integraal Toezichtprotocol (itp)

Vereniging BWT Nederland

integraal Toezichtprotocol (iTP) digitale toezicht en handhaving in de praktijk

door: Marcel van den Eijnden (ARCADIS)

Professioneel toezicht met Integraal Toezichtprotocol

1


Inhoud • Integraal Toezichtprotocol • Digitaal Toezichtprotocol (iTP) • Toepassing


2


Toezichtprotocol (iTP)

Stadion Incident Enschede

Uniforme kwaliteitssystematiek beschrijft de wijze van toezicht: • • • •

Transparant Objectieve criteria Traceerbaar eindresultaat Differentiatie in diepgang (stellen prioriteiten) • Certificeerbaar: BRL5006 • VTH-kwaliteitscriteria 2.1


Brand Moerdijk

Balkoninstorting Leeuwarden

3


integraal Toezichtprotocol (iTP) • • • •

Vakverenigingen: milieu, brandweer, BWT Ministerie van VROM Inspecteurs uit (kerngroep)gemeenten Adviseur: ARCADIS

PLAN

BOUW

SLOOP

GEBRUIK

Ontwikkeling: 2005-2006

Toezichtprotocol - bouwuitvoering digitaal: samenwerking VBWTN en ARCADIS

2008-2010

Toezichtprotocol: uitbreiding gebruiksfase + sloopfase en vakmatige verbreding milieu en brandveiligheid

2011

VROM-praktijkproeven: iTP en private toepassing Toezichtprotocol

2012

digitaal, integraal Toezichtprotocol op iPad Professioneel toezicht met Integraal Toezichtprotocol

4


VTH - kwaliteitscriteria 2.1 Uitvoering vergunningverlening, toezicht en handhaving te voldoen aan kwaliteitseisen: • “Het Bevoegd Gezag houdt toezicht op basis van een systematiek zoals beschreven in het integraal Toezichtprotocol. • Het Bevoegd Gezag hanteert het collectieve niveau zoals afgesproken in het integraal Toezichtprotocol (afwijking mogelijk mits aantoonbaar verantwoord).”


5


Big Eight :

1). Risicoanalyse bepaalt prioriteiten

1.) RISICOANALYSE

2.) TOEZICHTMATRIX

2). Toezichtmatrix (frequentie en diepgang integrale inspecties) 3). Checklist per groep objecten (met gelijk risicoprofiel) 4). Checklist geeft te inspecteren punten en legt bevindingen vast

3). CHECKLISTEN

5.) TOEZICHTBEVINDINGEN (managementinfo: kengetallen, gebreken)

5). Managementinfo: kengetallen, veelvoorkomende gebreken (evaluatie/ bijsturing)

4). TOEPASSEN CHECKLIST PER OBJECT


6


De checklisten van het

professioneel toezicht met Integraal juni 2010 Toezichtprotocol Verdiepingsdag Toezicht

7


Bouwfase: bouwproces-stappen

professioneel toezicht met Integraal Toezichtprotocol

8


Gebruikfase: checklisten per vakdiscipline


9


Gebruikfase: integrale checklisten per objecttype


10


Uniforme diepgang inspectie:

1. 2. 3. 4. S.

Visuele controle Hoofdlijnen Hoofdlijnen en kenmerkende details Volledige detailcontrole Steekproef

Voorbeeld: Controle brandblussers 1. 2. 3. 4.

Is er een brandblusser ? + Zijn er voldoende brandblussers ? + Controleer één brandblusser in detail (druk, datum etc.) + Controleer alle brandblussers in detail

S.

De controle van de brandblussers wordt, maar bij een deel van de te controleren panden uitgevoerd.

professioneel toezicht met Integraal Toezichtprotocol

11


Integrale checklisten, voorbeeld horeca Nooduitgang … Brandbestrijding ontruimingsplan/ installatie blusmiddelen aankledings en versieringselementen Compartimentering zelfsluitende deuren doorvoeringen brand- en rookscheidingen Koelinstallatie … Drank en horeca wet … 12

Opbouw applicatie • Mobiele iPad applicatie - inspecties + herinspecties • Eigen midoffice (PC met internet) - aanpassen inspecties - (management) informatie - beheer checklisten, gebruikers • Landelijke midoffice (PC met internet) - landelijk beheer checklisten

professioneel toezicht met integraal Toezichtprotocol

internet

13

Extra’s, bovenop standaard checklisten integraal Toezichtprotocol Vele verbeteringen door ervaring ARCADIS als adviseur bij de ontwikkeling van integraal Toezichtprotocol: • beter overzicht: snelle navigatie en filtering • beter inzicht: regelgeving mobiel in te zien (o.a. gerelateerde artikelen regelgeving) • invoer met snel-opmerkingen (constatering, voorziening en grondslag) • tekeningen: snelle navigatie + integratie checklist en tekening Uitgangspunt: geen administratie na inspectie !


14

Geen lokale installatie noodzakelijk, regionale toepassing mogelijk

Mobiele werkplek

GPRS UMTS

Locatie A

Project Informatie Management

Locatie B

Internet CLOUD

Server toezichtprotocol

Servers gemeenten


15

iPad, niet alleen voor consumenten


16

Voordelen iPad • • • • • • •

Nr. 1, best verkopende tablet-PC Goede prestaties Prijs/ kwaliteit - verhouding Snelle gebruikersacceptatie Meerjarige leverbaarheid/ compatibiliteit Accuduur minimaal 1 werkdag “All in one” (mobiele agenda, email, camera (5 Mpx), geo-kaarten/ navigatie, “on line”-video verbinding)


17

Inspectiestappen OUD

NIEUW

1. Voorbereiding

2. Uitvoeren inspectie

3. Opmaken rapportage

4. Herinspectie


18

Functionaliteiten Snel & gemakkelijk: • online en offline bruikbaar • snelle tekstinvoer met standaardopmerkingen • inzien richtlijnen (regelgeving) en direct opmaken/ verzenden inspectierapportages • dossiers digitaal overdraagbaar • “all in one”: fotocamera (5Mpx), agenda, email Tekeningen: • besparing afdrukkosten • integratie opmerking-checklist en tekening (één inspectiedossier) • slimme navigatie tekeningen incl. statusinformatie Management: • inspectierapportages naar derden met digitaal volgsysteem (reacties derden worden automatisch verwerkt in eigen checklist) • 1e en 2e lijn toezicht (systeemtoezicht) • managementinformatie • voldoen aan VTH-kwaliteitscriteria professioneel toezicht met integraal Toezichtprotocol

19


20


21

Navigatie tekeningen


22

Communicatie op locatie

eigenaar, huurder

gemeente Vergunninghouder, opdrachtgever

brandweer, RUD uitvoerder, onderaannemer professioneel toezicht met integraal Toezichtprotocol

23

Ketensamenwerking: 2e lijn bevindingen 1. Toezichthouder adresseert opmerkingen aan o.a. uitvoerder of bedrijfsleider/ huurder 2. Deze derde kan opmerkingen digitaal inzien (1e lijn met toelichting en foto’s) 3. Deze derde kan digitaal aangeven dat opmerkingen zijn verholpen (2e lijn met toelichting en foto’s) 4. Toezichthouder (1e lijn) beslist zelf of zijn bevinding nu wel voldoet.

5. Bevindingen 1e en 2e lijn worden opgeslagen in de checklist.

Bedienbaar via iPad en PC


24

Digitale terugkoppeling 2e lijn: tekst + foto + tijdstempel verwerkt in checklist

Via smartphone

Via PC


25

Dedicated midoffice voor inspecteur Eigen midoffice voor inspecteur en 2e lijn: • • • • • • • •

Voorbereiden inspecties Wijzigen invoer (PC en iPad) Tracking 2e lijn berichten Export foto’s / rapporten Tekeningen Planning Managementinfo Beheer: - Gebruikers - Checklisten


26

Systeemtoezicht Systeemtoezicht gemeente

Afgeschermde inzage derden

Internet

Server

kwaliteitscontrole bouwbedrijf / opdrachtgever


27

Gebruik digitaal Toezichtprotocol Inspecteur: • Minder kantoorwerk • Dossiers makkelijk digitaal overdraagbaar • iPad: handzaam (alles in één: fotocamera, email, agenda) Teamleider: • Meer inspecties per medewerker (tijdwinst ca. 10-20%) • Managementinformatie: • personele inplanning verbetert • meer inzicht in aangetroffen gebreken Directie: • Kwaliteitscriteria 2.1 VTH / certificaat • Objectieve terugkoppeling effecten toezicht • Efficiënte inzet middelen professioneel toezicht met integraal Toezichtprotocol

28

Betere inspecties in minder tijd Projectsecretariaat Toezichtprotocol Tel:

073 680 9170 / 06 2706 1107

E-mail:

[email protected]

Website:

www.arcadis.nl/handhaving

29

integraal Toezichtprotocol (itp)

Recommend Documents