macht .............................................................................................. 5 Hoofdstuk 2 Afspraken en informatie ......................................................................... 7 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10. 2.11. 2.12. 2.13. 2.14. 2.15. 2.16. 2.17. 2.18. 2.19. 2.20. 2.21. 2.22. 2.23. 2.24. 2.25. 2.26. 2.27.

Inschrijvingen .................................................................................................... 7 Actief pluralisme ................................................................................................ 8 Kostgeld ............................................................................................................ 8 Weigering internen ............................................................................................ 9 Uitschrijvingen ................................................................................................. 10 Afwezigheden .................................................................................................. 10 Openstelling van het internaat......................................................................... 10 Dagverloop ...................................................................................................... 10 Gezondheidsbeleid ......................................................................................... 11 Communicatie ................................................................................................. 11 Kledij, veiligheid, hygiëne ................................................................................ 12 Reclame en sponsoring .................................................................................. 12 Privacywetgeving: gebruik en publicatie van beeldmateriaal .......................... 12 Ziekte, ongeval en toedienen van medicatie ................................................... 12 Brandveiligheid ................................................................................................ 14 Gedrag en houding ......................................................................................... 14 Netheid, orde, beschadiging van materialen ................................................... 14 Studie .............................................................................................................. 15 Vrijetijdsbesteding, sport ................................................................................. 15 Rookbeleid ...................................................................................................... 15 Alcohol, drugs, wapens ................................................................................... 15 Waardevolle voorwerpen ................................................................................ 16 Inspraak van de internen ................................................................................. 16 Wat is de ‘Out-pass’? ...................................................................................... 17 Telefonisch contact ......................................................................................... 17 Bezoek ............................................................................................................ 17 Relatie tussen jongens en meisjes .................................................................. 18


Pagina 30 van 31

2.28. Huisdieren ....................................................................................................... 18 2.29. Schoolverzekering ........................................................................................... 18 Hoofdstuk 3 .................................................................................................................. 19 Maatregelen.................................................................................................................. 19 3.1. Ordemaatregelen ............................................................................................ 19 3.2. Bewarende maatregel ..................................................................................... 20 3.3. Tuchtmaatregelen ........................................................................................... 20 3.3.1. Soorten............................................................................................................ 20 3.3.2. Regels ............................................................................................................. 21 4. Beroepsprocedure bij definitieve verwijdering ................................................. 21 4.1 Opstarten van het beroep ............................................................................... 21 4.2 Beroepscommissie .......................................................................................... 21 Hoofdstuk 5 .................................................................................................................. 22 Algemene klachtenprocedure .................................................................................... 22 5.1. Welke klachten kan je indienen?..................................................................... 22 5.2. Waar kan je met je klacht terecht? .................................................................. 22 5.3. Hoe dien je een klacht in? ............................................................................... 22 5.4. De klachtenprocedure is niet van toepassing op: ............................................ 23 5.5. Hoe verloopt de behandeling van je klacht? ................................................... 23 Uitgeleide ..................................................................................................................... 24 Toedienen van medicatie .............................................................................................. 25 Privacywetgeving: gebruik van beeldmateriaal .............................................................. 27 Verklaring van akkoord met de leefregels vanaf 1 september 2014 .............................. 28 Bijzondere toelating om zich zelfstandig te verplaatsen ‘Out-pass’ ............................... 29 Inhoud........................................................................................................................... 30


Pagina 31 van 31

Leefregels

Recommend Documents