PŘEROV 750 00, Bartošova 9 tel.: 581 201 423, fax: 581 705 415 www.em-zet.cz www.leogang.cz
Účetnictví MZ s.r.o.
Certifikát jakosti ISO 9001:2000
INSTRUKTÁŽNÍ NÁVOD 2008 k software Účetnictví, Daňová evidence a Mzdy změna ke dni 1. 4. 2008
ÚČETNICTVÍ A DAŇOVÁ EVIDENCE Vážení zákazníci, obdrželi jste instalaci nového programu Nova08 verze 8.01 (8. rok 2008, .01 leden) na vedení účetnictví nebo instalaci nového programu Novaj08 verze 8.01 (8. rok 2008, .01 leden) na vedení daňové evidence. Instalace je připravena tak, že se programy automaticky, při standardní instalaci, nainstalují na disk C: do nové složky Nova08 nebo Novaj08. Ke spouštění programů se používají nové ikony – modré nebo červené logo EMZET - označené Nova08, Novaj08, které se u standardních WINDOWS 95/98 automaticky nainstalují na plochu. U WIN 2000/XP je nutné nové spouštěcí ikony přetáhnout ručně z nových programových složek na plochu takto: Tento počítač, disk C:, složka NOVAJ08, nebo NOVA08, ikona NOVAJ08.pif, nebo Nova08.pif. Na ikoně stisknout pravé tlačítko myši, přes nabídku Odeslat zvolit Plocha (vytvořit zástupce). Podrobný popis instalace najdete na instalačním CD ve složce DOKUMENTY … Jak instalovat program. NEDOPORUČUJEME zavádět své vlastní spouštěcí ikony! Instalace účetnictví pod WINDOWS 95/98/2000/XP pro programy DE a UČ na samostatných CD nebo disketách Instalace z CD: vložte CD do mechaniky PC a počkejte na samospuštění na displeji se objeví instalační tabulka Instalace odkud - potvrďte klávesou Enter nabídku Aktuál Instalace kam - potvrďte souhlasně klávesou Enter uvedenou C:\NOVAJ08 cestu, pro DE C:\Novaj08, pro ÚČ C:\Nova08 další nabídku Instalace potvrďte klávesou Enter o ukončení instalace programu jste informováni krátkou závěrečnou zprávou na obrazovce Instalace z disket: vložte disketu č. 1/4 do mechaniky PC C:\NOVAJ07 na základní ploše Windows najeďte na nabídku Start, v ní na Spustit a do dialogového okna Otevřít napište příkaz: A:instal, potvrďte OK na displeji se objeví instalační tabulka Instalace odkud - potvrďte klávesou Enter nabídku A: Instalace kam - potvrďte klávesou Enter uvedenou cestu, pro DE C:\Novaj08, pro ÚČ C:\Nova08 potvrďte klávesou Enter nabídku Instalace k výměně dalších disket 2/4, 3/4 a 4/4 Vás vyzve instalační program C:\NOVA08 o ukončení instalace programu jste informováni krátkou závěrečnou zprávou na obrazovce Instalace z CD „Ekonomický software“, kde je distribuováno společně více programů najednou: vložte CD do mechaniky PC na základní ploše Windows najeďte na ikonu Tento počítač, na disk CD, tam zvolte složku požadovaného programu k instalaci. Pro Daňovou evidenci složku JU, pro Účetnictví složku PU ve složce JU nebo PU potvrďte Instal, Instalace odkud - potvrďte klávesou Enter nabídku Aktuál Instalace kam - potvrďte souhlasně klávesou Enter uvedenou cestu, pro DE C:\Novaj08, pro ÚČ C:\Nova08 další nabídku Instalace potvrďte klávesou Enter o ukončení instalace programu jste informováni krátkou zprávou na obrazovce
C:\NOVAJ07
Co udělat po instalaci programu při jeho prvním spuštění 1) Nejprve překontrolovat tabulku Nastavení Parametrů (Hlavní menu / Konfigurace / Parametry). Upravit správné nastavení cesty k případně již dříve založeným datům pro rok 2008, kde může být uvedeno v dialogovém okně Data např. C:\Nova07\, nebo C:\Nova01\, a pod. Standardně pro rok 2008 doporučujeme C:\Nova08\ v případě, že jste ještě práci v roce 2008 nezačali! 2) U WIN XP v této tabulce vypnout Čs.klávesnici, zrušením znaku X, tím se zajistí správný zápis českých znaků s diakritikou. Znaky pro částečné úhrady jsou: pro < ALT+60 , pro > ALT+62. (Alt držíte a na numerické klávesnici postupně naťukáte čísla 6 a 0 nebo 2 a pak pustíte Alt). 3) Upravit správné nastavení cesty Archív podle stejné tabulky Parametrů podle starého programu pro rok 2007. Archív slouží pro určení (nasměrování), kam se má nahrávat případná záloha dat. Standardně může být A:\ Opačné lomítko se vyrobí pomocí kláves ALT+92 (Alt držíte a na numerické klávesnici postupně naťukáte čísla 9 a 2 a pak pustíte Alt). Dále při této příležitosti ZDŮRAZŇUJEME – nepodceňujte zálohování dat! Nezapomeňte zálohovat např. každý sudý a lichý den zvlášť (zvlášť se myslí na jiné médium, nebo do jiného místa), a zvlášť i každý měsíc např. po DPH. Pro 1
účetnictví to představuje 14 ks disket/rok, nebo 14 složek/rok při zálohování na pevný disk, popř. malý přenosný Flashdisk, nebo 14 CD/rok a pod… 4) Provést správné nastavení tiskárny LPT1 a LPT2 podle stejné tabulky Parametrů ve starém programu pro rok 2007. Pokud LPT2 nevyužíváte, není nutné tento parametr upravovat. 5) Nově nastavit Výchozí zařízení pro tiskový výstup: (volba konkrétního znaku viz nápověda F1). Tímto bude upřednostňovaný uvedený tiskový výstup třeba 1 na tiskárnu LPT1, nebo M tisk přes diskového manažera na USB. Dříve zavedená data nového roku 2008 nebudou instalací nového programu narušena!
ZMĚNY V PROGRAMU DE A UČ pro rok 2008 -
-
změna sazby DPH z 5% na 9% - Program je již na tuto sazbu nastaven upravena roční uzávěrka – vylepšeno zadávání údajů Stará firma /Nová firma nastavení cest. upraveny veškeré tisky – každou agendu lze nyní tisknou nejen přímo na tiskárny namapované na LPT1, nebo LPT2, ale také do souborů včetně sestav DPH pro FU, pokladních dokladů, příjemek v modulu Odbyt včetně dodatečného dotisku apod. číselník DPH pro starší DPH 5% je nutné si doplnit: v Hlavní menu / Moduly / Závazky a pohledávky / Kontace / DPH klávesou F4 na řádku č.5 přidat nový řádek pro kód 216 a následně jej dle vzoru doplnit: 216 │se sazbou daně (5%)
-
│*
• • •
•
•
│343 2 │P│
zaveden tisk většiny sestav přes tiskového manažera – tato funkce přináší přímo revoluční změnu v obsluze programu pro sestavení dokladů pro
Pravé tlačítko myší na ikoně manažera na liště obr. 1 a vybrat Vlastnosti obr. 2. V následující tabulce zvolit Přidat obr. 3. V další obr. 4 potvrdit Nalistovat adresář a postupně nalistujeme jednotlivé programy (Nova08, Novaj08) a v nich společnou pracovní složku pro tisk Tisk-man obr. 5. Pro správnou funkci tisku širokých sestav se musí ve Vlastnostech manažera obr. 6 v záložce Soubor zaškrtnout v levém spodním rohu Emulace EPSON obr. 7, včetně úpravy položky Řádkování na -10. Doporučujeme nastavit - zatrhnout automatické spouštění manažera po spuštění Windows. Provádí se dle obr. 2 Spouštět při stratu Windows (třetí řádek).
1 2
3
přenos mimo PC třeba emailem ve formátu pdf. Některý s programů pro tvorbu dokumentů v pdf najdete např. zde:http://www.euroekonom.cz/programyclanky.php?type=pdfcreator. Dále tato funkce lépe řeší problematiku tisku na tiskárny USB, především u širokých sestav (větší počet znaků než 80 na jednom řádku), kde program 2008 přehodnotí šířku sestavy a provede automatický zoom tak aby se text vešel na formát A4. Funkce se zavádí v Hlavním menu / Konfigurace / Parametry v tabulce Nastavení parametrů – Výchozí zařízení pro tiskový výstup: M. Program sám automaticky vytváří v programové složce (Nova08, Novaj08) společnou pracovní složku Tiskman pro všechny zpracovávané firmy. Úprava je provedena na míru pro Tiskového manažera PC Fand. Demoverzi ke stažení najdete na adrese: http://www.alis.cz/fand/index.jsp?id=452. Po instalaci manažera a aktivaci ve Windows se objeví v pravé dolní liště ikona blikající tiskárny obr. 1. Manažera je nutné před používáním 1x nastavit:
5
4
6
7 -10
A jak vše funguje? Po jednorázovém nastavení manažera a nastavení v programu je možné většinu tiskových sestav z účetních (mzdového) programu příkazem ALT+T posílat přes nabídku txt do souboru a následně do manažera. Stačí jen potvrdit klávesou Enter včetně následného předpřipraveného popisu txt souboru (zpravidla jej není nutné měnit). Celková připravenost sestavy je avizována programem Oznámením na displeji. Pokud se manažer sám nepřihlásí, že přijal tiskovou úlohu, stačí právě běžící účetní (mzdový) program hodit dolů na lištu (příkazem Ctrl+Esc). Za ním se zobrazí manažer se sestavou. Pak stačí sestavu kliknutím poslat přímo na USB tiskárnu, nebo na místo tiskárny zvolit Pdf Creator (tvorba pdf dokumentů, nutno nainstalovat zvlášť) a sestavu nechat vytvořit. Konečné umístění požadovaného pdf dokumentu a jeho následné využití již závisí na každém uživateli. Výsledkem je dokument ve standardním tvaru pdf, přenositelný mimo PC, jehož prohlížení je možné kdykoliv, kdekoliv a na jakémkoliv PC, nebo jen pohodlný tisk na USB, která nepodporuje tisk z DOSu. A to bez zdlouhavého klikání transportu sestav přes Word apod. 2
Mzdy2008
POZOR! PLATÍ PLATÍ PRO VŠECNY TYPY ORGANIZACÍ!!! ORGANIZACÍ!!! MĚSÍČNÍ UZÁVĚRKA UZÁVĚRKA MEZD STA STARÉHO ROKU 2007 ZA 12/2007 SE PROVEDE STARÝM PROGRAMEM Mzdy2007 Mzdy2007!
Obdrželi jste instalaci nového programu na vedení mezd Mzdy2008 verze 8.01 (8. rok 2008, .01 leden). Tato instalace je připravena tak, že se program sám nainstaluje na disk C: do nové složky Mzdy2008. Po standardní instalaci na disk C: se na ploše WINDOWS 95/98 objeví nová spouštěcí ikona Mzdy2008 (žluté logo EMZET). U WIN 2000/XP je nutné novou spouštěcí ikonu přetáhnout ručně z nové programové složky na plochu! Ve složce Mzdy2008 najdete originální logo EMZET s malou šipkou v levém spodním rohu Mzdy2008.pif, tu na plochu přesuňte takto: Na této ikoně stiskněte pravé tlačítko myši a přes nabídku Odeslat zvolte Plocha (vytvořit zástupce). Podrobný popis instalace najdete na instalačním CD ve složce DOKUMENTY … Jak instalovat program. NEDOPORUČUJEME zavádět své vlastní spouštěcí ikony! Instalace mezd pod WINDOWS 95/98/2000/XP Instalace z CD: vložte CD do mechaniky PC a počkejte na samospuštění na displeji se objeví instalační tabulka Instalace odkud - potvrďte klávesou Enter nabídku Aktuál Instalace kam - potvrďte souhlasně klávesou Enter uvedenou cestu C:\Mzdy2008 další nabídku Instalace potvrďte klávesou Enter o ukončení instalace programu jste informováni krátkou závěrečnou zprávou na obrazovce Instalace z disket: vložte disketu č. 1/3 do mechaniky PC na základní ploše Windows najeďte na nabídku Start, v ní na Spustit a do dialogového okna Otevřít napište příkaz: A:instal, potvrďte OK na displeji se objeví instalační tabulka Instalace odkud - potvrďte klávesou Enter nabídku A: Instalace kam - potvrďte klávesou Enter uvedenou cestu C:\Mzdy2008 potvrďte klávesou Enter nabídku Instalace k výměně dalších disket 2/3 a 3/3 Vás vyzve instalační program o ukončení instalace programu jste informováni krátkou závěrečnou zprávou na obrazovce
C:\MZDY2008
C:\NOVAJ07
Instalace z CD „Ekonomický software“, kde je distribuováno společně více programů najednou: vložte CD do mechaniky PC na základní ploše Windows najeďte na ikonu Tento počítač, na disk CD, tam zvolte složku požadovaného programu k instalaci. Pro program na vedení mezd jde o složku MZ. ve složce MZ potvrďte Instal Instalace odkud - potvrďte klávesou Enter nabídku Aktuál Instalace kam - potvrďte souhlasně klávesou Enter uvedenou cestu C:\Mzdy2008 další nabídku Instalace potvrďte klávesou Enter o ukončení instalace programu jste informováni krátkou zprávou na obrazovce Co udělat po instalaci programu při jeho prvním spuštění 1) překontrolovat tabulku Nastavení Parametrů (Hlavní menu / Konfigurace / Parametry). Upravit správné nastavení tiskáren LPT1, LPT2 např. dle stejné tabulky Parametrů v loňském programu Mzdy2008. Pokud LPT2 nevyužíváte, není nutné tento parametr upravovat. 2) U WIN XP v této tabulce vypnout Čs.klávesnici, zrušit znak X, tím se zajistí správný zápis českých znaků s diakritikou 3) Upravit správné nastavení cesty Archív podle stejné tabulky Parametrů podle starého programu pro rok 2007. Slouží pro určení (nasměrování), kam se má nahrávat případná záloha dat. Standardně může být A:\ Opačné lomítko se vyrobí pomocí kláves ALT+92 (Alt držíte a na numerické klávesnici postupně naťukáte čísla 9 a 2 a pak pustíte Alt). Dále při této příležitosti ZDŮRAZŇUJEME - nepodceňujte zálohování dat! Nezapomeňte zvlášť zálohovat uzávěrku Průběžnou a zvlášť Uzávěrku mezd konečnou!!!! Zvlášť se myslí na jiné médium, nebo do jiného místa. Pro mzdy to představuje 24 ks disket/rok, nebo 24 složek/rok při zálohování na pevný disk, popř. malý přenosný Flashdisk, nebo 24 CD/rok a pod… 4) překontrolovat Pracovní Kalendář na rok 2008 (Hlavní menu / Konfigurace / Pracovní Kalendář) 5) Dále doporučujeme barevně rozlišit starý a nový program - nastavení se provede v Hlavním menu / Konfigurace / Parametry / Barva. (Starý program označte jinak než Color 1.) Vyhnete se tak případným potížím, navíc budete mít dokonalý přehled s jakým programem a s jakými daty právě pracujete!
3
Jak provést Uzávěrku mezd za 12/2007 a u obou typů malých i velkých organizací 1) Spustit starý program Mzdy2007, provést Průběžnou uzávěrku a zazálohovat stará data Průběžné uzávěrky za 12/2007 na samostatnou disketu! 2) Ve starém programu Mzdy2007 provést i druhou uzávěrku Uzávěrka mezd (konečnou měsíční za 12. Měsíc) a zazálohovat tato na další samostatnou disketu, nebo samostatnou složku u zálohování na HDD, popř. na nové CD! Starý program ukončit. Jak provést Roční uzávěrku - převod dat z roku 2007 do roku 2008 1)
Spustit nový nainstalovaný program Mzdy2008 a navést jej na stará data roku 2007 V tabulce Nastavení Parametrů: - v okně Data změnit nastavenou cestu k datům z C:\Mzdy2008 na starý rok 2007 C:\Mzdy2007 - nastavit původní zpracovávanou firmu za rok 2007 v okně Firma klávesu F1 - nastavit měsíc 12 v okně Měsíc Pozor na opačná lomítka, přepsat vždy jen poslední číslo z 8 na 7, tj. z 2008 na 2007 !!! V případě nouze se nové opačné lomítko vytvoří kombinací kláves Alt+92. 2) V novém programu Mzdy2008 spustit Roční uzávěrku, viz následující větší ilustrační obrázek.
3) 4) 5) 6)
Provést všeobecnou kontrolu dat 2008, zvlášť kontrolu pracovního kalendáře na rok 2008, kontrolu Interních parametrů v Hlavní menu / Konfigurace a pod. Začít standardně zpracovávat v novém programu nové mzdy 2008 Není nutné provádět žádné další převody ani transformace Starý program Mzdy2007 se k Roční uzávěrce nepoužívá.
Jak ve mzdách provést roční zúčtování daně za rok 2007 1) Přepnout nový program Mzdy2008 na stará data 2007, tj. spustit nově nainstalovaný program Mzdy2008 v tabulce Nastavení Parametrů: - v okně Data změnit nastavenou cestu k datům z C:\Mzdy2008 na starý rok 2007 C:\Mzdy2007 - nastavit původní zpracovávanou firmu za rok 2007 v okně Firma klávesu F1 - nastavit 12. měsíc zpracování v okně Měsíc 2) Spustit Tiskové sestavy - Roční zúčtování daně a zpracovat daňové údaje 3) Znovu spustit Roční uzávěrku, její II. fázi Roční zúčtování! v novém programu Mzdy2008 a převést data z roku 2007 do 2008 4) Přepnout nový program Mzdy2008 na nová data 2008 v tabulce Nastavení Parametrů: - v okně Data vrátit cestu ze starých dat C:\Mzdy2007 na nový rok 2008 C:\Mzdy2008 - nastavit novou zpracovávanou firmu na rok 2008 v okně Firma klávesu F1 - nastavit měsíc zpracování v okně Měsíc 5) Doplnit daňové údaje u jednotlivých pracovníků. V tabulce Proměnlivé údaje u okna Opravy daně použít klávesu F1. Daň bude programem automaticky dosazena se záporným znaménkem! V okně Druh bude uvedeno písmeno R 6) Možná je i varianta, kdy se roční zúčtování daně provede ručně. V takovém případě se nemusí provádět body 1-4. Postupovat se bude dle bodu 5 a vypustí se použití klávesy F1. POZOR na ruční uvedení záporné hodnoty u daně a vždy nutný ruční zápis písmene R v okně Druh! Tento ruční způsob zúčtování daní pro možný vznik chyb ve výpočtu NEDOPORUČUJEME! Pozor na opačná lomítka, v případě nouze se nové opačné lomítko vytvoří kombinací kláves Alt+92 4
Jak ve mzdách provést Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti a z funkčních požitků, sražených zálohách na daň a daňovém zvýhodnění za rok 2007 1) Spustit starý program MZDY2007 i data 2007 2) Spustit Tiskové sestavy / Speciální tisky / Potvrzení o zdaň. … a zpracovat
Jak ve mzdách provést transport do XML formátu pro elektronický přenos ELDP za rok 2007 1) Spustit starý program MZDY2007 i data 2007 2) Spustit Tiskové sestavy – Speciální tisky, potvrzení – ELDP-XML soubor, vždy stačí vše provádět jen na displeji 3) Provést přesné zpracování údajů za jednotlivé zaměstnance, za každého zvlášť, výsledné listy doporučujeme vždy vytisknout 4) Přes funkci Sloučit všechny zpracované zaměstnance do jednoho XML souboru. Znovu se spustí tiskové sestavy ELDP-XML soubor a ve spodním menu vybrat nabídku Sloučení XML. Přesné umístění souboru k dalšímu zpracování externím programem je možné volit. Doporučujeme ponechat umístění do Data firmy, tzn. umístění v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např. Mzdy2007\FIRMA07.MZD\VYSTUPY. Sloučený XML soubor se všemi zaměstnanci nese stejný název jako zpracovávaná firma v programu v uvedeném příkladu např. Firma07.xml 5) Načíst externím programem (např. přes PortLink) XML soubor k zašifrování a odeslat na PVS Pozor na opačná lomítka, v případě nouze se nové opačné lomítko vytvoří kombinací kláves Alt+92
Jak ve mzdách provést transport do XML formátu pro elektronickou Přihlášku/Odhlášku v roce 2008 1) Spustit v novém programu Mzdy2008 s daty roku 2008 2) Spustit Tiskové sestavy – Speciální tisky, potvrzení – Přihlášky, odhlášky, vždy stačí vše provádět jen na displeji 3) Provést přesné zpracování údajů za jednotlivé zaměstnance (P-přihláška, O-odhláška apod. dle nápovědy v mzdovém programu), za každého zvlášť, výsledné listy doporučujeme vždy vytisknout 4) Přes funkci Sloučit všechny zpracované zaměstnance do jednoho XML souboru. Znovu se spustí tiskové sestavy Přihlášky, odhlášky a ve spodním menu vybrat nabídku Sloučení XML. Přesné umístění souboru k dalšímu zpracování externím programem je možné volit. Doporučujeme ponechat umístění do Data firmy, tzn. umístění v datové struktuře firmy ve složce VYSTUPY. Např. Mzdy2008\FIRMA08.MZD\VYSTUPY. Sloučený XML soubor se všemi zaměstnanci nese stejný název jako zpracovávaná firma v programu, kde je první znak v názvu souboru nahrazen spodním podtržítkem. V uvedeném příkladu např. _irma08.xml. Tímto spodním podtržítkem se v datech odlišují podklady pro Přihlášky/Odhlášky od ELDP 5) Načíst externím programem např. PortLink XML soubor k zašifrování a odeslat na PVS
ZMĚNY V PROGRAMU Mzdy2008 -
-
-
-
zaktualizován kalendář pro rok 2008 zaktualizovány slevy na dani pro rok 2008 změněn princip výpočtu mzdy - superhrubá mzda max. vyměřovací základ pro odvod zdravotního a sociálního poj. - programově ošetřeno (1034880,Kč/rok) 1% vstupní ceny vozidla - nově se odvádí soc. i zdrav. pojištění - programově ošetřeno penzijní připojištění a životní pojištění - do 24000,Kč/rok osvobozeno, nad tuto částku podléhá odvodu soc. i zdr. poj., zdanění - programově ošetřeno, v programu je nová tabulka pro přehledné sledování, již poskytnuté částky změna ve výpočtu nemocenských dávek, první tři dny, za které není nárok na výplatu nemocenské se zadává do absence stejně jako vloni - NPZ /npz/, další dny pak po celou dobu nemoci standardně NPP/npp zaktualizovaná sestava - žádost o poukázání měs. daňových bonusů - nově nabízí opakovaný tisk !! v osobních údajích - druh prac. poměru - již nepoužívat kod NVP,NVD Roční zúčtování daně - rozšířeno o uplatnění odpočtů za zkoušky příp. dalšího vzdělávání zaměstnance upraven výkaz - Přehled o vym. základech a pojistném
-
-
-
malé organizace změna ve výpočtu odměn statutárních orgánů v a.s. - odvod daně a zdrav. poj. (kolonka odměna člena stat. org.) platové údaje proměnlivé – zaveden speciální výpočet - možnost stanovení speciálních podmínek pro výpočet dle nabídku pod nápovědou klávesou F1 zaveden tisk většiny sestav přes tiskového manažera - tato funkce přináší přímo revoluční změnu v obsluze programu pro sestavení dokladů pro přenos mimo PC třeba emailem ve formátu pdf. Program pro tvorbu dokumentů v pdf najdete např. zde:
http://www.euroekonom.cz/programyclanky.php?type=pdfcreator. Dále tato funkce lépe řeší problematiku tisku na tiskárny USB, především u širokých sestav (větší počet znaků než 80 na jednom řádku), kde program 2008 přehodnotí šířku sestavy a provede automatický zoom tak aby se text vešel na formát A4. Detailní popis najdete výše v kapitole ZMĚNY V PROGRAMU DE a UČ pro rok 2008 strana č.2.
5
DALŠÍ OBECNÉ INFORMACE Případné dodatky nebo nové verze programů budou zveřejňovány k bezplatnému stažení na Internetu na našich www stránkách na adrese www.em-zet.cz v sekci UpDate http://www.emSoftware, tj. zet.cz/software/download/index.htm. O případných změnách Vás budeme informovat e-mailem. Tento operativní způsob komunikace je v praxi nesporně osvědčený. Doporučujeme překontrolovat Vaše e-mailové schránky, zda se v nich nachází naše zpráva o zaslaném UpDate programů na rok 2008! Pokud došlo k potížím nebo máte schránku novou, nezapomeňte nahlásit tyto nové údaje na oddělení software! A to nejlépe e-mailem na adresu
[email protected]. Námi takto poskytnuté informace o programových změnách mohou být zásadního charakteru a jejich opomenutí Vám může přinést případné komplikace!
Další důležité informace, novinky, praktické rady a daňové informace jsou zveřejňovány v Informačních občasnících. Tento bulletin je vydáván firmou EMZET od roku 1997 a je nepostradatelným pomocníkem každé účetní v každodenní praxi. Občasník si lze kdykoliv jako službu objednat nebo také zrušit. Pozor na nové modely tiskáren. Tiskárna musí podporovat tisk z DOSu!! K PC doporučujeme připojení paralelním kabelem na port LPT1 nebo LPT2! Jen ve výjimečných případech lze použít USB i pro DOS. K tomuto řešení přistupte až po řádné konzultaci s Vašim IT technikem, nebo solidním prodejcem HW techniky. Samostatnou kapitolu tvoří tzv. Tiskové manažery z DOS na USB jimž je věnována i naše aktualizace software pro rok 2008.
POZOR při jakékoliv manipulaci s operačním systémem nebo výměně PC ! Výměna, přeinstalace apod., při pořizování nového PC, notebooku i tiskárny věnujte prosím pozornost technickým požadavkům na provoz software umístěných na www.em-zet.cz, nebo na dodaném instalačním CD! Vždy vámi vybraná zařízení musí podporovat DOS!
Tiskárny USB Podrobnosti k náhradnímu řešení problematiky tisku přes USB najdete výše v kapitole ZMĚNY V PROGRAMU DE a UČ pro rok 2008 strana č.2. Nebo na naší webové adrese v sekci Software / Tisk na USB a Technické požadavky. Technické požadavky se nachází také na dodaném instalačním CD kde je uveden i seznam doporučovaných tiskáren pro DOS.
Přístupu přes FTP, nebo NetMeeting Pro bezproblémový servis Vašich dat doporučujeme, aby Váš správce sítě – Internetu, IT technik, zřídil tzv. FTP přístup. Pokud nám pak sdělíte Vaše údaje pro FTP (Hostitel, Jméno uživatele a Heslo), může v případě potíží s daty, s programem odd. software velmi operativně provést zjednodušený servisní zásah na dálku. Podobně lze provádět servisní zásah na dálku přímo na Vašem PC přes tzv. NetMeeting, kde je nutné zajistit Vaši tzv. pevnou IP adresu. Opět se o této skutečnosti poraďte se svým IT technikem a v případě zájmu zašlete Vaše údaje.
Doporučujeme využívat e-mail Prosím překontrolujte Vaše emailové schránky, popř. nahlaste změnu! Vzhledem k častým změnám zákonů a praktickým každodenním zkušenostem při používání software mohou být námi zaslané informace zásadního charakteru! Nahlášení e-adresy proveďte prosím e-mailem na adresu
[email protected], popř. faxem na tel.: 581 705 415 nebo pomocí SMS na tel.: 777 705 430. Ústní vzkazy tohoto typu na záznamníku nebo na sekretariátě bývají nesrozumitelné!
Doporučujeme zřídit automatické hlídání změn UpDate našich programů Hlídání změn na našich webových stránkách zajistí ve spojení s Vaší e-mailovou schránkou bezplatná služba na Internetu www.woko.cz. Přesná adresa příslušné sledované stránky Update je http://www.em-zet.cz/software/download/index.htm V případě nutnosti jsou námi cenné informace okamžitě do webových stránek zapracovány a poskytnuty široké veřejnosti k bezplatnému stažení!
Dodržením výše uvedených rad se vyhnete spoustě potíží, ušetříte čas i peníze a předejdete případným zklamáním! Váš IT technik nemusí mít obavu z telefonických konzultací s naším softwarovým oddělením.
Děkujeme za Vaši důvěru při používání našich produktů v každodenní praxi a přejeme pohodovou práci v roce 2008!
Účetnictví MZ s.r.o., software, knihkupectví, Bartošova 9, 750 00 Přerov, tel.: 581 201 423, fax: 581 705 415 www.em-zet.cz,
[email protected], 5. 3. 2008 6
